Broschyr om SIE-formatet - SIE

SIE – Standard Import Export
Enkel överföring av redovisningsdata
Filstandarden SIE gör det enkelt att överföra redovisningsdata mellan
olika redovisnings-, deklarations- och analysprogram. Detta gäller
även om programmen kommer från olika leverantörer.
S I E – G R Ä N S L Ö S R E D O V I S N I N G U TA N P R O B L E M
- för programvaror som vill prata med andra
programvaror…
SIE-formatets användning
Standarden underlättar arbetet och minimerar risken för fel
en
SIE-filen med redovisningsdatan kan
tillverkare
ekonomiadministrativa
sedan lagras på hårddisken, en
boksluts- och skatteprogram stöder
områden. Det finns fyra varianter av
diskett, CD/DVD eller distribueras
SIE. Därtill innehåller också flera
SIE som innehåller olika mycket
vidare till intressenter med e-post.
analys-
information. Det gemensamma är att
Vilket program som helst med en
funktioner för inläsning av SIE-filer.
de överför redovisningsdata till eller
importfunktion av SIE kan ta emot
från olika program. Med hjälp av
redovisningsdatan och använda den
SIE kan man till exempel flytta
för ett nytt ändamål.
utgående saldon från ett redovisningsprogram till ett skatteprogram
Flera användningsområden
SIE-formatet används inom många
i kontakt med formatet. Dessutom
och på så sätt få deklarations-
ekonomiadministrativa
program,
blanketterna automatiskt ifyllda.
gruppen aktivt genom olika forum
som t ex. skatte-, analys-, boksluts-
för att nå ut till nya användare och
Så här används SIE
I det program som överföringen ska
och
informera om formatet.
göras ifrån skapas en så kallad SIE-
innebär att företagets redovisning
fil genom en exportfunktion.
enkelt kan användas för en mängd
SIE-formatet
mängd
används
inom
Tack
av
och
vare
redovisnings-,
revisionsprogram
SIE-formatets
stora
spridning kommer idag de flesta
användare av ovan nämnda program
revisionsprogram. Att SIE-
formatet även stöder transaktioner
olika analyser.
arbetar
intresseföreningen
SIE-
Godkända SIE-program
SIE-gruppen arbetar också med att
höja kvalitén genom att godkänna
olika leverantörers SIE-filer. När en
SIE-formatet kan också användas för
leverantör är godkänd har han också
att
rätt att använda vår logo i sin
importera
data
från
olika
försystem till redovisningsprogram.
marknadsföring.
Stor spridning
SIE-formatet har fått en mycket stor
Nya godkännanden sker löpande och
spridning, då i princip alla svenska
www.sie.se.
SIE möjliggör sömlös integration mellan många olika applikationer
redovisas efter hand på vår hemsida
En teknisk beskrivning
Fyra varianter för olika ändamål
fyra
hålla bestäms av det exporterande
SIE-filens uppbyggnad
formattyper framtagna för olika
programmet. Denna variant kan vara
Gemensamt för de fyra varianterna
ändamål.
användbart
är att de är uppbyggda genom olika
SIE-formatet
består
av
Typ 1 – kontoplan, SRU-koder
för
analysprogram
till
där
exempel
månadsvisa
poster
som
lagras
i
läsbart
jämförelser ofta är intressanta.
textformat.
Typ 1 är det ursprungliga SIE-
SIE-föreningen rekommenderar att
För alla SIE-typer finns noggrant
formatet avsett främst för överföring
redovisningsprogram börjar med typ
beskrivet hur de ska se ut, vilka
till
Formatet
2. Detta eftersom alla mottagare av
poster som är obligatoriska, vilka
såsom
SIE-information kan tillgodogöra sig
decimalavgränsare som får användas
informationen ur denna variant.
och mycket mer. Det finns en allmän
och årssaldon
skatteprogram.
innehåller
basuppgifter
kontoplan, SRU-koder samt in- och
utgående balans för innevarande och
föregående räkenskapsår från det
företag som ska överföras.
Typ 3 innehåller utöver basuppgifter
2
basuppgifter
innehåller,
även
alla kan ta del av.
och periodsaldon även objektsaldon.
Typ 2 – periodsaldon
Typ
specifikation för alla varianterna som
Typ 3 – objektsaldon
förutom
periodsaldon.
Vilka perioder som filen ska inne-
Typ 4 – transaktioner
Typ 4 är uppdelad i två undertyper.
En för export från och en för import
till redovisningsprogram. Typ 4 - för
export,
innehåller
en
komplett
redovisning för ett räkenskapsår.
Förutom uppgifterna enligt typ 1
erhålls också alla transaktioner under
Välkommen med synpunkter
valt räkenskapsår. Typ 4 - för import,
SIE-föreningen arbetar ständigt med
innehåller
att modernisera SIE-formatet och tar
ett
godtyckligt
antal
transaktioner, t ex från ett försystem,
gärna
som ska importeras till redovisnings-
användningsområden.
programmet.
eller synpunkter mailar Du till
emot
[email protected].
Några argument för SIE:
9 Förenklar framtagningen av bokslut, årsredovisningar, deklarationer med
mera – även för ovana användare.
9 Innebär att program från olika leverantörer kan kommunicera med
varandra.
9 SIE-standarden samordnas med BAS-kontoplanen och Skatteverkets SRUkoder.
9 Programföretag kan koncentrera sig på en standard istället för individuella
lösningar för varje program.
förslag
på
nya
Dina
ideér
Föreningen SIE-gruppen
SIE-gruppen är en intresseförening för utveckling och administration av SIE-formatet. Föreningen har
drygt hundratalet medlemmar som företrädesvis representerar den svenska programvaruindustrin,
revisionsbranschen samt några olika branschorganisationer.
Föreningens ändamål är:
9 att utarbeta och underhålla standardiserade filformat.
9 att tolka och sprida information om en standardiserad överföring
av redovisningsdata.
9 att verka för en effektiv och entydig tillämpning av de
standardiserade formaten.
9 att tillvarata medlemmarnas intressen kring en standardiserad
dataöverföring.
9 att främja rationella metoder i fråga om kommunikation mellan
ekonomiadministrativa program i olika miljöer.
Målsättningen för SIE-standarden är:
9 att två skilda ekonomiadministrativa tillämpningar ska kunna
kommunicera utan svårigheter. Det ska räcka med att undersöka om
båda hanterar SIE-filer av en viss typ för att säkerställa en felfri daglig
rationell drift.
9 att filformatet ska kunna utökas utan att filer exporterade enligt
tidigare versioner av standarden blir oläsbara.
9 att filerna ska vara generella, ha en begriplig uppbyggnad och lätt
kunna läsas utan speciell programvara.
9 att det ska vara enkelt att skriva exporterande och importerande
program i de flesta programmeringsspråk.
Ytterligare information
Besök SIE-gruppens hemsida eller e-posta oss för att beställa till exempel formatdokumentation eller
kontrolltalsdefinition. Vill Du ansöka om medlemskap gör Du det enklast via vår e-post.
SIE-gruppens hemsida: www.sie.se E-post: [email protected]