Bekkeberget Barnehage BA fra A til Å
Transcription
Bekkeberget Barnehage BA fra A til Å
Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Bekkeberget Barnehage BA fra A til Å Adresser: Personalliste med adresser og telefonnummer blir utdelt til alle ansatte og skal settes i personalpermen. Alarm: Alarm settes på klokken 17.00 av den siste som forlater barnehagen. Avdelinger: Barnehagen har fire avdelinger: Veslefrikk, Tyrihans, Soria Moria og Huldra. Avdelingsmøter: Avdelingene har møte hver 14. dag. Veslefrikk: mandag i lik uke kl. 13.00-14.00 Tyrihans: tirsdag i lik uke kl. 09.30-10.30 Soria Moria: onsdag i ulik uke kl. 13.00-14.00 Huldra: tirsdag i ulik uke kl. 09.30-10.30 Brannvernleder: Vibecke Klippenberg Brannøvelse: To brannøvelser per barnehageår, en varslet på høsten og en ikke varslet på vinteren/våren. Data: Alle pedagogiske ledere har en bærbar pc og det er en bærbar pc tilknyttet kjøkkenet. På Trollstua har vi et eget pc-rom for barna. Her står 4 bærbare pcer og en multifunksjonsprinter. Egenmelding: Ved fravær grunnet egen sykdom eller barns sykdom skal egenmelding leveres til styrer snarest. Den som mottar beskjed om sykdom, skal fylle ut første del av fraværsskjema og legge denne i posthylla til den som er borte. Første dag etter fravær skal resten av skjemaet fylles ut av den som har vært borte og legges inn på styrers kontor. Foreldremøte: Det avholdes to foreldremøter per barnehageår, et på høsten og et på våren i forbindelse med generalforsamling. Foreldresamtaler: Alle foreldre/foresatte skal ha tilbud om to foreldresamtaler per barnehageår, en på høsten og en på våren. Som grunnlag for samtalene brukes TRAS kartleggingsskjema. Det er pedagogisk leder som har ansvar for foreldresamtalene. Foreldreråd: Alle foresatte med barn i barnehagen er medlemmer av barnehagens foreldreråd. 1 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Individuelle samtaler: Alle pedagogiske ledere skal ha tilbud om en individuell samtale med styrer hver 14. dag. Samtalene skal brukes for å fremme positiv utvikling og til veiledning av den enkelte. Ledergruppe: Består av styrer og pedagogiske ledere. Ledermøte: Hver tirsdag fra 13.00-14.00. Her møter styrer og pedagogiske ledere. Mobiltelefoner: Personalet kan ha med mobiltelefon, men den skal ikke ligge inne på avdelingen med mindre man venter viktige samtaler. Det forutsettes at man bruker mobilvett! Nøkler: Alle ansatte får utdelt nøkler av styrer. Det skal kvitteres for nøkkel ved utlevering. Nøkkel som går til alle dørene i barnehagen. Oppfølging av nytilsatte: Det er ledergruppas ansvar å følge opp nytilsatte. Oppåstillig: Barnehagen har en 100 % assistentstilling som skal brukes der det er behov, for eksempel ved sykdom eller behov for styrket bemanning. Liste over når denne er ledig henger i gangen ved garderobeskap. Ana Maria Beldean har denne stillingen per. 10.12.10. Permisjonsreglement: Ligger som eget vedlegg i personalpermen. Personalmøter: Barnehagen har 8 personalmøter a to og en halv timer per barnehageår. Det er et møte for alle ansatte. Møteplikt! Planleggingsdager: Barnehagen har 5 planleggingsdager i året. Disse blir brukt til felles planlegging og intern kursing. Barnehagen er stengt på planleggingsdager. Posthyller: I gangen ved personalerommet er det posthyller til alle ansatte. Røyking: Skal begrenses mest mulig. Røyking er ikke tillatt i noen av barnehagens lokaler eller uteområder. Dersom ansatte trenger å røyke, må dette foregå utenfor barnehagens område. Samarbeidsutvalget: Kalles SU. I SU sitter 4 foreldrerepresentanter og fire representanter fra de ansatte, disse er Lene Tveitan, Heidi Myrhaug, Marianne Lundevold Nygård og Trine Alnæs. SU skal 2 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA være et samordnende organ mellom barnehage og foreldre, og har blant annet ansvar for å godkjenne barnehagens årsplan, organisere dugnader, juletrefest, sommerfest og 17-mai tog. Styret: Består av tre foreldrerepresentanter, en representant fra de ansatte og en representant fra kommunen. Er barnehagens formelle eier og arbeidsgiver. Styrer har møteplikt på styremøter. Ansattes representant er Anne Grete Eriksen. Telefon: Telefonnumre: Trollstua: Barnehagens store fellesrom som ligger midt i barnehagen. Ukenytt: Intern informasjonsskriv til alle ansatte en gang i uka fra styrer. Vaktmester: Barnehagen har per i dag vaktmesteravtale med Vaktmestersevice AS. Vaktmesterbk henger i gangen ved posthyllene. Her skrives oppgaver som trengs å utføres av vaktmesteren. Ved hasteoppdrag må det ringes umiddelbart. Telefonnummer er: Verneombud: Heidi Myrhaug. Vikarer: Ved sykdom vurderes den totale situasjonen på avdelingen og barnehagen generelt før det ringes etter vikar. Liste over vikarer og vikarbyrå henger på oppslagstavla på styrers kontor. Åpningstider: Barnehagen har åpent alle hverdager fra 07.00-17.00 hele året bortsett fra juleaften og nyttårsaften. Onsdag før påske er åpningstiden 07.00-13.00 Kontor: 63 99 19 77 Veslefrikk: 97 62 51 80 Tyrihans: 41 63 90 27 Soria Moria: 97 62 37 68 Huldra: 97 60 55 43 3 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Personaloversikt 2010-2011 Navn, stilling Adresse Tlf.nr Bodil Aglen Styrer Trine Alnæs Pedagogisk leder Rønnaug Evang Sveen Førskolelærer 2 Lene Tveitan Pedagogisk leder Anne B Eliassen Assistent Elin Borgaard Pedagogisk barnepleier Vibecke Klippenberg Pedagogisk leder (disp) Siv Gjessen Aas Assistent Marianne Lundevold Nygård Pedagogisk leder Morten Borgaard Assistent Anita Mostue Assistent Jintana Briskodden Assistent Hrönn Egilsdottir Renholder Aud Irene Krogvold Assistent Therese Tvedt Assistent Heidi Myrhaug Assistent Unn Kristin Kyte Fagarbeider Bente Arhaug Kjøkkenmedarbeider Anna Stanislawzcyk Assistent Ana Maria Beldean Assistent, oppåstilling Fjellveien 32 2022 Gjerdrum Orrhaneveien 15 2032 Maura Åmodtshagan 8 2022 Gjerdrum Løvetannstien 6 2034 Holter Åmodtshagan 3 2022 Gjerdrum Bekkebergveien 2022 Gjerdrum Nystuelia 45 2022 Gjerdrum F.E. Stabelsvei 2034 Holter Piggsoppveien 11C 2016 Frogner Aamodtskogen 4 2022 Gjerdrum Teiefjellet 7 2022 Gjerdrum Torigutua 7 2022 Gjerdrum Aamodt 2022 Gjerdrum Elgfaret 11 2022 Gjerdrum Kogstad 2022 Gjerdrum Odvar Solbergsvei 114 0973 Oslo Fjellkroken 10 2022 Gjerdrum