שיפורים במהדורת חשבשבת ERP

Transcription

שיפורים במהדורת חשבשבת ERP
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫שיפורים במהדורת חשבשבת ‪2013a - ERP‬‬
‫מהדורה ‪ 3112‬כוללת תוספות ושינויים רבים המפורטים במסמך זה‪ .‬השיפורים העיקריים‬
‫במהדורה הם‪:‬‬
‫חיפוש דומים‪ :‬חיפוש דומים (חשבונות‪ ,‬פריטים וכו') שודרג משמעותית‪ ,‬והוא כולל בתוכו‬
‫גם חיפוש "מכיל"‪ .‬התוכנה מציגה את רשימת הדומים באופן מיידי (בוטל המעבר לחלון‬
‫נוסף)‪.‬‬
‫הוסרה התראת מ‪ ..‬עד‪ ..‬בדוחות תוך כדי ההקלדה‪ :‬במהדורת ‪ 3112‬בדיקת החתך בעת‬
‫הגדרתו בדוח מתבצעת בסוף‪ .‬באופן זה הוסר הצורך לרשום קודם את תאריך עד לפני‬
‫תאריך מ‪ ...‬בדוחות‪.‬‬
‫מסופונים בסמארטפון וטאבלט‪ :‬ניתן להפעיל את המסמכים ואת הקבלות במחשבי‬
‫סמארטפון או טאבלט שפועלים כתחנות טרמינל סרבר‪ .‬סוכני מכירות יוכלו להשתמש‬
‫בסמארטפונים או במחשבי טאבלט‪ .‬המסכים של חשבשבת עברו עיצוב מחדש כדי להתאים‬
‫אותם למסכי מגע – יש כפתורים שמחליפים את ההקלקות באמצעות העכבר‪.‬‬
‫דוחות חדשים‪ :‬נוספו דוחות חדשים ושודרגו דוחות קיימים‪ .‬השיפורים העיקריים חלו בדוחות‬
‫הבאים‪ :‬מכירות‪/‬קניות לפי פריטים‪ ,‬רשימת מסמכים‪ ,‬מלאי מת‪ ,‬אלפון לקוחות‪ ,‬אינדקס‬
‫ספקים‪ ,‬אינדקס אנשי קשר‪ ,‬איתור מזומן שהופקד‪ ,‬איתור קבלות מזומן ודוח קבלות‪ .‬כמו כן‬
‫ניתן להפיק דוחות שמוגבלים למכירות בחנות הוירטואלית‪.‬‬
‫דוחות בקליק‪ :‬ניתן לצרף את הדוחות הקבועים לרשימת הדוחות בקליק‪ .‬כמו כן נוספה‬
‫אפשרות לשמור גם לדוחות בקליק גם את אלו שהוגדרו להפקה לקובץ (לדוגמא אקסל)‪.‬‬
‫הגדרת התראות ‪ /‬חסימות בהפקת מסמכים ובעדכון מנות‪ :‬קיבלנו בקשות רבות להוסיף‬
‫התראות וחסימות בעת רישום פקודות יומן ובעת הפקת מסמכים‪ .‬במהדורת ‪3112‬‬
‫המשתמש יכול לנסח בעצמו התראות שונות‪ ,‬כגון‪ :‬אם סוג התנועה הוא 'ספק' וחסר שדה‬
‫אסמכתא ‪ ,3‬יש להציג את ההתראה הבאה‪... :‬‬
‫הרשאות לחתך רשומות‪ :‬בעקבות בקשות רבות שהתקבלו לגבי הרשאות לעובדים ניתן‬
‫במהדורה זו לקבוע הרשאה למשתמש לחתך מסוים של כרטיסי חשבון‪ .‬למעשה‪ ,‬ניתן לקבוע‬
‫הרשאה לגבי כל שדה מכרטיסי החשבון בדומה להגדרת חתך בדוח‪ .‬הסבר נוסף על‬
‫ההרשאות לחשבונות ניתן למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/AccountAccessibility.pdf‬‬
‫סטטוסים מדורגים להפקת מסמכים‪/‬פקודות יומן‪ :‬ישנם עסקים וארגונים שדורשים מערכת‬
‫‪ ,Workflow‬שבה יש "סבב חתימות" לפני הפקת מסמכים מסוימים או לפני קליטת פקודות‬
‫יומן‪ .‬במהדורת ‪ 3112‬עונים על דרישה זו באמצעות מערכת סטטוסים של מסמכים ומנות‪.‬‬
‫ניתן לקבוע‪ ,‬למשל‪ ,‬שאם המסמך הוא עבור הלקוח א' או עבור הפריט ב' או שהסכום שלו‬
‫מעל ‪ 11,111‬ש"ח יש צורך באישור של אחד המנהלים‪ .‬הסבר מפורט על מערכת זו ניתן‬
‫למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/WorkFlow.pdf‬‬
‫רישום מפוצל אוטומטי של פקודת יומן בעת התאמת בנק‪ :‬כאשר מסמנים מספר פעולות‬
‫פתוחות בבנק מאותו סוג בעת התאמה ידנית (לדוגמא עמלות בנק)‪ ,‬ניתן לבחור רישום‬
‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫אוטומטי בספרים של כל עמלה בנפרד בתאריך המתאים לה‪ ,‬או בפעולה מרוכזת אחת כפי‬
‫שהיה עד כה‪ .‬הבחירה נעשית בעת סימון ההתאמה (ראה הסברים נוספים בהמשך)‪.‬‬
‫מחירים מדורגים‪ :‬עד היום ניתן היה לקבוע בחשבשבת שאם הכמות היא מעל סף מסוים‬
‫המחיר ליחידה משתנה לכל הכמות‪ .‬במהדורת ‪ 3112‬ניתן גם לקבוע מחיר מדורג כמו‬
‫בדוגמה הבאה‪ :‬כאשר הכמות היא עד ‪ 11‬המחיר הוא ‪ 11‬ש"ח מ‪ 11 -‬ועד ‪ 111‬המחיר הוא‬
‫‪ 58‬ש"ח מ‪ 111 -‬המחיר הוא ‪ 51‬ש"ח‪ .‬כמו כן ניתן לקבוע חיוב מינימום (לדוגמה‪ :‬אם כמות‬
‫הקנייה הייתה קטנה מ‪ 311 -‬מחייבים בסכום ‪ 811‬ש"ח)‪ .‬שיטת מחירים זו מתאימה לחיובי‬
‫מים‪ ,‬חיובים עבור מכונות צילום ועוד‪ .‬ניתן ליישם את המחירים הן במסמכים הרגילים והן‬
‫במערכת החוזים‪ .‬הסבר מפורט בנושא מחירים מיוחדים ניתן למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/SpecialPrices.pdf‬‬
‫הפקת חשבוניות ריכוז ברשת‪ :‬ניתן להפיק בו זמנית מכמה תחנות‪.‬‬
‫הגדרת קבוצות חוזים (חיובים קבועים לפי הסכם)‪ :‬נוספה אפשרות להפקת חוזים ברצף‬
‫לפי קבוצות (מחוזה מספר‪ ..‬עד חוזה מספר‪ .)...‬לכן‪ ,‬גם אם מגדירים חוזים שונים ללקוחות‬
‫שונים‪ ,‬ניתן ולהפיק את החיובים לכל הלקוחות בקליק אחד‪.‬‬
‫קבלות תרומה בחוזים‪ :‬ניתן להפיק קבלות תרומה עבור תשלומים שהתקבלו בכרטיסי‬
‫אשראי‪ .‬כמו כן ניתן להפיק חשבוניות עבור יתרת חשבון שנוצרה בכרטיס אשראי‪.‬‬
‫שאלונים בתוכנת ‪ :CRM‬במערכת ה‪ CRM -‬ניתן לנסח שאלונים‪ ,‬שקובעים את תסריט‬
‫הפעולה של העובד שמתקשר ללקוחות‪ .‬השאלות הן פתוחות או סגורות‪ .‬כמו כן ניתן לקבוע‬
‫שאם לדוגמה התשובה לשאלה מס ‪ 2‬היא סעיף ב'‪ ,‬עוברים לשאלה ‪ 6‬וכד'‪ .‬ניתן להתקשר‬
‫לחתך לקוחות‪ ,‬או להפעיל את השאלון כאשר נמצאים בכרטיס חשבון ספציפי‪.‬‬
‫דוא"ל נכנס מקושר לפעילות ב‪ :CRM -‬מערכת ה‪ CRM -‬קוראת את הודעות הדוא"ל‬
‫הנכנס‪ ,‬ואם כתובת השולח או המקבל בהודעה נמצאת באחד מכרטיסי החשבון או בנתוני‬
‫הסוכנים‪ ,‬נוצרת רשומת פעילות במערכת ה‪ CRM -‬עם קישור להודעה‪ .‬בדרך זו ניתן לצפות‬
‫מתוך מערכת ה‪ CRM -‬בהודעות הדוא"ל של הלקוח‪ .‬הסבר מפורט בנושא זה ניתן למצוא‬
