Fotoregistrering - Varanger museum

Transcription

Registreringsveiledning 2 av 3
Fotoregistrering
Museumsenhetene i Finnmark
Arbeidsgruppe for registrering, digitalisering og
tilgjengeliggjøring
2012
Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
2
Innhold
1
Fotoregistrering ........................................................................................................... 5
1.1
2
3
4
5
6
Nytt fotografi ............................................................................................................... 6
2.1
Samling - OBLIGATORISK .................................................................................... 7
2.2
Registreringsnivå - OBLIGATORISK ..................................................................... 7
2.3
Identifikasjonsnummer- OBLIGATORISK ............................................................ 7
2.4
Finn neste ............................................................................................................. 7
Motiv ............................................................................................................................ 8
3.1
Motivbeskrivelse- OBLIGATORISK ...................................................................... 8
3.2
Motiv-emneord - OBLIGATORISK....................................................................... 9
3.3
Motivtype ........................................................................................................... 12
3.4
Motiv-klassifikasjon- OBLIGATORISK ................................................................ 12
3.5
Avbildet person- OBLIGATORISK ..................................................................... 13
3.6
Avbildet sted- OBLIGATORISK.......................................................................... 14
3.7
Avbildet objekt .................................................................................................. 15
Bildehistorikk .............................................................................................................. 17
4.1
Hendelser- OBLIGATORISK ............................................................................... 17
4.2
Historikk ............................................................................................................... 18
Gruppering ................................................................................................................ 18
5.1
Å knytte fotoregistreringer sammen ............................................................... 19
5.2
Først opprette samling, så underregistreringer ............................................. 20
5.3
Gå mellom underregistrering og registrering ................................................ 21
Eksemplar .................................................................................................................. 21
6.1
7
8
9
Miniregistrering .................................................................................................... 6
Eksemplar - OBLIGATORISK .............................................................................. 21
Referanser ................................................................................................................. 23
7.1
Referanser - ANBEFALT ..................................................................................... 23
7.2
Referanser til filer - ANBEFALT ........................................................................... 25
7.3
Relaterte objekter ............................................................................................. 25
7.4
Alternativt nummer - ANBEFALT ...................................................................... 25
Opplysninger ............................................................................................................. 26
8.1
Andre opplysninger .......................................................................................... 27
8.2
Andre opplysninger (internt) ........................................................................... 27
Rettigheter................................................................................................................. 27
3
9.1
Adgangsbegrensning ...................................................................................... 28
9.2
Creative Commons .......................................................................................... 28
9.3
Klausul - OBLIGATORISK .................................................................................... 29
9.4
Opphavsrett- OBLIGATORISK ........................................................................... 30
10
Administrasjon ....................................................................................................... 32