Bjerkealleen 24 c 2003 Lillestrøm F.E. Stabelsveg 10 2034 Holter Lerkesvingen 30b 2022 Gjerdrum 63 99 20 49 92 20 62 52 4 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Mobil 67 40 82 06 99 62 57 24 99 32 38 00 63 99 20 62 95 96 70 87 91 62 05 87 63 99 22 25 99 01 08 53 90 60 62 65 63 99 70 18 92 44 16 30 63 82 68 41 91 56 36 89 90 78 80 13 63 99 26 69 45 02 34 47 93 09 75 90 41 61 10 41 41 12 00 71 91 87 10 14 95 81 20 32 63 01 62 20 91 17 71 42 99 16 06 84 96 68 03 89 46 21 22 11 96 88 88 33 Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Ine Sørum Grønlie Assistent Anne Grete Kristmoen Eriksen Førskolelærer 2 (disp) Østli 6D 2054 Mogreina Mellomfjellet 11 2022 Gjerdrum 5 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen 93 00 08 34 63 93 93 71 47 01 04 63 Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Personalreglement Alminnelig orden Medarbeiderne befinner seg arbeidsberedt på avtalt arbeidsplass ved arbeidstids begynnelse. Medarbeiderne følger anvisningene fra sine overordnede, utfører sitt arbeid etter beste evne og behandler inventer, materialer etc. med forsiktighet. Medarbeiderne retter seg etter lover, forskrifter og pålegg som er gitt for å trygge liv, helbred og eiendom og bruke det verneutstyr som stilles til disposisjon. Enhver må vise forsiktighet ved behandling av lys, ild og ildsfarlige saker. Røyking er ikke akseptert i noen av Bekkeberget Barnehage BA sine lokaler eller uteområder. Ingen skal være beruset under arbeid eller innenfor arbeidsområdet. Enhver opptrer sømmelig og høflig mot alle som den ansatte får å gjøre med i sitt arbeid. 6 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Ansettelsesforhold Prøvetid De første seks månedene av ansettelsesforholdet er prøvetid. I prøvetiden skal begge parter gjøre seg opp en mening om ansettelsen har svart til forventningene. Prøvetiden kan forlenges dersom den ansatte har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden. Den avtalte prøvetiden kan da forlenges med en periode som tilsvarer lengden av fraværet. Minst en gang i løpet av prøvetiden skal den nyansatte og hennes/hans overordnede eventuelt styrer gjennomføre en medarbeidersamtale , hvor spesielt ansettelsesforholdet skal diskuteres. Introduksjon Personalperm, årsplan samt annet informasjonsmateriell sendes ut sammen med ansettelseskontrakten slik at den nyansatte på forhånd kan bli kjent med barnehagen. På tiltredelsesdagen møter den nyansatte på sin arbeidsplass. Her vil han/hun bli tatt imot av sin overordnede, som gir nødvendig orientering. Den nyansatte vises rundt på arbeidsplassen og presenteres for andre medarbeidere. En av kollegene på den nye arbeidsplassen skal fungere som ”fadder” i den første tiden, og gi den nyansatte støtte og veiledning. Pensjonsalder Pensjonsordningen er i dag 67 år som er aldersgrensen i barnehagens kollektive pensjonsordning. Oppsigelse/attest I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 14 dager, gjeldene fra den dag oppsigelsen er datert. Etter prøvetidens utløp er den gjensidige oppsigelsestiden 3 måneder fra og med den første dag i påfølgende måned etter at oppsigelsen fant sted. Vedrørende arbeidstakere over 50 år, se Arbeidsmiljøloven § 15-3. Midlertidig ansettelseskontrakter i henhold til Arbeidsmiljøloven § 14-9 opphører ved det avtalte tidsroms utløp, uten forutgående oppsigelse fra noen av partene. Ved oppsigelse før avtalens utløp, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1. måned gjeldene fra oppsigelsestidspunktet. Oppsigelse skal skje skriftlig så vel fra Bekkeberget Barnehage BA`s som fra den ansattes side. Den ansatte leverer oppsigelsen til styrer. Oppsigelse fra arbeidsgivers side skal leveres personlig eller sendes i rekommandert brev. Ansatte som slutter vil få attest fra Bekkeberget Barnehage BA. 7 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Arbeidstid Den ordinære ukentlige arbeidstid er 37,5 timer inklusiv spisepause. Pedagogisk leder/Førskolelærer Den ordinære arbeidstid er 37,5 timer, hvorav 33,5 timer skal være lagt til barnehagen. Forog etterarbeid samt foreldrekontakt som ikke kan utføres innen rammen av de 33,5 timene gir ikke rett til overtidsgodtgjørelse. Øvrige personale Øvrige tilsatte som gis ansvar for gjennomføring av aktiviteter skal gis nødvendig tid til planlegging/tilrettelegging. Slik planlegging/tilrettelegging skal inngå i ukeplanene. Planlegging/tilrettelegging skal foregå innenfor den ordinære arbeidstid. Planlegging/samarbeid Det avsettes 37,5 timer per år til planlegging og samarbeid for hele personalet. Av planleggingstiden etter dette punkt skal minimum 22,5 timer organiseres felles for hele personalet. Personalmøter Det avholdes 8 personalmøter i året. Disse er på to og en halv time og avholdes på kveldstid. 8 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Lønnsforhold Lønnssystemet er basert på fastlønn (årslønn). Fastlønn beregnes i henhold til arbeidet tid, basert på ordinær tid som er: 162,5 timer per måned 1950 timer per år (inkludert ferietid) Lønnstariff Bekkeberget Barnehage BA følger den til enhver tid gjeldene lønnstariffavtale mellom Utdanningsforbundet og PBL-A. Lønnsutbetaling Lønningsdag er den 20. i hver måned. Avtalt årslønn utbetales med 1/12 en gang i måneden, unntatt juni hvor feriepenger normalt utbetales. Faste tillegg utbetales to ganger i året. Kilometergodtgjørelse og andre tillegg registrert på lønningslisten blir utbetalt frem til den 1. i hver måned. Netto lønn overføres til lønnsmottakers lønnskonto. Er det ved lønningsdag foretatt feil utlønning, kan Bekkeberget Barnehage BA foreta den nødvendige justering neste lønningsdag, eventuelt ved første utbetaling etter at feilen er avdekket. Alle spørsmål vedrørende utbetaling av lønn og tillegg rettes til styrer. Lønn under sykdom Bekkeberget Barnehage BA betaler normalt full lønn under sykdom for inntil ett år av gangen for samme sykdom (sammenhengende sykdomsperiode). Sykepenger fra NAV tilfaller Bekkeberget Barnehage BA. Det er en forutsetning at medarbeideren har vært ansatt i minst 14 dager. Lønn under permisjon Ved lovbestemte permisjoner, som svangerskap og fødsel, dekker Bekkeberget Barnehage BA full lønn (utover 6G). Det er ingen avkorting i feriepengegrunnlaget. Refusjon fra NAV tilfaller Bekkeberget Barnehage BA. Lønn ved førstegangstjeneste/repetisjonsøvelser Tilsatte arbeidstakere med minst ett år sammenhengende tjeneste hos Bekkeberget Barnehage BA har rett til slik lønn i en måned ved tvungen militærtjeneste, sivil tjenesteplikt, plikttjeneste i Sivilforsvaret, i politireserven og tvungen tjeneste i Heimevernet. Ved tvungne repetisjonsøvelser gis tilsvarende lønn for inntil en måned i kalenderåret. Tilsvarende rettigheter gis kvinner som verver seg til militær førstegangstjeneste. 