תרגיל - בנארית

‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות‬
‫וחשבונות בסיסי‬
‫בנארית בע"מ‬
‫טל'‪04.9884344 :‬‬
‫פקס‪04.9885711 :‬‬
‫‪WWW.BENARIT.COM‬‬
‫תאריך הדפסה ‪28/06/14‬‬
‫‪1‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫תוכן העניינים‬
‫פרק ‪ :1‬הגדרת נתוני תשתית ‪6 -------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬הפעלת התוכנה ‪6 ------------------------------ --------------------------------‬‬
‫כניסה למערכת ‪6------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬הגדרת משתמש ויזם חדש ‪7 ------------------- --------------------------------‬‬
‫הגדרת משתמש חדש ‪7-----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת יזם ‪8------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬הקמת אתר ‪10 - -------------------------------- --------------------------------‬‬
‫הגדרת אתר ‪10 --------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת מבנים ‪10 ------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫פרק ‪ :2‬הגדרת מרחב העבודה ‪12-----------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬הגדרות חתך נתונים ‪12 ----------------------- --------------------------------‬‬
‫הגדרת חתך פרויקטים לעבודה ‪12 ---------------------------------------------------------------------‬‬
‫הצגת כלל הפרויקטים לעבודה ‪13 ---------------------------------------------------------------------‬‬
‫שינוי ברירת מחדל ‪14 -------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬עיצוב מבנה טבלה ‪15 ------------------------- --------------------------------‬‬
‫שינוי ברירות מחדל של תצוגת טבלת הנתונים ‪15 ----------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬גיבוי מסד הנתונים ‪17 ------------------------- --------------------------------‬‬
‫פרק ‪ :3‬כתב כמויות‪18----------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש ‪18 ---------- --------------------------------‬‬
‫הגדרת פרויקט חדש ‪18 ----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת קובץ חדש ‪18 -------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת שיטת מספור סעיפי כתב הכמויות ‪20 ---------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת נתוני עבודה ‪21 -----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הקלדת סעיפי כתב הכמויות ‪22 -------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪2‬‬
‫העתקת סעיפים מקובץ אחר ‪23-------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬יצוא ויבוא כתב כמויות ‪25 --------------------- --------------------------------‬‬
‫יצוא כתב כמויות כקובץ בנארית )מכווץ( ‪25------------------------------------------------------------‬‬
‫יבוא כתב כמויות מקובץ בנארית ‪27---------------------------------------------------------------------‬‬
‫יבוא כתב כמויות מקובץ אקסל ‪28----------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬פעולות על מחירי כתב הכמויות ‪29 ----------- --------------------------------‬‬
‫הנחה כללית ‪29---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הקטנת מחירים לתחום סעיפים ‪30----------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :4‬הדפסת הצעה למכרז ‪31 ----------------------- --------------------------------‬‬
‫הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז ‪31--------------------------------------------------------‬‬
‫פרק ‪ :4‬חוזה וחשבונות ‪32------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬עדכון מדדים ‪32 -------------------------------- --------------------------------‬‬
‫טיפול במדדים ‪32------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬יצירת חוזה ‪33 -- -------------------------------- --------------------------------‬‬
‫הגדרת חוזה ‪33---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת מקדמה ‪34-----------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הגדרת עכבון ‪35-------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫מדד לסעיף ‪37---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫חשבון מקדמה ‪38------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬יצירת חשבון ‪39 -------------------------------- --------------------------------‬‬
‫דיווח כמויות ביצוע בחשבון ‪39---------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הדפסת חשבון ‪40------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הוספת סעיפים חריגים ‪41--------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :4‬הוספת חשבון נוסף ‪42 ------------------------- --------------------------------‬‬
‫דיווח כמויות נוכחיות ‪42-----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪3‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫הצגת סיכומי חשבון ‪43 -----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תיקון חשבון לכמויות מאושרות ‪44 ---------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :5‬יבוא ויצוא של חשבון ‪45 ----------------------- --------------------------------‬‬
‫יצוא חשבון ‪45 ---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫יבוא חשבון ‪46 ---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :6‬פעולות מיוחדות בחשבון ‪47 ------------------ --------------------------------‬‬
‫קביעת אחוזי תשלום ‪47 ----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הצבת סכום ‪48 --------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫מדד לחשבון ‪49 -------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫פרק ‪ :5‬מסמכים עבור משהב"ט ‪50--------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬כתב כמויות במבנה משהב"ט‪50 -------------- --------------------------------‬‬
‫יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט ‪50 -----------------------------------------------‬‬
‫השוואת כתב כמויות לקטלוג משהב"ט ‪53 ------------------------------------------------------------‬‬
‫ארגון סעיפי כתב הכמויות ‪54 ----------------------------------------------------------------------------‬‬
‫יצוא חשבון מבוסס קטלוג משהב"ט ‪54 ----------------------------------------------------------------‬‬
‫פרק ‪ :6‬ניהול קבצי פרויקט‪57--------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬ניהול קבצים וארכיון ‪57 ----------------------- --------------------------------‬‬
‫העברת פרויקט לארכיון ‪57 ------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫העברת קובץ לפרויקט אחר ‪58 --------------------------------------------------------------------------‬‬
‫הסבת קובץ מבנארית ‪59 ----------------------------------------------------------------------------- 10‬‬
‫פעולה גורפת להסבת קבצי בנארית ‪60 ------------------------------------------------------------ 10‬‬
‫יצירת מסמך בפורמט שונה מבנארית ‪61 --------------------------------------------------------------‬‬
‫פרק ‪ :7‬כללי ‪63-----------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫תרגיל ‪ :1‬ממ"צים – מאגר מחירים ממוצעים ‪63 -------- --------------------------------‬‬
‫שליפת סעיפים ממאגר הממ"צים ‪63 -------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪4‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬סטטוס תצוגת נתונים ‪65 ---------------------- --------------------------------‬‬
‫‪5‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫פרק ‪ :1‬הגדרת נתוני תשתית‬
‫תרגיל ‪ :1‬הפעלת התוכנה‬
‫כניסה למערכת‬
‫‪.1‬‬
‫לחץ על האייקון של בנארית פרו‪ .‬נפתח חלון כניסה למערכת‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בחר שם משתמש )מנהלן( מתוך הרשימה‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪.0.‬‬
‫איור ‪ :- 1‬חלון כניסה למערכת‬
‫נפתח חלון חתך פרויקטים ראשי )ראה איור ‪.(11‬‬
‫‪6‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬הגדרת משתמש ויזם חדש‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הגדרת נתוני בסיס אשר ישמשו בהמשך בפתיחת פרויקט ועבודה‪.‬‬
‫הגדרת משתמש חדש‬
‫לחברה הצטרף מנהל פרויקט חדש בשם השם שלי )הכוונה שתרשום את השם שלך( ואנו‬
‫רוצים להוסיף את שמו כמשתמש חדש במערכת על מנת שנוכל להשתמש בשם זה בהמשך‪.‬‬
‫בצע הגדרת משתמש חדש‬
‫‪.1‬‬
‫מתפריט ראשי בחר‪:‬‬
‫‪.2‬‬
‫ניהול מערכת ‪ ‬הרשאות ומשתמשים‬
‫‪.3‬‬
‫בחר מצב הוספה מתוך תיבת הבחירה בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתחת שורה‬
‫חדשה בטבלה‪.‬‬
