finančni načrt doma dr. jožeta potrča poljčane za leto 2012
Transcription
finančni načrt doma dr. jožeta potrča poljčane za leto 2012
Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 FINANČNI NAČRT DOMA DR. JOŽETA POTRČA POLJČANE ZA LETO 2012 Februar 2012 0 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 PREDLOG FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2012 VSEBUJE: - Tabela: Plan prihodkov in odhodkov po obračunskih kontih in stroškovnih nosilcih za leto 2012, - Tabela: Plan nabave osnovnih sredstev in drobnega inventarja za leto 2012 in viri sredstev - Tabela: Plan investicijsko vzdrževalnih del v letu 2012. OBRAZLOŽITEV PREDLOGA FINANČNEGA NAČRTA OBSEGA: 1. osnovni podatki o zavodu s povzetkom ciljev iz strategij – dejavnosti pravne osebe, 2. prikaz letnih ciljev, 3. zakonske podlage, 4. fizični, finančni in opisni kazalci, s katerimi merimo zastavljene cilje, 5. osnovna izhodišča za sestavo finančnega načrta za leto 2011, 6. obrazložitev načrtovanih finančnih kategorij – pojasnila k Finančnemu načrtu – določenih uporabnikov za leto 2012 A) Planirani prihodki B) Planirani odhodki C) Planirani poslovni izid 7. druga pojasnila - pojasnilo k finančnemu načrtu prihodkov in odhodkov po obračunskih kontih in stroškovnih nosilcih - pojasnilo k načrtu investicijskih vlaganj - pojasnilo k načrtu investicijsko vzdrževalnih del 1 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 OBRAZLOŽITEV PREDLOGA FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2012: 1. OSNOVNI PODATKI O ZAVODU S POVZETKOM CILJEV IZ STRATEGIJ – DEJAVNOSTI PRAVNE OSEBE 1.1. SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU 1.1.1. Osnovni podatki 1. Matična številka: 5050723000 2. Naziv in naslov: Dom dr. Jožeta Potrča Poljčane Potrčeva ul. 1, 2319 Poljčane (v nadaljevanju: Dom) 3. Telefon: h.c. 02 829 59 20 Telefaks:. 02 802 56 75 Elektronska pošta: [email protected] 4. Odgovorna oseba Doma: Ivanka Soršak, univ. dipl.soc.del., direktorica, od 1. 8. 2009 1.1.2. POSLANSTVO ZAVODA Dom dr. Jožeta Potrča Poljčane je lepo urejen dom za starejše, ki se nahaja v mirnem okolju pod Bočem. Stanovalcem nudimo kakovostno nastanitev, celodnevno oskrbo, zdravstveno nego, fizioterapijo, številne družabne in kulturne dejavnosti ter dobro domačo hrano. Zaposleni s strokovnim delom in prijaznostjo vzpodbujamo dobre medsebojne odnose in sodelovanje s svojci, prostovoljci ter širšo lokalno skupnostjo, za dobro počutje vsakega stanovalca. Naše poslanstvo smo od jeseni 2007 do pomladi 2008 pripravljali in sprejeli vsi zaposleni v Domu dr. Jožeta Potrča Poljčane. Predstavlja nam zavezo za kakovostno delo s stanovalci in za stalno osebno izpopolnjevanje. 1.1.3. VIZIJA ZAVODA Razvoj Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane bomo usmerjali v izboljševanje bivalnih in delovnih pogojev. Zaposleni bomo skrbeli za naš profesionalni razvoj in osebnostno rast, razvijali obstoječe in uvajali nove programe ter se prilagajali potrebam bodočih generacij uporabnikov. Poglobili bomo sodelovanje s svojci, prostovoljci in lokalnim okoljem ter jih vključevali v domsko življenje. 2 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 Prepoznavni bomo po dobrih medsebojnih odnosih. Za stanovalce si bomo vzeli čas, da se bodo počutili sprejete, varne in spoštovane. 1.1.4. PODATKI O USTANOVITVI Ustanovitelj doma je Republika Slovenija. Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvršuje Vlada Republike Slovenije. Dom dr. Jožeta Potrča Poljčane je bil ustanovljen kot javni socialnovarstveni zavod s sklepom Vlade Republike Slovenije št. 022-03/93-9/44-8 z dne 6. maj 1993, ki je bil spremenjen in dopolnjen s sklepom Vlade Republike Slovenije o spremembah in dopolnitvah sklepa o preoblikovanju Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane v javni socialnovarstveni zavod št. 022-03/93-3/53-8 z dne 2. marec 1995, št. 571-50/2002-1 z dne 10. september 2002, št. 571-50/2002-3, z dne 16. november 2004 ter št. 014395/2009/4 z dne 21. julij 2009. Dom je vpisan v sodni register Okrožnega sodišča v Mariboru pod št. vložka 1/0023600, dne 6. 5.1993. Svet doma je na svoji redni 18. seji, dne 21.12.2011 sprejel nov Statut zavoda, za katerega še nismo prejeli soglasja Vlade RS. 1.1.5. ORGANI DOMA – NAČRT DELA ZA LETO 2012 Organi doma so: svet doma, direktor, strokovni svet. Delo organov doma je javno, razen v primerih, ki jih določata zakon in statut. Svet doma bo tudi v letu 2012 deloval v zakonskih okvirih in na svojih sejah obravnaval in določal o zadevah iz svoje pristojnosti. V letu 2012 načrtujemo skupno do 6 sej Sveta doma, najmanj pa dve seji, odvisno od potreb po obravnavi posameznih dokumentov in vsebin na sejah tega organa. Direktorica bo opravljala svoje delo v okviru svojih pristojnosti, določenih z zakonom in statutom. Posebna pozornost bo v tem letu namenjena pripravam na začetek dela v Slovenski Bistrici ter projektu E-Qalin. Aktivno bo sodelovala v komisijah in organih Skupnosti socialnih