docSaksliste og årsberetning (1).pdf(2 9 5 9kb)
download 
Report Transcription
Saksliste og årsberetning (1).pdf(2 9 5 9kb)
Årsmøte 18. mars 2014 Innhold Innkalling og agenda Styrets årsberetning for 2013 Vedlegg: Sak 5: Regnskapet for 2013 Sak 6: Styrets forslag til budsjett for 2014 Sak 7: Innkomne forslag og saker Sak 8: Valg 2014 Revisjonsberetning for 2013 blir lagt frem på årsmøte Innkalling (Publisert på www.skihandball.no 22. januar 2014) Velkommen til Årsmøte i Ski IL Håndball Tirsdag 18/32014 kl 19:00. Ski IL Håndball avholder årsmøte tirsdag 18.mars kl 19:00 Sted: Møterommet 2 etg i Ski Alliansehall. Vi gjør oppmerksom på at de som ønsker å være stemmeberettiget på årsmøte, må ha betalt medlemskontingent senest 1 måned før årsmøte avholdes. Medlemskontingent på kr 100, betales inn til konto: 1100.11.56510 Ski IL Håndball. Husk merk innbetalingen med navn. I tillegg til at det gir penger i klubbkassen gir det også mulighet for å kunne stemme på årsmøte dersom du er over 15 år. Saksliste (Publisert på www.skihandball.no 22. januar 2014). Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Valg av dirigent, sekretær og 2 til å undertegne protokollen Styrets årsberetning Regnskapet for 2013 og revisors beretning Styrets forslag til budsjett for 2014 Innkomne forslag og saker Valg 2014: a) 3 styremedlemmer og 1 varamedlem b) 2 revisorer/Revisorfirma c) Representanter til Ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet d) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Styrets årsberetning SESONGEN 2013/2014 1. Styrets sammensetning og kontaktpersoner Styret Leder Arnfinn Kolstad Nestleder Olivier Mueller Økonomiansvarlig KaiErik Arstad Sportslig leder Ole Inge Wibetoe / Lene Lothe Sportslig leder yngre Info/ markedsansvarlig Trond Olav Paulsrud Arrangementsansvarlig Line Brække Varamedlemmer Maria Midseim (dommerkontakt) Anniken Skonnord Bacher Kontaktpersoner Dommerkontakt Marie Midseim Eksterne cuper OleInge Wibetoe IT og web ansvarlig Daglig leder, Elin Svennevik/Lene Lothe Materialforvalter Daglig leder, Elin Svennevik/Lene Lothe Ski cupen Daglig leder, Elin Svennevik/Lene Lothe Valgkomité Leder Lisa Kjuus Medlem Anne Grethe Kaasa Medlem Hein Gabrielsen Varamedlem Silje Netskar Foreldrekontakter Håndballskolen: Cecilie Pind , Monica Frøseth, Camilla Rustad, Andrea Skaarer Kreutz G05 Anne Berit Lerfald og Inger Setnes J05 Anne Kristin Furu og Linda Tellefsen G04 Anders Bakker og Elisabeth Hestnes J04 Per Aaraas G03 Åsa Ravik J03 Silje Netskar G02 Tine Kay og Anniken Skonnord Bacher J02 Gunnbjørg Listhaug og Beathe Aasen G01 Jan Astorri og Camilla Selman J01 Inger Oulie og Camilla Skjervold G00 Gunnar Wedde, Geir Lothe og Lene Lothe J00 Trine Paulsen og Adelheid Sæther G99 Heidi Revheim J99 Ingelin G. Hjelm og Lisa Kjuss G98 Kristin Stensrud J98 Dag Westgård G97 Tor Solstad 2. Representasjon Arnfinn Kolstad og Olivier Mueller har representert klubben på styremøter i Ski IL Alliansen. Janne Jansen har representert på styremøter i Ski Alliansehall AS. Ole Inge Wibetoe har representert klubben i møter med Follo HK Håndball, Follo HK Damer og klubber i sonen. Elin Svennevik og Lene Lothe har representert klubben i møter med RØN og kommunen. Maria Midsem har representert klubben på dommerkontaktsamlinger i regi av RØN 3. Verv utenfor KLUBBEN Janne Jansen er styremedlem i Ski Alliansehall AS. Arnfinn Kolstad er styremedlem i Ski IL Alliansen. 4. Arrangementer/dugnader De arrangementene som klubben er ansvarlig for er en viktig drift og inntektskilde for Ski IL Håndball. Dugnadsarbeid gjennom bruk av foreldregruppen er den eneste ressursen håndballgruppa har i så måte – og foreldrene er derfor den viktigste ressursen vi råder over. Klubben opplever en enorm ståpåvilje fra foreldre, trenere og tillitsvalgte, og har det siste året hatt et høyt aktivitetsnivå med mange gjøremål. Håndballcupen Ski 2013 Sesongen startet med avvikling av Håndballcupen Ski siste helgen i august. Den ble en sportslig og økonomisk suksess. Cupledelsen, trenere og ressurspersoner gjorde i forkant av cupen en formidabel jobb med å ”selge” cupen. Resultatet ble en turnering med 260 lag fra store deler av landet samt Sverige og Finland. Totalt deltok ca 3000 spillere. Totalt overnattet ca. 650 spillere og trenere på henholdsvis Drømtorp videregående og Ski ungdomsskole. Kjeller’n fritidsklubb stilte også i år med disko og aktiviteter. All varedistribusjon ble igjen organisert fra Ski ishall, «Norges største kjøleskap» denne helgen. Her ble det smurt baguetter, skjært frukt og lagd matposer. En stor takk til Ski hockey som lar oss låne anlegget