dociipax permission
download 
Report Transcription
iipax permission
permission En produkt från ida infront - a part of Addnode Det handlar egentligen inte om ärenden, dokument och processer. Det handlar om att överträffa kundens förväntningar. innehåll Sid 4 iipax permission Sammanfattning. Sid 5 Ärenden och besparing Sid 6 Grundfunktioner Sid 7 Behörighetskontroll, klientramverk och stödregister. Sid 8-9 iipax permission Del av en stor familj. Sid 11 permission Ärendehantering är ett stort begrepp. Med iipax permission får du ett processorienterat verktyg för att stödja de processer som är unika för just din organisation eller din verksamhet, dvs dina kärnprocesser. I iipax permission har vi samlat de funktioner som behövs för din ärendehantering, dokumenthantering, processtöd och register. Allt detta integrerat och integrerbart med din befintliga IT-infrastruktur. Du kan återanvända din infrastuktur som tex användardatabaser m.m. men låt iipax permission vara IT-stödet för dina verksamhetsprocesser och din kritiska informationshantering. iipax plattformar www.idainfront.se/iipax 3 permission iipax permission Många produkter för genomgripande informationshantering fokuserar på ostrukturerad information dvs dokument, ljud och bild. Med genomgripande menas att hela organisationen behöver dela information och processer. iipax permission fokuserar på de processer och det arbete som görs för att framställa och förädla både ostrukturerad och strukturerad information, dvs förutom dokument även register, kataloger och renodlade databaser. Att få allt att hänga samman är krävande och därför finns iipax permission. 4 www.idainfront.se/iipax iipax ger en unik översikt, effektivitet, förutsägbarhet och kvalitet i de viktiga processer som utgör organisationens kärnverksamhet. Det är med väl fungerande processer som organisationen kan göra stora besparingar, automatisera och differentiera sig mot eventuella konkurrenter. Det finns många fallgropar vid införandet av ett nytt ärendehanteringssystem och allt för ofta får verksamheten inte den nytta man förväntade sig av sitt IT-stöd. Inbyggt i iipax permission finns funktioner och genomarbetade modeller för att lyckas. Ärenden Besparing För att underlätta införandet av IT-stöd för övergripande informationshantering erbjuder iipax permission ett unikt ärendebegrepp som motsvarar de cirkulationsmappar som används i den traditionella pappersvärlden. Det är ohanterligt att skicka lösa dokument, utdrag och formulär, vilka i stället bör samlas översiktligt i ärenden. Till ärenden kopplas också de processer som på effektivaste sätt genomför ärendet. Om du vill ha en dokumentorienterad plattform för genomgripande informationshantering för dina stödprocesser finns många produkter att välja på. Siktar du högre och vill ha en produkt för att effektivisera och integrera dina unika kärnprocesser med övrig verksamhet ska du välja iipax permission. Med effektivisering av kärnprocesser kommer du göra besparingar, öka din konkurrenskraft och möjliggöra en bättre kvalitet och service. Ärende Händelselista Checklista Dokument Process Register www.idainfront.se/iipax 5 Grundfunktioner Ett ärende består av såväl sina egna egenskaper som andra informationsobjekt, t.ex. dokument, registerposter och noteringar. Ärendet definieras och beskrivs genom sin ärendetyp. En unik uppsättning egenskaper för en ärendetyp skapas enkelt genom konfiguration och tillsammans med ett antal standardegenskaper fås ärendetyper i iipax permission. Det är en förutsättning för bra ärendehantering att informationen i ditt system passar din verksamhet. Behörighetskontroll Status på ärenden är en indikator som ger bra översikt och underlättar såväl återrapportering, uppföljning och handläggning. En eller flera processer kan kopplas till ärendet för att hålla reda på de i förväg definierade aktiviteterna i ärendet och kvalitetssäkra ditt arbete. Checklistor innehåller också en typ av aktiviteter, men till skillnad mot aktiviteterna i processen är det inte förutbestämt i vilken ordning de skall utföras. Precis som i verkligheten. Diarienummer eller ärendeidentiteter genereras med unika löpnummer från obrutna fördefinierade nummerserier. Även dokumentidentiteter kan genereras för dokument och handlingar i ärenden. 