10.1
Identifikasjonsnr ................................................................................................. 32
10.2
Antall ................................................................................................................... 32
10.3
Adm. Vurdering ................................................................................................. 32
10.4
Adm. hendelser ................................................................................................. 33
10.5
Endringer - OBLIGATORISK ............................................................................... 33
10.6
Mapper .............................................................................................................. 33
11
Utstilling................................................................................................................... 34
12
Fotoregistreringseksempler .................................................................................. 35
12.1
Motiv-emneord ................................................................................................. 35
12.2
Fotoregistrering.................................................................................................. 36
4
1 Fotoregistrering
Det er mange mulige faner og felter å fylle informasjonen inn i men en umulighet
å bruke alle. Relevant informasjon skal fylles inn, på riktig sted. Det skal denne
veiledningen hjelpe oss med. I følge Nasjonal standard for fotokatalogiseringi er
det valgt ut 14 obligatoriske felt for ”å sikre en et minimum av felles
dokumentasjonsgrunnlag for forvaltning av, og formidling og forskning på norsk
kulturhistorisk fotografi.” Disse feltene er:
1
Obligatoriske felt slik de er
beskrevet i standarden:
Identifikator
2
3
Tittel
Hierarknivå
4
5
6
Navn til opphav, eierskap og
forvaltning
Motiv-/innholdsbeskrivelse
Navn knyttet til motiv/innhold
7
Stedsnavn
8
9
10
11
12
Motivdato
Emneord
Materialbeskrivelse
Plassering
Klausul/opphavsrett
13
Registrator og katalogdato
14
Bildegjengivelse
Felt i Primus:
Identifikasjonsnummer
(museets prefiks+løpenummer=
museumsnummer)
Motiv: Tittel + Status
Arkiv/samling
Serie
Enkeltbilde
Bildehistorikk: Rolle + Juridisk person+
Født + Død + Andre opplysninger
Motiv: Motivbeskrivelse
Motiv: Avbildet person: Juridisk
person+ Født + Død+ Andre
opplysninger
Motiv: Avbildet sted
Hendelser: Fotografering: Steder
Hendelser: Fotografering: Datering
Motiv: Motiv-emneord
Eksemplarer: Materiale/Prosess
Eksemplarer: Plassering
Rettigheter: ”høyreklikk i åpent felt”:
Ny: Rettighetstype:
Klausul/opphavsrett
Fylles inn automatisk. Ligger under
Administrasjon: Endringer
”Toppmeny” Foto: Legg inn bilde
Disse 14 obligatoriske felt er utarbeidet på generell basis og skal finnes i alle
fotokatalogiseringsverktøy. I listen finner man de spesifikke feltene i Primus. Vi bør
notere oss at feltet Referanser:Arkivreferanser ikke står som obligatorisk. Dette kan
være fordi flere museum skanner katalogkortene. ii Siden museumsehtene i
Finnmark ikke har dette som praksis, anbefaler vi Referanser:Arkivreferanser som
obligatorisk. De obligatoriske feltene må ikke forstås som ”godt nok” men man
må i ethvert tilfelle vurdere hvilke felter det er et mål å fylle ut. For registrering av
enkelte prosjekt/samlinger er det kanskje nødvendig å lage en egen
5
registreringsveiledning, spesielt hvis arbeidet utføres av andre enn museets
samlingsansvarlige. iiiMan kan også vurdere å bruke miniregistrering (rød pil) for å
forenkle det praktiske registreringsarbeidet.
NB: Gjør registreringen så komplett som mulig!
1.1 Miniregistrering
Når man har fylt ut feltene i nytt foto fanen, og står i hovedbildet for
fotoregistrering er det mulig å velge knappen minimumsregistrering (rød pil i
”toppmeny” i registreringsvinduet). Ulempen ved å bruke miniregistrering er at
man ikke ser de feltene man ikke har valgt skal vises, at det ikke er plass til så
mange felt og at de legger seg litt rotete i skjermbildet.
2 Nytt fotografi
Fra hovedbildet i fotoregistreringen velges foto i toppmenyen og registrer ny i
nedtrekkslisten.
I boksen som nå kommer opp skal alle feltene fylles ut (obligatorisk).
6
2.1 Samling - OBLIGATORISK
I feltet samling velges det museet samlingen tilhører. For eksempel Alta museum.
2.2 Registreringsnivå - OBLIGATORISK
I feltet velges registreringsnivå samling/arkiv, serie eller enkeltbilde i nedtrekksliste.
Eksempel på arkiv/samling: Samling av bilder med Kautokeinoopprøret som
motiv eller Fotoarkivet til fotograf Mattis Hætta.
Eksempel på serie: Serie med fotografier av demonstranter (fra ulike vinkler).
Eksempel på enkeltbilde: Et fotografi av demonstranter og Alta - Kautokeino