9 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Lønnens størrelse Forsørgere: Arbeidstakere med forsørgeransvar utbetales full lønn med fradrag av godtgjørelser fra militære myndigheter. Med forsørgeransvar forstås at arbeidstakeren forsørger barn under 17 år. Det samme gjelder hvis ektefelle/samboer har lavere inntekt enn kr. 160 000,-. Med samboer menes person som i et ekteskapslignende forhold har hatt samme bopel som den ansatte i minst to år. Deltidsansatte utbetales forholdsmessig. Arbeidstakere uten forsørgeransvar: Arbeidstakere uten forsørgeransvar utbetales 1/3 av full lønn med fradrag av godtgjørelser fra militære myndigheter. Trekk i lønn I lønnen kan det gjøres fradrag for: Lovbestemt skattetrekk, underholdningsbidrag, trygdepremier og lignende Premie for pensjonsordning Kantinetrekk Beløp i følge skriftlig avtale (for eksempel barnehagebetaling) Fagforeningskontigent For meget utbetalt i lønn som følge av streik, når lønnsutbetaling på grunn av lønnsrutiner ikke var mulig å stoppe Lønnstrekk skal beregnes til den del av lønnen som overstiger det medarbeideren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. 10 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Tilleggsytelser Bilgodtgjørelse for tjenestekjøring Bruk av egen bil i tjenestekjøring skal være avtalt mellom Bekkeberget Barnehage BA og den enkelte ansatte. Bilgodtgjørelse for tjenestekjøring utbetales etter Statens satser. Bilgodtgjørelse blir bare utbetalt på grunnlag av utfylt kjørebok. Godtgjørelse for overtidsarbeid I tråd med Arbeidsmiljøloven skal pålagt overtid betales til medarbeideren der oppgavene ikke er av ledende karakter eller selvstendig art. Overtiden må være pålagt for at lovens bestemmelser kommer til anvendelse. Bestemmelsene gjelder kun for arbeidstakere i heltidsstillinger. Styrer er unntatt reglene om arbeidstid jf. Arbeidsmiljøloven § 10-12, og skal dermed normalt heller ikke ha overtidsgodtgjørelse. For overtidsbetaling betales per time en grunnlønn + et overtidstillegg fastlagt i prosenter av overtidsgrunnlaget. Timesatsen for grunnlønn beregnes ved å dividere månedslønnen med 162,5 timer. Overtidstillegget utregnes etter 1850 timer per år. 100 % overtidstillegg utbetales for overtid utført mellom kl. 21.00 og 06.00 på hverdager samt lørdag og søndag og overtidsarbeid utført etter den ordinære arbeidstids slutt hverdag før helgedag. 50 % overtidstillegg utbetales for overtidsarbeid utført til annen tid enn foran nevnt. For personalmøter og foreldremøter avspaseres det time mot time, og overtidstillegget utbetales. For alle andre møter og annen pålagt overtid utbetales det i hovedsak overtidsgodtgjørelse. Overtidgodgjørelse utbetales to ganger i året, i juni og desember. 11 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Ferie og feriepenger. Ferie og feriepenger gis i samsvar med ferieloven. Ferieår og opptjeningsår Med ferieår menes det året den ansatte har rett til å ta ferie. Med opptjeningsår menes det året feriegodtgjørelsen ble opptjent gjennom arbeid. Ferieåret følger kalenderåret og opptjeningsåret er det foregående kalenderår. Tidspunkt for ferien/ferieavviklingen Ferietiden er 5 uker, d.v.s. lovfestet ferie (4 uker/20 dager) og avtalefestet ferie (1 uke/5 dager) er 25 arbeidsdager. Deles den avtalefestede ferien kan arbeidstaker bare kreve fri så mange dager som vedkommende normalt skal jobbe i løpet av en uke. Den ansatte har rett til å kreve at den avtalefestede ferien (5. ferieuke) gis samlet innenfor ferieåret. I tillegg er det forhandlet fram en lokal avtale om 2 ekstra fridager (ved hel stilling) i året. Ved redusert stilling, reduseres antall fridager tilsvarende. Fridagene opparbeides etter samme prinsipp som feriegodtgjørelse. Dersom ikke annet er avtalt, skal minst 3 av ukene av ferien gis i sammenheng i tidsrommet fra 1. juni til 30. september. 4 av ukene bør tas i dette tidsrommet. Grunnet oppstart av nytt barnehageår og tilvenning av nye barn er det i utgangspunktet ikke anledning til å ta ferie i de to første ukene av august uten at dette er avklart med styrer. Overføring av ferie Dersom den ansatte ikke får tatt ut den pliktige delen av ferien i det aktuelle ferieåret, er det etter skriftlig avtale anledning til å forskyve ferien til neste år, dog begrenset til inntil 2 uker i henhold til Ferieloven. Det er også anledning til å søke om overføring av den avtalefestede ferien. Nyansatte Nyansatte kan kreve feriefritid i den utstrekning det dokumenteres at ferie ikke allerede er avviklet hos forrige arbeidsgiver. Den som ansettes innen 30. september har rett til full feriefritid det ferieåret. Den som ansettes senere enn 30. september i ferieåret, kan kreve en ukes feriefritid. For de avtalefestede feriedagene er det ikke satt noen grense for hvor sent på året medarbeideren kan begynne og allikevel ha krav på feriedagene, kun at de ikke er avviklet hos forrige arbeidsgiver. En ansatt som tiltrer etter 15. august i ferieåret kan ikke kreve hovedferien avviklet i tiden før 30. september. Eldre medarbeidere 12 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA En medarbeider som fyller 60 år i ferieåret, har rett til en ukes ekstra ferie, som vedkommende selv har rett til å fastsette tidspunktet for. Ferien kan legges til enhver tid på året og kan deles opp. Syk i ferien Medarbeider som blir syk i ferien kan kreve utsatt ferie dersom medarbeideren er helt arbeidsufør minst seks virkedager i ferien. Legeerklæring må foreligge. Krav om utsatt ferie fremsettes umiddelbart etter at arbeidet er gjenopptatt. Dette gjelder kun egen sykdom, og ikke ved barn sykdom. Syk før ferien Medarbeider som blir syk før avtalt ferie er påbegynt, må kreve utsatt ferie senest virkedagen før feriestart. Utbetaling