zavodov Slovenije ter pri izvajanju dodatnih programov v domu kot voditeljica skupine starih ljudi za samopomoč Spominčice in voditeljica Kluba svojcev. Strokovni svet bo na svojih sejah obravnaval in sprejemal notranje akte in druge interne predpise iz svoje pristojnosti. V letu 2012 se bo sestal najmanj dva krat. 1.1.6. NAČRT DELA OSTALIH ORGANOV, KOMISIJ, KOLEGIJA DIREKTORICE IN STROKOVNEGA TIMA V skladu z določili Statuta zavoda bodo v zavodu delovali tudi: Svet stanovalcev, ki se bo v letu 2012 sestal najmanj dva krat; 3 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 Komisija za sprejem, premestitev in odpust stanovalcev, ki se bo v letu 2012 sestala najmanj deset krat; Kolegij direktorice, ki se bo v letu 2012 sestajal praviloma tedensko, najmanj pa petintrideset krat; Strokovni tim, ki se bo v letu 2012 sestajal praviloma tedensko, najmanj pa štirideset krat. Ostale komisije in delovne skupine se bodo sestajale po potrebi oz. v skladu z vsebino njihovega dela. 1.1.7. ZMOGLJIVOSTI DOMA Namestitev – vrsta sobe Število sob na dan 31.12.2011 Število mest na dan 31.12.2011 1-posteljne 2-posteljne 3-posteljne 4 in 5- posteljne APARTMA Skupaj 27 88 22 5 2 144 27 176 66 22 4 295 V letu 2012 ne načrtujemo sprememb zmogljivosti doma, razen če bo enota v Slovenski Bistrici začela delovati že konec leta 2012. V tem primeru bomo ustrezno spremenili finančni načrt zavoda in programe dela za leto 2012. Planirana zasedenost zavoda in povprečna čakalna doba Povprečna zasedenost v letu 2012 bo predvidoma 294 postelj. 2. PRIKAZ LETNIH CILJEV: Za leto 2012 smo si zastavili naslednje cilje: 1. vsi zaposleni bomo stalno skrbeli za kakovostno oskrbo in zdravstveno nego stanovalcev in drugih uporabnikov, vse v skladu z veljavno zakonodajo, standardi in normativi za izvajanje storitev ter v skladu s strokovnimi spoznanji posameznih strok v zavodu; 2. zagotavljali bomo ustrezne pogoje za delo in za izobraževanje delavcev, s ciljem zmanjšanja bolniških staležev in čim večjega zadovoljstva zaposlenih in to preverjali z anketo po E-Qalinu; zadovoljnih in zelo zadovoljnih bo najmanj 78%; 3. izvedli bomo letne razgovore z zaposlenimi in opravili ocene delovne uspešnosti delavcev za leto 2011; 4. realizirali bomo skupno planirano število dni zdravstvene nege in socialne oskrbe za leto 2012 najmanj v višini 95%; 5. preverjali bomo zadovoljstvo uporabnikov (stanovalcev in svojcev); zadovoljnih in zelo zadovoljnih bo najmanj 85%; 6. izvedli bomo požarno evakuacijsko vajo s sodelovanjem stanovalcev; 7. izvedli bomo javne razpise po ZJN-2; 4 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 8. ponovno se bomo prijavili na razpis MDDSZ za sofinanciranje ukrepov za energetsko učinkovitost objektov in naprav v domovih za starejše, če bo le ta ponovno objavljen; 9. nadaljevali bomo s projektom E-Qalin, mednarodnim certificiranim modelom zagotavljanja kakovosti na področju dejavnosti socialnega varstva ter se udeležili obveznega izobraževanja, v jesenskem času pa izvedli 2. fazo ocenjevanja kriterijev; 10. izvajali bomo aktivnosti po programu za preprečevanje bolniškega staleža s ciljem znižanja bolniškega staleža do 30 dni v za 1%; 11. za enoto Slovenska Bistrica bomo izdelali: koncept dela, kadrovski načrt, načrt premestitve in sprejema stanovalcev ter sodelovali pri načrtovanju in javnem razpisu za opremo; 12. organizirali bomo različne prireditve ter eno osrednjo prireditev ob 60 letnici delovanja Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane; 13. zagotavljali bomo preglednost, zakonitost in javnost dela in poslovanja zavoda, kar bomo dosegli: - z rednim poročanjem direktorice o delu in poslovanju zavoda Svetu doma, Strokovnemu svetu, Svetu stanovalcev ter Kolegiju direktorice, - z rednim vzdrževanjem spletnih strani zavoda, - z izdajo glasila doma za stanovalce in svojce; - s predstavljanjem našega dela v javnih medijih; - s sprotnim spreminjanjem informacij v Katalogu informacij javnega značaja; 14. gospodarno bomo ravnali s sredstvi in premoženjem zavoda in poslovno leto zaključili s presežkom prihodkov nad odhodki oz. brez finančne izgube. 2.1. Načrtovano število oskrbnih dni glede na vrsto oskrbe ter načrtovano število dni zdravstvene nege VRSTA STORITEV KAPACI TETA ZAVODA 295 Oskrbni dnevi skupaj (A+B) A Starejši nad 65 let skupaj Oskrba I Oskrba II Oskrba IIIA Oskrba IIIB Oskrba IV B Odrasli s pos. potr. skupaj C Zdravstvena nega skupaj Nega tip I Nega tip II Nega tip III REALIZACIJA STORITEV 2011 Število storitev (dni) Število uporabni kov PLAN STORITEV 2012 Število storitev (dni) Število uporabni kov Delež v% Indeks plan 2012/ real. 2011 107.075 293,35 107.604 294 100 100,50 29.092 25.708 38.486 8.081 5.708 79,70 70,43 105,44 22,14 15,64 27.816 25.620 37.332 8.784 8.052 76 70 102 24 22 25,76 23,81 34,69 8,16 7,48 95,62 99,66 97,01 108,70 141,07 99.012 271,27 99.100 271 92 100,01 25.886 654 72.472 70,92 1,79 198,55 25.950 350 72.800 70 1 200 23,81 0,34 68,03 98,71 55,87 100,73 5 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 Število dni oskrbe in zdravstvene nege načrtujemo v približno enakem obsegu kot smo jih realizirali v letu 2011. Predvidevamo odstopanja znotraj posameznih kategorij, skupno število dni pa bomo realizirali najmanj v višini 95%. Oskrbo IV načrtujemo v bistveno večjem obsegu, kot lani, ko smo jo s 1.4.2012 komaj uvedli. 