MI-nytt nr 1. for 2015- innkalling til årsmøtet
Transcription
MI-nytt nr 1. for 2015- innkalling til årsmøtet
INFORMASJONSBLAD FOR MOLDE INDREMISJON NR 1 2015 ÅRGANG 46 Årsmøte Søndag 22. mars Kl. 1600 Årsmøtesaker, andakt, bevertning og samtale om arbeidet. www.moldebedehus.no 1 Forsamlingslederen har ordet Stor virksomhet med mange tjenester Det er mye som allerede har skjedd i år! Etter oppstart og samlingsfest 4. januar, gikk vi videre på evangelisk aksjon som begynte 9. januar. Her var det Ruben Lie Monsen og Gunnar Eldevik som var forkynnere. Det ble gode møter, både til ransaking og oppbyggelse. På ukedagene var det et gjennomsnittlig frammøte på 39 personer. Men siste aksjonsdag, søndag 18. januar, var vi totalt 167 personer. Her fikk vi også Vestborgrussen på besøk. Det ble en fin avslutning på en innholdsrik uke! Elever på bibelskolen på Bildøy var sammen med oss 25. januar. Det har blitt en tradisjon at de kommer på besøk i forbindelse med at de er med på familieleiren på Frænabu! Men vi har også spennende samlinger å se frem mot! Søndag 22. februar blir det medlemsmøte kl. 1700 i peisestuen. Her skal vi blant annet presentere fem mulige planløsninger i forhold til nybygg. Dette vil også bli gjennomgått på årsmøtet vårt 22. mars, men det er greit at vi allerede nå får presentert planene og samtalt over dette. 1. mars skal vi ha misjonsmøte med fokus på misjonsprosjektet vårt. Aleksander Knudsen kommer og har andakt for oss. Dette blir en samling tilrettelagt for alle aldersgrupper. 6. – 8. mars får vi besøk av Kurt Urhaug, som nå jobber som redaktør for avisen «Evangelisten». Kurt Urhaug er en meget god forkynner og vil denne helgen spesielt tale over temaet «Israel». Jeg vil oppfordre sterkt til å komme på disse samlingene! Det er mange tjenester og nådegaver som er virksom i forsamlingen vår. Vi har en stor virksomhet med mange ulike tjenester. Det er alltid en fare for å tjene i egen kraft, og da kan det være lett for at tjenesten bare blir en «aktivitet». Det er viktig at vi minner hverandre om det som står i Ef 6:7: Gjør deres tjeneste med et villig sinn, som for Herren og ikke for mennesker. Vi er takknemlig for alle som står i de ulike tjenestene, og jeg håper dere kjenner på Guds velsignelse ved å stå i tjenesten. Dette nummeret av «MI-nytt» vil i all hovedsak handle om det vi skal legge frem på årsmøtet vårt 22. mars. Spesielt er det viktig å sette seg inn i planene for nybygg. Håper dere tar dere tid til å lese hva som står skrevet her, også med tanke på de ulike vedtakene som skal bli gjort. Etter en felles start, vil barna på årsmøtet bli delt i to aldersgrupper, og det blir kino og popcorn. Velkommen til en spennende og innholdsrik dag på Molde bedehus. Vi minner om at årsmøtet begynner kl. 1600. Audun Vesetvik 2 Bønneemner: • • • • • • • Takk for alle samlingene vi har hatt i 2014. Takk for muligheten til å samles rundt Guds Ord Be for årsmøtet og prosessen rundt den videre virksomheten i MI Be om en god økonomi slik at vi kan drive et godt og tjenlig indremisjonsarbeid Be om Guds kraft, nåde og utrustning over den enkelte i forsamlingen Be om at vi gjør vå tjeneste med» et villig sinn, som for Herren og ikke for mennesker» Be for de forfulgte kristne, de som syk og de som på ulike måter lider Be om at mennesker må bli frelst og komme til sannhets erkjennelse. Ønsker du å gi en gave til MI? Ønsker du å gi en gave til Molde Indremisjon? Kontonummeret er: 82200280241 Ta kontakt med kontoret om du vil opprette fast givertjeneste eller om du vil øke beløpet på givertjenesten din. Takk til alle som er med å gi, Gud velsigne dere! Vi gratulerer!! 3 Per Jostein Orten 55 år 03.01. Ragnar Sekkeseter 50 25.01 Åshild Stige 45 12.02. Roger André Haugland 45 16.02. Solveig Horsgård 80 20.02. Jostein Solbakken 55 24.02. Terje Kolstad 50 09.03. Lidvard André Emblem 45 18.03. Aashild Elvsaas 80 31.03. Program for mars 2015 1.3. SØNDAG 1700 SiB, familiemøte, fokus på misjonsprosjektet 4.3. ONSDAG 1900 Bønnemøte 5.3. TORSDAG 1100 Formiddagstreff 6.3. FREDAG 1900 og 2015 Bibelhelg om Israel v/Kurt Urhaug 7.3. LØRDAG 1600 og 1730 Bibelhelg om Israel v/Kurt Urhaug 8.3. SØNDAG 1700 SiB, avsl. Bibelhelg, nattverd, ssk/ta/ts 11.3. ONSDAG 1800 Kvelden for alle 12.3. TORSDAG 1030 MiniMidiSang 13.3. FREDAG 1800 VIP 13.3. FREDAG 2000 VIP-night 15.3. SØNDAG 1700 SiB, ssk/ta/ts, sang og musikk-møte 18.3. ONSDAG 1900 Bønnemøte 19.3. TORSDAG 1100 Formiddagstreff 22.3. SØNDAG 1600 Årsmøte – NB: Tidspunkt 25.3. ONSDAG 1900 Bønnemøte 26.3. TORSDAG 1030 MiniMidiSang 27.3. TORSDAG 1800 Dugnadskveld 27.3. FREDAG 1800 VIP 27.3. FREDAG 2000 VIP-night 29.3. SØNDAG 1200 Palmesøndag på Frænabu, familiemøte Redaksjonskomite: Styret i MI og forsamlingsleder Audun Vesetvik Molde Indremisjon Fannestrandveien 4, 6415 Molde, Tlf: 71252873, email: [email protected], www.moldebedehus.no På kontoret: Audun Vesetvik (Forsamlingsleder) Rigmor Hatlen (Sang– og musikkleder) Erna Sættem (Kontorassistent) Yngvar Holtskog (Frivillig kontormedhjelper) Fast kontortid er mandag og onsdag fra kl. 09.00-15.00. 4 Molde Indremisjons årsmøte 22. mars 2015 kl. 16.00. Saksdokumenter Program for årsmøtet. Årsmelding fra styret. Årsrapporter fra underavdelinger. Forslag fra valgkomiteen. Årsregnskap for 2014 Program for årsmøtet i Molde Indremisjon søndag 22. mars 2015 kl. 16.00 1. 2. 3. 4. 5. Åpningssang Velkomstord/ andakt ved forsamlingsleder Sang m/ kollekt Bevertning Barneopplegg i peisestuen 6. Konstituering av årsmøtet. a) b) c) d) e) Valg av møtedirigent Valg av varadirigent Valg av møtereferent Valg av tellekorps Valg av to personer til å underskrive protokollen. 7. Årsmøtesakene: Møtedirigent leder videre a) Årsmelding for 2014. b) Årsregnskap for 2014 c) Årsmelding for 2014 fra Bjørset barnehage. d) Antall styremedlemmer og sammensetning av hyrderådet i Molde Indremisjon – forlenget prøveordning e) Supplering av hyrderådet f) Nybygg til erstatning av den eldste delen av bedehuset – godkjenning av foreløpige planer • • • 5 De fem ulike bygg alternativene med diverse beskrivelse De fem ulike bygg alternativene i exel med arealbeskrivelse Plantegninger • Nybygg til erstatning av den eldste delen av bedehuset – godkjenning av foreløpige planer 8. Valg. v/ leder i valgkomiteen. a) Valg av medlemmer til MI-styret. b) Valg av varamedlemmer til MI-styret c) Valg av medlemmer til eierstyret for barnehagen d) Valg av varamedlemmer til eierstyret 9. Valg av medlemmer til valgkomite for årsmøtet i 2016. 10. Samtale om arbeidet og årsmeldingene. ………………………………………………………………………………………….. Årsmelding fra styret i Molde Indremisjon for 2014. Årsmeldinga er skrevet av forsamlingsleder og godkjent av styret 18.02.2015 1. Bakgrunn og grunnlag. Molde Indremisjon (MI) ble stiftet 23. oktober 1876. Denne årsmeldinga gjelder for det 137. arbeidsår. Foreningen drives etter lover som ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte 25. oktober 2009. Innledning. Styret er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styrets årsmelding er det dokument som årsmøtet bl.a. skal bruke for å vurdere styrets arbeid og ledelse. Derfor er årsmeldinga også viktig som historisk kilde. 2. Heimlov. Vi minnes i takknemlighet de av våre medlemmer som har flyttet hjem til Gud i 2014: Karl Elde (april), Kåre Elvsaas (juni), Bernhard Sandblåst (juli), Anna Lervik (august). ”Salig er den som når alt farer hen har Jesus og Himlen igjen”. 3. Møter og samlinger i regi av MI. 3.1 Bønnemøter og Åpen bibelgruppe. Det har vært bønnemøter hver onsdag kl. 19.00 utenom sommermøtetiden, da er det bønnesamling en halvtime i forkant av søndagsmøtene. Bønnerommet er åpent i forkant av de vanlige søndagsmøtene, men svært få benytter denne muligheten. Våren 2014 gjennomførte vi 9 samlinger med «Åpen bibelgruppe». Siden forsamlingsleder var borte 6 uker i begynnelsen av høstsemesteret, og på grunn av lavt oppmøte, ble det vedtatt ikke å gjennomføre noen samlinger denne høsten. Oppmøtet har hele veien vært på ca. 10 personer. 3.2 Søndag i bedehuset. Søndagsmøtene er ”grunnfjellet” i vårt foreningsarbeid. Alle søndagsmøter er lagt til kl 17.00, men møter med dåp blir lagt til kl. 11.00. Vi har forsøkt å tilrettelegge de møtene der det ikke er ssk/TA. Da begynte vi møtene felles, deretter kunne barna leke nede i peisestuen. Foreldrene hadde selv ansvar for barna sine, men en voksen hadde hovedansvar for å ordne til og være sammen med barna. 