130508 - Juridiska föreningen i Stockholm
Transcription
130508 - Juridiska föreningen i Stockholm
PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED JURIDISKA FÖRENINGENS STYRELSE DEN 08 MAJ 2013 Närvarande styrelseledamöter: Jonas Sjöberg Anna da Silva Börjesson Tommy Hallsten Jonatan Käll Sanna Widén Ellinor Willow Gustaf Holmström Marcus Nyberg Joanna Kulawik Jonathan Cantillana ordförande vice ordförande sekreterare skattmästare internationell sekreterare klubbmästare underhållningsmästare vice skattmästare öfverfadder marknadssekreterare Frånvarande styrelseledamöter: Gustav Mellin Hanna Jonsson Sara Sedighi informationssekreterare idrottssekreterare borgmästare Bilagor: 1. Protokoll från Arbetsutskottets möte 7 maj 2013. 2.1. Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning. 1.1 Mötets öppnande Styrelseordförande Jonas Sjöberg öppnade mötet klockan 18:20. 1.2 Val av justerare Till justerare valdes Jonatan Käll. 1.3 Konstaterande av beslutsförhet Styrelsen fann sig beslutsför. 1.4 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 1 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com 1.5 Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll redogjordes och lades till handlingarna. 1.6 Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutade: Att fastställa föredragningslistan. 2 Rapporter 2.1 Redogörelse av föreningens ekonomi Skattmästeriet redogjorde för föreningens ekonomi. 2.2 Beslutsuppföljning 2.2.1 Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning (se bilaga 5.1) AU rekommenderar styrelsen: att anta motionen enligt alternativ två i given offert. Styrelsen beslutade: Att anta motionen enligt alternativ två i given offert. 2.3 Övriga inkomna rapporter Inga övriga inkomna rapporter. 3 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden har kommit in. Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 2 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com 4 Valärenden 4.1 Entledigande av ämbetsmän Jennifer Lawler Internationell överfadder Anders Hedberg Barchef Matilda Kaijser Barchef Erica Öhlund Barchef AU rekommenderade styrelsen: att entlediga Jennifer Lawler, Anders Hedberg, Matilda Kaijser och Erica Öhlund som ämbetsmän i Juridiska föreningen. Styrelsen beslutade: Att entlediga Jennifer Lawler, Anders Hedberg, Matilda Kaijser och Erica Öhlund som ämbetsmän i Juridiska föreningen samt tacka dem för deras arbete och engagemang som ämbetsmän i föreningen. Vi tackar Jennifer för hennes utomordentliga arbete med att få de internationella studenterna att känna sig välkomna samt för hennes engagemang med de internationella faddrarna. Vi tackar Anders, Matilda och Erica för deras förträffliga arbete bakom baren och det engagemang de visat i sina respektive festlag. Detta engagemang har de åtskilliga gånger visat gentemot sina medarbetare i klubbmästeriet och de personer som har besökt föreningens olika evenemang. Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 3 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com 4.2 Tillsättande av ämbetsmän Sofi Mathsson Internationell överfadder Anna Edlund Barchef Amanda Eriksson Törnqvist Barchef Britta Olsson Barchef AU rekommenderade styrelsen: att tillsätta Sofi Mathsson, Anna Edlund, Amanda Eriksson Törnqvist och Britta Olsson som ämbetsmän i Juridiska föreningen. Styrelsen beslutade: Att tillsätta Sofi Mathsson, Anna Edlund, Amanda Eriksson Törnqvist och Britta Olsson som ämbetsmän i Juridiska föreningen. 5 Beslutsärenden Inga beslutsärenden har kommit in. 6 Diskussionspunkter Inga diskussionspunkter har kommit in. 7 Övriga frågor Inga övriga frågor har kommit in. Gustaf Holmström skrevs in klockan 18:51. Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 4 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com 8 Sammanträdets avslutande 8.1 Mötets avslutande Styrelseordförande Jonas Sjöberg avslutade mötet klockan 19:02. _____________________ _____________________ _____________________ Jonas Sjöberg Mötesordförande Tommy Hallsten Mötessekreterare Jonatan Käll Protokolljusterare Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 5 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 6 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com Bilaga 1. PROTOKOLL FÖR ARBETSUTSKOTTETS MÖTE DEN 7 MAJ 2013 §1. Mötets öppnande Jonas öppnade mötet klockan 19:43. §2. Inkomna beslutspunkter 2.1 Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning (se bilaga 2.1) AU rekommenderar styrelsen att anta motionen enligt alternativ två i given offert. 