PROTOKOLLSIDA x Bjurs Katarina, ordf. Gästgivar

PROTOKOLLSIDA
MALAX KOMMUN
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
5/11
Sammanträdestid
Sammanträdesplats
Beslutande
x
x
x
x
x
x
x
2011
Sida
1
Onsdagen den 14 december 2011 kl. 19.00
Gymnasiet i Petalax
Bjurs Katarina, ordf.
Häggqvist Hans, viceordf
Haga-Lagerström Kristina
Söderback Ulla-Maj
Lindh Pär-Gustav
Palmberg Niklas, lärerrep.
Kull Elisabeth, personalrep.
Bjurs Axel
Mannfolk Marcus
Gästgivar Peter
x Kamis-Nyfors Lisa
Granqvist Johnny
x Strengell Lory
Björkell Kristina
Korsman Bill
Udd Marit
Tommy Nyqvist
Emilia Nydahl
Övriga närvarande
x Varstala Lars, sekr.
Martin Agneta, bildningsdir.
x Bernt Björkholm, nämndens repr.
Sandholm Sören, högst.repr.
x Nancy Nordman-Gammal, kom.styr. repr.
Brandt, Mats kom.dir
Knip, Håkan styr. ordf.
Bjurs Peter, nämndordf.
____________________
Katarina Bjurs
Ordförande
__________________
Lars Varstala
Protokollförare
Justering, plats och tid
___/___2011
___/___2011
__________________
________________________
Protokolljusterare
Protokolljusterare
Protokollet framlagts
till påseende, ort och tid
Intygar, underskrift
tjänsteställning
Petalax den
KALLELSESIDA
MALAX KOMMUN
Organ
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
5/2011
Utfärdad den
Sida
2.12 2011
2
Sammanträdestid
14.12 2011 kl.19.00 – 20.20
Sammanträdesplats
Gymnasiet i Petalax
Ärende nr
§
Ärende
Sida
1
53
Mötets öppnande
3
2
54
Konstaterande av beslutförhet
3
3
55
Val av protokolljusterare
3
4
56
Godkännande av föredragningslistan
3
5
57
Elevsituationen
4
6
58
Studentexamen hösten 2011
5
7
59
Aktuella ekonomiska läget
6
8
60
Budgetläget för 2012
7
9
61
Investeringsbudgetens läge för 2012
8
10
62
Planering läsåret 2012-2013
9
11
63
Eventuella övriga ärenden
10
12
64
Delgivningar
11
Protokollet framlägges till påseende, tid och plats
Ordförande
KATARINA BJURS
Katarina Bjurs
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser
Petalax
Intygar
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 53- 56
14.12.2012
3
MÖTETS ÖPPNANDE
§ 53
Ordförande förklarade mötet öppnat kl. 19.00
KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET
§ 54
Mötet konstaterades stadgenligt sammankallat och beslutfört med
beaktande av antalet närvarande.
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
§ 55
Till protokolljusterare valdes Elisabeth Kull
och Lisa Kamis - Nyfors
GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
§ 56
Förslag:
Direktionen torde godkänna föredragningslistan i förelagd form.
Beslut:
Godkändes med tillägget att ett extra konfidentiellt ärende behandlas i
§ 63
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 57
14.12 2011
ELEVSITUATIONEN
§ 57
Då skolåret inleddes hade gymnasiet 129 elever. De var fördelade så att
Åk I hade 44 elever, Åk II hade 47 elever och Åk II hade 38 elever.
Efter skolstarten skrevs en 45 elev in i åk I och den 20.9.2011 hade
skolan således 130 elever.
Två abiturienter meddelade under hösten att de fortsätter sin skolgång
i Norrvalla. Enligt deras önskan skulle de tentera återstående kurser
vid vårt gymnasium och skriva studenten och examineras hos oss.
Detta är juridiskt möjligt. De deltog i höstskrivningarna och avlade
några kompletterande uppgifter.
Under processen meddelade de plötsligt att de avgår (detta på
uppmaning av Norrvalla, som även skrivit avgångsdokument åt dem.