6 Det har vært veldig variabelt oppmøte på disse samlingene, og vi ser at det ikke har fungert slik vi håpte på. Hvis vi skiller mellom to kategorier søndagsmøter, de med ssk/TA og andre møter, så er statistikken slik: Det har vært 17 søndager med ssk/TA og 19 søndager uten. I 2014 har vi hatt 3 dåpssøndager. Det har vært stor variasjon i oppmøte. De gangene det er ssk/TA ligger gjennomsnittstallet på 118 personer. Når det ikke er ssk/TA ligger gjennomsnittstallet på 60 personer. Det har vært 8 møter med nattverd i 2014, derav 6 med kontinuerlig nattverd. Det føres ikke statistikk over nattverdgjester, men deltakelsen er omtrent som forrige år. Vi har gjennom 2014 hatt to forsangerteam. Disse har deltatt på til sammen 16 søndagsmøter, inkludert huskonsert i mai, førjulstoner og julefest i desember. I tillegg til team-pianistene har vi hatt seks aktive pianister på søndagsmøter/bibelhelger/møteuker. Høsten 2014 ble det også satt opp tre søndagssamlinger kalt «Tema og smågruppe». To samlinger ble gjennomført, siden vi arrangerte julekonsert da en slik samling egentlig var satt opp. Tanken her var at det skulle forkynnes over et tema som man etterpå kunne samtale om i grupper, der taleren hadde laget noen punkt man kunne snakke om. Oppmøte disse samlingene var på ca. 30 personer. På disse søndagene var det også planlagt å ha «åpne hjem» kl. 1200 hos en eller flere personer, der både det åndelige og sosiale var viktige faktorer. Av ulike årsaker ble bare en samling gjennomført, men med positive tilbakemeldinger. I forhold til matservering på søndagsmøtene, har vi videreført oppsettet fra høsten 2013 med få kjøkkenansvarlige og mange bakere. Dette har fungert godt. Vi har hatt kaffeservering på til sammen 26 møter (inkl.bibelhelger). I tillegg var det servering av både middag og kaffe både under vår forsamlingsmiddag 31/8 og på høstmøtet til NRI. Det har vært større matkomiteer på årsmøtet, nasjonalfesten og de to samlingene med middag. I tillegg har det vært pynte/ryddekomite både på årsmøtet og nasjonalfesten. 3.3 Årsmøtet. Årsmøtet ble avholdt 16. mars. Audun Vesetvik hadde andakt og innledning til samtale. Oppmøtet var på 50 voksne og 10 barn. Det var barneaktiviteter i peisestuen. På årsmøtet ble det vedtatt en prøveordning, der antall styremedlemmer ble satt til 5 personer, siden det er vanskelig å få fulltallig styre som skal bestå av 7 styremedlemmer. Etter valget ble det valgt inn 4 styremedlemmer. Det ble også valgt 2 kvinnelige vararepresentanter og 2 varamenn. En av varamennene har alltid vært til stede på styremøtene. Det ble også vedtatt at medlemskontingenten skulle økes til 200 kr. 30. mars måtte vi ha et ekstraordinært årsmøte der vi kunne få valgt inn en kandidat til hyrderådet. Bård Heiseldal ble valgt inn for ett år. Siden det var så få mannlige styremedlemmer dette året, ble det vanskelig å få inn noen flere enn Bjørn Nerland. Siden han ble valgt som formann, ble han automatisk med i hyrderådet. 3.4 Medlemsmøte Vi har hatt 6 medlemsmøter i 2014. Vi har her samtalt om arbeidet og fått opplysninger fra styret. Vi har også andakt og bevertning. Dette året ble det lagt frem en strategiplan for arbeidet vårt frem mot 2020. Her ble det da presentert både visjon, verdier og ulike satsningsområder for arbeidet vårt. Plankomiteen har også presentert planer i forhold til rivning og nybygg av gamledelen på bedehuset. 7 3.5 Påskefeiring. Sammen med kretsen arrangerte vi møte kl. 12.00 på palmesøndag. Samlingen var en del av påskemøtene på Frænabu denne påsken. Mange av våre medlemmer deltok på samlingen, og til sammen var vi ca. 150 personer. Dette året hadde vi påskemøte 2. påskedag, og oppmøtet her var på 41 personer. 3.6 Bibelhelger og møteuker. Vi hadde evangelisk aksjon 14. – 19. januar. Steinar Harila var taler. Oppmøtet var bra og det var forkynnelse til vekkelse. En person ble bedt til frelse under denne aksjonen. 28. februar – 2. mars hadde vi Åpne Dører - seminar med Øivind Benestad som taler. Det var da 150 personer på avslutningsmøtet søndagen. God forkynnelse med fokus på de forfulgte kristne og det «å stå sterke i stormen». 04 – 06. april hadde vi bibelhelg med Arne Pareli Pedersen. En meget god sanger og taler. Han talte over semesterteamet vårt «En våken disippel». Ca. 30 personer fikk med seg samlingene på fredag og lørdag. 85 personer kom på søndagsmøtet. 19. september og 21. september arrangerte vi Finnmarksmøte, der Roald Evensen var taler. 05-09. september hadde vi Bibelhelg med Johan Halsne som taler. Oppmøtet lå på ca. 40 personer, men på søndagsmøtet kom det 101 personer. God forkynnelse med mye bruk av powerpoint. Felles bibelhelg med NLM er blitt en fast ordning. Taler denne gang var Asbjørn Kvalbein. Møtene fant sted 24.-26. oktober. På kveldsmøtet fredag var oppmøtetallet på ca. 65 personer og på lørdag kom det ca. 90 personer. På søndagen var vi 140 personer. God og aktuell forkynnelse. 3.7 Nasjonalfest 17. mai. Festtaler var Edgar Fredriksen. Oppmøtet var på ca. 80 personer. Året før var oppmøtet på ca. 75 personer. 3.8 Forsamlingstur. Dette året tok vi først turen til søndagsmøtet til NLM i Bergmo småkirke kl. 1100. Her var det møte og søndagsskoleopplegg. Ca. 80 personer fra vår forsamling deltok her. Etterpå gikk turen videre til barnehagen vår på Bjørset. Her ble det ulike aktiviteter og grilling. 3.9 Sommermøtene. Sommermøtene er lagt til kl. 20.00 med bønnesamvær i forkant, som tidligere. Det ble 7 møter med et registrert oppmøte på mellom 19 og 40 personer. 3.10 Samlingsfesten i august. Vi åpnet høstsemesteret med fest den 17. august. Audun Vesetvik talte. Det var sang ved PRIMA. Oppmøtet var på ca. 140 med smått og stort. Året før var oppmøtet 130. 8 3.11 Formiddagstreffene. Som de foregående år er det treff annenhver torsdag kl. 11.00. Oppmøtet er svært godt. Det er vanlig med 40-50 personer til stede. Andakt, servering og sanginnslag er faste poster. En egen komite administrerer og leder formiddagstreffene. Disse gjør en god og viktig jobb. 3.12 Stand og utadrettet virksomhet. Vi har også drevet litt med utadrettet virksomhet dette året også. Vi var blant annet på Torget når det var innflytterdagen. Vi har også hatt stand og utadrettet virksomhet i forbindelse med evangelisk aksjon med Steinar Harila. Vi håper at denne delen av arbeidet vårt skal vokse seg sterkere. VIP- night har tidligere kjøpt inn telt, bord, banner, roll-up, stoler og vaffeljern med tanke på dette arbeidet. 28. september arrangerte vi nabofest, der innbydelse ble delt ut til postkassene i vårt nærområde. Velforeningen ble også invitert og de kom med info om deres arbeid. 93 personer møtte opp denne dagen, selv om de fleste ansiktene var kjente. 3.13 Forsamlingsmiddag 31. august arrangerte vi forsamlingsmiddag kl. 1600 i forkant av et medlemsmøte. Vi bestilte gryterett som ble laget og levert av de som jobber på Frænabu. Ca. 70 voksne og barn spiste middag, mens noen bare kom til medlemsmøtet og kaffen som begynte kl. 1700. Det ble en vellykket forsamlingsmiddag og mange syntes dette var et godt tiltak som fristet til gjentagelse. 3.14 Julekonsert 07. desember arrangerte vi julekonsert med Arne Pareli m/ band. Dette ble en veldig fin konsert. Vi avlyste det oppsatte møtet med «tema og smågrupper» siden vi plutselig fikk muligheten til å arrangere denne konserten. Oppmøtet var på 90 personer. Overskuddet av konserten på ca. kr. 2000 ble gitt som gave til NRI. 3.15 Julefesten 28. desember. Fjerdedag jul er fast julefestdag på Molde bedehus. Det var satt ned en komite bestående av Rigmor Hatlen, Ottar Schjølberg og Audun Vesetvik. Ottar ledet og Audun hadde andakt. Konkurranse på podiet ved Tor Rolv Time. Torgunn Nerland kom utkledd som teskjekjerringa. Rigmor Hatlen ledet sangen og musikken. Det ble juletregang og ca. 50 godteposer utdelt. En fin julefest dette året også! Takk til alle som bidro. 3.16 Andre arrangementer. Det er arrangert flere store sammenkomster i 2014, og omtalen av disse er omtalt i rapportene fra underavdelingene. 4. Andre møter og samlinger 4.1 Nordmøre og Romsdal Indremisjon (NRI) MI har et nært samarbeid med NRI mht talere, leirledere, leirdeltakere og når vi setter opp kalenderen for våre ulike møter. Disse var MIs utsendinger til NRI-årsmøte våren 2014: 9 Audun Vesetvik(forsamlingsleder), Tor Rolv Time, Iren Schjølberg, Tormod Bjerkeland, Terje Kolstad, Solfrid Bjerkestrand, Inge Palmar Solem, (MI). Sofie Ørjavik og Astrid Sotnakk (kvinneforeningen). Ingeborg Solem, Gerd Gussiås og Annlaug Talsethagen (Syforeningen). Vi vil oppfordre at flere personer fra de ulike underavdelingene til MI stiller som utsendinger på årsmøtet til NRI. NRI hadde ekstraordinært årsmøte 18. oktober på Molde bedehus, der fokuset var på kretsens vanskelige økonomi. 4.2 Indremisjonsforbundet (ImF) MI er direkte knyttet opp til ImF som større byforening. Vi har et nært samarbeid med ImF når det gjelder talere og regnskap. 5. Ansatte. Audun Vesetvik er forsamlingsleder i 100 %. Rigmor W. Hatlen har vært ansatt som sang- og musikkleder i 50 % stilling, men har også tatt noen av Marianne sine oppgaver etter at hun sluttet sommeren 2013. Erna Sættem er kontorassistent og har blant annet oppgaver rettet mot det økonomiske. Dette er vi veldig takknemlig for. Erna jobber frivillig og er ulønnet. Yngvar Holtskog har også dette året jobbet ulønnet som kontormedarbeider en onsdag i uken, noe vi er veldig takknemlig for. Else Karin Jacobsen har også dette året vært tilsatt som renholder på timebasis. Erna, Rigmor og Audun har faste kontordager mandag og onsdag. 6. Tjenestegrupper, foreninger og komiteer. 