Doktorandrätt - Umeå universitet

Doktorandrätt
Om Dina rättigheter som
doktorand vid Umeå universitet
Tiden som doktorand är både spännande och intressant och
innebär ett stort kliv in i forskningen och en ny syn på utbildning
och studier.
Som doktorand kan du lätt riskera att hamna i ett läge mellan att
vara anställd men samtidigt forskarstuderande. I detta häfte ger
vi Dig därför förhoppningsvis en ökad insikt i vilka rättigheter Du
har som doktorand och vilket stöd kåren och Din sektion kan vara
för dig.
Om du upplever att något är oklart eller saknas, tveka inte att
kontakta oss, vi hjälper gärna till.
.................................................................................. 2
.................................................................................................... 3
.............................................................................................................................................................. 3
................................................................................................................................................... 3
............................................................................................................................................... 4
................................................................................................................................................... 4
.................................................................................................................................................... 4
.......................................................................................................................................... 5
.................................................................................................................................... 5
................................... 6
................................................................................................................. 6
....................................................................................................... 6
.................................................................. 6
...................................................................................................... 7
.............................................................................................................................................. 7
............................................................................................................................................. 7
........................................................................ 8
........................................................................................................................................................ 8
........................................................................................................................................ 9
............................................................................................................................... 10
................................................................................................................................................ 12
.............................. 14
.................................................................................................... 18
.................................................................................................................................................. 19
................................................................................................................................. 22
Sidan 1 av 23
Tiden som doktorand är både utvecklande och intressant och innebär ett stort kliv från student- eller
yrkeslivet till forskningen och en ny syn på utbildning och studier.
Som doktorand kan du lätt riskera att hamna i ett läge mellan att vara anställd men samtidigt
forskarstuderande och där oklarheter kan uppstå kring vilka som är dina rättigheter och vad du kan
kräva av din handledare, prefekt osv. I detta häfte ger vi dig därför en ökad insikt i vilka rättigheter du
har som doktorand och vilket stöd kåren och kan vara för dig.
Häftet innehåller dels en översikt över de förändringar som genomförts de senaste åren för
doktorander i samband med att högskolelagen och högskoleförordningen reviderats i syfte att lämna
över fler beslut till de enskilda lärosätena. Dessutom berättar vi lite om vad Umeå studentkår, DokSek
och doktorandföreningarna är och gör och vilken hjälp du kan ha av oss som medlemsorganisation.
Umeå universitet har ett stort ansvar för dig och din utbildning. Det är därför viktigt för dig att veta
vem du ska kontakta om du har frågor/funderingar. Det är också viktigt att veta hur formen för din
anställning påverkar din tid vid sidan av utbildningen och vilka trygghetssystem som träder i kraft i
händelse av exempelvis sjukdom eller vård av barn.
Sidan 2 av 23
Som doktorand kan du vara anställd under olika finansieringsformer: i form av en vanlig anställning, i
form av stipendiefinansiering eller med utbildningsbidrag. Sättet med vilken din anställning finansieras
påverkar också i hur hög grad du omfattas av de svenska trygghetssystemen.
Anställning som doktorand:
Sjuklön 14 dagar, därefter sjukpenning från Försäkringskassan.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Behåller utbildningsbidraget. Sjuklön 14 dagar, därefter sjukpenning från Försäkringskassan baserat på
inkomsten som assistent.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Behåller utbildningsbidraget.
Doktorand med stipendium:
Behåller stipendiet.
Anställning som doktorand:
Om sjukdomen blir varaktig utgår sjukersättning från Försäkringskassan och tillfällig sjukpension från
Statens Tjänstepensionsverk (SPV) baserat på inkomsten.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Om sjukdomen blir varaktig utgår sjukersättning från Försäkringskassan och tillfällig sjukpension från
SPV baserat på inkomsten som assistent.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Om sjukdomen blir varaktig utgår sjukersättning från Försäkringskassan baserad på eventuellt tidigare
inkomster.
Doktorand med stipendium:
Om sjukdomen blir varaktig utgår sjukersättning från Försäkringskassan baserad på eventuellt tidigare
inkomster.
Sidan 3 av 23
Anställning som doktorand:
Föräldrapenning från Försäkringskassan samt föräldralön från universitetet. För mer information,
kontakta Försäkringskassan respektive Umeå universitet.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Behåller utbildningsbidraget. Föräldrapenning från Försäkringskassan samt föräldralön från
universitetet på anställningen som assistent. För mer information, kontakta Försäkringskassan
respektive Umeå universitet.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Behåller utbildningsbidraget alternativt föräldrapenning från Försäkringskassan.
Doktorand med stipendium:
Behåller stipendiet alternativt föräldrapenning från Försäkringskassan.
