Verksamhetsplan 2014-2015.pages - Svenska OCD

Verksamhetsplan 2014 - 2015
för Svenska OCD-förbundet Ananke, Stockholm
Medlemmarna och läns- och lokalföreningarna
Svenska OCD-förbundet Ananke får i snitt, nästan dagligen, en ny medlem, men många faller
också – av en eller annan anledning – ifrån. Under verksamhetsåret 2013 var antalet förlorade
medlemmar i stort detsamma som antalet nytillkomna. Framför allt var det antalet
familjemedlemmar som inte tillkom. När det gäller antalet läns- och lokalföreningar ligger
antalet kvar på samma nivå som under de senaste åren. Det känns förmodligen som att du har
läst detta tidigare, eller hur? Ja, det är tyvärr ett återkommande problem. Det är inte bara vårt
förbund som slåss med ett sjunkande medlemsantal, det är ett utbrett fenomen. Medlemskap
tycks inte locka, och ändå är det fortfarande det som ligger till grund för bl.a. stadsbidrag och
landstings- och kommunbidrag.
För förbundets fortlevnad är ett ökat antal medlemmar och ett ökat antal föreningar av största
vikt och är därför något som ständigt måste prioriteras. Som ett första litet steg i detta arbete
fick medlemmarna ett brev tillsammans med inbetalningskorten för 2012 och 2013, i vilket
det framhölls hur viktiga familjemedlemmarna är för storleken på det statsbidrag förbundet
erhåller. Förbundets förhoppning var att detta, i ett först steg, skulle resultera i att de
familjemedlemmar som fallit bort under de senaste åren, skulle återkommer som medlemmar.
Som ett andra steg i denna riktning erbjuder förbundet alla medlemmar att vara med i en
utlottning av en hotellvistelse, alternativt en SPA-upplevelse nu under 2014. Dessutom gick
ett särskilt erbjudande ut till familjer med barn i skolåldern, om att få en Skolhandbok och en
skolfilm med OCD-experten Gail Adams. Nu återstår att se utfallet av dessa erbjudanden.
Styrelsens ambition inför 2013-2014 var att försöka öka medlemsantalet med 500
nytillkomna medlemmar. Den ambitionen blev inte uppfylld! Därför kvarstår ambitionen
om 500 nytillkomna medlemmar för 2014-2015, men givetvis är ännu fler välkomna!
När det gäller lokalföreningar är Örebro, Dalarna, Södermanland, Östergötland, Uppsalaområdet och framöver även Gottland exempel på områden, där det finns förutsättningar att
starta upp föreningar. Det är viktigt att förbundet aktivt bistår vid bildandet av nya föreningar
eller arbets-/intressegrupper för lokal verksamhet. Ett flertal medlemmar har aktivt hjälpt
intresserade att få igång lokalavdelningar eller intressegrupper både i Uppsala-området,
Östergötland, Dalarna, Värmland och Örebro. Det är viktigt att förbundet fortsätter att stötta
dessa nybildade grupper.
1
På förbundsstyrelsens möten har det framkommit önskemål om att utveckla ett ”nystarts-kit”
som ska innehålla material för att starta en lokal intresse-/medlemsförening. Detta finns nu att
tillgå, därför är det viktigt att den informationen sprids ut till medlemsgrupper så att
materialet kommer till användning. Ett ”Nystarts-kit” kan fås från förbundets kansli. Likaså är
det fortfarande styrelsens ambition att öka antalet medlems-/intresseföreningar med fem
nybildade föreningar.