sitt år etter år. Tusen takk til alle i Ski IL Håndball. Klubben har høstet lovord og fått mange gode tilbakemeldinger fra deltakere utenfra. Ski IL Håndball er godt i gang med å planlegge årets håndballcup, som vi håper skal bli et tilsvarende godt arrangement, ikke minst sportslig, ved at vi bl.a. ønsker flere jente og guttelag i de eldste aldergruppene. I år satser vi igjen på 252 lag. Vi håper alle er klare for en ny cuphelg, hvor vi sammen er vertskap med smil og glede. Øvrige arrangementer Sesongen 2013/14 har Ski IL Håndball hatt arrangementer nesten hver helg fra tidlig i september og frem mot sesongavslutningen med Natthåndball som i år er planlagt 30. april. Foreldre i håndballgruppa har etter hvert tilegnet seg gode rutiner og kunnskap om drift av hallen og de forskjellige oppgavene i denne forbindelse – og er langt på vei selvdrevne mht. drift av Ski og Alliansehallen. Det kommer stadig tilbakemeldinger i forhold til hvordan vi kan forbedre dugnadsdriften tilknyttet de forskjellige arrangementene som klubben har. Dette er viktige tilbakemeldinger som klubben er avhengig av, for stadig å kunne forbedre dugnadsdriften. Alle lagsmiljøene har deltatt i forbindelse med disse arrangementene og/eller Loppetassen, som vi har fått tildelt ved 2 anledninger i denne sesongen også. Det er daglig leder i Ski IL Håndball, med bistand fra de yngste lagsmiljøene (håndballskolen), som har stått for gjennomføringen av Loppetassen, med god hjelp fra klubbens barnekampledere som dommere under kampene. Det har også denne sesongen blitt arrangert flere trenerkurs m.m. i regi av RØN, hvor klubbens ansatte og foreldre har vært involvert. Ski IL Håndball, med faste ansatte, foreldre og tillitsvalgte, kan etter nok en vel gjennomført sesong være stolte av arbeidet som har blitt nedlagt. Styret ønsker at den gode trenden vil fortsette, og understreker igjen viktigheten av dugnadsarbeidet, som er en sentral faktor for at vi skal lykkes på alle plan. Ski IL Håndball synes fortsatt å ha en engasjert og positiv foreldregruppe bestående av mange ressurssterke personer. Foreldregruppen er og vil fortsatt være det viktigste limet i håndballgruppa. Det er viktig at denne fungerer optimalt om klubben fortsatt skal hevde seg både i bredde og på topp. 5. Møtevirksomhet Det har vært avholdt 12 styremøter i perioden. Det er avholdt ett møte for alle foreldrekontaktene. 6. Administrasjon Klubbens daglige leder Lene Lothe er ansatt i 100 % stilling. Trine Lise Skonnord Hansen er leid inn fra Alliansehallen AS, p.t. i 20%stillingsbrøk. Klubben har eget kontor i samarbeid med Ski Alliansehall A/S. Ski IL Håndball har ett godt samarbeid med RØN og arbeider hele tiden med å skape gode relasjoner både til kommune, fylke og næringsliv Treningsavgifter for sesongen 2012/2013: * Håndballskolen kr 750 (inklusiv ball og Tskjorte) * Aktivitetsserien (811 år) kr 1.300 * Midtre aldersbestemt (1214 år) kr 2.100 * Eldste aldersbestemt (1518 år) kr 2.600 Senior Herrer kr 1.500 * Spillere i aldersbestemte klasser betaler i tillegg kr 200 til egen lagskasse pr. sesong. Inkludert i treningsavgifter er kr. 100, i medlemskontingent til Ski IL Håndball (hvorav kr 35, til Ski IL Alliansen). For familier med flere spillere på lag i aldersbestemte klasser gis det søskenrabatt med 25 % på søsken nr 1 og 50 % på søsken nr 2 og ved flere søsken. 7. Sportslig utvalg Klubben har ikke ikke hatt en valgt sportslig leder, men OleInge Wibetoe har fungert som sportslig leder frem til 14.november 2013, da daglig leder tok over arbeidsoppgavene. Utvalget har i tillegg bestått av Beate Solstad (leder yngres avdeling), Maria Midsem(dommerkontakt), Marianne Solheim (spillerrådet), Monica Feyling, økonomikonsulent/klubbsekretær i Ski IL Håndball frem til 1.september 2013 og TrineLise Skonnord Hansen fra 1.november 2013. Møteaktivitet ● ● ● ● ● ● ● ● Sportslig utvalg har gjennomført månedlige møter fra april 2012november 2013. Arbeidsmøter mellom ulike utvalgsmedlemmer Deltagelse på foreldremøter og foreldrekontaktsamlinger Samtaler med alle lagsmiljøer to ganger i løpet av sesongen Møter med Follo HK Damer og Follo Håndball Møter med samarbeidsklubber i Follo Møter med Plexusklinikken Møter med Region Øst Spillerutvikling Klubben har gjennomført ulike spillerutviklingstiltak gjennom sesongen. Aktivitet For hvem Håndballuka (i høstferien) Dagtid: 911 år, ettermiddag: 1314 år Teknix Spillerutviklingsprogram, 911 år Spillerutvikling i Ski IL Håndball Klubben har for inneværende sesong gjennomført et spillerutviklingstiltak i samarbeid med Follo HK. Hver tirsdag gjennom sesongen har klubbens