6.1 MI-styret. Etter årsmøtevalgene våren 2014 har styret vært: Bjørn Nerland (formann og medlem i Hyrderådet ) Elin Bjerkestrand (styremedlem), Inge Palmar Solem (kasserer og nestleder) og Solveig Ørjavik (styremedlem og medlem i barnehagestyret). Audun Vesetvik har vært med som forsamlingsleder uten stemmerett. Ragnar Sekkeseter og Tormod Bjerkeland har byttet på som fast vararepresentant på styremøtene, siden vi har vært for få styremedlemmer etter lovene. Birgit Jordet og Else Karin Jacobsen har vært kvinnelige vararepresentanter, og har delt oppgaven mellom seg ved å ha ansvar for hvert sitt semester. Vi har hatt 12 styremøter og bokført 70 saksnummer, mot 12 styremøter og 88 saksnummer året før. På hvert styremøte har forsamlingsleder kommet med en rapport og oppdatering i forhold til arbeidet og de ulike styresakene. På den måten trenger vi ikke så mange saksnummer for hvert møte. Det har vært gode styremøter med godt samarbeid, der mange aktuelle saker har vært oppe. Vi har blant annet sett på helheten på arbeidet i MI, og har i samarbeid med Hyrderådet laget en strategiplan frem mot 2020 bestående av visjon, verdier og ulike satsningsområder. Styret satte også ned en plankomite som skulle se på muligheten for rivning og nybygg i forhold til gamledelen av bedehuset. Denne prosessen vil fortsette i 2015. Etter flere innspill og vurderinger valgte styret at vi som en prøveordning skal ha søndagsmøte kl. 1200 og 1700 annenhver søndag fra høsten 2015. Vi har også tilbudt Moldefellesskapet å låne våre lokaler midlertidig, og utarbeidet en leieavtale som først gjaldt for høstsemesteret 2014. Utleiepris for høstsemesteret var på 50.000 kroner. Forsamlingsleder har fulgt opp vedtakene fra styret ved hjelp av de på kontoret, formann og styremedlemmene. 10 6.2 Hyrderådet. Hyrderådet har bestått av: Leder Ragnar Sekkeseter, som ble valgt på ekstraordinært årsmøte 1.9. 2013, Kåre Eikrem årsmøtevalgt i 2013 (syk hele 2014), Bård Heiseldal, som ble valgt på ekstraordinært årsmøte 30.03.14, Bjørn Nerland møtereferent og valgt som følge av formannsvervet i MI og Audun Vesetvik som forsamlingsleder. Hyrderådet har hatt 11 møter i 2014. Hyrderådet har arbeidet med diverse saker dette året, bl.a. • • • • • Forkynnelsen Strategiplan Konfirmasjonsopplegg Spørsmålet om skilsmisse/ gjengifte Møteformene – tilrettelegging for utvikling av nådegaver m.v Når det gjelder forkynnelsen har hyrderådet valgt « søndagens tekst» som tema for vårsemesteret 2015 for de talerne som kan tenke seg dette. Dessuten er det ønskelig at visjonen vår «satt fri til å tjene» blir trekt inn på en eller annen måte. Hyrderådet har ansvaret for å sette opp nattverdledere og lede det liturgiske når det er dåp. Den åndelige situasjonen: For våren 2014 var temaet «En våken disippel». Det er viktig at vi forkynner til vekkelse, slik at vi som Jesu disipler i dag er våkne og bevisst på kallet og oppdraget vårt. Det sentrale er hva Jesus gjorde for oss på Golgata. I 1Joh 2:2 står det: Og han er en soning for våre synder, og det ikke bare for våre, men også for hele verdens. Dette er det budskapet som vi er kalt til å gå ut med, for bare dette budskapet kan sette mennesker i frihet. Jesus satte oss i frihet ved å tjene oss med sitt liv og ved sin død og oppstandelse. Og når Jesus vasket føttene til disiplene, sa han: For jeg har gitt dere et forbilde, for at også dere skal gjøre slik som jeg har gjort mot dere (Joh 13:15). På bakgrunn av dette har temaet for høsten 2014 vært «Satt fri til å tjene». Dette har også blitt visjonen for Molde Indremisjon. Det er mange tjenester og nådegaver som er virksom i forsamlingen vår. Vi har en stor virksomhet med mange ulike tjenester. Det er alltid en fare for å tjene i egen kraft, og da kan det være lett for at tjenesten bare blir en «aktivitet». Det er viktig at vi minner hverandre om det som står i Ef 6:7: Gjør deres tjeneste med et villig sinn, som for Herren og ikke for mennesker. Vi er takknemlig for alle som står i de ulike tjenestene, og det er vår bønn at dere må kjenne på Guds velsignelse i tjenesten. De ulike tjenestene fører også til ulike frukter. Vi vil spesielt trekke frem arbeidet som blir gjort i barne- og ungdomsarbeidet vårt. Det er gode samlinger for søndagsskolen og tårnagentene. De fra 7. klasse og oppover samler seg under navnet «Truth seekers», oversatt til norsk: «Sannhets søkerne». Her er bønn og bibelstudie en viktig del av samlingen. Vi har også flere lag innmeldt i bibelkonkurransen «Salomokonkurransen». VIP klubben har god 11 oppslutning, og det kan være opp mot 40 barn på samlingene. Vip night har også hatt en økning i antall deltakere, og det kan være opp mot 20 personer på samlingene. God kontakt med Molde Friskole er en av årsakene til dette. En gruppe vi ikke har tilrettelagt arbeid inn mot, er studentene og de fra 16 år og oppover. Det er viktig at vi hjelper hverandre til å være våkne disipler, og det gjør vi ved å feste blikket på Jesus. I det navnet ligger også kraften til å tjene! 6.3 Vaktmestertjenesten. Vaktmesterarbeidet utføres av et team på 11 par/ enkeltpersoner som settes opp på turnus av Yngvar Holtskog. Disse er med på jobben: Ingeborg og Inge Palmar Solem, Lill og Jarle Tufte, Bjørn Nerland, Sofie og Asbjørn Ørjavik, Borghild og Gudmund Hol, Gunlaug og Oddvar Sæter, Unni og Erling Holen, Solfrid og Oddleif Bjerkestrand, Åse og Per Jostein Orten, Solveig og Oddvar Opstad og Bibbi og Tormod Bjerkeland. Det er stort sett de samme personene fra år til år. Vaktmestertjenesten på dugnad startet opp i 1996 og fungerer bra pga at vi har et pliktoppfyllende team, men vi gjør oppmerksom på at det er et stort behov for at flere medlemmer deltar i denne tjenesten. 6.4 Bedehuset. Molde bedehus ble tatt i bruk høsten 1877, og er dermed 136 år. Det er et godt og tjenlig hus på mange områder. Tilstanden til lillesalen/den eldste delen av huset fra 1877 er ikke god med tanke på isolering og vindu, bare for å nevne noe. Høsten 2014 ble det satt ned en plankomite av styret, som skal se på muligheten for rivning og nybygg i forhold til gamledelen. Hver vår er det dugnad over to dager, ellers er det teknisk styre og vaktmestrene som passer på at huset er i orden både innvendig og utendørs. Disse personene gjør en utmerket god jobb. Vi har en del inntekt på utleie av lokaler og parkeringsplasser. Terje Kolstad er en pliktoppfyllende brannvernleder for bedehuset. 7. Økonomi. Det vises til årsregnskap for 2014. Regnskapet som sendes ut her er foreløpig og ikke revidert. Endelige regnskapstall blir delt ut på årsmøtet. 7.1 Den økonomiske situasjonen. Den økonomiske situasjonen er forholdsvis god. Kollektinntektene er på kr 411 000. Dette er en økning på kr 46 000 fra året før. På to år har kollekten økt med kr 114 000. Når det gjelder andre gaver har vi fått inn kr. 89 000. Dette er en økning på kr. 72 000 fra 2013. Vi har også fått inn kr. 97 000 på utleie. Dette er en økning på kr.75 000 fra 2013. For året 2014 har MI et driftsoverskudd på kr 200 000. Vi har ca. 3 millioner kr. i banken. Vi ønsker å uttrykke stor takknemlighet for at vi har fått en god drift som ikke går i underskudd. Likevel er vi avhengig av å ha en god økonomi for å kunne drive et godt og utadrettet indremisjonsarbeid uten å bruke oppsparte midler til drift. Vi har også en stor utgiftspost når det gjelder renovering av gamledelen på bedehuset. Derfor oppfordrer styret medlemmene i MI om å fortsette med å gi gode pengegaver i form av kollekt, en enkelt gave eller ved å opprette fast givertjeneste/ eventuelt øke beløpet på denne. Vi ønsker også å løfte frem muligheten for testamentariske gaver. 12 7.2 Fast givertjeneste. Regnskapsposten viser at den faste givertjenesten har økt med kr. 18 000 fra året før. Takk til alle som har bidratt med dette. Det har kommet inn kr 342 000 i fast givertjeneste for året 2014. Dette er en god ordning som også gir skattelette for giveren. 8. Medlemmer og døpte. 8.1 Medlemmer. Ved slutten av 2014 var det registrert 153 medlemmer i MI. Året før var det 151 medlemmer. Antall barn som er med i forsamlinga er betydelig i forhold til voksne medlemmer. Grovt regnet har medlemmene 60 barn i grunnskolealder og nedover. 8.2 Døpte i forsamlingen. Det var 3 barn som ble døpt i 2014. Til sammen er nå 21 barn døpt her fra 2001-2014. 9. Barnehagen. Vi har en barnehage som fungerer godt. Borgny Remen Evensen gjør en veldig god jobb som styrer for Bjørset barnehage. Både oppslutningen og økonomien er bra. Se mer under egen årsmelding for barnehagen. 