2.2. KADROVSKI NAČRT ZAVODA ZA LETO 2012 Tabela 1: Kadrovski načrt št. zaposlenih A NALOGE - DELOVNO MESTO KADROVSKI NORMATIV - OSKRBA I. KADROVSKI NORMATIV - ZDR. NEGA OSNOV Bivanje NA OSKRB A 1 informator-receptor 2 3 čistilka***/1 na 600 m 4 5 perica ( 3.1. vodja DE pralnica 3.2. vzdrževalec perila šivilja strežnica ( 5.1. strežnica 5.2. oskrbovalka 5.3. frizerka Skupaj bivanje Organizi 1 servirka, natakar ranje prehran e 2 pomočnik dietnega kuharja 3 kuhar () 3.1. vodja SPD 3.2. kuhar 4 ekonom (Vodja TS) Skupaj organiziranje prehrane Tehničn 1 vzdrževalec ( a oskrba 1.1. hišnik - vzdrževalec 1.2. vrtnarica 2 voznik Skupaj tehnična oskrba SKUPAJ OSNOVNA OSKRBA I. II. Varstvo SOCIALNA OSKRBA 1 2 oskrbovalka ** gospodinja-oskrbovalka ** 3 varuhinja ** Skupaj varstvo Posebn 1 delovni inštruktor ** B ZAPOSLENI C D PLAN 2012 PRIMERJAV A 31.12.2011 ZAPOSLITEV STOLPEC 14 NČ NEDOL. ČAS 2,0 STOLPEC 10 2,0 0,0 0,0 6,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 7,0 1,0 19,0 1,0 10,0 6,0 1,0 5,0 1,0 18,0 4,0 3,0 1,0 0,0 4,0 41,0 2,0 6,0 0,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 7,0 1,0 0,0 0,0 19,0 0,0 1,0 0,0 10,0 0,0 6,0 0,0 1,0 5,0 1,0 0,0 18,0 4,0 0,0 0,0 3,0 1,0 0,0 4,0 41,0 0,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 2,0 0,0 2,0 0,0 0,0 6 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 e oblike varstva 2 animator ** 3 skupinski habilitator 4 socialni delavec 5 psiholog Skupaj posebne oblike varstva SKUPAJ SOCIALNA OSKRBA SKUPAJ OSNOVNA IN SOCIALNA OSKRBA I. - II. III. admin.r 1.-9. ač. naloge POSLOVODENJE administrativne naloge () Vodja SKS Poslovni sekretar Tajnica 1.-5. finančno-računovodske naloge () Vodja FRS računovodski delavci Skupaj administrativne in finančno računov. naloge poslovo 1. VODENJE - direktor dne naloge SKUPAJ POSLOVODENJE 2,0 2,0 2,0 4,0 45,0 3,0 2,0 4,0 45,0 3,0 1,0 1,0 1,0 5,0 1,0 4,0 1,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 5,0 0,0 1,0 4,0 1,0 1,0 0,0 9,0 9,0 0,0 6,0 1,0 1,0 4,0 6,0 0,0 1,0 1,0 4,0 20,5 0,0 32,5 0,0 SKUPAJ OSN. OSK., SOC. OSK., PODLOVODENJE I. - III. IV. ZNS 1 1.1. 1.2. 1.3. 2 3 4 5 6 Medicinska sestra - vms () Vodja SZN namestnica vodje SZN medicinske sestre - vodje tima Zdravstveni tehnik - sms Negovalka - bolničar Fizioterapevt Delovni terapevt Strežnica SKUPAJ ZNS SKUPAJ OSKRBA, ZNS I. - IV. V. DRUGI PROGRAMI JAVNA DELA in drugi programi () Javna dela in 1 programi 1.1. Individualna pomoč starostnikom (JD) 1.2. Urejanje in vzdrževanje (JD) 1.3. animator prosta dela (program ESS) 2 KONCESIJA, ZUNAJA DEJAVNOST ( 2.1. Fizioterapevt SKUPAJ DRUGI PROGRAMI SKUPAJ VSI ZAPOSLENI I. - V. 20,5 32,5 1,5 2,0 1,5 64,0 118,0 1,5 2,0 1,5 0,0 0,0 0,0 64,0 118,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 1,0 0,0 1,0 1,0 119,0 1,0 1,0 119,0 0,0 0,0 7 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 Tabela prikazuje število delavcev na dan 31.12.2011 ter predvideno število delavcev na nad 31.12.2012, za nedoločen čas. Število delavcev za nedoločen čas se v letu 2012 ne bo spremenilo. Stanje 119 vključuje tudi delavce, ki so zaposleni za polovičen delovni čas (invalidi). Daljše odsotnosti zaradi bolniške ali porodniške odsotnosti bomo nadomeščali z zaposlitvami za določen čas. Pri tem bomo zopet izvajali najprej notranje premestitve tako, da bodo imeli javni uslužbenci z izobrazbo, ki zasedajo nižja delovna mesta (npr. srednja med. sestra opravlja delo bolničarke) za določen čas možnost opravljati delo, za katerega so pridobili izobrazbo, največkrat z izobraževanjem ob delu. V letu 2012 načrtujemo 4 upokojitve, in sicer predvidoma v juliju 2012 ena strežnica – delovni invalid s 4-urno zaposlitvijo in 1 fizioterapevt ter 1 bolničarka, 1 bolničarka – delovni invalid 4-urna zaposlitev pa je v postopku pred invalidsko komisijo in zanjo ne moremo predvideti točnega datuma upokojitve. Planirane upokojitve so predvsem vezane na spremembe zakonodaje na področju delovnih razmerij in pogojev upokojevanja, predvsem za delavce z daljšo zavarovalno dobo in uveljavljanjem olajšav po sedaj veljavnem zakonu. Po upokojitvi fizioterapevta ne načrtujemo nove zaposlitve oziroma nadomestitve, saj se ob delu izobražuje za poklic fizioterapevt zdravstveni tehnik, zaposlen v našem zavodu za nedoločen čas. Po pridobitvi formalne izobrazbe, predvidoma leta 2013, bo premeščen na delo fizioterapevta, v letu 2012 pa načrtujemo zaposlitev fizioterapevta pripravnika. Zavod je pričel že v lanskem letu izvajati projekt preprečevanja bolniškega staleža tako, da nagrajuje vse tiste JU, ki v določenem obdobju niso bili v bolniškem staležu. Če