imovein

‫ממשק קלט תנועות מלאי (מסמכים) לחשבשבת‬
‫ממשק קלט תנועות המלאי מאפשר לייצא מתוכנות זרות ולייבא לחשבשבת תנועות מלאי‬
‫ומסמכים‪ .‬התנועות מועברות ישירות לקבצים הקבועים בחשבשבת‪.‬‬
‫חשבשבת תבקש ממך לקבוע‪:‬‬
‫‪ .1‬האם לפתוח כרטיסי חשבון חדשים לחשבונות שמופיעים בתנועות המיובאות אך לא‬
‫קיימים בחשבשבת‪.‬‬
‫‪ .2‬האם לפתוח כרטיסי פריט חדשים לפריטים שמופיעים בתנועות המיובאות אך לא‬
‫קיימים בחשבשבת‪.‬‬
‫אם תבקש מהתוכנה לפתוח חשבונות חדשים או פריטים חדשים היא תרשום בשם החשבון‬
‫או בשם הפריט‪" :‬נפתח בעת קליטת נתונים מתוכנה אחרת"‪.‬‬
‫אם תבקש לא לפתוח חשבונות חדשים או פריטים חדשים‪ ,‬התוכנה תוציא פלט שגויים‬
‫לתנועות שבהן מופיעים מפתחות שאינם קיימים בחשבשבת‪.‬‬
‫‪IMOVEIN.DOC‬‬
‫שם קובץ הממשק‪:‬‬
‫שם קובץ הפרמטרים‪IMOVEIN.PRM :‬‬
‫מבנה קובץ הפרמטרים‪:‬‬
‫בשורה הראשונה יש לרשום את גודל הרשומה בקובץ הממשק‪.‬‬
‫בשורות ‪ 52 – 2‬יש לרשום את מיקום השדות ברשומה לפי הטבלה הזו‪:‬‬
‫שורה שם השדה‬
‫מפתח לקוח‬
‫‪2‬‬
‫מס' מסמך‬
‫‪3‬‬
‫סוג מסמך‬
‫‪4‬‬
‫שם לקוח‬
‫‪5‬‬
‫כתובת‬
‫‪6‬‬
‫עיר‬
‫‪7‬‬
‫אסמכתא ‪2‬‬
‫‪8‬‬
‫תאריך אסמכתא‬
‫‪9‬‬
‫תאריך ערך‬
‫‪10‬‬
‫סוכן‬
‫‪11‬‬
‫מחסן‬
‫‪12‬‬
‫פרטים‬
‫‪13‬‬
‫מחסן מקור‬
‫‪14‬‬
‫סוכן לבנים‬
‫‪15‬‬
‫מחירון לבנים‬
‫‪16‬‬
‫‪ %‬הנחה כללית‬
‫‪17‬‬
‫‪ %‬מע"מ‬
‫‪18‬‬
‫מס' עותקים‬
‫‪19‬‬
‫מטבע המסמך‬
‫‪20‬‬
‫שער המסמך‬
‫‪21‬‬
‫מפתח פריט‬
‫‪22‬‬
‫כמות‬
‫‪23‬‬
‫מחיר‬
‫‪24‬‬
‫מטבע‬
‫‪25‬‬
‫‪ %‬הנחה‬
‫‪26‬‬
‫אורך מקסימלי‬
‫‪15‬‬
‫‪9‬‬
‫‪2‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪250‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2.2‬‬
‫‪2.2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5.4‬‬
‫‪20‬‬
‫‪6.3‬‬
‫‪6.3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2.2‬‬
‫תוכן‬
‫אלפא נומרי‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫אלפא נומרי‬
‫אלפא נומרי‬
‫אלפא נומרי‬
‫נומרי‬
‫תאריך‬
‫תאריך‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫אלפא נומרי‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫עשרוני‬
‫עשרוני‬
‫נומרי‬
‫מטבע‬
‫עשרוני‬
‫אלפא נומרי‬
‫עשרוני‬
‫עשרוני‬
‫מטבע‬
‫עשרוני‬
‫הערות‬