Anställning som doktorand:
Omfattas av Trygghetsavtalet om anställningen är mer än 3 år.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Omfattas av Trygghetsavtalet om anställningen som assistent är mer än 3 år.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Omfattas inte av Trygghetsavtalet.
Doktorand med stipendium:
Omfattas inte av Trygghetsavtalet.
Anställning som doktorand:
Pensionsgrundande för både allmän- och tjänstepension.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Pensionsgrundande för allmän pension. Assistentanställningen är dessutom pensionsgrundande för
tjänstepension.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Pensionsgrundande för allmän pension.
Doktorand med stipendium:
Inte pensionsgrundande.
Sidan 4 av 23
Anställning som doktorand:
Kvalificerar för a-kassa.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Kvalificerar inte för a-kassa.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Kvalificerar inte för a-kassa.
Doktorand med stipendium:
Kvalificerar inte för a-kassa.
Anställning som doktorand:
Omfattas av personskadeavtalet för statligt anställda.
Assistent med utbildningsbidrag (vanligtvis 10 eller 20 % anställning som assistent):
Omfattas av personskadeavtalet för statligt anställda.
Doktorand med utbildningsbidrag:
Omfattas av personskadeförsäkring för studenter.
Doktorand med stipendium:
Omfattas av personskadeförsäkring för studenter.
Sidan 5 av 23
Umeå studentkår är en studentfacklig organisation baserad på frivilligt medlemskap där medlemmarna
formar verksamheten och arbetet med studenträttigheter.
Umeå studentkår har i sitt uppdrag att ständigt verka för att stärka dina rättigheter som studerande på
forskarnivå och visa på vilken kraft vi kan vara då vi är en samlad röst.
Vår absoluta kärnverksamhet ligger i att bevaka dina rättigheter. Vi gör detta i huvudsak genom att
tillsätta doktorander som företrädare för forskarutbildningen i så många organ som möjligt.
Även om vi med åren arbetat fram förmåner i form av förlängning av tjänst för studentfackliga uppdrag
och fler platser i organ i syfte att möjliggöra en bredare representation, är det inte alltid lätt att finna
personer till alla poster. Om du är intresserad, tveka inte att kontakta oss! Uppdragen innebär alltid
förlängning av tjänst, du får intyg på ditt engagemang och stöd av kåren under hela tiden du sitter som
förtroendevald.
Doktorandsektionen, DokSek, bildades i syfte att samordna doktoranderna inom humaniora,
samhällsvetenskap samt utbildningsvetenskap. Sektionen har de senaste åren växt till en allt starkare
röst för doktoranderna och vi jobbar för att fortsätta utvecklas i framtiden.
Utöver Umeå studentkår och DokSek, kan du som doktorand engagera dig i din lokala
doktorandförening. Syftet med dessa är att flytta kåren som medlemsorganisation närmre dig som
enskild studerande.
Doktorandföreningarna vid Umeå studentkår är tre till antalet: HumDok för humanister, SamDok för
samhällsvetare och DUV för doktorander inom utbildningsvetenskap. Dessa tre föreningar är de som i
sin tur styr DokSek och därmed innebär Ditt engagemang i en doktorandförening också att sektionen
blir starkare.
Doktorandföreningarna utgörs av doktorander vid institutionerna. Under ”viktiga nummer och
kontakter” finner du kontaktinformation till de olika föreningarna.
Umeå studentkår tillsätter varje år utbildningsbevakare – studenter som gör en paus från sina studier
för att, på heltid, jobba med de studerandes rättigheter. Varje fakultet/lärarhögskolan har minst en
utbildningsbevakare och som forskarstuderande kan du alltid nå dem via ett besök, e-post eller telefon.
Sidan 6 av 23
I början av 60-talet fick Umeå studentkår ett antal donationer från familjen Kempe i syfte att främja
forskarutbildningen vid Umeå universitet. Med tiden utvecklades fonden till en stiftelse som en gång
per termin delar ut stipendier till doktorander med spännande, intressanta och väl formulerade projekt.
För att kunna söka krävs att du är medlem i någon av kårerna vid Umeå universitet, är skriven i
Västerbotten, Västernorrland eller Norrbottens län samt antagen till forskarutbildningen (även
studerande på grund/avancerad nivå kan i vissa fall erhålla stipendier). Stiftelsen delar ut totalt runt ca
1,5 miljoner kronor varje år. Du kan läsa mer om ansökningsperioder och hur du gör för att söka
genom att besöka www.kempefonden.se.
