ממוחשב אישי שאלון למילוי מדריך ביטחונית התאמה קביעת רכי ו לצ

‫מדריך למילוי שאלון אישי ממוחשב‬
‫לצורכי קביעת התאמה ביטחונית‬
‫*המדריך מיועד לנשים וגברים כאחד ‪ ,‬השימוש בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד‬
‫השאלון האישי לקביעת התאמה ביטחונית מיועד למועמדים לתפקיד הדורש סיווג ביטחוני‬
‫לרמות סיווג ‪ .1-4‬בעת מילוי הטופס תתבקש לענות על שורה של שאלות ‪,‬שתשובותיהן יהוו‬
‫הבסיס לבדיקה נוספת ותחקיר ביטחוני פנים אל פנים‪.‬‬
‫יתרונות מילוי השאלון באופן ממוחשב‪:‬‬
‫‪‬‬
‫בזכות ההקלדה‪ ,‬כל הפרטים שתזין יהיו ברורים וקריאים‬
‫‪‬‬
‫בכל שלב תוכל לשמור את השאלון ולהמשיך את המילוי בשלב מאוחר יותר‬
‫‪‬‬
‫תמונות ומסמכים נדרשים נוספים ניתן להצמיד לטופס כבר בזמן המילוי שלו ‪,‬ללא צורך‬
‫בדפים נוספים‬
‫אם מסיבה כלשהי ברצונך למלא את השאלון ידנית ‪,‬תוכל לבצע זאת על ידי הורדת‬
‫קובץ ‪ PDF‬מהאתר ‪,‬הדפסתו ומילוי ידני‪ .‬יחד עם זאת‪ ,‬זכור כי כדי לייעל את תהליך בדיקת‬
‫הביטחון מומלץ למלא את השאלון בצורה ממוחשבת‪.‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫שלב ראשון במילוי השאלון‪ :‬התקנת סרגל הכלים למילוי טפסים ‪2............... ................................‬‬
‫שמירת השאלון ‪2.............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫הדפסת השאלון ‪3............. ................................ ................................ ................................‬‬
‫למי פונים? ‪3.................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫מבנה השאלון ‪3................ ................................ ................................ ................................‬‬
‫עלון לנבדק ‪4.................... ................................ ................................ ................................‬‬
‫מילוי השאלון ‪5................. ................................ ................................ ................................‬‬
‫הוספת תמונה לשאלון ‪5.................................. ................................ ................................‬‬
‫מילוי פרטים בחלק הראשון של הטופס ‪5............ ................................ ................................‬‬
‫סעיף ‪ :3‬פרטי הורים ‪5.................................... ................................ ................................‬‬
‫סעיף ‪ :11‬כתובות מגורים ‪6............................. ................................ ................................‬‬
‫סעיף ‪ :12‬השכלה ‪6....................................... ................................ ................................‬‬
‫סעיף ‪ :22‬קשרים מקצועיים או חברתיים עם גורמים בחו"ל ‪7.................. ................................‬‬
‫סעיף ‪ :39‬מהלך החיים ‪7................................. ................................ ................................‬‬
‫סעיף ‪ :40‬בני משפחה בארץ ובחו"ל ‪7................ ................................ ................................‬‬
‫‪1‬‬
‫שלב ראשון במילוי השאלון הממוחשב‪ :‬התקנת סרגל הכלים למילוי טפסים‬
‫אם מעולם לא השתמשת בטופס ממוחשב‪ ,‬תתבקש בעת פתיחת השאלון להתקין את סרגל‬