av feriepenger. Etter Ferielovens § 11 skal feriepenger utbetales siste lønningsdag før fellesferien. De som må avvikle hovedferie før fellesferien, må melde fra til styrer for å få utbetalt feriepenger før ferien starter. Det gis ikke forskudd på feriepenger til annet formål enn avvikling av ferie. Syk ved avspasering Medarbeidere som blir syk ved avspasering får ikke disse dagene tilbake. Ved legeerklæring kan man etter søknad få de aktuelle timene utbetalt som lønn. 13 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Permisjoner Permisjon under svangerskap og fødsel Permisjon under svangerskap og fødsel er regulert i Arbeidsmiljølovens § 12, og retten til fødselspenger i Folketrygdloven § 14-6 og § 14-7. Opptjeningstid og fødselspenger Arbeidstaker som har vært i inntektsgivende arbeid 6 av de 10 siste måneder før nedkomst har rett til lønn under svangerskap og fødsel jf. Folketrygdloven § 14-4. Svangerskapspermisjon En ansatt som er gravid har rett til permisjon i inntil 12 uker under svangerskapet. 3 uker permisjon må tas før fødsel (fastsatt termindato). Gravid arbeidstaker skal i god varsle om når hun ønsker å avvikle fødselspermisjonen, jf. Arbeidsmiljøloven § 12-7 Fødselspermisjon Etter fødsel skal mor ha permisjon de første seks uker, med mindre det fremlegges legeattest om at det er bedre for henne å komme i jobb. Foreldrenes totale permisjonskvote er inntil 56 uker i barnets første leveår eller eventuelt så lenge man mottar fødselspenger fra folketrygden dersom denne perioden er lengre, inkludert svangerskaps- og fødselspermisjon. Far må som hovedregel ta 10 uker (fedrekvote) av totalen etter morens pliktpermisjon. Fødselspenger fra folketrygden: 46 uker (100 %) + 5 uker for hvert barn utover ett 56 uker (80 %) + 7 uker for hvert barn utover ett Omsorgspermisjon I forbindelse med fødselen har faren rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn dersom han bor sammen med moren og nytter tiden til omsorg for familie og hjem, jf. Arbeidsmiljøloven § 12-3. Permisjonen må tas innenfor rammen av to uker før fødsel og to uker etter morens hjemkomst. Tidskonto Man kan velge å sette inn deler av permisjonen på en ”tidskonto”, slik at man fordeler omsorgspermisjonen over en lengre periode. Dette betyr at man kan ha redusert arbeidstid over en viss tidsperiode i kombinasjon med omsorgspermisjon. Tidskontoen kan deles mellom foreldrene, og velges etter en fast tabell. Jf. Arbeidsmiljøloven § 12-6 og Folketrygdloven §§ 14-21 – 14-29. 14 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Tilleggspermisjon uten lønn Hver av foreldrene har i tillegg til omsorgspermisjon rett til inntil ett års permisjon for hver fødsel. Permisjonen er ulønnet tilleggspermisjonen må tas i tilknytning til forannevnte ett års omsorgspermisjon. Retten til tilleggspermisjon gjelder ikke for den av foreldrene som benytter seg av delvis permisjon (tidskonto). Mor og far kan ta ut tilleggspermisjon samtidig. Den som er alene om omsorgen for barnet har rett til tilleggspermisjon i inntil 2 år. Varsel til Bekkeberget Barnehage BA gis i henhold til Arbeidsmiljøloven § 12-7. Fri i forbindelse med amming Arbeidstaker gis fri med lønn i inntil 2 timer per arbeidsdag for å amme sitt barn jf. Arbeidsmiljøloven § 12-8 Adopsjon/Fosterbarn Adoptivforeldre har rett til permisjon i inntil ett år der barnet er under 15 år, og utover ett år når de tytes adopsjonspenger fra folketrygden. Den som tar imot fosterbarn, har også rett til omsorgspermisjon. Hver av adoptivforeldrene har også rett til inntil ett års tilleggspermisjon for hvert barn. Permisjonen varsles Bekkeberget Barnehage BA i henhold til Arbeidsmiljøloven § 12-7. Permisjon ved barn og barnepassers sykdom Den som har omsorg for barn, har rett til permisjon for nødvendig tilsyn med barnet når det er sykt. Permisjonsretten gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Dersom barnet er kronisk sykt eller funksjonshemmet, gjelder permisjonsretten til og med kalenderåret barnet fyller 16 år jf. Arbeidsmiljøloven § 12-9 Fraværet skal varsles første fraværsdag til overordnede. Det kreves to ukers tilsetting før egenmelding kan benyttes Begge foreldre i arbeid: Inntil 10 dager per kalenderår Inntil 15 dager per kalenderår for mer enn to barn Inntil 20 dager per kalenderår ved kronisk sykt eller funksjonshemmet barn Enslig forsørger: Inntil 20 dager per kalenderår Inntil 30 dager per kalenderår for mer enn to barn Inntil 40 dager per kalenderår for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn Velferdspermisjoner Det kan maksimalt innvilges 10 permisjonsdager med lønn per år. Eksempel på reglement: Alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle, samboer, foreldre, besteforeldre, barn, søsken eller andre som står arbeidstaker nær): Inntil 5 dager. Ved mindre alvorlige sykdomstilfeller kan arbeidstaker gis anledning til å innarbeide nødvendig fri på et senere tidspunkt. 15 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Ved dødsfall i nærmeste familie eller andre som har stått arbeidstaker nær: Inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. Tilvenning av barn i barnehage: Inntil 3 dager per år. Det forutsettes at det er nødvendig å være tilstede og at ikke andre familiemedlemmer kan være tilstede. Følge barn til 1. skoledag: 1 dag Eksamen: 2 lesedager samt eksamensdagen. Det forutsettes at lesedagene avvikles i forbindelse med selve eksamen. Eget bryllup: 1 dag. Permisjonsdagen skal tas enten bryllupsdagen eller den etterfølgende dag dersom denne er arbeidsdag. Husbygging: 2 dager. Dersom arbeidstaker selv deltar i bygging av bolig og istandsetting av eget hus/leilighet til eget bruk. Det gis ikke permisjon for bygging av sommerhus, og tilbygg og reparasjoner av bestående hus. Andre velferdspermisjoner: Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, kiropraktor, fysioterapeut og andre private gjøremål så langt som mulig legges i fritiden. Hvis det ikke er mulig å få time utenom arbeidstid gis permisjon med lønn. Arbeidsgiver kan kreve å se innkalling til time. 16 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Fravær Varsling Ved fravær skal det varsles muntlig tidligst mulig første fraværsdag om fraværet og årsaken til fraværet. Det skal i hovedsak varsles