vassdraget.
2.3 Identifikasjonsnummer- OBLIGATORISK
Alle objekter i databasen må ha et unikt Identifikasjonsnummer. Se kapittelet ”tips
før man begynner” i innledningen.
2.4 Finn neste
Har administrator lagt inn standard identifikasjonsnummer (prefiks + løpenummer)
kan denne knappen brukes. Trykk på knappen når man har markert din samling
(ditt museum) og neste ledige nummer i databasen kommer opp automatisk.
7
3 Motiv
I dette feltet registreres kun informasjon om motivinnholdet i selve bildet.
3.1 Motivbeskrivelse- OBLIGATORISK
Navngiving av
personer i
gruppebilder gjøres
i rekkefølge fra
nederst til venstre
mot øverst til høyre.
Beskrive/forklare motivet. Dette er et
fritekstfelt og man kan selv komponere en
enkel/kort
beskrivelse
av
det
motivspesifikke innholdet i enkeltbildet,
serien eller samlingen/arkivet.
Ta et blikk på bildet, se vekk og forsøk og
beskriv bildet. Hvem er det, hva gjør de,
hvor og når er det? Er bildet ute eller inne?
Hvilket landskap er på bildet? Gjenkjenner
man
noen
bygninger
eller
andre
landemerker?
Navn på personer skal registreres både
her og i feltet avbildet person. Navngiving av personer i gruppebilder gjøres i
rekkefølge fra nederst til venstre mot øverst til høyre.
Sikre årstall skal også noteres, på slutten av beskrivelsen.
Ikke bruk forkortelse eller dialekt. Vi oppfordrer til nøkternhet i ordbruk og
tolkninger. Trekk ut den viktigste informasjonen.
8
For eksempel: Gruppebilde av Kummenejefamilien oppstilt utenfor huset på
trappen i Talvik. Altafjorden i bakgrunnen, 1934.
NB ikke slik: Kvinner, menn og åtte barn, trapp, 1934.
NB Motivbeskrivelse i norsk/samisk database:
Motivbeskrivelse i en setning på norsk. (enter)
Motivbeskrivelse i en setning på samisk. (enter)
Samiske familienavn på avbildete personer.
3.2 Motiv-emneord - OBLIGATORISK
Elementer av eller helheten i motivinnholdet i enkeltbildet, serien eller
samlingen/arkivet beskrives.
Tidligere brukte emneord velges fra gardinliste i egen dialogboks.
9
Nye ord legges automatisk inn i lista med mindre administrator har sperret for
innlegging og da må man kontakte denne. iv
NB: Hvis man legger inn husk at alle ord, også
feilstavede og ord med små bokstaver blir liggende.
Derfor dobbeltsjekk at det man har skrevet er riktig og
med stor bokstav, og at det ikke ligger liknende Motivemneord i listen allerede som kan brukes.
Emneord gir en god innfallsvinkel til søk i samlingen så
her anbefales det å være kreativ og å tenke på
hvilke søk man ønsker å finne bildet på.
Viktig å være bevisst forskjellene i nivåer ved tildeling
av emneord, slik at emneordene er representative på
det aktuelle nivået.
Emneord gir en
god innfallsvinkel til
søk i samlingen så
her anbefales det
å være kreativ og
å tenke på hvilke
søk man ønsker å
finne bildet på.
Som hovedregel bør emneordene gå fra de
generelle på arkiv-/samlingsnivå, mot det mer
spesifikke på enkeltbildenivå.
Eksempel emneord enkeltbilde: Familie, Mannsbekledning, Kvinnebekledning,
Fjord, Hus, Bjørkeris, Barnebekledning, Førkrigstid, Skjegg, Vår, Gjerde
Eksempel emneord Kummenejesamlingen: Familie, Kystkultur, Landbruk, Fiske
Ikke bruk Kummeneje i emneord men i Juridisk person.
Ikke bruk Talvik i emneord men i Stedsregisteret.
Ikke bruk 1934 i emneord men i Historikk: Fotografering: Dato
Unngå kvinner, menn, barn. Tenk søk! Hvilke kvinner vil man komme til å lete
etter? Hvilke menn? Type barn? Bruk kanskje heller Husmødre, Bærplukkere,
Fiskere, Håndverkere, Landbruk, Fiske, Spedbarn, Leker, Ungdom, osv.
10
NB Motiv – emneord i norsk/samisk database:
Samisk håndverk / Duodji
I digitalt museum finner man feltet populære emneord øverst til høyre i bildet. Her
kan man klikke direkte på ordet og få fram alle registreringer med dette
emneordet i Digitalt Museums database.
11
3.3 Motivtype
Ved tilgjengelig informasjon anbefales det å fylle ut motivtype ved kunsthistoriske
verk. Kategoriene hentes i kontrollert nedtrekksliste.
3.4 Motiv-klassifikasjon- OBLIGATORISK
Klassifikasjon av motivet etter angitt klassifikasjonssystem. De som registrerer på
norsk bruker Outline.v De som registrerer på samisk bruker Konrad Nielsen, Lappisk
(samisk) ordbok Vol.IV Systematisk del.vi Konrad Nielsens koder må foreløpig fylles
inn i Annen informasjon (intern).
Et foto kan ha flere klassifikasjonskoder.
Er ikke et mål å tildele så mange koder som mulig, men å tildele koder knyttet til
motivets hovedinnhold/-tema.
Kode hentes fra nedtrekksliste i egen dialogboks.
I feltet Klassifikasjon kan man skrive inn ord og eventuelt få treff.
12
Eksempler på Klassifikasjon(Outline): 570 Menneskelige relasjoner, 351 Tomt og
Hage