‫בקישור הבא‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/CRMEmails.pdf :‬‬
‫נקודת מכירה (קופה רושמת) מקומית‪ :‬מערכת נקודות מכירה שומרת בכל תחנת קצה‬
‫נתונים שמאפשרים לה להמשיך לפעול במקרים בהם חל נתק בתקשורת‪ .‬כאשר התקשורת‬
‫חוזרת המערכת מעדכנת את השרת‪.‬‬
‫שינויים בעצי מוצר‪ :‬דוחות חדשים שמאפשרים לבדוק שינויים בעץ מוצר (בדומה לדוחות‬
‫שינוי בכרטיס חשבון ‪ /‬פריט)‪ .‬הדוחות מפרטים‪ ,‬לפי בחירת המשתמש‪ ,‬מה מתאים ומה‬
‫שונה‪.‬‬
‫חישוב רווח גולמי במכירות‪ :‬בעת הפקת חשבוניות מס ומסמכי מכירה אחרים‪ ,‬התוכנה‬
‫רושמת את מחיר הקניה האחרון ואת מחיר ערך מלאי בכל שורת פריט במסמך‪ .‬לכן‪ ,‬ניתן‬
‫לחשב את הרווח הגולמי למסמך ולכל שורת פריט בכל עת (גם אם בינתיים חל שינוי במחיר‬
‫הקנייה האחרון או במחיר ערך מלאי)‪ .‬כמו כן ניתן לחשב את הרווח הגולמי ללקוח לכל‬
‫תקופה שהיא‪.‬‬
‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪11‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫להלן פירוט של שינויים ושיפורים‪ ,‬לפי נושאים‪:‬‬
‫דוחות‬
‫בחירת דוחות קבועים בקליק ימני (שאילתות)‬
‫ניתן לבחור בקליק ימני (מכל מקום בתוכנה) רשימה ארוכה של דוחות קבועים בנוסף לאלה‬
‫שהוגדרו במחולל‪ :‬אלפון לקוחות‪ ,‬אינדקס ספקים‪ ,‬אינדקס אנשי קשר‪ ,‬איתור קבלות‪ ,‬איתור‬
‫קבלות מזומן‪ ,‬איתור מזומן שהופקד‪ ,‬רשימת מסמכים‪ ,‬מכירות‪/‬קניות לפי פריטים‪ ,‬מלאי מת‪,‬‬
‫ניהול תצורה של עצי מוצר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫חתך דוחות‪ :‬התוכנה בודקת את תקינות החתך בדוחות (מ‪ -‬עד‪ )-‬רק בשלב הפקת‬
‫הדוח‪ .‬אם נמצאו שגיאות‪ ,‬תוצג הודעה הכוללת את שם השדה השגוי‪ .‬לדוגמה‪ :‬חתך‬
‫מפתח לא תקין‪ ,‬מספר אסמכתא ‪ 3‬שגוי ועוד‪.‬‬
‫נוספו דוחות קבועים רבים (פרטים להלן)‪.‬‬
‫לחסכון בזמן‪ ,‬הוספנו אפשרות להיכנס לדוח מע"מ מקוון ‪ PCN874‬מתפריט דוחות‬
‫הראשי (הדוח הראשון)‪ ,‬בנוסף למיקומו הקודם‪.‬‬
‫דוחות קבועים ניתן להפיק באמצעות תפריט קליק ימני > שאילתות > כל השאילתות‪.‬‬
‫כדי שהדוח יוצג יש לבצע תחילה שמירה לדוח על ידי כפתור שמירה הנמצא בסרגל‬
‫הכלים בחלקו העליון של כל דוח‪ .‬אם מעוניינים שהדוח יוצג לחתך כלשהו יש לציין את‬
‫החתך בעת השמירה‪ .‬כמו כן‪ ,‬חובה לסמן את הסעיף דוחות קבועים לחשבון‪/‬פריט‪ .‬ללא‬
‫סימון זה הדוחות לא יוצגו בהפקה בקליק ימני‪.‬‬
‫ניתן להפיק דוחות בקליק ישירות לקובץ אקסל‪ .‬בעת שמירת הגדרות הדוח בוחרים‬
‫במאפייני הפקה‪ .Excel :‬בעת שמירת הדוח רושמים את שם הקובץ באקסל והמחיצה‬
‫אליה יוצג הדוח‪ .‬הדוח מוצג ישירות למסך‪.‬‬
‫תנועות חנות וירטואלית בלבד – עסקים המפעילים חנות באינטרנט של חשבשבת‬
‫יכולים להפיק דוחות המתייחסים רק לתנועות בחנות הוירטואלית (מכירות ‪ /‬קניות לפי‬
‫פריטים‪ ,‬איתור תנועות מלאי‪ ,‬כרטסת מלאי‪ ,‬רשימת מסמכים ומלאי מת)‪.‬‬
‫להלן שינויים ותוספות בדוחות קיימים‪:‬‬
‫דוח איתור תנועות הנה"ח נוסף שדה תאריך קליטת מנה‪ .‬דוגמה לשימוש‪ :‬איתור כל‬
‫המנות שנרשמו לאחר דיווח המע"מ‪.‬‬
‫מזהה מלאי התווסף לחתך השדות (מחליף את השדה‬
‫איתור פתוחים ‪/‬‬
‫מספר תנועה)‪ .‬בהצגת הדוח למסך ניתן להקליק על שדה‬
‫איתור תנועות מלאי‬
‫מזהה מלאי ולהציג את המסמך שיצר את תנועות המלאי‪.‬‬
‫בחלון עדכון תאריך פרעון במסמכים נוספה אפשרות‬
‫עמלות לסוכנים ועדכון‬
‫להגביל את חתך התאריכים של המסמכים‪ ,‬עבורם יתבצע‬
‫תשלומים‬
‫עדכון תאריך הפרעון‪.‬‬
‫בדוחות קופה באמצעות כרטיסי אשראי נוספו השדות הבאים‪:‬‬
‫איתור שוברי אשראי‬
‫בקופה‬
‫בחתך השדות נוספו השדות הבאים‪:‬‬
‫מזהה מסמך – מזהה המלאי‬
‫מזהה תנועת תשלום – מספר זה מופיע בדוח שידורי שבא‬
‫כמספר ייחודי‪ .‬המספר מקשר בין התנועה בחשבשבת לבין‬
‫התנועה בדוח שידורי שבא‪.‬‬
‫מיון שוברים לפי – נוספה אפשרות למיין לפי‪:‬‬
‫שבא ‪ /‬ידני‪ .‬שדה זה מופיע בדוח‪.‬‬
‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪11‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫איתור שוברי אשראי‬
‫שהופקדו‬
‫בחתך השדות נוספו השדות הבאים‪:‬‬
‫חברה מנפיקה‬
‫חברה סולקת‬
‫מספר שידור לשבא‬
‫שדות אלו נוספו גם לטורים המוצגים בדוח ובנוסף ניתן‬
‫למיין את נתוני הדוח לפי שדות אלו‪.‬‬
‫מיון שוברים לפי – נוספה אפשרות למיין לפי‪:‬‬
‫שבא ‪ /‬ידני‪ .‬שדה זה מופיע בדוח‪.‬‬
‫להלן רשימת דוחות חדשים שנוספו לתוכנה‪:‬‬
‫שם הדוח‬
‫דוחות הנה"ח‬
‫אלפון לקוחות‬
‫תיאור‬
‫דוח זה מציג את כרטיסי החשבון ממויינים‪ ,‬כברירת מחדל‪,‬‬
‫לפי שם חשבון‪ .‬ניתן למיין גם לפי מפתח חשבון‪ ,‬קוד מיון‪,‬‬
‫כתובת‪ ,‬עיר ומספר עוסק מורשה‪ .‬בעיצוב ברירת המחדל‬
‫הדוח כולל את הטורים הבאים‪ :‬שם החשבון‪ ,‬מפתח חשבון‪,‬‬
‫קוד מיון‪ ,‬טלפון‪ ,‬מספר עוסק מורשה‪ ,‬כתובת ועיר‪.‬‬
‫ניתן לבחור הדפסה מפורטת שתכלול בנוסף לנ"ל גם את‬
‫השדות‪ :‬טלפון נייד וכתובת דואר אלקטרוני‪.‬‬
‫אינדקס ספקים‬
‫דוח זה מציג לכל כרטיס חשבון שדות הרלוונטיים לספקים‬
‫וכולל את הטורים הבאים‪ :‬קוד מיון‪ ,‬מפתח חשבון‪ ,‬שם‬
‫החשבון‪ ,‬חשבון ראשי‪ ,‬מספר עוסק מורשה‪ % ,‬ניכוי במקור‪,‬‬
‫תוקף ניכוי במקור‪ ,‬מספר תיק מס הכנסה וטלפון‪.‬‬
‫אינדקס אנשי‬
‫קשר‬
‫ניתן לקשר לכרטיס החשבון רשימת אנשי קשר‪ .‬דוח זה מציג‬
‫את החשבונות להם קשורה רשימת אנשי קשר‪ .‬כברירת‬