‫לפי טבלה בהמשך‬
‫רחוב ומס' בית‬
‫בגבולות ההגדרות‬
‫בגבולות ההגדרות‬
‫לפי טבלת מטבעות‬
‫שונה מאפס‬
‫לפי טבלת מטבעות‬
‫‪27‬‬
‫‪28‬‬
‫‪29‬‬
‫‪30‬‬
‫‪31‬‬
‫‪32‬‬
‫‪33‬‬
‫‪34‬‬
‫‪35‬‬
‫‪36‬‬
‫‪37‬‬
‫‪38‬‬
‫‪39‬‬
‫‪40‬‬
‫‪41‬‬
‫‪42‬‬
‫‪43‬‬
‫‪44‬‬
‫‪45‬‬
‫‪46‬‬
‫‪47‬‬
‫‪48‬‬
‫‪49‬‬
‫‪50‬‬
‫‪51‬‬
‫‪52‬‬
‫‪53‬‬
‫‪54‬‬
‫‪55‬‬
‫‪56‬‬
‫‪57‬‬
‫‪58‬‬
‫‪59‬‬
‫‪60‬‬
‫‪61‬‬
‫‪62‬‬
‫שער‬
‫שם פריט‬
‫יחידת מידה‬
‫‪ %‬מס קנייה‬
‫מפתח חליפי‬
‫‪ %‬עמלה‬
‫אריזות‬
‫פטור ממע"מ‬
‫טלפון‬
‫תאריך נוסף‬
‫הערות‬
‫אסמכתא ‪3‬‬
‫קוד תמחיר‬
‫תאריך תפוגה‬
‫אצווה‬
‫איתור‬
‫תאריך פג תוקף‬
‫מספר טבוע‬
‫טקסט נוסף ‪1‬‬
‫טקסט נוסף ‪2‬‬
‫טקסט נוסף ‪3‬‬
‫טקסט נוסף ‪4‬‬
‫טקסט נוסף ‪5‬‬
‫מספר נוסף ‪1‬‬
‫מספר נוסף ‪2‬‬
‫מספר נוסף ‪3‬‬
‫קו הפצה‬
‫מספר שורה‬
‫מס' שורת בסיס‬
‫הערה נוספת בתנועה ‪1‬‬
‫הערה נוספת בתנועה ‪2‬‬
‫סכום נוסף בתנועה ‪1‬‬
‫סכום נוסף בתנועה ‪2‬‬
‫מס' ע‪.‬מ‪.‬‬
‫מזהה תנועת בסיס‬
‫דוא"ל איש קשר‬
‫‪5.4‬‬
‫‪100‬‬
‫‪5‬‬
‫‪3.2‬‬
‫‪20‬‬
‫‪2.2‬‬
‫‪6.3‬‬
‫‪1‬‬
‫‪30‬‬
‫‪10‬‬
‫‪250‬‬
‫‪9‬‬
‫‪5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪20‬‬
‫‪20‬‬
‫‪10‬‬
‫‪20‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪9.3‬‬
‫‪9.3‬‬
‫‪9.3‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪9.3‬‬
‫‪9.3‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪50‬‬
‫עשרוני‬
‫אלפא נומרי‬
‫אלפא נומרי‬
‫עשרוני‬
‫אלפא נומרי‬
‫עשרוני‬
‫עשרוני‬
‫נומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫תאריך‬
‫אלפאנומרי‬
‫נומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫תאריך‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫תאריך‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫עשרוני‬
‫עשרוני‬
‫עשרוני‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫עשרוני‬
‫עשרוני‬
‫נומרי‬
‫נומרי‬
‫אלפאנומרי‬
‫מוצמד לשמאל‬
‫(‪ 1‬פטור ‪ 0 /‬חייב)‬
‫בדיקות מיוחדות והערות‪:‬‬
‫‬‫‪-‬‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫לא ניתן לקלוט הזמנות של יבוא ויצוא ודוחות יצור‪.‬‬
‫בעת העברת מסמכי העברה בין מחסנים צריך לרשום בקובץ הממשק רק את‬
‫תנועות הכניסה (מחסן היעד)‪ .‬בעת קליטת הממשק יוצרת חשבשבת תנועות‬