Motivbeskribeskrivelse, motiv-emneord og klassifikasjon må sees i sammenheng.
Figuren viser hvordan motivbeskrivelse, motivemneord og motivklassifikasjon
utfyller hverandre.
Motivbeskrivelse
Motivemneord
Motiv
klassifikasjon
Ved søk i Primus vil man bare kunne søke spesifikt på for eksempel Motivemneord (ikke fritekstsøk) men på Digitalt Museum gir det vanlige søket treff
uansett hvilke felt informasjonen ligger i. For eksempel vil man få treff på årstall
om det ligger i Historikk eller Motivbeskrivelse, og man vil få treff på familie om
det ligger i Motiv-klassifikasjon eller Motiv-emneord. Når man har fått opp en
registrering kan man klikke deg videre på uthevde kategorier som årstall,
emneord, klassifikasjon, avbildet sted eller avbildet person.
3.5 Avbildet person- OBLIGATORISK
Det er viktig å registrere navn på personer som er avbildet på fotoet.
Navngiving av personer i gruppebilder skal på vanlig måte føres i navnefeltet.
Registrer personen ved å høyreklikke i dialogboksen, velg ny.
Søk etter den aktuelle personen, dersom den ikke er registrert må man velge
Registrer ny juridisk person. Denne funksjonen finner man nederst til venstre i
boksen. Husk å ha nødvendige opplysninger om personen: fødselsdato,
fullstendig navn, dødsdato, yrke m.m. med i registreringen.
Les mer om registrering i personregister i ”Bruk av Primus – Registreringsveiledning
1 av3”.
13
En slik innførsel vil ikke si noe om personenes innbyrdes plassering i fotografiet. Så
oppføringen av personene på et gruppebilde må føres inn på en av følgende
steder:
1. Motivbeskrivelsesfeltet. Er personene viktige for bildet kan de føres inn her.
2. Historikk (fritekstfelt). Hvis de ikke er så viktige, eller veldig mange kan de føres
her.
Personenes plassering i gruppen skal nummereres fra nederst til venstre mot
øverst til høyre.
NB: Hvis navnet på de avbildede ikke skal oppgis offentlig må man huske å
klausulere materialet, og å ikke hake av Kan web publiseres under fanen
Administrasjon.
3.6 Avbildet sted- OBLIGATORISK
Avbildet sted brukes oftest på utendørsmotiver som kan plasseres geografisk.
Ved katalogisering av enkeltbilder vil det være relevant å knytte et stedsnavn
også til interiør- og innendørsmotiver.
Registrer stedet ved å høyreklikke i dialogboksen, velg deretter Nye.
14
Søk etter det aktuelle stedet, dersom det ikke er registrert må man velge Registrer
nytt sted. Denne funksjonen finner man nederst til venstre i boksen.
Se ” Bruk av Primus - Registreringsveiledning 1 av 3 ” for mer om registrering av
sted.
3.7 Avbildet objekt
Ved tilgjengelig informasjon anbefales det å fylle ut Avbildet objekt. Det kan
være nyttig å knytte objekter til hverandre og foto til objekter. En sparer seg
arbeid ved senere søk til forskning eller formidling.
Dersom bildet viser gjenstander som institusjonen forvalter, kan man legge inn
referanser til gjenstandsdatabasen i primus her.
Registrer objektet ved å høyreklikke i dialogboksen, velg deretter Ny.
15
I boksen Søk etter (Gjenstand, Billedkunst, Arkitektur, Design) som kommer opp,
fyller man ut informasjon som er nødvendig i det aktuelle tilfelle.
16
4 Bildehistorikk
Denne fanen omhandler historikken til fotografiet, ikke motivet. Det er to felt som
skal fylles ut under historiske hendelser; Hendelser og Historikk.
4.1 Hendelser- OBLIGATORISK
Knyttes til identifiserbare hendelser i objektets liv. Punktvis fremstilling av alle
hendelsene i objektets historie. Opprett en ny hendelse for hver av de
søkeinngangene man ønsker å gi objektet. De bør sorteres i kronologisk
rekkefølge.
Hendelsestypene velges fra gardinliste; Fotografering, Aksesjon, Bruk, Eierskap,
Promanksjon og Annet. Fylles ut så utfyllende som mulig men bruk skjønn når det
gjelder mengden av info.
Alle disse hendelsene, utenom Promanksjon, kan presiseres med et fritekstfelt.
Promanksjon har ferdige forslag i gardinliste.
Spesielt viktig(obligatorisk): Navn knyttet til aksesjon, eierskap og fotografering
med datering.
17
4.2 Historikk
Fritekstfelt. Her fyller man inn en leksikal fremstilling av objektets historie i en
sammenhengende form.
Eksempel på Historikk: Bildet har vært limt inn i et album, gitt til sitt barnebarn av
fotografen for deretter å bli gitt til museet som del av et dødsbo. Eller fotoet har
blitt funnet på loftet i en eske med tusenvis av foto, gitt til museet av ny eier av
huset. Altså en ”publikums-presentasjon” av objektets historie. Bruk skjønn!
5 Gruppering
Hvis fotografiet tilhører en gruppering ligger informasjon om dette her. Man kan
også registrere fotografier inn under en samling her.
Når museet ønsker å knytte sammen fotoene er det mulig å lage grupperinger.
Eksempler på gruppering/samling/arkiv som kan være nyttig å knytte sammen:


Fotografier tilhørende et album.
Fotografier fått av en fotograf.
18

Fotografier fått av en bedrift/institusjon
Samling/arkiv
AM.F000036
AM.F000038
Kummeneije
samlingen
AM.F000037
5.1 Å knytte fotoregistreringer sammen
Dersom man vil knytte fotoregistreringer som allerede finnes i databasen til en
gruppe som underobjekter, må man først opprette en
samling/grupperingsregistrering. Velg Nytt fotografi og velg Serie eller
Samling/Arkiv i Registreringsnivå (Se kap. 2 Nytt fotografi). Deretter velger man
Foto i ”toppmenyen” og Koble til fotografier til denne serien.
Her søker man opp registreringene man vil koble til denne samlingen, når man
19
har funnet frem de aktuelle registreringene velger man funksjonen Legg til. De
valgte registreringene legger seg da til under fotofanen Grupperinger.
Husk å lagre det man har gjort ved å trykke på grønn hake nederst i boksen.
Deretter er det viktig å gå inn på fanen Administrasjon og registrere
samlingen/arkivet eller serien på antall 0. Dette fordi serien eller
samlingen/arkivet ikke skal telles som et fotografi i museumssamlingen.
5.2 Først opprette samling, så underregistreringer
Det er også mulig å registrere en samling/grupperingsregistering først, så legge
underregistreringene direkte under denne. På denne måten kan man kopiere
med informasjon fra samling/gruperingsregistreringen. Da går man inn i
samling/grupperingsregisteringen i dialogboksen Gruppering, består av:
høyreklikk på første ledige linje, velg Åpne og man vil få spørsmål om å opprette
en egen post. Svar JA.
Videre får man spørsmål om man ønsker å kopiere felter fra et annet objekt til
det nye objektet. Her får man mulighet til å velge hvilket objekt informasjonen
skal hentes fra og hvilke felt som skal kopieres. Gjør dine valg og trykk ”ok”.
Underregistreringene vil nå automatisk neste ledige museumsnummer(NB: Kun
hvis dette er aktivert i databasen deres under Admin:Globale innstillinger
hakeboks Bruk ”finn neste” i underobjekt for objekt.)
20
5.3 Gå mellom underregistrering og registrering
Marker registreringen og trykk på den lille boken så kommer man deg inn i
underregistreringen. For å gå tilbake til registreringen av serien, dobbelklikk på
museumsnummeret i boksen Inngår i gruppering i fotofanen Gruppering.
6
Eksemplar
Et motiv kan ha flere eksemplar. Informasjon om eksemplarene registreres her.
6.1
Eksemplar - OBLIGATORISK
Ved registrering av fotografi skiller man mellom registrering av et motiv og
eksemplarer av disse motivene. Ett motiv kan ha flere eksemplarer. For
eksempel, et negativ original, en positiv kopi og et elektronisk eksemplar.
Et eksemplar er med andre ord en fysisk størrelse, mens motivet ikke er
21
fysisk. Et eksemplar opprettes på samme måte som grupper/serier og
samling/arkiv, men under Eksemplar fanen.
Feltene Materiale/prosess og Plassering er obligatoriske jfr. nasjonal
standard.
Etter utfylling av hele raden må eksemplarregistreringen aktiviseres
gjennom å stå på med pilen på registreringen og å trykke på boka. Da får
man tilgang til et eksemplarregisteringsfelt med blant annet mulighet til å
skrive inn historikken og plasseringen av det spesifikke eksemplaret.
Hva er forskjellen mellom et motiv
og et eksemplar?
Ett motiv kan ha flere eksemplarer.
For eksempel, et negativ original,
en positiv kopi og et elektronisk
eksemplar.
22
NB: Plasseringskoder må
være lagt inn på forhånd av
administrator i samarbeid
med den som kjenner
magasinforholdene best.
7 Referanser
Ulike referanser til fotografiet registreres her.
7.1 Referanser - ANBEFALT
Dette bør fylles ut dersom det finnes opplysninger. Her skal for eksempel en
artikkel som omhandler personen som er avfotografert registreres.
For eksempel: Paulsen, A.L. 2000. Altaboka 2000. Tider har henrullet. ”Johannes
Hansen Kummeneje og hans møte med det uforklarlige”. Alta 2000. Høyreklikk i
dialogboksen Referanser og velg Ny. Velg deretter referansetypen som passer til
itt valg. I dette eksempelet vil Litteraturreferanse være det riktige.