2.2 Entledigande av ämbetsmän: Jennifer Lawler Internationell överfadder Anders Hedberg Barchef Matilda Kaijser Barchef Erica Öhlund Barchef AU rekommenderar styrelsen att entlediga Jennifer Lawler, Anders Hedberg, Matilda Kaijser och Erica Öhlund som ämbetsmän i Juridiska föreningen samt tacka dem för deras arbete och engagemang som ämbetsmän i föreningen. 2.3 Val av ämbetsmän: Sofi Mathsson Internationell överfadder Anna Edlund Barchef Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 7 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com Amanda Eriksson Törnqvist Barchef Britta Olsson Barchef AU rekommenderar styrelsen att tillsätta Sofi Mathsson, Anna Edlund, Amanda Eriksson Törnqvist och Britta Olsson som ämbetsmän i Juridiska föreningen. §3. Inkomna anmälningsärenden 3.1 Redogörelse från skattmästeriet §4. Inkomna informationspunkter 4.2 Redogörelse från föreningens kommittéer §5. Övriga frågor Inga övriga frågor har kommit in till AU. §6. Mötets avslutande Jonas avslutade mötet klockan 20:38. Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 8 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com Bilaga 2.1 An Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning Bakgrund Under vårterminen 2013 har föreningen omkring 20 pubar och runt 12 fester och det finns ingen anledning att anta att detta kommer att förändras i framtiden, mer än endast marginellt. Att ha en DJ på praktiskt taget alla pubar och på alla fester och event där det så önskas, skulle innebära ett stort lyft för stämningen på juristernas hus. En amatör-DJ kostar emellertid runt 1000 kr per tillfälle att hyra in och det skulle således innebära en kostnad på ungefär 30000 kr per termin att göra en dylik kvalitetssäkring av musiken på juristernas hus. Andra föreningar på SU och KTH har i dagsläget pubar med DJ som spelar musik, dessa DJ:s härstammar ofta från respektive förenings ideella “DJ-grupp”. Exempelvis SF (Bojan), NF (Gröna villan) och Nymble (THS). Vision Underhållningsmästeriet har som mål under 2013 att bredda sin verksamhet och öka antalet aktiva medlemmar. En viktig del i detta är att upprätta en DJ-grupp i juridiska föreningens underhållningsmästeri. Gruppen skulle initialt bestå av sex till åtta studenter från olika terminer med bred och varierande musiksmak. Gruppens Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 9 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com skulle löpande kunna spela på föreningens pubar mellan 19-23 samt fester och sittningar mellan 22-03. Målsättningen är att gruppens medlemmar ska ha en god vidd musikaliskt sett, så att de varje månad ska kunna täcka många olika musikgenrer under föreningens pubar. På så vis skulle olika pubar och fester kunna ha olika musiktemata, vilket skulle bidra till en uppfriskande omväxling för alla, samt förmedla en känsla av god planering och framförhållning till våra gäster. Detta betraktas, från underhållningsmästeriets sida, som en god chans att inleda ett långsiktigt samarbete med klubbmästeriet, då framförallt vid det eventuella återupprättandet av PRK. En aktivt spelande DJ-grupp skulle förbättra stämningen på juristernas hus i allmänhet, med alla fördelar som det innebär. Eftersom DJ-gruppen kommer vara medlemmar i underhållningsmästeriet snarare än helt självständiga DJ:s, med egna agendor, så kommer våra medlemmar ha lika stort inflytande över musiken som spelar som tidigare. Juridiska föreningen skulle på detta sätt locka fler gäster vilket ligger helt i linje med vår studiesociala strävan. Behov av inköp Tidigare har föreningen haft en fullgod DJ-utrustning men denna är tyvärr utdaterad och väldigt sliten och skulle behöva ersättas med ett modernare alternativ. Målet är att införskaffa bra utrustning som kan brukas utan kompletterande inköp. Även om tveksamhet råder, beträffande nyttan med en eventuell DJ-grupp, så menar jag att ny utrustning behövs även om vi har tänkt fortsätta med att använda tidigare utrustning och bara hyra in DJ:s i undantagsfall. Utrustningen ska enkelt kunna kopplas in i den befintliga förstärkaren i Scandia och förvaras i ett case inne i scenförrådet. Kostnadskalkyl Inköpsalternativ enligt bifogad prislista. Yrkande Jag yrkar att styrelsen beslutar att föreningen ska införskaffa en ny DJ-utrustning, förslagsvis enligt något av de tre prisförslagen. Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 1 0 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com Gustaf Holmström Underhållningsmästare Postadress: Frescativägen 16 114 18 Stockholm Besöksadress: Frescativägen 16 Juristernas hus Telefon: 08-156971 Org. nr. 802008-9614 1 1 E-post: [email protected] Webb: www.jurstud.com