til nærmeste overordnede. Sykefravær Som hovedregel anses arbeidsuførhet inntrådt den dagen lege er konsultert. Egenmelding likestilles med legeerklæring iht. Folketrygdens bestemmelser. Legen har ikke anledning til å tilbakedatere sykemeldingen. Når kan egenmelding benyttes Egenmelding kan benyttes etter at medarbeideren har vært ansatt i minst to måneder. Retten til å benytte egenmeldinger er begrenset til fire ganger i løpet av en 12 måneders periode. Egenmelding kan nyttes for inntil tre kalenderdager av gangen, regnet fra den første dagen den ansatte er borte fra arbeidet grunnet sykdom. Ved nytt sykefravær innen 14 dager regnes tidligere fraværsdager uten legeerklæring med. Egenmelding kan ikke benyttes etter en sykmelding selv om dette sykefraværet skyldes en annen sykdom. Ved sykefravær på fredag regnes lørdag og søndag med i egenmeldingsperioden dersom arbeidstaker fortsatt er syk mandag. Lege må i så fall søkes fra mandag. Tap av retten til egenmelding Når medarbeideren har brukt egenmelding fire ganger i løpet av en 12 måneders periode, kan medarbeideren bli fratatt retten til bruk av egenmelding i seks måneder. Det blir sendt en melding om at retten til bruk av egenmelding gis tilbake etter seks måneder etter en ny vurdering. Dersom hyppig fravær forekommer, kan medarbeideren bli fratatt retten til bruk av egenmeldinger for en lengre periode enn seks måneder. Egenmeldingsskjema Egenmeldingsskjema skal utfylles, underskrives og leveres styrer straks medarbeideren er tilbake på arbeidsplassen etter sykefraværet. 17 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA 18 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA 19 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA 20 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Stillingsbeskrivelse Identifikasjon Stillingens tittel: Styrer Plassering i organisasjonen Nærmeste overordnede: Barnehagens styre Plassering: Styrer er barnehagens formelle leder og tilhører barnehagens ledergruppe Ansvar: Styrer er spesielt leder for barnehagens pedagogiske ledere og for barnehagens øvrige ansatte generelt. Formål / mål og begrunnelse for stillingen Styrer har det overordnede ansvar for å følge lover og forskrifter. Styrer har et helhetlig ansvar for personalforvaltning og ledelse i tråd med mål for virksomheten, og skal arbeide for et godt arbeidsmiljø. Styrer har det overordnede ansvar for at barnehagen er i stadig pedagogisk og organisatorisk utvikling. Styrer har ansvar for at det legges til rette for et godt foreldresamarbeid og at foresatte sikres medbestemmelse. Ansvars- og arbeidsområder Personalforvaltning Økonomi og administrasjon Pedagogisk ledelse Samarbeid med foresatte og nærmiljø Helse, miljø, sikkerhet og intern-kontroll Forvaltningsansvar som bruker av barnehageanlegg Personalforvaltning Sørge for at det rekrutteres personale med nødvendig kompetanse til barnehagen og at de får den nødvendige introduksjon og oppfølging. Lede avdelingslederteamet i tråd med mål for virksomheten. Gjennomføre medarbeidersamtaler og kompetansekartlegging med pedagogiske ledere. 21 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Sørge for at informasjonen finner frem til dit den skal. Samarbeid med fagforeninger og verneombud for å sikre personalets rettigheter og plikter. Gi råd og veiledning til personalet. Gi medarbeiderne mulighet til utvikling i arbeidet gjennom blant annet motivasjon og opplæring. Forebygge og håndtere konflikter i barnehagen i samarbeid med verneombud og tillitsvalgt. Planlegge, gjennomføre og evaluere personalmøter og planleggingsdager. Sørge for at alle medarbeiderne i barnehagen deltar i barnehagens opplæringsprogram. Økonomi og administrasjon Utarbeide virksomhetsplan og årsplan for barnehagen i tråd med rammeplanen og sørge for personalets og foresattes medvirkning i utarbeidelsen av årsplan. Gi råd og veiledning til personalet i deres planarbeid. Holde seg innenfor gitte økonomiske rammer gjennom nøye prioriteringer og kontinuerlig oppfølging av budsjett og regnskap for barnehagen. Samarbeide med kommunen om opptak av nye barn. Sørge for en god introduksjon for nye barn og foresatte. Sikre en forsvarlig bemanning/disponering av personalresursene gjennom god planlegging og dialog med ansatte og foresatte. Pedagogisk ledelse Sørge for at barnehagen jobber mot stadig utvikling i tråd med rammeplanens retningslinjer. Samarbeid med foresatte og nærmiljø Sikre at samarbeidsutvalget (SU) fungerer etter intensjonene i «Lov om barnehager» ved blant annet å sørge for at foresatte får mulighet til å medvirke i barnehagens årsplanarbeid. Innkalle til første foreldrerådsmøte og SU - møte og bistå foresatte i foreldrerådsarbeid. Planlegge, gjennomføre og evaluere foreldermøter i samarbeid med foresatte og personalet. Legge til rette for et godt foreldresamarbeid på alle nivåer i barnehagen gjennom holdningsarbeid og samarbeidsrutiner. Gjennomføre årlige brukerundersøkelser. 22 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Helse, miljø, sikkerhet og intern-kontroll HMS og intern-kontroll arbeidet i barnehagen utføres i tråd med kommunens målsetting, retningslinjer og rutiner. Kompetansekrav Førskolelærerutdanning Ledererfaring og lederegenskaper Gode faglige kunnskaper og interesse for faglig utviklingsarbeid Samarbeidsevne og fleksibilitet Omstillingsevne Personlig egnethet Ansvars- og arbeidsområder som ikke er nevnt Styrer plikter å holde seg oppdatert innen sitt fagområde gjennom blant annet å delta på aktuelle kurs, konferanser og møter i regi av arbeidsgiver og/eller på eget initiativ. Listen over ansvars- og arbeidsområder i denne stillingsbeskrivelsen er ikke uttømmende. Barnehagens styre kan i forhold til sin styringsrett pålegge styrer utvidede ansvars- og arbeidsområder selv om disse ikke direkte er nevnt. Dersom den ansatte opplever at ansvars- og arbeidsområder er urimelige kan hun/han ta dette opp med nærmeste overordnede, eventuelt be om at saken sendes videre i linjen. Styrer har taushetsplikt i henhold til gjeldende lovverk. 