‫הכלים המיועד למילוי טפסים‪ .‬סרגל הכלים כולל כפתורים המאפשרים לבצע פעולות שונות‬
‫בטופס‪ ,‬כגון‪ :‬שמירת הטופס‪ ,‬שליחתו‪ ,‬חתימה עליו‪ ,‬צירוף מסמכים שונים ופעולות נוספות‪.‬‬
‫זהו סרגל הכלים והכפתורים העיקריים שבו‪:‬‬
‫זו ההודעה שתופיע בעת פתיחת טופס ממוחשב בפעם הראשונה‪:‬‬
‫לחץ על הקישור להורדת הסרגל ולעקוב אחר ההוראות עד להתקנה מלאה שלו‪ .‬עם‬
‫סיום התקנת הסרגל יפתח השאלון‪ ,‬וודא כי הסרגל הותקן כהלכה וכי הוא מופיע בחלקו‬
‫העליון של המסך‪ .‬עכשיו תוכל להתחיל למלא אותו‪ .‬תוכל להסיר את הסרגל בסיום מילוי‬
‫השאלון והדפסתו‪.‬‬
‫שים לב‪ ,‬הגוף שאליו אתה מיועד יקבע ע מך את סדרי העברת השאלון אליו – במסירה‬
‫אישית או בדוא"ל‪.‬‬
‫שמירת השאלון במחשבך‬
‫ניתן לשמור את השאלון בכל שלב במהלך התהליך ולחזור למלא אותו בהמשך‪ .‬שמירת‬
‫השאלון נעשית באמצעות לחיצה על הסימן‬
‫בסרגל הכלים שבראש הדפדפן‪.‬‬
‫לאחר הלחיצה על הכפתור יפתח חלון בו תתבקש לבחור היכן יישמר הטופס‪ .‬כשתרצה‬
‫לחזור ולמלא את השאלון‪ ,‬עליך לפתוח את הקובץ ששמרת במחשבך האישי‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫הדפסת השאלון‬
‫עם סיום מילוי השאלון‪ ,‬בהתאם להנחיית הגוף אליו אתה מיועד ‪ ,‬שלח בדוא"ל או הדפס את‬
‫השאלון על מנת להביאו לתחקיר הביטחוני ‪.‬‬
‫עם הדפסת השאלון‪ ,‬יודפסו באופן אוטומטי שתי הצהרות עם פרטיך המלאים (ויתור סודיות‬
‫רפואיות‪ ,‬ויתור סודיות המרשם הפלילי )‪ ,‬הצהרות אלה נדרשות בתהליך קביעת ההתאמה‬
‫הביטחונית ושעליהן תידרש לחתום ולהעביר לגוף אליו את מיועד ‪ ,‬שים לב שאתה חותם‬
‫ומביא איתך גם את הטפסים הללו ‪.‬‬
‫הדפסת השאלון מתבצעת באמצעות כפתור ההדפסה שבתחתית הטופס‪.‬‬
‫במידה ויחסרו פרטים בשאלון או הפרטים שמילאת אינם תקינים ‪ ,‬המערכת תתריע על כך‬
‫ותוכל לבצע את התיקונים לפני הדפסת השאלון ‪.‬‬
‫*שים לב‪ :‬לא ניתן להדפיס את השאלון באמצעות סרגל הכלים‪ ,‬אלא רק באמצעות‬
‫הכפתור שבתחתית הטופס‪.‬‬
‫למי פונים?‬
‫שאלות ובעיות טכניות בלבד במילוי הטופס אפשר להפנות לצוות התמיכה של שירות‬
‫הטפסים הממשלתי בטלפון‬
‫‪.1-800-200-560‬‬
‫שאלות בנושאים מהותיים בשאלון יש להפנות לגוף שאליו אתה מיועד (יחידת הביטחון או‬
‫יחידת משאבי אנוש )‪.‬‬
‫מבנה השאלון‬
‫השאלון מורכב מ‪ 42-‬סעיפים בהם תתבקש למלא פרטים על אודותיך‪ ,‬על אודות בני‬
‫משפחתך ובני זוגם‪ ,‬אזרחות‪ ,‬מקומות מגורים בהווה ובעבר‪ ,‬השכלה‪ ,‬שירות בצה"ל‪ ,‬מקומות‬
‫עבודה ועוד‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫בשאלון מספר סוגי שאלות ותשובות ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫תשובות הדורשות הקלדה של טקסט חופשי‬
‫‪‬‬
‫סימון של תשובה אחת אפשרית מבין מספר אפשרויות (למשל "כן" או "לא")‬
‫‪‬‬
‫בחירה של תשובה אחת מתוך רשימת תשובות אפשריות‬
‫לנוחותך‪ ,‬חולק השאלון לחמישה קט עים‪ ,‬שבכל אחד מהם מספר סעיפים שלהם מכנה‬
‫משותף‪.‬‬
‫עלון לנבדק‬
‫כדי למנוע אי‪-‬הבנות וטעויות ‪ ,‬וכדי לוודא שאתה ממלא השאלון כנדרש‪ ,‬אנא קרא בעיון את‬
‫העלון לנבדק‪ .‬העלון כולל תשובות לשאלות בנוגע להתנהלות בדיקת ההתאמה הב יטחונית‪,‬‬
‫שמירת פרטיותך ותוצאות הבדיקה ‪.‬‬
‫כדי להמשיך ולמלא את השאלון‪ ,‬עליך לאשר שקראת את העלון ואתה מסכים לתנאיו‪,‬‬
‫באמצעות סימון התיבה שמתחת לעלון‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫מילוי השאלון‬
‫הוספת תמונה לשאלון‬