delavci v zadnjih 4 letih niso bili v staležu, brezplačno koristijo 2 dni počitniške kapacitet v Čatežu, tisti pa, ki niso bili v staležu v preteklem letu, prejmejo 2 kopalni karti Term Olimia. S tem želimo JU stimulirati h koriščenju prostih dni ali dopusta iz preteklega leta v primeru, ko ima dogovorjen termin pri zdravniku ali nego otroka in bolniške odsotnosti, ki niso vezane na težje zdravstveno stanje JU. Projektna skupina za preprečevanje bolniškega staleža je sestavljena iz petih članov, od septembra 2011 jo vodi vodja Splošno kadrovske službe. V začetku leta pripravi naša služba vse kadrovske podatke o delavcih za vpis podatkov v različne statistike in tabele za pripravo kadrovskih normativov ter oddajo podatkov, vse na stanje 31. 12. Pripravi podatke za pripravo finančnega plana s kadrovskega področja, to je poleg plana upokojitve, seznam JU, ki dopolnilo v tekočem letu 50 let starosti, seznam jubilejnih nagrad v tekočem letu, do 31. 3. 2011 pripravimo obvestila o višini letnega dopusta, katero prejme JU ob izplačilu plače za mesec februar. Prav tako pripravimo dokumentacijo – obrazce za pripravo letnih razgovorov z JU, ki jih opravijo direktorica in vodje posameznih služb. Pripravimo tudi obrazce za napredovanje JU v plačne razrede, vodja službe opravi ocenitev JU ne glede na to, da zopet velja interventni zakon glede napredovanj v plačne razrede in napredovanja v nazive, in sicer zaenkrat do 30. 6. 2012. Kadrovska služba kljub temu mora pripraviti vso dokumentacijo za vsakega delavca in vodi evidenco točkovanja po Uredbi o napredovanju javnih uslužbencev. 8 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 Pripravniki Pripravništvo bodo iz leta 2011 nadaljevali in ga v letu 2012 zaključili 3 tehniki zdravstvene nege, 1 diplomirana socialna delavka in 1 diplomirana delovna terapevtka. V letu 2012 planiramo zaposlitev novih pripravnikov, za katere bomo uveljavljali financiranje s strani Združenja zdravstvenih zavodov Slovenije, in sicer: - 4 tehnike zdravstvene nege za dobo 6 mesecev, - 4 bolničarje za 6 mesecev. - 1 fizioterapevta za 9 mesecev, - 1 socialno delavko za 12 mesecev. Dom s pripravnikom sklene pogodbo za določen čas, v kateri dogovorimo vse obveznosti delodajalca in pripravnika ter predvsem dolžino pripravniške dobe, ki je odvisna od izobrazbe. Pripravnika skozi pripravniško dobo spremlja mentor, ki skrbi, da pripravništvo poteka v skladu s programom pripravništva in da je pripravnik pripravljen na strokovni izpit. V pogodbi o zaposlitvi dogovorimo, da plača strošek strokovnega izpita pripravnik sam, saj tega stroška ne dobimo povrnjenega. Plan zaposlitev pripravnikov je široko zastavljen prav zaradi tega, ker s pomočjo financiranja zavod nima stroškov plače, omogočimo pa opravljanje strokovnega izpita vrsti dijakom oziroma študentom in tako tudi spoznamo kandidate za morebitno zaposlitev ob izkazani potrebi. V letu 2012 bo naš zavod praznoval 60-letnico obstoja, kar bo pomenilo vrsto dodatnih aktivnosti za obeležitev tega dogodka. Pripravili bomo bilten ter druge tiskane izdaje, pritegnili k sodelovanju bivše sodelavce in upokojene delavce, stanovalce in krajane Poljčane. Prireditev bo predvidoma v jesenskem času, meseca oktobra 2012. Zaradi vseh aktivnosti, povezanimi s praznovanjem okroglega jubileja, organizacije Dneva doma 2012 ter priprav za začetek dela v enoti Slovenska Bistrica, planiramo zaposlitev poslovnega sekretarja za določen čas, in sicer za čas od 15. 3. 2012 do 15. 12. 2012. V Slovenski Bistrici je v teku gradnja novega doma, ki bo deloval kot enota našega zavoda. Pričetek dela je predviden še v tem letu. Kadrovski plan 2012 še ta trenutek ne vsebuje število zaposlenih za enoto v Slovenski Bistrici, ampak bomo to pripravili z rebalansom finančnega načrta, v kolikor bo enota pričela z delovanjem v letu 2012. Sicer pa se predvideva, da se v enoto Slovenska Bistrica preseli 50 stanovalcev iz našega zavoda, s tem pa tudi primerno število zaposlenih. Pri tem pa bomo seveda upoštevali tudi dejstvo, da imamo več delavcev zaposlenih na t.i. nižjih delovnih mestih, imajo pa primerno izobrazbo za »višje«; npr. na delovnih mestih bolničar imamo trenutno zaposlenih kar 14 zdravstvenih tehnikov. Ob planu zaposlitev bomo torej upoštevali tudi to in nekaterim delavcem dali priložnosti za zaposlitev na delovnem mestu, za katerega imajo pravno formalno izobrazbo. Družbeno koristno delo Naš zavod je podpisal s Centrom za socialno delo Slovenska Bistrica in Šmarjem pri Jelšah pogodbo o izvedbi t.i. družbeno koristnega dela za osebe, ki jim je ta obveznost naložena s sklepom sodišča ali državnega tožilstva v skladu z zakonodajo, zaradi nadomestitve plačila globe ali odložene poravnave. V zavodu opravimo tako razgovor s posameznim kandidatom in koordinatorjem CSD Slovenska Bistrica, kjer dogovorimo način izvedbe dela v zavodu. V letu 2012 bomo nadaljevali z izvajanjem družbeno koristnega dela. Zavod udeleženca napoti pred vključitvijo na zdravniški pregled, 9 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 katerega strošek refundiramo, prav tako pa tudi potne stroške, tečaj varstva pri delu ter strošek malice. Javna dela in javni razpisi zavoda za zaposlovanje Že v letu 2011, natančneje 8. 