Umeå studentkårs ordförande:
070-686 90 10
[email protected]
Central utbildningsbevakare
070-686 90 16
[email protected]
Utbildningsbevakare SamFak
070-265 46 58
[email protected]
070-267 26 95
[email protected]
Utbildningsbevakare Lärarhögskolan
070-269 68 83
[email protected]
070-267 94 38
[email protected]
Utbildningsbevakare HumFak
073-778 66 68
[email protected]
Organisationssekreterare/handläggare Kempe
Stefan Brattlöf
076-367 82 62
[email protected]
www.kempefonden.se
Planeringssamordnare/doktorandkoordinator
Lena Holm
090-786 74 52
[email protected]
Umeå universitets regelverk: http://www.umu.se/regelverk/utbildning-pa-forskarniva
Högskoleförordningen: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19930100.htm
Försäkringskassan: http://www.forsakringskassan.se/
Sidan 7 av 23
Vid Umeå universitet baseras utbildningen på forskarnivå på både nationella och lokala regler. De
nationella föreskrifterna, i detta fall framför allt högskolelagen (1992:1434) och högskoleförordningen
(1993:100) fastställer ramarna för utbildningen (samt anställningen som doktorand). Reglerna för
utbildningen vid Umeå universitet bygger vidare på dessa. Handledare och doktorander ska vara
förtrogna med både nationella och lokala regler.
Antagning till utbildning på forskarnivå styrs av Umeå universitets antagningsordning (Dnr: 500-116811) som fastställs av universitetsstyrelsen (den inkluderas inte i detta dokument). Antagningsordningen
är övergripande och reglerar ansökan och antagning, behörighet och urval samt finansiering för
examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmål. Dessutom specificeras krav för
individuell studieplan och handledning i samband med antagning.
Förutom dessa regler omfattas utbildning på forskarnivå även av övrig lokal reglering, som t.ex.
examensordningen, tillgodoräknandeordningen, handläggningsordningen för indragande av resurser
och policydokument som t.ex. Open Acess-policy för vetenskaplig publicering, men även Plan för
jämställdhet och jämlikhet.
Regler för utbildning på forskarnivå ersätter samtliga tidigare rektorsbeslut om regler för utbildning på
forskarnivå vid Umeå universitet. Rektors delegationsordning för Umeå universitet (Dnr: 100-1190-11)
styr beslutsprocesser och delegation. Utbildningen regleras dessutom av fakulteternas och andra
enheters delegationsordningar. De regler som kan vara särskilt relevanta för din vardag har
sammanställts i denna folder. Observera att detta endast är en sammanställning och att revideringar av
det gällande regelverket kan ha skett. UmUs regelverk hittar du här:
http://www.umu.se/regelverk/utbildning-pa-forskarniva
Sidan 8 av 23
Nationell reglering
6 kap 26 § högskoleförordningen: För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det
finnas en allmän studieplan. Förordning (2010:1064).
6 kap. 27 § högskoleförordningen: I en allmän studieplan ska följande anges: det huvudsakliga
innehållet i utbildningen, krav på särskild behörighet och de övriga föreskrifter som behövs.
Förordning (2010:1064).
Rektors delegation
Rektors delegation till fakultetsnämnd
Kap. 3.2.2.1. Besluta om fastställande av allmän studieplan för utbildning på forskarnivå. (Får ej
delegeras vidare)
Kap. 3.2.2.2. Fastställa särskilda behörighetsvillkor för forskarutbildningsämnen.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för allmän studieplan.
Innehåll
Allmän studieplan inom ett ämne på forskarnivå ska ha följande grundläggande innehåll som är helt
nödvändiga för att tillgodogöra sig utbildningen.
 Datum för fastställande.
 Datum för giltighetstid.
 Mål för utbildningen när det gäller kunskap, förståelse, färdighet och förmåga samt
värderingsförmåga och förhållningssätt. De nationella målen för respektive examen är
specificerade i högskoleförordningens examensordning, bilaga 2.
 Därutöver lärandemål för eventuella olika ämnesinriktningar.
 Förkunskapskrav och andra villkor för grundläggande behörighet och särskild behörighet som
gäller för att bli antagen. Nationella krav för grundläggande och särskild behörighet är
specificerade i högskoleförordningen 7 kap. 39-40 §§.
 Eventuella övriga preciserade krav i examensbeskrivningen för viss inriktning.
 Vad som gäller i fråga om urval och de bedömningsgrunder som ska tillämpas vid prövning av
de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Det förhållandet att en sökande bedöms
kunna få tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoräknad för utbildningen får inte vid
urval ge sökanden företräde framför andra sökande.
 Huvudsaklig uppläggning av utbildningen fram till licentiat- och/eller doktorsexamen.
 Fördelning mellan kurs- och avhandlingspoäng.
 Obligatoriska kurser.
 Krav för doktorsavhandling och vetenskaplig uppsats för licentiatexamen som slutmål .
 Examenskrav.
 Möjlighet att i förekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en licentiat examen.
 Hänvisning till gällande bestämmelser för utbildningen.
Sidan 9 av 23
Nationell reglering
6 kap 29 § högskoleförordningen: För varje doktorand skall det upprättas en individuell studieplan.
Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens
utbildning. Planen ska beslutas efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare.
Den individuella studieplanen ska regelbundet följas upp och efter samråd med doktoranden och hans
eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning som behövs. Utbildningstiden får
förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom,
ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer
och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2010:1064).
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.10. Besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan. (Får ej
delegeras vidare)
Kap. 3.3.7.11. Fastställa och följa upp individuell studieplan.
Förutom nationell reglering och rektorsdelegation gäller följande för individuell studieplan.
3.1. Fastställande
 För varje doktorand ska en individuell studieplan upprättas av doktorand och huvudhandledare
i enlighet med den universitetsgemensamma mallen.
 Den individuella studieplanen ska upprättas i samband med ansökan eller i anslutning till
antagning till utbildning på forskarnivå.
 Dekan beslutar om riktlinjer för fastställande och uppföljning.
 Dekan eller den det är delegerat till beslutar om fastställande av varje enskild individuell studieoch finansieringsplan.
3.2. Uppföljning
 Huvudhandledare och doktorand genomför en uppföljning av den individuella studieplanen
minst en gång per år.
 Dekan eller den det är delegerat till ansvarar för att den årliga uppföljningen av den individuella
studieplanen är genomförd.
 Dekan ska tillse att en skriftlig fakultetsvis sammanställning över samtliga individuella
studieplaner finns tillgänglig senast 20 januari varje år, där avvikelse från uppföljningskravet
motiveras särskilt.
Sidan 10 av 23
3.3. Övrigt
 Formerna och frekvensen för handledning ska framgå i den individuella studieplanen.
 Varje doktorands lärandemål ska anges i den individuella studieplanen.
 De individuella lärandemålen ska utgå från de lärandemål som anges i den allmänna
studieplanen och de nationella examensmålen.
 En finansieringsplan för hela studietiden ska biläggas den individuella studieplanen vid
antagningen. De internationella erfarenheter som doktoranden förväntas erhålla ska
dokumenteras i den individuella studieplanen.
 Samtliga förlängningar till följd av särskilda skäl enligt högskoleförordningen ska årligen föras in
i den individuella studieplanen för att kunna åberopas som skäl till förlängning av anställning
som doktorand eller tid med utbildningsbidrag i slutet av studietiden.
 När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av
särskilda skäl åberopas ska uppdrag, uppdragets omfattning och förlängningens tidslängd
årligen skrivas in i den individuella studieplanen.
 När doktoranden antas till utbildning på forskarnivå med en licentiatexamen som slutmål ska en
särskild motivering till skälen för detta införas i den individuella studieplanen.
 Dekan kan när det är motiverat upprätta en enskild individuell studieplan.
 Dekan kan där det är motiverat göra ändringar i individuella studieplaner.
Sidan 11 av 23
Nationell reglering
6 kap. 28§ högskoleförordningen: För varje doktorand ska det utses minst två handledare. En av dem
ska utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen så länge inte
rektor med stöd av 30 § beslutar något annat. En doktorand som begär det ska få byta handledare.
Förordning (2010:1064).
6 kap. 30§ högskoleförordningen: Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden
enligt den individuella studieplanen, ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till
handledning och andra resurser för utbildningen. Innan ett sådant beslut fattas ska doktoranden och
hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig. Prövningen ska göras på grundval av deras
redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vid bedömningen ska det vägas in om högskolan
har fullgjort sina egna åtaganden enligt den individuella studieplanen. Beslutet ska vara skriftligt och
motiverat. Resurserna får inte dras in för den tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får
utbildningsbidrag för doktorander. Förordning (2010:1064).
6 kap. 31§ högskoleförordningen: Om resurserna för utbildningen har dragits in enligt 30§, kan
doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser.
Doktoranden måste då genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvärd kvalitet och
omfattning eller på något annat sätt göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina återstående
åtaganden enligt den individuella studieplanen. Förordning (2010:1064).
6 kap. 36§ högskoleförordningen: Rektor får inte delegera beslut enligt 30 och 31§§. Förordning
2010:1064).
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.8. Utseende av handledare och biträdande handledare. (Får ej delegeras vidare längre än till
prefekt)
Kap. 3.3.7.9 Besluta om byte av handledare efter doktorands begäran. (Får ej delegeras vidare).
Kap. 3.3.7.16 Upprätta avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för handledning.
4.1. Krav för handledning
 Fakultetsnämnden ansvarar för att kraven för handledning uppfylls.
 Fakultetsnämnden ansvarar för att handledare ska ha genomgått handledarutbildning vid Umeå
universitet.
 Dekanen eller den det är delegerat till utser minst två handledare, varav en till huvudhandledare,
vid antagning av varje ny doktorand.