‫עליך לצרף לשאלון תמונה עדכנית שלך ‪ .‬תוכל לצרף כל תמונה דיגיטלית השמורה על‬
‫המחשב שלך‪ ,‬אולם מומלץ לבחור תמונה שבה אפשר לראות אותך בברור‪ .‬ניתן להשתמש‬
‫בתמונה בכל אחד מהפורמטים הבאים‪( jpeg ,gif ,png ,jpg :‬ניתן גם בפורמט ‪ bmp‬אולם‬
‫הדבר פחות מומלץ)‪.‬‬
‫לצירוף התמונה לחץ על האייקון התמונה ובחר את התמונה מתוך התיקיות במחשבך‪ .‬לאחר‬
‫הוספת התמונה היא תתעדכן בראש השאלון‪.‬‬
‫מילוי פרטים בחלק הראשון של הטופס‬
‫את הפרטים בטופס ממלאים באמצעות הקלדה פשוטה במקלדת‪ .‬מעבר בין השדות נעשה‬
‫באמצעות העכבר או באמצעות הקשה על מקש ‪ Tab‬במקלדת‪.‬‬
‫לאורך כל הטופס‪ ,‬עליך למלא את כל שדות החובה המסומנים בכוכבית אדומה‪ .‬אם‬
‫נתקלת בשדה חובה שאינך יכול לענות עליו‪ ,‬עליך למלא את התשובה "לא יודע" או "חסר"‪.‬‬
‫חברות ברשתות חברתיות‪ :‬אם אתה חבר ברשתות חברתיות כלשהן ‪ ,‬סמן "כן" ופרט באילו‬
‫רשתות אתה חבר‪.‬‬
‫סעיף ‪ :3‬פרטי הורים‬
‫בסעיף פרטי הורים עליך למלא את פרטי הוריך הביולוגיים‪ .‬באפשרותך להוסיף פרטים על‬
‫הורים נוספים באמצעות סימון התשובה "כן" לשאלה "האם יש לך הורים חורגים או‬
‫מאמצים?"‬
‫‪5‬‬
‫סעיף ‪ :11‬כתובות מגורים‬
‫בסעיף זה עליך למלא את כל הכתובות בהן התגוררת במהלך חייך‪ ,‬אם במגורים זמניים ואם‬
‫במגורי קבע‪.‬‬
‫כדי להוסיף כתובת לרשימה ‪ ,‬עליך ללחוץ על כפתור "הוסף שורה" בתחתית הסעיף‪.‬‬
‫אם ברצונך למחוק את אחת הכתובות‪ ,‬תוכל לעשות זאת באמצעות לחיצה על הסימן ‪ X‬לצד‬
‫הכתובת המבוקשת‪.‬‬
‫באופן דומה‪ ,‬תוכל להוסיף ולהסיר תיבות גם בסעיפים השכלה (‪ )12‬ומקומות עבודה (‪.)19‬‬
‫סעיף ‪ :23‬השכלה‬
‫בסעיף זה אתה מתבקש למלא את פרטי כל מוסדות הלימוד והקורסים שהשתתפת בהם‪,‬‬
‫כולל מסגרות שבהן למדת במשך זמן קצר וכאלה שלא השלמת את הלימודים בהן‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫עליך להוסיף שם של ממליץ – מחנך או מכר‪ ,‬עבור כל מוסד לימודי שכללת ברשימה‪ .‬אם‬
‫אין לך קשר עם אותו ממליץ אנא ציין זאת בשדה "רקע היכרות"‪ .‬מועמדים עד גיל ‪ 20‬ימלאו‬
‫את פרטי המחנך האחרון בביה"ס התיכון ‪.‬‬
‫סעיף ‪ :22‬קשרים מקצועיים או חברתיים עם גורמים בחו"ל‬
‫אם אתה איש עסקים‪ ,‬סטודנט הלומד בחו"ל או שאתה נדרש לנסיעות מרובות לחו"ל‪ ,‬תוכל‬
‫למלא בטופס מידע ראשוני בנושא‪ ,‬באמצעות סימון כי אתה מעוניין לשוחח בנושא בעל פה ‪,‬‬
‫וציון הערותיך בתיבה שתיפתח ‪.‬‬
‫אפשרות נוספת היא למלא את המידע בסעיף ‪ ,39‬מהלך החיים‪.‬‬
‫לדוגמה‪" :‬בשנים ‪ 2007-2008‬עבדתי באירופה‪ ,‬בעיקר באנגליה ובהולנד‪ .‬נסעתי מישראל‬
‫למדינות הללו בתדירות של אחת לשבועיים‪."...‬‬
‫סעיף ‪ :39‬מהלך החיים‬
‫בסעיף זה אנחנו מבקשים שתפרט‪ ,‬במילים שלך ובצורה חופשית‪ ,‬את מהלך חייך מגיל ‪14‬‬
‫ועד היום‪ .‬יש להתייחס ללימודים ‪ ,‬מקומות עבודה‪ ,‬מעבר מקומות מגורים‪ ,‬שינוי עיסוק ‪,‬‬
‫נסיעות לחו"ל‪ ,‬אירועים חריגים וכן כל פרט רלוו נטי אחד שתרצה להדגיש‪ ,‬להבהיר או לציין ‪,‬‬
‫ושלא נמצא עד סעיף זה מקום למלאו בשאלון ‪.‬‬
‫סעיף ‪ :40‬בני משפחה בארץ ובחו "ל‬
‫בסעיף זה עליך למלא פרטים על בני משפחתך ובן‪/‬בת הזוג (גם אם אינכם נשואים )‪.‬‬
‫לגבי כל סוג קשר‪ ,‬תתבקש לסמן את המידע הידוע לך ואת מספר האנשים‪ ,‬ותיבות להזנת‬
‫המידע ייפתחו בהתאם לבחירותיך‪ ,‬כמוצג בדוגמאות להלן ‪.‬‬
‫שים לב כי בחירה בשדה "לא ידוע" מתאימה גם במקרה בו אין קשר כזה ‪.‬‬
‫‪7‬‬
8