‫מחדל ממוין הדו"ח לפי מפתח חשבון‪ ,‬אך ניתן למיין גם לפי‬
‫שם חשבון ושם איש קשר‪.‬‬
‫דוחות מלאי‬
‫ניהול תצורה של‬
‫עצי מוצר‬
‫רשימת מסמכים‬
‫דוח זה מיועד למשתמשים שמעוניינים לעקוב אחר שינויים‬
‫שחלו בעץ מוצר (ניהול תצורה)‪ .‬הדוח עורך השוואה בין שני‬
‫עצי מוצר (איזה פריטים או כמויות זהים ואיזה פריטים או‬
‫כמויות שונים)‪ .‬ניתן לערוך את ההשוואה לא רק בין שני עצי‬
‫מוצר הנכללים באינדקס עצי מוצר‪ ,‬אלא גם בין עץ מוצר כפי‬
‫שהוגדר באינדקס לבין עץ מוצר כפי שנרשם‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬בדוח‬
‫ייצור‪.‬‬
‫הדוח מציג לכל מסמך שורה אחת‪ .‬הטורים שנכללים בדוח‬
‫הם‪ :‬סוג מסמך‪ ,‬תאריך אסמכתא‪ ,‬אסמכתא‪ ,‬מפתח חשבון‪,‬‬
‫שם חשבון‪ ,‬סכום מסמך ללא מע"מ וכולל מע"מ‪ ,‬מטבע ומזהה‬
‫מלאי‪ .‬ניתן להגביל את הדוח לפי כל השדות הנ"ל‪ ,‬וכן לפי‬
‫מחסן וסוכן‪.‬‬
‫מסמכים פתוחים‪/‬סגורים‪ :‬ניתן לבחור בהפקת הדוח האם‬
‫להתייחס לכל המסמכים‪ ,‬לפתוחים ו‪/‬או לסגורים‪( .‬מסמך‬
‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שם הדוח‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫תיאור‬
‫פתוח ‪ -‬מסמך שלא נסגר עדיין באמצעות מסמך אחר‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬הזמנות פתוחות – הזמנות שעדיין לא סופקו)‪.‬‬
‫מספר שורות להצגה‪:‬‬
‫ניתן לקבוע כמה ואילו שורות יוצגו ‪ -‬שורות אחרונות או שורות‬
‫ראשונות‪ .‬ניתן לבחור כל טווח שבין ‪ 1-11‬שורות‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬הדוח יציג חשבונית רכש אחרונה של כל ספק‪.‬‬
‫השורות האחרונות‪/‬ראשונות הן בהתאם לשיטת המיון‬
‫שנבחרה‪ .‬אם מעוניינים להציג מספר שורות למפתח או לשדה‬
‫אחר‪ ,‬יש למיין תחילה את הדוח לפי שדה זה ולאחר מכן יש‬
‫לסמן את סעיף הדפסת כותרות‪.‬‬
‫ניתן להציג את המסמך המקורי על המסך ע"י הקלקה על‬
‫המספר המזהה‪.‬‬
‫הסכומים בדוח מוצגים בערך מוחלט ולכן כדאי להפיק את‬
‫הדוח בכל פעם לסוג מסמך מסוים (ערך מוחלט‪ ,‬כלומר‪,‬‬
‫זיכויים לא יופיעו בסימן מינוס)‪ .‬אם בוחרים להפיק את הדוח‬
‫לקבוצת מסמכים‪ ,‬יש למיין את הדוח לפי סוג מסמך עם סיכומי‬
‫ביניים‪.‬‬
‫מלאי מת‬
‫לתקופה‬
‫הדוח מציג את רשימת הפריטים שלא הופקו עבורם מסמכים‬
‫בתקופה אליה מתייחס הדוח‪.‬‬
‫ניתן להחליט מהי הגדרת מלאי מת ע"י הגבלת הסעיפים‪:‬‬
‫מספר תנועות‬
‫סכום תנועות‬
‫לדוגמה‪ ,‬אם לפריט היו ‪ 11‬תנועות או שסכום התנועות שלו‬
‫הוא ‪ 8111‬שקלים‪ ,‬הרי שהפריט הוא בבחינת מלאי מת עבור‬
‫העסק‪ ,‬על אף שהיו בו תנועות‪.‬‬
‫מכירות‪/‬קניות‬
‫לפי פריט‬
‫הדוח מציג את רשימת הפריטים שנמכרו לכל לקוח (או את‬
‫רשימת הפריטים שנרכשו מכל ספק)‪ .‬הדוח מציג את המכירות‬
‫והקניות בכמות ובכסף לכל פריט‪.‬‬
‫דוחות קופה‬
‫בכל הדוחות נוסף מזהה מלאי‪ .‬ניתן להקליק על המזהה להצגת הקבלה ‪ /‬חשבונית‬
‫מס קבלה‪.‬‬
‫דוח המציג את ריכוז הקבלות של כל סוגי התקבולים‪ :‬מזומן‪,‬‬
‫איתור קבלות‬
‫שקים ואשראי שהתקבלו‪ .‬ניתן לאתר בקלות קבלות ואף‬
‫להדפיס העתק משוחזר למסמך‪.‬‬
‫איתור קבלת‬
‫מזומן‬
‫דוח המציג את רשימת הקבלות בהן התקבלו מזומנים וסכום‬
‫המזומן בכל קבלה‪.‬‬
‫איתור מזומן‬
‫שהופקד‬
‫דוח המציג את כל הפקדות המזומן שהתקבלו בחתך שנבחר‪.‬‬
‫עמוד ‪ 8‬מתוך ‪11‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫מחולל דוחות‬
‫תוספות לדוחות קיימים‬
‫דוח איתור תנועות מלאי ‪ -‬כותרת‬
‫בדוח איתור תנועות כותרת נוספה האפשרות חתך תנועות לדו"ח כותרת‪ .‬באמצעות סעיף‬
‫זה ניתן לחתוך נתונים גם מתנועת המלאי‪ .‬השדות שנוספו הם‪ :‬אסמכתא ‪ 3‬מהתנועה‪ ,‬מחסן‬
‫מהתנועה‪ ,‬מפתח פריט‪ ,‬סוכן בתנועה וקוד מיון בפריט‪.‬‬
‫מספר שורות להצגת הקבוצה‬
‫במחולל הדוחות ניתן לבחור בהצגת שורות ראשונות או שורות אחרונות בלבד‪ ,‬לדוגמה‪ :‬הצג‬
‫את ‪ 8‬החשבוניות האחרונות של הלקוח‪ .‬שימוש באפשרות זו מחייב הגדרת מיון לערך אותו‬
‫אנו מעונינים להציג‪ .‬במהדורה זו נוסף המאפיין הצגת כותרת בהגבלת מספר שורות‬
‫לקבוצה‪ .‬סימון אפשרות זו מבטל את כותרת שדה המיון‪.‬‬
‫מחוללי דוחות חדשים‬
‫מחיצה‬
‫הנה"ח‬
‫אינדקסים‬
‫שם הדוח‬
‫פרטים‬
‫אינדקס העברות שנה‬
‫הדוח מציג נתונים אינפורמטיביים אודות‬
‫סגירת השנה‪.‬‬
‫איתור תנועות‬
‫תנועות סטטוסים של מנה‬
‫דוח זה כולל נתונים אודות שינוי הסטטוסים‬
‫במנה ע"י משתמשים‪.‬‬
‫הדוח מציג לכל מנה את הסטטוס הקודם‬
‫והנוכחי‪ ,‬קוד המשתמש שביצע את השינוי‪,‬‬
‫שעה ותאריך של שינוי הסטטוס ועוד‪.‬‬
‫שיווק ומלאי‬
‫אינדקסים‬
‫פורמטי הדפסה לחשבונות‬
‫באמצעות מחולל זה ניתן להציג‪:‬‬
‫‪ .1‬לכל חשבון את פורמטי ההדפסה‬
‫שקושרו לו‪.‬‬
‫‪ .3‬לכל סוג מסמך את פורמט ההדפסה‬
‫של ברירת המחדל למסמך‪.‬‬
‫הפצה‬
‫אינדקס קווי חלוקה‬
‫הדוח כולל פרטים אודות מספר הקו‪ ,‬שם קו‬
‫ההפצה‪ ,‬מספר החשבונות בקו וכו'‪.‬‬
‫פירוט הזמנות בהפצה‬
‫הדוח כולל שדות מרשומת החשבון והפריט‬
‫ובנוסף מידע מתנועות הפצה ומרשומת קו‬
‫החלוקה‪ ,‬לדוגמה‪ :‬מספר הזמנה‪ ,‬יתרה‬
‫לאספקה וכו'‪.‬‬
‫השכרות‬
‫אינדקס ריבוי משלמים‬
‫הדוח כולל שדה מרשומת החשבון ובנוסף‬
‫פרטי קוד משלמים‪ ,‬כדוגמת‪ :‬אחוז השיוך‬
‫לחשבון‪ ,‬סוג תשלום‪ ,‬סוג מסמך וכו'‪.‬‬
‫מיועד‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬למקרה שבו השכרת חדר‬
