Last ned utleiekontrakt og priser her.

Transcription

Last ned utleiekontrakt og priser her.
Utleieavtale
Konsert i Lyngdal kulturhus
Lyngdal Kultursenter KF
Grønndokka 4, 4580 Lyngdal
Org. nr 985658714
Telefon 38 33 40 44
Side 1 lyngdalkulturhus.no
Generelle leievilkår for Lyngdal kulturhus
1. Lokalene kan leies ut til møtevirksomhet, private
sammenkomster og konserter/ utstillinger/teater.
2. Henvendelse ang. leie og utlevering av nøkler skjer
gjennom kultursenterets administrasjon. Vedkommende
som kvitterer ut nøkkel er ansvarlig for å gjøre seg kjent
med reglementet og brannrømmingsveier (se eget oppslag).
Vedkommende har også ansvar for låsing og lukking av
vinduer. Tilbakelevering av nøkler skal skje når leieavtalen
opphører.
3. Lokalene og inventaret skal behandles med forsiktighet
og skal forlates i den tilstand man fant det. Gulvet skal
feies, stoler og bord skal settes tilbake til standardoppsett.
Ved bruk av kjøkken, kokeplater, kaffetrakter og annet
kjøkkenutstyr skal det vaskes opp. Personlige eiendeler
skal ikke etterlates i lokalene, med mindre annet er avtalt.
4. Eventuelle skader eller mangler som oppdages ved
ankomst eller som skjer under oppholdet skal meddeles
kulturhusets administrasjon umiddelbart. Leierne av
bygget er økonomisk ansvarlig for skader på bygg eller
inventar som skyldes skjødesløs eller uvøren behandling.
5. Enkeltpersoner eller foreninger/lag som ikke overholder
utleiereglementet, kan nektes leie av bygget for et
bestemt tidsrom. Lyngdal Kultursenter KF vurderer dette i
hvert enkelt tilfelle.
6. Lokaler som er tildelt skal kun benyttes til det tidspunkt
og formål som innvilget. Ved brudd på reglementet eller
under særlige vilkår kan leiekontrakten opphøre.
Merknader vedrørende utleiesatser
1. Øving. Lokale og regionale lag og foreninger med
scenisk virke leier lokaler gratis til øving, men betaler et
depositum for utlevering av nøkler. Ved prøver foran
forestillinger må det betales for lyd/lys og teknisk
personell. Grupper som har krav på å leie gratis må ikke
oppta rom som kan stenge for utleievirksomhet. Dette
gjelder for:
• revy og amatørteater
• kor og korps
• kulturskolen
• andre forening med musikalsk og scenisk
tilhørighet.
2. Møter
Disse har rett til reduksjon ved leie av møterom i
kulturhuset:
Side 2 lyngdalkulturhus.no
•
•
Kommunenes egen virksomhet
Lokale og regionale lag og foreninger
3. Daglig leder har fullmakt fra foretakets styre til å
forhandle pris i hvert enkelt tilfelle.
4. Utleiesatsene gjelder for en kveld, leie av saler ved
arrangement 7 timer, møterom inntil 3 timer. For leie på
dagtid, riggedag eller utover dette gjøres det spesielle
avtaler.
5. I hvert enkelt tilfelle skal det skrives kontrakt som
regulerer forholdet mellom utleier og leietaker. Kulturhuset
tar en billettavgift på kr. 15,- pr solgte billett. Dette dekker
administrasjon og bruk av systemvare.
6. Leiesatsene gjelder for et kalenderår
og tas opp til vurdering ved årsskifte.
UTLEIEREGLEMENT I LYNGDAL KULTURHUS
Bemanning
Ved arrangementer kan en fra kulturhusets administrasjon
være tilgjengelig i kulturhuset. Denne personen står til
leietakers disposisjon med låsing, informasjon og annen
veiledning, men skal ikke pålegges bæring, rigging og
vakthold.
korrekt. All publisering på kulturhusets internettsider er
gratis.
Vakthold
Vakthold og billettkontrollør er leietakers ansvar.
Nødvendig ekstrapersonell kan skaffes etter avtale for
leitetakers regning.
Artistgarderobe
Leietaker benytter fritt anvist garderobe. Etter bruk ryddes
garderobene.