‫הערה חשובה‪ :‬נא לא לשנות את השם וסוג ההרשאה של מנהלן‪.‬‬
‫איור ‪ :- 2‬רשימת משתמשי המערכת‬
‫‪.4‬‬
‫הקלד את שמך‪ ,‬ולחץ פעמיים על כפתור ‪. ENTER‬‬
‫‪.5‬‬
‫בשדה סוג הרשאה בחר מנהלן מערכת ובסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או‬
‫רענון מסך מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 3‬כפתורי אישור עדכון ורענון מסך‬
‫‪7‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫הגדרת יזם‬
‫הפרויקטים הבאים שחברתך תשתתף בהם הנם פרי יוזמה של עירית חיפה ושל משרד‬
‫הביטחון‪ .‬בשלב זה נגדיר את השניים ברשימת היזמים על מנת שנוכל להשתמש בנתונים אלו‬
‫בהמשך‪.‬‬
‫בצע הגדרת יזם‪:‬‬
‫מתפריט הראשי בחר‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫נתוני תשתית ‪ ‬שותפים עסקיים ‪ ‬מזמינים\יזמים ‪ .‬נפתח מסך מזמינים\יזמים ובו‬
‫רשימת השותפים העסקיים שכבר נקלטו במערכת )ראה באיור ‪.(4‬‬
‫‪.2‬‬
‫וודא בחירה של לשונית מזמינים ‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫בחר מצב הוספה מתוך תיבת הבחירה בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתחת שורה‬
‫חדשה בטבלה‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫בשדה עיסוק בחר רשות מקומית מתוך רשימת העיסוקים‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫מלא את שאר הפרטים של היזם עירית חיפה לפי המופיע באיור ‪) 4‬או נתונים לפי‬
‫בחירתך(‪.‬‬
‫איור ‪ :- 4‬רשימת יזמים המערכת‬
‫בסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או רענון מסך מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.‬‬
‫איור ‪ :- 5‬כפתורי אישור עדכון ורענון מסך‬
‫‪8‬‬
‫נניח שעירית חיפה בנוסף להיותה מזמין‪ ,‬היא גם משמשת כקבלן‪ .‬על מנת להוסיפה גם‬
‫לרשימת הקבלנים‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫וודא בחירה של הרשומה של עירית חיפה בטבלת המזמינים‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור שיוך לקבוצה נוספת הנמצא בסרגל הכפתורים השמאלי‪ .‬נפתח‬
‫חלון שיוך לקבוצה נוספת )ראה איור ‪.(6‬‬
‫‪ .3‬מתוך תיבת הבחירה קבוצה ‪ ,‬בחר קבלנים ‪.‬‬
‫‪ .4‬מתוך תיבת הבחירה עיסוק ‪ ,‬בחר בניה‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 6‬חלון שיוך לקבוצה נוספת‬
‫‪.6‬‬
‫מתפריט הראשי בחר‪:‬‬
‫נתוני תשתית ‪ ‬שותפים עסקיים ‪ ‬קבלנים\ניהול ופיקוח ‪ .‬נפתח מסך קבלנים\ניהול‬
‫ופיקוח‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫וודא שעירית חיפה מופיעה כעת עם כל הפרטים שהקשת גם ברשימת הקבלנים‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫תרגיל ‪ :3‬הקמת אתר‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הגדרת אתרים בהם יבוצע פרויקט‪.‬‬
‫הגדרת אתר‬
‫נגדיר כעת אתר בשם צ'ק פוסט חיפה ‪.‬‬
‫בצע הגדרת אתר‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫מתפריט ראשי בחר נתוני תשתית ‪ ‬אתרים ומבנים נפתח מסך רשימת‬
‫אתרים\מבנים )ראה איור ‪.(7‬‬
‫‪.2‬‬
‫בחר את אחד האתרים הקיימים בטבלה‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך תיבת הבחירה הנמצאת בסרגל כפתורים עליון‪ ,‬היכנס למצב הוספה‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫בחר באפשרות הוסף אח מתוך רשימת האפשרויות‪ .‬נפתחת שורה חדשה להזנת‬
‫אתר חדש‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫מלא את שם האתר )צ'ק פוסט חיפה(‪.‬‬
‫‪ .6‬בחר את סוג האתר )רגיל(‪ .‬בסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או רענון מסך‬
‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :7‬רשימת אתרים ומבנים לפרויקט‬
‫הגדרת מבנים‬
‫באתר צ'ק פוסט חיפה יבנו מבנה לקליטת הפסולת‪ ,‬מבנה מפעל המחזור ומחסן למוצרים‬
‫מוגמרים‪.‬‬
‫בצע הגדרת מבנים‪:‬‬
‫‪10‬‬
‫‪.1‬‬
‫בחר את אתר צ'ק פוסט חיפה אותו פתחת בתרגיל קודם‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫היכנס למצב הוספה‪ ,‬ובחר ב הוסף בן מתוך תיבת האפשרויות‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מלא את שם המבנה )מחסן שמנים(‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫בחר את סוג האתר )רגיל(‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫הקש על מקש ‪ ENTER‬במקלדת לפתיחת שורה חדשה והקלד את שאר המבנים‬
‫כפי שמופיעים באיור ‪ .(8‬בסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או רענון מסך מתוך‬
‫סרגל הכפתורים העליון‬
‫איור ‪ :8‬רשימת אתרים ומבנים‬
‫‪11‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫פרק ‪ :2‬הגדרת מרחב העבודה‬
‫תרגיל ‪ :1‬הגדרות חתך נתונים‬
‫הגדרת חתך פרויקטים לעבודה‬
‫בתרגיל זה תגדיר את הפרויקטים עליהם תרצה לעבוד ואשר יהיו זמינים עבורך במסכים‬
‫השונים‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫וודא שהנך נמצא במסך הראשי‪:‬‬
‫פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה ‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ P‬הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 9‬חתך פרויקטים ראשי – בחירת פרויקטים לעבודה‬
‫נפתח חלון חתך פרויקטים ראשי – בחירת פרויקטים לעבודה )איור ‪.(11‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור חתך פרוייקטים הנמצא בתחתית החלון‪ .‬נפתח חלון חתך הרשימה‬
‫)ראה איור ‪.(11‬‬
‫איור ‪ :- 10‬חתך פרויקטים ראשי – בחירת פרויקטים לעבודה‬
‫‪12‬‬
‫בכדי להציג רק פרויקטים בשלב תכנון‪:‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור נקה הכל ומתוך שדה שלב הפרויקט ‪ ,‬בחר תכנון‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע ‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫סמן את תיבת הפרויקט שמופיע ברשימה ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 11‬חתך פרויקטים ראשי – חתך הרשימה‬
‫‪.7‬‬
‫בדוק את רשימת הפרויקטים שמופיעה במסך‪.‬‬
‫הצגת כלל הפרויקטים לעבודה‬
‫אתה מעוניין לחזור ולהציג הנתונים של כלל הפרויקטים‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ P‬הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור חתך פרויקטים הנמצא בתחתית החלון‪ .‬נפתח חלון חתך‬
‫פרויקטים )ראה איור ‪.(11‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור נקה הכל ואח"כ על כפתור ביצוע ‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫סמן את כל הפרויקטים ברשימה ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫בדוק איזה פרויקטים מוצגים כעת ברשימת הפרויקטים‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫שינוי ברירת מחדל‬
‫ברצונך לקבוע את השינויים שבצעת בתצוגת הנתונים כברירת מחדל עבור שם המשתמש‬
‫שלך‪.‬‬
‫בצע שינוי ברירת מחדל‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪,‬‬
‫לחץ על כפתור שמירת העיצוב כברירת מחדל )ראה איור ‪.(12‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור אשור בחלון ההודעה שנפתח‪.‬‬
‫איור ‪:- 12‬כפתור שמירת העיצוב כברירת מחדל‬
‫‪14‬‬
‫בצע החזרת העיצוב לברירת המחדל המקורית‬
‫על מנת להשיב את התצוגה לברירות המחדל של התוכנה‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪,‬‬
‫לחץ על כפתור החזרת העיצוב לברירת המחדל המקורית )ראה איור ‪.(13‬‬
‫איור ‪:- 13‬כפתור החזרת העיצוב לברירת המחדל המקורית‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הכרת אפשרויות לעיצוב תצוגת הנתונים במסכי בנארית ‪PRO‬‬
‫‪.‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬עיצוב מבנה טבלה‬
‫שינוי ברירות מחדל של תצוגת טבלת הנתונים‬
‫ברצונך לשנות ולהתאים את אופן הצגת הנתונים בטבלה‪.‬‬
‫בצע שינוי ברירות מחדל של תצוגת טבלת הנתונים‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך התפריט הראשי ‪,‬בחר פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה ‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בטבלת רשימת קבצי בנארית לפרויקט )בחלקו השמאלי של המסך(‪ ,‬לחץ על‬
‫עמודת עדכון אחרון וגרור אותה לקצה הטבלה )אחרי עמודת סטטוס (‪ .‬שים לב‬
‫שמופיע חץ קטן שמסמן מקום אפשרי לשחרור העמודה‪ .‬אם תגרור את השדה מחוץ‬
‫לאזור הכותרת של הטבלה החץ לא יופיע ולא תוכל לשחרר השדה‪.‬‬
‫איור ‪ :- 14‬גרירת עמודת עדכון אחרון למקום חדש‬
‫‪15‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫‪.3‬‬
‫בכותרת הטבלה‪ ,‬לחץ וגרור את קו ההפרדה הנמצא משמאל לעמודת‬
‫זיהוי קובץ על מנת להגדיל את רוחב העמודה‪.‬‬
‫איור ‪:- 15‬הרחבת עמודת זיהוי קובץ‬
‫‪.4‬‬
‫בחר את אחד הפרויקטים מתוך טבלת פרויקטים עם הרשאת צפייה‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור בחירת עמודות הנמצא בסרגל כפתורים עליון )ראה איור ‪,(16‬‬
‫הוסף את עמודות אחראי ו תאריך הקמה ‪.‬‬
‫איור ‪:- 16‬בחירת עמודות‬
‫‪.6‬‬
‫בטבלת פרויקטים עם הרשאות צפייה‪ ,‬לחץ על כותרת עמודת תאריך הקמה על‬
‫מנת למיין את הפרוייקטים עפ"י תאריך הקמת הפרויקט המופיע בעמודה זו‪.‬‬
‫מה קרה לסדר בו מוצגים הפרויקטים?‬
‫‪.7‬‬