‫בצימר מחויבת בכרטיס אחד בעוד עלות המיני‬
‫בר מחויבת באמצעי תשלום אחר‪.‬‬
‫מלאי נוספים‬
‫תנועות סטטוסים של מסמך‬
‫מלאי‬
‫הדוח מסייע להציג מידע אודות שינוי‬
‫הסטטוסים במסמכים ע"י משתמשים‪ .‬הדוח‬
‫כולל נתונים מכותרת המסמך ובנוסף מידע‬
‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪11‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫מחיצה‬
‫שם הדוח‬
‫פרטים‬
‫אודות סטטוס נוכחי וקודם‪ ,‬קוד משתמש‬
‫ותאריך שינוי הסטטוס‪.‬‬
‫עצי מוצר‬
‫תנועות תהליכים ופריטים‬
‫ליצור‬
‫הדוח כולל נתונים מ‪ 2 -‬קבוצות מידע‪:‬‬
‫‪ .1‬פרטי פריט ליצור בתהליך‪ ,‬כדוגמת‪:‬‬
‫רמה בעץ‪ ,‬כמות ליצור‪ ,‬תאריך‬
‫התחלה ועוד‪.‬‬
‫‪ .3‬פרטי תהליך‪,‬‬
‫כדוגמת‪ :‬מצב תהליך‪ ,‬תיאור תהליך‪,‬‬
‫מחסן אב ובן ועוד‪.‬‬
‫‪ .2‬שדה מרשומת פרטי ליצור‪ ,‬בסעיף זה‬
‫נכללים נתונים מרשומת הפריט‬
‫כדוגמת מפתח פריט‪ ,‬מחיר מרשומת‬
‫הפריט ונתונים נוספים‪.‬‬
‫קשר עם לקוחות‬
‫‪CRM‬‬
‫שאלונים‬
‫באמצעות דוח ה ניתן להציג נתונים אודות‬
‫שאלון שנבנה במערכת קשרי לקוחות‪ .‬הדוח‬
‫יכול לכלול פרטים כלליים על השאלון ואף את‬
‫השאלות עצמן‪.‬‬
‫תשובות אפשריות לשאלונים‬
‫מחולל זה דומה לקודם אך כולל גם את‬
‫הערכים שנקבעו לשאלה כאשר מדובר בשאלה‬
‫סגורה‪ ,‬כן לא וכדומה‪.‬‬
‫תשובות לקוחות לשאלון‬
‫מחולל מציג למשתמש את התשובות שנתן‬
‫הלקוח בפועל בעת הרצת השאלון‪.‬‬
‫ניתן כמובן להגביל את הפקת הדוח ללקוח‬
‫מסוים או לשאלה מסוימת‪.‬‬
‫הנהלת חשבונות‬
‫שליחת מכתבים ‪ /‬מס"ב ללקוח ‪ /‬ספק בדוא"ל – ניתן לרשום כתובת דוא"ל השונה‬
‫מכתובת הדוא"ל המופיע במסך הראשי של כרטיס החשבון (עבור המקרים בהם הכתובת של‬
‫מקבל ההודעה שונה מהכתובת בחשבון הראשי)‪.‬‬
‫נתונים למסמכי שיווק ורכש‬
‫מספר סניף ברשת שיווק – עסקים שעובדים עם רשתות שיווק יכולים לציין בשדה זה את‬
‫מספר הסניף‪ ,‬במקום לשנות את מפתח החשבון בהתאם לדרישת הספק‪.‬‬
‫מע"מ וניכוי במקור‬
‫דגל מבזק ‪ -‬מערכת מבזק מיועדת לארגונים ועסקים גדולים (שיש להם מעל ‪1,111‬‬
‫ספקים)‪ .‬באמצעות מערכת זו מתעדכנים נתוני הניכוי במקור של הספקים‪ .‬במסך מע"מ וניכוי‬
‫במקור נוסף דגל מבזק הכולל ‪ 2‬סעיפים‪:‬‬
‫‪ .1‬ספק חדש ‪ /‬לא התקבל עדין מידע ממבזק‪ .‬סעיף זה מתעדכן בעת פתיחת כרטיס ספק‬
‫חדש‪.‬‬
‫‪ .2‬ספק שהתקבלו עבורו נתונים ממבזק‪ .‬סעיף זה מתעדכן בעת קליטת שידור ממבזק‪,‬‬
‫כאשר נתוני הספק תקינים‪.‬‬
‫‪ .3‬ספק לגביו חל שינוי בנתוני השדות‪ :‬מספר ע"מ ‪ /‬מספק תיק‪.‬‬
‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫הערה‪ :‬אם חלה תקלה בעת שידור של מערכת מבזק‪ ,‬יש לפנות למרכז התמיכה של שע"מ‬
‫ברשות המסים (ולא לחשבשבת)‪ ,‬טלפון‪ .13-8655655 :‬רק אם שע"מ מזהה שהבעיה‬
‫בחשבשבת הטיפול יעבור לסניף השירות של חשבשבת‪.‬‬
‫ניתן לבחור חתך חשבונות לעדכון על פי שני שדות חדשים‪:‬‬
‫מס' סידורי של החשבון – כרטיסי החשבון מקבלים בעת קליטתם מספר סידורי‪ ,‬המציין את‬
‫המיקום שלהם בסדר הקליטה לתוכנה‪ .‬דוגמה לשימוש‪ :‬עסקים הקולטים נתונים מתוכנה‬
‫זרה (לדוגמה‪ :‬סוכני נסיעות) מבקשים לעדכן לכרטיסים החדשים שנקלטו פרטים משותפים‪,‬‬
‫כגון חשבון ראשי‪.‬‬
‫סוכן – מספר הסוכן המוגדר בכרטיס החשבון במסך נתונים למסמכי שיווק ורכש‪.‬‬
‫פקודות יומן‬
‫רישום מספר השובר בפקודת יומן של שידור לשבא‪ :‬בעת רישום פקודת יומן של שידור‬
‫לשב"א‪ ,‬בשיטה בה רושמים פקודת יומן נפרדת לכל עסקה‪ ,‬התוכנה "שותלת" בשדה פרטים‬
‫את מספר השובר‪.‬‬
‫סוג תנועה – ברישום מנה חדשה ובמסמכים‪ ,‬נוסף לתפריט הקליק הימני סעיף‪ :‬פרטי סוג‬
‫תנועה‪ ,‬באמצעותו ניתן לצפות בסוג התנועה‪.‬‬
‫בתפריט פעולות נוספות נוספו האפשרויות הבאות‪:‬‬
‫בדיקת כפילות חשבונות ספקים – במסך תוצאות בדיקת הכפילות בחשבוניות ספק‪ ,‬נוספו‬
‫השדות‪ :‬מפתח חשבון ותאריך אסמכתא‪.‬‬
‫קובץ זמני‪/‬קובץ קבוע – בחלונות המציגים את רשימת המנות נוספו ‪ 3‬שדות חדשים‪:‬‬
‫לכוד ע"י – כאשר המנה נלכדה על ידי משתמש אחר‪ ,‬מוצג שם המשתמש (הלוכד)‪.‬‬
‫סטטוס – הסטטוס הנוכחי של המנה במערכת ה‪( Workflow -‬ראה הסברים לעיל)‪.‬‬
‫בתפריט פעולות נוספות של חלון רשימת מנות בזמני ובקבוע נוספה האפשרות‪:‬‬
‫שחרור לכידה – רק המשתמש שלכד את המנה או 'מורשה על' יכולים לבחור בסעיף זה‪.‬‬
‫פעולה זו תבטל את שיוך המנה למשתמש‪.‬‬
‫מחיקת מנה ממאגר זמני‪ :‬באמצעות סעיף זה ניתן למחוק מנות ממאגר זמני‪ .‬ניתן לציין את‬
‫מספר המנה או לבחור מנה מרשימת המנות במאגר זמני‪ .‬במנה המכילה תנועות תוצג‬
‫ההודעה הבאה‪ :‬במנה יש תנועות‪ .‬האם למחוק את המנה?‬
‫התאמת בנק ידנית‬
‫בצד הספרים ניתן להוסיף בגיליון הדינמי את השדות הבאים‪ :‬מספר תנועת כותרת‪ ,‬הערה‪,‬‬
‫הערות נוספות‪.‬‬
‫איתור תנועות בספרים – בדוח זה‪ ,‬המופק מתוך תפריט פעולות נוספות‪ ,‬נוספה האפשרות‬
‫לחתוך את התנועות לפי השדות‪ :‬הערה והערות נוספות (נוסף לשדות החתך הנוכחיים)‪.‬‬
‫רישום פקודת יומן לעמלת בנק‬
‫בעת סימון תנועות בצד הבנק בלבד‪ ,‬כאשר בוחרים בעדכון‪ ,‬התוכנה מניחה שמבצעים רישום‬
‫אוטומטי לעמלת בנק או לריבית ומציגה את השאלה הבאה‪ :‬האם לרשום פקודת יומן נפרדת‬
‫לכל עמלה? אם בוחרים לא‪ ,‬התוכנה רושמת פקודת יומן אחת (כפי שהיה עד כה)‪ .‬אם‬
‫בוחרים כן‪ ,‬התוכנה יוצרת פקודות יומן נפרדת לכל שורה שסומנה בדף הבנק (במנה ‪.)1117‬‬