12. 2011, smo oddali vlogo za odobritev programa javnega dela za 10 udeleženk, vendar smo prejeli sklep Zavoda za zaposlovanje OE Maribor o odobritvi programa javnega dela z nazivom »Družabništvo in spremljanje« dne 26. 1. 2012 samo za 6 udeleženk, in sicer za 11 mesecev tj. od 1. 2. do 31. 12. 2012. Prijavili smo se tudi za program »Pomoč pri urejanju računalniških evidenc« za 1 udeleženca za 6 mesecev, vendar za ta program ponovno nismo bili izbrani. Potrebno je poudariti, da so se finančna sredstva za izvedbo programov javnih del že v letu 2011 razpolovila in da smo eden izmed redkih izvajalcev programa, ki smo dobili pozitiven sklep za 6 udeležencev v letu 2012. Pričetek programa nikakor ne bomo uspeli izvesti s 1. 2. 2012, saj je izbor kandidatov letos precej zaostren in ne morejo ostati v programu udeleženci, ki so zaključili z delom 31. 12. 2011. Pred pričetkom sklenitve pogodbe s posameznim udeležencem moramo opraviti individualne razgovore, izbrati kandidatke ter jih napotiti na zdravniški pregled. Delo lahko pričnejo opravljati po pridobitvi zdravniškega spričevala in podpisu pogodbe na Zavodu za zaposlovanje. Redno spremljamo spletno stran Zavoda za zaposlovanje z namenom seznanitve z raznimi javnimi razpisi, ki se financirajo s strani ESS z namenom, da se pravočasno prijavimo nanje. Delo študentov in dijakov V recepciji zavoda bosta ob sobotah popoldne, nedeljo in praznike ter v času letnih dopustov receptork, opravljali delo receptork dve študentki, in sicer Eva Kajtna in Katja Šurbek. Po pogodbah o sodelovanju pri izvajanju kliničnih vaj opravljajo v našem zavodu vaje študenti, ki jih napotujejo univerze in visoke šole, v dogovoru z vodjo SZNO go. Almo Hren. Dom ima z odločbo Ministrstva za zdravje z dne 14. 7. 2011 status učnega zavoda za izvajanje praktičnega pouka dijakov srednje strokovnega izobraževalnega programa tehnik zdravstvene nege in srednje poklicnega izobraževalnega programa bolničar – negovalec ter študentov visokošolskega strokovnega študijskega programa zdravstvena nega. Odločba velja za obdobje 5 let. V skladu s podpisano pogodbo o sodelovanju s Srednjo šolo za gostinstvo in turizem Maribor, opravljajo vsako leto obvezno delovno prakso dijaki – kuharji. Mentorja dijakom sta Zoran Stopinšek in Iztok Burlak. Kuhinja zavoda ima status učne baze, zato predvidevamo tudi v letu 2012 opravljanje obvezne prakse in usposabljanje dijakov, po programu in seznamu, ki ga bo posredovala zavodu gostinska šola, seveda s predpogojem, da imajo ustrezne kandidate, dijake za poklic kuhar. V letu 2012 smo že sprejeli na praktično usposabljanje dijakinjo Tehnične šole Maribor za poklic »administrator« Polonco Kodrič, ki mora opraviti 684 ur prakse v času od 13. 1. 2012 do 24. 5. 2012. Z dnem 16. 1. 2012 je pričela praktično izobraževanje študentka Prometne šole Maribor, modul »poslovna logistika« Ines Korošec, kater mora opraviti 400-urno prakso. Z obema šolama smo sklenili pogodbo, v kateri smo dogovorili medsebojne obveznosti. 10 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 V času poletnih počitnic bomo tudi v letu 2012 omogočili dijakom in študentom počitniško delo, na podlagi izstavljenih napotnicah študentskih servisov, in sicer po posameznih službah in mesecih: SLUŽBA SZNO TS SPD SS junij 1 1 julij 5 2 2 1 avgust 5 2 2 1 september 4 SKUPAJ 15 5 4 2 Poimenski plan počitniškega dela bo opravljen predvidoma v maju 2012; dijaki oz. študenti dobijo plačilo za opravljeno delo v višini urne postavke, ki jo določi direktorica s sklepom in malico, zavod pa jih mora zavarovati za primer nesreče pri delu. Invalidi Na dan 1. 1. 2012 ima naš zavod zaposlenih 13 delovnih invalidov, in sicer: 1. KOROŠEC GABRIJELA 2. LEVA BRIGITA 3. BOŠAK ROMANA 4. STRNAD MARJETICA 5. DROZG JOŽICA 6. PIVEC MARJETA 7. BELAK IRENA 8. LORBER VIKA 9. ŠEGA VERONIKA 10. POTOČNIK LJUBA polovični delovni čas 11. KRAJNČAN MARTINA polovični delovni čas 12. GLASER SLUGA MILENA polovični delovni čas 13. LONČARIČ MARIJA polovični delovni čas Število invalidov presega obvezno 6 % kvoto zaposlovanja invalidov za 4,48 javnega uslužbenca. Od 13 delovnih invalidov so 4 upokojeni za polovični delovni čas. V letu 2012 planiramo upokojitev dveh delovnih invalidov v polovičnem delovnem času. Nadomestili ju bomo z zaposlitvijo dveh novih delavcev v polnem delovnem času, kar bo sicer zmanjšajo kvoto invalidov na zaposlenega delavca, vendar bomo le-to še vedno presegali. 