Kako do enotnega okna - Uprava Republike Slovenije za pomorstvo
Transcription
Kako do enotnega okna - Uprava Republike Slovenije za pomorstvo
Kako do enotnega okna Posvet na temo enotnega okna Primorska gospodarska zbornica, 15.11.2012 Miran Bordon Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo Prenos Direktive Dne 15.09.2012 je stopila v veljavo Uredba o formalnostih poročanja v pomorskem prometu (Uradni list RS, št. 69/2012), ki določa, da formalnosti poročanja usklajuje in koordinira Uprava Republike Slovenije za pomorstvo, pri kateri se ustanovi Odbor za olajšave v pomorskem prometu z nalogami: – zagotovitev izvajanja formalnosti poročanja v elektronski obliki in njihovo posredovanje preko enotnega okna najkasneje do 01.06.2015 ter – oblikovanje predloga glede načina izvajanja Uredbe o formalnostih poročanja. Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 2 Dimenzije enotnega okna ● Dimenzij ne določa direktiva 2010/65/EU o formalnostih poročanja za ladje, ki priplujejo v pristanišča držav članic in/ali izplujejo iz njih (2010) ● Dimenzij ne določa Uredba o fomalnostih poročanja v pomorskem prometu (2012) ● Dimenzij ne določa konvencija FAL - Konvencija o olajšavah v mednarodnem pomorskem prometu (1965) Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 3 Vidiki enotnega okna ● Vidik ladjarjev in pomorskih agentov ● Vidik državnih organov ● EU vidiki ● Vidik pristanišča Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 4 Kako izmerimo okno, merila Uredbe ● Uredba ima 10 členov ● Enotno okno zagotavlja poenostavitev in uskladitev postopkov, ki se uporabljajo pri pomorskih prevozih, s standardizacijo uporabe elektronskega pošiljanja informacij in racionalizacijo formalnosti poročanja (making electronic transmission standard) ● Uprava zagotavlja, da se formalnosti poročanja vnesejo v nacionalni sistem SafeSeaNet ali enotno okno in da so na voljo preko tega sistema tudi drugim pristojnim organom ter prek sistema SafeSeaNet tudi državam članicam Evropske unije ● Odbor za olajšave v pomorskem prometu zagotovi izvajanje formalnosti poročanja v elektronski obliki in njihovo posredovanje prek enotnega okna najkasneje do 1. 6.2015. Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 5 Priloga A ● ● ● ● ● ● Sporočanje za ladje, ki vplujejo ali izplujejo iz pristanišč držav članic v skladu z Uredbo o nadzoru pomorskega prometa Mejna kontrola oseb v skladu z Uredbo (ES) št. 562/2006 (Zakonik o Schengenskih mejah) Obveščanje o nevarnem blagu ali blagu, ki onesnažuje okolje, ki se prevaža na ladji v skladu z Uredbo o nadzoru pomorskega prometa Obveščanje o odpadkih in ostankih v skladu z Uredbo o pristaniških zmogljivosti za prevzem ladijskih odpadkov in ostankov tovora Sporočanje podatkov o zaščiti v skladu z Uredbo (ES) št. 725/2004 Evropskega parlamenta in Sveta o povečanju zaščite na ladjah in v pristaniščih Skupna deklaracija o vnosu v skladu z Uredbo Sveta (EGS) 2913/92 o carinskem zakoniku Skupnosti in Uredbo (ES) št. 450/2008 Evropskega parlamenta in Sveta o carinskem zakoniku Skupnosti Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 6 Priloga B ● ● ● ● ● ● ● ● Obrazec FAL 1: splošna izjava Obrazec FAL 2: izjava o tovoru Obrazec FAL 3: izjava o ladijskih zalogah Obrazec FAL 4: izjava o osebnih predmetih članov posadke Obrazec FAL 5: seznam članov posadke Obrazec FAL 6: seznam potnikov Obrazec FAL 7: nevarno blago Pomorska zdravstvena izjava Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 7 Priloga C ● Drugi nacionalni predpisi zaenkrat še niso vključeni Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 8 UNECE/CEFACT – Trgovinski vidik Združeni narodi - Ekonomska komisija ZN za Evropo Center za trgovinske olajšave in elektronsko poslovanje ● Priporočila za interoperabilnost enotnih oken (2012) ● Priporočilo 35 - Vzpostavitev pravnega okvira enotnega okna za mednarodno trgovino (2010) – Kontrolne liste ● Priporočila in vodila za vzpostavitev Enotnega okna, (2005) – Opredelitev področja in koristi, orodij in standardov – Priporočila, vodila in modeli ter koraki implementacije – Ključni dejavniki, vodilna agencija – Aneks C opredeljuje ključne komponente študije izvedljivosti Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 9 UNECE – Trgovinski vidik Repozitorij za enotno okno Seznam