‫כמו כן היא מציגה את החלון הבא‪:‬‬
‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫בחלון זה יש לקבוע את החשבון הנגדי מולו תירשם התנועה וניתן להוסיף הערות‪ ,‬קוד‬
‫תמחיר‪ ,‬קובץ ועוד‪ .‬טיפול מיוחד מקבלים שדות תאריך‪ ,‬אסמכתא ופרטים‪ .‬לגבי כל אחד‬
‫מהם ניתן לבחור האם הערך יועתק מתוך דף הבנק או יירשם ידנית בחלון זה‪ .‬אם בוחרים‬
‫לעדכן ערך ידנית יש לסמן את הכפתור (‪ )Radio Button‬שמימין לשדה‪ ,‬אחר‪.‬‬
‫ניתוח כרטיסים ידני‬
‫איתור תנועות פתוחות ‪ -‬דוח זה‪ ,‬המופק מתוך תפריט פעולות נוספות‪ ,‬כולל חתך לשדות‬
‫הערה והערות נוספות‪.‬‬
‫איתור תנועות דף בנק‬
‫ניתן לבחור את השדות שיודפסו באיתור תנועות דף בנק באמצעות מחולל המסמכים‪ .‬הדוח‬
‫מודפס מתוך מסך קליטת דפי בנק‪.‬‬
‫קשרי לקוחות ‪CRM‬‬
‫בתפריט כללי > קשרי לקוחות נוספו הסעיפים הבאים‪:‬‬
‫דפדוף בהצעות מחיר לפוטנציאליים – לאחר שבוחרים בסעיף זה עוברים לחלון דפדוף‬
‫בחתך של הצעות מחיר לחשבונות פוטנציאליים‪.‬‬
‫שאלונים – באמצעות סעיף זה ניתן להגדיר שאלונים לשיחות עם לקוחות (תסריטי שיחה)‪.‬‬
‫השאלונים יכולים לכלול שאלות פתוחות וסגורות‪ .‬כמו כן ניתן לקבוע דילוג לשאלה מסוימת‬
‫לפי התשובה לשאלה הנוכחית‪ .‬בתפריט זה ניתן לפתוח שאלון חדש‪ ,‬לערוך שאלון קיים‬
‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪11‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫ולדפדף בתשובות לשאלון‪ .‬הסבר מפורט בנושא זה ניתן למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/CRMQuestionnaire.pdf‬‬
‫הגדרות כלליות – באמצעות סעיף זה ניתן לקבוע לכל משתמש הרשאות במודול קשרי‬
‫לקוחות‪ .‬אפשרות זו היא תוספת לחלון ההגדרות הקיים כבר בתפריט קשרי לקוחות >‬
‫פעילות > פעולות נוספות‪.‬‬
‫הגדרות כלליות – בסעיף זה ניתן להגדיר הרשאות המתייחסות למודול קשרי לקוחות‪.‬‬
‫בעבר ההגדרה התבצעה רק מחלון פעילות באמצעות כפתור פעולות נוספות‪ ,‬וכעת ניתן‬
‫לקבוע הגדרות כלליות גם מתפריט קשרי לקוחות‪.‬‬
‫רישום פעילויות‬
‫הקפצת תזכורות – ניתן להגדיר לכל משתמש האם בעת כניסה למערכת קשרי לקוחות יוצג‬
‫חלון תזכורות למשתמש‪ .‬בכדי לבצע זאת מסמנים במסך הגדרות > הגדרות כלליות >‬
‫תזכורות את סעיף הקפצת תזכורות בכניסה למודול‪ .‬ההגדרה מתבצעת לכל משתמש‬
‫בנפרד‪.‬‬
‫מעבר לתצוגה מקוצרת‪/‬מפורטת – בחלק העליון של המסך מצד ימין נוסף כפתור מעבר‬
‫לתצוגה מקוצרת‪/‬מפורטת המאפשר בלחיצה אחת לעבור מתצוגת מסך מפורטת לתצוגת‬
‫מסך מקוצרת ולהפך‪.‬‬
‫פעולות נוספות > רישום פעילות‬
‫בתפריט פעולות נוספות נוספו האפשרויות הבאות‪:‬‬
‫הצעת מחיר מקושרת לפעילות‬
‫בוחרים באפשרות זו כדי להפיק הצעת מחיר ללקוח‬
‫המקושרת באופן אוטומטי לפעילות הנוכחית‪.‬‬
‫לאחר הפקת הצעת המחיר ניתן לבחור בתפריט פעולות‬
‫נוספות בסעיף צפייה בהצעת מחיר מקושרת‪ .‬חשבשבת‬
‫תציג את הצעת המחיר כהעתק משוחזר בפורמט‬
‫ההדפסה בו הופקה‪.‬‬
‫העתקת פעילות‬
‫בוחרים באפשרות זו כדי להעתיק את הפעילות הנוכחית‬
‫לפעילות חדשה לאותו לקוח‪ .‬הפעולה מתבצעת מיידית‪.‬‬
‫העתקת פעילות לחשבון אחר‬
‫לאחר שבוחרים באפשרות זו מוצג חלון שבו יש לציין את‬
‫מפתח החשבון אליו תתבצע ההעתקה‪ .‬בסיום פעולת‬
‫ההעתקה מוצגת רשומת הפעילות שהועתקה במפתח‬
‫החשבון אליו התבצעה ההעתקה‪.‬‬
‫הדפסת פעילות‬
‫הדפסת תוכן הפעילות תיעשה בפורמט ההדפסה‬
‫שהוגדר כברירת מחדל במחולל המסמכים‪ .‬ההדפסה‬
‫מתבצעת למדפסת‪.‬‬
‫הדפסת פעילות בפורמט אחר‬
‫בוחרים בסעיף זה כדי לבצע את הפעולות הבאות‪:‬‬
‫‪ .1‬בחירת של פורמט הדפסה אחר לרשומת‬
‫פעילות‪.‬‬
‫‪ .2‬בחירת להיכן תתבצע ההדפסה‪ :‬מדפסת‪ ,‬מסך‬
‫או דוא"ל‪.‬‬
‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪11‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫להלן דוגמה להדפסת רשומת פעילות‪:‬‬
‫פרטי חשבון‬
‫בסעיף תצוגת פרטי חשבון ברשומת פעילות ובחשבון פוטנציאלי‪ ,‬נוסף השדה‪ :‬סוג השדה‪.‬‬
‫בשדה זה מופיע ערך האם השדה מהחשבון או מהשדות הנוספים‪.‬‬
‫כרטסות‬
‫לכרטסות מלאי ומסמכים נוספו השדות‪ :‬סך שורה ושם פריט‪.‬‬
‫לכרטסות הנה"ח נוספו השדות‪ :‬קובץ‪ ,‬אסמכתא ‪ 2‬וכותרת‪.‬‬
‫לכרטסת הצעות מחיר נוסף המסמך הצעת מחיר יבוא‪.‬‬
‫תזכורות‬
‫נוסף השדה שעת תזכורת‪.‬‬
‫הגדרות כלליות‬
‫במסך הגדרות תצוגה למשתמש נוספה לשונית‪ :‬הרשאות‪-‬שאלונים‪ .‬רק באמצעות חלון זה‬
‫ניתן לקבוע הרשאות לשימוש בשאלונים עבור כל אחד מהמשתמשים‪ .‬ניתן לקבוע את‬
‫ההרשאות הבאות‪:‬‬
‫הגדרה ועריכת שאלון‬
‫הרשאה להגדרת שאלון חדש ועריכת שאלון קיים‪.‬‬
‫הרצת שאלון לחשבון‬
‫הרשאה להרצת שאלון למפתח החשבון הנוכחי‪ .‬הרצת‬
‫השאלון מתבצעת ממערכת קשרי לקוחות > פעולות‬
‫נוספות‪.‬‬
‫הרצת שאלון לחתך משתמש‬
‫הרשאה להרצת שאלון רק לחתך המשתמשים שהוגדר‬
‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫למשתמש הספציפי באמצעות נגישות חשבונות‪ .‬סעיף‬
‫זה רלוונטי בעסקים בהם לכל משתמש משויכת רשימת‬
‫חשבונות ספציפית‪.‬‬
‫הרצת ועריכת תשובות בתום‬
‫ההרצה‬
‫הרשאה להצגת כל התשובות לשאלון בתום השאלון או‬
‫בדיעבד‪ .‬סעיף זה מאפשר גם לשנות תשובות לשאלון‪.‬‬
‫דפדוף בשאלון – לפי שאלה או‬
‫חשבון‬
‫הרשאה לדפדוף בתשובות לשאלון לפי שאלה מסוימת‬
‫או לפי מפתח חשבון‪.‬‬
‫דפדוף בשאלונים לחשבון‬
‫אפשרות זו דומה לקודמת אך מאפשרת לדפדף‬