2.3. PROGRAM IZOBRAŽEVANJA Tudi v letu 2012 imamo izobraževanja načrtovana tako, da so zajete strokovne teme za posamezno področje dela, kot tudi tiste, ki se dotikajo vseh delavcev po posameznih službah. Izbrali smo teme, s katerimi bomo poskušali še bolj okrepiti medsebojne odnose, komunikacijo, timsko delo, doseči osebnostno produktivnost in se poskušali naučiti, kako usmerjati svoje delo, da ne pride do izgorevanja na delovnem mestu. Zaradi vključitve v projekt E-Qalin in obveznega izobraževanja v okviru tega, je načrtovanih manj posameznih izobraževanj, ki se jih bodo lahko udeležili delavci iz vseh služb. Za SZNO načrtujemo sofinanciranje ene od vsebin, ki so obvezne za pridobitev licenčnih točk za zdravstvene delavce ter udeležbo na strokovnih seminarjih v 11 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2012 organizaciji strokovnih združenj in aktivov. Izbiro tem izobraževanja, ki so namenjene vsem zaposlenim, smo izbrali na osnovi predlogov, izraženih na letnih razgovorih. V načrtu ostaja supervizija za člane Kolegija direktorice, ki jo izvaja mag. Jože Škrlj, vendar v polovičnem obsegu, glede na pretekla leta. Ponovno uvajamo program Učeča se organizacija – Temelji organizacije. Kot že doslej, bomo izkoristili vsako priložnost in se udeleževali različnih brezplačnih izobraževanj in strokovnih srečanj, nekaj izobraževanj bomo izvedli tudi sami. Na izobraževanje za gospodinje oskrbovalke smo napotili pet delavk: tri oskrbovalke, eno perico in natakarico. Načrt izobraževanja bomo sprotno spremljali in morebitne odpovedi seminarjev nadomestili z drugimi izobraževalnimi programi, za katere bomo dobili ponudbe med letom. Program izobraževanja je v skladu s svojimi pristojnostmi sprejel Strokovni svet doma. Planiran načrt izobraževanja smo tudi finančno ovrednotili. Tako znašajo skupni načrtovani stroški za izobraževanje 46.000 €. Za kotizacije načrtujemo 35.100 €, za ostale stroške izobraževanja pa bomo namenili 10.900€. V tem znesku so zajeti stroški strokovne ekskurzije zaposlenih, stroški strokovnih izpitov za naše zaposlene, stroški udeležbe zaposlenih na aktivnih, skupščinah in drugih srečanjih, ki jih organizira SSZS ter stroški sofinanciranja šolnin za delavce, ki se izobražujejo ob delu. Podrobnejše izobraževalne vsebine, udeleženci ter predvideno število dni je razvidno iz tabele, ki je priloga tega dokumenta. 12 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2011 3. ZAKONSKE PODLAGE: 3.1. Zakonske podlage za dejavnost doma Javni socialno varstveni zavod Dom dr. Jožeta Potrča Poljčane izvaja dejavnost na podlagi: - Zakona o zavodih, - Zakona o socialnem varstvu, - Zakona o zdravstvenem varstvu, - Zakona o zdravstvenem zavarovanju, - Področnega dogovora za zdravstveno dejavnost socialnovarstvenih zavodov, in organizacij za usposabljanje za pogodbeno leto 2004, - Zakona o splošnem upravnem postopku, - Zakona o javnih uslužbencih, - Zakona o delovnih razmerjih, - Zakona o varnosti in zdravju pri delu, - Zakona o javnih financah, - Zakona o računovodstvu, - Zakona o javnih naročilih, - Kolektivne pogodbe za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji, - Kolektivne pogodbe za dejavnost zdravstva in socialnega varstva, ter številnih drugih zakonov in podzakonskih aktov, ki jih je potrebno upoštevati pri izvajanju dejavnosti. 3.2. Zakonske podlage za izvajanje javnih del v domu Programi javnih del se v zavodu izvajajo na podlagi zakonodaje, ki velja za to področje: - Zakona o javnih financah, - Zakona o računovodstvu, - Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti - Pogodb za izvajanje javnega dela, sklenjenimi z Zavodom RS za zaposlovanje, MDDSZ in lokalnimi skupnostmi. 3.3. Sredstva za izvajanje in razvoj dejavnosti Dom pridobiva sredstva za izvajanje in razvoj dejavnosti iz naslednjih virov: s plačili za storitve; od Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije za opravljene zdravstvene storitve; s prispevki organizacij in donatorjev; iz proračuna Republike Slovenije in proračuna občine za storitve in namene, določene z zakonom; iz drugih virov. Glede na določila Zakona o javnih financah spada dom med posredne proračunske porabnike. 13 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2011 4. FIZIČNI, FINANČNI IN OPISNI KAZALCI, S KATERIMI MERIMO ZASTAVLJENE CILJE: Zastavljeni cilji pod točko 2 tega dokumenta, plan storitev, kadrovski načrt ter načrt izobraževanja so merljivi in dokazljivi tako s finančnimi kot z opisnimi kazalci ter po naši oceni realni. Cilji so povezani z veljavno zakonodajo za posamezna področja delovanja zavoda ter razvojno naravnani. Finančne posledice, tako na prihodkovni kot odhodkovni strani, so načrtovane v finančnem načrtu zavoda, glede na predvidene prihodke in odhodke zavoda. 