dijaški in študentski dom kranj kidričeva cesta 53 4000 kranj

NAROČNIK:
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA JAVNO NAROČILO PO POSTOPKU
ZBIRANJA PONUDB PO PREDHODNI OBJAVI IZ 30.člena ZJN-2
Za javno naročilo:
ŽIVILA IN PREHRAMBENI IZDELKI
OD 01. 11. 2012 DO 31. 10. 2013
KRANJ, DNE 25.09. 2012
Naročnik:
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
Številka JN:4301-02/2012
Datum: 25.09.2012
Predmet javnega naročila: »ŽIVILA IN PREHRAMBENI IZDELKI«, za obdobje od
01.11.2012 do 31.10.2013
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
v skladu z Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/2008,
19/2010 in 18/2011; v nadaljevanju ZJN-2).
1. Sklep o pričetku postopka za oddajo javnega naročila male vrednosti (OBRA).
2. Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-B).
3. Ponudba (OBR-C).
4. Predračun (OBR-D).
5. Izjava o izpolnjevanju pogojev ZJN-2, ZJN-2A in ZJN-2B (OBR-E)
6. Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev (OBR-F)
7. Vzorec kupoprodajne pogodbe (OBR-G)
Žig
Predstojnik naročnika:
Judita Nahtigal, ravnateljica
Naročnik:
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
OBR- A
Številka JN:4301-02/2012
Datum: 25.09.2012
V skladu z Zakonom o javnih naročilih ZJN-2, ZJN-2A, ZJN-2B (Ur.l. RS št. 128/2006,
16/2008, 19/2010 in 18/2011) izdajam
SKLEP O PRIČETKU POSTOPKA
JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU ZBIRANJA PONUDB PO PREDHODNI OBJAVI IZ
30.ČLENA ZJN-2
ZA PREDMET JAVNEGA NAROČILA: ŽIVILA IN PREHRAMBENI IZDELKI
1.
Zaporedna številka naročila blaga/ storitve/ gradbenega dela/ v tekočem letu je:
4301-02/2012
2.
Za izvedbo naročila so zagotovljena finančna sredstva: iz tekočega poslovanja
3. Za izvedbo postopka se pooblasti:
a. javno uslužbenko : Mirjana Kleindienst, e-mail: [email protected]
tel: 04/ 20 10 436
b. strokovna komisija v sestavi: Dragana Durić, Irena Rakovec, Drago Okreša
c. Naloga strokovne komisije je, da v skladu z Zakonom o javnih naročilih in Navodili
zavoda opravi vse predpisane postopke za oddajo predmetnega javnega naročila.
4. Roki
a.
b.
c.
za:
pridobitev ponudb do: 08/10/2012
oblikovanje poročila o izvedbi postopka in oceni ponudb do: 12/10/2012
začetek izvajanja naročila : 01/11/2012
žig
Predstojnik naročnika:
Judita Nahtigal, ravnateljica
OBR-B
Naročnik:
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
Številka JN:4301-02/2012
Datum: 25.09.2012
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na Portalu javnih naročil, z dne 25.09.2012 pod št. objave ______________________,
Dokument _________/S _____-_____________, je bilo objavljeno obvestilo o naročilu po
postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi iz 30.člena ZJN- (v nadaljevanju javni razpis)
za izbiro najugodnejšega ponudnika za živila in prehrambene izdelke za potrebe dijaške in
študentske prehrane.
1. Skupina blaga: MLEVSKI IZDELKI IN TESTENINE
Orientacijska vrednost naročila: 1.117,35 € brez DDV.
2. Skupina blaga: KRUH, PEKOVSKO PECIVO, KEKSI IN SLAŠČIČARSKI IZDELKI
Orientacijska vrednost naročila: 8.611,00 € brez DDV.
3. Skupina blaga:OSTALO PREHRAMBENO BLAGO
Orientacijska vrednost naročila: 10.551,83 € brez DDV.
4. Skupina blaga:SADNI SOKOVI IN SIRUPI
Orientacijska vrednost naročila: 5.003,00 € brez DDV.
5. Skupina blaga: SVEŽA ZELENJAVA IN SADJE
Orientacijska vrednost naročila: 7.564,45 € brez DDV.
6. Skupina blaga: KONZERVIRANA ZELENJAVA
Orientacijska vrednost naročila: 2.099,10 € brez DDV.