Med filmen Mamma, jag har blivit knäpp, som OCD-förbundet producerat för skolan,
skolbarn och skolpersonal, var förhoppning den att nå ut till framför allt yngre personer och
deras familjer. Som ett nästa steg i att uppmärksamma barn och ungdomars situation och att
underlätta för deras återhämtning har projektet Friskare med djur och musik – ett hälsoprojekt
för barn med OCD kommit till. Svenska OCD-förbundet Ananke har för 2014 beviljats
ytterligare arvsfondsmedel för detta projekt. Förhoppningen är att ungdomar ska bli hjälpta/
avlastade genom att under en tid få fokusera på musik och/eller djur. Studier har visat att
musik och djur kan hjälpa till i en persons återhämtning och tillfrisknande. Under 2014
kommer projektet att anordna ridläger riktade till barn och ungdomar och dessutom kommer
det att anordnas olika musikupplevelser, t.ex. möjlighet att pröva på instrument, att spela i
grupp eller att genom rörelse illustrera musik.
Många av de personer som kontaktar förbundet är förtvivlade anhöriga, vilket tydligt visar att
OCD är något som drabbar hela familjer, inte bara individer. Särskilda satsningar på att nå ut
till anhöriga är därför mycket angelägna. Förbundets förhoppning är att ett projekt med fokus
på anhöriga och särskilt på anhöriga med annan etnisk bakgrund kan utvecklas och skickas in
till Arvsfonden. För att stötta denna ambition bildades en arbetsgrupp som hade som syfte att
få in en arvsfondsansökan under 2013. På grund av många olika omständigheter blev det inte
så, så siktet är nu inställt på att få in en ansökan under året 2014. Förbundet har ytterligare en
ansökan till Arvsfonden på gång, med fokus på BDD, inbillad fulhet. Det är många ungdomar
som har en förvrängd självbild och lider i det tysta. Skönhetsideal är något som det är svårt att
nå upp till. Förhoppningen med detta nya projekt är att ungdomar ska bli hjälpta både genom
information och genom att komma i kontakt med andra som har samma tankar som de själva.
Målet är således att förbundet skickar in ytterligare två ansökningar till Arvsfonden under
innevarande år.
En enkät har skickades under 2012 ut till medlemmarna, för att styrelsen skulle kunna bilda
sig en uppfattning om vad medlemmarna önskar att förbundet ska lägga fokus på. Enkäten
gav inget entydigt svar på vad man som medlem önskade av förbundsstyrelsen. En liknande
enkät skickades ut till samtliga lokalföreningar och det gav entydiga svar. Lokalt önskar man
få hjälp med medlemsutskick, medlemsadresser, mailadresser och en feedback på vilka
medlemmar varje enskild förening har, både nytillkomna och de som avslutat sitt
medlemskap. Det som också kom fram var önskan om tips på aktiviteter och fonder att söka
medel från, vilka olika rabatter som finns att utnyttja, och att man, de olika föreningarna
emellan, skulle kunna samarbeta när det gäller att anordna föreläsningar, informations- och
utbildningstillfällen mm. Det är därför viktigt att fortsätta satsningen på att modernisera
kansliet, så att dessa önskemål kan tillgodoses. Modernisering och ändring av rutiner och
arbetsordningar tar tid och kan många gånger kännas skrämmande, därför är det viktigt att ge
förändring tid. Därför kvarstår ambitionen om modernisering av kansliet även under denna
period. En arbetsgrupp är tillsatt för att se över användningen av nuvarande medlemsregister, i
syfte att se om nuvarande register fyller de krav som kan ställas eller om förbundet måste hitta
2
en annan lösning. Ett alternativ kan visa sig vara att det behövs en förstärkt utbildningsinsats
för att klara av att sköta det nuvarande systemet.