10. Takk. Styret ønsker å rette en takk til alle våre medlemmer for omtanke og forbønn, og for den økonomiske støtten i kollekter, gaver og fast givertjeneste. Takk til dere som er med i ulike komiteer og underavdelinger. Takk til talere fra ImF og NRI, men også til dere talere som er MI-medlemmer. Takk Rigmor, Erna, Yngvar og Audun som har jobbet og vært virksomme på kontoret dette året. Takk til Else Karin som gjør en god jobb som renholder. Takk til Borgny Remen Evensen og alle de andre som jobber i barnehagen vår. Takk til ImF, NRI og leirstedene, Molde Friskole, Høgtun folkehøyskole og Molde folkehøyskole for godt samarbeid i 2014. Takk for det gode vennesamfunnet på Molde bedehus. La oss fortsette med å vise kjærlighet og omsorg for hverandre, slik at også nye som kommer innom merker at de er varmt velkommen inn i fellesskapet vårt. 13 11. Årsrapporter fra underavdelinger: 11.1 Årsmelding for Teknisk styre 2014 • Komite for nedvask på våren, duker og kjøkkenutstyr. (Ingeborg Solem og Solfrid Bjerkestrand). • Komite for vedlikehold av hus og eiendom. (Oddleif Bjerkestrand og Oddvar Opstad). • Komite for teknikk, lyd og strøm. (Helge Hatlen og Per-Inge Orø). Vi besluttet å starte med faste dugnadskvelder (siste torsdag i hver måned), i et forsøk på å få et oppsving på deltakelsen på vedlikehold og oppgraderinger av forsamlingshuset vårt. Vi opplyste om datoene i medlemsbladet og søndagsmøtene våre. Oppdragsliste henger på tavle i gangen, for den som ønsker å bidra, men også for å fylle inn forbedringer, ønsker… Vi er veldig glade for hver som møtte opp og tok en oppgave i det året som har gått. Vi synes det er godt å arbeide sammen, og mye velsignelse å få i arbeidet. Men ettersom oppmøtet ikke ble særlig større på de faste dugnadskveldene, og det ble litt utfordrende for de av oss som er småbarnsforeldre, så gikk vi over til å ta oppmøte når det passer inn i tidskjemaet til familien. Dette er noe som har blitt gjort i 2014: Loftet bak kontoret er ryddet og isolert, så de på kontoret blir mindre utsatt for trekk. Vi sparer nok noe i strømforbruk også. Hyller er satt opp, men ting kan alltids bli bedre organisert. Rommet over gangen i storsalen er ryddet og hyller montert. Regnskap er plassert her i denne «bunkersen». Vaskedugnaden er godt innarbeidet og gjennomført etter planen. Betongfasader som er skallet av, er pusset inn og malt opp igjen. Vaskerommet er snudd om for å bli mere brukervennlig. Peisestuen: Scene er montert. Brukervennlig sang/tale-anlegg er montert. Det er utført oppgraderinger på andre tekniske installasjoner på huset, som datanettverk og teleslynger. Hagen er stelt og holdt ved like. Det er også utført andre små reparasjoner og vedlikehold. Molde-fellesskapet har kommet inn som leietaker. Vi har vært involvert i samkjøring av leieavtaler og bidratt i praktisk avvikling av arrangement i begge forsamlingene. Både som opplæring og som kjente på huset, så arrangementene og igangkjøringsperioden skal gå greit for leietakerne våre. Utfordrende å være tekniker på arrangement og teknisk ansvarlig med overordnet ansvar, da brukerne er flere, og ting skal virke for alle til enhver tid. Samarbeidet har gått bra så langt. Vi har selvfølgelig spart noe arbeid til 2015 som vi vil dele med dere andre. Vi er veldig glade for alle vaktmestrene som også ser etter hus og eiendom. For teknisk styre Helge Hatlen / Per-Inge Orø 14 11.2 Årsmelding for søndagsskolen og Tårnagentene 2014 Søndagsskolen og tårnagentenes samlinger er en del av MI sine søndagsmøter. Det er flott å kunne være samlet både store og små en del av møtet før barn og ledere går til egne grupper. I 2014 sa vi opp abonnementet på «Sprell Levende» etter ønske fra lederne i SSK/TA. De ønsket videre å forme undervisningsopplegget selv, ut ifra hva de ser mest tjenlig for gruppene. Det er bl.a. mer temabasert undervisning på tårnagentene, mens det på søndagsskolen legges vekt på å formidle ulike bibelhistorier. Barna i vår søndagsskole er fra 0-6 år, og benytter lillesalen. Foreløpig har vi ikke hatt egne samlinger for de minste (0-3) parallelt med søndagsskolen. Årsaken er delvis rommangel og ledermangel, og delvis at flere av de minste har søsken på søndagsskolen som vil ha en forelder der. I gruppene er det andakt, sang, leik og aktivitet. 2 team à 2 ledere har byttet på ansvaret på søndagsskolen, hvor det jevnlig er 15-20 barn. Tårnagentklubben er for barn 7-11 år, og har sine samlinger i peisestua. Her er det også to lederteam. I høst måtte èn av lederne ha ansvar på begge gruppene pga. ledermangel, slik at de var to voksne hver gang . Det kommer jevnlig 20-25 barn på tårnagentklubben vår. I 2014 var det tilsammen 16 samlinger, 12 av disse på 17-møter og 4 på 11-møter. Takk til alle dere som ber for barna og lederne på søndagsskolen. For søndagsskolen/tårnagentene Rigmor Hatlen (hovedleder) 11.3 Årsmelding for Truth seekers 2014 Dette er en del av søndagmøtevirksomheten på bedehuset. Samlingene skjer nede i Cafeen under søndagsmøtene, og er rettet mot barna fra 7. klasse og oppover. Vi har hatt 16 samlinger i 2014. Utlegging av og samtale omkring Guds ord og bønn står sentralt i samlingene, og vi prøver å utfordre barna og hverandre til på forskjellig vis å leve ut Jesus livet både under møtene og i hverdagen. Vi tar oss også alltid tid til en leik eller konkurranse i løpet av samlingene. Jevnt over er det pluss/ minus 6 deltakere, men vi har vært nede i 2 og oppe i 12. Lederne her er Åshild Stige, Håkon-Inge Græsdal og Ottar Schjølberg. Disse legger også til rette for at barna kan ha mer uformelle treff hos hverandre på kveldstid, her står det sosiale i høysetet, men Guds ord og bønn er også fast på programmet. Slike samlinger har vi hatt knapt en kveld i måneden. V/ Ottar Schjølberg 11.4 Årsmelding for VIP-klubben 2014 VIP-klubben har hatt 12 samlinger dette året. Det er fredag som er kvelden for aldersgruppen 4. – 7. klasse. Fremmøtet har vært veldig bra. Det kommer jevnlig 25 – 35 jenter og gutter til samlingene. I noen tilfeller er det oppmøtet opp mot 40 personer. Strålende! Over 100 VIP deltakere har møtt opp på VIP i løpet av 2014, noe som er ny rekord og svært gledelig. Antall betalende medlemmer ble 32. Vi jobber for å øke dette tallet i løpet av 2015. Aktivitetsnivået er høyt, og lederne har hendene fulle. Aktviteter som innebandy, biljard, bordtennis, airhockey, radiostyrte biler og hobbyarbeid står fortsatt på programmet. I løpet av året er det også kjøpt Cuboro byggeklosser og et solid fotballspill. 15 Dette er kvalitetsleker som har blitt godt mottatt og er kjøpt fra gavemidler som MI har fått etter å ha sendt inn søknader på vegne av VIP. Tusen takk for det! Kiosken er åpen hver gang, og lederne serverer boller og saft. Iblant overrasker vi deltagerne med pølse eller pizza. Vi har utlodning hver gang. Det er fortsatt kjempepopulært! Hovedsaken for oss ledere er at vi få gi disse unge evangeliet om Jesus. Hver gang samles vi til VIP-hjørne. Da deler vi Guds Ord med dem og samtaler litt. En del av de som går på VIPklubben har ingen bakgrunn fra kristent barnearbeid, og vi gleder oss over at vi får nå disse på fredagskveldene. Ofte kommer de til oss voksne for å prate og stille spørsmål om det som har med bibelen og Gud å gjøre. Vi kjenner oss privilegert som får lov å møte disse unge og gå noen trosskritt sammen med dem. Vi har også mange av ”våre egne” med oss på VIP. Det er viktig at Molde Indremisjon har et tilbud som passer for denne aldersgruppen dersom vi skal beholde de unge i forsamlingen vår. Vi ønsker at de skal kjenne seg verdsatt og viktige i Molde bedehus. Ledere dette året har vært: Vår- og høstsemester: Iren Schjølberg, Sigbjørn Ørjavik , Tor Rolv Time (kasserer), Olav Astad, Ingunn Folde og Stig-Einar Sørensen (hov.leder) Randi Marie Solbakken har stilt som andaktsholder på vårsemesteret. VIP-klubben er tilsluttet Romsdal Søndagsskolekrets og Indremisjonsforbundet og får frifondmidler fra Norsk Søndagsskoleforbund. v/ Stig-Einar Sørensen 11.5 Årsmelding for Vip-Night 2014 Vip-Night er et ungdomstilbud på bedehuset for de som går i 7. og oppover. Vi har i 2014 hatt samlingene på fredager fra kl. 20:00-22:30 etter at vip var ferdig. I forkant av hver samling var lederne samlet i bønn. Til sammen i 2014 var det 19 samlinger, 10 på vår-halvåret og 9 på høst-halvåret. Det har blitt noen ekstra samlinger siden ungdommene ga utrykk for det. Antall ungdommer er gått opp og ligger nå på rundt 17 stk. per samling. Flere har tatt med seg venner og ikke alle har samme bedehus bakgrunn. Det er blitt en forandring blant lederne. Elin Bjerkestrand er kommet inn som leder og Audun Vesetvik sluttet, men kommer innom og har andakter☺ Vi er veldig takknemlig for at Elin takket ja og det bidrag hun har kommet med i 2014. Aktivitetene dette året har vært variert med tradisjoner som: bilrebus, filmkveld og bowling til nyheter som: marsmellows konkurranse og sang konkurranse. På nesten hver samling har vi kiosk, der vi selger snacks og diverse varmmat. Foruten kiosken så ble det lagt opp til mat enkelte ganger som pizza, is og vafler. Det ble også utlodning men ikke på hver samling. Sommeravslutningen blir nok husket selv om den gikk til hjertøya i år og. Det ble grilling, bading og rebus tross regnvær. Myggen kom og vi måtte evakuere noe før tiden☺ Vi har hatt fokus på å være der for ungdommene ved å svare på spørsmål ang. forkynnelsen og andre spørsmål om trua på Jesus. Møtedelen med andakt er viktig i arbeidet vårt. Takk til alle som var villige til å stille som andaktsholdere på vip night 2014 og lederne som står i tjenesten. Lederne dette året har vert: Nils