‫לחץ לחיצה נוספת על כותרת עמודת תאריך הקמה על מנת למיין הפרויקטים עפ"י‬
‫התאריך אך בסדר הפוך‪ .‬מה קרה לסדר בו מוצגים המסמכים?‬
‫‪16‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬גיבוי מסד הנתונים‬
‫הוחלט בחברתכם כי בכל סוף יום עבודה‪ ,‬עליך לגבות את מסד הנתונים ולהעביר את הגיבוי‬
‫לדיסק נייד‪.‬‬
‫בצע גיבוי מסד הנתונים‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך התפריט הראשי בחר‬
‫ניהול מערכת ‪ ‬תחזוקת מסד הנתונים ‪ ‬גיבוי מסד הנתונים ‪ .‬נפתח חלון גיבוי מסד‬
‫הנתונים‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור גיבוי לקובץ ‪ .‬נפתח חלון סטנדרטי של שמירת קובץ‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור שמור ‪.(SAVE) .‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור הפעל גיבוי ‪ .‬המערכת מבצעת תהליך גיבוי הנתונים לקובץ‬
‫שהגדרת‪ .‬כאשר תבצע תהליך זה במשרד‪ ,‬תוכל להעתיק הקובץ שנוצר לדיסק‬
‫נייד‪.‬‬
‫איור ‪ :17‬חלון גיבוי מסד הנתונים‬
‫‪17‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫פרק ‪ :3‬כתב כמויות‬
‫תרגיל ‪ :1‬יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש‬
‫מטרת התרגיל‬
‫יצירת קובץ חדש של כתב כמויות לעבודה‪.‬‬
‫כיוון שקבצים חייבים להימצא בתוך פרויקט‪ ,‬יש להגדיר תחילה פרויקט חדש‪.‬‬
‫הגדרת פרויקט חדש‬
‫נגדיר כעת פרויקט בניה חדש בשם שם המתרגל ‪ +‬עיר נקייה )לדוגמא יוסי – עיר נקייה(‬
‫אשר מבוצע במסגרת מכרז מס' ‪ 09.01‬של עיריית חיפה‪.‬‬
‫בצע הגדרת פרויקט חדש‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר‪ :‬פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה ‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בסרגל כפתורים התחתון‪ ,‬לחץ על כפתור פרויקט חדש ‪ .‬נפתח חלון הגדרת‬
‫פרויקט חדש )ראה איור ‪.(18‬‬
‫‪.3‬‬
‫הקלד את נתוני הפרויקט כפי שמופיעים באיור ‪) 18‬או נתונים אחרים לבחירתך(‪.‬‬
‫איור ‪ :- 18‬חלון הגדרת פרויקט חדש‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור שמירה בתחתית החלון‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫וודא כי שורה חדשה עם פרטי הפרויקט החדש נוספה לטבלת הפרויקטים‪.‬‬
‫הגדרת קובץ חדש‬
‫בפרויקט שפתחת נגדיר כעת קובץ בנארית חדש ‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫בצע הגדרת קובץ חדש‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך התפריט הראשי בחר‪:‬‬
‫פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה‬
‫‪.2‬‬
‫אתר את הפרויקט שייצרת ובחר אותו‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים השמאלי לחץ על כפתור קובץ חדש ‪ ,‬נפתח חלון הגדרת‬
‫קובץ חדש לפרויקט נבחר‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫הקלד הנתונים בחלון כפי שמופיעים באיור ‪.19‬‬
‫איור ‪ :- 19‬חלון הגדרת קובץ חדש לפרויקט‬
‫‪.5‬‬
‫בסיום לחץ על כפתור אישור ‪ .‬נפתח חלון בחירת שיטת המספור של סעיפי כתב‬
‫הכמויות‪) .‬ראה איור ‪.(20‬‬
‫‪19‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫הגדרת שיטת מספור סעיפי כתב הכמויות‬
‫בשלב זה נגדיר את הפרמטרים אשר יעצבו את מבנה המספור של סעיפי כתב הכמויות‪.‬‬
‫הגדרת שיטת מספור סעיפי כתב הכמויות‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫בחר את סוג הקובץ )רגיל( ולחץ על כפתור שדה הבא בתחתית החלון‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בחר מספור לסעיף )אחר( ולחץ על כפתור שדה הבא בתחתית החלון‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הגדר את שיטת מספור הסעיפים ואת שאר ההגדרות בהתאם למופיע באיור ‪.20‬‬
‫איור ‪ :- 20‬חלון בחירת שיטת מספור סעיפים‬
‫‪20‬‬
‫הגדרת נתוני עבודה‬
‫בשלב זה נגדיר את נתוני העבודה‪ .‬נתונים אלו יבואו לידי ביטוי בדוחות השונים וכן בפתיחת‬
‫חוזה וחשבונות‪.‬‬
‫בצע הגדרת נתוני עבודה‬
‫‪.1‬‬
‫שדה שם עבודה מקוצר יילקח כברירת מחדל מהשם שהגדרת לקובץ‪ .‬מומלץ‬
‫להשאירו כך‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בשדה מלא ‪ ,‬הוסף לתיאור הקיים מלל נוסף לפי בחירתך‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫עבור בין השדות באמצעות לחיצה על ‪. ENTER‬‬
‫‪.4‬‬
‫הגדר את התאריכים בשדות תחילת עבודה ‪ ,‬סיום מתוכנן ו אחריות עד כפי שמופיעים‬
‫באיור ‪.21‬‬
‫איור ‪ :21‬הגדרת נתוני העבודה‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על תיבת הבחירה בשדה מזמין ובחר את עירית חיפה‪ .‬במידה והרשימה לא‬
‫נפתחת‪ ,‬לחץ על כפתור מרשימת מזמינים כללית הנמצא משמאל לתיבת הבחירה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫חזור על פעולה דומה גם לשדות אתר ‪ ,‬קבלן ו מפקח ‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫בסיום לחץ על כפתור אישור בפינה הימנית תחתונה של החלון‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫הקלדת סעיפי כתב הכמויות‬
‫התקבל מהיזם כתב כמויות לפרויקט‪ .‬למרבה הצער הוא נכתב במכונת כתיבה ונשלח עם יונת‬
‫דואר‪ .‬בשלב זה נקליד בעצמנו סעיפים חדשים מתוך המסמך ששלח היזם לתוך מסמך כתב‬
‫הכמויות החדש שייצרת‪.‬‬
‫בצע הקלדת סעיפי כתב הכמויות‬
‫כתב הכמויות נפתח בטבלת הפרקים במצב הוספה‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫תקן את המספר בעמודת פרק ל‪ 02 -‬ולחץ על מקש ‪ ENTER‬במקלדת‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫רשום עבודות בנייה בעמודת שם הפרק והקש על ‪ . ENTER‬נפתח חלון תת‪-‬פרק‪.‬‬
‫איור ‪ :22‬הקלדת מספר ושם פרק‬
‫‪.3‬‬
‫תקן את מספר תת‪-‬הפרק ל‪ 02 -‬ולחץ על ‪. ENTER‬‬
‫‪.4‬‬
‫הקלד עבודות מחוץ למבנה בעמודת שם תת‪-‬פרק ולחץ על ‪ ENTER‬שנית‪.‬‬
‫איור ‪ :23‬הקלדת מספר ושם תת‪-‬פרק‬
‫‪.5‬‬
‫וודא כי מספר הסעיף תקין ולחץ על ‪. ENTER‬‬
‫‪.6‬‬
‫הקלד בשדה תאור את תאור הסעיף כפי שמופיע באיור ‪.24‬‬
‫‪.7‬‬
‫)בטון רזה בעובי‪ (....‬והקש על ‪ ENTER‬למעבר לשדה הבא‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫בחר את יחידת המידה הרצויה מתיבת הבחירה בשדה יחידה ‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫הקלד את שאר הנתונים בסעיף ואת שאר הסעיפים כפי שמופיעים באיור ‪ 24‬תוך‬
‫הקשה על ‪ ENTER‬לצורך מעבר בין השדות והסעיפים‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫איור ‪ :24‬הקלדת סעיפי כתב הכמויות‬
‫בצורה דומה‪ ,‬השלם את הסעיפים הרשומים למטה‪.‬‬
‫לסיום לחץ ‪ ESC‬או עבור למצב עיון‪.‬‬
‫איור ‪ :25‬קטע מתוך כתב הכמויות שהגיע ממהנדס הפרויקט‬
‫העתקת סעיפים מקובץ אחר‬
‫סעיפים ופרקים מסוימים שאתה נדרש להוסיף לפרויקט‪ ,‬חוזרים על עצמם וקיימים כבר‬
‫בפרויקט אחר שביצעה חברתך בעבר‪ .‬בשלב זה נעתיק סעיפים הקיימים בכתב כמויות של‬
‫פרויקט אחר על מנת לחסוך בזמן הקלדה‪.‬‬
‫בצע העתקת סעיפים מקובץ אחר‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך כתב הכמויות לחץ על כפתור העתקות הנמצא בסרגל הכפתורים שמעל‬
‫כתב הכמויות‪ .‬נפתח חלון בחירת קובץ‪/‬מסמך כמקור להעתקה )ראה איור ‪.(26‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור חתך מסמכים הנמצא בתחתית החלון‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫בשדה פרויקט בחר ספריות המסופקות ע"י בנארית‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע ‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫בחר את הקובץ ‪ - ARIM‬ספריית סעיפים רגילים – חברת ערים אשר נמצא‬
‫תחת פרויקט ספריות המסופקות ע"י בנארית ולחץ על מקש בחירה בתחתית‬
‫החלון‪.‬‬
‫איור ‪ :26‬חלון בחירת קובץ כמקור להעתקה‬
‫נפתח מסך המפוצל לשני חלונות‪ ,‬בצד שמאל מופיע המקור ממנו נעתיק את הפרק‪ ,‬ומימין‬
‫היעד אליו יועתק הפרק‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫בחר בספרית המקור את פרק ‪ :51‬כבישים ולחץ על כפתור העתקה הנמצא בצד‬
‫‪23‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫ימין‪-‬תחתון של המסך‪ .‬נפתח חלון הגדרת מספר פרק בקובץ היעד‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫שנה את המספר בשדה פרק ל‪ 51-‬ולחץ על כפתור העתקה בתחתית החלון‪.‬‬
‫בצורה דומה העתק גם את פרק ‪ 40‬ריצופים ומדרגות‪.‬‬
‫איור ‪ :27‬חלון בחירת קובץ כמקור להעתקה‬
‫וודא כי שני הפרקים החדשים שהעתקת‪ ,‬על כל סעיפיהם‪ ,‬נמצאים בכתב הכמויות שיצרת‪.‬‬
‫‪24‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬יצוא ויבוא כתב כמויות‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הכרות עם האפשרויות לשלוח לגורם מחוץ לחברה או לקבל מאחד כזה את כתב הכמויות של‬
‫העבודה ‪.‬‬
‫יצוא כתב כמויות כקובץ בנארית )מכווץ(‬
‫המפקח של הפרויקט ביקש לשלוח אליו את כתב הכמויות של הפרויקט בפורמט בנארית‪.‬‬
‫בצע יצוא כתב כמויות כקובץ בנארית )מכווץ(‬
‫‪.1‬‬
‫וודא שהנך נמצא במסך הראשי‪ :‬פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה‬
‫‪.2‬‬
‫בחר את הפרויקט ולאחר מכן את הקובץ אותו תרצה לייצא‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור ימני של העכבר על שורת הקובץ הנבחר ובחר באפשרות‬