Förbundsstyrelsen
För att öka sammanhållningen inom förbundet och för att inspirera och underlätta för enskilda
och föreningar i deras intressearbete är en tätare kontakt och dialog mellan förbundsstyrelsen
och läns- och lokalföreningarna något som kommer att prioriteras och eftersträvas under även
detta verksamhetsår, liksom en tätare kontakt mellan de olika föreningarna. Exempel på det
senare är en fortsättning och utveckling av de ordförandemöten som ägt rum under de gångna
åren, samt samarrangemang av olika slag mellan olika lokalföreningar. Ytterligare exempel på
satsningar för att öka kontakten mellan styrelse, kansli och föreningar är möten liknande den
workshop, som är genomfördes i början av januari 2014. Denna träff användes för att
diskutera gemensamma projektsatsningar. Förbundsstyrelsen kunde framföra sina funderingar
och satsningar och tillresta föreningsrepresentanter och ombud fick möjlighet att träffas och
dryfta särskilda funderingar och samtidigt skapa personliga kontakter som kan vara ett
bollplank inför kommande föreningsarbete. Det är viktigt att olika mötesplatser möjliggörs så
att förbund och lokalföreningar känner en sammanhållning. Därför kommer förbundet även
under kommande mandatperiod att möjliggöra fysiska möten. Det finns t.ex. en planering för
ett styrelsemöte förlagt till Toppeladugård i slutet av maj månad.
Styrelsen ska vidare fortsätta att verka för att bilda arbetsgrupper och fortsätta arbetet i
arbetsgrupper för särskilt prioriterade frågor, t ex kring bildande av medlems-/
intresseföreningar, framtagande av olika styrdokument, utvecklande av förbundets
utbildningsverksamhet och undersökande av olika finansieringsmöjligheter. Till sin hjälp
kommer man att försöka använda sig av kompetenser inom projekten. Projekten är ypperliga
att använda för att skapa gemenskap och sammanhållning.
Kansliet
På kansliet i Björkhagen arbetar Lars Ekvall, Johanna Persson samt Jeanette Norling som är
behjälplig med att svara på mailfrågor från medlemmar och andra intresserade.
Telefon- och mailrådgivning, utskick och skötsel av webbutiken är en daglig och omfattande
del av arbetet. De som ringer eller mailar är både personer med OCD och anhöriga, men
också studerande, vårdpersonal och journalister m.fl. För att underlätta detta arbete hoppas
förbundsstyrelsen på att kunna rekrytera någon som behöver arbetsträna eller som vill arbeta
ideellt. Förbundet är av och till i behov av personalförstärkning. Därför är det viktigt med en
fortsatt tät kontakt med Arbetsförmedling och Försäkringskassa.
Kansliet ansvarar också för samordning av aktiviteter över landet, för kontakt med
lokalföreningar, för spridning av information samt för uppdatering av medlemsregistret.
Kansliet bistår vidare läns- och lokalföreningarna med uppgifter som dessa behöver för sina
kontakter med och utskick till medlemmar och prenumeranter. Kansliet ansvarar också för
register, över ledare och deltagare i stödgruppssatsningen och viss administration när det
gäller OCD-utbildningen för boendestödjare m fl.
I likhet med när det gäller förbundsstyrelsen är en tätare kontakt mellan kansliet och läns- och
lokalföreningarna något som kommer att eftersträvas för att servicen ska bli så bra som
3
möjligt. Kerstin Evesson har visat intresse för att hjälpa till vid bildande av nya
lokalföreningar eller intressegrupper. Kerstin har lång erfarenhet av föreningsarbete.
Utdrag ur medlemsregistret är något som ofta efterfrågas från lokalföreningarna.
Medlemsregistret kommer därför att utvecklas under året, så att lokalföreningarna enklare
och snabbare ska kunna få ut den information som efterfrågas. Mycket återstår när det gäller
att effektivisera arbetet med medlemsregistret, vilket har påpekats tidigare.
Under 2013 hade förbundskansliet möjlighet att erbjuda arbetsträning för personer som hade
det behovet. Att kunna erbjuda enskilda personer praktikplats eller prova-på-plats på kansliet
– d.v.s. insatser där arbetsgivaren inte förväntas erbjuda fortsatt anställning – känns angeläget
och något som förbundet gärna ser en fortsättning på även under 2014.
Särskilda satsningar
Spridningen av information och kunskap om OCD genom OCD-utbildningar för
boendestödjare, hemtjänstpersonal m fl. har under det gångna året varit omfattande, framför
allt i Skåne. Utbildning för chefer och biståndshandläggare har också ägt rum på olika platser.