jenter/gutter i alderstrinnet 1316 år vært i aktivitet. Det er ca. 110 spillere som har deltatt på denne aktiviteten, fordelt på følgende spillerplasser: ● Vingspillere ● Målvakter ● Bakspillere ● Linjespillere Plexusklinikken Ukentlig trening med fysioterapeuter fra klinikken. Fokus på skadeforebyggende trening. Alderstrinn 1316 år Hospitering i regi Follo HK Damer og Follo HK For J98 og G97 Teknikkmerket Klubbens spillere fra 814 år Andre tiltak Ung i Ski – Aktivitetskveld med Kjeller’n, 25.oktober 2013 Spillerutvikling – skadeforebyggende trening med Plexusklinikken Treningsgruppe: Spillere i alderen 1316 år. Hovedmål: Redusere skadeforekomst blant håndballspillere i Ski håndball Mål: Øke ressursgrunnlaget til håndballspillere i Ski håndball Fokusområder: Kne, ankel, skulder/albue, rygg Målet med den skadeforebyggende treningen som gjennomføres er å redusere både akutte skader og belastningsskader. I tillegg til dette vet vi at god grunntrening, basistrening, gode restitusjonsvaner og riktig kosthold er med på å øke prestasjoner og gleden ved å spille håndball. Dette er også viktig for å unngå at utøverne mister gleden og gir seg med håndball i ung alder. Plexusklinikken er opptatt av prinsippet: ”Man må være trent for å kunne trene godt og mye”. Har man ikke dette grunnlaget er man mer skadeutsatt og grunnlaget for kontinuerlig trening er ikke lengre til stede. Dette gjør igjen at mange mister gleden av treningen. Treningsfokus på hver økt: ∙ Laget løper tilsvarende tiden på en omgang de spiller i håndball – oppvarming ∙ Intervalltrening med instruktører ∙ Styrke forside/bakside lår ∙ Balansetrening/stabilitetstrening for ankel og kne ∙ Styrke mage/rygg ∙ Styrke skulder/albue Dette er en tung og krevende trening, men utøverne har vært veldig flinke til å følge opp og være positive. Det er imidlertid forskjeller innad i hvert lag på treningsgrunnlaget til den enkelte utøver. Med tanke på at de trener like mange håndballøkter i uken, ser vi det som viktig å jobbe med det fysiske grunnlaget. På den måten vil de ”tåle” treningen bedre, unngå belastningsskader, få mer kontinuitet i treningen og opprettholde gleden av å spille håndball. Dette gjør også at spillerne er rustet til å øke treningsmengden når de skal det. Det er også gjennomført tester på samtlige lag og spillere. Plexusklinikken er fornøyd med resultatene. Klubben er fornøyd med godt treningsoppmøte. Plexusklinikken har vært strenge på at selv om man er skadet eller har vondt noen steder er det mye man kan trene allikevel. Det er også jobbet med uttøying og det å løpe ned etter treningene. God restitusjon er veldig skadeforebyggende, og det har vært fokus på å få utøverne til å ha med litt restitusjonsmat i bagen. Trenere (pr. 31.12.2013) Håndballskolen Mitchley, Eirin Slapgård Håndballskolen Andersen, Marita C Håndballskolen Breivik, Hanne K Nettum Håndballskolen Dalby, Marian Håndballskolen Ellingsen, Ingunn Håndballskolen Godtland, MaiLinn Dahl Håndballskolen Hauglie, Lars Petter Håndballskolen Hauglie, Susann Håndballskolen Kreutz, Andreas Skaarer Håndballskolen Krogh, Camilla Håndballskolen Steen, Hege Særvold Håndballskolen Sørrle, Christine Håndballskolen Øyehaug, Gro Askeland G05 Schei, Monica G05 Kay, Tine G05 Osenbroch Kennet G05 Wessel, Stian J05 Brandtenborg, Nina J05 Carlsen, Jon J05 Guttormsen, Atle J05 Korvann, Thomas J05 Kristiansen, Cathrine G04 Anderson, Ingvill Helland G04 Anderson, Daniel Helland G04 Johannessen, SteinOlav G04 Johnsen, Renate G04 Nysted, Børre G04 Pettersen, Espen G04 Solstad, Thomas J04 Jonassen, Tord J04 Bakken, Knut B. J04 Halvorsen, Ane Strid J04 Helgerud, Ove J04 Johansen, Helene J04 Lunde, Jon Anders J04 Paulsrud, Trond Olav G03 Jansen, Toril G03 Gjervan Kjersti G03 Korvann, Thomas G03 Kvithyld, Gry Helen G03 Tjernshaugen, Pål Øivind J03 Endal, Pål J03 Breivik, Hanne Nettum J03 Grindstad, Ulf J03 Mathiesen, Vibeke J03 Skaarnæs, Erik J03 Strandbakke, Jan J03 Stenumgård, Espen J03 Sirgård, Petter G02 Isaksen, Hanne G02 Bratberg, Espen G02 Enge, Tim G02 Isaksen, Espen G02 Knutsen, Truls G02 Norløff, Marianne G02 Sjaastad, Adrian G02 Strøm, Vegard J02 Bævre, Per Ove J02 Elsebutangen, Jens J02 Johansen Lene J02 Lima, Stig J02 Sigurðardóttir, Berglind J02 Salvik, Kirsten J02 Nilsen, Kurt G01 Pedersen, Morten G01 Gabrielsen, Daniel G01 Sæther, Per Arne G01 Wessel, Stian J01 Johnsen, Grethe J01 Kjuus, Vegard J01 Mathisen, Lin G00 Hansen, TrineLise Skonnord G00 Jakobsen, John A. G00 Jansen, Janne G00 Magnussen, Wenche J00 Abelsen, Lars J00 Fartum, Tone Wister J00 Kristensen, KariAnne J00 Tjernshaugen, Pål Øivind J00 Tønsvoll, Maria G99 