Ledighetsansökan via Agda Webb

Ledighetsansökan via Agda Webb
Från och med nu kan du fylla i din ledighet direkt via Agda webb!
All frånvaro du registrerar in som är framåt i tiden (allt från en dag/vecka framåt till
flera månader framåt) kommer att bli en Ledighetsansökan som därefter hamnar för
godkännande hos din arbetsledare.
För att registrera din ledighet på webben kan du välja mellan två sätt:
• ”Inrapportering”-”Planerad frånvaro” eller ”Inrapportering ”-”Registrering”
- Klicka dig vidare till rätt period (på pilarna)
- Välj vilken frånvaro (under Orsakskod) du vill registrera in
- Välj mellan vilka datum du önskar vara ledig
- Skriv ev. notering till arbetsledaren
- SPARA!
- Nu ser du i det färgade fältet att din frånvaro/ledighetsansökan är registrerat
När du går via ”Planerad frånvaro” ser det ut så här:
När du går via ”Registrering” ser det ut så här:
Om du önskar ledigt flera månader/att ledigheten går över en månadsskarv behöver du
inte registrera in detta månadsvis. Välj den period då din ledighet startar (Från
datum) och välj därefter de datum du är tillbaka (Till datum), oavsett om det datumet
är ex. två månader framåt.
För att se om din ledighet har blivit behandlad eller inte går du på:
”Inrapportering” – ”Ledighetsansökan”
Där ser du, under statuskolumnen om din ledighet är behandlad. Har din arbetsledare
godkänt din ledighet har den lagt sig under din registrering. Du behöver alltså inte
fylla i det på nytt. Du ser inte din ledighet under ”Registrering” förrän den har blivit
godkänd. Har din arbetsledare valt att avvakta/avslå din ledighet står detta endast
under ”Ledighetsansökan”.
Via mobilappen (Agda tid) går det endast att se om din ledighet blivit godkänd. Har
du ex. sökt semester 5/7-20/7 och arbetsledaren godkänt detta har Semester registrerats
på alla dessa dagar . Om du vill se om din arbetsledare har valt att avvakta/ej beviljat
ledigheten måste du gå in via Agda Webb.
OBS! All ledighet kan du ju givetvis inte veta i förväg. Om du haft ex. kompledigt en
dag och du registrerar in detta i efterhand (i slutet av månaden), lägger den sig direkt
under din registrering och blir inte till en ledighetsansökan som först måste
godkännas.
Endast frånvaro framåt i tiden blir till en ledighetsansökan!