23 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Stillingsbeskrivelse Identifikasjon Stillingens tittel: Pedagogisk leder Organisatorisk plassering Nærmeste overordnede: Barnehagestyrer Plassering: Pedagogisk leder tilhører barnehagens ledergruppe Ansvar: Pedagogisk leder er leder for sin avdelings personale Formål / mål og begrunnelse for stillingen Pedagogisk leder har ansvar for at avdelingen drives i samsvar med gjeldene sentrale lover og forskrifter. Pedagogisk leder har hovedansvar for at det opparbeides et godt samarbeid med foresatte og at arbeidsmiljøet til egne medarbeidere er godt. Pedagogisk leder har et medansvar for barnehagens helhetlige drift og for at det arbeides kontinuerlig med å øke kvaliteten og skape et utviklende pedagogisk miljø i barnehagen. Ansvars- og arbeidsområder Personalforvaltning Pedagogisk ledelse Samarbeid med foresatte og nærmiljø Personalforvaltning Pedagogisk leder skal være arbeidsleder for avdelingspersonalet, organisere vakter og fordele/delegere arbeidsoppgaver med utgangspunkt i de enkelte medarbeidernes faglige og personlige ressurser. Påse at den enkelte assistent får nødvendig oppfølging gjennom medarbeidersamtaler, veiledning og kompetansekartlegging. Påse at bemanningen til enhver tid er forsvarlig og melde fra til styrer ved behov for vikar. Jobbe aktivt i forhold til håndtering av konflikter. 24 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Fremtre som en tydelig leder gjennom å beskrive krav og forventninger, oppmuntre til medvirkning på avgjørelser og tørre å fatte upopulære vedtak. Sørge for at medarbeiderne opplever å kunne mestre de oppgavene de er delegert. Pedagogisk ansvar Bidra til utarbeiding av langsiktig planlegging i barnehagen. Lage månedlige og ukentlige planer som følger prinsippene i barnehagens langsiktige planer. Sørge for gjennomføring av tiltak i tråd med avdelingen/barnehagens planer. Sørge for at planlegging av avdelingens pedagogiske innhold utarbeides i nær dialog med foresatte. Sørge for at avdelingen jobber i samsvar med sentrale prinsipper fra rammeplanen. Gjennom daglig ledelse jobbe mot at avdelingspersonalet jobber og samarbeider konstruktivt. Jobbe med utvikling av de voksnes evne til positivt samspill med barna. Gi pedagogisk veiledning til egne medarbeidere. Samarbeid med foresatte og nærmiljø Samarbeide på tvers av avdelingene gjennom blant annet avdelingsmøter, personalmøter, planleggingsdager og i det daglige arbeidet. Utvikle foreldresamarbeidet. Bidra til god informasjonsflyt avdelingene imellom, til foresatte og til andre instanser i nærmiljøet det er naturlig å samarbeide med. Samarbeide med PPT, BUP, barnevern, helsesøster og andre som er involvert i arbeid med barna. Medansvar for barnehagens helhetlige drift Bidra aktivt i diskusjoner, komme med ideer, nytenkning, være en pådriver og ta initiativ til faglig diskusjon og utvikling. Være lojal mot beslutninger som fattes. Kompetansekrav Førskolelærerutdanning 25 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Ledererfaring og lederegenskaper Gode faglige kunnskaper og interesse for faglig utviklingsarbeid Samarbeidsevne og fleksibilitet Personlig egnethet Ansvars- og arbeidsområder som ikke er nevnt Pedagogisk leder plikter å holde seg oppdatert innen sitt fagområde gjennom blant annet å delta på aktuelle kurs, konferanser og møter i regi av arbeidsgiver og/eller på eget initiativ. Listen over ansvars- og arbeidsområder i denne stillingsbeskrivelsen er ikke uttømmende. Barnehagens styrer kan i forhold til sin styringsrett pålegge pedagogisk leder utvidede ansvars- og arbeidsområder selv om disse ikke direkte er nevnt. Dersom den ansatte opplever at ansvars- og arbeidsområder er urimelige kan hun/han ta dette opp med nærmeste overordnede i dette tilfellet styrer i barnehagen, eventuelt be om at saken sendes videre i linjen. 26 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Stillingsbeskrivelse Identifikasjon Stillingens tittel: Førskolelærer 2 Organisatorisk plassering Nærmeste overordnede: Pedagogisk leder Plassering: Førskolelærer 2 tilhører barnehagens personale Formål / mål og begrunnelse for stillingen Førskolelærer 2 har ansvar for at avdelingen drives i samsvar med gjeldene sentrale lover og forskrifter. Førskolelærer 2 har sammen med pedagogisk leder ansvar for at det opparbeides et godt samarbeid med foresatte og at arbeidsmiljøet til egne medarbeidere er godt. Førskolelærer 2 har et medansvar for barnehagens helhetlige drift og for at det arbeides kontinuerlig med å øke kvaliteten og skape et utviklende pedagogisk miljø i barnehagen. Ansvars- og arbeidsområder Pedagogisk ledelse Samarbeid med foresatte og nærmiljø Pedagogisk ansvar Førskolelærer 2 skal i samarbeid med pedagogisk leder: Bidra til utarbeiding av langsiktig planlegging i barnehagen. Lage månedlige og ukentlige planer som følger prinsippene i barnehagens langsiktige planer. Sørge for gjennomføring av tiltak i tråd med avdelingen/barnehagens planer. Sørge for at planlegging av avdelingens pedagogiske innhold utarbeides i nær dialog med foresatte. Sørge for at avdelingen jobber i samsvar med sentrale prinsipper fra rammeplanen. 27 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Gjennom daglig ledelse jobbe mot at avdelingspersonalet jobber og samarbeider konstruktivt. Jobbe med utvikling av de voksnes evne til positivt samspill med barna. Gi pedagogisk veiledning til egne medarbeidere. Samarbeid med foresatte og nærmiljø Samarbeide på tvers av avdelingene gjennom blant annet avdelingsmøter, personalmøter, planleggingsdager og i det daglige arbeidet. Utvikle foreldresamarbeidet. Bidra til god informasjonsflyt avdelingene imellom, til foresatte og til andre instanser i nærmiljøet det er naturlig å samarbeide med. Samarbeide med PPT, BUP, barnevern, helsesøster og andre som er involvert i arbeid med barna. Medansvar for barnehagens helhetlige drift Bidra aktivt i diskusjoner, komme med ideer, nytenkning, være en pådriver og ta initiativ til faglig diskusjon og utvikling. Være lojal mot beslutninger som fattes. Kompetansekrav Førskolelærerutdanning Gode faglige kunnskaper og interesse for faglig utviklingsarbeid Samarbeidsevne og fleksibilitet Personlig egnethet Ansvars- og arbeidsområder som ikke er nevnt Førskolelærer 2 plikter å holde seg oppdatert innen sitt fagområde gjennom blant annet å delta på aktuelle kurs, konferanser og møter i regi av arbeidsgiver og/eller på eget initiativ. Listen over ansvars- og arbeidsområder i denne stillingsbeskrivelsen er ikke uttømmende. Barnehagens styrer og pedagogisk leder kan i forhold til sin styringsrett pålegge førskolelærer 2 utvidede ansvars- og arbeidsområder selv om disse ikke direkte er nevnt. Dersom den ansatte opplever at ansvars- og arbeidsområder er urimelige kan hun/han ta dette opp med nærmeste overordnede i dette tilfellet pedagogisk leder i barnehagen, eventuelt be om at saken sendes videre i linjen. 