‫בשאלונים רק לפי מפתח חשבון‪.‬‬
‫הגדרת קבוצת שאלונים‬
‫ניתן להגדיר בתוכנה מספר לא מוגבל של שאלונים‪ .‬לאחר הגדרת השאלונים‪ ,‬ניתן ליצור‬
‫קבוצת שאלונים‪ .‬לכל קבוצה שם משלה‪ .‬קבוצה יכולה לכלול שאלון אחד או רבים‪ .‬יש לשייך‬
‫לכל קבוצה את השאלונים הרלוונטיים עבורה‪ .‬בסיום הגדרת הקבוצה ניתן לשייך לכל‬
‫משתמש את הקבוצה הרלוונטית עבורו‪.‬‬
‫בחירת קבוצת שאלונים למשתמש‬
‫לאחר שהוגדרו קבוצות שאלונים‪ ,‬ניתן באמצעות סעיף זה לשייך שאלון למשתמש‪.‬‬
‫אם למשתמש יש הרשאה לכל השאלונים יש לבחור בכפתור כל השאלונים‪ .‬אם למשתמש‬
‫נבחרה הרשאה לכל השאלונים מופיע בתחתית החלון סימון‪ :‬למשתמש הרשאה לכל‬
‫השאלונים‪.‬‬
‫חשבונות פוטנציאליים‬
‫במסך הגדרת חשבון פוטנציאלי נוספו השדות הבאים‪:‬‬
‫פרטים כלליים‪ :‬טלפון נייד‪ ,‬אתר‪.‬‬
‫פרטי הנה"ח‪ :‬תאריך פתיחת החשבון‪ ,‬תנאי תשלום (מזומן או קוד תשלומים)‪.‬‬
‫כמו כן ניתן לבחור האם יוצגו רק החשבונות הפעילים או רק החשבונות הלא פעילים‪.‬‬
‫פעולות נוספות > לקוחות פוטנציאליים‬
‫עדכון קבוצת חשבונות – באמצעות מסך זה ניתן לבצע עדכון מרוכז לשדה כלשהו עבור‬
‫קבוצת לקוחות פוטנציאליים‪ .‬לדוגמה‪ :‬הודעה למסך‪ ,‬הנחה‪ ,‬קובץ נלווה‪ ,‬קוד מיון וכדומה‪.‬‬
‫ניתן להגביל את חתך החשבונות לעדכון בשדות הבאים‪ :‬מספר סידורי‪ ,‬שם לקוח‪ ,‬מיון‪,‬‬
‫פרטים נוספים מהערה‪ ,‬תאריך או סכום נוסף‪.‬‬
‫שינוי סטטוס פעיל ‪ /‬לא פעיל – בוחרים בסעיף זה להחליף את סטטוס הלקוח בין פעיל ללא‬
‫פעיל ולהפך‪.‬‬
‫פריטים‬
‫כרטיסי פריט‬
‫‪ ‬כרטסת פריט – במסך כרטיס פריט‪ ,‬כאשר מפיקים כרטסת פריט באמצעות כפתור‬
‫פעולות נוספות‪ ,‬נוספה אפשרות להציג את שם החשבון‪.‬‬
‫עמוד ‪ 13‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫עדכון קבוצת פריטים‬
‫בחתך הפריטים לעדכון נוסף השדה מספר סידורי‪ .‬כרטיסי הפריט מקבלים בעת קליטתם‬
‫מספר סידורי‪ ,‬המציין את המיקום שלהם בסדר הקליטה למסד הנתונים‪ .‬דוגמה לשימוש‪:‬‬
‫עסקים הקולטים נתונים מתוכנה זרה (לדוגמה‪ :‬קטלוג פריטים מספק בחו"ל) מבקשים לעדכן‬
‫בפריטים החדשים שנקלטו נתונים משותפים‪ ,‬כגון קוד מיון ומחסן‪.‬‬
‫מסמכים‬
‫‪ ‬שמירת מחיר קניה אחרון ‪ /‬מחיר ערך מלאי במסמך – בעת הפקת מסמכי שיווק‪,‬‬
‫התוכנה מעדכנת בשורת כל פריט במסמך את מחיר הקניה האחרון ואת מחיר ערך המלאי‬
‫הידועים במועד הפקת המסמך‪ .‬באמצעות שדות אלו ניתן להפיק דוחות שמחשבים רווח‬
‫גולמי לחשבונית או רווח גולמי למכירות ללקוחות מסוימים בתקופה מסוימת‪ .‬מומלץ להפיק‬
‫חישוב ערך מלאי לפחות אחת לחודש‪ ,‬ולסמן את האפשרות עדכון קובץ פריטים‪ ,‬על מנת‬
‫שמחיר ערך מלאי במסמכים (כפי שהוסבר לעיל) יהיה עדכני‪.‬‬
‫רשימה – ברשימת המסמכים במאגר זמני נוסף שדה סטטוס המיועד למשתמשים העובדים‬
‫עם מערכת ‪ .WorkFlow‬הסבר מפורט בנושא זה ניתן למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪.http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/WorkFlow.pdf‬‬
‫בחלקו התחתון של המסך‪ ,‬בצד ימין‪ ,‬מוצג המספר הכולל של המסמכים הפתוחים‪ .‬בתפריט‬
‫פעולות נוספות בחלון זה נוספה האפשרות‪ :‬מחיקת כל המסמכים ללא פריטים בזמני‪.‬‬
‫כאשר בוחרים באפשרות זו נמחקים כל המסמכים הנמצאים במאגר זמני ואשר לא נרשמו‬
‫בהם פריטים‪( .‬מסמכים הנמצאים במאגר בזמני עם פריטים לא ימחקו‪ .‬כדי למחוק מסמכים‬
‫אלה יש לבחור במסמך מתוך רשימת המסמכים ולבחור בכפתור מחיקה מתוך המסמך)‪.‬‬
‫תפריט 'פעולות נוספות' הדפסות > הדפסת טיוטה ‪ /‬הדפסת העתק משוחזר בפורמט אחר‬
‫בהדפסת טיוטה ל‪ E-Mail -‬הודעת הדוא"ל נשלחת בהתאם לברירת המחדל שנקבעה‬
‫בהגדרות המלאי‪ .‬אם מעוניינים לשנות את כתובת הדוא"ל או את הטקסט הקבוע‪ ,‬מקליקים‬
‫על כפתור הפירוט >> ובוחרים את האפשרות הרצויה‪.‬‬
‫הדפסות > הגדרות לדוא"ל לפני שליחה‬
‫כאמור הגדרות הדוא"ל נשלפות מהגדרות החברה‪ .‬בוחרים בסעיף זה אם מעוניינים לשנות‬
‫את ההגדרות בעת הפקת המסמך‪.‬‬
‫מחירונים > מחירים אחרונים במסמכים‬
‫במסך זה נוספו השדות הבאים‪:‬‬
‫מחיר אחרי הנחה‪/‬עיגול (מחיר נטו) השדה מוצג לצד המחיר לפני הנחה‪.‬‬
‫מספר השדה מוצג מימין למחירים‪.‬‬
‫הצבת הסמן על מספר השורה ובחירה בתפריט הקליק הימני > צפיה‬
‫מציגה את המסמך שעדכן את המחיר האחרון המוצג במסמך‪.‬‬
‫חשבונית ריכוז‬
‫ניתן להפיק חשבונית ריכוז ברשת משתמשים מכמה תחנות במקביל‪ .‬ברשתות שיווק ניתן‬
‫לשייך את מספר הסניף בכרטיס החשבון של הלקוח ולהפיק מסמכים לרשתות השיווק‬
‫בהתאם למספר הסניף‪.‬‬
‫עמוד ‪ 12‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫קבלות‬
‫המסכים הבאים עוצבו מחדש‪ :‬הודעה למסך‪ ,‬הוספת עסקת תשלומים (פיצול שקים) ופרטי‬
‫לקוח‪.‬‬
‫הפקדות‬
‫הפקדת שקים במט"ח‬
‫בעת ביצוע הפקדת שקים לחשבון בנק המנוהל במט"ח‪ ,‬התוכנה מזהה את קוד המטבע של‬
‫הבנק ומציגה אוטומטית רק את השקים במטבע הרלוונטי‪ .‬יש להקפיד על ‪ 3‬כללים‪:‬‬
‫‪ .1‬החשבון הראשי של כרטיס הבנק צריך להיות‪ :‬בנקים‪.‬‬
‫‪ .2‬בכרטיס החשבון של הבנק‪ ,‬בפעולות נוספות > תשלומים‪ ,‬אשראי ואובליגו‪ ,‬רשום‬
‫שמטבע התחשבנות עם הלקוח הוא מט"ח (ונבחר מטבע מט"ח להתחשבנות)‪.‬‬
‫חוזים‬
‫מערכת ניהול חוזים כוללת תפריט חדש המורכב מ‪ 3 -‬סעיפים‪:‬‬
‫הפקת חוזה – הגדרת חוזה לרבות קבוצת לקוחות ופריטים לחיוב‪.‬‬