Johansen, JonHelge G99 Smestad, SvenErik J99 Eggum, Espen J99 Dingstad, Bernt J99 Grindstad, Ulf J99 Haaland, Knut J99 Brodahl, Andreas G98 Lothe, Lene G98 Halvorsen, Ken G98 Steig, Anne G98 Sæther, Per Arne J98/J97 Hamborg, Lars G97 Andersen, Kenneth G97 Andersen, Jørn Rune G97 Juul, Martin G97 Solstad, Tor Herrer Rødal, OleStian Damer Solstad, Eline Damer Bæk, Jonas Trenerutviklingstiltak Dato Aktivitet Formål 31.januar 2.februar ”Den store kurshelgen” i Ski Trenerseminar i regi av Region Øst 5.juni Trenersamling RISS Mai/Juni Trenermøte I Gjennomgang av rammeplan og årsplan med de ulike trenerteamene November/ Desember/ Januar Trenermøte 2 Gjennomgang av status med trenere i temene: G/J810 år, G/J 1112 år, G1315 år og Håndballskolen Løpende Dialog med trenerne og spillere Oppfølging Påmeldte lag til regionsspill m.m. Lag Regionsspill Hyundai cup Temaserie Grensemesterskapet /Bring Totalt Jenter 8 3 3 Jenter 9 3 3 Jenter 10 3 3 Jenter 11 3 3 Jenter 12 2 2 4 Jenter 13 2 2 1 5 Jenter 14 2 2 4 Jenter 15 1 1 Jenter 16 1 1 Damer 6.div 1 Gutter 8 4 4 2 1 3 1 Gutter 9 3 3 Gutter 10 2 2 Gutter 11 2 2 Gutter 12 2 1 3 Gutter 13 2 2 4 Gutter 14 2 2 1 5 Gutter 15 2 2 4 Gutter 16 2 2 1 5 Menn 2.divisjon 1 1 43 17 1 3 64 Totalt Håndballskolen har deltatt med 8 lag i Loppetassen og 8lag i Bamsecup. Representasjon Kjønn Tiltak Navn Gutter Regional spillerutvikling, G 96(SPU) Benjamin Hallgren Regional spillerutvikling, G 96(SPU) Øystein Solberg Bylagsturnering G15 Jonas Strøm Tjernshaugen Bylagsturnering G15 Kristoffer Isak Johannessen Bylagsturnering G15 Christian Holmelid Jakobsen Bylagsturnering G15 Thomas Solstad Bylagsturnering G15 Andreas Alm Regional samling, G 96/97 Jonas Strøm Tjernshaugen Regional samling, G 96/97 Kristoffer Isak Johannessen Regional samling, G 96/97 Christian Holmelid Jakobsen Regional samling, G 96/97 Thomas Solstad Regional samling, G 96/97 Andreas Alm Sentral fellessamling for G 96 (LM96) Jonas Strøm Tjernshaugen Regional spillerutvikling, G 97 (SPU) Kristoffer Isak Johannessen Regional spillerutvikling, G 97 (SPU) Jonas Strøm Tjernshaugen Regional spillerutvikling, G 97 (SPU) Christian Westby Regional spillerutvikling, G 97 (SPU) Christian Jakobsen Regional spillerutvikling, G 97 (SPU) Thomas Solstad Regional spillerutvikling, G 97 (SPU) Andreas Alm Regional spillerutvikling, G 98/99 Andre Pung Tuzov Regional spillerutvikling, G 98/99 Endre Lunde Døskeland Regional spillerutvikling, G 98/99 Simen Nordvoll Strømnes Regional spillerutvikling, G 98/99 Roald Lien Regional spillerutvikling, G 98/99 Bjørnar Pedersen Regional spillerutvikling, G 98/99 Sander Ekeberg Regional spillerutvikling, G 98/99 Kasper Lothe Sentral fellessamling for G 98 (LM98) Andre Pung Tuzov Sentral fellessamling for G 98 (LM98) Roald Lien Sentral fellessamling for G 98 (LM98) Bjørnar Pedersen Sentral fellessamling for G 98 (LM98) Kasper Lothe Sentral fellessamling for G 98 (LM98) Marius Ekeberg Christiansen Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Kasper Lothe Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Bjørnar Pedersen Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Andre Pung Tuzov Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Simen Nordvoll Strømnes Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Dag Hagseng Olsen Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Haakon Brækkan Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Erlend Heir Regional spillerutvikling, G 98 (SPU) Marius Ekeberg Christiansen Regional spillerutvikling, G 99 (SPU) Sander Smestad Regional spillerutvikling, G 99 (SPU) Egil Kristoffer Gabrielsen Regional spillerutvikling, G 99 (SPU) Lars Erik Mørch Jenter Regional spillerutvikling, J 98/99 Hulda Spurkland Regional spillerutvikling, J 98/99 Helene Solstad Regional spillerutvikling, J 98/99 Karoline Bødtker Nilsen Sentral fellessamling for J 98 (LK98) Hulda Spurkland Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Pernille Rojahn Oddlien Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Anette Hamborg Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Karoline Bødtker Nilsen Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Susann Arstad Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Helene Solstad Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Hulda Spurkland Regional spillerutvikling, J 98 (SPU) Hedda Askautrud Regional spillerutvikling, J 99 (SPU) Nora Marie Isaksen Regional spillerutvikling, J 99 (SPU) Mathea Grimsen Hjelm Regional spillerutvikling, J 99 (SPU) Vilde Marie Brødholt Vikene Regional spillerutvikling, J 99 (SPU) Sofie Thorkildsen Moe Regional