Att fortsätta sprida information om dessa utbildningar till alla ovan nämnda yrkesgrupper i
landets olika kommuner är en angelägen uppgift. De utbildningar som hållits hittills har
genomgående varit mycket uppskattade.
Förbundets stödgrupper har ofta varit av mycket stor betydelse för deltagarna. Att hålla liv i
och sprida dessa är därför också en angelägen uppgift. I Umeå och i Region Skåne har
psykiatrin köpt in stödgrupper för ett antal patienter och liknande förfrågningar hoppas vi ska
komma från andra platser i landet. Utvärderingar av stödgrupperna visar på ett mycket
positivt resultat. Genom det som man gjort i Skåne och Umeå kommer förbundet att ha ett
underlag för att mer aktivt börja sälja in dessa utbildningar till landets landsting och regioner.
Att aktivt åka ut och sälja kräver individresurser och detta är något som förbundet har ont om.
Därför är det viktigt att frigöra resurser inom befintliga ramar.
Information om OCD till landets försäkringskassor och arbetsförmedlingar, samt möjlighet att
föreläsa på olika högskoleutbildningar för blivande psykologer, lärare, sjuksköterskor,
socionomer och poliser, är ett tredje område som bör fortsätta att prioriteras.
Ett fjärde område som kommer att prioriteras under verksamhetsåret är de anhörigas
situation. Kommunerna har sedan den 1 juli 2009 skyldighet att erbjuda stöd till anhöriga
som vårdar en närstående med funktionsnedsättning. Kunskapen om hur detta stöd ska
utformas saknas dock i de allra flesta fall, likaså kunskap om vilket stöd som anhöriga
efterfrågar och behöver.
Som tidigare beskrivits ansvarar kansliet för bl. a. samordning och kontakter med
lokalföreningar, för spridning av information samt för uppdatering av medlemsregistret. Att
förbundet har ett välfungerande kansli är ytterst viktigt. Därför måste det interna arbetet på
kansliet fortsätta att prioriteras. Under kommande verksamhetsår fortsätter den extra
satsningen för att bygga upp ett kansli som motsvarar allas förväntningar och som också kan
motsvara framtida krav. Detta är inget som görs under en mandatperiod utan det är ett arbete
som är fortgående. Förbundsstyrelsen hade som mål att under 2013 kunna anställa en
4
kanslichef. Trots kontakt med arbetsförmedlingen har vi inte kunnat anställa någon
kanslichef; förbundet har inte den ekonomi som behövs för att kunna erbjuda en väl erfaren
person att verka som kanslichef. Förhoppningen är att detta kan lösas. Kansliet behöver
personalförstärkning, men om det sedan är en person med erfarenheter som kanslichef eller
som har annan kompetens kan diskuteras. Kanslipersonalen önskar en kreativ, utåtriktad
person som är kunnig i att söka fonder och få ansökningar beviljade. Alltså en person som kan
få in sin egen lön, det vore väl ”drömmen”!
Projekt och projektansökningar
Förbundet har under 2013 fortsatt arbetet med filmen Mamma, jag har blivit knäpp!, en film
om tvångssyndrom hos barn och unga, i syfte att informera om OCD/tvångssyndrom och
vissa närliggande tillstånd i skolor och i miljöer där barn och ungdomar ofta vistas. Filmen
finns nu till försäljning. Projektet avslutades med en Kunskapsdag, dit framförallt pedagogisk
personal/lärare var särskilt inbjudna. Försäljningen av filmen kommer att fortgå, likaså
utbildningspaketet riktat till lärare eller annan personal som kommer i kontakt med barn och
ungdomar. Förhoppningen är att detta projekt ska fortsätta att bidra till kunskapsspridning
även framöver. Ett speciellt Utbildningspaket som, förutom Mamma, jag har blivit knäpp!,
innehåller en Studiehandledning till filmen, en Handbok för lärare, pedagoger m.fl. och en
DVD där skolexperten Gail Adams intervjuas, håller också på att tas fram. Dessutom finns
tankar på en särskild upplaga av filmen, riktad till skolsjuksköterskor och psykologer. I det
sammanhanget hoppas vi att skolsjuksköterskor blir våra främsta budbärare. Det har visat sig
att vanliga lärare sällan får åka på speciallärarnas utbildningsdagar, därför är det viktigt att
Mamma jag har blivit knäpp-materialet hamnar hos den vanlige läraren, som tillsammans
med skolsjuksköterskan träffar eleverna dagligen. Tidig upptäckt och tidiga insatser gör att
skolarbetet inte behöver blir lidande för den drabbade eleven.