7. Skupina blaga: MESO IN MESNI IZDELKI
Orientacijska vrednost naročila: 25.994,45 € brez DDV.
8. Skupina blaga: ZMRZNJENE IN KONZERVIRANE RIBE
Orientacijska vrednost naročila: 1.152,70 € brez DDV.
9. Skupina blaga: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
Orientacijska vrednost naročila: 5.232,60 € brez DDV.
10. Skupina blaga: JAJCA
Orientacijska vrednost naročila: 495,00 € brez DDV.
11. Skupina blaga: OLJA
Orientacijska vrednost naročila: 2.991,20 € brez DDV.
12. Skupina blaga: ZMRZNJENA ZELENJAVA IN IZDELKI
Orientacijska vrednost naročila: 9.062,60 € brez DDV.
Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za dobavo.
Predračun izpolnite tako, da vpišete cene in jih pomnožite s količino in tako dobljene
vrednosti seštejete.
Ponudbo lahko podate tudi samo za eno skupino blaga.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate brez DDV.
Predračun mora biti veljaven do 31/10/2013.
Rok plačila znaša 30 dni po prevzemu blaga oziroma opravljeni storitvi in izstavitvi fakture.
Naročnik bo v posamezni skupini med popolnimi ponudbami izbral tri ekonomsko
najugodnejše ponudnike blaga in z njimi okvirni sporazum za obdobje enega leta na podlagi
naslednjih meril (ob izpolnjevanju pogojev ZJN-2 , ZJN-2A in ZJN-2B):
Cena: 80 točk, ostali sorazmerno manj po formuli:
najnižja cena
cena = --------------------
x 80
ponujena cena
Fiksnost cen: najdaljše obdobje = 8 točk, krajša obdobja sorazmerno manj točk,
Plačilni pogoji; najdaljši rok (30 dni) plačila 6 točk, ostali krajši roki sorazmerno manj točk,
Odzivni čas: en dan 2 točki, daljši odzivni roki sorazmerno manj točk,
Ekološka pridelava (dokaz) 2 točki,
Lastna proizvodnja: 2 točki.
Izjavo o izpolnjevanju pogojev v skladu z ZJN-2, ZJN-2A in ZJN-2B izpolnite tako, da
obkrožite DA ali NE.
Druga določila so vsebovana v vzorcu pogodbe, ki ga parafirate in vrnete.
Ponudbe v pisni obliki v zaprti kuverti je potrebno oddati najkasneje do 05/10/2012 do 12.00
ure na naslov naročnika. Na kuverti mora biti vidna oznaka "NE ODPIRAJ - PONUDBA"
in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil, z navedbo predmeta
naročila. Na hrbtni strani mora biti označen naslov, telefonska številka in številka
pošiljatelja.
Prosimo, da podate ponudbo.
Predstojnik naročnika:
Judita Nahtigal, ravnateljica
OBR-C
Številka:
Datum:
PONUDBA
01. Opis predmeta javnega naročila
Predmet javnega naročila so:
02. Ponujena cena:
03. Predviden čas trajanja pogodbe:
04. Podatki o ponudniku
Firma oziroma ime
Zakoniti zastopnik
Davčna številka
Matična številka
Naslov
Številka telefona
Številka telefaksa
E-pošta
Kontaktna oseba
Odgovorna oseba
Žig in podpis ponudnika:
Naročnik:
OBR-E
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
Številka JN:4301-02/2012
Datum: 25.09.2012
PONUDNIK: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IZJAVA
o izpolnjevanju pogojev ZJN-2, ZJN-2A, ZJN-2B
PREDMET JAVNEGA NAROČILA:
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:
Zap. št.
POGOJI
Ustreza
Ustreza
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
6. Smo finančno in poslovno sposobni
DA
NE
7. Razpolagamo z zadostnimi tehničnimi
DA
NE
1.
Imamo veljavno registracijo
2.
Nismo v postopku prisilne poravnave,
stečaju ali likvidacijskem postopku.
3.
V zadnjih petih letih nam ni bila izdana
pravnomočna odločba za kaznivo dejanje
povezano s poslovanjem ali pravnomočna
odločba s katero bi nam bilo prepovedano
opravljanje dejavnosti
4.
Imamo poravnane davke, prispevke in druge
obvezne terjatve.