6 www.idainfront.se/iipax Användare och grupper ska bara behöva registreras på ett ställe. Integration med befintliga användarkataloger stöds genom standarder som t.ex. JAAS, Security Realms, LDAP, Active Directory. Behörigheter i iipax permission definieras genom kopplingen mellan grupper/roller och tjänster, informationstyper eller enskilda ärenden. En användare kan tillhöra flera roller och ingå i flera grupper vilket underlättar användaradministrationen avsevärt. Integritetsloggning av signifikanta händelser med tillräcklig information för att erhålla full spårbarhet. Användargränssnitt En användare av iipax permisson har genom sina roll(er) tillgång till ett antal arbetsytor (skärmbilder) som i sin tur är uppbyggda av gränssnittskomponenter, vilken ger igenkän- ning för användarna, återanvändning för olika roller. Användargränssnittet är anpassat för olika arbetsuppgifter och modulariserat för att passa alla typer av användare. ”Buntning” är ett effektivt sätt att hantera data av samma typ och den kan tidsstyras. Synkronisering. Grafisk kartritare. Register Bevakning & övervakning En stor del av den viktiga informationen är strukturerad och lagras i register, som på samma sätt som ärenden skapas efter organisationens behov. Stora register med mycket information struktureras så att återsökning, navigering och registervård för användaren underlättas. Register kan vara helt fristående men är ofta en betydande del av ärendehanteringen. För varje aktivitet och uppgift kan varningoch larmtidpunkter anges för att hjälpa organisationen att bevaka att inget blir ”liggande”. På samma sätt bevakas hela ärenden. Genom dessa nivåer av bevakningar kan organisationen förutse och undvika att något allvarligt inträffar. Processer Manuella, automatiska, vägvals- och parallella aktiviteter ger flexibilitet att stödja alla slags processer. Versionshantering av processkartor. Hög prestanda och robust konstruktion. Statistik, Rapporter & Mallar iipax permission samlar information så att analyser kan göras för att upptäcka flaskhalsar, beräkna handläggningstider, optimera processer etc. Även verktyg för att skapa rapporter och mallar ingår och förenklar i stor utsträckning användarens arbete. www.idainfront.se/iipax 7 iipax permission Del av en stor familj Processorienterad regelstyrd verksamhetskritisk ärendehantering med diarieföring och dokumenthantering. 8 www.idainfront.se/iipax iipax produktfamilj iipax produktfamilj består av produkter för olika områden, de fungerar lika bra enskilda som i en helhet. Produkterna kan givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar. Områden som täcks av produktfamiljen: iipax archive Elektroniskt långtidsarkiv för bevarande av information, e-arkiv. iipax receiver iipax communication Funktioner för att skapa avancerade blanketter och e-tjänster med säker inloggning via elektroniska legitimationer (e-ID) och elektronisk underskrift (signering). Säker informationsöverföring där det ställs höga krav på avsändare/mottagare identifiering (PKI), kryptering, sigillering, förvanskningsskydd. www.idainfront.se/iipax 9 iipax plattformar Hela produkfamiljen baseras på modern plattformsneutral teknologi. För närvarande stöds följande tekniska miljöer: Operativsystem Windows HP-UX SUN Solaris Linux Databashanterare Oracle DB Microsoft SQL Server IBM DB2 MySQL Informix Applikationsserver Oracle AS BEA WebLogic IBM WebSphere Jboss/Tomcat www.idainfront.se/iipax 11 ARIOM Reklambyrå ida infront kontakt Postadress Besöksadress linköping stockholm sundsvall ida infront AB Box 576 SE-581 07 Linköping Sweden ida infront AB Box 1117 SE-111 81 Stockholm Sweden ida infront AB Metropol SE-851 71 Sundsvall Sweden S:t Larsgatan 18 582 24 Linköping World Trade Center, plan 4 E ingång Kungsbron 1 eller Klarabergsviadukten 70 111 81 Stockholm Metropol Universitetsallén 32 Sundsvall Tel: 013 - 37 37 00 Fax: 013 - 37 37 90 Tel: 08 - 402 42 00 Fax: 08 - 402 42 49 Tel: 060 - 16 21 55 Fax: 060 - 16 21 58