5. OSNOVNA IZHODIŠČA ZA SESTAVO FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2011: Na pripravo finančnega načrta zavoda so vplivali naslednji kazalci in izhodišča: kadrovski normativi ter potrebe delovnega procesa za načrtovanje kadrov in zaposlitev; zakonsko določena osnova za izračun plač, dodatkov po kolektivni pogodbi ter kadrovski načrt za načrtovanje plač za zaposlene; ocena zdravstvenega stanja stanovalcev v povezavi z načrtovanim številom socialno varstvenih storitev glede na vrsto oskrbe in načrtovanim številom dni zdravstvene nege; potrebe in želje zaposlenih ter določila kolektivne pogodbe v zvezi s programom izobraževanja; realne potrebe v povezavi s programom nabave osnovnih sredstev in drobnega inventarja, programom investicijskih vlaganj in investicijskega vzdrževanja ter programi dela posameznih služb v zavodu; predvideni stroški, povezani z izvajanjem zdravstvene nege za planiranje prihodkov iz naslova zdravstva; realizacija prihodkov in odhodkov tržne dejavnosti v letu 2011 za načrtovanje tržne dejavnosti ter posledično temu za planiranje sredstev za dodatno delovno uspešnost zaposlenih. Pri načrtovanju dela zavoda in finančnih sredstev za leto 2012 smo upoštevali tudi nekatere dejavnike tveganja: spremenljivo in nepredvidljivo zdravstveno stanje stanovalcev, kar lahko vpliva na večja odstopanja od načrtovanega obsega storitev zdravstvene nege in oskrbe ter s tem povezanih prihodkov; nezanesljivo in spremenljivo financiranje s strani Zavoda za zdravstveno varstvo, na katerega nimamo neposrednega vpliva; neznani podatki o predvidenem povišanju cen storitev; dejanska vrednost načrtovanih investicijskih vlaganj in nabave osnovnih sredstev ter drobnega inventarja lahko odstopa od ocenjenih in načrtovanih sredstev za te namene; nepredvidene večje okvare osnovnih sredstev ali zahteve inšpekcijskih služb; spremembe cen storitev, katerih cene določata država ali lokalna skupnost (komunalne in druge). 14 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2011 6. OBRAZLOŽITEV NAČRTOVANIH FINANČNIH KATEGORIJ – POJASNILA K FINANČNEMU NAČRTU – DOLOČENIH UPORABNIKOV ZA LETO 2012: A) Planirani prihodki Planirani celotni prihodki za leto 2012 znašajo 4.383.226 EUR in bodo za 0,07% višji od doseženih v letu 2011. Prihodki v letu 2012 bodo predvidoma za 3.137 EUR višji od realiziranih v letu 2011. Prihodki iz naslova javne službe bi se naj realizirani v višini 4.175.868 EUR in sicer iz naslova oskrbe v višini 2.537.156 EUR in iz naslova zdravstva v višini 1.638.530. Prihodki iz naslova tržne dejavnosti bi naj znašali 207.540 EUR. B) Planirani odhodki Celotni planirani odhodki za leto 2012 znašajo 4.334.572 EUR in bodo za 3% višji od doseženih v letu 2011. Glede na realizirane odhodke v letu 2011 se bodo povečali stroški materiala za slabih 7%, predvsem na račun povečanja stroškov za živila, pralnih sredstev, čistilnega materiala in stroškov energije ter vode. Cene tega materiala so se po javnem razpisu v decembru 2011 povišale v primerjavi s cenami veljavnimi v letu 2011. Planirani stroški blaga, materiala in storitev Planirani stroški blaga, materiala in storitev v celotnem zavodu za leto 2012 znašajo 1.288.427 EUR in bodo za 4,6% višji od doseženih v letu 2011. Delež glede na celotne planirane odhodke zavoda znaša 29,7%. Povišanje je pogojeno z potrebo po več storitev na področju oskrbe in zdravstvene nege, večje količinske porabe zdravstvenega, sanitetnega materiala. Pri ostalih materialnih stroških višina ni toliko pogojena s večjo količinsko porabo kot z višjimi cenami po javnem razpisu konec preteklega leta. Nekateri stroški storitev (tiskarske storitve, stroški oglaševanja, ostale storitve…) so povečane zaradi prireditev ob 60 letnici delovanja doma. Planirani stroški dela Planirani stroški dela (464) v celotnem zavodu za leto 2012 znašajo 2.726.885 EUR in bodo za 1,34% višji od doseženih v letu 2011. Delež glede na celotne planirane odhodke zavoda znaša 62,9%. Število zaposlenih se v primerjavi s številom zaposlenih v letu 2011 bistveno ne spreminja in se bo gibalo okrog 127 izračunano iz delovnih ur. Bistvenih odstopanj glede na realizirane stroške dela v letu 2011 ne planiramo, ker Zakon o dodatnih interventnih ukrepih za leto 2012 omejuje rast plač v javnem sektorju, zato stroški osnovnih plač ostajajo nespremenjeni, spreminja se 15 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2011 le tisti del stroškov, ki se nanaša na izplačilo jubilejnih nagrad, odpravnin ob upokojitvi ipd. Sredstva za izplačilo delovne uspešnosti iz naslova prodaje na trgu so v letu 2012 planirana v višini 30.000 €, kar je za 25 % več kot v letu 2011. Načrtovani obseg sredstev temelji na osnovi planiranega dobička iz naslova tržne dejavnosti v letu 2012. Planirani stroški amortizacije Planirana amortizacija po predpisanih stopnjah znaša 286.100 EUR in bo v celoti vračunana v ceno. Amortizacija osnovnih sredstev v upravljanju znaša 272.000 EUR, 14.100 EUR je planirana višina amortizacije osnovnih sredstev, ki so droben inventar. Na področju javne službe se predvideva obračun v višini 279.500 EUR in na tržni dejavnosti v višini 6.600 EUR. C) Planirani poslovni izid Razlika med planiranimi prihodki in planiranimi odhodki v celotnem zavodu za leto 2012 izkazuje pozitivni poslovni izid – presežek prihodkov nad odhodki v višini 48.654 EUR. Planirani poslovni izid je za 71,9 % nižji od doseženega v letu 2011. Na področju javne službe je sicer načrtovan pozitiven poslovni