Doktorandhandbok - Humanistisk fakultet

Transcription

Doktorandhandbok - Humanistisk fakultet
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Handbok för utbildning på forskarnivå
vid humanistisk fakultet
Fastställd av humanistisk fakultetsnämnd 2012-05-xx
Dnr. 500-1227-12
1
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Förord
Utöver den fördjupning som enligt examensordningen ska ske i varje ämne har utbildning på
forskarnivå vid humanistisk fakultet fyra hörnpelare:
•
•
•
•
internationalisering; innebärande en rad aktiviteter som deltagande i internationella
konferenser, olika former av internationell publicering, inbjudan av gästlärare, skapande av
internationella kontaktnät, kortare och längre utlandsstudier osv. Vilka aktiviteter som ska
ingå i varje doktorands studiegång avgörs i samråd mellan doktorand och handledare och
dokumenteras i individuell studieplan,
träning inför tidig publicering, alla doktorander ska ges träning i akademiskt skrivande
och information om publiceringsstrategier inom ramen för Humanistiska fakultetens
forskarskola,
utveckling av generiska kompetenser. Med generiska kompetenser menas färdigheter
och insikter i enlighet med examensordningen som utbildning på forskarnivå utvecklar
exempelvis: informationssökning, presentationsteknik, projektledning, ansökningsskrivande
och karriärvägledning. Utveckling av generiska kompetenser främjar avhandlingsarbetet i
stort men också de studerandes utveckling till självständiga forskare, de studerandes
initiativförmåga och anställningsbarhet såväl inom som utanför akademin,
obligatoriskt deltagande i forskarskola. För studerande som antas från och med hösten
2012 är verksamheten inom den Humanistiska fakultetens forskarskola obligatorisk och
poänggivande. Studerande vid humanistisk fakultet som ingår i andra forskarskolor har
tillgång till verksamhet inom den Humanistiska fakultetens forskarskola, även om den inte är
obligatorisk.
Alla doktorander vid humanistisk fakultet tillhör två miljöer, dels institutionsmiljön och dels
Humanistiska fakultetens forskarskola (alternativt någon annan forskarskola). Utbildning i de båda
miljöerna samordnas och utifrån examensordningens krav finns en tydlig ansvarsfördelning för vad
som ska ske vid institutionerna, i relationen mellan handledare och doktorand och inom
forskarskolan.
Denna handbok riktar sig till doktorander, handledare och institutionsledningar vid humanistisk
fakultet. Inledningsvis anges eventuella nationella regleringar för respektive område. Därefter
redovisas Umeå universitets regelverk för utbildning på forskarnivå. Avslutningsvis anges vad, som
utöver de nationella och universitetsgemensamma reglerna, gäller för utbildning på forskarnivå vid
humanistisk fakultet. Numrerade stycken 3.1-8.7 har försetts med citationstecken för att förtydliga att
avsnitten hämtats direkt från Umeå universitets regelverk.
Handboken uppdateras regelbundet i takt med att nationella och lokala förändringar i regelverk och
annat sker. Utöver detta regelverk rekommenderas studerande på forskarnivå att ta del av
Högskoleverkets doktorandhandbok: http://www.doktorandhandboken.nu/.
Det är min förhoppning att denna handbok kommer att underlätta ditt arbete som doktorand,
handledare, prefekt eller studierektor.
Per-Olof Erixon, dekan, humanistisk fakultet
2
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Innehåll
Antagning
Allmän studieplan
Individuell studieplan
Handledning
Förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag
Högskolepedagogik för doktorander
Kurser
Avhandling
Forskarskolor
Expensmedel
Mittseminarium och slutseminarium
Tillgodoräknande
Disputation för doktorsexamen
Licentiatseminarium
Checklista för disputation och licentiatseminarium vid humanistisk fakultet
3
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Handbok för utbildning på forskarnivå vid humanistisk fakultet
Antagning
Nationell reglering
Grundläggande behörighet:
Kraven för att kunna antas till forskarutbildningen regleras i Högskoleförordningen.
Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har:
1.
avlagt en examen på avancerad nivå, eller
2.
fullgjort kursfordringar om minst 240 hp, varav minst 60 hp på avancerad nivå, eller
3.
på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande
kunskaper.
De flesta ämnen har även krav på särskild behörighet vilket finns specificerat i den allmänna
studieplanen för respektive ämne (se nedan, vanligen 90 hp i ämnet). Om det finns särskilda skäl
får fakultetsnämnden för en enskild sökande ge dispens från kravet på grundläggande
behörighet.
Umeå universitets
Antagningsordning vid Umeå universitet:
regler
Antagning till utbildning på forskarnivå regleras av Umeå universitets antagningsordning (Dnr:
500-1168-11) som fastställs av universitetsstyrelsen:
(https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/79/79171_p-62-b-antagningsordning-fr-utbildningp-forskarniv-vid-ume-universitet.pdf).
Antagningsordningen är övergripande och reglerar ansökan och antagning, behörighet och urval
samt finansiering för examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmål. Dessutom
specificeras krav för individuell studieplan och handledning i samband med antagning.
Gäller dessutom
Särskild behörighet:
vid humanistisk
Grundläggande och särskild behörighet regleras i respektive ämnes allmänna studieplan:
fakultet
http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/Allmänna+studieplaner/
Finansiering av studier på forskarnivå:
Finansiering på heltid, fyra år för doktorsexamen och 2 år för licentiatexamen, krävs innan
sökande kan antas till utbildning på forskarnivå. Resurser måste även finnas för handledning,
expensmedel och övriga goda studievillkor.
Vid humanistisk fakultet anställs en övervägande majoritet av de sökande som doktorander. Alla
doktorandanställningar ledigkungörs på Umeå universitets hemsida: http://www.jobb.umu.se/.
Antagning kan även ske genom att doktoranden ansöker om att bli antagen med hänvisning till
annan finansiering. Om finansieringen ska ske på något annat sätt än via fakultetens medel
måste intyg eller liknande styrka hur finansieringen ska fullföljas under hela utbildningstiden,
sammanlagt fyra år.
En student med annan finansiering än anställning som doktorand får antas endast om hans eller
hennes meritering bedöms vara minst jämbördig med meritering hos sökande som kommer
4
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
ifråga för doktorandanställning. En beredningsgrupp, som utses av prefekt vid institutionen, ska
granska den sökandes ansökningshandlingar inklusive plan för finansiering innan ärendet går
vidare för beslut.
Doktorandanställning
Anställning som doktorand ges för den tid som bedöms nödvändig för slutförande av
forskarstudierna på normalstudietid, vilket motsvarar en forskarutbildning på heltid i fyra år. I
ett första skede omfattar anställningen ett år. Anställningen förnyas med ett år i taget under
förutsättning att förutsättningarna i den individuella studieplan följs. En doktorand kan i
begränsad omfattning arbeta med utbildning och administrativt arbete motsvarande högst tjugo
procent av full arbetstid. Anställningstiden kan som en följd av detta förlängas till högst fem år.
Lön ges enligt den doktorandsteg som fastställs efter lokala förhandlingar mellan universitetet
och de fackliga motparterna: https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-ochpersonal/lonesattning/.
All nödvändig personalinformation angående/om semester, frånvaro etc finns under rubriken
”Anställd” ( krävs Cas inloggning) och därefter rubriken anställning, lön och personal:
https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/lonesattning/.