 För varje doktorandsom antas efter 2014-01-01ska denna/denne ha tillgång till en
referensgrupp. I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt
meriterad lärare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingå.
 Referensgruppen träffar doktoranden vid ett formaliserat möte i samband med uppföljningen
av den individuella studieplanen, dvs. minst en gång per år.
 Huvudhandledare och biträdande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska
vara docentkompetent.
 Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanställning som lärare vid Umeå universitet vid den
institution där handledning sker.
Sidan 12 av 23
 Minst en av handledarna för varje doktorand ska ha genomgått den av Umeå universitet
anordnade utbildningen för handledare eller ha bedömts ha motsvarande kompetens eller
styrkta motsvarande pedagogiska meriter från annat lärosäte.
4.2. Ansvar
 Huvudhandledaren ansvarar för att avhandlingsprojektet upprättas i samråd med doktoranden,
att kurser och andra moment genomförs, och att de specificerade lärandemålen bedöms som
det är specificerat i både allmän och individuell studieplan.
 Huvudhandledare och biträdande handledare ansvarar för att förmedla och ge råd till nationella
och internationella kontakter och verka för att doktoranden ges möjlighet till studiebesök och
deltagande vid konferenser.
4.3. Handledningstid
 En heltidsdoktorand har rätt till kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100
klocktimmar per år under motsvarande 4 års heltidsstudier. En deltidsdoktorand har rätt till
handledning i motsvarande omfattning under längst 8 år.
 Handledningstiden ska fördelas mellan huvud- och biträdande handledare under terminerna
och minst en gång per år ska huvudhandledare och doktorand följa upp och planera
utbildningen.
 Tid för handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i
bemanningsplanen.
 I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med
doktorandens utbildning, t.ex. forskningsprojektet, kurser och utvecklingssamtal. I
handledningstiden ingår även arbete med textgranskning, upprättande och uppföljning av
individuell studieplan samt planering av seminarier och disputation/licentiatseminarium.
4.4. Byte av handledare m. m.
 En universitetsgemensam blankett ska användas när doktorand begär att få byta handledare.
 Dekan eller den det är delegerat till beslutar om byte av handledare.
 Dekanen ansvarar för att utreda och vidta eventuella åtgärder i de fall doktorand och
handledare inte är överens om att de uppfyller sina åtaganden enligt den individuella
studieplanen.
4.5. Indragning av handledning och andra resurser

Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt högskoleförordningen
6 kap. 30 § efter utredning enligt Handläggningsordning för indragande av resurser för
studerande på forskarnivå vid Umeå universitet, dnr 500-3000-10.

Rektor beslutar om att doktoranden kan få tillbaka rätten till handledning och andra resurser
efter ansökan hos rektor enligt högskoleförordningen 6 kap. 31§.
Sidan 13 av 23
Nationell reglering
5 kap. 7 § högskoleförordningen: En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en
viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig
doktorsexamen. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som anges i tredje
stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för
tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och
studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2009:933).
4 § förordning om utbildningsbidrag: Utbildningsbidrag får lämnas för sammanlagt högst fyra
bidragsår och 10 månader. Det får dock inte lämnas för längre tid än som motsvarar helt bidrag under
två bidragsår och 5 månader. Från dessa tider skall avräkning göras för den studietid då doktoranden
inte haft utbildningsbidrag.
Utbildningsbidrag får dock lämnas för längre tid än som sägs i första stycket, om det finns särskilda
skäl, såsom ledighet på grund av sjukdom, för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för
förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.
Förordning (2002:140).
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.9 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid
med utbildningsbidrag. (Får ej delegeras vidare).
Kap. 3.3.7.10 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller
tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller
studentorganisationer på central eller fakultetsnivå. (Får ej delegeras vidare).
Kap. 3.3.7.11 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller
tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller
studentorganisationer på institutionsnivå.
Kap. 3.3.7.12 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller
tid med utbildningsbidrag till följd av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret och föräldraledighet.
Kap. 3.3.7.13 Besluta om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till
följd av vård av sjukt barn.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för förlängning av anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag.
5.1. Sjukdom
 Sjukledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal.
 När sjukdom åberopas som särskilt skäl för förlängning för anställning som doktorand eller tid
med utbildningsbidrag ska det styrkas med läkarintyg. När sjukdomen styrkts med intyg kan
förlängningen bedömas retroaktivt från sjukanmälningsdagen.
 När förlängning till följd av sjukdom åberopas som särskilt skäl ska tiden för detta årligen föras
in i den individuella studieplanen.
Dekan beslutar i denna fråga.