‫יצוא קובץ או מחירים מתוך התפריט‪ .‬נפתח מסך יצוא כתב כמויות‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור ל משתמש בנארית מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 28‬מסך יצוא כתב כמויות‬
‫נפתח חלון הגדרות קובץ היצוא‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫וודא את הבחירה לפי ההגדרות באיור ‪.29‬‬
‫איור ‪ :- 29‬חלון הגדרות קובץ היצוא‬
‫‪.6‬‬
‫וודא כי תיבות הסימון מוגדרות לפי המופיע באיור ‪ 30‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫‪25‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫איור ‪ :- 30‬חלון הגדרת פרמטרים ליצוא‬
‫נפתח חלון נוסף להגדרת נתונים ליצוא )ראה איור ‪.(31‬‬
‫‪.7‬‬
‫וודא שהגדרת הסעיפים תואמת את המופיע באיור ‪ 31‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 31‬חלון להגדרת נתונים ליצוא‬
‫‪.8‬‬
‫אשר את הודעות המערכת בדרך ליצירת קובץ היצוא‪.‬‬
‫נפתח חלון שמירת קובץ מכווץ )ראה איור ‪.(32‬‬
‫‪.9‬‬
‫בחר את שולחן העבודה כמקום לאחסון הקובץ‪.‬‬
‫‪ .10‬רשום בשדה שם הקובץ כתב כמויות למפקח‪ ,‬ולחץ על כפתור ‪ OPEN‬בתחתית‬
‫החלון‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫איור ‪ :- 32‬חלון בחירת שם קובץ ומיקום לשמירתו‬
‫‪ .11‬וודא כי על שולחן העבודה הופיע קובץ חדש בשם שנתת‪.‬‬
‫‪ .12‬ליציאה ממסך היצוא וחזרה למסך הראשי‪ ,‬לחץ על כפתור הבית‬
‫בחלקו‬
‫השמאלי תחתון של המסך‪.‬‬
‫יבוא כתב כמויות מקובץ בנארית‬
‫המפקח של הפרויקט שלח לנו את קובץ כתב הכמויות של הפרויקט ואנו נדרשים ליצור קובץ‬
‫חדש אשר כולל את כתב הכמויות שקבלנו‪.‬‬
‫בצע יבוא כתב כמויות מקובץ בנארית‬
‫‪.1‬‬
‫בצע יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש )כפי שכבר תרגלת( תחת הפרויקט‬
‫שפתחת‪ ,‬רק שהפעם בחר בניית הקובץ ע"י יבוא ‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫רשום את הנתונים בחלון הגדרת קובץ חדש כפי שמופיע באיור ‪.33‬‬
‫חשוב‪ :‬זכור לבחור אופציית יבוא בתחתית החלון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 33‬חלון יצירת קובץ חדש לפי יבוא מקובץ בנארית‬
‫‪27‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪ .‬נפתח מסך המאפשר בחירת פורמט לקובץ המיובא‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור מבנארית ‪ PRO, BNT‬הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 34‬בחירת פורמט קובץ היבוא‬
‫נפתח חלון בחירת קובץ היבוא‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫נווט למחיצת שולחן העבודה ובחר את הקובץ כתב כמויות למפקח‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור פתח )‪ (OPEN‬נפתח חלון המציג את נתוני העבודה של הקובץ‬
‫המיובא‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫לחץ על כפתור אישור בהחלון‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫נפתח חלון המבקש להגדיר את אופן עדכון וחישוב של חשבונות בזמן ביצוע‬
‫הייבוא )ראה איור ‪.(35‬‬
‫‪.9‬‬
‫בחר את ההגדרה לפי המופיע באיור ‪ 35‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 35‬חלון הגדרת אופן חישוב חשבונות בעת היבוא‬
‫נפתח חלון הודעה המאשר את יבוא הסעיפים מהקובץ‪.‬‬
‫יבוא כתב כמויות מקובץ אקסל‬
‫המפקח של הפרויקט שלח לנו את קובץ כתב הכמויות של הפרויקט והפעם בפורמט אקסל‪.‬‬
‫אנו נדרשים ליצור קובץ חדש אשר ימיר את הקובץ לכתב כמויות‪.‬‬
‫שים לב‪ ,‬יש לוודא כי כותרות העמודות של קובץ האקסל יופיעו בשורה הראשונה של הקובץ‪.‬‬
‫בצע יבוא מקובץ אקסל‬
‫‪.1‬‬
‫בצע יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש )כפי שכבר תרגלת( תחת הפרויקט‬
‫שפתחת‪ ,‬רק שהפעם בחר בניית הקובץ ע"י יבוא ‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫רשום את הנתונים בחלון הגדרת קובץ חדש כפי שמופיע באיור ‪.33‬‬
‫חשוב‪ :‬זכור לבחור אופציית יבוא בתחתית החלון‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫איור ‪ :- 36‬חלון יצירת קובץ חדש ליבוא מאקסל‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪ .‬נפתח מסך המאפשר בחירת פורמט לקובץ המיובא‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור מאקסל הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 37‬בחירת פורמט קובץ היבוא מאקסל‬
‫‪.5‬‬
‫נווט למחיצת שולחן העבודה ובחר את קובץ האקסל‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור פתח )‪ (OPEN‬נפתח חלון המציג את מספר הסעיפים שיובאו‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫לחץ על כפתור אישור בחלון‪.‬‬
‫נפתח חלון הודעה המאשר את יבוא הסעיפים מהקובץ‪.‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬פעולות על מחירי כתב הכמויות‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הכרות עם האפשרויות השונות לעדכון מחירי הסעיפים בכתב הכמויות‪.‬‬
‫הנחה כללית‬
‫במחשבה שנייה גילינו כי עלות הפרויקט גבוהה מדי ואנו רוצים לתת הנחה כללית של ‪ 5%‬על‬
‫כל העבודה‪ .‬אגב‪ ,‬במקרה זה אנו רוצים שמחירי הסעיפים לא ישתנו ורק תתוסף הנחה כוללת‪.‬‬
‫בצע הנחה כללית‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בתוך כתב הכמויות של הקובץ עיר נקייה מסמך ראשי במצב‬
‫עריכת כתב הכמויות‬
‫‪29‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫‪.2‬‬
‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר מחירים והנחות ‪ ‬הנחות כלליות ‪ .‬נפתח מסך הנחות‬
‫כלליות )ראה איור ‪.(38‬‬
‫‪.3‬‬
‫הקלד את פרטי ההנחה כפי שמופיע באיור ‪.38‬‬
‫איור ‪ :38‬הנחה כללית‬
‫‪.4‬‬
‫חזור באמצעות לחצן ‪ ESC‬לרשימת הפרקים במצב עריכה‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור ריכוז הנמצא בצד הימני‪-‬תחתון של המסך ע"מ לראות את ההנחה‬
‫שהגדרת‪.‬‬
‫הקטנת מחירים לתחום סעיפים‬
‫מחיר הפרויקט עדיין יקר מדי ואנו מחפשים להוזיל אותו‪ .‬לאחר דיון בחברה הגענו למסקנה כי‬
‫מתח הרווחים בסעיפי הבנייה מאפשר לנו להקטין את עלות הסעיפים בפרק הבנייה )‪.(02‬‬
‫במקרה זה נרצה לשנות את מחירי הסעיפים בפרק ‪ 02‬בנייה‪.‬‬
‫בצע הקטנת מחירים לתחום סעיפים‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך כתב הכמויות במצב עריכה בחר את פרק ‪ 02‬בנייה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בדוק ורשום את מחיר היחידה של הסעיף הראשון ‪________________ 02.02.010‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר‪:‬‬
‫מחירים והנחות ‪ ‬פעולות מיוחדות ‪ ‬הקטנת מחירים ‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור קב' סעיפים בחלק הימני‪-‬תחתון של המסך‪ .‬נפתח חלון הקטנת‬
‫מחירים באחוז קבוע‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫קבע את תחום הסעיפים ואחוזי ההנחה לפי המופיע באיור ‪ 39‬ולחץ על כפתור‬
‫אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :39‬הקטנת מחירים לתחום סעיפים‬
‫‪.6‬‬
‫‪30‬‬
‫חזור ובדוק את מחיר היחידה של הסעיף הראשון ‪02.02.010‬‬
‫תרגיל ‪ :4‬הדפסת הצעה למכרז‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הצגה והדפסת כתב הכמויות כהצעה למכרז‪.‬‬
‫הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז‬
‫סיימנו להכין את כתב הכמויות למכרז ואנו רוצים להדפיסו לצורך הגשת הצעתנו למכרז‪.‬‬
‫בצע הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי הנך נמצא בתוך כתב הכמויות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫מתוך הפריט הראשי‪ ,‬בחר פעולות בקובץ ‪ ‬דוחות והדפסה ‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור דוח אחר בצד השמאלי‪-‬עליון של המסך‪ .‬נפתח תפריט בחירת סוג‬
‫דוח‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫בחר דוח מסוג כתב כמויות\הצעת מחיר ‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור תצוגת הדוח בצד השמאלי‪-‬עליון של המסך‪ .‬מופיע מסך הגדרות‬
‫הדפסה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ OK‬ולאחר מכן על כפתור אישור במסך הפקת דוחות‪.‬‬
‫איור ‪ :40‬הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז‬
‫‪31‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫פרק ‪ :4‬חוזה וחשבונות‬
‫תרגיל ‪ :1‬עדכון מדדים‬
‫טיפול במדדים‬
‫עליך לעדכן את המדדים והמטבעות במערכת‪.‬‬
‫בצע טיפול במדדים‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר נתוני תשתית ‪ ‬מדדים ומטבעות ‪ .‬נפתח חלון מדדים‬
‫ומטבעות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור‬
‫שליד מדד הבניה‪.‬‬
‫איור ‪ :41‬חלון מדדים ומטבעות‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור מהאינטרנט הנמצא בסרגל הכפתורים השמאלי‪ .‬טבלאות המדדים‬
‫מתעדכנות‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪32‬‬
‫בדוק שנתוני המדד התעדכנו‪.‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬יצירת חוזה‬
‫מטרת התרגיל‬
‫להפוך את סעיפי כתב הכמויות לסעיפי חוזה ולהגדיר את תנאיו השונים של החוזה‪.‬‬
‫הגדרת חוזה‬