5. Imamo dovoljenje pristojnega organa za
opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila.
zmogljivostmi
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so navedeni podatki točni in
resnični in smo jih, če bo naročnik to zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih
potrdil.
Žig in podpis ponudnika:
OBR-F
Naročnik:
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
Številka JN:4301-02/2012
Ponudnik: _________________________
_________________________
_________________________
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV
Izjavljamo:

da izpolnjujemo pogoje in načela o higieni živil v skladu z Zakona o zdravstveni
ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS št. 52/
00, 42/ 02 in 47/04) in pripadajočo zakonodajo;

da upoštevamo Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/02,
117/02, 46/02) in Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o varnosti hitro
zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 53/07).
da imamo uveden in delamo ter pri transportu postopamo po načelih HACCP
sistema;
da so vsa živila I. kvalitete;
da imamo lastno proizvodnjo DA
NE
(obkroži!)
da je čim več ekoloških živil; da imamo ekološko pridelavo
DA NE (obkroži!)
da imajo živila čim manj dodatkov (konzervansov, umetnih sladil, umetnih barvil,
umetnih arom, ojačevalcev okusov…);
da so vsa živila deklarirana in da ob dobavi ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe.






Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:
___________________________________________________________________
objavljen na Portalu javnih naročil z dne ___________ pod št. ______________.
Datum:__________________
Žig in podpis ponudnika
DIJAŠKI IN ŠTUDENTSKI DOM KRANJ
KIDRIČEVA CESTA 53
4000 KRANJ
OBR-G
Številka:
Datum:
KUPOPRODAJNA POGODBA -
VZOREC
ki sta jo sklenila:
Dijaški in študentski dom Kranj, Kidričeva cesta 53, 4000 Kranj, ki ga zastopa ravnateljica
Judita Nahtigal.
kot kupec – DAVČNA ŠTEVILKA SI97013064
in __________________________________________________________________
kot prodajalec – DAVČNA ŠTEVILKA _________________
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je kupec v skladu z ZJN-2, ZJN-2A in ZJN-2B (Ur.l. RS št.
128/2006, 16/2008, 19/2010, 18/2011) izvedel javno naročilo za dobavo _______
________________________________________________ za obdobje enega leta in sicer
od 01.11.2012 do 31.10.2013. Prodajalec bo v skladu s to pogodbo kupcu dobavljal blago po
predračunu številka _____________ .
2. člen
Ponudbena vrednost naročila znaša _________________ € brez DDV. Količine blaga, ki jih
bo kupec naročal so okvirne in se kupec ne zavezuje, da bo naročil celotno količino blaga po
predračunu. Kupec bo pri prodajalcu naročal tiste količine in vrste blaga, ki jih bo v tem
obdobju dejansko potreboval.
3. člen
Kupec lahko naroča blago po telefonu, telefaksu ali E-pošta. Prodajalec se obvezuje, da bo
kupcu dobavil v roku enega dne po prejemu naročila. Kupec bo naročila potrdil s pisno
naročilnico.
4. člen
Prodajalec bo kupcu dobavljal blago po cenah veljavnih na dan podpisa pogodbe. Prodajalec
se obveže, kupca sproti obveščati o akcijskih prodajah, izrednih popustih oziroma drugih
posebnih ugodnostih, ki jih nudi. Cene veljajo fco skladišče, kupca, razloženo. V primeru
spremenjenih razmer na trgu se kupec in prodajalec lahko dogovorita o spremembi cen.
5. člen
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklaraciji, ki so označeni na
embalaži izdelka.
6. člen
Kupec se obvezuje prevzeti blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem se
opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v označenih rokih.
7. člen
Prodajalec bo kupcu dostavil za dobavljeno blago račun. Kupec se obveže dobavljeno blago
plačati v roku 30 dni po prevzemu blaga na transakcijski račun prodajalca, številka
___________________________ .
8. člen
Prodajalec izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov in da sledi
načelom HACCP.
9. člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev te
pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
10. člen
Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom,
s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.
11. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje
stvarno pristojno sodišče ______________________________ .
12. člen
Nadzor med izvajanjem te pogodbe s strani kupca opravlja Judita Nahtigal, zastopnik
prodajalca je _________________________________ .
13. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od
pogodbenih strank po dva izvoda.
PRODAJALEC:
KUPEC:
prof. Judita Nahtigal