Sidan 14 av 23
5.2. Tjänstgöring inom totalförsvaret
 När tjänstgöring inom totalförsvaret åberopas som skäl för förlängning av anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska detta överenskommas med den det är delegerat
till. Förlängningen utgår för maximalt ett års uppdrag i taget eller annan tid enligt
överenskommelse.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.3. Förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
 En doktorand kan i normalfallet få förlängning för maximalt 40 arbetsdagar per år och ej
överstigande 120 arbetsdagar för hela studietiden för förtroendeuppdrag inom fackliga
organisationer eller studentorganisationer. I de fall ett enskilt uppdrag tar mer tid i anspråk
avtalas tillgodoräknandet med dekan.
 När förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer åberopas som särskilt skäl till förlängning
av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag får förlängning medges för den tid
som ledighet erhållits inom de ramar som angivits ovan.
 Samtliga förlängningar till följd av särskilda skäl för förtroendeuppdrag inom fackliga
organisationer eller studentorganisationer enligt högskoleförordningen ska årligen föras in i den
individuella studieplanen för att kunna åberopas som skäl till förlängning.
 När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av
särskilda skäl för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
åberopas ska uppdrag, uppdragets omfattning och förlängningens tidslängd årligen skrivas in i
den individuella studieplanen.
Dekan beslutar i denna fråga.
 När förtroendeuppdrag inom studentorganisation på central universitetsnivå åberopas som
särskilt skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ersätts
dessa för maximalt ett års uppdragstid i taget, eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utförts,
inom de ramar som här anges:
Strategiska råd, ledningsråd
normalfallet 10 arbetsdagar
Övriga råd, kommittéer och arbetsgrupper eller likn.
normalfallet 5 arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation eller
en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten.
I de fall förlängning ska beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan
doktoranden åtar sig uppdraget och uppdraget påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
Sidan 15 av 23
 När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag åberopas som
särskilt skäl till följd av förtroendeuppdrag inom studentorganisation på fakultetsnivå eller inom
studentfacklig organisation ersätts dessa för maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid som
här anges:
Fakultetsnämnd och forskarutbildningsnämnd
arbetsdagar
normalfallet
10
Råd, kommittéer och arbetsgrupper eller likn.
arbetsdagar
normalfallet
5
Ordförande/styrelseledamot i studentkår
normalfallet 30 arbetsdagar
Annan post i studentkår
arbetsdagar
normalfallet
Ordförande i doktorandsektion/-förening
normalfallet 25 arbetsdagar
Annan post i doktorandsektion/-förening
normalfallet 10 arbetsdagar
10
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation eller
en
schablonkompensation
på
minst
2
dagar
per
år
oavsett
antal
möten.
I de fall förlängning beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan
uppdraget beslutas och påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
 När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag åberopas som
särskilt skäl till följd av förtroendeuppdrag inom studentorganisation på institutionsnivå ersätts
dessa för maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid som anges enligt följande:
Kommittéer, samverkans- och arbetsgrupper eller likn.
normalfallet 5 arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation eller
en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten. I de fall förlängning beräknas
för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
Kostnader
De ökade kostnader som uppstår till följd av förlängning av anställning som doktorand eller tid med
utbildningsbidrag för förtroendeuppdrag inom studentorganisation eller fackliga uppdrag ska i
normalfallet täckas med fakultetsmedel.
I de fall förtroendeuppdrag inom studentorganisation inom institutioner åberopas som skäl till
förlängning täcks de ökade kostnaderna med medel från berörda institutioner.
Ledamot i universitetsstyrelse ersätts enligt Förordning (1992:1299) om ersättning för uppdrag i statliga
styrelser, nämnder och råd m.m.
Sidan 16 av 23
5.4. Föräldraledighet
 Föräldraledighet ska anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal.
 När föräldraledighet åberopas som särskilt skäl för förlängning av anställning som doktorand
eller tid med utbildningsbidrag räknas tiden som föräldraledig tidigast från dagen då ledigheten
gäller.
 När föräldraledighet för vård av barn åberopas som särskilt skäl till förlängning av anställning
eller tid med utbildningsbidrag ska kompensation ges i motsvarande omfattning.
 När partiell tjänstledighet för vård av barn åberopas som särskilt skäl för förlängning av
anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska kompensation ges motsvarande
beviljad tjänstledighetsperiod.
 När förlängning till följd av föräldraledighet åberopas som särskilt skäl ska tiden för detta
årligen föras in i den individuella studieplanen.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.5. Vård av sjukt barn
 Tillfällig föräldrapenning vid ersättning för vård av sjukt barn ska anmälas till
Försäkringskassan.
 När tid med tillfällig föräldrapenning som erhållits för vård av sjukt barn åberopas som skäl för
förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag kan personer som är
berättigade till föräldrapenning tillgodoräkna sig samtliga frånvarodagar som av denna
anledning anmälts till Försäkringskassan.
 När vård av sjukt barn åberopas som skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid
med utbildningsbidrag kan kompensation ges för motsvarande arbetsdagar.