spillerutvikling, J 99 (SPU) Thea Kjuus Regional spillerutvikling, J 99 (SPU) Julie Næss Brodal Regionalt målvaktsprosjekt Julie Næss Brodal Turneringer Scandinavian cup Håndballcupen Ski Oslo Cup Loppetassen Bamsecup Langhus julecup Peter Wessel cup Bohus cup (Sverige) Kolbotn cup Fredrikstad cup Norden Cup Dronninglund cup Partille cup Lundaspelen Herulfcup Bohus Cup - fellescup for 10-16 årsklassene I 2013 var vi på BohusCup i Sverige for første gang.. Dette er årets fellescup hvor det sosiale står i fokus. I år var vi over 230 spillere og ledere som satte kursen for Gøteborg med busser fredag ettermiddag. Vi overnattet på Mimers Hus Gymnasium. Det var også felles arrangement for foreldre som var med på cupen. Det var en sliten men veldig fornøyd gjeng spillere og ledere som ankom Ski søndag kveld. Overordnet sportslig evaluering av sesongen 2012/2013 for Ski IL Håndball Vi er på gang! Det gror godt i våre yngre rekker og vi har i år rekordstor pågang på Håndballskolen med over 60 deltakere. Hele 10 påmeldt i Loppetassen og Bamsecup, og håndballgleden er stor. At antall spillere på de yngste alderstrinnene øker er et godt tegn på trivsel, som er et viktig utgangspunkt for positiv utvikling. Engasjementet blant trenere og ressurspersoner rundt lagene er stort og er helt sentralt for å nå klubbens mål. På ungdomssiden har mange av våre lag kommet langt. Et av ungdomslagene ble invitert til Norden cup, som betraktes som uoffisielt nordisk mesterskap. Lagene bet godt i fra seg, og gjorde nyttig erfaringer som kan brukes i det videre utviklingsarbeidet. Lagene som representerte Ski IL Håndball i Norden cup 2013 var G 2000. Gode resultater i fjor gjør at vi har mange 1416 åringer på Regionens spillerutviklingstiltak for inneværende sesong. Så langt ser det ut til å gjelde også for neste sesong, forutsatt at Region Øst sin ordning opprettholdes. Gutter 1997 kvalifiserte seg til Bring og befinner seg i skrivende stund på en flott 2.plass i sin Bring pulje og allerde klare for nasjonalt sluttspill. Samarbeid med Ski videregående skole Ski IL Håndball har sammen med Follo HK Damer og Follo Håndball et samarbeid om et topphåndballtilbud ved Ski videregående skole. Dette er en viktig samarbeidsarena for klubben. Flere års samarbeid gjør at vi stadig tar skritt i riktig retning med tanke på å sette spilleren/eleven i fokus. Det har vært oftere evalueringsmøter og det er tettere dialog mellom klubbtrenerne og instruktøren ved håndballtilbudet. 8. Dommere Følgene har dømt for Ski IL sesongen 2013 / 2014 Terje IB Akerø , Kai Erik Aarstad , Thomas Aarstad , Simen Blokkhus , Camilla dahl , Trond Magne Gjerdrum , Karine A Johannesen , Marte Johansen , Karoline S Lorentzen , Kristine S Lorentzen , Stein Løkke , Ida R Hansen , Ane Duun , Ivar Wibeto + at vi har lånt to av Langhus for å få dommerkvoten til å gå opp iht påmeldte lag. I tillegg har Tore B kristiansen telt på dommerkvoten som dommerobservatør og og Karoline S Lorentzen telt på dommerkovoten igjennom banekampveilederavtalen. Banekampveiledere Alle på J/ G 98, 99, 00 har gått banekampveilder kurs og kan dømme de minste. Noen av de har også meldt sin interesse på Dommerkurs trinn 1 . Formell dommer og observatørkompetanse Mer enn trinn 2: Ib Akerø, Stein Løkke, KaiErik Arstad, Magne Trond Gjerdrum Trinn 2: Tore B. Kristiansen, Thomas Arstad, Ane Duun Strømsborg Trinn 1: Simen Blokkhus, Robin C. Rishaug, Ivar Wibetoe, Karine Aarmo Johannessen, Thomas Solstad DUC: Tore B. Kristiansen Dommerinstruktør: Stein Løkke Observatør 3: Stein Løkke, Terje Ib Akerø, Tore B. Kristiansen Observatør 2: Observatør 1: Simen Blokkhus, Ane Duun Strømsborg, Karoline S. Lorentzen 9. Spillerrådet Spillerrådet i Ski IL Håndball består hver sesong av representanter fra lagsmiljøene i alderen 1016 år. Hvert lag representeres ved to spillere fra hver aldersgruppe. Rådet skal verne om spillernes interesser og rettigheter, i tillegg til at vi skal sørge for at alle trives og har det bra i klubben. I tillegg fungerer også Spillerrådet som en læringsarena for demokrati og medvirkning, på samme måte som et elevråd i skolen. Vi har ca åtte planlagte møter i løpet av en sesong. I tillegg møtes hele eller deler av gruppa i forbindelse med viktige arrangementer eller dersom det dukker opp spesielle saker som bør tas opp i rådet. Møtene ledes av en leder i samarbeid med nestleder(e). Sesongen 2013/2014 er Hulda Spurkland leder, og hun har med seg Tiril Spæren som nestleder. I tillegg bistår Thomas Solstad, som ledet Spillerrådet tidligere. Marianne Solheim (Sportslig Utvalg) er med og bistår med de administrative