Välkomstbrev till nya medlemmar

Välkommen till Brf Tomten
(rev okt 2012)
Organisations nr 702002-3490
Välkommen till Brf Tomten på Tomtebogatan 21, kvarteret Ugnen, Birkastan i Stockholm.
Du bor nu i ett hus som byggdes mellan 1909 och 1911 och är ritat av arkitekten Ernst
Haegglund.
Föreningen består av 33 lägenheter samt 3 hyreslokaler. Föreningen registrerades hos Patent
och Registreringsverket 1917. 1925 betingade samtliga lägenheter ett pris av 325.000 kronor
totalt. Varje enskild lägenhet kostade mellan 6.000 - 18.500 kronor.
Den senaste större renoveringen genomfördes 1988 - 1990 då exempelvis elstigar och
vertikala stammar byttes. Hissen i gårdshuset installerades också.
Föreningens verksamhet regleras av dess stadgar. Medlemmar uppmanas att löpande ge
förslag på förbättringar av föreningens/fastighetens skötsel till styrelsen. Föreningsstämman,
vilken brukar hållas under mars månad, är ett bra forum att diskutera eventuella
frågeställningar.
LÄGENHETSINFORMATION ..................................................................................................................................... 3 NAMNSKYLT TILL YTTERDÖRREN .................................................................................................................................. 3 PORTKOD ....................................................................................................................................................................... 3 ANSLUTNING TILL KABEL-TV OCH BREDBAND .............................................................................................................. 3 MEDLEMSAVGIFTER ....................................................................................................................................................... 4 HEMFÖRSÄKRING ........................................................................................................................................................... 4 BRANDVARNARE............................................................................................................................................................ 4 AVISERING HANTVERKARE ............................................................................................................................................ 4 OMBYGGNAD/STÖRRE RENOVERING .............................................................................................................................. 4 UTVÄNDIGA FÖRÄNDRINGAR ......................................................................................................................................... 5 PANTFÖRSKRIVNING ...................................................................................................................................................... 5 FÖRSÄLJNING AV LÄGENHET .......................................................................................................................................... 5 ALLMÄN INFORMATION BRF TOMTEN ................................................................................................................ 6 ANMÄLAN AV FEL I FASTIGHETEN .................................................................................................................................. 6 PAPPER/ÅTERVINNING/SOPOR/GROVSOPOR .................................................................................................................... 6 Pappersinsamling ..................................................................................................................................................... 6 Förpackningsinsamling ............................................................................................................................................ 6 Sophämtning ............................................................................................................................................................. 6 Grovsopor................................................................................................................................................................. 6 STÄDNING ...................................................................................................................................................................... 6 Städfirma .................................................................................................................................................................. 6 Vår- och höststädning............................................................................................................................................... 6 TVÄTTSTUGAN ............................................................................................................................................................... 7 KÄLLAREN ..................................................................................................................................................................... 7 HISSARNA ...................................................................................................................................................................... 7 ÖVRIGT .......................................................................................................................................................................... 7 Snöskottning ............................................................................................................................................................. 7 Barnvagnar ............................................................................................................................................................... 7 Cyklar ....................................................................................................................................................................... 7 Högtryckstvätt .......................................................................................................................................................... 7 Fester ........................................................................................................................................................................ 7 Uteplatser ................................................................................................................................................................. 7 Grillning ................................................................................................................................................................... 8 Blomlådor på balkong .............................................................................................................................................. 8 Allmänt ..................................................................................................................................................................... 8 ANDRAHANDSUTHYRNING ...................................................................................................................................... 9 BLANKETT FÖR ANSÖKAN OM ANDRAHANDSUTHYRNING ............................................................................................ 11 NAMNSKYLT TILL DÖRREN ................................................................................................................................... 12 2
Lägenhetsinformation
Namnskylt till ytterdörren
Styrelsen beställer namnskylt och levererar till lägenhetsinnehavaren. Blankett för beställning
ligger som bilaga i detta dokument. Blanketten mailas till [email protected]
Portkod
Portkoden fungerar dygnet runt.
Anslutning till kabel-TV och bredband
För anslutning till kabel-TV och/eller bredband kontaktas Com Hem:
Telefon: 0771-55 00 00
Web: http://www.comhem.se
Ange lägenhetsnummer eller alternativt tidigare abonnents namn.
3
Medlemsavgifter
Medlemsavgifterna betalas kvartalsvis i förskott med förfallodagar;
31 mars
30 juni
30 september
30 december
Vid försenad inbetalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen (diskonto + 8 %), se
vidare föreningens stadgar paragraf 21.
Om en lägenhet är pantsatt och betalning dröjer mer än 10 dagar efter förfallodagen är
styrelsen skyldig att informera respektive långivare om utebliven betalning.
Hemförsäkring
Bostadsrättsinnehavaren har enligt bostadsrättslagen och bostadsrättsföreningens stadgar
underhållsskyldighet för sin lägenhet. Detta innebär att varje medlem ska se till att lägenheten
är i gott skick.
Varje bostadsrättsinnehavare uppmanas att teckna en hemförsäkring. Bostadsrättsföreningen
har en fastighetsförsäkring som ersätter skador, men när skadan ersätts genom
fastighetsförsäkringen måste föreningen betala en självrisk, upp till cirka 21.000 kronor
beroende på skadans natur. Det är ofta kostnaden för självrisken som medlem är skyldig att
betala till föreningen. Vissa hemförsäkringar erbjuder ett bostadsrättstillägg som täcker en del
av denna självrisk.