28 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Stillingsbeskrivelse Identifikasjon Stillingens tittel: Assistent/barnepleier/fagarbeider Plassering i organisasjonen Nærmeste overordnede: Plassering: Pedagogisk leder Assistent/barnepleier/fagarbeider tilhører barnehagens personale. Formål / mål og begrunnelse for stillingen Assistenter/barnepleiere/fagarbeidere har et medansvar for at barnehagen drives i samsvar med gjeldene lover og forskrifter. Assistenter/barnepleiere/fagarbeideres viktigste oppgave er å bidra til at det gis et godt sosialt og pedagogisk tilbud til barna. Assistenter/barnepleiere/fagarbeidere har et ansvar for å bidra til et godt samarbeide med foreldre og et godt arbeidsmiljø. Ansvars- og arbeidsområder Være en ansvarlig og omsorgsfull voksen overfor det enkelte barn. Delta konstruktivt i barnehagens planleggingsarbeid. Jobbe etter fastsatte mål og gjennomføre vedtatte tiltak. Planlegge og gjennomføre aktiviteter med barna. Sette seg inn i og følge barnehagens rutiner og regler. Jobbe selvstendig med delegerte oppgaver. Ta imot veiledning fra pedagogisk leder og andre medarbeidere. Medvirke til at samarbeidet med foresatte, barn og andre instanser blir best mulig. Jobbe aktivt for å tilegne seg ny kunnskap og lære nye arbeidsmåter. Være aktiv i faglige og organisatoriske diskusjoner. Bidra til et godt arbeidsmiljø. Dele erfaringer, råd og informasjon med andre medarbeidere. Kompetansekrav Praksis fra barnehage Samarbeidsevne og fleksibilitet Personlig egnethet 29 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Ansvars- og arbeidsområder som ikke er nevnt Assistenter/barnepleiere/fagarbeidere plikter å holde seg oppdatert innen sitt fagområde gjennom blant annet å delta på aktuelle kurs, konferanser og møter i regi av arbeidsgiver og/eller på eget initiativ. Listen over ansvars- og arbeidsområder i denne stillingsbeskrivelsen er ikke uttømmende. Barnehagens styrer og pedagogisk leder kan i forhold til sin styringsrett pålegge assistenter/barnepleiere/fagarbeidere utvidede ansvars- og arbeidsområder selv om disse ikke direkte er nevnt. Dersom den ansatte opplever at ansvars- og arbeidsområder er urimelige kan hun/han ta dette opp med nærmeste overordnede i dette tilfellet pedagogisk leder i barnehagen, eventuelt be om at saken sendes videre i linjen. 30 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Organisasjonskart Bekkeberget Barnehage BA Styret Styreleder Kristin Hessen Styrer Bodil Aglen Renholder Kjøkkenassistent Hrönn Egilsdottir Lill Pettersen Assistent Ana Maria Beldean Pedagogisk leder Pedagogisk leder Pedagogisk leder Pedagogisk leder Vibecke Klippenberg Lene Tveitan Marianne L Nygård Trine Alnæs Veslefrikk Soria Moria Tyrihans Huldra Anne Eliassen Heidi Myrhaug Ine S Grønlie Anita Mostue Aud Krogvold Ine S Grønlie Anne Grete Eriksen Siv Gjessen Aas Jintana Briskodden Elin Borgaard Rønnaug Sveen Unn Kristin Kyte Therese Tvedt Anna Stanislawczyk Ine S Grønlie 31 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Oversikt ulike verv Bekkeberget Barnehage BA Verneombud: Heidi Myrhaug Brannvernleder: Vibecke Klippenberg Hovedbrannvernleder: Bodil Aglen Samarbeidsutvalgsrepresentanter: Trine Alnæs Heidi Myrhaug Lene Tveitan Marianne Lundevold Nygård Ansattes representant i styret: Vara: Anne Grete Kristmoen Eriksen Lene Kristin Tveitan Ansvar for lager på trollstua og innkjøp av formingsmateriell: Anne Grete Eriksen 32 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Årshjul tradisjoner i Bekkeberget Barnehage BA August: Oppstart av barnehageåret. Tilvenning av nye barn September: Oppstart grupper Foreldremøte Fotografering Oktober: Pysjamasfest November: Juleverksted siste uka i november Desember: Adventkalender og tenning av adventslys Luciafrokost 13. desember Nissefest siste uka før jul Julegudstjeneste Januar: Juletrefest Februar: Karneval Mars: Vinteraktivitetsdag Generalforsamling og foreldremøte April: Påskefrokost siste fredag før påske Overnatting i barnehagen for 5-5 klubben Mai: 17-mai feiring Juni: Aktivitetsdag Sommerfest Avslutning for 5-5 klubben 33 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Kriterier for tildeling av Tussetrollet Vedtatt på ledermøte 22.11.07 Tussetrollet blir tildelt to ganger i året til en person som fyller disse kriteriene: - Har jobbet aktivt for å bedre det sosiale miljøet på jobben Må være en person med positiv innstilling og som inkluderer alle sine medarbeidere Det er forrige eier av Tussetrollet som tar avgjørelsen på hvem som fortjener den neste gang. Utdeling skjer ved sommerfesten og julebordet. 34 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA BEREDSKAPS - OG REDNINGSPLAN FOR BEKKEBERGET BARNEHAGE BA 1. Egne ressurser. Barnehagen er åpen fra 07.00 til 17.00. Barnehagen har ca. 70 barn, men ikke alle er her til samme tid. Det jobber totalt 21 personer i bedriften, men alle er ikke tilstede til samme tid. Mellom 10.00 og 14.00 er det minst 16 personer på jobb. 2. Annet redningspersonell Brannvesen Politi Andre offentlige og private hjelpestyrker Barnehagens slukkemateriell består av vannslanger og slukkeapparat. Barnehagens ansvarlige brannvernleder og stedfortredende brannvernleder har spesielle oppgaver i forbindelse med brannalarm. 3. Barnas bevegelighet (er det nødvendig med assistert evakuering?) De store barna (3-6) og personalet vil kunne klare å evakuere på egen hånd. De små barna vil kunne trenge litt hjelp fra de ansatte. 4. Brannalarmanlegg (hvor mye røyk/brann kan en regne med før anlegget eller personalet gir varsel?) Bekkeberget barnehage har et automatisk adresserbart brannalarmanlegg med røykdetektorer. Hvor mye røyk/ild det må regnes med før det varsles, vil være avhengig av hvor det brenner, reaksjonstid og når røyken/brannen blir oppdaget. 