oppgavene. Spillerrådets leder og nestleder deltar på lederkurs for ungdom i regi av Norges Idrettsforbund. Noen av arrangementene og sakene vi arbeider med går igjen år etter år. Sosiale arrangementer i lagsmiljøene og Ski IL Håndballs bidrag i borgertoget på 17. mai er eksempler på faste saker. Ski IL Håndball blir godt synlig med sine 500 heliumballonger i klubbens farger gult og blått. Det har også blitt tradisjon med EM og VMkvelder i Alliansehallen når landslagene er i aksjon. Da har man mulighet til å se kampen på storskjerm med spillere, trenere og foreldre fra egen klubb, og Spillerrådet varter opp med kiosk og artige konkurranser samt flotte premier. Håndball på timeplanen Et annet prosjekt vi er stolte av å ha gjennomført er “Håndball på timeplanen”. Dette er et rekrutteringsprosjekt der vi fra Spillerrådet er ute hos barneskolene (Finstad, Hebekk og Ski) og har en eller to håndballøkter med 3. klassingene. Prosjektet har blitt veldig godt mottatt hos både elever og lærere, og klubben har fått flere nye spillere gjennom våre besøk. I 2013 ble flere klasser besøkt. Thomas Solstad, Ingrid Kolstad og Ove Helgerud har vært instruktører. Med seg på øktene har de nett med baller, vester og flere øktplaner som lærerne kan benytte seg av i etterkant av besøket. Håndballcupen Ski Siden 2012 har Spillerrådet hatt utvidet ansvar under Håndballcupen Ski; underholdning og premieseremoni. Fredag kveld hadde vi underholdning på Drømtorp videregående skole med bingo, quiz og straffekonkurranse med Follo HK herrer sine spillere Henrik Bielenberg og Håvard Åsheim. Dette var populært, og med mange flotte premier bidro dette til stort engasjement. Kjeller’n bidro med musikk, hoppeslott og sumobryting. På søndag hadde Spillerrådet ansvaret for premieutdelingen ute foran Alliansehallen. Her ble det bygget scene og vi leide inn DJ som sto for musikk. Alle 1. og 2. plassene i Asluttspill fikk premier for nærmere 70.000 kroner! Hulda Spurkland og Ingrid Kolstad (tidligere nestleder) delte på rollen som konfransier, og Spillerrådet fulgte spillerne høytidelig ut fra hallen etter kamp og delte ut premier. Dette var gøy! I tillegg hadde Kjeller’n hoppeslott og andre leker utenfor Alliansehallen. Dommerprosjekt Spillerrådet sendte i oktober 2013 Hulda Spurkland og Tiril Spæren på lederkurs i regi av Norges Idrettsforbund. En av oppgavene på kurset var å lage en handlingsplan for et prosjekt for klubben sin. Jentene valgte å lage en handlingsplan for å rekruttere flere dommere til klubben og beholde de man har. Og for å følge opp klubbens fokus på “å beholde flest mulig lengst mulig”. Spillerrådet søkte om penger hos Norges Idrettsforbund og fikk kr 5.000, til gjennomføring av prosjektet. Sammen med klubbens eget budsjett til dommerutvikling blir disse pengene brukt til å sette opp barnekampveilederkurs og det vil også bli satt opp dommerkurs trinn 1. Del 2 av prosjektet er å arrangere sosiale og lærerrike sammenkomster for dommerne i klubben. Dette vil gjennomføres i løpet av 2014. Andre aktiviteter Spillerrådet er opptatt av og har hatt ansvaret for/og eller deltatt med: Ung i Ski Aktivitetskveld med Kjeller’n Fremmer sosiale aktiviteter i lagsmiljøene Bedre tilbud i Alliansehallen og Skihallen (gulv spilleflater, renhold, garderober, låser, papir osv) Spillerrådet har for sesongen 20132014 følgende stolte utvalgsmedlemmer: Thomas Solstad og Stian Tronbøl (G97), Terje Langø og Tobias Olsen Hagen (G98), Hulda Spurkland, Tiril Spæren og Pernille Rojahn Oddlien (J98), Benjamin Hebnes og Daniel Listhaug (G99), Marte Senneset og Benedicte Grindstad (J99), Thijmen Triemstra og Nelson Skonnord Bacher (G00), Ida Lunde Paulsen og Ingrid Hauan (J00), Andreas Astorri og Jacob Hansen (G01), Karoline Stensrud og Natalie Veli Olsen (J01), Daniel Isaksen og Martin Strøm Tjernshaugen og Sindre Ravik (G03), Lea Sofie Næss og Julia Høitomt (J03). Vi vil minne om vår postkasse i Alliansehallen, utenfor kontoret til hallansvarlig. Her kan du komme med innspill. På forhånd takk :) 10. Medlemstall pr. 31.12.2013 GRUPPE ANTALL Håndballskolen 61 (58) 26(30) /35 (28) Aktivitetsserien (811 år) 181 (219) 79 (91) / 102(128) Midtre aldersbestemt (1214 år) 134 (111) 49 (51)/85 (60) Eldste aldersbestemt (1516 år) 46 (76) 34 (33) /12 (43) Seniorlagene 37 (21) 19 (21)/18 (0) 459 (485) 207 (195) /252 (259) TOTALT GUTTER/JENTER (Tall for forrige sesong i parentes). Medlemsoversikten viser at vi har et lite synkende antall medlemmer sammenlignet med 2012., dette skyldes bl.a at vi ikke har et eget J16 lag født i J97. Klubben har dessverre heller ikke arrangert sin årlige turnering for 3.klasse for skolene i Ski eller hatt gymtimer ute på skolene. 