Information om doktorandfackliga frågor kan ges av SULF: http://www8.umu.se/sulf/
Beredning av ansökningar till utbildning på forskarnivå
Alla ansökningar bereds i särskilda beredningsgrupper på institutionsnivå. Beredningsgrupperna
tillsätts av prefekt. Som regel hålls intervju med sökande. Beredningsgruppen producerar ett
utlåtande över inkomna ansökningar och ger förslag på rangordning.
Beslut om antagning
Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med doktorsexamen som slutmål tas av
prefekt (Humanistiska fakultetens delegationsordning).
Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål tas av dekan
på förslag av prefekt (Rektors delegationsordning).
Introduktion på arbetsplatsen
Alla doktorander ges en strukturerad och välkomnande arbetsplatsintroduktion enligt rutiner vid
varje institution. Introduktion sker även inom respektive forskarskola. Studerande på
forskarnivå med doktorandanställning har även möjlighet att delta i Umeå universitets
introduktionsutbildning för nyanställda: https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-ochpersonal/introduktionsdagar-nyanstallda/?ticket=ST-1489428-e1rgAc15w14Q9IGKtl25cas.umu.se
Finansiering av annan högskola/arbetsgivare
I de fall den studerande på forskarnivå antas vid någon av humanistiska fakultetens institutioner,
men finansieras av annan fakultet eller av andra högskolor/universitet, ska avtal skrivas som
reglerar anställningen, hantering av individuell studieplan, studiefinansiering, handledning,
expensmedel samt examination. Avtal med annan arbetsgivare kring frågor om rättigheter och
5
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
finansiering i de fall doktorand inom ramen för extern anställning bedriver utbildning på
forskarnivå upprättas av dekan på förslag av prefekt. (Humanistiska fakultetens
delegationsordning).
Allmän studieplan
Nationell reglering
Plan för utbildning inom respektive ämne
I den allmänna studieplanen anges riktlinjer för utbildning på forskarnivå inom respektive ämne.
Planen reglerar behörighet, innehåll i utbildningen/förväntade studieresultat, andel kurser,
andel avhandlingspoäng samt i övrigt vad som gäller för utbildning på forskarnivå inom ämnet.
6 kap 26 § högskoleförordningen: För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska
det finnas en allmän studieplan. Förordning (2010:1064).
6 kap. 27 § högskoleförordningen: I en allmän studieplan ska följande anges: det huvudsakliga
innehållet i utbildningen, krav på särskild behörighet och de övriga föreskrifter som behövs.
Förordning (2010:1064).
Umeå universitets
regler
Allmän studieplan fastställs av respektive fakultetsnämnd
Rektor har delegerat till fakultetsnämnd att besluta om fastställande av allmän studieplan för
utbildning på forskarnivå samt att fastställa särskilda behörighetsvillkor för
forskarutbildningsämnen.
För övriga bestämmelser om innehåll i allmän studieplan se kapitel 2 i Umeå universitets
”Regelverk för utbildning på forskarnivå”:
https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/89/89972_regler-fr-utbildning-p-forskarniv.pdf.
Gäller dessutom
Allmänna studieplaner för ämnen vid humanistisk fakultet finns här:
vid humanistisk
http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/Allmänna+studieplaner/
fakultet
Individuell studieplan
Nationell reglering
Individuell plan för varje doktorands utbildning – nationella regleringar
Den individuella studieplanen är ett instrument för att både planera och följa upp varje
doktorands utbildning utifrån de riktlinjer för utbildning på forskarnivå som anges i allmän
studieplan och i Högskoleförordningen.
6 kap 29 § högskoleförordningen: ”För varje doktorand skall det upprättas en individuell
studieplan. Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för
doktorandens utbildning. Planen ska beslutas efter samråd med doktoranden och hans eller
hennes handledare.
6
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Den individuella studieplanen ska regelbundet följas upp och efter samråd med doktoranden och
hans eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning som behövs.
Utbildningstiden får förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara
ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för
förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller
föräldraledighet. Förordning (2010:1064).”
Umeå universitets
Ansvarsfördelning för fastställande och uppföljning
regler
Rektor har delegerat till dekan att besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av
individuells studieplan samt att fastställa och följa upp individuell studieplan. Förutom nationell
reglering och rektorsdelegation gäller följande för individuell studieplan:
”3.1. Fastställande
•
för varje doktorand ska en individuell studieplan upprättas av doktorand och
huvudhandledare i enlighet med den universitetsgemensamma mallen,
•
den individuella studieplanen ska upprättas i samband med ansökan eller i anslutning till
antagning till utbildning på forskarnivå,
•
dekan beslutar om riktlinjer för fastställande och uppföljning,
•
dekan eller den det är delegerat till beslutar om fastställande av varje enskild individuell
studie- och finansieringsplan. Vid humanistisk fakultet är denna uppgift delegerad till
prefekt. Uppföljning av individuell studieplan sker minst en gång per år.
3.2. Uppföljning
•
huvudhandledare och doktorand genomför en uppföljning av den individuella studieplanen
minst en gång per år,
•
dekan eller den det är delegerat till ansvarar för att den årliga uppföljningen av den
individuella studieplanen är genomförd,
•
dekan ska tillse att en skriftlig fakultetsvis sammanställning över samtliga individuella
studieplaner finns tillgänglig senast 20 januari varje år, där avvikelse från
uppföljningskravet motiveras särskilt.
3.3. Övrigt
•
formerna och frekvensen för handledning ska framgå i den individuella studieplanen.
varje doktorands lärandemål ska anges i den individuella studieplanen,
•
samtliga förlängningar till följd av särskilda skäl enligt högskoleförordningen ska föras in i
den individuella studieplanen för att kunna åberopas som skäl till förlängning av anställning
som doktorand eller tid med utbildningsbidrag i slutet av studietiden,
•
när förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av
särskilda skäl åberopas ska uppdrag, uppdragets omfattning och förlängningens tidslängd
skrivas in i den individuella studieplanen,
•
när doktoranden antas till utbildning på forskarnivå med en licentiatexamen som slutmål
ska en särskild motivering till skälen för detta införas i den individuella studieplanen.
dekan kan när det är motiverat upprätta en enskild individuell studieplan,
•
dekan kan där det är motiverat göra ändringar i individuella studieplanen.”
7
Humanistisk fakultet
Gäller dessutom
vid humanistisk
Handbok
2012-05-22
Riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan vid
humanistisk fakultet (Strategi med aktivitetsplan dnr 501-1295-11)
fakultet
Arbetet med att besluta om fastställande av och uppföljning av individuell studieplan är delegerat
till prefekt. Humanistisk fakultetsnämnd gör dessutom en övergripande uppföljning av arbetet
med individuella studieplaner vid humanistisk fakultetsnämnd (Humanistiska fakultetens
delegationsordning) i slutet av varje år.
Utöver vad som anges i Umeå universitets mall för individuell studieplan ska följande aspekter
dokumenteras och följas upp i individuell studieplan vid humanistisk fakultetsnämnd:
1.
deltagande i forskarskola,
2.
deltagande i olika seminariemiljöer,
3.
strategier för internationalisering,
4.
strategier för publicering.
Humanistisk fakultet rekommenderar även att Högskoleförordningens mål för utbildning på
forskarnivå samt de lokala målen i allmän studieplan följs upp i individuell studieplan. För en
sammanställning av dessa mål se respektive ämnes allmänna studieplan:
http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/Allmänna+studieplaner/
Alla institutioner vid humanistisk fakultetsnämnd har egna mallar för individuell studieplan med
uppföljning som bygger på Umeå universitets gemensamma mall för dessa dokument. För
tillgång till aktuell mall kontakta respektive institutions studierektor för utbildning på
forskarnivå.