 När förlängning till följd av vård av sjukt barn åberopas som särskilt skäl för förlängning ska
tiden för detta årligen föras in i den individuella studieplanen.
Dekan beslutar i denna fråga.
Sidan 17 av 23
 Samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa på grund- eller avancerad nivå
ska ha relevant högskolepedagogisk kompetens.
 Samtliga doktorander ska erbjudas utbildning för att utveckla relevant högskolepedagogisk
kompetens. Utbildningen ska genomföras inom anställningen som doktorand eller
dokumenteras med motsvarande högskolepoäng enligt planering i den individuella studieplanen.
 När doktoranden undervisar ska den högskolepedagogiska utbildningen genomföras och
finansieras inom ramen för institutionsanställningen.
 När den högskolepedagogiska utbildningen genomförs inom ramen för forskarutbildningen ska
den dokumenteras med motsvarande högskolepoäng enligt planering i den individuella
studieplanen.
Sidan 18 av 23
Nationell reglering
6 kap. 33 §, högskoleförordningen: Av examensbeskrivningen för doktorsexamen och konstnärlig
doktorsexamen framgår att det för dessa examina krävs bland annat en godkänd doktorsavhandling.
Doktorsavhandlingen ska ha försvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputationen ska
det finnas en opponent. Förordning (2010:1064)
6 kap. 34 §, högskoleförordningen: Vid betygssättning av doktorsavhandlingen ska minst en person
delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Förordning (2010:1064).
Rektors delegation
Ärenden som rektor avgör
Kap. 3.1.10.1 Besluta om disputation på annat lärosäte än Umeå universitet.
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.4 Fastställa tid och plats för disputation.
Kap. 3.3.7.5 Medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då upphovsrättsliga
skäl föreligger.
Kap. 3.3.7.7 Besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild disputation.
(Får ej delegeras vidare)
Rektors delegation till överbibliotekarien
Kap. 3.5.1.1. Fatta beslut om elektronisk spikning av doktorsavhandling.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för tid och plats för disputation,
tillkännagivande av disputation, publicering av doktorsavhandling, disputation, ordförande, opponent,
betygsnämnd och betyg på doktorsavhandling.
7.1. Tid och plats för disputation
 Senast 12 veckor före planerad disputation preliminärbokas tid för disputation, samtidigt lämnas
förslag på fakultetsopponent och betygsnämndens sammansättning samt preliminär
avhandlingstitel. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt respektive fakultets rutiner.
Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till andra berörda parter.
 Doktoranden ansöker om tid och plats för disputation genom den universitetsgemensamma
blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation.
 Disputation ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i undantagsfall
under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till 15 juni. Disputationen
ska i normalfallet äga rum vid Umeå universitet. Den kan om särskilda skäl föreligger i enstaka
fall äga rum vid annat lärosäte under förutsättning att doktoranden har bedrivit större delen av
utbildningen vid detta lärosäte och under förutsättning att det sker i en vetenskaplig miljö som
säkerställer en tillfredsställande vetenskaplig granskning. Om det bedöms föreligga särskilda skäl
ansöker doktoranden hos rektor om disputation vid annat lärosäte och bifogar utlåtande av
dekanen att sådant skäl föreligger.
Dekan beslutar om tid och plats för disputation.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
Sidan 19 av 23
7.2. Tillkännagivande
 Tillkännagivandet om disputation sker genom elektronisk spikning i god tid, senast 3 veckor,
innan disputation på arbetsdagar under perioden 15/8 till 15/6. Vid tillkännagivandet ska
doktorsavhandlingen finnas tillgänglig i ett tillräckligt antal exemplar, för att det ska vara möjligt
att göra en tillfredsställande granskning av avhandlingen vid disputationen. Tillkännagivandet
sker när doktorsavhandlingen publiceras i Umeå universitets publikationsdatabas. Samtliga
doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket från dagen för tillkännagivandet. Den
elektroniska spikningen sker genom instruktioner från Universitetsbiblioteket.
7.3. Publicering av doktorsavhandling
 Doktorsavhandlingar ska publiceras elektroniskt och i tryckt form. Information om
doktorsavhandlingar registreras i Umeå universitets publikationsdatabas. I normalfallet ska
doktorsavhandlingar publiceras elektroniskt i fulltext i publikationsdatabasen. Information och
publicering i publikationsdatabasen görs enligt instruktioner från Universitetsbiblioteket. Ett
tryckt exemplar ska arkiveras på respektive institution av arkivrättsliga skäl.
7.4. Ordförande
 För varje enskild disputation ska en ordförande utses. Till ordförande vid disputation ska utses
en disputerad lärare vid Umeå universitet, i normalfallet inte handledaren. Ordförande har rätt
att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte att delta i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av ordförande.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
7.5. Opponent
 Till opponent ska en vetenskapligt meriterad, i normalfallet minimum motsvarade
docentkompetent, person utses.
Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umeå universitet. Opponenten har rätt att
närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte att delta i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av opponent.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
Sidan 20 av 23
7.6. Betygsnämnd
 För varje enskild disputation ska en betygsnämnd utses. I normalfallet utses även en suppleant.
 Betygsnämnden beslutar om betyg för varje enskild doktorsavhandling och försvaret av denna.
 Betygsnämnden ska bestå av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade, i normalfallet minimum
motsvarande docentkompetenta, ledamöter.
 Minst en person i betygsnämnden ska inte vara verksam vid Umeå universitet.
 Om betygsnämnden består av 3 ledamöter kan högst 1 person vara från den institution där
doktoranden huvudsakligen varit verksam. Om betygsnämnden består av 5 ledamöter kan högst
2 personer vara från den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam.
 Betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande.
 Betygsnämnden utser ordförande inom sig.
 Handledare har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte i dess
beslut.
 En fördelning med båda könen bör eftersträvas när betygsnämnd utses.
Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
7.7. Betyg
 Betyg för doktorsavhandling beslutas av betygsnämnd som utses för varje enskild disputation.
 Doktorsavhandlingen ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd.
 Vid betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga försvaret av
doktorsavhandlingen.
 Som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig om.
 Betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras. Om betygsnämnden är oenig i sitt beslut
om betyget ska detta alltid motiveras. Om avhandlingen bedöms underkänd ska detta alltid
motiveras
Sidan 21 av 23
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.6. Besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent vid licentiatseminarium.
Förutom rektors delegation gäller följande för tid och plats för licentiatseminarium, tillkännagivande
och publicering av den vetenskapliga uppsatsen för licentiatexamen, ordförande, opponent och
betygsnämnd vid licentiatseminarium och betyg på den vetenskapliga uppsatsen.
8.1. Tid och plats för licentiatseminarium
 Senast 12 veckor före planerat licentiatseminarium preliminärbokas tid för detta, samtidigt
lämnas förslag till ordförande, eventuell fakultetsopponent och betygsnämndens
sammansättning. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt respektive fakultets rutiner.
Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till andra berörda parter.
 Licentiatseminariet ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i
undantagsfall under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till 15 juni.
Dekan beslutar om tid och plats för licentiatseminarium.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
8.2. Tillkännagivande
Den vetenskapliga uppsatsen ska finnas tillgänglig vid den institution där doktoranden är verksam
senast 2 veckor innan försvaret. Tid och plats för licentiatseminariet anslås senast en vecka innan det
äger rum.
8.3. Publicering av vetenskaplig uppsats
 Vetenskapliga uppsatser för licentiatexamen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umeå
universitets publikationsdatabas. I normalfallet ska även texten publiceras i
publikationsdatabasen. Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och
institution. Den vetenskapliga uppsatsen kan även publiceras i tryckt form. Information om hur
de vetenskapliga uppsatserna ska registreras i Umeå universitets publikationsdatabas görs enligt
instruktioner från Universitetsbiblioteket.
Sidan 22 av 23
8.4. Licentiatseminarium och ordförande
 Den vetenskapliga uppsatsen ska försvaras vid ett offentligt seminarium på den institution där
doktoranden är verksam.
 Till ordförande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad lärare vid Umeå universitet.
Dessutom kan en fakultetsopponent utses. I de fall ingen opponent utses och ordförande är
diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution där
doktoranden varit verksam.
 Ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar, men inte i dess
beslut.
Dekan beslutar om utseende av ordförande.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
8.5. Opponent
 I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person.
 I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution där
doktoranden varit verksam. Opponenten har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens
överläggningar men inte i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av fakultetsopponent.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
8.6. Betygsnämnd
 Betygsnämnden ska bestå av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamöter. I
normalfallet utses även en suppleant från Umeå universitet.
 Högst 1 person kan vara från den institution där doktoranden är verksam.
 Betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande.
 Betygsnämnden utser ordförande inom sig.
 Handledare har rätt att närvara vid betygsnämndens sammanträde, men inte i dess beslut.
 En fördelning med båda könen bör eftersträvas när betygsnämnd utses.
Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd.
Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
8.7. Betyg
 Betyg för den vetenskapliga uppsatsen ska beslutas av betygsnämnd. Den vetenskapliga
uppsatsen ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Vid betygssättningen
ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga försvaret av den vetenskapliga uppsatsen.
Som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig om.
 Betygsnämnden beslutar om bedömningen ska motiveras och om en reservation ska redovisas.
Om betygsnämnden är oenig i sitt beslut eller om licentiatuppsatsen bedöms underkänd ska
detta alltid motiveras.
Sidan 23 av 23