Martin Sandven, Terje Kolstad, Oddbjørn Tislavoll og Elin Bjerkestrand. v/ Oddbjørn Tislavoll 16 11.6 Årsmelding for MiniMidisang 2014 MiniMidiSang er et «drop-in» tilbud for 0-3 åringer annenhver torsdag formiddag. Vi samles til sangstund, nistelunsj og leik. Sangstundene varer ca. en halv time. Her er det både kristne og tradisjonelle barnesanger, regler, sangleker, nytt og godt kjent stoff. Vi bruker ulike effekter i programmet, for eksempel sjøteppe, vuggelaken, instrumenter, cd og såpebobler. Hele dette året har vi hatt alle sammen i en gruppe, for det har vært få små babyer. Vi har en frivillig kontingent, og dette året står 23 barn på medlemslisten vår. Noen flere har i tillegg vært innom på enkelte av samlingene. Vårsemesteret var vi samlet 9 ganger, og 8 i høstsemesteret. Også dette året har vi vært velsigna med flotte reservebesteforeldre; Oddbjørg Solheim, Sofie Ørjavik, Astrid Sotnakk og Solfrid Bjerkestrand. Malfrid Gussiås har vært vikar for Solfrid noen ganger i høst. De er til stor hjelp, og vi hadde ikke klart oss uten! De dekker bord, ordner med drikke, skjærer opp frukt, passer barn, bidrar med rydding, smil og gode ord. Siste samling hvert semester har vi servert pizza og dessert. ”Jeg har en engel som følger meg…om jeg sitter eller står, om jeg springer eller går…og jeg er trygg både dag og natt!” Vær med i bønn om at alle som er innom oss må få se og kjenne Guds fred og nåde. En stor takk til alle som har vært i forbønn for oss gjennom 2014. For MiniMidiSang Rigmor Hatlen, leder 11.7 Årsmelding for Omsorgskomiteen 2014 I komiteen har det vært 9 medlemmer. Asbjørn Ørjavik, leder. Gered Gussiås, kasserer. Anna Marie Sætem, sekretær. Solveig Opstad, Borghild Hol, Edel Farnes, Birgit Jordet, Oddleif Bjerkestrand og Erling Holen. Det er avholdt tre komitemøter. Høstturen ble avviklet 23. august med busstur til/rundt Averøya over Atlanterhavsveien. Vi haddde god guiding av Kornelius Gustad. Første stopp på turen ble hytta til Gustad, en idyllisk plass på Sandøya, og der hadde vi andakt ved Randi Hatlen. Deretter kjørte vi til Kvernes stavkirke og Gamle Kvernes museum hvor vi fikk omvisning og historier. Middag hadde vi på Bjartmars favorittkro, og senere picnicservering på Eldhusøya, der vi også gikk rundt på de nye fotturistbroene. Heimturen gikk om Eide. Det var sol og fint vær og hele turen var en stor opplevelse. I år ble julestjerner med julehilsen delt ut til 37 personer, og det ble gjort uka før første søndag i advent. Vi får tilbakemeldinger som viser at mottakerne setter pris på å få en hilsen fra oss. Komiteen legger kranser på to gravminner. Vi sender også julehilsen, uten blomster, til noen få personer. Førjulstoner, komiteens storsamling, ble avviklet 3. søndag i advent. Rigmor hadde ordnet et variert og fint program. Bedehusets egne sangere, barne- og ungdomsteam stor for det meste. Det var mye vakker sang av både barn og voksne. Alice Enger Nesje las dikt av Prøysen. Taler var Andreas Lima. Det var godt frammøte og god adventsstemning. V/ Anna Marie Sættem. 17 11.8 Årsmelding for MI-nytt 2014 Medlemsbladet vårt MI-nytt kom ut med totalt 8 nummer dette året. Tanken er at dette skal være et månedlig medlemsblad, der medlemmene fortløpende kan lese om hva som skjer/ hva som har skjedd i MI. Her har forsamlingsleder ordet, Styret i MI kommer med aktuell informasjon, det er bønneemner, møteprogram og oversikt over bursdager, for å nevne noe. Håpet er at dette medlemsbladet kan binde medlemmene enda mer sammen, ved at vi vet om hverandre og er oppdatert på hva som skjer. Redaksjonskomite er styret i MI og forsamlingsleder, men det er forsamlingsleder som sørger for layout og innhold. Bladet består av to A4 sider som er brettet, slik at det utgjør 8 sider. MI-nytt har blitt trykket opp i ca. 50 fargeeksemplar. Etter at MI gikk til innkjøp av «ny» kopimaskin høsten 2013, står vi selv ansvarlig for trykkingen. Noen av medlemmene får MI-nytt tilsendt hjem per post, og noen får det tilsendt på epost. Alle utgavene av MI-nytt kan også lastes ned og leses fra hjemmesiden vår www.moldebedehus.no. Dette året har vi aktivt brukt hjemmesiden vår for å formidle utad hva som skjer her på bedehuset. I tillegg annonserer vi fast hver lørdag i Romsdal budstikke. v/ Audun Vesetvik 11.9 Årsmelding for Kvinneforeningen 2014 «Bare i håp til Gud er min sjel stille, fra ham kommer min frelse» Salm2 62.2 Anna Lervik, medlem av kvinneforeningen i mange år, døde i sommer. Vi takker for det hun har vært for foreningen og lyser fred over hennes minne. Den 20. mai inviterte vi syforeninga til møte på Frænabu. Det har blitt en fin tradisjon med et fellesmøte for året, og også i år fikk vi en fin kveld sammen. Randi Marie Solbakken var med, og hun både sang og hadde andakt. På en slik kveld hører også god bevertning med. Kollekten kr. 2600 ble gitt til Frænabu. I år hadde vi bare to ukes basar, uke 37 på Mega og uke 38 på Moldetorget. «Kvelden for alle» var 1. oktober. Godt å se at også denne gangen fyltes peisestuen. Ingunn Nerland hadde andakt og ellers var det åresalg, et lotteri spesielt for barn og trekning av basaren. Og selvfølgelig god bevertning. På basaren kom det inn kr. 22 185,- og på «kvelden for alle» kr 16 430. Vi er takknemlig for all støtte vi får. Til Molde indremisjon er overført kr 55 000. Utsendinger til NRI sitt årsmøte på Høgtun var Sofie Ørjavik og Astrid Sotnak. I styret for 2014: Sonja Bøe (leder), Sofie Ørjavik ( nestleder), Astrid Sotnak (kasserer), Oddbjørg Solheim (sekretær), Helga Gussiås (styremedlem) og Birgit Jordet (varamedlem). V/ Oddbjørg Solheim 11.10 Årsmelding for Syforeninga 2014 ”Det er nåde i fra Gud den hele vei!” 7. januar var det styremøte hos Annlaug der vi planla møta for våren. Berre 2 veker basar i år. Veke 8 Moldetorget og veke 9 Coop Mega. Trekning av basaren på ”Kvelden for alle” onsdag 12.mars kl 18. Grethe Marita Heiseldal hadde andakt og mannen, Bård sang ein fin sang som streka under det ho hadde sagt. Synne, Hannah og Tobias gledde oss med fin musikk. Triveleg når peisestova er fullsatt og vi kosa oss med servering av heimebakt. To omg. med åresalg før trekning av basaren. I kveld kom det inn kr. 17.350.- og på basaren i forretningane kr. 27.370.- Hjartans takk til alle som er med og støtta arbeidet! Kvinneforeninga inviterte oss til fellesmøte på Frænabu 20. mai. Randi Marie Solbakken var med og ho formidla mykje godt ut fra Guds ord, både gjennom tale og sang/musikk. Kaffe, smørbrød og gode kaker er sjølsagt med i slikt godt lag. Kollekten, 2.600,- ga vi til Frænabu. 18 Siste møte før ferien, 5. juni, inviterte Solveig oss til Reiten gård. Alltid godt å kome hit, og vi fekk ein kjempefin kveld saman, ein god avslutning på vårsemesteret. Ingeborg Solem, Gerd Gussiås og Annlaug Talsethagen var utsendingar til NRI sitt årsmøte på Høgtun f.h.sk. 7. juni og til NRI sitt ekstra ordinære årsmøte 18.10. i Molde var det Gerd, Annlaug og Solfrid Bjerkestrand som møtte. Styremøte 11. august der vi planla syforeningsmøta for hausten og julemessa. 12 foreningsmøter dette året. 21. august inviterte Margrete oss til Sekken. Godt å kome inn i den lune heimen og ho diska opp med salater og rundstykker, kaffe og kaker. Alle 15 som var der var glade for ein god og triveleg kveld saman. Julemessa, laurdag 15. november opna vi for salg kl. 10. Familiemøte kl. 12 der G. M. Heiseldal ha andakt. 2 omg. med årer. Borna samla seg rundt tombolaen. Servering av rømmegraut kl. 13.30. Godt kåseri av tidl.fylkesmann Befring, god sang av Moldekoret på samlinga kl. 14.30. Her var det ein omg. med årer og ein omg. med ”gullårer” med fenalår, kransekaker og fine blomsteroppsatser som gevinster. Else Karin Jacobsen leia begge møta. Også i år fekk vi god hjelp av yngre krefter til åresalg og tombolaen. Trekning av basaren til slutt. Stort frammøte heile dagen og veldig godt salg av varene, baksten forsvant. Det kom inn rekord mykje, kr. 102.750,- Overført MI 96.000,Foreningsgave NRI kr. 1.000,- Vimpel Visthus 2.900,- Bildøy b.sk. 1.000,- Overf MI 60.000,Regnskapsoversikt levert MI. Årsmøte 27.11.: Annlaug og Solfrid stod på valg, men vart gjenvalgt. Hanna og Malfrid ba om fritak. Reidun og Margrete var villig å gå inn i deira stad. Styret 2014: Annlaug Talsethagen, form, Ingeborg Solem, nestf., Solfrid Bjerkestrand, sekr., Gerd Gussiås, kass., Borghild Hol, st.medl. Vara: Hanna Eikrem og Malfrid Gussiås. V/Annlaug Talsethagen 11.11 Årsmelding for Bjørset barnehage 2014. Eierstyret har hatt 7 styremøte. Styret følger barnehageåret, derfor nevnes to styre i årsmeldingen. Det har vært et år uten store saker. Styret fram til 15.08 Else Karin Jacobsen, leder, Åse Karin Orten, nestleder, Trond Stige og Rigmor Hatlen. Elin Romarheim ble valgt som fast medlem og Rigmor Hatlen som1.vara på siste årsmøte. Rigmor har gått inn som fast styremedlem fordi Elin Romarheim ba om fritak. Solveig Ørjavik, MIrepr. Vara: 1. Erna Sættem, 2. Malfrid Gussiås Representanter i samarbeidsutvalget: Rigmor Hatlen og Solveig Ørjavik. Vara: Åse Karin Orten Styret fra 15.08 Samme styre. Rigmor Hatlen ble valgt for 1 år slik at en kommer i rute igjen med valg av 2 representanter for toårsperioder fra årsmøtet 2015. 