Senast 3 månader efter att doktorandanställningen påbörjats ska det finnas en upprättad
individuell studieplan. Dnr. 500-1227-12
Handledning
Nationell reglering
Nationella riktlinjer för handledning
6 kap. 28§ högskoleförordningen: För varje doktorand ska det utses minst två handledare. En av
dem ska utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen så
länge inte rektor med stöd av 30 § beslutar något annat.
En doktorand som begär det ska få byta handledare. Förordning (2010:1064).
6 kap. 30§ högskoleförordningen: Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina
åtaganden enligt den individuella studieplanen, ska rektor besluta att doktoranden inte längre
ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen. Innan ett sådant beslut fattas
ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig. Prövningen ska
göras på grundval av deras redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vid
bedömningen ska det vägas in om högskolan har fullgjort sina egna åtaganden enligt den
individuella studieplanen. Beslutet ska vara skriftligt och motiverat. Resurserna får inte dras in
för den tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag för
8
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
doktorander. Förordning (2010:1064).
6 kap. 31§ högskoleförordningen: Om resurserna för utbildningen har dragits in enligt 30§, kan
doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser.
Doktoranden måste då genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvärd
kvalitet och omfattning eller på något annat sätt göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina
återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen. Förordning (2010:1064).
6 kap. 36§ högskoleförordningen: Rektor får inte delegera beslut enligt 30 och 31§§. Förordning
2010:1064).
Umeå universitets
Ansvarsfördelning vid Umeå universitet:
regler
Rektors har delegerat till dekanus att utse handledare och biträdande handledare (får ej
delegeras vidare längre än till prefekt) samt att upprätta avtal med andra lärosäten och aktörer
när extern handledning anlitas. Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller
följande för handledning.
”4.1. Krav för handledning
•
fakultetsnämnden ansvarar för att kraven för handledning uppfylls,
•
fakultetsnämnden ansvarar för att handledare ska ha genomgått handledarutbildning vid
Umeå universitet,
•
dekanen eller den det är delegerat till utser minst två handledare, varav en till
huvudhandledare, vid antagning av varje ny doktorand,
•
samtliga handledare ska ha minst doktorsexamen och minst en av dem ska vara
docentkompetent,
•
minst en av handledarna ska ha tillsvidareanställning som lärare vid Umeå universitet vid
den institution där handledning sker,
•
minst en av handledarna för varje doktorand ska ha genomgått den av Umeå universitet
anordnade utbildningen för handledare eller ha bedömts ha motsvarande kompetens eller
styrkta motsvarande pedagogiska meriter från annat lärosäte,
4.2. Ansvar
•
huvudhandledaren ansvarar för att avhandlingsprojektet upprättas i samråd med
doktoranden, att kurser och andra moment genomförs som det är specificerat i både allmän
och individuell studieplan,
•
huvudhandledare och biträdande handledare ansvarar för att förmedla och ge råd till
nationella och internationella kontakter och verka för att doktoranden ges möjlighet till
studiebesök och deltagande vid konferenser. Institution ansvarar för att doktoranderna ges
möjlighet till karriärplanering.
4.3. Handledningstid
•
en heltidsdoktorand har rätt till kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst
100 klocktimmar per år under motsvarande 4 års heltidsstudier. En deltidsdoktorand har
rätt till handledning i motsvarande omfattning under längst 8 år,
•
handledningstiden ska fördelas mellan huvud- och biträdande handledare under
terminerna och minst en gång per år ska huvudhandledare och doktorand följa upp och
planera utbildningen,
9
Humanistisk fakultet
•
Handbok
2012-05-22
tid för handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i
bemanningsplanen,
•
i handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med
doktorandens utbildning, t.ex. diskussion om arbetet och manus, experiment och
utvecklingssamtal. I handledningstiden ingår även arbete med textgranskning, upprättande
och uppföljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och
disputation/licentiatseminarium.
4.4. Byte av handledare m. m.
•
en universitetsgemensam blankett ska användas när doktorand begär att få byta
handledare. [Länk till blankett]. Dekan beslutar om byte av handledare,
•
fakultetsnämnden ansvarar för att byte av handledare utreds och genomförs efter begäran
av doktorand,
•
dekanen ansvarar för att utreda och vidta eventuella åtgärder i de fall doktorand och
handledare inte är överens om att de uppfyller sina åtaganden enligt den individuella
studieplanen.
4.5. Indragning av handledning och andra resurser
•
rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt
högskoleförordningen 6 kap. 30 § efter utredning enligt handläggningsordning för
indragande av resurser för studerande på forskarnivå vid Umeå universitet, dnr 500-300010. ”
Gäller dessutom
Utseende av handledare:
vid humanistisk
Vid humanistisk fakultet utser prefekt handledare och biträdande handledare, efter samråd med
fakultet
doktoranden. Prefekt upprättar även avtal med andra lärosäten och aktörer när extern
handledning anlitas.
Byte av handledare
Prefekt beslutar om byte av handledare. Om prefekt är handledare beslutar dekan.
Inrapportering av poäng:
Huvudhandledaren har ansvar för inrapportering av poäng till LADOK i takt med att delmålen i
allmän och individuell studieplan uppnås (dnr. 500-1227-12).
Karriärplanering
I Umeå universitets regelverk anges att institutionerna ska ansvara för att studerande på
forskarnivå ges möjlighet till karriärplanering. Vid humanistisk fakultet ges även viss
karriärplanering inom den Humanistiska fakultetens forskarskola: ”Karriärplanering och
meritdokumentation, 2, 5 hp”.
10
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Förlängning av anställning som doktorand och tid med utbildningsbidrag
Nationell reglering
Nationella riktlinjer kring förlängning av doktorandanställning/utbildningsbidrag
5 kap. 7 § högskoleförordningen: En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst
till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller
konstnärlig doktorsexamen. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad
som anges i tredje stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av
sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga
organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2009:933).
4 § förordning om utbildningsbidrag: Utbildningsbidrag får lämnas för sammanlagt högst fyra
bidragsår och 10 månader. Det får dock inte lämnas för längre tid än som motsvarar helt bidrag
under två bidragsår och 5 månader. Från dessa tider skall avräkning göras för den studietid då
doktoranden inte haft utbildningsbidrag.
Utbildningsbidrag får dock lämnas för längre tid än som sägs i första stycket, om det finns
särskilda skäl, såsom ledighet på grund av sjukdom, för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för
förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller
föräldraledighet. Förordning (2002:140).
Umeå universitets
Ansvarsfördelning för beslut om förlängning
regler
Rektors delegation till dekan Kap. 3.3.7.9. Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av
anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag. Får ej delegeras vidare.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för förlängning av anställning
som doktorand eller tid med utbildningsbidrag.
”5.1. Sjukdom
•
sjukledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal,
när sjukdom åberopas som särskilt skäl för förlängning för anställning som doktorand eller
tid med utbildningsbidrag ska det styrkas med läkarintyg,
•
när sjukdomen styrkts med intyg kan förlängningen bedömas retroaktivt från
sjukanmälningsdagen.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.2. Tjänstgöring inom totalförsvaret
•
när tjänstgöring inom totalförsvaret åberopas som skäl för förlängning av anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska tillgodoräknandet överenskommas med
dekan. Förlängningen utgår för maximalt ett års uppdrag i taget eller annan tid enligt
överenskommelse.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.3. Förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
•
en doktorand kan i normalfallet få förlängning för maximalt 40 arbetsdagar per år och ej
överstigande 120 arbetsdagar för hela studietiden för sådana förtroendeuppdrag. I de fall ett
enskilt uppdrag tar mer tid i anspråk avtalas tillgodoräknandet med dekan,
11
Humanistisk fakultet
•
Handbok
2012-05-22
när förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer åberopas som särskilt skäl till
förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag får förlängning
medges för den tid som ledighet erhållits inom de ramar som angivits ovan.