23
Spesielt viktig er det å få registrert tidligere arkivreferanser som aksesjonsnummer,
tidligere museumsnummer, foto-nummer osv.
24
Man velger da Arkivreferanse eller Foto-nummer i dialogboksen. Det er fint å
bruke
Kommentarfeltet
som
forklaring
på
for
eksempel
tidligere
referansenummer.
7.2 Referanser til filer - ANBEFALT
På Referanser til filer kan det legges inn dokumenter (for eksempel PDF) og/eller
linker til internettsider hvor for eksempel fotoet har tidligere vært registrert.
Høyreklikk i dialogboksen velg deretter Ny. Last opp dokumentet fra lagret
plassering, skriv inn en kort beskrivelse av dokumentet, trykk deretter ”ok”.
I denne operasjonen er det mulighet å hake av for Kan publiseres. Her har
registratoren valget om å velge å publisere innholdet som lastes opp. Her må
man igjen bruke skjønn. Konserveringsrapporter bør for eksempel ikke publiseres,
mens en artikkel om bildene selvfølgelig bør publiseres.
7.3 Relaterte objekter
Ved tilgjengelig informasjon anbefales det å fylle ut dette. Dersom institusjonen
forvalter relaterte objekter kan man her legge inn referanser til
gjenstandsdatabasen i primus.
Registrer objektet ved å høyreklikke i dialogboksen, velg deretter Ny. I boksen
Nytt relatert objekt klikker man på spørsmålstegnet øverst til høyre. Videre kan
man søke opp det relaterte objektet som legges til som liste.
7.4 Alternativt nummer - ANBEFALT
Her kan alternativt nummer skrives inn dersom tilgjengelig informasjon. Dette
feltet har både fritekstfelt og nedtrekksliste. Det er fornuftlig å bruke
kommentarfeltet som forklaring dersom behov.
25
8 Opplysninger
Denne fanen er bestående av 2 bokser som er såkalte fritekstfelt(se
reg.veiledning del 1 av 3 for utfylling av fritekstfelt), det vil si at det ikke
finnes noen spesifikke krav til utfylling fra Primus. Boksene består altså av
feltene andre opplysninger og andre opplysninger (internt).
26
8.1 Andre opplysninger
Her kan det skrives inn relevant informasjon som ikke kommer fram andre steder
eller som ikke dekkes av de andre feltene.For eksempel: spesielle detaljer knyttet
til fotografiet.
8.2 Andre opplysninger (internt)
Informasjon som kan være relevant for de personer som jobber på museet i
forhold til utstillinger, forskning, formidling eller samlingen generelt. Informasjon
som kun skal behandles av de ansatte på museet.
For eksempel: Forsikringssum, personopplysninger knyttet til
fotografiet/familieforhold, hvor er nøkkelen til safen plassert osv.
9 Rettigheter
Opplysninger om rettigheter og rettighetsbegrensning registreres her.
Overordnet mål på museene bør være at opplysningene om samlingen i størst
mulig grad er fritt tilgjengelig. Om det følger klausulering med en gave, må det
diskuteres om fotografiet skal tas imot.
En klausulering bør bare aksepteres når fotoet er enestående og uerstattelig. Og
i de tilfellene der gjeldende lovbestemmelser og regler fordrer det. For eksempel
27
konfidensiell medisinsk informasjon, etnisk bakgrunn, politiske eller religiøse
overbevisninger eller seksuell orientering som er knyttet til personopplysningene.
I nedtrekksgardinen finnes fire alternativer:
9.1 Adgangsbegrensning
Adgangsbegrensning forhindrer at objektet overføres til Digitalt Museum. Det
burde ikke være relevant for museene å begrense tilgangen på opplysningene
på objekter som er registrert inn i samlingen.
Ved hjelp av nedtrekksgardin finner man flere valg på slik adgangsbegrensning.
Det er ønskelig å ha ingen adgangsbegrensning.
9.2 Creative Commons
Creative Commons er en ideell organisasjon som har utarbeidet spesielle lisenser
som opphavsmenn kan bruke fritt på sine verk. Hensikten er at åndsverk kan
deles og bygges videre på en lovlig måte.
by
Navngivelse -Dette innebærer at for all bruk er det påbudt
at opphavspersonen navngis slik som god skikk tilsier. Dette
er forøvrig i samsvar med norsk lov.
nd
Ingen bearbeidelse – Man kan ikke endre, bearbeide eller
bygge videre på dette verket.
nc
Ikke kommersiell – Man kan ikke bruke dette verket til