19 Personaltreff på bedehuset I vår inviterte eierstyret barnehagepersonalet til fest i peisestua med Bacalao og kaker. Personalet gir uttrykk for at dette setter de pris på. Barnehagen på besøk på bedehuset Alle barna og ansatte i barnehagen er på besøk hver høst, og i januar er det juletrefest for barna m/ familie. Her deltar også de ansatte. Utført arbeid Ingen store utbedringer denne året, men badet mot øst har fått nytt gulvbelegg. Det er også utført radonmåling. Antall barn 38 barn fordelt på to avdelinger, 15 familier har ett barn, 10 familier har to barn og en familie har tre barn som går i barnehagen. Personalsituasjonen Barnehagen har ti ansatte, derav har to vært ute i morspermisjon. En av disse var på plass igjen i okt. En er langtidssykmeldt. Kjøkkenassistent hjelper oss to timer hver dag, noe som blir satt pris på. Økonomi Økonomisk går barnehagen veldig godt. Overskuddet er på kr. 819.066. Vi har mottatt nesten kr.110.000 i statstilskudd som gjelder tidligere år. På lønn/arb.avg. har vi besparelse/tilskudd til spes.ped ca. kr. 700.000. Som det står i årsmeldingen har det vært langtidssykmelding og permisjon av ped.ledere. Vikarene har hatt lavere lønn siden de ikke har høgskoleutdanning. Dette er med å forklarer overskuddet. Takk Eierstyret vil takke styrer, alle ansatte, ”vaktmester”, Molde Indremisjon og alle frivillige for samarbeid og godt utført arbeid også dette året. Signal fra foreldrene er fortsatt bare positive. Barnehagen har et godt renomè. For Eierstyret Else Karin Jacobsen 20 Årsregnskap 2014 (Ikke revidert) Molde Indremisjon Balanse periode 0-12 Hittil 2014 31.12 Hittil 2013 31.12 1 490 000 352 000 176 170 2 018 170 1 510 000 374 000 176 170 2 060 170 149 000 105 000 18 450 272 450 223 500 120 000 24 600 368 100 140 000 140 000 2 430 620 260 000 260 000 2 688 270 27 281 27 281 23 981 23 981 250 000 250 000 310 000 310 000 2 500 2 500 2 500 2 500 1 237 986 983 130 297 9 860 20 989 22 033 1 844 452 23 215 3 039 066 3 318 847 5 749 467 1 237 673 749 3 165 8 793 27 145 0 1 797 085 22 138 2 533 312 2 869 793 5 558 063 -5 442 726 -5 442 726 -5 442 726 -5 442 726 0 0 -15 625 -15 625 -23 215 -23 215 -22 138 -22 138 TOMTER,BYGNINGER OG FAST EIENDOM 1100 - Molde Bedehus - Bygning 1101 - Bjørset Barnehage 1150 - Molde Bedehus - Tomt Sum TOMTER,BYGNINGER OG FAST EIENDOM MASKINER ANLEGG OG INVENTAR 1250 - Inventar 1251 - Flygel 1252 - Utstyr Sum MASKINER ANLEGG OG INVENTAR FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER 1320 - Bjørset Barnehage - Lån Sum FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Sum ANLEGGSMIDLER KORTSIKTIGE FORDRINGER 1500 - Samlekonto Debitor Sum KORTSIKTIGE FORDRINGER FORSKUDDSBET.KOSTN. OG PÅLØPTE 1750 - Bjørset Barnehage - Husleie Sum FORSKUDDSBET.KOSTN. OG PÅLØPTE KORTSIKTIGE FINANSINVESTERINGER 1820 - Aksjer Sambåndet Forlag A/S Sum KORTSIKTIGE FINANSINVESTERINGER KONTANTER BANKINSKUDD O.L. 1900 - Kontanter 1920 - 8220.02.80241 - Drift 1921 - 3980.30.42903 - SBM 1922 - 3910.40.82487 - Vip Night 1923 - 3910.34.59544 - Vip-Klubben 1924 - 3910.51.21117 - Omsorgskomite 1930 - 8220.02.80268 - Fond 1950 - 8220.02.17078 - Skatt Sum KONTANTER BANKINSKUDD O.L. Sum OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL 2050 - Annen egenkapital Sum EGENKAPITAL LEVERANDØRGJELD 2400 - Samlekonto Kreditor Sum LEVERANDØRGJELD SKATTETREKK OG ANDRE TREKK 2600 - Forskuddstrekk Sum SKATTETREKK OG ANDRE TREKK SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER 21 2770 - Skyldig arb.gj.avgift 2771 - Skyldig arb.gj.avgift feriep. Sum SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -12 845 -8 748 -21 593 -17 127 -7 470 -24 597 -62 041 -62 041 -106 849 -5 549 575 199 892 -52 977 -52 977 -115 337 -5 558 063 0 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 2940 - Skyldig feriepenger Sum ANNEN KORTSIKTIG GJELD Sum KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD & EGENKAPITAL Sum BALANSE Molde Indremisjon Resultat periode 0-12 Hittil 2014 01.01 - 31.12 Budsjett 2014 01.01 - 31.12 Hittil 2013 01.01 - 31.12 14 400 14 400 0 0 11 100 11 100 97 000 120 000 55 900 60 000 55 000 8 227 342 440 411 636 96 000 89 300 104 393 26 125 1 466 021 1 480 421 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 300 120 000 64 066 62 000 57 000 0 324 027 364 888 83 988 16 765 55 246 17 400 1 187 681 1 198 781 -511 244 -62 041 -5 400 -10 667 -73 214 -8 748 -20 146 -12 000 21 045 21 045 -21 045 0 -682 415 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -529 683 -52 977 -4 200 -7 417 -79 980 -7 470 -24 517 -29 836 0 0 0 -1 313 -737 393 -20 000 -22 000 -74 500 0 0 0 -20 000 -22 000 -74 500 SALGSINNTEKT 3215 - Medlemskontingent Sum SALGSINNTEKT ANNEN DRIFTSINNTEKT 3600 - Utleie Bedehuset 3601 - Utleie Barnehagen 3602 - Utleie Kontor/Parkering 3721 - Syforeningen 3722 - Kvinneforeningen 3723 - Omsorgskomiteen 3740 - Fast givertjeneste 3750 - Kollekter 3760 - Julemesse 3790 - Andre gaver 3950 - Momskompensasjon 3990 - Andre inntekter Sum ANNEN DRIFTSINNTEKT SUM DRIFTSINNTEKTER LØNNSKOSTNAD 5000 - Lønn til ansatte 5010 - Feriepenger 5110 - Telefongodtgjørelse 5250 - Personalforsikringer 5400 - Arbeidsgiveravgift 5410 - Arbeidsgiveravgift Avs. feriepenger 5420 - Innskuddspensjon 5500 - Andre lønninger 5800 - Refusjon av sykepenger 5801 - Motkonto ref. sykepenger 5802 - Motkonto ref. sykepenger 5920 - Yrkesskadeforsikring Sum LØNNSKOSTNAD AVSKRIVING PÅ VARIGE DRIFTSMIDLER 6000 - Avskrivning bygning 6001 - Avskrivning barnehagen 6030 - Avskrivning inventar 22 6031 - Avskrivning flygel 6032 - Avskrivning utstyr Sum AVSKRIVING PÅ VARIGE DRIFTSMIDLER -15 000 -6 150 -137 650 0 0 0 -15 000 -6 138 -137 638 -27 551 -42 783 -3 181 -35 334 -41 793 -2 223 0 -36 725 -64 812 -3 106 -37 508 0 -55 151 -6 250 -53 681 415 -5 061 4 982 8 438 150 0 22 031 -5 115 -2 521 -15 741 -70 950 0 -27 036 -8 010 -8 295 -516 811 -1 336 876 143 545 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -22 603 -51 503 -1 275 -32 005 -33 841 -17 166 -22 500 -44 070 -63 636 -3 427 -24 670 -2 081 -45 856 -32 342 -33 518 -11 502 26 153 4 730 -2 778 0 5 265 0 -15 323 -4 184 -11 058 -71 819 -400 000 -26 698 -10 842 -15 314 -963 863 -1 838 893 -640 113 56 347 56 347 0 0 52 497 52 497 0 0 199 892 199 892 199 892 0 0 0 0 0 -98 -98 -587 714 -587 714 -587 714 0 0 199 892 0 0 0 587 714 587 714 0 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6320 - Kommunale avgiifter 6340 - Lys og varme 6360 - Renhold 6540 - Inventar 6600 - Utgifter Bedehuset 6620 - Vedlikehald utstyr 6700 - Revisjonshonorar 6710 - Regnskapshonorar 6750 - Misjonstilskudd 6800 - Kontorrekvisita 6810 - Data / EDB 6825 - "Løft Arven" 6850 - Annonser og reklame 6860 - Kursutgifter 6870 - Egne arrangement 6871 - Vip Night (netto) 6872 - Vip-Klubben (netto) 6873 - Minisang (netto) 6874 - Søndagsskolen (netto) 6875 - Familiekoret (netto) 6876 - Jippi-Gjengen og Praise (netto) 6878 - Omsorgskomiteen (netto) 6900 - Telefon og internett 6940 - Porto 7140 - Reiseutgifter 7430 - Gaver til andre 7431 - Molde Friskole (lån overf.til gave) 7500 - Forsikringspremie 7700 - Gaver/Blomster 7790 - Andre kostnader Sum ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM DRIFTSKOSTNADER Sum DRIFTSRESULTAT ANNEN RENTEINNTEKT 8050 - Renteinntekter Sum ANNEN RENTEINNTEKT ANNEN RENTEKOSTNAD 8150 - Rentekostnader Sum ANNEN RENTEKOSTNAD Sum ORDINÆRT RESULTAT FØR Sum ORDINÆRT RESULTAT Sum ÅRSRESULTAT OVERFØRT ANNEN EGENKAPITAL 8960 - Overf. annen egenkapital Sum OVERFØRT ANNEN EGENKAPITAL Sum RESULTAT 23 Antall styremedlemmer og sammensetning av hyrderådet i Molde Indremisjon – forlenget prøveordning Denne saken omhandler to forhold: • Antall medlemmer i styret for Molde Indremisjon • Sammensetning av hyrderådet 1. Antall medlemmer i styret for Molde Indremisjon Etter Lov for Molde Indremisjon skal styret bestå av 7 medlemmer. Valgkomiteen for årsmøtet for 2014 fremmet slikt forslag: ”Med vår bakgrunn og erfaring vi har høstet i Valgkomiteen til Molde Indremisjon for 2014, har det gjort det umulig for oss å stille med et styreforslag på 7 styremedlemmer m/vararepresentanter slik loven og årsmøtet i MI forutsatte. Vi beklager dette. I og med at forsamlingen MI nå har fast ansatt forsamlingsleder som møter fast i styret og et hyrderåd som fungerer, finner Valgkomiteen å fremme følgende forslag om nytt styre i MI for 2014 slik: Valgkomiteen ber Årsmøtet i MI – som ei prøveordning for 2014 – velge et styre på 5 styremedlemmer, 3 menn og 2 kvinner, og vararepresentanter for begge kjønn. Som vanlig binder et flertall av styremedlemmene styret i gitte situasjoner. Vi i valgkomiteen ber om at styret i MI arbeider videre og høster erfaring med denne saken for en mer permanent ordning i Lover for foreningen og nye valg neste år.” Årsmøtet for 2014 vedtok 16.03.2014 enstemmig valgkomiteens forslag som en prøveordning for 2014. Det har bydd på utfordringer å få valgt et styre på 7 medlemmer de senere år. Og årets valgkomite har allerede høstet den erfaring at det er vanskelig å få nok kandidater til styret, selv om det bare skal være 5 medlemmer i styret. (Men det skal bemerkes at årets valgkomite fikk i oppdrag å skaffe nok kandidater til hele styret siden det var underbemannet i fjor.) Ut fra disse utfordringene, sett opp mot de erfaringer styret (på 5 medlemmer) har gjort i løpet av 2014, finner styret å kunne anbefale overfor årsmøtet at den prøveordningen som ble vedtatt for 2014, blir forlenget inntil videre, dvs. at vi foreløpig fortsetter med et styre på 5 medlemmer. Vi mener at et styre på 7 medlemmer er å foretrekke framfor et styre på 5 medlemmer, og vi håper at situasjonen på et senere tidspunkt blir slik at vi igjen kan gå tilbake til et styre på 7 medlemmer, men dette er usikkert. Selv om årsmøtevedtaket sier at prøveordningen med 5 styremedlemmer skal gjelde for 2014, vil den i praksis også måtte omfatte året 2015. Årsaken til det er at en trengte året 2014 til å høste erfaring med prøveordningen samtidig som valgkomiteen for årsmøtet 2015 måtte få forutsetningene for sitt arbeid allerede høsten 2014. Dette betyr at denne saken i praksis gjelder først for valgkomiteen for årsmøtet i 2016. 