Dekan beslutar i denna fråga.
•
när studentfackliga uppdrag på central universitetsnivå åberopas som särskilt skäl för
förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ersätts dessa för
maximalt ett års uppdragstid i taget, eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utförts,
inom de ramar som här anges:
Strategiska råd, ledningsråd
lägst 10 arbetsdagar
Övriga råd, kommittéer och arbetsgrupper el.likn.
lägst 5 arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation
eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten.
I de fall förlängning ska beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras
innan doktoranden åtar sig uppdraget och uppdraget påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
•
när förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag åberopas
som särskilt skäl till följd av studentfackliga uppdrag på fakultetsnivå eller inom
studentfacklig organisation ersätts dessa för maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid
som här anges:
Fakultetsnämnd och forskarutbildningsnämnd
lägst 10 arbetsdagar
Råd, kommittéer och arbetsgrupper el.likn.
lägst 5 arbetsdagar
Ordförande/styrelseledamot i studentkår
lägst 30 arbetsdagar
Annat post i studentkår
lägst 10 arbetsdagar
Ordförande i doktorandsektion/-förening
lägst 25 arbetsdagar
Annan post i doktorandsektion/-förening
lägst 10 arbetsdaga
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation
eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten.
I de fall förlängning beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan
uppdraget beslutas och påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
•
när förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag åberopas
12
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
som särskilt skäl till följd av studentfackliga uppdrag på institutionsnivå ersätts dessa för
maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid som anges enligt följande:
Kommittéer, samverkans- och arbetsgrupper el.likn.
lägst 5 arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation
eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten. I de fall förlängning
beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas
och påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
Kostnader
De ökade kostnader som uppstår till följd av förlängning av anställning som doktorand eller tid
med utbildningsbidrag för studentfackliga eller fackliga uppdrag ska i normalfallet täckas med
fakultetsmedel.
I de fall studentfackliga uppdrag inom institutioner åberopas som skäl till förlängning täcks de
ökade kostnaderna med medel från berörda institutioner.
Ledamot i universitetsstyrelse ersätts enligt Förordning (1992:1299) om ersättning för uppdrag i
statliga styrelser, nämnder och råd m.m.
5.4. Föräldraledighet
•
föräldraledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal,
•
när föräldraledighet åberopas som särskilt skäl för förlängning av anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag räknas tiden som föräldraledig tidigast från
dagen då ledigheten gäller.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.5. Vård av sjukt barn
•
tillfällig föräldrapenning vid ersättning för vård av sjukt barn ska anmälas till
Försäkringskassan,
•
när tid med tillfällig föräldrapenning som erhållits för vård av sjukt barn åberopas som skäl
för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag kan personer
som är berättigade till föräldrapenning tillgodoräkna sig samtliga frånvarodagar som av
denna anledning anmälts till Försäkringskassan.
Dekan beslutar i denna fråga.”
Gäller vid
Eftersom föräldraledighetet enligt gällande avtal är semestergrundande och anställningen som
humanistisk
doktorand inte förlängs med motsvarande dagar som föräldraledigheten genererar i form av
fakultet
extra semester resulterar uttag av föräldraledighet automatiskt i att proportionerna arbetstidsemestertid förändras för doktoranden på så vis att andelen semestertid ökar. Då universitetet
samtidigt kräver att all semester måste tas ut innan tjänsten löper ut innebär detta att tiden för
avhandlingsskrivande minskar för den som tar ut föräldraledighet. Institutionerna skall
informera doktoranderna om detta förhållande och i samråd med doktoranden diskutera hur
situationen kan hanteras så att doktoranden slipper hamna i tidsnöd i sitt avhandlingsskrivande
och inte missgynnas på grund av sitt uttag av föräldraledighet.
13
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Övrigt: Ansökan om tjänstledighet för doktorander avgörs av dekanus. Tjänstledighet beviljas
normalt i de fall där ledigheten bedöms vara till gagn för doktorandens karriärmöjligheter efter
disputation.”
Högskolepedagogik för doktorander
Umeå universitets
Riktlinjer för högskolepedagogisk meritering för utbildning på forskarnivå vid
regler
Umeå universitet
•
samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa på grundnivå eller
avancerad nivå ska ha högskolepedagogisk grundkompetens.
•
samtliga doktorander ska erbjudas utbildning för att utveckla högskolepedagogisk
grundkompetens. Utbildningen ska genomföras inom anställningen som doktorand eller
dokumenteras med motsvarande högskolepoäng enligt planering i den individuella
studieplanen.
Kurser
Gäller vid
Kurser allmänt
humanistisk
Utbildning på forskarnivå består av en kursdel och en avhandlingsdel. Kursdelens storlek,
fakultet
eventuella obligatoriska kurser, regeleras i allmän studieplan för respektive huvudområde:
http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/. Umeå universitet
arrangerar även högskolepedagogiska kurser som kan läsas av doktorander.
Examinator inom huvudområdet fastställer vilka kurser som kan ingå i en doktorands
utbildning. Poäng ska kontinuerligt dokumenteras i såväl individuell studieplan som i LADOK.
Huvudhandledaren har ansvar för inrapportering av poäng till LADOK i takt med att delmålen i
allmän och individuell studieplan uppnås.
14
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Avhandling
Gäller vid
Avhandlingen allmänt
humanistisk
Studerande på forskarnivå skriver antingen en monografi eller en sammanläggningsavhandling.
fakultet
Avhandlingsdelens storlek regleras i allmän studieplan. Humanistisk fakultetsnämnd har
upprättat särskilda riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar, se nedan.
Publicering i vetenskapliga tidskrifter
Studerande på forskarnivå bör tidigt under utbildningen orientera sig om lämpliga tidskrifter
samt hur varierande tidskrifter ställer olika krav på artiklars innehåll, längd, form och formalia.
Publicering i internationella tidskrifter ställer särskilda krav på formulering av forskningsfrågor.
Redan i inledningsfasen, då studien planeras, bör forskningsfrågorna formuleras på ett så
generellt vis så att studien relaterar till aktuell forskning i ett internationellt sammanhang.
Relationen mellan form och innehåll är således central då den påverkar en studies frågor såväl
som dess teori, metod och perspektiv. I första hand bör dock forskningsfrågorna svara mot det
som studeras (Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar humanistisk fakultet dnr. 501-127310).
Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar vid humanistisk fakultet
Som en övergripande ram rekommenderar Humanistisk fakultet Vancouverreglernas standard
för publikationsetik. (http://www.icmje.org/index.html) I Vancouverreglerna definieras
författarskap på följande vis:
Authorship credit should be based on (1) substantial contributions to conception and design, or
acquisition of data, or analysis and interpretation of data; (2) drafting the article or revising it
critically for important intellectual content; and (3) final approval of the version to be published.