11. Informasjons og sponsoraktiviteter Web Klubben har i løpet av perioden hatt fokus på videreutvikling av websidene. Fjorårets målsetning var "å gjøre klubbens websider mer levende". Implementeringen av fjorårets tiltak har blitt målt og webutvalget har revidert strategien for årets sesong. Målsetning er fremdeles å øke mengden informasjon og nyheter generert på web ute i miljøene, fremfor sentralt fra webansvarlig eller administrasjon. Det ønskes mer dynamikk og bedre webens innhold og relevans. Dette skal bidra til at websidene er klubbens hovedkanal for distribusjon av informasjons ut i miljøet. Aktiviteten på weben har økt i perioden gjennom hyppige publiseringer av artikler. Dette er oppnådd bl.a. ved etablering av en kommunikasjonsplan for weben der styremedlemmer og deler av utvalgene har fått fastlagte oppgaver. Noen lags miljøene har benyttet seg av administrasjonsrettighetene som hvert lag har fått og legger ut informasjon, bilder med mer til laget. Det har dog ikke lykkes å få alle lagene aktive ut på weben og jobb gjenstår. For å videreutvikle weben ytterlige har webutvalget innhentet ønsker fra sentrale brukere i administrasjon, cup og fra styret selv. Webutvalget har konkludert at plattformen trenger modernisering. Styret har derfor i perioden fått fremlagt en anbefaling om å bytte web plattform fra selskapet Idium AS. Styret har fulgt denne anbefaling. Idium lever webløsninger for en rekke selskaper og har websider for idrettslag og mer profesjonelle klubber som f.eks. Lillestrøm fotballklubb. Styret og utvalgets målsetning er at den nye plattformen skal skape betydelig mer 2 veis kommunikasjon dynamikk, lette bruker terskelen for publiseringer og styrke lags sidenes sider slik at disse kommer mer i bruk. Videre vil de nye sidene gi en bedre bilde modul, kalender, skredder søm for sponsorer til hvert lag, statstikk modul med mer. Implementering og testing er nå ferdig. Vi vil gå live i løpet av vår parten 2012. Sponsorer Ski IL Håndball har en rekke sponsorer og støttespillere som støtter klubben finansielt. Klubbens finansiering gjennom sponsorer har økt i perioden, og målrettet arbeid fra administrasjonen ved oppsøkende arbeid og vedlikehold av eksiterende sponsorer har gitt positive resultater. Tilbakemeldingen fra våre sponsorer er udelt positiv til klubbens arbeid og verdien sponsorene får av profilering sammen med Ski IL Håndball. I løpet av året har klubben hatt ett arrangement for sponsorene ved en sponsor lunsj. Klubben søker gjennom en aktiv dialog med næringslivet både å profilere barneidrett samt viktigheten av denne samtidig som klubben ønsker å gi noe tilbake til sine støttespillere. De viktigste sponsorer er videreført fra foregående år; Askim Sparebank, Ultra, Ski Storsenter, Ski Bygg, Peppes Pizza og Eiendomsmegler 1. Sponsorene bidrar betydelig økonomisk og er en av grunnpilarene i klubbens inntekter. Klubben takker sponsorer og støttespillere for deres bidrag til klubbens aktiviteter. Media Gjennom sesongen har klubben hatt en rekke positive oppslag i lokale media. Det har vært dekning av Håndballcupen Ski, Natthåndballen, Loppetassen, Håndballuka samt klubbens gode samarbeid med Kjeller'n fritidsklubb. Det har videre vært presentasjon av enkelt lag og innlegg fra spillerrådet. Administrasjon Det er definert et årshjul for informasjon og markedsområdet. 12. Økonomi Styret er godt tilfreds med den økonomiske situasjonen til Ski IL Håndball. Årsresultatet for 2013 fremkommer av årsregnskapet (se egen saksfremstilling). 88 % av eiendelene på ca 2,2 millioner kroner knytter seg til bankinnskudd og egenkapitalandelen til klubben er ca 47 %. Begge disse forholdene anses tilfredsstillende. Siden 2010 har klubben mistet to vesentlige inntektskilder; papirinnsamlingen fog loddsalgev (iva Norges Håndballforbund). Den positive konsekvensen av dette er at dugnadsbelastningen er redusert. 