Friskare med djur och musik – ett hälsoprojekt för barn med OCD är förbundets senast
beviljade arvsfondsprojekt. Det är genom detta projekt som barn och ungdomar kan få
möjlighet att pröva om djur och musik kan ha en avlastande och mildrande effekt på barnens
OCD. Det första ridlägret ägde rum sommaren 2013. Liknande rid- och musikläger kommer
att anordnas under 2014 på olika platser i landet. Projektet har hittills fokuserat på Skåne och
Uppsala.
En ansökan om medel till ett projekt som syftar till att arbeta fram ett stöd för anhöriga och
personer med annan etnisk bakgrund kommer under året förhoppningsvis att lämnas in till
Arvsfonden, vilket tidigare har beskrivits.
Ytterligare ett projekt ligger under uppbyggnad, med arbetsnamnet ”Skamspegeln”. Detta
projekt riktar sig till ungdomar med BDD och liknande syndrom, vilket även detta tidigare har
beskrivits.
Förbundet kommer därutöver aktivt undersöka möjligheterna att erhålla annan delfinansiering
från stiftelser, fonder och övriga möjliga finansiärer, för att på så sätt försöka stärka
förbundets ekonomi. Dessa extra medel skulle kunna ge resurser för uppbyggnad av
förbundets hemsida samt för att stärka vissa kanslifunktioner och möjliggöra att kansliet
5
flyttar ut i landet. Lokalföreningar vill ha kontakt med företrädare för förbundet, man vill att
vi åker ut på turné.
Sommarläger
Varje sommar anordnar Svenska OCD-förbundet en kortkurs, som i dagligt tal kallas för
sommarläger. Medlemmarna som deltar erhåller korttidsstudiestöd från Specialpedagogiska
Skolmyndigheten (SPSM), vilket bidrar till att hålla den enskildes kostnader nere. Två av
förbundets medlemmar kommer som vanligt att, tillsammans med kansliet, ansvara för årets
läger.
Projektet Friskare med djur och musik – ett hälsoprojekt för barn med OCD kommer också
under detta år att anordna rid- och musikläger i början av juni, riktade till barn och unga.
Även här kommer deltagarna att kunna erhålla finansiell hjälp.
Medlemstidningen Nytt om OCD
Medlemstidningen Nytt om OCD kommer, i likhet med under tidigare år, att komma ut med
fyra nummer under verksamhetsåret. Tidningen når samtliga medlemmar och
redaktionsarbetet har därför hög prioritet. Hannah Mälarborn är fortsatt deltidsanställd som
tidningens redaktör.
Antalet personer/verksamheter, som prenumererar på tidningen är relativt litet. En satsning
som därför borde göras under året är att öka antalet prenumeranter. Önskvärt är också att göra
det möjligt för prenumeranter att läsa tidningen på nätet. En nättidning har diskuterats länge
nu men vi har av olika anledningar inte kommit till skott. Kan det vara dags nu!
Hemsidan och webbutiken
Ett arbete med att förnya och utveckla hemsidan, vilket inleddes under föregående
verksamhetsår, kommer att fortsätta även under detta verksamhetsårår. Viktigt är att se till att
den information som finns på hemsidan är aktuell, att den kontinuerligt uppdateras och att den
upplevs som attraktiv av de som använder den.