‫בעקבות זכייה במכרז וסיכום תנאים עם היזם‪ ,‬נגדיר במערכת את התנאים המסחריים של‬
‫החוזה‪.‬‬
‫בצע הגדרת חוזה‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך מסך קבצי בנארית לעבודה‪ ,‬בחר את הקובץ עיר נקייה – מסמך ראשי‬
‫אשר הכנת בשלבים מוקדמים יותר‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור חוזה\חשבונות הנמצא בסרגל הכפתורים השמאלי‪ .‬נפתח מסך‬
‫הגדרות חוזה )ראה איור ‪.(42‬‬
‫‪.3‬‬
‫הקש מספר חוזה ולחץ על כפתור ‪ ENTER‬למעבר בין השדות הבאים של החוזה‬
‫ולהגדרתם כפי שמופיע ב איור ‪.42‬‬
‫איור ‪ :42‬הגדרת חוזה‬
‫‪33‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫‪.4‬‬
‫בשדה מדד יפתח חלון רשימת מדדים לבחירת סוג ושם המדד הקובע לצורכי‬
‫הצמדה‪ .‬בחר את האפשרויות כפי שמופיע באיור ‪ 43‬ולחץ על כפתור בחירה ‪.‬‬
‫איור ‪ :43‬הגדרת חוזה – הגדרת מדד‬
‫‪.5‬‬
‫בסיום הגדרת נתוני החוזה‪ ,‬לחץ על כפתור ‪ ENTER‬עד אשר יוצג סכום היקף‬
‫החוזה ותוצג שורה של לשוניות )ראה איור ‪.(45‬‬
‫הגדרת מקדמה‬
‫כחלק מתנאי החוזה‪ ,‬סוכם שחברתך תקבל מקדמה של ‪ ₪ 1000‬אשר תוחזר ליזם על ידי קיזוז‬
‫של ‪ 20%‬מכל חשבון שיוגש על ידכם‪ .‬בתרגיל זה נגדיר במערכת את תנאי המקדמה‪.‬‬
‫בצע הגדרת מקדמה‬
‫‪.1‬‬
‫וודא שאתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על לשונית מקדמה )ראה איור ‪.(45‬‬
‫איור ‪ :- 44‬הגדרת מקדמה‬
‫‪34‬‬
‫‪.3‬‬
‫מוצג חלון הגדרת מקדמה )ראה איור ‪.(45‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור עדכון בצדו הימני‪-‬תחתון של המסך‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫בשדה סכום המקדמה ‪ ,‬הקלד ‪ ,1000‬והקש על לחצן ‪. ENTER‬‬
‫‪.6‬‬
‫עבור בין השדות השונים במסך באמצעות מקש ה‪ ENTER -‬וודא הנתונים כפי‬
‫שמופיע באיור ‪.45‬‬
‫איור ‪ :- 45‬הגדרת מקדמה‬
‫הגדרת עכבון‬
‫כחלק מתנאי החוזה סוכם שהמזמין יעכב תשלום בגובה של ‪ 5%‬מהסכום המצטבר של‬
‫עבודות לפי כמות חוזה החל מהחשבון הראשון ‪ 3%‬והחל מהחשבון השני‪.‬‬
‫בצע הגדרת עכבון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על לשונית עכבון מתוך סרגל הלשוניות )ראה איור ‪( 47‬‬
‫איור ‪ :- 46‬הגדרת עכבון‬
‫‪.3‬‬
‫טבלת הגדרת עכבון מופיעה )ראה איור ‪.(47‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור הוספה בצדו הימני‪-‬תחתון של המסך והקש ‪ ENTER‬למעבר‬
‫לעמודת ‪ %‬עכבון מגובה החשבון ‪.‬‬
‫‪35‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫‪.5‬‬
‫הקלד ‪ 5%‬והקש על מקש ‪ . ENTER‬נפתח חלון לבחירת הסעיפים עליהם יחושב‬
‫העכבון‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫וודא שרק תיבת הסימון‬
‫של עבודות לפי כמות חוזה מסומנת ולחץ על מקש ה‪-‬‬
‫‪. ENTER‬‬
‫‪.7‬‬
‫הוסף שורת עכבון נוספת של ‪ 3%‬שיחושבו על פי עבודות לפי כמות חוזה החל‬
‫מחשבון מס' ‪.2‬‬
‫איור ‪ :- 47‬הגדרת עכבון‬
‫‪36‬‬
‫מדד לסעיף‬
‫כחלק מתנאי החוזה סוכם שסעיף ‪ 02.02.010‬יציקת בטון רזה יהיה כפוף להתייקרות של‬
‫מדד בטון מובא ולא להצמדה של מדד הבנייה שהוגדר לכל החוזה‪ .‬עליך להגדיר הצמדת‬
‫הסעיף למדד‪.‬‬
‫בצע מדד לסעיף‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור מדד לסעיף מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬מופיע כתב הכמויות‬
‫של החוזה עם עמודה נוספת של מדד )ראה איור ‪.(51‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ ENTER‬עד הגעה לסעיף ‪ 02.02.010‬יציקת בטון ‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור הגדרת מדד הנמצא בסרגל התחתון מימין‪ .‬נפתח חלון לבחירת‬
‫סוג ושם המדד‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫בתיבת הבחירה סוג בחר מדד‬
‫‪.6‬‬
‫בתיבת הבחירה שם בחר בטון מובא‬
‫איור ‪ :- 48‬מדד לסעיף‬
‫‪.7‬‬
‫רשום ‪ 01/2009‬בשדה תאריך תחילת הצמדה והקש על ‪. ENTER‬‬
‫במידה וערך המדד לא קיים בטבלה‪ ,‬יפתח חלון הגדרת ערך מדד‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫הקלד ערך של ‪ 170‬בשדה החוזה אשר נמצא תחת ערך מדד‪ ,‬ולחץ אישור ‪.‬‬
‫‪37‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫חשבון מקדמה‬
‫עליך להפיק למזמין חשבון בגין המקדמה שאתה אמור לקבל‪.‬‬
‫בצע חשבון מקדמה‬
‫‪.9‬‬
‫וודא כי אתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬
‫‪ .10‬לחץ על כפתור כל החשבונות מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬מוצגת טבלת כל‬
‫החשבונות הכוללת את חשבון המקדמה‪.‬‬
‫איור ‪ :- 49‬חשבון מקדמה‬
‫‪ .11‬לחץ על כפתור דוחות בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪ .12‬לחץ על כפתור תצוגת הדוח‪.‬‬
‫‪ .13‬אשר את הודעות המערכת עד לתצוגת חשבון מקדמה‪.‬‬
‫איור ‪ :- 50‬חשבון מקדמה‪ −‬הדפסה‬
‫‪38‬‬
‫תרגיל ‪ :3‬יצירת חשבון‬
‫מטרת התרגיל‬
‫להפיק חשבון לעבודה ולהדפיסו ע"מ לשולחו למזמין‪.‬‬
‫דיווח כמויות ביצוע בחשבון‬
‫עבר חודש מאז תחילת העבודה‪ ,‬ואנו מגישים את החשבון הראשון לפי כמויות הביצוע אשר‬
‫דווחו לנו מהשטח‪.‬‬
‫בצע דיווח כמויות ביצוע בחשבון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור כל החשבונות בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתחת טבלת‬
‫החשבונות‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הצב את הסמן בשורה השנייה‪ ,‬הקש על מקש ‪ ENTER‬והזן נתונים בעמודות‪:‬‬
‫חודש ביצוע ‪ ,‬תאריך מדד ‪ ,‬ו סוג ח‪-‬ן לפי איור ‪.51‬‬
‫איור ‪ :51‬יצירת החשבון‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתח מסך דיווח כמויות ביצוע‬
‫)ראה איור ‪.(52‬‬
‫‪.5‬‬
‫וודא שכפתור כ‪ .‬מצטברת בסרגל כפתורים עליון לחוץ‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על מקש ‪ ENTER‬לבחירת פרק עבודות בניה‪ ,‬ולחיצה נוספת לכניסה‬
‫לתת‪-‬פרק עבודות מחוץ למבנה‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫הקלד בעמודה מצטברת את הכמויות המופיעות באיור ‪.52‬‬
‫איור ‪ :52‬דיווח כמויות ביצוע בחשבון‬
‫‪39‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫הדפסת חשבון‬
‫לאחר סיום הכנת החשבון אנו רוצים להדפיס את החשבון על מנת להעבירו למפקח לצורך‬
‫בדיקה ואישור‪.‬‬
‫בצע הדפסת חשבון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר פעולות בקובץ ‪ ‬דוחות והדפסה ‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫וודא שסוג הדוח להדפסה הוא חשבון חלקי\סופי ‪.‬‬
‫איור ‪ :53‬בחירת סוג חשבון להדפסה‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור תצוגת הדוח הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫אשר את חלונות הגדרות ההדפסה‪ .‬החשבון מוצג על גבי המסך‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫השתמש בכפתורי החצים הכחולים בחלק העליון של המסך על מנת לדפדף בין‬
‫דפי החשבון‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪40‬‬
‫בסיום לחץ על כפתור סגור הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫הוספת סעיפים חריגים‬
‫במהלך העבודה‪ ,‬נתבקשה חברתך לבצע פעולות אשר לא היוו חלק מהחוזה‪ .‬בתרגיל זה‬
‫נגדיר פעולות אלו כסעיפים חריגים לחוזה‪.‬‬
‫בצע הוספת סעיפים חריגים‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪ ,‬במסך כל‬
‫החשבונות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ ,‬לחץ על כפתור חריגים ‪ .‬ברשימת הפרקים יפתח‬
‫פרק חדש שמספרו ‪. 99‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ . ENTER‬התוכנה מוסיפה שם פרק עבודות נוספות‪.‬‬
‫איור ‪ :54‬פתיחת פרק חריג מתוך החשבון‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ ENTER‬והגדר תת‪-‬פרק עבודות ריצוף מחוץ למבנה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ ENTER‬והגדר סעיף כפי שמופיע באיור ‪.55‬‬
‫איור ‪ :55‬הגדרת תת‪-‬פרק וסעיף חריג בחשבון‬
‫‪41‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫תרגיל ‪ :4‬הוספת חשבון נוסף‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הוספת חשבון נוסף ובחינת אופן חישוב הערכים המצטברים והנוכחיים‪.‬‬
‫דיווח כמויות נוכחיות‬
‫עבר חודש עבודה נוסף‪ ,‬ואנו מגישים חשבון מספר ‪ 2‬לעבודה‪ .‬הפעם‪ ,‬הדיווח כולל כמויות‬
‫נוכחיות )לא מצטברות( אשר בוצעו במהלך חודש העבודה השוטף‪.‬‬
‫בצע דיווח כמויות נוכחיות‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪ ,‬במסך‬
‫כל החשבונות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫היכנס למצב הוספה‪ .‬נפתחת שורה להקלדת חשבון חדש‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הגדר חשבון חדש לחודש ביצוע ‪. 02/2009‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתח מסך דיווח ביצוע‬
‫)ראה איור ‪.(56‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור כ‪ .‬נוכחית מתוך הסרגל העליון והקלד הכמויות כפי שמופיע באיור‬
‫‪.56‬‬
‫איור ‪ :56‬דיווח כמות נוכחית בחשבון ‪2‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור כל החשבונות מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫לביצוע חישוב מחדש של שני החשבונות‪ ,‬לחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא‬