2. Valg av medlemmer til hyrderådet Etter Lov for Molde Indremisjon skal 2 av dei 5 medlemmene i hyrderådet komme fra styret. Da dette ble vedtatt, var det bl.a. lagt til grunn at styret skulle bestå av 7 medlemmer. 24 Som nevnt består styret for 2014 av 5 medlemmer. På konstituerende styremøte 19.3.2014 viste det seg at det ikke var mulig å få valgt mer enn 1 person fra styret til hyrderådet. En person utenfor styret ble derfor, på ekstraordinært årsmøte 30.03.2014, valgt inn i hyrderådet i stedet for person nr. 2 fra styret. Det er åpenbart at antall styremedlemmer kan ha betydning for hvor mange fra styret som bør velges inn i hyrderådet. Ovenfor anbefaler vi at styret inntil videre skal bestå av bare 5 medlemmer. Samtidig anbefaler vi at den ordningen for valg av hyrderåd som vi ble tvunget til for 2014, blir forlenget som ei prøveordning inntil videre. Dette betyr at av hyrderådets 5 medlemmer skal 1 komme fra styret (en av de mannlige medlemmene) og 3 velges av årsmøtet. Dessuten er forsamlingslederen automatisk medlem av hyrderådet. En av grunnene til at vi foreslår dette, er at dette kan bidra til å gjøre det lettere å få kandidater til å stille til styret (både som formann og som øvrige styremedlemmer). 3. Avsluttende kommentarer Ovennevnte forslag fra styret i denne saken innebærer ikke noe lovendringsforslag, men bare en forlengelse av en prøveordning (antall styremedlemmer) og en ordning vi ble tvunget til i 2014 (sammensetning av hyrderåd). Dette begrunner vi med at det er mye som tyder på at det bør komme en samlet lovendring som behandles på et senere årsmøte, kanskje allerede i 2016. I tillegg til å omhandle antall styremedlemmer og sammensetningen av hyrderådet bør en i en slik lovendringssak vurdere forholdet mellom styret og hyrderådet på et mer prinsipielt grunnlag. Den eksisterende loven ble vedtatt i en periode da Molde Indremisjon var uten forsamlingsleder, og en var naturlig nok opptatt av å sikre informasjonsflyten mellom styret og hyrderådet. Et spørsmål som kan stilles er dette: Kan en ta for gitt at de personene som vil komme til å stille som kandidater til styret, ønsker eller har forutsetninger for/nådegave til å være med i hyrderådet? Dette og andre spørsmål som har med forholdet mellom styret og hyrderådet å gjøre, vil det være naturlig å drøfte i en slik sak om endring av Lov for Molde Indremisjon. 4. Forslag til vedtak Styret anbefaler årsmøtet i Molde Indremisjon til å gjøre slikt vedtak: 1. Prøveordningen med et styre for Molde Indremisjon på 5 medlemmer, 3 menn og 2 kvinner, og 2 vararepresentanter for hvert kjønn, forlenges inntil videre. 2. Ordningen med at 3 av hyrderådets 5 medlemmer velges av årsmøtet etter innstilling fra styret og at 1 medlem velges blant styrets mannlige medlemmer, forlenges inntil videre. 25 Supplering av hyrderådet Vi viser til en annen sak som er lagt frem for dette årsmøtet. Der anbefaler styret at ordningen med at 3 av hyrderådets 5 medlemmer velges av årsmøtet (etter innstilling fra styret) og at 1 medlem velges (av styret) blant styrets mannlige medlemmer, forlenges inntil videre. Følgende personer er i dag medlemmer av hyrderådet: • Ragnar Sekkeseter, valgt av ekstraordinært årsmøte 01.09.13 for 3 år, formann • Kåre Eikrem, valgt av årsmøtet for 3 år fra 2013 • Bård Heiseldal, valgt av ekstraordinært årsmøte 30.03.14 frem til 2015 • Bjørn Nerland, som styreformann • Audun Vesetvik, som forsamlingsleder Bård Heiseldal ble altså av ekstraordinært årsmøte 30.03.14 valgt inn i hyrderådet frem til årsmøtet i 2015. Det vil derfor være behov for å supplere hyrderådet med 1 person på dette årsmøtet. Bård Heiseldal har vært med i hyrderådet også tidligere. Han er en person som har stor tillit blant medlemmene i Molde Indremisjon. Styret mener at han har de nådegaver og forutsetninger som er nødvendig for å være medlem i hyrderådet, og at han vil være en verdifull medlem av rådet. Styret anbefaler derfor at han blir valgt inn i rådet på nytt. Ettersom vi i en annen sak til årsmøtet foreslår en forlenget prøveordning for sammensetning av hyrderådet, anbefaler vi at Bård Heiseldal blir valgt med en funksjonstid på 1 år. Han er spurt, og har sagt seg villig til å fortsette i dette tillitsvervet. Styret anbefaler årsmøtet til å gjøre slikt v e d t a k: Bård Heiseldal blir valgt inn i hyrderådet med en funksjonstid på 1 år. 26 De fem ulike byggalternativene med arealbeskrivelse, mulige løsninger og pris 1. Underetasje + lillesal: I tillegg til eksisterende aktivitetsrom får vi ekstra 83m2 i underetasje (A0a). Dette kan romme f.eks et grupperom, teknisk rom, kjøkkenlager og gang som foreslått på skisser. Kiosken kan flyttes inn i det som nå er kjøkkenlager (A0b), for å få større utnyttelse av aktivitetsrommet (B0) I 1.etg får vi en lillesal (A1) tilsvarende den vi har i dag. Evt å lage et rom for stol/bord lager mm i den bakerste delen for å få et ryddigere rom. Ca. pris kr. 5.7 millioner 2. Underatasje + lillesal + overbygg veranda: Underetasje som beskrevet under alternativ 1 I 1.etg kan vi få 59m2 større areal enn i dag (B1). For eksempel kan arealene inndeles slik som skissene viser: - Møterom 1 på 60m2 og møterom 2 på 44m2 kan åpnes inn til eksisterende storsal for å få en ekstra stor sal ved behov. Her får alle god sikt til scena dersom vi unngår stoler rett bak søyla. - Møterom 1 kan åpnes inn mot storsal, og møterom 2 kan brukes som grupperom samtidig. - Møterom 1 og 2 kan stenges mot storsal og brukes som ett stort grupperom. - Møterom 1 og 2 kan stenges mot storsal, og samtidig deles i to, for å få to grupperom. - Bønnerom, evt kombinert med et lite grupperom (f.eks for 0-3 år under første del av ssk) Da kan vi bruke dagens bønnerom nede til lagerrom. - Stol/bord lager mm i egen rom bakerst i A1 for å få ryddigere rom. Ca. pris kr. 7.1 millioner 3. Underetasje + lillesal + loft (A2) Underetasje som beskrevet under alternativ 1 I 1.etg tilsvarende areal som i dag, evt med eget rom til stol/bord lager mm. bakerst. I 2.etg 99m2 (A2) der det nå er loft: - Bruke kontorlokalene som i dag. Dele inn A2 i lagerrom og grupperom med trapp opp fra 1.etg. - Leie ut eksisterende kontorlokaler, evt som leilighet og lage nye kontor for bedehusets personale i lokalene det nå i A2. Ny inngang og trapp opp fra 1.etg. Ca. pris kr. 8.1 millioner 27 4. Underetasje + lillesal + overbygg veranda + loft (A2) Underetasje som beskrevet under alternativ 1 1.etg som beskrevet under alternativ 2 2.etasje som beskrevet under alternativ 3 Ca. pris kr. 9.6 millioner 5. Underetasje + lillesal + overbygg veranda + full loftetasje (A2 og B2) Underetasje som beskrevet under alternativ 1 1.etg som beskrevet under alternativ 2 2.etasje med eksisterende areal i dagens kontorlokaler + A2 og B2: - Stor leilighet for utleie + kontorlokaler til bedehusets personale - To mindre leiligheter + kontorlokaler til bedehusets personale - Kontorlandskap med utleiemuligheter, f.eks. til misjonsorganisasjoner eller offentlige etater - Utleie av leilighet i eksisterende kontorlokaler, samt kontorlandskap i A2 og B2 Ca. pris kr. 11.1 millioner Mulige inntektskilder ( jo dyrere utbygging, dess større mulighet for leieinntekter): • • • • 28 Langvarig leieavtale med en misjonsorganisasjon Leie ut til kontor/ leilighet Leie ut som konsertlokale/ andre arrangement Leie ut som selskapslokale Nybygg til erstatning av den eldste delen av bedehuset – godkjenning av foreløpige planer Innledning Den eldste delen av Molde bedehus (østfløyen) er fra 1877, og i lang tid har det vært snakk om å gjøre noe med den. En komité av fagfolk blant Molde Indremisjons medlemmer som ble nedsatt, konkluderte i 2004 med at det mest omfattende av de tre vurderte alternativene bør realiseres. Det innebærer riving av hele østfløyen og bygging av et nytt hus til erstatning av det