Ponudba za sponzorstvo in sodelovanje na razstavi

ZDRUŽENJE OFTALMOLOGOV SLOVENIJE
Očesna klinika UKC Ljubljana
Prof. Dr. Marko Hawlina
1000 Ljubljana
Grablovičeva 46
Slovenija
Tel. +386 1 522 1900
Fax. +386 1 522 1960
Ljubljana, 27.5.2014
Spoštovani!
Vljudno ste vabljeni na 10. slovenski oftalmološki kongres z mednarodno
udeležbo, ki bo potekal med 9. in 11. oktobrom 2014 v prostorih nove Medicinske
fakultete v Mariboru.
Priprave so že v polnem teku in vsi si želimo, da bi bil to po vsebinski, strokovni in
organizacijski strani kakovosten kongres in da bi tako prispevali k mednarodnemu
poznavanju in ugledu Slovenije kot poslovno uspešne in gostoljubne države. Kot
predsednik organizacijskega odbora kongresa se zato z velikim upanjem obračam na vas s
prošnjo, da postanete sponzor kongresa.
Program bo obsegal vsa področja oftalmologije. Pričakujemo pomembne vabljene
predavatelje iz tujine.
Nedvomno bi bilo vaše sponzorstvo v obojestransko zadovoljstvo, saj vam v povračilo zanj
lahko ponudimo različne odmevne oblike promocije, o katerih smo se z veseljem
pripravljeni pogovarjati in se zanje zavezati tudi v sponzorski pogodbi. Lahko vam, denimo,
ponudimo razstavni prostor in predstavitvene panoje na prizorišču kongresa, vlaganje
vaših tiskovin v kongresne torbe, tisk vašega logotipa in oglasov v gradivih za udeležence
kongresa ali na internetu. Lahko pa tudi organizirate satelitski simpozij.
Zahvaljujemo se za pozornost in vas v upanju na tvorno sodelovanje najlepše
pozdravljamo.
Prof. dr. Marko Hawlina,
predsednik Združenja oftalmologov Slovenije
ORGANIZATOR
SZD, Združenje oftalmologov Slovenije
Očesni oddelek, Univerzitetni klinični center Maribor
LOKACIJA KONGRESA
Medicinska fakulteta Maribor
SPLETNA STRAN KONGRESA
http://www.zos2014.si
OBLIKE SPONZORSTVA
Vabimo vas, da pripomorete k uspešni organizaciji kongresa na enega od naštetih načinov:







kot sponzor kongresa
kot oglaševalec v tiskanem gradivu kongresa (končni program in zbornik izvlečkov)
oglasno gradivo v kongresnih torbah)
kot oglaševalec na spletni strani kongresa
kot razstavljavec na razstavi, ki bo spremljala kongres
s predstavitvijo svojih izdelkov (satelitski simpozij, družabni dogodki)
kot delni sponzor (kongresne torbe, družabni program)
s predlogi po vaših željah
Kategorije sponzorstva so naslednje:
Cene ne vključujejo DDV-ja.
kategorija
Generalni sponzor
Zlati sponzor
Srebrni sponzor
Bronasti sponzor
Sponzor
vrednost
12.000 EUR
9.000 EUR
5.000 EUR
3.000 EUR
1.000 EUR
Sponzorji, ki bodo izbrali eno od naštetih kategorij, bodo lahko izbrali lokacijo svojega
razstavnega prostora. Razstavni prostori bodo dodeljeni po načelu vrstnega reda ob prijavi.
Sponzorji imajo naslednje ugodnosti:
Generalni sponzor













objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni
strani kongresa (notranja stran sprednje in zadnje platnice)
razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 15 m²
pravica do distribucije kongresnih torbic ali map s svojim logotipom (če jih priskrbi
sam, sicer to pravico dobijo drugi zainteresirani sponzori)
pravica do treh 10 minutnih predavanj v programu (stroške predavatelja nosi
sponzor)
objava 4 strani barvnega oglasa končnem programu
povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja
oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 5 strani A4 formata)
zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa
projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji
pravica do izbire lokacije razstavnega prostora
5 kotizacij za udeležence kongresa
pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja
5 vstopnic za svečano večerjo
Zlati sponzor












objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni
strani kongresa
razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 12 m²
pravica do dveh 10 minutnih predavanj v programu (stroške predavatelja nosi
sponzor)
objava 2 strani barvnega oglasa končnem programu
povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja
oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 3 strani A4 formata)
zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa
projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji
pravica do izbire lokacije razstavnega prostora
4 kotizacije za udeležence kongresa
pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja
4 vstopnice za svečano večerjo
Srebrni sponzor






objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na
spletni strani kongresa
razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 9 m²
pravica do enega 10 minutnega predavanja v programu (stroške predavatelja nosi
sponzor)
objava 1 strani barvnega oglasa končnem programu
povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja
oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 2 strani A4 formata)






zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa
projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji
pravica do izbire lokacije razstavnega prostora za zlatim sponzorjem
3 kotizacije za udeleženca kongresa
pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja
3 vstopnice za svečano večerjo
Bronasti sponzor
 objava logotipa sponzorja v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni
strani kongresa
 razstavni prostor (brez sten in druge opreme) velikosti 6 m²
 povezava spletne strani kongresa s spletno stranjo sponzorja
 oglasno gradivo v kongresnih torbah (do 1 strani A4 formata).
 zahvala predsednika kongresa na odprtju in zaključku kongresa
 projekcija logotipa na platno v dvorani pred plenarnimi predavanji
 pravica do izbire lokacije razstavnega prostora za zlatim in srebrnim sponzorjem
 2 kotizaciji za udeleženca kongresa
 pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja
 2 vstopnici za svečano večerjo
Sponzor
 objava logotipa sponzora v Programu z zbornikom povzetkov kongresa in na spletni
strani
 pravica do uporabe logotipa kongresa za promocijske aktivnosti sponzorja
 druge ugodnosti so odvisne od višine prispevka
 1 kotizacija za udeležence kongresa
 1 vstopnica za svečano večerjo
V vrednost sponzorstva niso všteti razstavna oprema (stene, mize, stoli in drugo) in
oblikovanje ter izdelava oglasov. Spletne povezave bodo vzpostavljene od dneva plačila
prvega obroka sponzorstva do konca kongresa.
OGLAŠEVANJE
Cene ne vključujejo DDV-ja.
Barvni oglas, cela stran, notranje strani
Barvni oglas, pol strani, notranje strani
Gradivo v kongresni torbi (zgibanka oz. do
5 skupaj spetih listov A4-formata)
Končni program in
Zbornik
1000 EUR
500 EUR
500 EUR
SATELITSKI SIMPOZIJ / DELAVNICE
Cena ne vključuje DDV-ja.
Programski odbor kongresa ponuja možnost organizacije različnih 45-minutnih satelitskih
simpozijev oziroma delavnic v času kosila (kosila niso organizirana s strani prireditelja).
Termin in program satelitskega simpozija oziroma delavnice bo potrdil programski odbor.
Prednost pri dodelitvi termina imajo sponzorji višjih kategorij.
Cena: 5.000 EUR
V ceno je všteto:
 dvorana s pripadajočo standardno tehnično opremo in projekcijo
 objava satelitskega simpozija v programu z zbornikom povzetkov
 sponzor lahko izda svoj program in zbornik simpozija
POKONGRESNI SATELITSKI SIMPOZIJI: možnost organizacije pokongresnega
satelitskega simpozija v nedeljo, 12.10.2014 (Cena 3.000 EUR).
SPONZORSTVO SPLETNE STRANI KONGRESA
Cena ne vključuje DDV-ja.
S klikom na logotip vašega podjetja kot sponzorja spletne strani bodo imeli udeleženci
kongresa dostop do vaše spletne strani. Ob vašem logotipu bo napisano, da ste sponzor
spletne strani.
Cena: 2.000 EUR
RAZSTAVA
Razstava bo organizirana v dvorani, kjer bo udeležencem kongresa postrežena kava med
odmori.
Razstavljavci lahko najamejo razstavni prostor (brez sten in druge razstavne opreme)
velikosti najmanj 4 m².
Cena za m² praznega razstavnega prostora ne vključuje DDV-ja:
Za plačilo do vključno 1.septembra 2014
Za plačila po 1.septembru 2014
200 EUR
300 EUR
Lokacije razstavnih prostorov bodo dodeljene po načelu vrstnega reda ob prijavi (razen za
sponzore).
REGISTRACIJA RAZSTAVLJAVCEV
Vse osebe, ki bodo na razstavnem prostoru morajo biti registrirane in imeti imensko
značko. Razstavljavcem pripadajo brezplačne imenske značke glede na velikost
razstavnega prostora:
do 9 m2 2 brezplačni imenski znački
do 18 m2 4 brezplačne imenske značke
do 27 m2 5 imenskih značk
več kot 28 m2 6 brezplačnih imenskih značk
V registracijo je všteto: možnost spremljanja znanstvenega programa, otvoritveni
sprejem, prigrizke ter kavo med odmori kongresa.
Doplačilo za slavnostno večerjo znaša 50 EUR.
PLAČILNI POGOJI
Roki plačil:
 sponzorstva
 razstavnega prostora po ceni 200 EUR
 razstavnega prostora po ceni 300 EUR
 oglaševanja
Plačila
1. junij 2014
1. september 2014
po 1. septembru 2014
ob prijavi
Vse cene v ponudbi so navedene v neto vrednosti.
Vsa plačila se izvedejo na podlagi predračunov, kjer bo obračunan
22-odstotni DDV, do navedenega roka.
PRIJAVE
Kontaktna oseba za sponzorje: prof. dr. Marko Hawlina (telefon +386 31 365 600,
faks +386 1 522 1960), e-pošta [email protected] ali
[email protected]
Kontaktna oseba za razstavo: Alenka Kregar (telefon 031 863 373), e-pošta
alenka. [email protected]
On-line prijava na http://www.zos2014.si.