priporočil UNECE 10 IMO/FAL – Pomorski vidik Mednarodna pomorska organizacija Konvencija o olajšavah v mednarodnem pomorskem prometu IMO Odbor za olajšave, IMO DOCS ● Smernice za vzpostavitev enotnega okna v pomorskem prometu, FAL.5/Circ.36, (2011) 3.18, 7.1 ● Revidirani priročnik o poenostavitvah in elektronskem poslovanju, FAL.5/Circ.36, rev. 1 (2001, 2012) – Aneks 2 je Seznam priporočil UNECE Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 11 WCO – Carinski vidik Svetovna carinska organizacija ● Smernice in tehnični pristopi k okolju enotnega okna (2011) Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 12 ISO Standard 9735 ● ISO standard 9735 - UN/EDIFACT - United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (1996) Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 13 ISO Standard 28005 ● TC 8 - Osnutek standarda ISO/DIS 28005 Ships and marine technology-Electronic port clearance – ISO 28005-1 Message Structures - Implementation of a maritime single window system – ISO 28005-2 Core data elements Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 14 Koraki ● ● ● ● ● 2006 - 2008 - Razvoj SI SSN 2010 - sprejem direktive 65/2010/ES o formalnostih poročanja 2010 - naročilo implementacije elektronskih obrazcev FAL 2011 - predstavitev načrtov pomorskim agencijam 2011 - sodelovanje v ekspertni skupini za poenostavitev formalnosti poročanja in elektronske informacijske storitve EK ● 2012 - izdelava prototipa informacijske rešitve za poenotenje in izmenjavo vsebin informacijskih tokov pri najavah ladij v koprskem pristanišču ● 2012 - sprejem uredbe o formalnostih poročanja ● 2012 - ustanovitev Odbora za olajšave v pomorskem prometu Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 15 Primerjalni pogled ● ● ● ● ● UNECE Norveška, video Finska Združene države Amerike, NOAD XLS Hrvaška Projekti/študije: ● Reference Solutions for Next Generation National Single Windows ● Best Practice Guide on Single Windows, e-Maritime and Port Community System ● e-Maritime service engineering: an approach for single window solutions Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 16 Priprta polkna ● ● ● ● ● ● ● ● ● TinO, SI SSN, Sistemi za carinsko poročanje Komercialni ponudniki Ni organizirane strokovne obravnave problematike Ni enotnih šifrantov in postopkov Ni harmoniziranih predpisov Prve izmenjave podatkov Uporaba spletnih vmesnikov za dostop do podatkov Ni dogovorov o ravni storitev med udeleženci izmenjav Ni skupnega načrtovanja in delitve stroškov Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 17 Izmenjave • • • • • • • • • • • • Evropska agencija za pomorsko varnost (najave, AIS), Fakulteta za pomorstvo in promet, Obalna straža R Italije (AIS stream) Carinska uprava (FAL obrazci, podatki iz najav prihoda, podatki o tovoru), Policija (FAL obrazci, podatki najave prihoda), SURS (statistični podatki o prihodih ladij), Slovenska vojska (podatki najav prihoda), Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve (podatki o lastništvu čolnov), Davčna uprava RS (podatki o čolnih in lastništvu čolnov), Ministrstvo za okolje in prostor (podatki o balastnih vodah), Pomorske agencije (od 2008, najave prihoda in tovora, e-clearance 2012, e-računi 2012), Lloyds (podatki najav prihoda), Luka Koper (varnostna obvestila, najava ladijskih odpadkov in ostankov tovora, FAL obrazci, prijava slepih potnikov, zdravstvena izjava, AIS ). Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 18 Člani OOPP ● ● ● ● ● ● ● Uprava RS za pomorstvo Carinska uprava RS Policija Zdravstvena inšpekcija Fitosanitarna inšpekcija Veterinarska inšpekcija Statistični urad RS Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 19 Projektni vidik - zagonska faza projekta Poznavanje dejavnikov ● ● ● ● ● ● ● ● Poznavanje zgodovine, konteksta in okolja projekta Razumevanje poslovnih in političnih ciljev Evidentiranje deležnikov Evidentiranje tveganj Pogledi deležnikov na projekt Pot do vzpostavitvenega dokumenta projekta Merila za uspeh Omejitve obsega projekta Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 20 Kaj lahko prezremo ● ● ● ● Nasprotujoči si poslovni cilji Premalo vprašanj Spregledane tematike - “sive cone” Upoštevanje napačnih predpostavk in “as is” situacije Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 21 Aktivnosti