Webbutiken skulle också behöva utvecklas, så att den innehåller ett större urval av, framför
allt, boktitlar. Som det nu är finns mycket att önska både gällande hemsida och webbutik.
NSPH (Nationell Samverkan för Psykisk Hälsa)
Svenska OCD-förbundet Ananke skall fortsatt sträva efter att vara aktivt i nätverksarbetet och
uppmuntra medlemmar att delta i NSPH:s utbildning Med starkare röst i syfte att göra
medlemmarna bättre rustade att verka i lokala patient- och brukarråd. Förbundet bör, genom
(H)järnkoll, aktivt arbeta för att de attitydambassadörer som finns i förbundet får stöd i sin
verksamhet som ambassadörer, samt att de i möjligaste mån anlitas av intresserade
målgrupper, såsom skolor, arbetsförmedlingar, försäkringskassor m.fl. och myndigheter som
6
behöver lära om bl.a. OCD. Här har förbundet en medlemskontakt som sitter som samordnare
för attitydambassadörskontakter för Stockholm.
HSO (Handikappförbundens samarbetsorgan)
År 2004 beviljades Svenska OCD-förbundet Ananke medlemskap i Handikappförbundens
samarbetsorgan, HSO, en paraplyorganisation för, i dagsläget, 39 handikapporganisationer.
Varje år anordnas ett antal ordförandemöten, vid vilka varje förbunds ordförande eller
ersättare för ordförande är ombud. Vartannat år hålls också en kongress.
Handikappförbunden erbjuds att svara på många remisser. Medlemsförbunden erbjuds
komma med åsikter till gemensamma remissyttranden. Remisser som Handikappförbunden
inte skriver yttrande på aviserar de till de olika medlemsförbunden.
Om remisser, som berör områden av vikt för våra medlemmar aviseras, kommer förbundet att
försöka svara på dessa. Även genom NSPH har förbundet möjlighet att avge remissyttranden.
Nationella hjälplinjen
Nationella hjälplinjen startades 2001 på initiativ av ett antal föreningar, av vilka Svenska
OCD-förbundet Ananke var en. Ändamålet var att driva en telefonlinje avsedd som stöd och
hjälp åt människor i psykisk kris och deras närstående.
Från och med årsskiftet 2011/2012 övergick driften av Nationella hjälplinjen till Inera AB.
Inera AB är ett landstingsägt aktiebolag som arbetar på uppdrag av "Center för E-hälsa i
samverkan" och bl.a. har ansvar för 1177 Sjukvårdsrådgivningen. Styrelsen för nationella
hjälplinjen lämnade över verksamheten och fick i och med det en avtalsreglerad roll i form av
ett "inflytanderåd", bestående av representanter från de förbund som ingick i föreningen innan
Inera AB tog över. Detta innebär att vårt förbund i nuläget inte har några särskilda åtaganden
relaterade till Nationella hjälplinjen.
GAMIAN (Global Alliance of Mental Illness Advocacy Network)
GAMIAN är en europeisk, intressepolitisk organisation inom psykiatriområdet. Den
finansieras genom EU-medel och fonder. Varje medlem har en röst. Svenska OCD-förbundet
har varit medlem sedan starten. Årligen arrangeras en konferens i något av medlemsländerna.
Förbundet kommer att försöka skicka en delegat till 2014 års konferens.
Medlemsföreningarna kan föreslå teman för konferensen. Medlemsförbund kan uppvakta
styrelsen i GAMIAN om att få presentera egna projekt på en kommande konferens. Varje
medlemsorganisation kan skicka delegater till konferensen. Som tidigare sagts skulle det vara
intressant och höra om GAMIAN är intresserad av filmen Mamma jag har blivit knäpp! .
Med denna plan går förbundsstyrelsen in i ett nytt verksamhetsår, med förhoppningen att
merparten av det planerade kommer att kunna genomföras.
7
Stockholm april 2014
För styrelsen i Svenska OCD-förbundet Ananke
Katriina Hugosson
Ordförande
8