Enligt Vancouverreglerna ska varje forskare som nämns som författare kunna ta ansvar för
studiens innehåll i betydelsen syfte, frågeställningar, teori, metod och resultat, och studiens
slutgiltiga presentation i artikelformat (dvs. 1-3). I Vancouverreglerna beskrivs också hur insatser
av personer som bidragit till studien, genom exempelvis insamlande av data eller
tillhandahållande av teknisk utrustning, men som inte kan definieras som författare enligt
ovanstående kriterier kan omnämnas och under vilka rubriker.
Riktlinjer vid humanistisk fakultet för en sammanläggningsavhandling (doktorsexamen):
•
avhandlingen ska bestå av 3-5 artiklar (varav två artiklar i normalfallet bör ”vara
antagna för publicering i referee-granskade vetenskapliga publikationer” i enlighet
med fakultetens riktlinjer),
•
avhandlingen ska motsvara de krav på självständighet som ställs upp i
högskoleförordningen för en doktorsexamen,
•
i avhandlingens sammanbindande del, ”kappan”, ska det tydligt redovisas vad som är
doktorandens eget bidrag och, i förekommande fall, vad som är andra författares
bidrag.
15
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Riktlinjer vid humanistisk fakultet för en licentiatuppsats (licentiatexamen):
•
avhandlingen ska bestå av minst två artiklar (varav en artikel i normalfallet bör ”vara
antagna för publicering i referee-granskade vetenskapliga publikationer” i enlighet
med fakultetens riktlinjer)
•
avhandlingen ska motsvara de krav på självständighet som ställs upp i
•
i avhandlingens sammanbindande del, ”kappan”, ska det tydligt redovisas vad som är
högskoleförordningen för en licentiatexamen,
doktorandens eget bidrag och, i förekommande fall, vad som är andra författares
bidrag.
Dessa riktlinjer reglerar en minsta gemensam nivå vid humanistisk fakultet. Utöver dessa är det
fullt möjligt för varje huvudområde att i allmän studieplan ytterligare skärpa kraven (Riktlinjer
för sammanläggningsavhandlingar humanistisk fakultet dnr. 501-1273-10).
Om sammanläggningsavhandlingens sammanbindande del, ”kappa”
En sammanläggningsavhandling ska inledas med en sammanbindande del, en så kallad ”kappa”
som författas enskilt av doktoranden. Kappan är en väsentlig del av avhandlingen där de
ingående delstudiernas resultat ska redovisas, diskuteras och utvärderas i förhållande till det
aktuella forskningsläget. Kappan ska behandla ett enhetligt forskningsproblem eller område så
att den forskarstuderandes egen helhetsprestation motsvarar de krav som ställs på en
avhandling. Det är med andra ord i avhandlingens sammanbindande del som studiens resultat
och bidrag till forskningsfronten ska sammanfattas och diskuteras.
I kappan ska den forskarstuderande även grundligt redogöra för bakgrundsfaktorer och
forskningsprocess. Doktoranden ska således presentera och diskutera studiens bakgrund, syfte,
problem, frågeställningar, metod/er, teoretiska perspektiv, avgränsningar, material, etik, tidigare
forskning, tillkomst av de enskilda artiklarna och resultat.
Om en eller flera artiklar i avhandlingen är samförfattade ska det tydligt redovisas vad som är
doktorandens eget bidrag respektive vad som är övriga författares bidrag.
Med huvudsaklig uppgift att sammanfatta, analysera, diskutera och utvärdera innehållet i de
ingående artiklarna är alltså kappan av stor sammanbindande betydelse för avhandlingens
helhet. Av denna anledning tillmäts kappan stor vikt vid slutseminarium, vid disputationen och
vid den slutgiltiga bedömningen.
1.
Vid samförfattarskap är det av vikt att fördelning av arbetsinsatser, vem som ska vara
medförfattare osv. i den individuella studieplanen. Under denna process bör den
asymmetriska relation som råder mellan doktorand och handledare eller doktorand
och forskningsledare tas i beaktande. Vid all handledning, oavsett om den
forskarstuderande skriver en sammanläggningsavhandling eller monografi, gäller att
ämnesmässig kunskap och auktoritet aldrig får utnyttjas för att vinna yrkesmässiga
och/eller personliga fördelar på bekostnad av doktoranden. I avsnittet bör det även
finnas en länk till COPE:s dokument ”How to Handle Authourship Disputes: A Guide
for new Researchers”. http://publicationethics.org/files/u2/2003pdf12.pdf.
16
Humanistisk fakultet
2.
Handbok
2012-05-22
studerande på forskarnivå rekommenderas att kontinuerligt arbeta med kappan då det
är här (inte minst i de fall många av avhandlingens artiklar är samförfattade) mycket
av doktorandens eget vetenskapliga bidrag framgår,
3.
artiklar som ska ingå i en sammanläggningsavhandling ska (även vid extern peer
review) seminariebehandlas. Det är av vikt att seminariet ges förutsättningar för att
anpassa sin läsning av framlagda artiklar/avsnitt i relation till avsedd
publikationsform. Alla texter som ska läggas fram vid ett seminarium bör därför förses
med en läsanvisning där det framgår i vilket slags sammanhang texten ska publiceras
(exempelvis vilka riktlinjer som gäller för avsedd tidskrift/antologi osv),
4.
för de artiklar som redan är publicerade ska avhandlingen innehålla uppgifter om
tryckningstillstånd, lämpligtvis i den inledande listan av publikationer som ingår i
avhandlingen,
5.
sammanläggningsavhandlingen ska förses med en summary. Om avhandlingen är
skriven på svenska ska summaryn vara på engelska eller på något annat internationellt
gångbart språk som franska eller tyska. Om avhandlingen är skriven på något annat
språk än svenska ska den förses med en summary skriven på svenska,
6.
en sammanläggningsavhandling kan bestå av artiklar på flera olika språk. För att
kunna göra en bedömning måste dock opponent, examinator och betygsnämnd
behärska samtliga språk som används i avhandlingen. Det är därför viktigt att anpassa
val av opponent, examinator och betygsnämnd till avhandlingens olika språk.
7.
det är betygsnämnden som ansvarar för den slutgiltiga bedömningen av avhandlingen
efter granskning av opponent. Även om de ingående artiklarna via
sakkunnighetsförfarande redan har utvärderats så är det alltså vid disputationen som
det sker en samlad bedömning av studiens helhet, dvs. såväl ingående artiklar som
studiens sammanbindande del
(Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar humanistisk fakultet dnr. 501-1273-10).
17
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Forskarskolor
Gäller vid
Obligatoriskt deltagande i forskarskola från 2012
humanistisk
Vid humanistisk fakultet är deltagande i forskarskola obligatoriskt för studerande som antas från
fakultet
och med 2012. Studerande antas till Humanistiska fakultetens forskarskola eller till någon annan
forskarskola. Verksamheten inom Humanistiska fakultetens forskarskola är obligatorisk och
poänggivande (dock ej för studerande som ingår i andra forskarskolor än den humanistiska).
För studerande som redan är antagna till utbildning på forskarnivå är verksamheten inom
forskarskolan frivillig men deltagande uppmuntras.
Studerande, antagna vid humanistisk fakultet, som ingår i andra forskarskolor har även tillgång
till verksamheten inom den Humanistiska fakultetens forskarskola.
Länkar till andra forskarskolor vid Umeå universitet: http://www.umu.se/forskning/utbildningforskarniva/forskarskolor/
Humanistiska fakultetens forskarskola
Humanistiska fakultetens forskarskola samlar studerande på forskarnivå inom humanistisk
fakultet oavsett disciplin.