Aktivnosti odbora ● ● ● ● ● ● Zbiranje podatkov, analiza, Evidentiranje variant in strateško planiranje Definiranje ciljev, strategije in organizacije izvedbe Zamejevanje (definiranje obsega) Izdelava prototipov Koordinacija načrtovanja, obvladovanje sprememb in tveganj Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 22 Izvedba ● Študije, tehnična dokumentacija ● Predlogi sprememb predpisov ● Izvedba tehnične rešitve Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 23 Vzporedne aktivnosti, okolje in meje projekta Mednarodni nivo ● Revizija konvencije FAL/aneksa TEN-T ● Miele ● MOS4MOS ● MOS24 ● MOS projekti Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo EU ● Revizija Schengenskega zakonika ● SHIPSAN ACT Joint Action ● Eurosur ● SSN Nacionalni projekti: ● Belgija ● Nemčija ● Italija ● Španija ● Grčija 24 Časovnica Evropska Komisije Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 25 Časovnica Evropska Komisije ● The implementation is expected to happen in number of phases. By nature, they may overlap at some points and therefore finalising a preceding phase is not automatically requirement for starting the following one. ● Phase 0: Inception phase (during 2011) ● During this phase the draft general plan, the core organisational structures, communication channels and mandates for the coordinated implementation are established. This phase is nearly finished. Časovnica Evropska Komisije ● ● Phase 1: Functional specifications (during 2012) The Functional specifications shall describe what is needed by the stakeholders (authorities and industry) and the processes as well as requested properties of data submitted and shared. Specifications will help to avoid duplication and inconsistencies, and will allow for more accurate estimates of necessary work and resources. They will provide a precise idea of the problem to be solved so that the system architects can efficiently design the system and estimate the cost of design alternatives. Furthermore, the specifications will provide guidance to testers for verification of each technical requirement. ● The Functional Specifications will contain the following elements: – – – – Single Window and data flow definition Business Rules for each reporting formality Harmonisation of business rules and data Mapping the data set Časovnica Evropska Komisije ● ● Phase 2: Technical specifications (during 2013) The technical specification will define the interface between the Single Window and related network connections including the system architecture, interfaces and performance requirements. ● The technical specifications will include: – – – – – ● ● Guidelines for the interface between the shipping industry and the single window (reporting (messaging) Reference guide), as well as the single window and SSN central system Mandatory functionalities of the single window including the data quality and the management of the access rights. User authentication Commissioning tests plans Ship information repository Milestone: Implementation Guidelines (end 2013) Together, the Functional and the technical specifications will form the implementation guidelines. Časovnica Evropska Komisije ● Phase 3: Technical implementation (during 2014) ● During the technical implementation phase, the central and national systems have to be tendered (where necessary, by MS and EMSA) and implemented following the functional and technical specifications agreed in phase 1 and 2. ● Phase 4: Testing phase (end 2014 -beginning 2015) ● During this phase functional and non-functional tests will be performed. Functional testing will verify actions or functions specified in the functional specifications. Functional tests tend to answer the question of "can the user do this" or "does this particular feature work." Nonfunctional testing refers to aspects such as scalability or other performance, behaviour under certain constraints, or security. ● Phase 5: Initial operational phase (1 June 2015-) ● During this phase the national implementation will be reviewed against legal and technical requirements. Časovnica ANNA MSW Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 30 KAKO ● 90% govoriti ● 10% delati [email protected] Ministrstvo za infrastrukturo in prostor Uprava Republike Slovenije za pomorstvo 31