‫הפקת קבוצת חוזים – הפקת מספר חוזים ברצף‪ .‬סעיף זה פעיל לאחר שהוגדרו חוזים בסעיף‬
‫הפקת חוזה‪.‬‬
‫חתך – לכל חוזה ניתן לשייך שדה חתך‪ .‬בעת הגדרת קבוצת חוזים ניתן להשתמש בהגדרת החתך‬
‫ליצירת קבוצה‪.‬‬
‫שכירות – מסמנים סעיף זה כאשר מדובר בחוזה של מערכת שכירות‪ .‬ברירת המחדל היא שהחוזה‬
‫הוא רגיל (ולא חוזה שכירות)‪.‬‬
‫תאריך תחילת חוזה – נוספה האפשרות חיוב פעם ברבעון (בנוסף לחיוב שנתי וחודשי)‪.‬‬
‫הגבלה לתאריך תום חוזה ‪ -‬בהגדרת חתך חשבונות ניתן להגביל לכל לקוח תאריך תום חוזה‬
‫שונה‪ .‬שיטת עבודה זו חוסכת את הצורך להגדיר חוזה נפרד לכל קבוצת תום חוזה‪.‬‬
‫מיון – בתפריט פעולות נוספה אפשרות למיין את הטיוטות לפי מפתח חשבון‪ ,‬שם חשבון או סכום‪.‬‬
‫פירוט מלא אודות השיפורים במערכת החוזים ניתן למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/contract.pdf‬‬
‫עמוד ‪ 14‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫מודול שירות‬
‫קוד ריבוי משלמים בחשבון ‪ -‬נוספה אפשרות לעבודה עם קוד ריבוי משלמים המוגדר‬
‫בחשבון‪ .‬כרטיס העבודה מופק לחשבון שנרשם‪ ,‬בעוד שהחשבונית שסוגרת את הכרטיס‬
‫מפוצלת לחשבונות וחשבוניות מס לפי האחוז שמוגדר בקוד ריבוי משלמים‪.‬‬
‫נוספה אפשרות לחייב חשבון נוסף עבור שורות פריטים מסוימים‪ ,‬לדוגמה‪ :‬החשבונית על‬
‫התיקון יוצאת לבעל המכשיר‪ ,‬אולם אדם נוסף משלם עבור תיקון הצבע‪.‬‬
‫ניתן לשנות פריט טבוע לפריט במסגרת שרות בכל עת‪.‬‬
‫פרטי הבעיה במסמכי שירות מועתקים מסמך למסמך (מכרטיס העבודה לחשבונית)‪.‬‬
‫נוספה אפשרות להכניס פריט טבוע למלאי (בכמות ‪ )1‬ולהגדיר מחסן‪ ,‬גם אם לפני כן הפריט‬
‫שימש כפריט שרות‪.‬‬
‫ניתן להדפיס העתקים משוחזרים ברצף בחשבוניות‪.‬‬
‫נוספו הגדרות במסך שליחה לאאוטלוק‪.‬‬
‫בדפדוף בחשבוניות קודמות‪ ,‬נוסף חלון נתונים נוספים של המסמך לצפייה ולשינוי‪.‬‬
‫בלשונית נתונים נוספים נפתחו השדות לשינוי גם במסמכים שהופקו‪.‬‬
‫נוספה אפשרות לשינוי מע"מ לפני הפקת המסמכים‪.‬‬
‫שכירות‬
‫נוספה אפשרות לסגירת כרטיס ללא חיוב ופתיחה של כרטיס סגור (שנסגר ללא חיוב)‪.‬‬
‫נוספה אפשרות לבחור פורמט חשבונית לפני ההפקה‪.‬‬
‫רשימת מושכרים ‪ -‬נוסף מידע אודות זמינות הטבוע (בצרוף מפתח החשבון והשם שברשותו‬
‫הטבוע)‪.‬‬
‫נוספו הערות ופרטים מכותרת המסמך ברמת כרטיס ‪ /‬הזמנה ‪ /‬הצעה‪.‬‬
‫נוסף שם חוזה מקושר‪ -‬ברשימת מסמכים‪.‬‬
‫בחלון ריבוי משלמים נוסף שם חשבון וחיצים למעבר בין חשבון ראשון ואחרון‪.‬‬
‫ברשימת מושכרים נוספה אופציה לראות פרטי טבוע בנוסף לפרטי טבוע שכירות‪.‬‬
‫בחשבוניות חוזים בשכירות שונתה שיטת העבודה‪ :‬נוספה האפשרות להגדיר מחיר ומטבע‬
‫לחוזה במסמך השכירות‪ .‬בחשבונית השכירות נלקח המחיר שנרשם בכרטיס השכירות‪.‬‬
‫בחשבונית חוזים נרשמת תנועה עבור כל טבוע שמושכר‪ ,‬כשהוא מקושר לחוזה הרלוונטי עם‬
‫פרטי מספר הטבוע והמחיר לחוזה המעודכן עבורו‪ .‬אם קיים ריבוי חשבונות‪ ,‬מתבצע חישוב‬
‫עמוד ‪ 18‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫יחסי וכן ריכוז של חשבוניות לפי מפתחות החשבון השונים‪ .‬כלומר‪ ,‬ניתן לקשר כרטיסים‬
‫שונים עם אותו חשבון לאותו חוזה ויתבצע ריכוז לפי חשבונות‪.‬‬
‫ניתן להדפיס העתקים משוחזרים ברצף בחשבוניות‪.‬‬
‫נוספו הגדרות במסך שליחה לאאוטלוק‪.‬‬
‫בדפדוף בחשבוניות קודמות‪ ,‬נוסף חלון נתונים נוספים של המסמך לצפייה ולשינוי‪.‬‬
‫בלשונית נתונים נוספים נפתחו השדות לשינוי גם במסמכים שהופקו‪.‬‬
‫נוספה אפשרות לשינוי מע"מ לפני הפקת המסמכים‪.‬‬
‫חיוב שעות‬
‫בדפדוף בהזמנות קודמות נוסף שם חשבון בתצוגה למסך‪.‬‬
‫מחולל מסמכים‬
‫שדה סיכום – שדות הסיכום מופיעים בחלון אחד (שדות‪ ,‬סכומים נוספים וגורמי מכפלה)‪.‬‬
‫קיימת הפרדה בין קבוצות הנושאים השונות‪ ,‬לדוגמה‪ :‬סכום נוסף בפריט‪ ,‬סכום נוסף המשויך‬
‫למונה וכד'‪.‬‬
‫העתק ‪ /‬הדבק – ניתן לבצע פעולות העתק‪/‬הדבק במחולל המסמכים‪ ,‬לשדה אחד או‬
‫לקבוצת שדות‪ .‬ניתן לבצע העתקה מפורמט של מסמך אחד לפורמט של מסמך אחר‪ .‬פעולות‬
‫העתק הדבק מופיעות בתפריט עריכה‪ .‬ניתן להשתמש גם בקיצורי המקלדת‪– Ctrl C :‬‬
‫העתק ו‪ – Ctrl V -‬הדבק‪ .‬פעולת העתק‪/‬הדבק יכולה להתבצע לשדות נתונים או למאפייני‬
‫שדות כדוגמת‪ :‬רוחב וגובה‪ ,‬מאפייני גופן‪ ,‬מסגרת וכדומה‪ .‬כדי להעתיק שדה יש לסמן‬
‫תחילה את השדות שמעונינים להעתיק ולאחר מכן לבחור העתק‪.‬‬
‫הדבקת שדה‪:‬‬
‫בהעתקת שדה נתונים יש להקצות תחילה שטח להדבקה‪ .‬פעולה זו מתבצעת ע"י הוספה של‬
‫שדה כותרת‪ .‬לאחר הוספת השדה מבצעים הדבק בשדה הכותרת לשדות שהועתקו‪.‬‬
‫בהעתקת שדה מאפיינים – מסמנים את השטח שאליו מעוניינים להעתיק את המאפיינים‪.‬‬
‫כאשר בוחרים בהדבק‪ ,‬התוכנה מציגה את החלון הבא‪:‬‬
‫עמוד ‪ 16‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫מאפייני טקסט‬
‫סעיף זה משמש להדבקת מאפייני גופן‪ ,‬גודל אות‪ ,‬צבע וכדומה‪.‬‬
‫מאפייני מסגרת‬
‫סעיף זה משמש להדבקת מאפייני מסגרת‪ ,‬צל וצבע מסגרת‪.‬‬
‫רוחב וגובה‬
‫סעיף זה משמש להתאמת רוחב וגובה השדה הנוכחי לשדה שממנו בוצעה‬
‫העתקה‪.‬‬
‫תוכן כותרת‬
‫סעיף זה משמש להעתקת הכותרת‪ .‬בהעתקת קבוצת שדות התוכנה מעתיקה‬
‫רק כותרת אחת‪.‬‬
‫מאפייני שדה‬
‫סעיף זה מתייחס למאפיניים של שדה הנתונים‪ ,‬לדוגמה בשדה סכום להציג‬
‫מספר שלילי באדום ומפריד אלפים‪.‬‬
‫מסמכים נוספים‬