kommersielle formål.
sa
Del på samme vilkår – Dersom man endrer, bearbeider eller
bygger videre på dette verket kan man bare spre det nye
verket under en lisens identisk med denne.
Kodene kombineres etter ønske.
For eksempel:
28
LES MER:
http://www.creativecommons.no
9.3 Klausul - OBLIGATORISK
Klausul på objektet forhindrer at det blir overført til Digitalt Museum og dermed
ikke ønskelig. Klausulert materiale kan heller ikke leses av brukere med
lesetilgang.
I nedtrekksgardin finnes flere former for rettighet knyttet til en klausul.
Det er ønskelig at foto i samlingen i størst mulig grad er underlagt ingen
restriksjoner. Hvis opplysninger om fotoet skal være klausulert eller er det fra før
av, så bør de andre felt utfylles så fullstendig som mulig slik at museet kan opplyse
utførlig om det.
Klausul, adgang gis av avbildet person – brukes i de tilfeller den avbildede
personen vil ha mulighet til å bestemme over bruken av bildet. Dvs at man i
forkant av en eventuell bruk av foto må få en tillatelse til dette av den avbildede
personen.
Adgang gis av institusjonen – brukes i de tilfeller der fotografiet eller
opplysningene knyttet til det er gitt museet i forskningsøyemed. Brukere kun med
lesetilgang vil ikke kunne lese den fulle registreringen.
Adgang gis av produsenten (iht lovverket) – Produsenten i henhold til lovverket
antas å være den som har skapt verket. I følge definisjonen er produsenten en
som fremstiller noe for å få overskudd. I dette tilfellet er produsenten den som har
tatt bildet, altså fotografen. Brukes i de tilfeller fotografen vil ha beskjed og
mulighet til å godkjenne bruk av foto. Her bør opphavsrett heller brukes.
Adgang gis av selger/giver/deponent – som foregående, men da må eventuell
giver/selger/deponent ha beskjed og gi sin tillatelse til bruk av foto.
Sperret pga fysisk tilstand – skjørt objekt
Taushetsbelagt etter offentlig regelverk – opplysninger om helse, religion osv.
29
9.4 Opphavsrett- OBLIGATORISK
Opphavsretten er regulert i Åndsverkloven (Lov om opphavsrett til åndsverk) fra
1961.
§ 1 Den som skaper et åndsverk, har opphavsrett til verket. Med åndsverk forstås i
denne lov litterære, vitenskapelige eller kunstneriske verk av enhver art og
uansett uttrykksmåte og uttrykksform. Deriblant fotografiske verk.
For fotografiske bilder som ikke er åndsverk gjelder § 43a.
Hvorvidt man står overfor et fotografisk bilde eller et fotografisk verk, beror på
skjønn og må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle.
I ABM-skrift #45 s.66 står det om skillet mellom fotografisk bilde og fotografisk
åndsverk:
”Et fotografisk bilde viser hva som kunne sees fra en bestemt posisjon i et gitt
øyeblikk. Et fotografisk verk vil i tillegg til dette ha andre estetiske referanser; det
vil med kunstneriske virkemidler gi uttrykk for noe mer enn de ytre fakta, være
fotografens tolkning av det han ser og oppleve. Det er de sider ved et fotografi
som reflekterer en selvstendig skapergjerning som gjør fotografiet til et fotografisk
verk og dermed et åndsverk.”
Opphavsretten bør ikke forveksles med eiendomsretten. Det er personen som har
tatt bildet som har opphavsretten med mindre bildet er et oppdragsfotografi tatt
før 30.06.1995 hvor opphavsretten tilfalt bestiller.
Museet har ikke opphavsretten til et fotografi men eiendomsretten.
I nedtrekksgardin finnes to typer rettighet:
Opphavsrett – Her må det registreres en eller flere juridiske personer. Her er det
viktig å se på rekkefølgen som kan endres med et høyreklikk. Rekkefølgen her gir
rekkefølgen på Digitalt Museum.
Datoene registreres slik: dd.mm.åååå. Gjelder rettigheten fra et bestemt år
brukes 1. januar som dato. Bare sikre datoer skal brukes.
I dateringsgrunnlag opplyser man i tekstlig form om datoene. For eksempel; tidlig
1800-tallet eller hvorfor datoene ble valgt, altså opphavsrettens grunnlag (for
eksempel opphavsmannens dødsår).
Opphavsretten varer i opphavsmannens levetid og 70 år etter utløpet av hans
