Läs mer om CANEAs projektmodell här.

G r o u p
C o n s u l t i n g
C A N E A
CANEAs projektmodell
Projektledning handlar mångt och mycket om att planera det som skall utföras och
sedan styra arbetet mot rätt mål. Hur kan det vara så svårt att lyckas? Definiering,
planering och styrning är tre vitala delar där misslyckandena ofta tar sin början. Har ni
råd att genomgå ett resultatlöst projekt? Med CANEAs projektmodell så skapas större
möjlighet att nå ett framgångsrikt projekt och skapa verksamhetsnytta.
BP
BP
BP
BP
BP
Idé /
behov
Definiera
Initiera
CANEAs projektmodell är ett tydligt och pedagogiskt
verktyg som illustrativt ger projektledaren och
intressenterna en klarare kommunikation om projektets progress. Modellen är applicerbar i stora som
små projekt, inom privat och offentlig sektor. Den kan
även anpassas till speciella förhållanden där de
grundläggande principerna fortfarande bevaras.
Projekt betyder i praktiken variation, utmaningar och
en hel del hårt arbete. Se då till att ha projektmetodiken på plats så Ni kan ägna er åt att göra nya
upptäckter och att nå tillfredställelse både med
projektmålen och på det personaliga planet.
BP
Genomföra
BP
BP
Avsluta
Dokumentmallar i CANEAs projektmodell
CANEAs projektmodell innehåller ett antal färdiga
beprövade dokumentmallar inom modellens alla faser.
Många av dokumentmallarna finns i två olika
tappningar av komplexitetsnivå beroende på projektets
behov t.ex. enkel eller stor projektplan. Givetvis kan
dessa fås både på svenska och på engelska. Exempel
på befintliga mallar är business case, projektdirektiv,
projektplan, statusrapport, slutrapport, protokoll
projektmöte, kravspecifikation, kommunikationsplan,
projektloggbok,
åtgärdslista,
ändringsförfrågan,
riskanalys, etc.
Specialanpassade mallar
© CANEA Consulting Group
MFM-1272-6.0
Har Ni en önskan om specialanpassning eller tillägg i
dokumentmallsstrukturen så kan naturligtvis detta
ordnas.
Faser och beslutspunkter, BP
Genomföra
Modellen är uppdelad i olika stadier vilka är en serie
av ingående faser ett projekt genomgår under sin
livstid. Gränserna mellan två faser kallas för beslutspunkter (fler namn finns). Namnet har valts för att
illustrera att projektet skall ha avklarat någon form av
prövning innan det tillåts att gå vidare till nästa fas.
Vidare så gäller det att genomföra det som specificerats i projektplanen. Beroende på projekttypen så kan
denna fas vara indelad i etapper t.ex. design, implementation, test, leverans.
Idé/ behov och Definiera
Initialt utvärderas idéer och dess koppling till
verksamhetens strategier. Behoven kan uppkomma
inom verksamhetens dagliga aktiviteter eller från
externa kunder. Idén som passerar första fasen
genomgår senare definitionsfasen. Här lägger man
grunden att göra verklighet av visionen. Större
projektidéer kan behöva en egen förstudie i denna fas.
Då sammanfattas denna i en delrapport. Rapporten
beskriver övergripande kring bl.a. omfattningen, roller
som krävs, business case. Resultatet från definitionen
presenteras sedan i ett projektdirektiv samt ett första
utdrag av en kravspecifikation.
Uppföljning och styrning är ett måste då genomförandefasen pågår. Konkret så innebär detta en kontinuerlig statusrapportering gällande resurser, tid, kundnöjdhet och kvalitet. Avvikelser mot planen som visas i
rapporterna kan ofta leda till ändringshantering. Efter
en gjord ändring, krävs det att man uppdaterar
projektplanen återigen.
Avsluta
Syftet med avslutafasen är att stämma av projektresultatet mot ställda mål och säkerställa att gjorda
erfarenheter återförs till organisationen. Projektet
sammanfattas i en slutrapport samt att det rekommenderas att man genomför ett erfarenhetsseminarium
internt och ibland även mot kund.
Initiera
Under denna fas skapar man tillräcklig kunskap och
planering så att sannolikheten för att ett projekt ska
starta är betydande. Projektplanen har en viktig roll i
denna fas, den innefattar:








Lycka till med ert projektarbete!
Detaljerad projektomfattning
Riskanalys
Detaljerad tidplan och aktiviteter
Projektorganisation och roller
Budget och resurser
Kommunikationsplan
Lösningsbeskrivning
Kundens röst översatt i en kravspecifikation
Utföra
Avsluta
Följa
upp
Styra
BP
BP
BP
BP
Idé /
behov
Definiera
© CANEA Consulting Group
Initiera
BP
Genomföra
BP
BP
Avsluta
MFM-1272-6.0
BP