‫‪ – CRM‬רשומת פעילות‬
‫מסמך חדש שבאמצעותו ניתן להדפיס מידע מתוך רשומת הפעילות במערכת קשרי לקוחות‪.‬‬
‫ניתן לכלול במסמך זה שדות מקובץ החשבונות‪ ,‬מהחשבונות הפוטנציאליים‪ ,‬מאנשי קשר‬
‫ומרשומת פעילות‪.‬‬
‫איתור דפי בנק‬
‫פורמט זה מקושר לקליטת דפי בנק (הנה"ח > התאמות וניתוח כרטיסים > קליטת דפי בנק‬
‫> פעולות נוספות > איתור תנועות בנק)‪ .‬ניתן לבחור בפורמט זה את השדות שיוצגו באיתור‬
‫תנועות בנק בעת לחיצה על כפתור מדפסת‪.‬‬
‫זיכוי אשראי ‪ /‬זיכוי אשראי – קופה‬
‫פורמט המיועד לעסקת זיכוי בכרטיס אשראי באמצעות מערכת שב"א‪ .‬קיימים ‪ 3‬פורמטים ‪-‬‬
‫אחד עבור מדפסת רחבה ואחד עבור מדפסת צרה (קופה)‪ .‬הזיכוי כולל את פרטי כרטיס‬
‫האשראי ובנוסף את מספר הקבלה או החשבונית מס קבלה עבורה הופק הזיכוי‪.‬‬
‫עמוד ‪ 17‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫רשתות שיווק – חשבונית – קו אופ – פירוט לפי סניף ‪/‬‬
‫רשתות שיווק – חשבונית – קו אופ צפון‪ ,‬היפר שוק – פירוט לפי סניף‬
‫פורמט הדפסה זה בשימוש כאשר מסמנים בהגדרות רשת של רשתות השיווק את הסעיף‪:‬‬
‫פירוט לפי סניף בהדפסת חשבונית‪ .‬הגדרת הסניף מתבצעת בכרטיס החשבון של רשת‬
‫השיווק‪.‬‬
‫דוגמאות – מחולל מסמכים‬
‫במחולל המסמכים נוספו ‪ 2‬דוגמאות למסמכים בסכומי מט"ח‪:‬‬
‫דוגמה ‪ – 01‬חן יצוא מט"ח ש"ח‬
‫בחשבון יצוא‪ ,‬בשורת הפריטים נוסף הטור סה"כ שקל‪ ,‬ובתחתית המסמך נוספו סיכומים‬
‫בשקלים‪ .‬כל הסכומים בשקלים מסומנים כ‪ ,)New Israel Shekel( NIS -‬כל זאת בנוסף‬
‫לסכומי המט"ח שמודפסים כברירת מחדל‪.‬‬
‫דוגמה ‪ – 01‬חן מס פורמט אנגלי מט"ח ש"ח‬
‫מסמך זה מיועד לחשבונית מכירה בארץ המודפסת באנגלית‪ .‬כידוע‪ ,‬בחשבונית בארץ‬
‫הסכומים מוצגים בשקלים‪ ,‬אך כיוון שהחשבונית היא באנגלית היא כוללת בשורת הפריטים‬
‫גם את הסכום במט"ח‪ .‬כמו כן‪ ,‬בתחתית המסמך מוצגים סיכומים במטבע זר המסומנים כ‪-‬‬
‫‪.)Foreign Currency( FC‬‬
‫דוגמה ‪ – 01‬חשבונית שקלים ‪ +‬מט"ח‬
‫מסמך זה מיועד למכירה בארץ ומודפס בעברית‪ .‬למסמך נוסף טור סה"כ מט"ח‪ ,‬בשורת‬
‫הפריטים‪ ,‬ובנוסף סיכומים במט"ח בתחתית המסמך‪.‬‬
‫פורמטי הדפסה לחשבונות‬
‫באשף הדוחות נוסף מחולל חדש בשם‪ :‬פורמטי הדפסה לחשבונות‪ .‬באמצעות מחולל זה‬
‫ניתן לבנות דוח המציג את פורמטי ההדפסה המשוייכים לכל כרטיס חשבון‪.‬‬
‫ממשקים‬
‫תפריט ממשקים מחולק ל‪ 2 -‬קבוצות‪:‬‬
‫‪ ‬יבוא נתוני הנה"ח ו‪CRM -‬‬
‫‪ ‬יבוא נתוני מלאי‬
‫‪ ‬יצוא‬
‫יבוא מחשבשבת ‪ ERP‬לחשבשבת ‪ – ERP‬העברת נתוני הנה"ח או מלאי מעמדה מסוימת‬
‫שמותקנת בה חשבשבת ‪ ERP‬לעמדה אחרת שמותקנת בה חשבשבת ‪ ,ERP‬מתבצעת‬
‫ישירות ע"י בחירת קובץ הקלט (ואין צורך לבחור בסיס נתונים)‪.‬‬
‫בדיקת כפילות‬
‫יבוא תנועות מלאי – נוספה בדיקת כפילות‪ .‬על פי השדות‪ :‬סוג מסמך‪ ,‬לקוח‪ ,‬מספר מסמך‬
‫ותאריך אסמכתא‪ ,‬כך שלא ייקלט מסמך שנקלט בעבר‪.‬‬
‫יבוא תנועות קופה (יבוא נתוני מלאי) – נוספו האפשרויות הבאות‪:‬‬
‫קליטת תנועות אשראי‬
‫קליטת מזומן במינוס – לדוגמה‪ ,‬החזרת עודף מהקופה בעת תשלום בשובר שי‪.‬‬
‫יבוא מחירים מיוחדים – נוסף שדה תאריך בתוקף עד‪.‬‬
‫עמוד ‪ 15‬מתוך ‪11‬‬
‫חשבשבת ‪ERP‬‬
‫שיפורים במהדורה ‪a3102‬‬
‫ממשקים חדשים‬
‫בסעיף יבוא נתוני מלאי נוספו ‪ 3‬ממשקים חדשים‪:‬‬
‫יבוא תלושים מעמדת מכירה מקומית – ניתן לעבוד מעתה מעמדת מכירה מקומית (קופה‬
‫רושמת) מבית חשבשבת גם במצב של נתק בתקשורת‪ .‬בעת חזרה למצב רגיל משמש סעיף‬
‫זה ליבוא תלושי מכירה שנוצרו בעמדה המקומית בעת הנתק בתקשורת‪.‬‬
‫יבוא נתונים נוספים למסמכים – באמצעות ממשק זה ניתן לייבא למסמך קיים את השדות‬
‫הבאים‪ :‬הערות ופרטים‪ ,‬קובץ מקושר‪ ,‬נתונים נוספים (הערות וסכומים)‪ .‬פירוט השדות‬
‫הניתנים לקליטה ואפיונם ניתן למצוא בקישור הבא‪:‬‬
‫‪http://downloads.hash.co.il/files/QA/ERP2013/DocExtra.pdf‬‬
‫החנות הוירטואלית של חשבשבת‬
‫באמצעות מערכת זו מקימים חנות וירטואלית באינטרנט למכירה קמעונאית (‪)B2C‬‬
‫וללקוחות קבועים (‪ .)B2B‬חשבשבת מהווה את המשרד האחורי של החנות‪ .‬הנתונים בחנות‬
‫ובמשרד האחורי נמצאים באותו מסד נתונים‪ ,‬וכך נמנעות טעויות שיכולות להיווצר בעת‬
‫מעבר נתונים בין שני מסדי הנתונים‪ .‬המשתמש יכול לעצב את החנות ולהתאים אותה‬
‫לצרכיו‪.‬‬
‫ניתן להשתמש בחנות לבניית קטלוגים‪ ,‬למכירות קמעונאיות ולמכירות לעסקים‪.‬‬
‫סוכני מכירות יכולים להשתמש בחנות להצגת מוצרים ללקוחות‬
‫אם יש לכם אתר‪ ,‬ואתם מעוניינים להוסיף לו חנות‪ ,‬ניתן "לשתול" את החנות הוירטואלית של‬
‫חשבשבת בתוך האתר שלכם (מבלי לפגוע בעיצוב האתר)‪ .‬נא להפנות את בית התוכנה‬
‫שמתחזק את האתר שלכם אלינו‪.‬‬
‫מערכת נקודות מכירה (קופות רושמות)‬
‫מערכת נקודות המכירה (‪ ,)POS- Point Of Sale‬קופות רושמית ממוחשבות מבית‬
‫חשבשבת מיועדת לדלפקי המכירות‪ .‬ניתן לשלוט בזמן אמת על חנויות ברשת‪ ,‬ולעקוב אחר‬
‫העובדים והפעילויות לדלפקי המכירות‪.‬‬
‫למהדורה הנוכחית נוספו השיפורים הבאים‪:‬‬
‫מסך מגע‪.‬‬
‫עמדת מקומית – קיימת אפשרות לעבור לעבוד עם עמדה מקומית במקרה של הפסקת‬
‫חשמל ‪ /‬תקלה טכנית‪ .‬ניתן לשחזר את המידע למערכת עם סיום התקלה‪.‬‬
‫כפתורי קיצור – כפתורי קיצור רבים וצבעוניים לצורך הגדרת מקשים מהירים‪ :‬הגדרת‬
‫פריטים ופעולות נוספות‪.‬‬
‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪11‬‬