Billettsalg
Alt billettsalg skal fortrinnsvis gå igjennom kulturhuset.
Kulturhuset påregner en avgift på kr 15,- per utskrevne
billett.
Dersom leietaker ønsker å selge billetter selv, kan dette
godkjennes av kulturhuset. Det benyttes da kun billetter
fra kulturhuset slik at setekapasiteten ikke overskrides.
Ved eventuelle avlysning og refundering dekker leietaker
billettavgiften (kr 15,-) pluss kr 5,- i administrasjonsutgifter
pr. solgte billett.
Lys
Lystekniker og lysutstyr er ikke inkludert i leie. Lys og
lysutstyr utover standard scenebelysning kan leies.
Personell som skal betjene dette utstyret skal leies av
kulturhuset eller godkjennes av kulturhuset.
Lyd
PA- anlegg og lydtekniker er ikke inkludert i leieprisen.
Kulturhuset har lydutstyr for utleie i storsalen, og kan være
behjelpelig med å skaffe ekstrautstyr. Lydtekniker skal
leies av kulturhuset eller godkjennes av kulturhuset.
Scenemannskap og bærehjelp
Dette personellet er ikke inkludert i prisen. Lyngdal
kulturhus kan stille med personell hvis det gis beskjed om
dette i god tid i forveien. Lyngdal Kultursenter KF har
arbeidsgiveransvar for personell som skaffes av
kultursenteret. Utleier har ikke arbeidsgiveransvar for
personell som leietaker selv har skaffet.
Tono
Avgift til Tono dekkes i sin helhet av leietaker, det vi si
arrangøren av et hvert arrangement.
Rettigheter
Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må
ikke fremføres uten at disse tillatelsene er innhentet.
Kulturhusets ansvar overfor rettigheter gjelder kun ved
egne produksjoner.
Tilleggsavtaler
Kulturhuset vil alltid gjøre sitt ytterste for at et hvert
arrangement og leietaker skal få best mulig service og
hjelp. Tilleggsavtaler kan avtales etter at kontrakt er
underskrevet, men det oppfattes ikke som kontraktsbrudd
hvis ikke disse kan oppfylles.
Annonsering/ markedsføring
Kulturhusets aktiviteter annonseres jevnlig, leietakers
arrangement kan tas med i denne annonseringen mot
betaling. Annonserer leietaker på egen hånd påligger det
leietaker at billetopplysninger og annen informasjon er
Side 3 lyngdalkulturhus.no
Ledsagerbevis
Ledsagerbevis skal kunne benyttes på alle arrangementer i
Lyngdal kulturhus.
Renhold
Leietaker har normalt ansvar for å rydde alle lokaler som
har vært benyttet. Det vil si feie gulv, tømme søppel og
sette på plass inventar og utstyr etter standardoppsett.
Normalt renhold før og etter arrangement er inkludert i den
generelle leien.
Disposisjon av fribilletter
Kulturhuset skal disponere opptil 10 fribilletter til hvert
arrangement hvor kulturhuset er utleier. Ved et
arrangement som har flere forestillinger skal opptil 6
billetter per forestilling frigis kulturhuset.
Reklame- og salgsplass
All reklame og oppslag i publikumsområdene skal
godkjennes av kulturhuset.
Leiepriser
Basisleie gjelder kun leie av sal, scene og artistgarderober
7 timer ved enkeltforestilling og 11 timer ved doble
forestillinger. Leie av teknisk utstyr, personell,
instrumenter og lignende er spesifisert i egne prislister.
Annet ansvar pålagt leietaker
Leietaker er erstatningspliktig dersom skader på utstyr,
inventar, personer etc. oppstår p.g.a. uforsiktighet.
Brann og sikkerhet
Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende
sikkerhetsrutiner og branninstrukser for kulturhuset, og må
rette seg etter pålegg gitt av husets brannvernleder.
Tidsbegrenset utkobling av brannalarmanlegg skal
godkjennes av husets brannvernleder, som kan fastsette
kompenserende tiltak. Leietaker må påse at alle
rømningsveger er åpne til enhver tid.
Spesialeffekter
All bruk av røykmaskin, pyroeffekter, eksplosive stoffer,
etc. må avtales spesielt med kulturhuset før arrangement.
