Riktlinjer för SEND:s verksamhet

SEND
Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare
Stockholm den 12 maj 2014
Riktlinjer för SEND:s arbete fastställda av SEND:s styrelse den
12 maj 2014
1. Inledning
Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare (SEND) har sedan 1989 arrangerat
gemensamma seminarier för domare i de nordiska länderna.
2. Vision, syfte och mål
Vision
SEND medverkar genom samnordisk kompetensutveckling och dialog till
utvecklingen av den nordiska rättskulturen/-traditionen vad gäller rättsordning,
arbetsformer och kvalitet i domstolsarbetet.
Syfte
SEND medverkar till att i ett nordiskt perspektiv höja domarnas kompetens
såväl yrkesmässigt som personligt. Kompetensutvecklingen omfattar både
domarrollen och ledarrollen.
Genom SEND ska domare i Norden få möjlighet att träffas, lära känna varandra
och utvecklas under gemensamma diskussioner och utbildningar. SEND har rollen
att vara en koppling mellan de centrala utbildningsansvariga i Norden, en
inspirationskälla till insatser för en förbättrad organisation och rollfördelning i
domstolarna samt ett stöd för bildandet av nätverk mellan domarna i de nordiska
länderna.
SEND är också ett forum för stöd och inspiration till nordisk utbytestjänstgöring.
Mål
SEND har som mål att årligen genomföra konkreta kompetensutvecklingsinsatser
samt att ta tillvara erfarenheter i respektive land kring utvecklingsarbetet i
domstolarna och att vara en del av domarnas kompetensutveckling.
————————————————————————————————————————————————
SENDs kansli
Postadress
Gatuadress
Telefon
Telefax
Domstolsverket
551 81 JÖNKÖPING
Kyrkogatan 34
036-15 53 00
036-16 57 21
SEND
Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare
3. Organisation
SEND består av en styrelse, planeringsgrupper och ett sekretariat. Härutöver spelar de ingående
ländernas centrala utbildningsorgan en väsentlig roll vid utbyte av information och inspiration.
Styrelsen
SEND:s styrelse består av två ledamöter från varje land. Styrelseordföranden i SEND utses för tre
år och är en av de domare som ingår i styrelsen. En strävan är att ordförandeskapet skiftar mellan
de nordiska länderna. En av varje lands ledamöter är centralmyndighetens utbildningsansvarige eller
person med motsvarande kompetens och befogenheter. Den andra ledamoten är en domare som
har särskilt intresse och engagemang för eller till uppgift att arbeta med domarutbildning.
Styrelsen håller minst ett årligt möte. Styrelsemöte hålls normalt i anslutning till en av SEND:s
aktiviteter. Styrelsen skall vara representerad vid alla aktiviteter/seminarier men inte nödvändigtvis
med en representant från varje land.
Sekretariatet
Sekretariatsfunktion finns i Domstolsverket i Jönköping. Sekretariatet är knutet till styrelsen och
ordföranden och har till uppgift att medverka i planeringen av SEND:s aktiviteter, att utvärdera
aktiviteterna, att förvara arkiv och andra handlingar, att ta fram dagordning till styrelsemöte och att
föra styrelseprotokoll vid möten. Sekretariatet ser också till att styrelseledamöterna i SEND står på
lämpliga distributionslistor samt får tillgång till annan viktig och aktuell information.
Planeringsgrupper
Planeringsgrupper inrättas för förberedelsearbetet inför varje aktivitet. De nationella
styrelsemedlemmarna utpekar de personer som är bäst ägnade att vara med i en planeringsgrupp.
Dessa kan vara styrelseledamöter eller andra personer med särskild kompetens. Minst en
representant i planeringsgruppen ska vara styrelseledamot. Planeringsgruppen får ansvaret för
innehållet i aktuell aktivitet. Det land där aktiviteten anordnas är ansvarigt för kallelse och
anordnande av planeringsmöten. Alla länder skall vara representerade i planeringsgrupperna.
————————————————————————————————————————————————
SENDs kansli
Postadress
Gatuadress
Telefon
Telefax
Domstolsverket
551 81 JÖNKÖPING
Kyrkogatan 34
036-15 53 00
036-16 57 21
SEND
Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare
Gruppen utbildningsansvariga
Ett viktigt inslag i det nordiska samarbetet är informations- och inspirationsutveckling mellan de
organ som har ansvar för kompetensutvecklingen i respektive land. Genom SEND-arbetet bör bl.a.
skapas rutiner för att centrala dokument såsom utbildningsprogram, utredningar och
strategidokument utväxlas.
4. Aktiviteter
Det nordiska samarbetet i SEND:s regi inriktas i huvudsak på seminarier av tre typer;
processrättsseminarier, ledarskapsseminarier och seminarier med särskild inriktning såsom t.ex. ny
lagstiftning, organisationsfrågor, utvecklingsarbete, domarrollen och etikfrågor eller nordiska
domarseminarier med konkreta frågeställningar. Under ett seminarium bör det ingå ett
domstolsbesök.
Styrelsen beslutar om seminarier och andra aktiviteter och vilka områden som prioriteras.
Seminarier i SEND:s regi hålls två gånger per år, förutom år när det hålls Nordiskt juristmöte då
det hålls ett seminarium i SEND:s regi. Styrelsen eftersträvar en jämn fördelning vid utseende av
värdland.
Styrelsen i SEND evaluerar och utvecklar aktiviteterna löpande.
5. Värdlandets arbete med seminarier
När seminarier anordnas i SEND:s regi så har värdlandet till uppgift att skicka ut inbjudan till de
övriga nordiska ländernas administrationer, som sedan inbjuder nationellt. Värdlandet har till
uppgift att göra bokning av konferensanläggning, måltider och kringarrangemang. Värdlandet
upprättar också deltagarförteckningar (efter anmälningar från samtliga länder) samt skickar ut
kallelser och annan aktuell information. Värdlandet har även till uppgift att ta fram
konferensmaterial samt att svara för värdskapet.
6. Ekonomi
Medlemsavgift uttas inte. Domstolsverket står för utgifterna för sekretariatet.
Efter genomförda seminarier gör värdlandet debiteringar av aktuella kostnader för deltagare till de
övriga länderna, i förhållande till deltagarnas antal. Principerna för fördelning av utgifterna i
————————————————————————————————————————————————
SENDs kansli
Postadress
Gatuadress
Telefon
Telefax
Domstolsverket
551 81 JÖNKÖPING
Kyrkogatan 34
036-15 53 00
036-16 57 21
SEND
Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare
samband med de enskilda aktiviteterna är att varje land står för utgifterna för sina deltagare.
Värdlandet svarar dock för kostnaden för en middag under seminariet.
Till värdlandets debitering fogas en redovisning av seminariets kostnader.
————————————————————————————————————————————————
SENDs kansli
Postadress
Gatuadress
Telefon
Telefax
Domstolsverket
551 81 JÖNKÖPING
Kyrkogatan 34
036-15 53 00
036-16 57 21