‫בסרגל הכפתורים התחתון‪.‬‬
‫‪42‬‬
‫הצגת סיכומי חשבון‬
‫בתרגיל תציג את סיכום החשבון ותבדוק את אופן החישוב של המערכת לסיכומים השונים‬
‫שהיא מבצעת‪.‬‬
‫בצע הצגת סיכומי חשבון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪ ,‬במסך‬
‫כל החשבונות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫סמן בעזרת העכבר את חשבון ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים הנמצא בסרגל‬
‫הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :57‬מסך סיכומים לחשבון‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ לחיצה כפולה על שורת מצטבר מחושב במחירי בסיס ‪ .‬נפתח חלון המציג‬
‫פרוט של שורה זו‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫בחר את שורת מצטבר מחושב לפי כמויות ולחץ על כפתור פרוט הנמצא‬
‫בתחתית המסך‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫סגור את החלונות עד חזרה למסך הסיכומים‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫באופן דומה בדוק את הפרוט של שורת התייקרות ושל שורת פחות מצטבר‬
‫בחשבון קודם‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫רשום לעצמך את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬
‫לתשלום בחשבון זה‪.‬‬
‫‪43‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫תיקון חשבון לכמויות מאושרות‬
‫חשבון ‪ 1‬הוחזר על ידי המפקח עם תיקון לכמויות שדווחו‪ .‬בתרגיל זה עליך לעדכן חשבון ‪1‬‬
‫לפי הכמויות שאושרו לך ע"י המפקח‪.‬‬
‫בצע תיקון חשבון לכמויות מאושרות‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא במסך כל החשבונות‪ ,‬וחשבון ‪ 1‬נמצא במצב הוגש‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בחר את חשבון ‪ 1‬ולחץ על כפתור ביצוע הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הכנס למצב עדכון ושנה את כמות הביצוע של סעיף יציקת בטון ביסודות מ‪2 -‬‬
‫ל‪ 1 -‬מ"ק‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור דוחות מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫בחר דוח מוגש מול מאושר מתוך תיבת הבחירה של רשימת הדוחות הנמצאת בחלק‬
‫העליון של המסך ולחץ על כפתור תצוגת הדוח בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :58‬דוח מוגש מול מאושר ח‪-‬ן ‪1‬‬
‫‪.6‬‬
‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל בסרגל הכפתורים‬
‫התחתון‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫בחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים כפי שעשית בתרגיל קודם‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫בדוק את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬
‫לתשלום בחשבון זה והשווה הנתונים לסכומים שנרשמו בשורות אלו טרם ביצוע‬
‫השינוי בח‪-‬ן ‪. 1‬‬
‫‪44‬‬
‫תרגיל ‪ :5‬יבוא ויצוא של חשבון‬
‫מטרת התרגיל‬
‫הכרות עם אפשרויות העברת חשבונות בין משתמשי בנארית‪.‬‬
‫יצוא חשבון‬
‫למפקח יש העתק של כתב הכמויות של החוזה והוא ביקש לקבל קובץ עם נתוני חשבון מס' ‪2‬‬
‫‪ .‬בתרגיל זה עליך להכין קובץ חשבון ליצוא עבור המפקח‪.‬‬
‫בצע יצוא חשבון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי הנך במסך כל החשבונות‪ ,‬ובחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬מתוך טבלת החשבונות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור יצוא מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתח מסך המציג‬
‫כפתורים לבחירת מבנה קובץ היצוא‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור חשבון בנארית מתוך הסרגל העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :59‬בחירת מבנה קובץ היצוא של חשבון‬
‫נפתח חלון להגדרת פרמטרים ליצוא החשבון )ראה איור ‪.(60‬‬
‫‪.4‬‬
‫בחר את הפרמטרים ליצוא כפי שמופיע באיור ‪ 60‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :60‬חלון פרמטרים ליצוא של חשבון‬
‫נפתח חלון סטנדרטי לשמירת קובץ היצוא‪.‬‬
‫‪45‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫‪.5‬‬
‫שים לב לשם המחיצה בה ישמר הקובץ‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫הקלד את שם הקובץ ולחץ על כפתור ‪ . OPEN‬המערכת מודיעה על יצירת הקובץ‬
‫)עם סיומת ‪.(HBN‬‬
‫יבוא חשבון‬
‫המפקח השיב לך קובץ הכולל עותק מתוקן של חשבון מס' ‪ . 2‬בתרגיל זה עליך לייבא את‬
‫הקובץ שנשלח אליך במקום חשבון ‪ 2‬הקיים אצלך‪.‬‬
‫בצע יבוא חשבון‬
‫‪.1‬‬
‫עליך ליצור קובץ חדש בפרויקט‪ ,‬ולבנות אותו על בסיס שכפול של הקובץ הראשי‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫היכנס לחוזה וחשבונות של הקובץ המשוכפל‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך התפריט הראשי בחר יבוא‪-‬יצוא ‪ ‬יבוא חשבון חיצוני ‪ .‬נפתח חלון לבחירת‬
‫הקובץ ליבוא‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫וודא כי שם המחיצה זהה לזו בה שמרת את קובץ היצוא בתרגיל הקודם‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫בחר את קובץ היצוא אותו שמרת בתרגיל הקודם ולחץ על כפתור ‪ . OPEN‬נפתח‬
‫חלון פרמטרים ליבוא חשבון‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫הגדר הפרמטרים כפי שמופיעים ב איור ‪) 61‬ברירת המחדל( ולחץ על כפתור‬
‫אישור‪.‬‬
‫איור ‪ :61‬חלון פרמטרים ליבוא חשבון חיצוני‬
‫המערכת מתריעה על הימנעות מיבוא חלק מהנתונים‪.‬‬
‫‪46‬‬
‫‪.7‬‬
‫לחץ על כפתור רשימת שגויים וקרא את מהות השגיאה‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫לחץ על כפתור אישור לסיום תהליך היבוא‪.‬‬
‫תרגיל ‪ :6‬פעולות מיוחדות בחשבון‬
‫קביעת אחוזי תשלום‬
‫המפקח בדק את חשבון ‪ 1‬וקבע כי הוא מאשר את הכמויות שדווחו בסעיף חריג "ריצוף‬
‫אריחי טרצו" ‪ ,‬אך בשלב זה יאושר לחברתך תשלום של ‪ 50%‬בלבד עבור סעיף זה‪.‬‬
‫בצע קביעת אחוזי תשלום‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות‪ ,‬במסך כל החשבונות וכן שחשבון ‪ 1‬נמצא‬
‫במצב הוגש‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע בסרגל העליון והיכנס לפרק ‪ - 99‬עבודות נוספות עד‬
‫הגעה לסעיף ריצוף אריחי טרצו‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ + %‬מצטברת הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫הקלד ‪ 50‬בשדה ‪ %‬תשלום של חשבון ‪.1‬‬
‫איור ‪ :62‬קביעת אחוזי תשלום בח‪-‬ן ‪1‬‬
‫‪.5‬‬
‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא בסרגל התחתון‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫בחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים כפי שעשית בתרגיל קודם‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫בדוק את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬
‫לתשלום בחשבון זה והשווה הנתונים לסכומים שנרשמו בשורות אלו טרם ביצוע‬
‫השינוי בח‪-‬ן ‪. 1‬‬
‫‪47‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫הצבת סכום‬
‫לאחר המו"מ הממושך על הכמויות השונות בחשבון‪ ,‬החליט המזמין כי למרות שח‪-‬ן ‪ 1‬עומד‬
‫על סכום של ‪ ₪ 972‬לפני מע"מ‪ ,‬הוא מאשר רק ‪ ₪ 500‬בגין חשבון זה‪ .‬בתרגיל זה עליך‬
‫להציב את הסכום שאושר לך בח‪-‬ן ‪.1‬‬
‫בצע הצבת סכום‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות‪ ,‬במסך כל החשבונות ובחר את חשבון ‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור סיכומים בסרגל העליון )ראה איור ‪.(63‬‬
‫‪.3‬‬
‫סמן את שורת מצטבר כולל התיקרות במסך הסיכומים‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור הצבת סכום הנמצא בסרגל הכפתורים התחתון‪.‬‬
‫‪ .5‬הקלד ‪ 500‬במקום הסכום המופיע כעת בשורת מצטבר כולל התיקרות ‪.‬‬
‫איור ‪ :63‬הצבת סכום בח‪-‬ן ‪1‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור אישור הנמצא בסרגל התחתון‪ .‬שים לב להערת הצבה אשר‬
‫מופיעה כעת לצד שורת הסיכום‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא בסרגל התחתון‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫בחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים כפי שעשית בתרגיל הקודם‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫בדוק את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬
‫לתשלום בחשבון זה והשווה הנתונים לסכומים שנרשמו בשורות אלו טרם ביצוע‬
‫השינוי בח‪-‬ן ‪. 1‬‬
‫‪48‬‬
‫מדד לחשבון‬
‫עקב התייקרות חריגה במדד הבנייה‪ ,‬יזם הפרויקט וחברתך הגיעו לסיכום כי ח‪-‬ן ‪ 2‬יקבל‬
‫התייקרות לפי ערך מדד מוסכם של ‪ .110‬עליך להגדיר באופן ידני את ערך המדד על פיו‬
‫תבוצע ההתייקרות בח‪-‬ן ‪.2‬‬
‫בצע מדד לחשבון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי אתה נמצא במסך כל החשבונות ובחר את חשבון ‪. 2‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור מדד לח‪-‬ן בסרגל העליון )ראה איור ‪.(64‬‬
‫‪.3‬‬
‫הקלד ‪ 110‬בשדה ערך הנמצא תחת מדד החשבון‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור אישור הנמצא בסרגל הכפתורים התחתון‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא בסרגל התחתון‬