Inom ramen för forskarskolan ges utbildning inom områden som är gemensamma för
studerande på forskarnivå exempelvis: grundläggande teori och metod, informationssökning,
akademiskt skrivande, presentationsteknik, publikationsstrategier, projektledning,
ansökningsskrivande och karriärvägledning. Den obligatoriska verksamheten inom forskarskolan
omfattar 15 hp. Mer om verksamheten inom den Humanistiska fakultetens forskarskola finns
här: http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/humanistiskforskarskola/
Inom ramen för forskarskolan ska följande göras: de humanistiskt gemensamma aspekterna och
historiskt reflekterande perspektiven ska tas upp gällande grundläggande teori och metod,
tolkning, källvärdering och informationssökning, akademiskt skrivande, presentationsteknik,
publikationsstrategier, projektledning, ansökningsskrivande och karriärvägledning
Expensmedel
Gäller vid
Riktlinjer för expensmedel
humanistisk
fakultet
Samtliga fakultetsfinansierade doktorander har tillgång till expensmedel. Följande riktlinjer
gäller för fakultetsfinansierade doktoranders expensmedel:
Medlen på 25 000 kronor/år är individuella och knutna till varje fakultetsanställd doktorand och
ska användas till konferensresor, arkivresor, eventuella bokinköp och annat avhandlingsrelaterat
material som inte kan finansieras inom institutionens ordinarie ram. I första hand ska medlen
18
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
användas till internationalisering, exempelvis internationella konferens- och kontaktresor
och/eller arkivresor. Medlen kan också användas för språkgranskning/översättning.
Medlen ska inte användas till inköp av datorer eller till finansiering av extern granskare utan
dessa medel tillhandahållas av institutionen. Medlen ska inte heller användas till tryckning av
avhandlingen.
Användningen av expensmedel ska i möjligaste mån planeras i utarbetandet av den individuella
studieplanen. Handledare och doktorand ska vara överens om hur medlen används. Vid oenighet
ska ärendet behandlas av institutionens forskarutbildningsråd.
Medlen ska i första hand förbrukas inom ett år. Om medlen ska sparas över flera år ska det finnas
en långsiktig plan för detta i den individuella studieplanen.
Mittseminarium och slutseminarium
Gäller vid
Obligatoriskt mittseminarium vid humanistisk fakultet samt slutseminarium
humanistisk
Mittsemininarium är obligatoriskt för alla doktorander vid humanistisk fakultet (dnr. 500-1227-
fakultet
12). Mittseminarium är ett seminarium som arrangeras då doktoranden befinner sig ungefär i
mitten av sin doktorandanställning. Syftet är att göra en avstämning av hur kurser och
avhandlingsarbetet förhåller sig till den tidsmässiga mitten av forskarstudierna.
Ansvaret för att rent praktiskt planera och genomföra mittseminariet ligger på institutionen, men
själva seminariet är en fakultetsgemensamt viktig angelägenhet som ingår i Humanistiska
fakultetens forskarskola. När ett mittseminarium har planerats in skall detta därför meddelas
forskarskolans koordinator så att mittseminariet kan föras in i forskarskolans kalender och
marknadsföras som en aktivitet även i forskarskolan.
Gäller för doktorander som ingår i Humanistiska fakultetens forskarskola: Eftersom
mittseminariet för doktorandens del ingår i seminarieserien ”Avhandlingsarbetets utveckling”
förväntas varje doktorand närvara vid minst två mittseminarier i ett annat ämne, varav ett skall
vara på en annan institution än den egna.
Eventuellt slutseminarium anordnas enligt riktlinjer vid varje institution.
Tillgodoräknande
Umeå universitets
Regler för tillgodoräknande
regler
Tillgodoräknande görs enligt Umeå universitets tillgodoräknandeordning. Beslut om
tillgodoräknande fattas av examinator inom respektive huvudområde för utbildning på
forskarnivå (undantag tillgodoräknande av masterexamen i forskarutbildningen, se nedan)
Tillgodoräknande av masterexamen i forskarutbildningen UmU 500-23-11
För att förhindra att systematisk förtur ges till sökande med masterexamen i syfte att förkorta
19
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
utbildningen på forskarnivå till mindre än fyra år beslutas att:
•
ett schablonmässigt tillgodoräknande av andra året i en masterexamen är inte tillåtet,
tillgodoräknande ska – efter ansökan från den studerande – alltid göras för varje
enskild kurs i förhållande till examensfordringarna för utbildningen på forskarnivå,
•
bedömning av tillgodoräknande av masterexamen i forskarutbildningen ska göras på
fakultetsnivå, vidare delegation är inte möjlig,
•
bedömningsgrunderna för tillgodoräknande redovisas i varje enskilt fall,
•
fakultetsnämnd vid anmodan redovisar de fall där tillgodoräknande har gjorts för
rektor.
Disputation för doktorsexamen
Nationell reglering
Nationella riktlinjer för disputation (doktorsexamen)
6 kap. 33 §, högskoleförordningen: Av examensbeskrivningen för doktorsexamen och konstnärlig
doktorsexamen framgår att det för dessa examina krävs bland annat en godkänd
doktorsavhandling.
Doktorsavhandlingen ska ha försvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputationen
ska det finnas en opponent. Förordning (2010:1064)
6 kap. 34 §, högskoleförordningen: Vid betygssättning av doktorsavhandlingen ska minst en
person delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Förordning
(2010:1064).
Umeå universitets
Ansvarsfördelning för beslut om disputation vid Umeå universitet
regler
Rektor fattar beslut om disputation på annat lärosäte än Umeå universitet.
Rektor har delegerat till dekanus att:
•
fastställa tid och plats för disputation,
•
medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då
•
besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild
upphovsrättsliga skäl föreligger,
disputation. Får ej delegeras vidare,
rektors delegation till överbibliotekarien:
•
fatta beslut om elektronisk spikning av doktorsavhandling.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för tid och plats för
disputation, tillkännagivande av disputation, publicering av doktorsavhandling, disputation,
ordförande, opponent, betygsnämnd och betyg på doktorsavhandling.
”7.1. Tid och plats för disputation
20
Humanistisk fakultet
•
Handbok
2012-05-22
senast 12 veckor före planerad disputation preliminärbokas tid för disputation, samtidigt
lämnas förslag på fakultetsopponent och betygsnämndens sammansättning samt preliminär
avhandlingstitel. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt respektive fakultets rutiner.
Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till andra berörda parter.
•
doktoranden ansöker om tid och plats för disputation genom den universitetsgemensamma
blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation,
•
disputation ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i undantagsfall
under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till 15 juni,
•
disputationen ska i normalfallet äga rum vid Umeå universitet. Den kan om särskilda skäl
föreligger i enstaka fall äga rum vid annat lärosäte under förutsättning att doktoranden har
bedrivit större delen av utbildningen vid detta lärosäte och under förutsättning att det sker i
en vetenskaplig miljö som säkerställer en tillfredsställande vetenskaplig granskning. Om det
bedöms föreligga särskilda skäl ansöker doktoranden hos rektor om disputation på annan
ort och bifogar utlåtande av dekanen att sådant skäl föreligger.
Dekan beslutar om tid och plats för disputation. Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
7.2. Tillkännagivande
•
tillkännagivandet om disputation sker genom elektronisk spikning i god tid, senast 3 veckor,
innan disputation på arbetsdagar under perioden 15/8 till 15/6. Vid tillkännagivandet ska
doktorsavhandlingen finnas tillgänglig i ett tillräckligt antal exemplar, för att det ska vara
möjligt att göra en tillfredsställande granskning av avhandlingen vid disputationen.