1) MVAkompensasjon * 2) Økt satsning på Håndballcupen Ski * * 3) Grasrota midler fra Norsk Tipping * * * 4) Økte sponsorinntekter 5) Økt egenbetaling fra spillerne (i henhold til vedtak på årsmøtet 2011) * Ski IL Håndball ble etter søknad i 2013 tildelt ca 214.00 kroner i kompensasjon for vare og tjenestemoms. Dette fordi Norges Idrettsforbund sammen med Frivillighet Norge utviklet en god ordning for frivillige organisasjonen der man mottar en rettmessig kompensasjon for kostnader knyttet til vare og tjenestemoms. * * Håndballcupen Ski utvikles i tråd med styrets langsiktig målsetting og cupen bidrar med et betydelig nettoresultat inn til klubben. Det presiseres at klubben budsjetterer med betydelig overskudd fra cupen. Planleggingen av Håndballcupen Ski 2014 er i rute og økonomisk estimat er i henhold til budsjett. * * * Norsk Tipping startet i 2009 det som kalles for grasrotandelen. Ordningen fungerer slik at Norsk Tipping gir 5 % av innsatsen til den frivillige organisasjonen som spillerkortet til den enkelte er knyttet opp mot. Per 31.12.2013 var det 427 (472 i 2011) spillere som var registrert med Ski IL Håndball som mottaker og klubben mottok ca 128.000 kroner gjennom denne ordningen i 2013. Av totale inntekter på 4,7 millioner kroner utgjør betaling fra medlemmer i form av egenandeler fra spillere ca. 20 %. Sett i forhold til det tilbudet som gis anser styret det relativt rimelig å delta i handballaktivitet i klubben vår. Det er en langsiktig målsetting at dette fortsetter, samtidig konstaterer styret at utviklingen de siste år har vist at det blir stadig vanskelig å rekruttere trenere basert på frivillighet. Dette må vurderes og utredes nærmere. Ski IL Håndball har et godt økonomisk fundament. 13. Fokusområder og fremtidsutsikter Administrasjon En oppegående administrasjon i Ski IL Håndball er alfa og omega for den daglige drift og videre utvikling av klubben. Klubbens tidligere daglige leder (Elin Svennevik) og tidligere økonomikonsulent (Monica Feyling) har av eget ønske forlatt klubben til fordel for nye utfordringer. Klubben har i løpet av året ansatt ny daglig leder (Lene Lothe), etablert et samarbeid med Alliansehallen AS ang.langsiktig innleie av Trine Lise Skonnord Hansen samt etablert samarbeid med en ekstern økonomikonsulent for bistand til regnskapsføring Styret håper og tror at vi med dette har etablert en stabil og fremtidsrettet kjerne i klubbens administrative aktiviteter. Sandbane og møteplass i Idrettsparken Sandbane og Møteplassen har vært omtalt i årsberetningen de siste år. Møteplassen er et konsept bestående av flere mindre nærmiljøanlegg, typisk med fokus på uorganisert aktivitet. Klubben ønsker å utnytte arealet mellom Alliansehallen og Kunstgressbanen til dette formålet. Dersom dette lykkes vil vi kunne få både en beach håndballbane, en beach volleyballbane, basket og en kombinert utendørs håndball / innebandy /volley bane. Prosjektet er nå så godt som fullfinansiert (inkludert midler fra Ski IL Håndball) og om alt går som planlagt skal vi kunne ha banen klar i løpet av 2014. Økonomi I den strategiske planleggingen legger styret følgende økonomiske forutsetninger til grunn: • Ski IL Håndball skal ha en sunn økonomi hvor kostnadene innenfor et regnskapsår ikke overstiger disponible inntekter (selvfinansierende) • Det skal hvert år utarbeides og godkjennes et bindende budsjett for neste års drift og det skal ikke budsjetteres med underskudd • Klubben skal i tillegg ha en fri egenkapital som skal være minst 10 % av årlige inntekter • Klubben skal ha flere ”inntektsben” å stå på • Det skal utarbeides retningslinjer og rutiner som er ihht. krav fra offentlige myndigheter • Klubben skal ha en egen økonomikonsulent • Klubben skal ha et eget økonomiutvalg Disse punktene er i tråd med strategiplanen til Ski IL Håndball. Bredde / topp Diskusjoner rundt og håndtering av problemstillinger vedrørende bredde kontra topp vil alltid i større eller mindre grad være nødvendig i en klubb som Ski IL Håndball. Disse problemstillingene håndteres i det daglige av trenerne og sportslig utvalg på vegne av styret. Strategiplan Strategiplanen er et styrende dokument for klubben. Den skal revideres kommende år, dvs. gjeldende fra sesongen 20152016. Dugnad Ski IL Håndball er foreldredrevet. En betydelig mengde dugnadstimer blir lagt ned hver dag, året rundt, for klubben. Selv om klubben har ansatte ressurser, vil det fortsatt være slik at det aller meste av arbeidet med driften av klubben gjøres på dugnad. Samarbeid med Ski IL Alliansen / øvrige særidretter Ski IL Håndball er en del av Ski IL Alliansen. Alliansen spiller en viktig rolle i forhold til å samle særidrettene i Idrettsparken og utvikle denne. Ski IL Håndball skal fortsette å være en aktiv bidragsyter i Alliansen. Vi ønsker å takke våre sponsorer, samarbeidspartnere, våre prestasjonsklubber Follo HK Damer og Follo Håndball, faste ansatte, tillitsvalgte, barnekampledere, dommere, trenere, foresatte og ikke minst spillere for sesongen 2013/2014. Styret, 10. mars 2014 Arnfinn Kolstad Styreleder Olivier Mueller Nestleder KaiErik Arstad Økonomiansvarlig Ole Inge Wibetoe Sportslig leder Trond Olav Paulsen Info og markedsansvarlig Line Lid Brekke Arrangementsansvarlig Maria Midsem Dommerkontakt Anniken Skonnord Varamedlem