‫איור ‪ :64‬שינוי מדד לחשבון‬
‫‪49‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫פרק ‪ :5‬מסמכים עבור משהב"ט‬
‫תרגיל ‪ :1‬כתב כמויות במבנה משהב"ט‬
‫מטרת התרגיל‬
‫העתקת סעיפים של קטלוג משהב"ט לכתב הכמויות‪ ,‬השוואת כתב הכמויות מול הקטלוג‪,‬‬
‫ויצוא חשבון‪.‬‬
‫הערה‪ :‬תרגיל זה ניתן לביצוע רק בתוכנה בה מותקן מודול ניהול מסמכים‪.‬‬
‫יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט‬
‫בתרגיל זה ניצור מסמך כתב כמויות חדש בפורמט משרד הביטחון ונעתיק לתוכו סעיפים‬
‫מתוך קטלוג הסעיפים של משהב"ט‪.‬‬
‫בצע יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫מתפריט ראשי בחר‪ :‬פרויקטים ‪ ‬ניהול מסמכי פרויקטים ‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫אתר את הפרויקט שייצרת ובחר אותו‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור מסמך חדש מתוך סרגל כפתורים שמאלי‪ .‬נפתח חלון הגדרת‬
‫מסמך חדש לפרויקט הנבחר )ראה איור ‪.(65‬‬
‫‪.4‬‬
‫רשום את הגדרות המסמך כפי שמופיע באיור ‪.65‬‬
‫לתשומת לבך‪ :‬יש לסמן את התיבה סעיפים מקטלוג ‪.‬‬
‫איור ‪ :65‬יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט‬
‫נפתח חלון בחירת קטלוג )ראה איור ‪.(66‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪50‬‬
‫בחר באופציה משהב"ט – קטלוג סעיפי עבודות בנייה ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :66‬חלון בחירת שם קטלוג‬
‫נפתח חלון הגדרת שיטת מספור‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪ .‬בסיום יפתח מסך נתוני עבודה‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫השלם את נתוני העבודה עפ"י בחירתך ולחץ על כפתור אישור הנמצא בחלק‬
‫הימני‪-‬תחתון של החלון‪ ..‬נפתח חלון העתקת סעיפים מקטלוג משהב"ט )ראה‬
‫איור ‪.(68‬‬
‫בחירת סעיפים מהקטלוג‬
‫‪.1‬‬
‫לחץ על תיבת הבחירה בשדה פרק בצדו השמאלי של המסך ובחר עבודות‬
‫עפר‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על תיבת הבחירה תת‪-‬פרק ובחר ב‪ -‬הכשרת השטח‪.‬‬
‫לחץ לחיצה כפולה על סעיף ‪ 01.01.05‬פירוק משטח בטון‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ לחיצה כפולה על סעיף ‪ 01.01.05.0010‬פרוק משטח בטון בעובי ‪20‬‬
‫ס"מ‪ .‬נפתח חלון עם הסעיף הנבחר‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫נפתח חלון פרמטרים לניפוי ובדיקת שדות בהעתקת סעיף )ראה איור ‪.(67‬‬
‫‪.5‬‬
‫וודא שהאפשרויות מסומנות כמו באיור ‪ 67‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :67‬חלון בחירת שם קטלוג‬
‫‪ .6‬השלם את הכמות ומחיר היחידה כפי שמופיע באיור ‪ 68‬ולחץ על כפתור העתקה‬
‫‪51‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫בצד הימני‪-‬תחתון של החלון‪ .‬הסעיף הנבחר מועתק לכתב הכמויות‪.‬‬
‫איור ‪ :68‬חלון העתקת סעיפים מקטלוג משהב"ט‬
‫‪.7‬‬
‫חזור על פעולת העתקה גם לגבי הסעיפים ‪, 01.02.01.0030 ,01.02.01.0020‬‬
‫‪.01.02.01.0040‬‬
‫שינוי פרמטרים להעתקת סעיפים מהקטלוג‬
‫‪.1‬‬
‫חזור לכתב הכמויות ע"י לחיצה על כפתור ‪ ESC‬ובדוק שהסעיפים הועתקו לכתב‬
‫הכמויות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫שים לב לכך שהסעיפים ממויינים לפי המק"ט‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫לחץ על כפתור מהקטלוג הנמצא בסרגל הכפתורים העליון על מנת לחזור‬
‫ולהוסיף סעיפים מהקטלוג‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור פרמטרים הנמצא בחלק הימני התחתון של המסך‪ .‬נפתח חלון‬
‫פרמטרים לניפוי ובדיקת שדות בהעתקת סעיף )ראה איור ‪.(69‬‬
‫‪.5‬‬
‫הסר את הסימון מתיבת הבחירה של בדיקה‪/‬עדכון שדות לפני העתקה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪ ,‬ואשר גם את חלון הפרמטרים הנוסף שנפתח‪.‬‬
‫איור ‪ :69‬חלון פרמטרים – בחירת הצגת חלון עדכון סעיף‬
‫‪.7‬‬
‫בצע העתקה של סעיפים ‪ 01.02.02.0020‬עד ‪ . 01.02.02.0050‬שים לב שכעת חלון‬
‫בדיקה ועדכון סעיף לא נפתח בעת העתקה‪.‬‬
‫‪52‬‬
‫השוואת כתב כמויות לקטלוג משהב"ט‬
‫בתרגיל זה נבדוק האם חל שינוי כלשהו היוצר הבדל בין סעיפי כתב הכמויות לבין מקביליהם‬
‫בקטלוג‪.‬‬
‫בצע השוואת כתב כמויות לקטלוג משהב"ט‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי הנך במצב עריכת כתב הכמויות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫היכנס למצב עדכון ושנה את התיאור של סעיף ‪ 01.02.01.0010‬כך שיהיה כתוב‬
‫"שינוי תאור סעיף"‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך התפריט הראשי‪,‬‬
‫בחר בניה ‪ ‬קטלוג סעיפים – העתקה ובקרה ‪ ‬השוואת סעיפי הכתב לקטלוג ‪ .‬המערכת‬
‫בודקת את סעיפי כתב הכמויות מול הסעיפים הרלוונטיים בקטלוג‪ ,‬ונפתח חלון‬
‫המציג את ההבדלים שנמצאו )ראה איור ‪.(70‬‬
‫‪.4‬‬
‫ראה את התאור בשדה הערה ‪ ,‬המסביר את מהות ההבדל בין כתב הכמויות‬
‫לקטלוג‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫בדוק את ההבדל בתאור שמופיע בשדה תאור הנמצא בכתב הכמויות לבין שדה‬
‫תאור שבקטלוג‪.‬‬
‫איור ‪ :70‬תצוגת תוצאות השוואת כתב כמויות לקטלוג‬
‫‪.6‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים התחתון‪ ,‬לחץ על כפתור העתקת תאור מהקטלוג ‪ .‬ראה מה‬
‫קרה ל תאור שבכתב הכמויות ולעדכון בשדה הערה ‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫לחץ על כפתור רענון רשימה‬
‫‪ .‬הסעיף תוקן והוא זהה למופיע בקטלוג ולכן‬
‫נעלם מהתצוגה‪.‬‬
‫איור ‪ :71‬סרגל כפתורים תחתון השוואת כתב כמויות לקטלוג‬
‫‪53‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫ארגון סעיפי כתב הכמויות‬
‫בתרגיל זה נסדר מחדש את סעיפי כתב הכמויות כך שבכל פרק\תת‪-‬פרק‬
‫הסעיפים ימוינו בסדר לפי המק"ט שלהם‪.‬‬
‫בצע ארגון סעיפי כתב הכמויות‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫היכנס לכתב הכמויות שייצרת‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫בדוק האם ישנו אי‪-‬סדר בסעיפים‪ ,‬כלומר שהסעיפים לא מסודרים לפי המק"ט‬
‫שלהם‪ .‬במידת הצורך עבור למצב עדכון ושנה את המספר של שני סעיפים כך‬
‫שיווצר אי סדר‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים הימני‪-‬תחתון‪ ,‬לחץ על כפתור מספור חדש‪ .‬נפתח חלון‬
‫מספור מחדש‪.‬‬
‫איור ‪ :72‬חלון מספור מחדש‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על אישור‪ .‬הסעיפים מסתדרים בתוך התת‪-‬פרק לפי המק"ט שלהם‪.‬‬
‫יצוא חשבון מבוסס קטלוג משהב"ט‬
‫בתרגיל זה ניצור חוזה וחשבון למסמך שזה עתה יצרת )מבוסס קטלוג משהב"ט( על מנת‬
‫לייצא את החשבון בפורמט התואם את דרישות משהב"ט‪.‬‬
‫בצע יצוא חשבון מבוסס קטלוג משהב"ט‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫ברשימת מסמכי הפרויקט‪ ,‬בחר את המסמך מבוסס קטלוג משהב"ט שיצרת‬
‫בתרגיל הקודם‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫‪.2‬‬
‫הפוך את המסמך לחשבון ‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫צור חשבון מבוסס על סעיפי החוזה‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫בסיום הקלדת כמויות הביצוע של החשבון הנוכחי‪ ,‬לחץ על כפתור יצוא הנמצא‬
‫בסרגל הכפתורים העליון במסך כל החשבונות‪.‬‬
‫איור ‪ :73‬בחירת יצוא חשבון‬
‫‪.5‬‬
‫במסך היצוא לחץ על כפתור אל משרד הבטחון הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬
‫איור ‪ :74‬בחירת יצוא חשבון אל משרד הבטחון‬
‫נפתח חלון הודעה המציין כי ביצוא החשבון לא עוברים תיאורים ויחידות מידה‪ .‬לחץ על כפתור‬
‫אישור ‪.‬‬
‫איור ‪ :75‬חלון הודעה על התוכן שיכיל הקובץ המיוצא‬
‫נפתח חלון פרמטרים ליצוא‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫‪55‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫איור ‪ :76‬חלון הודעה פרמטרים ליצוא‬
‫נפתח חלון שמירת קובץ‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫בחר את שולחן העבודה‪ ,‬רשום את שמך בשם הקובץ‪ ,‬ולחץ על כפתור ‪. OPEN‬‬
‫‪.8‬‬
‫קרא ואשר את ההודעות שהמערכת מפיקה עד ליצירת קובץ היצוא בשם ובמיקום‬
‫שהגדרת‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪56‬‬
‫גש לשולחן העבודה ופתח ע"י לחיצה כפולה את קובץ היצוא‪.‬‬
‫פרק ‪ :6‬ניהול קבצי פרויקט‬
‫תרגיל ‪ :1‬ניהול קבצים וארכיון‬
‫העברת פרויקט לארכיון‬
‫סיימנו את הפרויקט‪ ,‬הכולל את מסמכיו השונים‪ ,‬ואין לנו צורך בהמשך הצגתו במסך‪ ,‬אך אנו‬
‫מעונינים לשמור אותו במערכת‪ .‬בתרגיל זה נאחסן את קבצי\מסמכי הפרויקט בארכיון‪.‬‬
‫בצע העברת פרויקט לארכיון‬
‫‪.1‬‬
‫וודא כי הנך במסך‪ :‬קבצי בנארית לעבודה‬
‫‪.2‬‬
‫מתוך רשימת הפרויקטים בחר את הפרויקט אותו תרצה להעביר לארכיון‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫עמוד על שורת הפרויקט הנבחר‪ ,‬לחץ על הכפתור הימני של העכבר‬
‫ובחר באפשרות העברת הפרויקט לארכיון מתוך תפריט הקיצורים שנפתח‪.‬‬
‫נפתח חלון העברה לארכיון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 77‬חלון העברת פרויקט לארכיון‬
‫‪.4‬‬
