Styrelseprotokoll 2015-03-02

Mötesprotokoll Styrelsen
2015-03-02
Plats:
Klubblokalen
Närvarande:
Olu Kurol (OK), Gunilla Axelsson (GA), Magnus Dahl (MD),
Shaun Jacobsen (SJ), Jan-Inge Gustafsson (J-I G), Leif Larsson (LL),
Gunvor Leghammar (GL).
Sekreterare:
Gunilla Axelsson (GA)
Punkter 1-9
Ansvarig
1.
Mötet öppnades av ordförande Olu Kurol
2.
Justerare av protokoll
Olu Kurol
OK
Föregående protokoll
Godkändes.
Alla
3.
4.
Ekonomi
Bokföring
Magnus kommer att lägga om bokföringen till faktureringsmetoden och har för det
köpt in bokföringssystemet Unicell.
Spelarstatistik
Jan-Inge har reviderat statistiken efter påpekande från Hans Stever. Konstateras att
2014 var ett mycket bra år, med fler spelare än vad som redovisades i verksamhetsberättelsen.
MD
J-IG
Välgörenhetsvecka
Hans Stever har lämnat in en skrivelse 2015-02-02 som vänder sig mot styrelsens
beslut att viss procent av spelaravgiften kan användas till välgörenhet.
Styrelsen beslöt att vid kommande välgörenhetstillfällen ta upp en frivillig bordsavgift, på samma sätt som under välgörenhetsveckan i februari.
5.
Shauns motion om ändring i bridgelagen
Shauns motion innebär att han vill att bridgelagen kap 6, § 22 kompletteras så att det
blir tydligare att budkorten ska ligga kvar tills första kortet spelats ut. Motioner till
Svenska BF ska gå via behandling hos Skånes BF som vidarebefordrar ärendet till
Svenska BF. Shaun tar fram förslag på text.
SJ
Klubben kan självständigt besluta om att budkorten ska ligga kvar innan första kortet
spelats ut. Styrelsen överlämnar den frågan till tävlingsledargruppen för behandling.
TLG
6.
7.
8.
9.
Arbetsgrupper Tre Sang
Arbetsgrupperna kommer att ses över, samt arbetsfördelningen dem emellan.
OK
En ny arbetsgrupp kommer att inrättas under ledning av Magnus Dahl under vilken
marknadsfrågor kommer att hanteras. I den gruppen kommer extern kommunikation
att hanteras, bland annat hemsidan och vidareutveckling av den.
MD
En funktionärsträff ska äga rum så snart som möjligt. Olu kommer att skicka ut
förslag på datum.
OK
Möte angående brickläggningsmaskinen 2015-02-26
Jan-Inge och Shaun ska ta fram en skrivelse till leverantören och beskriva de problem
som brickläggarna upplever.
Jan Nyander fortsätter att lägga brickor mars månad ut. Hans Andersson återkommer
med besked hur han ställer sig till att fortsätta brickläggningen.
Hans meddelade Olu 2015-03-09 att han inte kommer att fortsätta att lägga brickor.
Det ska utses en ny ansvarig för brickläggningsgruppen.
Övriga frågor
Spel på BBO
Frågor om spel på BBO är delegerade av styrelsen till TK.
Fredagsspel
Christel och Staffan har framfört idén att klubben skulle kunna erbjuda fredagsspel.
Styrelsen är positiv och överlämnar frågan till TK för behandling.
Weekendspel
Shaun har lagt fram ett förslag om spel en hel helg. Shaun informerar TK och frågan
hanteras fortsatt av TK.
Reklam på hemsidan
Det har ifrågasatts att Tre Sang gör reklam för Scandlinesbridgen på hemsidan.
Frågan överlämnas till sponsorgruppen.
Lånade medlemsnummer
Det har hänt att i vissa fall har medlemsnummer lånats ut till spelare som inte tillhör
Svenska BF. Så har skett bland annat vid onsdagsbridgen. Utlåning får fortsättningsvis inte ske. Nya spelare får tillåtas spela max 2 ggr/person utan att vara medlem. I de
fallen betalar klubben den automatiska 40-kronan till förbundet.
Nästa möte 2015-04-13 i klubblokalen 16.30
Vid protokollet
Justeras
Gunilla Axelsson
Olu Kurol
J-IG, SJ
OK
TK
TK
TK
SPG
TLG