5. Sprinkelanlegg Bekkeberget barnehage er ikke utstyrt med sprinkelanlegg. 6. Andre tekniske anlegg 7. Røyk og brannskillebegrensede bygningsdeler. Hvordan kan man forvente at disse vil fungere. 6 dører i bygningen er tilkoblet magnetholdere som løses ut ved brann. Dette er B-30 dører. De resterende dørene er vanlige dører. Avdelingene er skilt av fra fellesarealene med B-60 vegger. 35 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA 8. Hvordan vil situasjonen kunne bli om de tekniske brannsikkerhetstiltakene svikter? Med det store antallet barn og voksne i Bekkeberget barnehage, kan det bli vanskelig dersom de tekniske brannsikkerhetstiltakene svikter, men i og med at bygningen bare har en etasje, kan alle vinduer benyttes som rømningsvei. Hvis det oppstår brann etter klokken 17.00, kan den utvikle seg en stund uten at den blir oppdaget, da brannalarmen ikke er knyttet opp mot en varslingssentral. 9. Etter en eventuell evakuering, hvor skal de evakuerte innlosjeres? Transportmuligheter? Barnehagen har avtale med Veståsen skole om å få bruke gymnastikksalen der ved behov for evakuering. Denne ligger omtrent 500 meter fra barnehagen, så transport er ikke nødvendig. Samtidig med evakuering må en starte arbeidet med å kontakte pårørende, slik at barna blir hentet så raskt som mulig. Ved dramatiske hendelser må også krisepsykriatisk hjelp kontaktes. 10. Samleplass etter evakuering Barn og voksne samles ved den båten (mot boligfeltet), hvor det blir foretatt opptelling. 36 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Brannrutiner: Ved en eventuell brann, har hver avdeling ansvar for å ta med seg de ungene som befinner seg inne på avdelingen, ut til båten mot boligfeltet. Styrer har ansvar for å sjekke fellesarealene. Det er viktig at protokollen er nøyaktig ført, slik at man vet eksakt hvor mange barn man har (alle barna skal krysses inn og ut). Protokollen skal tas med ut. Dører og vinduer skal lukkes. Brannslukkingsutstyr finnes på Trollstua (vannslanger mot hver gang), på kjøkkenet (Co2 apparat, henger bak døra, og teppe til å legge over komfyr) og på hver avdeling (Co2 apparat). Vibecke Klippenberg er brannvernleder, og har ansvaret for å ringe brannvesenet. 1. Undersøk hvor det brenner. 2. Ring brannvesenet på telefon 110. 3. Få ut alle barna og ta med protokollen. 4. Kontroller at alle er ute. Mangler det noen må det undersøkes om de er inne. 5. Lukk dører og vinduer. 6. Gå til samleplassen. 7. Brannvernleder møter og informerer brannvesenet når de kommer. 8. Hold barna på avstand, og gå til gymnastikksalen på Veståsen skole. Det er meget viktig at alle ansatte opptrer behersket og rolig under evakueringen, da eventuell frykt vil smitte over på barna. 37 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Kommandolinjer ved krisesituasjoner i Bekkeberget Barnehage BA Dersom det oppstår krisesituasjoner og styrer IKKE er til stede, gjelder følgende delegerte kommandolinje: Styrer Bodil Aglen Pedagogisk leder Lene Tveitan Pedagogisk leder Trine Alnæs Pedagogisk leder Marianne L. Nygård Pedagogisk leder Vibecke Klippenberg 38 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Årshjul: Helse, miljø og sikkerhet Brannforebygging: Brannøvelse to ganger per år, en meldt og en uanmeldt Brannslokkingskurs Fysisk arbeidsmiljø: Årlig vernerunde med rapport, tiltak og evaluering Førstehjelp/skadeforebygging: Førstehjelpskurs Gjennomgang av førstehjelpsvideo årlig Gjennomgang av skademeldingsrutiner, rutiner ved ulykker og dødsfall Psykososialt miljø: Oppstartssamtale med nytilsatte Oppfølgingssamtale etter 2-3 uker Medarbeidersamtale med nærmeste overordnede Oppfølging av sykemeldte og ansatte i permisjon Faglig utvikling i form av kurs og opplæring Trivselsfremmende tiltak, personalfester høst, jul, vår og sommer Vernerunde psykososialt miljø med rapport tiltak og evaluering 39 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA Sommer Psykososialt miljø Fysisk arbeidsmiljø Førstehjelp/ skadeforebygg ing Brannforebyg ging Høst (juni, juli, august) Samtale med nye medarbeidere/ veiledning (september, oktober, november Oppfølgingssamtale nyansatte Planleggingsdag: kurs/opplæring Sommerfest Medarbeidersamtaler Planleggingsdag: Høstfest kurs/opplæring Årlig vernerunde med styrer og verneombud Førstehjelpskurs Gjennomgang Brannøvelse, varslet rutiner ved ulykker og dødsfall, skademeldingsrutiner Gjennomgang av brannvernrutiner 40 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Vinter Vår (desember, januar, februar Julebord (mars, april, mai) Vårfest Planleggingsdag: Planleggingsdag: kurs/opplæring kurs/opplæring Julelunsj HMS-undersøkelse Resultat og tiltak av HMSundersøkelse Årlig vernerunde med styrer og verneombud Gjennomgang førstehjelpsvideo Brannslokkingskurs Brannøvelse, ikke varslet Personalperm Bekkeberget Barnehage BA For å skape et godt personalsamarbeid i Bekkeberget barnehage skal jeg: Smile og hilse på alle i personalet første gang jeg ser de om dagen Ikke snakke nedlatende eller baksnakke mine kollegaer Ikke la en dårlig dag gå ut over mine arbeidskollegaer Akseptere andres meninger og syn og lytte til innspill og forslag Øve på det jeg kan dårlig og bruke det jeg er god på Utføre alle arbeidsoppgaver som er bestemt i felleskap og av overordnede Disse punktene er utarbeidet av hele personalet ved Bekkeberget Barnehage 12.04.07 og er forpliktende å følge for alle som jobber i Bekkeberget Barnehage 41 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen Personalperm Bekkeberget Barnehage BA SOM LEDER VED BEKKEBERGET BARNEHAGE SKAL JEG KJENNETEGNES VED: At jeg er trygg på egen rolle At jeg er tydelig på det jeg sier, for eksempel beskjeder, for å unngå misforståelser At jeg skal være løsningsorientert, ikke bare se problemer At jeg er imøtekommende overfor barn og foreldre At jeg streber etter å være et forbilde for barn og voksne At jeg overholder avtaler og tidsfrister At jeg utnytter alle tilgjengelige ressurser og veier for å nå barnehagens mål At jeg overholder taushetsplikten i alle avklarte varianter At jeg er engasjert og brenner for jobben min At jeg er lojal i forhold til de avgjørelser som blir tatt i fellesskap og av overordnede At jeg kan delegere ansvar og oppgaver og kontrollere resultat 42 Sist revidert 02.05.2011 Bodil Aglen