‫בחר את הסיבה להעברת הפרויקט לארכיון )גמור( מתוך תיבת הבחירה בשדה‬
‫סיבת העברת הפרויקט ‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫לחץ על כפתור ביצוע מעבר ‪ .‬שורת הפרויקט )וכל מסמכיו( תוסר מטבלת‬
‫הפרויקטים ותישמר בארכיון‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫העברת קובץ לפרויקט אחר‬
‫פתחנו קובץ תחת פרויקט כלשהו וכעת אנו רוצים להעבירו לפרויקט אחר‪.‬‬
‫בצע העברת קובץ לפרויקט אחר‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫בחר את הקובץ שיצרת בתרגיל קודם‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על הכפתור הימני של העכבר ו בחר העברה מתוך התפריט שנפתח‪.‬‬
‫נפתח חלון עם רשימת הפרויקטים‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫בחר את הפרויקט אליו תרצה להעביר את הקובץ ולחץ על כפתור בחירה ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 78‬בחירת פרויקט אליו יועבר הקובץ\מסמך‬
‫‪.4‬‬
‫‪58‬‬
‫בצורה דומה‪ ,‬החזר את הקובץ לפרויקט המקורי‪.‬‬
‫הסבת קובץ מבנארית ‪10‬‬
‫עליך להסב פרויקט אשר התחיל לפני רכישת בנארית ‪PRO‬‬
‫והוקם במערכת בנארית ‪.10‬‬
‫בצע הסבת קובץ מבנארית ‪10‬‬
‫‪.1‬‬
‫בחר את הפרויקט שיצרת במסך‪ :‬קבצי בנארית לעבודה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫מתוך סרגל הכפתורים לחץ על כפתור‪ :‬קובץ חדש ‪.‬‬
‫נפתח חלון הגדרת קובץ חדשל הפרויקט הנבחר‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מלא את הגדרות הקובץ כפי שמופיע באיור ‪ . 79‬וודא סימון התיבה הסבה בחלק‬
‫התחתון של החלון‪.‬‬
‫איור ‪ :- 79‬חלון הגדרת קובץ חדש להסבה‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור אישור בתחתית החלון‪ .‬נפתח מסך הסבת קבצי בנארית‬
‫לבנארית פרו )ראה איור ‪.(80‬‬
‫‪59‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫איור ‪ :- 80‬חלון בחירת קובץ להסבה‬
‫‪.5‬‬
‫בחר את המחיצה בה נמצא הקובץ להסבה מתוך חלון הדיסק ומחצת העבודה‪.‬‬
‫במידת הצורך‪ ,‬שאל המדריך לגבי מיקום הקובץ להסבה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫לחץ על כפתור הסבה בתחתית החלון‪ .‬המערכת מודיעה על ביצוע ההסבה‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫אשר את הודעות המערכת‪.0 .‬‬
‫פעולה גורפת להסבת קבצי בנארית ‪10‬‬
‫עליך להסב מספר רב של פרויקטים אשר התחילו לפני רכישת בנארית ‪PRO‬‬
‫והוקמו במערכת‬
‫בנארית ‪.10‬‬
‫בצע פעולה גורפת להסבת קבצי בנארית ‪:10‬‬
‫‪.1‬‬
‫בחר את הפרויקט שיצרת במסך‪ :‬קבצי בנארית לעבודה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על הכפתור הימני של העכבר מעל הפרויקט הנבחר‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫מתוך תפריט הקיצורים שנפתח‪ ,‬בחר באפשרות הסבת קבצים ‪ .‬נפתח חלון הסבת‬
‫קבצי בנארית לבנארית פרו )ראה איור ‪.(81‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור הוספת פרויקט הנמצא במרכז החלון‪ .‬נפתח חלון הוספת פרויקט‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫צור פרויקט חדש בשם ספריית פרויקטים ישנים‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫בחר את הפרויקט החדש אותו ייצרת מתוך רשימת פרויקטי בנארית פרו )טבלה‬
‫עליונה(‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪60‬‬
‫מתוך חלון הדיסק ומחיצת העבודה הנמצא בחלקו השמאלי–תחתון של המסך‪,‬‬
‫בחר את המחיצה בה נמצאים קבצי בנארית הישנים‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫לסימון מספר קבצים לחץ על העכבר )חלקו השמאלי( ועל מקש ‪ SHIFT‬בו‬
‫זמנית‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫לחץ על כפתור הסבה מתוך סרגל הכפתורים התחתון‪.‬נפתח מסך הסבת קובץ‬
‫בנארית למסמך בנארית פרו )ראה איור ‪(81‬‬
‫איור ‪ :- 81‬חלון הסבת קבצי בנארית לבנארית פרו‬
‫יצירת מסמך בפורמט שונה מבנארית‬
‫ברצונך לייצר רשימת אנשי קשר לפרויקט ולאפשר גישה לכל השותפים בפרויקט למסמך זה‪.‬‬
‫הערה‪:‬תרגיל זה רלוונטי רק לבעלי מודול ניהול מסמכים‪.‬‬
‫בצע יצירת מסמך בפורמט שונה מבנארית‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך מסך ניהול מסמכי פרויקטים‪ ,‬בצע פתיחת מסמך חדש‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫מלא הגדרות המסמך החדש כפי שמופיע באיור ‪.82‬‬
‫‪.3‬‬
‫וודא כי בשדה סוג המסמך בחרת באפשרות תמליל‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחץ על כפתור אישור ‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫איור ‪ :- 82‬הגדרת מסמך חדש מסוג תמליל‬
‫נפתחת תוכנת עיבוד התמלילים המוגדרת כברירת מחדל במחשב שלך )לדוגמא‪.(MS WORD ,‬‬
‫‪.5‬‬
‫רשום שם ומספר טלפון שלך ולחץ על שמירה בכפתור‬
‫מתוך תוכנת עיבוד‬
‫התמלילים‪) .‬אין לבצע שמירה בספריה נבחרת(‬
‫‪.6‬‬
‫סגור את תוכנת עיבוד התמלילים‪ .‬נוסף קובץ חדש תחת הפרויקט‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫לחץ לחיצה כפולה על הקובץ רשימת אנשי קשר‪ .‬הקובץ נפתח שנית ובמידת‬
‫הצורך ניתן לעדכן‪/‬להוסיף לו נתונים‪.‬‬
‫‪62‬‬
‫פרק ‪ :7‬כללי‬
‫תרגיל ‪ :1‬ממ"צים – מאגר מחירים ממוצעים‬
‫שליפת סעיפים ממאגר הממ"צים‬
‫ברצונך לבחור רשימת סעיפים שמקורה בממ"צים וליבא הסעיפים כקובץ לאחד הפרויקטים‪.‬‬
‫רשימת הסעיפים המיובאת יכולה לשמש כאופציה להעתקתם לקובץ קיים‪/‬ליצירת ספריית‬
‫סעיפים חדשה ועוד‪...‬‬
‫בצע שליפת סעיפים ממאגר הממ"צים‬
‫‪.1‬‬
‫מתוך התפריט הראשי בחר‪ :‬כלים ‪ ‬ממ"צים – מאגר מחירים ממוצעים ‪.‬‬
‫נפתח חלון – מאגר המחירים הממוצעים של בנארית‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫לחץ על כפתור אישור בתחתית המסך‬
‫נפתח חלון נתונים לשליפת סעיפים המאפשר ליצור חתך סעיפים לפי בחירתך‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הזן את השדות כפי שמופיעים באיור ‪ 83‬ולחץ על כפתור שליפה ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 83‬חלון נתונים לשליפת סעיפים‬
‫נפתח חלון המציג את כל הסעיפים שעמדו בנתוני החתך הנבחר‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫סמן בעזרת העכבר סעיף כלשהו ולחץ על כפתור העבר לטיוטה בתחתית המסך‪.‬‬
‫ניתן להעביר לטיוטה סעיף בודד בכל פעם‪.‬‬
‫‪63‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫בצע יבוא קובץ ממאגר הממצים‬
‫‪.1‬‬
‫בצע פעולת יבוא כפי שכבר תרגלת בעמוד ‪.27‬‬
‫‪.2‬‬
‫בבחירת הפורמט של הקובץ המיובא‪ ,‬לחץ על כפתור מטיוטת ממ"צים הנמצא‬
‫בסרגל הכפתורים העליון כפי שמופיע באיור ‪84‬‬
‫איור ‪ :- 84‬בחירת פורמט קובץ היבוא‬
‫‪.3‬‬
‫סמן את התיבה כפי שמופיע באיור ‪ 85‬ולחץ על כפתור יבוא מטיוטה לבנארית ‪.‬‬
‫איור ‪ :- 85‬חלון יבוא מטיוטת הממצים‬
‫נפתח חלון עם השאלה האם ברצונך למחוק את כל סעיפי הטיוטה לאחר שהועברו לקובץ‬
‫בנארית‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪64‬‬
‫לחץ על כפתור ‪ YES‬למחיקת כל סעיפי הטיוטה‪.‬‬
‫תרגיל ‪ :2‬סטטוס תצוגת נתונים‬
‫במהלך השימוש במערכת‪ ,‬בנארית‬
‫‪ PRO‬מציגה בפניך נתונים ומאפשרת לך לבחור את אחד‬
‫ממצבי התצוגה הבאים‪:‬‬
‫‪7.2.1‬‬
‫מצב עיון‬
‫במצב עיון ניתן לצפות בנתונים אך לא ניתן לשנותם‪.‬‬
‫למעבר למצב עיון בצע את אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫מתיבת בחירת מצבים אשר בסרגל הכלים בחר מצב עיון‬
‫איור ‪ :86‬בחירת מצב עיון מתוך תיבת בחירה‬
‫מצב עיון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מסרגל הכלים לחץ על כפתור‬
‫‪‬‬
‫לחץ על כפתור ימני בעכבר מעל טבלת הנתונים ובחר מצב עיון מתוך תפריט‬
‫הקיצורים שנפתח‪.‬‬
‫איור ‪ :87‬תפריט קיצורים‬
‫‪7.2.2‬‬
‫מצב עדכון‬
‫במצב עדכון ניתן לצפות בנתונים וגם לשנות רשומות קיימות‪.‬‬
‫לאחר כניסה למצב עדכון ניתן לנוע בין הרשומות ולשנות את הנתונים של רשומה נבחרת‪.‬‬
‫למעבר למצב עדכון בצע את אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫מתיבת בחירת מצבים אשר בסרגל הכלים בחר מצב עדכון )ראה איור ‪.(86‬‬
‫מצב עדכון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מסרגל הכלים לחץ על כפתור‬
‫‪‬‬
‫לחץ על הכפתור הימני בעכבר מעל טבלת הנתונים ובחר מצב עדכון מתוך‬
‫תפריט הקיצורים שנפתח )ראה איור ‪.(87‬‬
‫‪65‬‬
‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬
‫מצב הוספה‬
‫‪7.2.3‬‬
‫כניסה למצב הוספה פותח רשומה חדשה ומאפשר את הזנת הנתונים שלה למערכת‪.‬‬
‫להוספת רשומה לטבלת נתונים קיימת בצע את הפעולות הבאות‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫בחר את הרשומה אשר מתחתיה תרצה להוסיף הרשומה החדשה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫עבור למצב הוספה על ידי ביצוע אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫מתיבת בחירת מצבים אשר בסרגל הכלים בחר מצב הוספה )ראה איור ‪.(86‬‬
‫מצב הוספה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מסרגל הכלים לחץ על כפתור‬
‫‪‬‬
‫לחץ על הכפתור הימני בעכבר מעל טבלת הנתונים ובחר הוספת שורה מתוך‬
‫תפריט הקיצורים שנפתח )ראה איור ‪.(87‬‬
‫‪66‬‬