bestående, men med full utnyttelse av underetasjen (noe det ikke er i dag). I samsvar med denne tidligere anbefalingen har styret funnet det riktig å komme videre med prosessen med å fjerne den eldste delen av bedehuset og erstatte det med et nytt bygg. Styret nedsette derfor i møte 26.05.14 en plankomité for prosjektet. Viktige oppgaver for komitéen er å kartlegge behovet for rom/romprogram/rominndeling, grovt anslag over kostnadene og å undersøke hos kommunen, fylkeskonservatoren og eventuelt andre hva som er rammene, dvs. hva som kan godkjennes av myndighetene. Prosjektet må selvsagt ligge innenfor en realiserbar økonomisk ramme. Med i komitéen er følgende: • Audun Vesetvik, leder • Rigmor Hatlen, referent • Ottar Schjølberg • Åshild Stige • Tor-Rolv Time Dessuten har Oddvar Sæter og Anne Bente Klokk Svendsvik sagt seg villig til å bli trekt inn i komitéen ved behov. En representant for fylkeskonservatoren har vært på befaring, og har vurdert det til at de ikke vil gå imot riving av den eldste delen av bedehuset om vi ønsker å søke Molde kommune om det. Hun gav også uttrykk for at hvis vi får tillatelse til å rive, så må vi ikke nødvendigvis bygge opp igjen i samme stil. Planene ./. Oddvar Sæter har tegnet de skissene for nybygget datert 18.11.14 som følger som vedlegg. Planene ble presentert på medlemsmøtet 30.11.14. De ble 03.12.14 også sendt på e-post til alle medlemmene med oppfordring om å komme med eventuelle tilbakemeldinger. ./. Vedlagt følger også en verbal beskrivelse av planene i 5 alternativer, jf. referat fra møte i plankomiteen 4.2.15 ./. Vi legger også ved en areal- og økonomiberegning for de 5 alternativene, som plankomiteen har utarbeidet. 29 Kostnader – økonomi Selv om vi vil prøve å gjøre utbyggingen så nøktern og rimelig som mulig, har plankomiteen foreløpig anslått kostnaden med nybygget til 5,7 -11,1 mill. kr, alt etter hvilket alternativ som velges. Det må presiseres at kostnadsberegningene bare er foreløpige anslag. En mer nøyaktig vurdering av kostnadene vil vi måtte komme tilbake til på et senere tidspunkt. Det er vanskelig å vurdere hvor mye av kostnadene som kan gjøres på dugnad, også dette vil vi måtte komme tilbake til senere. For eksempel kan det vurderes om rivingen av eksisterende bygg kan gjøres på dugnad. Det vil likevel være realistisk å gå ut fra at dugnadsinnsatsen vil utgjøre en relativt liten del av totalkostnaden for prosjektet. Dette innebærer at mesteparten av kostnadene må finansieres på annen måte. Plankomiteen har gjort et godt arbeid når det gjelder de alternativene som er lagt frem. Og de vedlagte dokumentene fra komiteen gir en grei og oversiktlig presentasjon av alternativene. Det er økonomien som til sist vil være avgjørende for hvilket alternativ som bør velges. Det alternativet styret primært ønsker Styret ser store muligheter og fordeler om vi i tillegg til utbygging av underetasjen og 1. etasje, også fikk til utbygging av en loftetasje kombinert med utleie. Styret ønsker derfor helst alternativ 4 og anbefaler primært dette. Dette alternativet er stipulert til 9,6 mill. kr. Av dette vil utbyggingen av 2. etasjen utgjøre 2,5 mill. kr. Hvis et slikt alternativ med utbygging av 2. etasje skal være aktuelt, vil det forutsette at det før realiseringen av prosjektet må være inngått en langsiktig kontrakt med en leietaker som dekker de årlige utgiftene til renter og avdrag på lån vedrørende denne delen av bygget. Vi forutsetter i så fall at Molde Indremisjon tar opp et lån på 30 år til å finansiere den delen av kostnadene som utbyggingen av 2. etasje utgjør. Da bør de årlige beløpene i leiekontrakten være satt så vidt høyt at de i tillegg til å dekke andre utgifter, minst dekker utgiftene til renter og avdrag i mange år framover. Leietakere som kan være aktuelle i denne sammenheng, er andre kristne organisasjoner. Det vil være naturlig å se en slik eventuell leiekontrakt i sammenheng med en avtale om leie av forsamlingslokalene våre. Styrets sekundære alternativ Alternativ 4 forutsetter som nevnt at en oppnår en tilfredsstillende, langsiktig leiekontrakt med en leietaker. Hvis det skulle vise seg at det ikke er mulig å få til en slik leiekontrakt, ser styret det ikke økonomisk realistisk at utbyggingen skal omfatte 2. etasjen. Slik styret vurderer den økonomiske situasjonen, vil det da være alternativ 1 og 2 som er de mest aktuelle alternativene. Etter en nærmere vurdering vil styret i så fall anbefale at alternativ 2 blir valgt. Dette alternativet er foreløpig stipulert til 7,1 mill. kr. Vi forutsetter i så fall at nybygget blir bygd på en slik måte at det vil være mulig å bygge en etasje til på et senere tidspunkt hvis dette skulle bli aktuelt en gang i fremtiden. 30 Hvilket alternativ som vil bli det en til slutt ender opp med, vil det ikke være mulig å si noe mer om før etter at økonomikomiteen (jf. nedenfor) er ferdig med sitt arbeid. Hvis det skulle vise seg vanskelig å finansiere alternativ 2, vil en på et senere tidspunkt i stedet måtte gå inn for alternativ 1. Utbyggingen av underetasjen og 1. etasje vil stort sett måtte skje uten opptak av lån. Etter at regnskapet for 2014 er avlagt (men ikke revidert), har Molde Indremisjon ca. 3 mill. kr. i kontanter, bankinnskudd og lignende. 2014 var et økonomisk godt år for Molde Indremisjon. Likevel kan vi ikke regne med at de årlige driftsregnskapene fremover kan dekke utgifter til renter og avdrag i noen særlig grad. Dette innebærer at vi ikke kan ta opp lån til prosjektet i noe særlig omfang. Det vil derfor være nødvendig å skaffe mer egenkapital før vi kan gå til realisering av byggeplanene. Ved forrige utbygging av bedehuset skjedde finansieringen i stor grad ved testamentariske gaver, andre gaver og rentefrie lån fra medlemmer. Det er grunn til å tro at dette vil bli de viktigste finansieringskildene denne gangen også. Dessuten er det å håpe på at også midler fra de årlige driftsregnskapene kan bidra til finansieringen. *************** Dette prosjektet vil være et økonomisk løft for Molde Indremisjon, dvs. for oss. Hvor lang tid det vil ta før realiseringen av nybygget kan starte opp, vil være avhengig av når vi har en forsvarlig finansiering på plass. Dette vil bero på hvor stor interesse vi som medlemmer i Molde Indremisjon har for prosjektet, dvs. hvor mye vi er villige til å forsake av økonomiske midler for at vi skal få et tjenlig bedehus også på sikt. La oss satse sammen, ikke bare for vår egen del, men også med tanke på de andre – og våre etterkommere – for at de må berges for himmelen. Hvis årsmøtet er positiv til at prosjektet skal realiseres, vil styret i neste omgang nedsette en økonomikomité for nybygget. Komitéen vil få som oppdrag å arbeide for å få til en forsvarlig finansiering. De av medlemmene som har muligheter for det, og som kan tenke seg å bidra til prosjektet med økonomiske midler på en eller annen måte, bør ikke vente med å ta kontakt om dette. Prosessen videre Før realisering av prosjektet kan skje, vil saken bli lagt frem for årsmøtet minst to ganger til: • Hvis årsmøtet nå gir klarsignal for at styret kan gå videre med planene, vil det etter årsmøtets behandling bli en viktig oppgave å arbeide med finansieringen av prosjektet. I denne fasen bør ikke Molde Indremisjon påføres utgifter vedrørende prosjektet i nevneverdig grad. Når finansieringen har kommet på plass i et slikt omfang at en kan være sikker på at prosjektet blir en realitet, kan saken legges frem for årsmøtet til ny behandling. Hvis årsmøtet da fortsatt er positiv til prosjektet, kan årsmøtet gi klarsignal for videre planlegging. Dette vil i så fall skje ved at årsmøtet godkjenner at det kan brukes økonomiske midler til engasjering av arkitekt osv. til utarbeidelse av endelige planer. 31 • Når så endelige planer er utarbeidet og et mer eksakt kostnadsoverslag og finansieringsplan er på plass, vil saken legges frem for årsmøtet for endelig godkjenning og klarsignal for realisering. Forslag til vedtak I det vi viser til redegjørelsen som ble gitt i medlemsmøte 30.11.14, vedlagte planskisser, beskrivelse, areal og økonomiberegninger og ovenstående, anbefaler styret at årsmøtet fatter slikt v e d t a k: 1. Årsmøtet godkjenner styrets foreløpige planer for nybygg til erstatning for den eksisterende østfløyen av bedehuset. 2. Årsmøtet godkjenner at styret arbeider videre med planene med utgangspunkt i alternativ 4, som er stipulert til 9,6 mill. kr, hvis det oppnås en tilfredsstillende, langsiktig leiekontrakt som dekker de årlige utgiftene til renter og avdrag på et lån vedrørende utbyggingen av 2. etasje i samsvar med saksutredningen. 3. Hvis det ikke oppnås slik langsiktig leiekontrakt som nevnt i punkt 2, ber årsmøtet om at styret arbeider videre med planene og finansieringen med utgangspunkt i alternativ 2. 4. Årsmøtet ber om at styret og plankomitéen arbeider for at prosjektet holdes innenfor en nøktern økonomisk ramme. 5. Årsmøtet ber om å få saken til behandling igjen på et senere tidspunkt. 6. Prosjektet kan ikke realiseres før årsmøtet har gitt endelig klarsignal. 32