Slikt utstyr skal trakteres av kvalifisert personell. Leietaker
vil bli fakturert for skader og ekstra utgifter påført
bygningen og personell ved bruk av spesialutstyr. Åpen
varme er strengt forbudt.
Kansellering
All kansellering må skje skriftlig. Ved langtidsleie
(3 mnd. eller mer) skal skriftlig kansellering være Lyngdal
Kulturhus i hende 8 uker før arrangementet.
Leietaker må belastes med 50% av leiebeløp pluss
eventuelle utgifter hvis kansellering mottas etter dette
tidspunktet og frem til 2 uker før arrangement.
Kanselleringer senere enn to uker før forrestilling godtas
ikke, og leietaker belastes for det avtalte leiebeløp pluss
dokumenterte utgifter og tapt inntjeningsgrunnlag. For
korttidsleie er fristen 4 uker før arrangementsdato.
PRISER
4.500,+ 10% av billettsalg
2.800,+ 10% av billettsalg
PRIS
IDEELL/LOKAL
2.000,+ 10% av billettsalg
1.500,+ 10% av billettsalg
Sal 3 og 4 (festsalene)
2.000,-
1.000,-
Bordvika møterom
800,-
Gratis
UTSTYR
PRIS
KOMMERSIELL/PRIVAT
PRIS
IDEELL/LOKAL
Lyd i sal 1
2.500,-
1.200,-
Enkel lyd i sal 1
opptil 3 mikrofoner + PC-lyd
800,-
500,-
Scenelys sal 1
2.000,-
1.000,-
Scenelys enkelt sal 1
500,-
300,-
Flygel sal 1
(avgift ved stemming)
1.800,-
1.800,-
Tekniker
450,- pr time
450,- pr time
AREAL
Sal 1
Sal 2
PRIS KOMMERSIELL/PRIVAT
Tillegg ved billettsalg:
kr 15,- pr solgte billett.
Komplett utstyrsliste finnes på lyngdalkulturhus.no/utleie/teknisk-utstyr
Ved utstilling gjelder andre priser, ta kontakt.
Side 4 lyngdalkulturhus.no
REGISTRERINGSSKJEMA FOR LEIETAKER
Ny leietaker
Endringsmelding
Leietaker
Leietaker:
Adresse:
Postnr / sted:
Epost:
Telefon:
Org. nr:
(11 siffer)
Kontonummer:
Side 5 lyngdalkulturhus.no
LEIEKONTRAKT
Leietaker
Leier sal 1 søndag 14. april 2013 for å gjennomføre konserten «Visst skal våren komme».
2 forestillinger.
Denne avtalen regulerer forholdet mellom partene.
Leietakers ansvar
Har all kontakt med artistene og innhenter de nødvendige tillatelsene (f.eks Tonoavgift).
Har ansvar for å skaffe/leie godkjent lyd- og lystekniker og sørge for at alt teknisk utstyr er på plass i
henhold til artistenes krav.
Utleiers ansvar
Stiller med lokaler disponibelt fra tidspunkt. Står for billettsalg gjennom kulturhusets billettsystem.
Bidrar med markedsføring gjennom kulturhusets program, annonser og internettsider.
Billettavgift
Lyngdal kulturhus fakturerer femten kroner for hver billett som selges gjennom vårt system. Dette
beløpet legges inn i det endelige oppgjøret.
Oppgjør
Det endelige beløpet faktureres leietaker etter arrangementsdato når det endelige billettsalget er
klart. Endelig fakturabeløp kan overstige prisoverslaget.
Denne avtalen gjelder for en forestilling. Ved ekstraforestillinger må en ny avtale inngås.
Avtalen sendes ut i to eksemplar. Vennligst returner en av delene i undertegnet stand innen XXX.
Leietaker har lest og akseptert alle betingelser i avtalen.
For Lyngdal Kultursenter KF, 26. april 2013
Rune Hauan
For konsertarrangør, 26. april 2013
Leietaker
INSTRUKS FOR LEIETAKERE VED BRANNALARM
1. Evakuer alle personer ut av lokalene.
2. Møt opp ved hovedinngang.
Side 6 lyngdalkulturhus.no