‫יציאה ממחסן המקור‪ .‬השדות מחסן לבנים וסוכן לבנים משמשים להעברת‬
‫נתונים על מחסן המקור וסוכן המקור לתנועת היציאה שחשבשבת יוצרת‪.‬‬
‫השדות מפתח פריט‪ ,‬כמות‪ ,‬אסמכתא וסוג מסמך חייבים להופיע בכל שורה‪.‬‬
‫שדה כמות אינו יכול להיות שווה לאפס‪.‬‬
‫שדה מפתח לקוח חייב להופיע ברשומת הממשק בעת העברת המסמכים‬
‫האלה‪ :‬חשבונית מס‪ ,‬חשבונית סוכן‪ ,‬חשבונית ריכוז‪ ,‬חשבונית זיכוי‪ ,‬חשבון‬
‫יצוא‪ ,‬חשבונית רכז‪ ,‬זיכוי רכש‪ ,‬חשבון יבוא‪ ,‬תעודת משלוח‪ ,‬תעודת משלוח סוכן‪,‬‬
‫החזרה‪ ,‬תעודת משלוח רכש‪ ,‬החזרה רכש‪ ,‬הזמנה מלקוח‪ ,‬הזמנת סוכן‪,‬‬
‫חשבונית שריון‪ ,‬הצעת מחיר והצעת מחיר רכש‪.‬‬
‫אי אפשר להעביר תנועות לפריטים שמוגדרים בחשבשבת כעצי חשבונית‪.‬‬
‫חשבונית מס קבלה לא תועבר עם פירוט אמצעי התשלום‪ .‬פירוט זה יועבר‬
‫בנפרד לקובץ הקופה‪ .‬לכן אין אפשרות לשחזר בחשבשבת חשבונית מס קבלה‬
‫שהועברה מתוכנה אחרת עם אמצעי התשלום‪.‬‬
‫אי אפשר להעביר מסמך מתוכנה אחרת לחשבשבת כך שתוך כדי העברתו הוא‬
‫יסגור מסמך אחר‪ .‬לדוגמא‪ ,‬חשבונית שהועברה מתוכנה אחרת לא יכולה לסגור‬
‫תעודת משלוח שכבר קיימת בחשבשבת‪.‬‬
‫סוג המסמך קובע האם הכמות יוצאת או נכנסת למלאי ולכן יש לרשום כמות‬
‫חיובית‪ .‬רק עבור פעולות סטורנו (ביטול) יש לרשום כמות שלילית‪.‬‬
‫המחיר שנרשם הוא מחיר היחידה ברוטו (המחיר לפני הנחה)‪.‬‬
‫טבלת קודי מסמכים בחשבשבת (עבור המבנה הגמיש)‬
‫קוד‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪12‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫המסמך‬
‫חשבונית מס‬
‫חשבונית מס‪/‬קבלה‬
‫חשבונית סוכן‬
‫חשבונית ריכוז‬
‫חשבונית זיכוי‬
‫חשבון יצוא‬
‫חשבונית רכש‬
‫זיכוי רכש‬
‫חשבון יבוא – כניסה ישירה‬
‫העברה בין מחסנים (כניסה למחסן)‬
‫יתרת פתיחה‬
‫עדכון בעקבות ספירת מלאי‬
‫כניסה כללית למלאי‬
‫יציאה כללית מהמלאי‬
‫כניסה למחסן ערובה‬
‫יציאה ממחסן ערובה‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫תעודת משלוח‬
‫תעודת משלוח סוכן‬
‫החזרה‬
‫תעודת משלוח רכש‬
‫‪24‬‬
‫החזרת רכש‬
‫‪30‬‬
‫‪31‬‬
‫‪32‬‬
‫‪33‬‬
‫‪34‬‬
‫‪35‬‬
‫הזמנה מלקוח‬
‫הזמנת סוכן‬
‫הזמנת יצוא‬
‫חשבונית שריון‬
‫הזמנת רכש‬
‫הזמנת יבוא‬
‫‪40‬‬
‫‪41‬‬
‫הצעת מחיר‬
‫הצעת מחיר רכש‬