Tillkännagivandet sker när doktorsavhandlingen publiceras i avhandlingsdatabasen.
Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket från dagen för
tillkännagivandet. Den elektroniska spikningen sker genom instruktioner från
Universitetsbiblioteket.
7.3. Publicering av doktorsavhandling
•
doktorsavhandlingar ska publiceras elektroniskt och i tryckt form. Information om
doktorsavhandlingar registreras i Umeå universitets digitala vetenskapliga arkiv (DiVA). I
normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras elektroniskt i fulltext i DiVA. Information
och publicering i DiVA görs enligt instruktioner från Universitetsbiblioteket. Ett tryckt
exemplar ska arkiveras på respektive institution av arkivrättsliga skäl.
7.4. Ordförande
•
för varje enskild disputation ska en ordförande utses. Till ordförande vid disputation ska
utses en disputerad lärare vid Umeå universitet, i normalfallet inte handledaren.
Ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte att
delta i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
7.5. Opponent
•
till opponent ska en vetenskapligt meriterad, i normalfallet minimum motsvarade
docentkompetent, person utses,
•
opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umeå universitet. Opponenten har rätt
att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte att delta i dess beslut.
21
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Dekan beslutar om utseende av opponent. Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
7.6. Betygsnämnd
•
för varje enskild disputation ska en betygsnämnd utses. I normalfallet utses även en
suppleant,
•
betygsnämnden beslutar om betyg för varje enskild doktorsavhandling,
•
betygsnämnden ska bestå av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade, i normalfallet minimum
motsvarande docentkompetenta, ledamöter,
•
enligt 6 kap. 34 §, högskoleförordningen (se även nationell reglering ovan) ska minst en
person ingå i betygsnämnden ”som inte är verksam vid den högskola där doktoranden
examineras”. Förordning (2010:1064),
•
om betygsnämnden består av 3 ledamöter kan högst 1 person vara från den institution där
doktoranden huvudsakligen varit verksam. Om betygsnämnden består av 5 ledamöter kan
högst 2 personer vara från den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam (se
även nedan för gällande tilläggsregel för sammansättning av betygsnämnd vid humanistisk
fakultet),
•
betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande,
•
betygsnämnden utser ordförande inom sig,
•
handledare har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte i
dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd. Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
7.7. Betyg
•
betyg för doktorsavhandling ska beslutas av betygsnämnd som utses för varje enskild
disputation,
•
doktorsavhandlingen ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd,
•
vid betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga försvaret av
doktorsavhandlingen,
•
som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig om,
•
betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras och om en reservation ska redovisas. Om
betygsnämnden är oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras. Om
avhandlingen bedöms underkänd ska detta alltid motiveras.”
Gäller dessutom
Tilläggsregel till 7.6 Betygsnämnd vid humanistisk fakultetsnämnd
vid humanistisk
Vid humanistisk fakultet ska en av betygsnämndens ledamöter i normalfallet vara verksam vid
fakultet
den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam (förslag nämndsledning) och i
samma huvudområde (dnr. 500-1227-12).
Anhållan om disputation, ordförande, opponent och betygsnämnd
För instruktioner om anhållan om disputation, opponent och betygsnämnd mm se nedan under
”Checklista inför disputation”.
22
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Licentiatseminarium
Umeå universitets
Riktlinjer för licentiatseminarium vid Umeå universitet
regler
Rektor har delegerat till dekanus att besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent
vid licentiatseminarium.
Förutom rektors delegation gäller följande för tid och plats för licentiatseminarium,
tillkännagivande och publicering av den vetenskapliga uppsatsen för licentiatexamen,
ordförande, opponent och betygsnämnd vid licentiatseminarium och betyg på den vetenskapliga
uppsatsen.
8.1. Tid och plats för licentiatseminarium
•
senast 12 veckor före planerat licentiatseminarium preliminärbokas tid för detta, samtidigt
lämnas förslag till ordförande, eventuell fakultetsopponent och betygsnämndens
sammansättning. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt respektive fakultets rutiner.
Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till andra berörda parter.
•
licentiatseminariet ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i
undantagsfall under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till 15
juni.
Dekan beslutar om tid och plats för licentiatseminarium. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
”8.2. Tillkännagivande
Den vetenskapliga uppsatsen ska finnas tillgänglig vid den institution där doktoranden är
verksam senast 2 veckor innan försvaret. Tid och plats för licentiatseminariet anslås senast en
vecka innan det äger rum.
8.3. Publicering av vetenskaplig uppsats
•
vetenskapliga uppsatser för licentiatexamen ska i normalfallet registreras och arkiveras i
DiVA. I normalfallet ska även texten publiceras i DiVA. Beslut om fulltextpublicering fattas
av respektive fakultet och institution. Den vetenskapliga uppsatsen kan även publiceras i
tryckt form. Information om hur de vetenskapliga uppsatserna ska registreras i Umeå
universitets digitala vetenskapliga arkiv (DiVA) görs enligt instruktioner från
Universitetsbiblioteket.
8.4. Licentiatseminarium och ordförande
•
den vetenskapliga uppsatsen ska försvaras vid ett offentligt seminarium på den institution
där doktoranden är verksam,
•
till ordförande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad lärare vid Umeå universitet.
Dessutom kan en fakultetsopponent utses. I de fall ingen opponent utses och ordförande är
diskussionledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution där
doktoranden varit verksam,
•
ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar, men inte i
dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
23
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
8.5. Opponent
•
•
i de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person,
i de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution där
doktoranden varit verksam. Opponenten har rätt att närvara vid och delta i
betygsnämndens överläggningar men inte i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av fakultetsopponent. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
8.6. Betygsnämnd
•
betygsnämnden ska bestå av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamöter. I
normalfallet utses även en suppleant från Umeå universitet. Högst 1 person kan vara från
den institution där doktoranden är verksam (se även nedan för gällande tilläggsregel för
sammansättning av betygsnämnd vid humanistisk fakultet),
•
betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande,
•
betygsnämnden utser ordförande inom sig,
•
handledare har rätt att närvara vid betygsnämndens sammanträde, men inte i dess beslut.
8.7. Betyg
•
betyg för den vetenskapliga uppsatsen ska beslutas av betygsnämnd. Den vetenskapliga
uppsatsen ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Vid
betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga försvaret av den
vetenskapliga uppsatsen. Som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som
de flesta enar sig om,
•
betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras och om en reservation ska redovisas. Om
betygsnämnden är oenig i sitt beslut om betyget och om licentiatuppsatsen bedöms
underkänd ska detta alltid motiveras. ”
Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd. Om dekanen är handledare beslutar prodekan.
Gäller dessutom
Tilläggsregel till 8.6 Betygsnämnd vid humanistisk fakultet
vid humanistisk
Vid humanistisk fakultet ska en av betygsnämndens ledamöter i normalfallet vara verksam vid
fakultet
den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam (förslag nämndsledning) och i
samma huvudområde (dnr. 500-1227-12).
Anhållan om disputation, ordförande, opponent och betygsnämnd
För instruktioner om anhållan om licentiatseminarium, opponent och betygsnämnd mm se
nedan under ”Checklista inför disputation”.