Motiveringen var att Norrvalla ville ha dem inskrivna 20.9 för att få
statsandelar för dem). Rektor meddelade då eleverna att de i och med
det förlorade rätten att delta i våra skrivningar, eftersom de
fortfarande hade uppgifter ogjorda som hörde till kurserna. Med
eleverna överenskoms då att de är inskrivna till 3.10 och att de kunde
avlägga det som var nödvändigt före det. Detta omfattades av
eleverna. Rektor kontaktade även Norrvalla och redogjorde för
elevernas situation. Gensvaret var litet och Norrvalla hävdade att de
skulle ha eleverna i sina handlingar per den 20.9. Eleverna har
följaktligen blivit noterade i två skolor per den 20.9 och detta är inte
tillåtet, varför ministeriet kommer att få avgöra vart eleverna skall
räknas. Abiturienternas avgång har vållat problem, men mest kommer
de själv att få bekymmer i framtiden med avläggande av examen.
Den 45 eleven i Åk I avgick den 26.10, varför skolan för närvarande
har 127 elever.
Förslag:
Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom
Beslut:
Noterades till kännedom
Niklas Palmberg anlände då behandlingen av denna paragraf inleddes.
4
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 58
14.12 2011
STUDENTSKRIVNINGARNA HÖSTEN 2011
§ 58
Resultatet av höstens skrivningar anlände fredagen den 18.11
2011.
Resultatet blev följande:
L
E
1
13
M
17
C
B
A
I
32
28
16
13
Om skrivningsresultatet kan sägas att det inte nådde upp till den
nivå som vi brukar ha. I snitt kan man säga att eleverna presterat
ett vitsord lägre än normalt. Det stora antalet underkända beror på
att många elever kommit till realprovsskrivningarna oförberedda.
Dock bör det observeras att åtta av de underkända vitsorden
kommer från extra prov.
Det är även anmärkningsvärt är att några enskilda elever samlat
på sig flera underkända prov.
På den positiva sidan kan nämnas resultatet i modersmålet som
var högst tillfredsställande och det samma kan sägas om
engelskan. Det är också på sin plats att notera att enskilda elever
presterat väldigt bra under höstens skrivningar och att våra
förhoppningar inför vårens skrivningar är högt ställda.
Faktorer som påverkat resultatet torde vara:
• Eleverna kommer och provar utan att vara förberedda
• Eleverna har anmält sig till fler ämnen än de behärskar
• Eleverna arbetar på fritiden och hinner inte med skolan
• Eleverna uppfattar att det nog går ändå
• Eleverna är frånvarande p.g.a. olika orsaker (resor vanliga)
Åtgärder som skolan vidtar inför nästa år:
• Rekommenderar 2-3 ämnen och läsning över sommaren
• Avråder från arbete under terminen
• Avråder från resor under terminen
Förslag:
Direktionen torde diskutera redogörelsen och notera den till
kännedom
Beslut:
Godkändes
5
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 59
14.12.2011
6
AKTUELLA EKONOMISKA LÄGET
§ 59
Direktionen svarar för skolans ekonomi (instruktion § 24 punkt
1.)
Det ekonomiska läget var per den 1.12 2011 följande:
Mom.
Löner
Soc. & pens
Material
Tjänster
Hyror
Anslag
704
197
27
31
7
Saldo
75
26
12
-3
1
Budgetläget är sådant att gymnasiets budget för ovannämnda
moment torde kunna hållas. De slutliga lönekostnaderna är dock
ett osäkerhetsmoment.
I övrigt kommenteras läget vid behov på mötet.
Förslag:
Direktionen torde notera det ekonomiska läget till kännedom
Beslut:
Noterades till kännedom
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 60
14.12 2011
BUDGETLÄGET 2012
§ 60
Direktionen godkände sitt budgetförslag på höstmötet 4/11 i § 45.
Förslaget har behandlats av centralförvaltningens tjänstemän samt
bildningsnämnden och kommunstyrelsen i två repriser. Gymnasiet och
högstadiet erhöll inför den första rundan meddelande om att det
gemensamma förslaget för skolorna skulle minskas med drygt 30 000
euro.