dødsår. Når denne vernetid er forbi sier man at opphavsretten har falt i det fri.
Falt i det fri – denne brukes i de tilfeller man er helt sikker på at opphavsretten er
utløpt og verket kun skal forvaltes under ideelle rettigheter.
30
Ideelle eller moralske rettigheter omfatter retten til å bli navngitt, retten til respekt
for opphavsmannen og verket, for eksempel ved eksemplar av verket og ved
formidling. Disse ideelle rettigheter er personlige, kan ikke derfor ikke overdras og
er i motsetning til økonomiske rettigheter ikke tidsbegrenset, dvs at de varer
uendelig.
Når opphavsretten er ”falt i det fri” kan altså fotografiet brukes forutsatt at
opphavsmannen navngis og verkets anseelse og egenart respekteres.
Denne serien bilder av Henrik Ibsen(1828 -1906) er falt i det fri og merkes med
Public domain merke på Digitalt Museum.
LES MER:
FOTOJUSS for arkiv, bibliotek og museum #72
På rett hylle med åndsverkloven ABM-skrift #45
31
10 Administrasjon
Her er fanen for administrative opplysninger knyttet til objektet. Museets egen
vurdering og behandling av objektet.
10.1 Identifikasjonsnr
Objektets unike identifikasjonsnummer gitt ved nyregistrering i Primus. Automatisk.
10.2 Antall
Antall eksemplar av objektet. Hvis samling 0. Hvis enkeltobjekt 1. Eventuelt hvis
flere eksemplarer av samme motiv 2 eller flere.
10.3 Adm. Vurdering
Man velger mellom God eller Dårlig i gardinliste.
32
10.4 Adm. hendelser
I gardinliste finner man en rekke hendelser; Forsikring, Behandling, Konservering,
Plassering, Montering og ved å velge en av hendelsene får man en ny boks med
datering og et fritekstfelt. Her beskriver man denne hendelsen mer utfyllende.
10.5 Endringer - OBLIGATORISK
Her finner man opplysninger angående registreringen av objektet og eventuelle
endringer i denne. Automatisk.
10.6 Mapper
Opplysninger m eventuelle mapper objektet inngår i. Automatisk.
Skroller man nedover på førstesiden på Digitalt Museum finner man ”Hjelp oss å
samle informasjon” hvor man kan publisere mapper med bilder hvor man ønsker
å få hjelp av publikum med informasjon.
33
11 Utstilling
Brukes ikke pr i dag ved MIF
34
12 Fotoregistreringseksempler
12.1 Motiv-emneord
Bildet er tatt i 1916 på Haldde. Fotograf: Ukjent/Alta museum
Motiv- emneord:
Ute, Murbygning, Trebygning, Fjelltopp, Snø, Menneskegruppe, Hodeplagg,
Skinnlue, Skaller, Votter, Frakk, Blondekrage, Forkle, Kåpe, Skinnkrage, Brosje,
Skjerf, Bluse, Barn, Voksne, Barnevogn, Grammofon, Dør, Tak, Kopp, Kanne, Tefat,
Bord, Hjul, Kalesje, Observatorie, Nordlysforskning.
35
12.2 Fotoregistrering
36
37
38
i
Standard for fotokatalogisering, AMB skrift #44, ABM – utvikling, Oslo:2008
ii
For eksempel MuVe som omtales i Stortingsmelding 24, s72.
iii
Se Norsk Folkemuseums registreringsveiledning for Bonytt arkivet.
ivDen
norske emneordslisten i Finnmarksdatabasen er en samling emneord som har blitt til
ved bruk og har blitt oppdatert ved innlegging av nye ord av brukerne/registratorene.
Den er nå sperret for å legge inn nye emneord av brukerne og man må kontakte
39
administrator. Dette er for å kunne holde bedre oversikt, sikre kvalitet og å skulle slippe
stadig oppryddingsarbeid.
vOutline
ligger som pdf på nett her:
http://www.abm-utvikling.no/publisert/tidligere-utgivelser/nmu4-2001.pdf
viLappisk
( Samisk) Ordbok kan kjøpes over nett her:
http://www.davvi.no/index.php?page=shop.product_details&flypage=flypage.tpl&prod
uct_id=49&category_id=12&option=com_virtuemart&Itemid=64&lang=en
40

Fotoregistrering - Varanger museum

Transcription

Similar documents

FYS2130 Svingninger og bølger, Obligatorisk

Emneinnganger i Nasjonalbiblioteket

Hemmelig Time-glass-blokk -

HOPP-aktiviteter 283,15 kB

stk. 30780,– stk. 10881,–

Kunnskapsorganisering

Østlandsutstillingen 2014 et lite jubileum markeres

garantiskjema

Katalog - Hansgrohe

Sluttrapport - Nasjonalbiblioteket

Haandbok for innsatstroppen.pdf - Heimevernet

Kjemikalier og rengjøring

By Choice Manual

Opplæringsprogramvare for matematikk og realfag

helvetika slik