24
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Checklista inför disputation eller licentiatseminarium vid humanistisk fakultet
Gäller vid
Planeringsmöte inför sista året
humanistisk
Ett år innan planerad disputation bör doktorand, handledare och institutionen studierektor för
fakultet
utbildning på forskarnivå ser över tidsplanen och den ekonomiska planen, för tryck av
avhandling och disputation. Vid detta möte bör även opponent och ledamöter i betygsnämnd
diskuteras och planeras.
Disputationsbidrag 50 000 ges av fakulteten och ska täcka tryckning av avhandling (minst 150
exemplar), ev. översättning/språkgranskning av abstract och sammanfattning, opponent (7000
plus resor, hotell), betygsnämnd, resor för opponent och extern betygsnämndsledamot.
För licentiatseminarium finns inga särskilda medel avsatta på fakultetsnivå.
Anhållan om tid och plats för disputation och licentiatseminarium
Kontakta Kathrine Flygborg, [email protected], vid kansliet för humaniora för att
preliminärboka önskad tid för disputation eller licentiatseminarium (senast 12 veckor innan
disputation eller licentiatseminarium). Det finns en särskilt blankett för licentiatexamen och en
för doktorsexamen.
Varje fakultet kan endast ha en disputation åt gången, varför det är viktigt att kontakta Kathrine
Flyborg i så god tid så att ditt datum inte krockar med andra disputationer vid den egna
fakulteten alternativt andra disputationer i näraliggande ämnen vid andra fakulteter. Anhållan
om tid och plats för disputation görs på särskild blankett:
https://www.anstalld.umu.se/utbildning-pa-forskarniva/disputation-och-promotion/.
Blanketten ska skrivas under och skickas till Registrator, 901 87 Umeå universitet, senast åtta
veckor före disputation. Beslut tas av dekan.
Anhållan om opponent och betygsnämnd för disputation och licentiatseminarium
Dekan beslutar om ordförande, opponent och betygsnämnd. Om dekan är handledare beslutar
prodekan. Förslag till opponent och betygsnämnd ska skickas till [email protected]
senast 8 veckor innan avsedd disputation eller licentiatseminarium. För riktlinjer för opponent
och betygsnämnd se ovan ”Disputation för doktorsexamen” respektive ”Licentiatesemianrium”.
Boka lokal!
Observera! att bokning vid kansliet inte innebär att lokal för disputation är bokad! Lämplig lokal
bör bokas i god tid före disputationen enligt rutiner vid varje institution.
Riktlinjer om publicering, spikning och leverering av pliktexemplar (gäller endast
disputation)
Sedan 1 september 2003 finns en bestämmelse att alla avhandlingar vid Umeå universitet som
inte ges ut av förlag ska publiceras på nätet enligt Umeå universitetsbiblioteks riktlinjer.
Information om vad som gäller innan avhandlingen lämnas till tryck, elektronisk publicering och
inlämning tillhandahålls av Umeå universitetsbibliotek:
25
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar
Avhandlingar kan också ges ut via ett förlag. Kontakter med lämpliga förlag bör i så fall tas i
samband med slutseminarium, eller tidigare. Om avhandlingen trycks via förlag sker ingen
elektronisk publicering av avhandlingen som helhet via Umeå universitetsbibliotek.
Avhandlingar som inte ges ut av förlag kan tryckas via Print och media:
http://www.service.umu.se/enheter/print-o-media/.
Vid Umeå universitet finns en traditionen som går ut på att respondenten spikar
avhandlingen minst tre veckor innan disputationen. Från 2010 är såkallad e-spikning
obligatorisk samtidigt som den traditionella spikningen är frivillig. Närmare information om
spikning, registrering, leverans av pliktexemplar, ISBN nummer osv. ges av Umeå
universitetsbibliotek.
Om doktoranden har skrivit en licentiatavhandling vid Umeå universitet vill
Universitetsbiblioteket ha ett exemplar av den i tryckt form för katalogisering och arkivering.
Skicka gärna exemplaret via internpost och adressera till ämnesansvarig kontaktperson på
biblioteket.
Licentiatavhandlingen ska liksom alla forskningspublikationer vid Umeå universitet
registreras i publiceringsdatabasen DiVA. Umeå universitetsbibliotek rekommenderar att den
studerande även laddar upp sint fulltext för optimal spridning av forskarinsatsen. Logga in med
ditt CAS i DiVA och följ instruktionen för doktorsavhandling.
Spikningsblad och abstract
Disputationsblad och abstract: Spiknings- eller disputationsbladet kan ligga löst eller vara
inbundet i avhandlingen.
På spikbladets framsida anges: avhandlingens fullständiga titel, om den ingår i serie, seriens
namn och bokens nummer i serien samt distributör, ISSN- och/eller ISBN-nummer, antal sidor,
utgivningsort, författarnamn samt längst ner fakultetsopponentens namn, titel, institution samt
lärosäte. På baksidan av bladet trycks titel på avhandlingen, författarens namn, institution från
vilken avhandlingen utgår, ISSN- och ISBN-nummer samt ett abstract omfattande 250 till 500
ord, vanligen på engelska. Abstract ska återge avhandlingens innehåll och förses med nyckelord
och andra uppgifter av betydelse för sökning i datoriserade informationssystem. Om
spikningsbladet är löst, ska abstract även ingå i avhandlingen, till exempel på titelbladets baksida
eller på därpå följande högersida. Information om ISBN-nummer och ISSN-nummer finns vid
Umeå universitetsbibliotek, se: http://www.ub.umu.se/service/avhandling.htm.
Pressmeddelande
Inför disputationen ska doktoranden skriva ett pressmeddelande som informerar om
forskningsresultat och disputationen. Riktlinjer om hur doktoranden skriver ett
pressmeddelande finns här:
http://www.humfak.umu.se/anstalld/forskarutbildningsfragor/doktorandhandbok/infordisputationen/pressmeddelande-om-disputationen/
26
Humanistisk fakultet
Handbok
2012-05-22
Pressmeddelandena går via fakulteternas informatörer. Vid humanistisk fakultetsnämnd är
[email protected] ansvarig för publicering av pressmeddelanden.
Examen och promotion
Umeå universitets
Efter disputation
regler
Efter att betygsnämnden sammanträtt och avhandlingen är godkänd skickas protokoll från
betygsnämndens möte till registraturen som i sin tur sänder kopia till UB. Ansökan om
doktorsexamen http://www.student.umu.se/examen/ansok-om-examen/ sänds till
Studentcentrum, Umeå universitet.
Umeå universitet inbjuder alla doktorer som disputerat under de tre senast åren till
vårpromotion. Promotionsceremonin är öppen för allmänheten och är välbesökt. För att delta i
promotionen måste man ha tagit ut doktorsexamen.
Kontakter
Universitetsöver-
Lena Holm, planeringssamordnare/
k oordinator för doktorandärenden vid Planeringsenheten
gripande nivå
Fakultetsnivå
Maria Löfgren, utbildningsledare forskarnivå
Gunilla Lindqvist Lindholm, personalsekreterare
Lena Berggren, koordinator Humanistiska fakultetens forskarskola
Institutionsnivå
Eva Skåreus, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för estetiska ämnen
Erland Mårald, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för idé- och
samhällsstudier,
Kirk Sullivan, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för språkstudier,
Susanne Holst, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för kultur- och
medievetenskaper.
27
Humanistisk fakultet
Fackliga
Handbok
2012-05-22
http://www8.umu.se/sulf/
organisationer
Humanistiska
Ordförande Hanna Söderlund, Institutionen för språkstudier.
doktorandförening
en
Umeå studenkår,
Utbildningbevakare vid humanistisk fakultet: http://humsek.se/
Humsek
28