izid, ki izhaja iz razlike med prihodki in odhodki na oskrbi in negativni poslovni izid na zdravstvu. Na področju tržne dejavnosti je razlika med prihodki in odhodki pozitivna in znaša dobrih 46.000 EUR. 7. DRUGA POJASNILA: POJASNILO K FINANČNEMU NAČRTU PRIHODKOV IN ODHODKOV PO OBRAČUNSKIH KONTIH IN STROŠKOVNIH NOSILCIH: V skladu z veljavnimi predpisi smo pripravili finančni načrt za leto 2012 po dejavnosti oskrbe in zdravstva, to je za področje javne službe in za področje tržne dejavnosti. Zbirni izkaz finančnega načrta prihodkov in odhodkov smo pripravili na osnovi analitičnih podatkov po stroškovnih nosilcih dejavnosti, ki jih opravlja naš zavod. Prihodki od lastne (tržne)dejavnosti bodo doseženi v višini 207.540 EUR z naslednjimi storitvami: - prihodki od fizioterapije – samoplačniki, - prihodki od malic in kosil – zunanji uporabniki, - prihodki od prehrane delavcev, - prihodki od bifeja, - prihodki od frizerskih storitev, - prihodki od delovne terapije, - prihodki od pranja, - prihodki od kampiranja, 16 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2011 - prihodki od ekonomije, prihodki od prevoza in spremstva stanovalcev, prihodki od ostalih storitev, doseženih na trgu, najemnin. Prihodke oskrbe v letu 2012 načrtujemo v višini 2.537.156 EUR, na podlagi načrtovanega števila oskrbnih dni in predloga cen oskrbe od 1.3.2012. Prihodke od zdravstva načrtujemo v višini 1.638.530 EUR. Podlaga je planirano število dni zdravstvene nege v letu 2012. Planirani prihodki od zdravstvene nege tudi v letu 2012 ne bodo pokrili stroškov, zato smo tudi predvideli negativni poslovni izid na tej dejavnosti. Odhodke oskrbe v letu 2012 načrtujemo v višini 2.257.820 EUR na osnovi planirane količinske potrošnje blaga, materiala in storitev. Odhodke zdravstva načrtujemo v višini 1.915.278 EUR. Podlaga je planirano število dni zdravstvene nege v letu 2012 in planirana potrošnja materiala za predviden obseg in kategorijo nege. Za razmejitev stroškov po stroškovnih nosilcih, smo uporabili sodila, ki se ne razlikujejo od sodil uporabljenih pri pripravi letnega poročila za leto 2011. POJASNILO K NAČRTU INVESTICIJSKIH VLAGANJ V LETU 2012 Za namene planiranja smo izpolnili priloženo tabelo Plan nabave osnovnih sredstev in drobnega inventarja za leto 2012 in viri sredstev. Investicijska vlaganja v zgradbe in prostore v višini 108.460 so namenjena dograditvi vhoda v kuhinjo, zamenjavi strehe na novi stavbi z izolacijo, pridobitvi dokumentacije za energetsko sanacijo doma. Planirana skupna vrednost za vlaganja v nabavo opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev za leto 2012 znaša 407.702 EUR. Stroški se v celoti pokrivajo iz naslova sredstev amortizacije za leto 2012. V nabavo računalniško opremo namerava dom vložiti 25.209 EUR sredstev. Gre za opremo, ki je v celoti namenjena nadomestitvi že amortizirane in dotrajane opreme. Iz sredstev amortizacije bodo pokrite tudi nabave pisarniške opreme in pohištva v višini 11.200 EUR. Gre za nakup pisarniških stolov kartotečnih omar in drugega pisarniškega pohištva. Nabava pohištva in opreme za stanovalce v višini 69.727 EUR, ki bo tudi pokrita iz sredstev amortizacije, predstavlja nakup električnih negovalnih postelj, počivalnikov, antidekubitusnih blazin, invalidskih vozičkov, čajne kuhinje ter hodulj in sprehajalnih palic. 17 Finančni načrt Doma dr. Jožeta Potrča Poljčane za leto 2011 Sredstva v višini 193.106 EUR so namenjena nakupu naprav za fizioterapijo, termičnega bloka v kuhinji, televizijskih sprejemnikov v skupnih prostorih in recepciji, sušilnega stroja za pralnico in ostale opreme po planu nabav. Priloga: Plan nabave osnovnih sredstev in drobnega inventarja za leto 2012 in viri sredstev. POJASNILO K NAČRTU INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNIH DEL Za namene planiranja smo izpolnili priloženo tabelo: Plan investicijsko vzdrževalnih del v letu 2012 Dom Dr. Jožeta Potrča Poljčane namerava v letu 2012 vložiti 9.500 EUR v investicijsko vzdrževalna dela. S sredstvi tekočega leta bomo pokrivali odhodke v planirani višini. Sredstva namenjamo za razširitev požarne centrale na podstrešje višini 3.500 EUR, za klimatizacijo v jedilnici, in stanovanjskem delu doma pa so predvidena sredstva v višini 6.000 EUR. Priloga: Plan investicijsko vzdrževalnih del v letu 2012 8. ZAKLJUČEK Ob predpostavki, da dejavniki tveganja na poslovanje ne bodo vplivali v največji možni meri je realizacija finančnega načrta za leto 2012, kot je zastavljen, realna in možna. Zaposleni v zavodu se bomo tudi v bodoče trudili zagotavljati z zakonom določene in stanovalcem prijazne in kakovostne storitve, pri tem pa bomo spremljali stroške in pravočasno reagirali na morebitne nepredvidene dogodke tekom poslovnega leta. Po potrebi bomo Svetu doma predložili v obravnavo in sprejem rebalans finančnega načrta za leto 2012. Datum: 21.2.2012 Vodja Finančno računovodske službe: Cvetka Damše, univ. dipl. ekon. Direktorica: Ivanka Soršak, univ.dipl. soc. del. 18