Gymnasiets och högstadiets rektorer har verkställt minskningen å
tjänstens vägar och för gymnasiets del har minskningen fördelats så att
5500 euro tagits från konton för material och tjänster. Orsaken till att
lönekostnaderna inte drabbats är att vi inte kan tära på vår
kärnverksamhet.
I skrivande stund genomgår budgeten för 2012 i Malax kommun en ny
tjänstemannaberedning och för gymnasiets del har inga andra minskningar
införts än de ovannämnda.
Förslag:
Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom.
Beslut:
Godkändes
7
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 61
14.12 2011
INVESTERINGSBUDGETENS LÄGE 2012
§ 61
Enligt kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige föreslås att 12
000 euro tilldelas Gymnasiet i Petalax i investeringsbudgeten för fortsatt
utveckling av undervisningsteknologin.
Alla övriga äskanden för skolan är föreslagna att strykas, inklusive
gymnasiets äskande om möbler.
Förslag:
Direktionen torde notera paragrafen till kännedom
Beslut:
Konstaterades att det angivna eurobeloppet skall vara 15 000 varefter
paragrafen godkändes
8
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 62
14.12 2011
PLANERINGEN AV LÄSÅRET 2012 -2013
VID GYMNASIET I PETALAX
§ 62
Åk 9 vid högstadiet har under läsåret 2011-12 88 elever. Med
utgångspunkt i de senaste årens övergångsprocent till gymnasiet
innebär det att gymnasiet torde kunna räkna med
parallellgrupper i åk I då övergångsprocenten är c. 50 %. I
praktiken betyder det att gymnasiets undervisningstimmar i stort
sett kommer att vara de samma som innevarande läsår.
Möjligen kommer mindre justeringar att ske beroende på hur
eleverna i åk II och III väljer att läsa fördjupade kurser nästa
läsår.
För lärarnas del betyder det att undervisningsskyldigheten kan
fyllas vid gymnasiet (möjligen med ett undantag), men att några
av lärarna vid behov kan komplettera med undervisning i
högstadiet om högstadiet har behov av det.
Några osäkerhetsfaktorer föreligger dock:
• Deltidsundervisningen i engelska/franska
• Högstadiets behov av kompletterande timmar i musik,
gymnastik och engelska
En fullständig planering av timfördelningen läsåret 2011-2012
presenteras på följande möte.
På lärarsidan känner vi för tillfället inte av andra förändringar
än att studiehandledarens tjänstledighet går ut och att det
återstår att se vilket tjänstgöringsalternativ hon väljer.
Förslag:
Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom och ge
de instruktioner de anser nödvändiga inför det fortsatta arbetet
Beslut:
Godkändes
9
Direktionen för
Gymnasiet i Petalax
§ 64
14.12.2011
DELGIVNINGAR
§ 64
Förslag:
Direktionen torde notera följande till kännedom:
• Stort fortbildningstillfälle för Österbottens gymnasielärare
har hållits
• Studiehandledarprojektet fortskrider utomordentligt bra
• Föräldramöten för alla årskurser har hållits under hösten
• Wilma har tagits i bruk för kontakten med hemmen
• Fortbildning för grundutbildningens lärare i Smart Board
pågår
• Vi 7 rektorerna har varit kallade till möte med SÖFUK
• Skolan besöktes av Corinne Tammenmaa 31.10
• Korsnäs revisionsnämnd besökte skolan 2.12
• Skolan är stängd under självständighetshelgen 5-6.12 2011
(5.12 inarbetad en lördag i oktober)
• Rektor i H:fors 7-8.12
• Julmiddag 14.12
• Vi 7 rektorerna på studiebesök till J:kylä med Söfuk:s
styrelse 15.12
• Julkyrka 19.12
• Julfest hålls 21.12 k. 09.00- 12.00
• Midvinterbal hålls den 20.1 2012
• Vårterminen inleds 9.1 2012
• Stöd söks för nytt projekt inom Vi 7. Kostnad 110 000€
Beslut:
Noterades till kännedom
11