Brandvarnare
Enligt lagstiftning från 1 januari 2003 är föreningen skyldig att förse varje lägenhet med
brandvarnare, vilken följer respektive lägenhet och ska därmed lämnas kvar då medlemmen
flyttar. Kontakta styrelsen om brandvarnare saknas. Innehav av brandvarnare kan även ge
rabatt vid tecknande av hemförsäkring.
På vartannat våningsplan i trapphusen finns brandvarnare och brandsläckare.
Avisering hantverkare
Bostadsrättsinnehavaren informeras alltid om en hantverkare, på uppdrag av styrelsen, måste
få tillgång till respektive lägenhet.
Ombyggnad/större renovering
Vid ombyggnad/större renovering av er lägenhet ska styrelsen informeras för att göra en
bedömning och ge sitt godkännande. Renovering av dusch- och badutrymme ska utföras av
fackman som ansvarar att bifogad checklista efterföljs.
Om vattnet måste stängas av vid planerade reparationer måste alltid styrelsen informeras
skriftligen i förväg och medlemmarna aviseras i god tid innan.
4
Utvändiga förändringar
Innan utvändiga installationer (markiser, etc.) sätts upp skall styrelsen kontaktas.
Pantförskrivning
Ny pantförskrivning eller ändring av befintliga panter ska anmälas till styrelsen för notering i
lägenhetspärmen. SBC, som sköter föreningens ekonomiska förvaltning, debiterar en
pantsättningsavgift om 428 kronor.
Försäljning av lägenhet
Vid försäljning eller överlåtelse av lägenhet ska styrelsen kontaktas för att bevilja utträde
respektive inträde av berörda medlemmar. SBC debiterar den nye ägaren en överlåtelseavgift
om 1070 kronor.
5
Allmän information Brf Tomten
Anmälan av fel i fastigheten
Vid fel/skador i de allmänna utrymmena i fastigheten åtgärdar varje medlem själv dessa i
rimlig mån.
Vid större fel/skador kontaktas styrelsemedlem.
Papper/återvinning/sopor/grovsopor
Pappersinsamling
Föreningen har kärl för återvinning av tidningar och returpapper i städvårdsutrymmet i
anslutning till soprummet. OBS! Kartonger, wellpapp och annat avfall får ej läggas i kärlen.
Kärlen töms 1 ggr/vecka.
Förpackningsinsamling
Igloos för insamling av förpackningar (glas, metall, kartong, plast) finner du i slutet av
Karlbergsvägen och i början av Tomtebogatan.
Sophämtning
Sophämtning sker 2 ggr/vecka. Soporna ska förpackas väl.
Grovsopor
Föreningen har inget grovsoprum eller hantering av grovsopor. Bostadsrättsinnehavaren
ansvarar själv för bortforslandet av sina grovsopor. Uppgift om var grovsopor kan lämnas
finns på anslagstavlan i städvårdsrummet.
Städning
Alla medlemmar uppmanas att hålla rent och snyggt i gemensamma utrymmen. För alls
trevnad vänligen släng inte fimpar, tuggummi, snus och dylikt på gården.
Städfirma
Städning av gatuentré, trapphus, dvs. gemensamma utrymmen, genomförs sedan juli 2005 av
städfirma. Dörren till tvättstugan ska hållas olåst så att även denna del kan städas. Dessutom
förvarar städpersonalen sitt rengöringsmaterial i skåpet som står höger om tvättmaskinerna.
Städpersonalen är klädd i arbetsuniform.
Vår- och höststädning
Vår- och höststädning sker en gång per säsong. Om en medlem inte har möjlighet att närvara
under den specifika tidpunkten för städningen - ta då gärna kontakt med styrelsen för att få ett
uppdrag som kan utföras innan städdagen.
6
Tvättstugan
Tvättid bokas på schemat som är uppsatt i tvättstugan. Lämna alltid tvättstugan i det skick
som du vill finna den, samt följ instruktioner som finns uppsatta.
Vid eventuella fel på maskinerna i tvättstugan - kontakta någon i styrelsen.
Källaren
Vänligen använd inte källargångarna till snickar- och målarverkstäder. Detta för att motverka
allmän irritation, målarstänk och neddammade förråd.
Hissarna
Vänligen överbelasta inte hissarna som är dimensionerade för personer och inte flyttgods. Om
en hiss stannar p.g.a. överbelastning kan den endast tas i bruk igen efter besök av en
hissreparatör.
Övrigt
Snöskottning
Vintertid hjälps alla – efter förmåga - åt med snöskottning och saltning. Tösalt finns i
städvårdsrummet.
Barnvagnar
P.g.a. av brandrisken får barnvagnar och andra brandfarliga saker enligt lag inte förvaras i
entré eller trapphus. I mån av plats kan en barnvagn som inte förvaras i lägenheten ställas i
städvårdsrummet, elrummet till vänster om gathushissen eller i förrådet vid det nedre
cykelstället.
Cyklar
För att alla ska få plats med sin cykel bör varje medlem endast ha en cykel per person stående
i cykelstället. För att öka trevnaden - vänligen lås ej fast er cykel i staketet/räcket.
De cyklar som inte används regelbundet ska förvaras i källarförråden.
Högtryckstvätt
Bostadsrättsinnehavaren kan använda föreningens högtryckstvätt för exempelvis rengöring av
cyklar, balkongmöbler - kontakta någon i styrelsen.
Fester
Informera gärna era grannar om ni avser ha en större fest, vilken kan vara störande.
Fyrverkeripjäser får inte avfyras på gården eller från balkongerna.
Uteplatser
Föreningen har två uteplatser, en på mellangården och en på bakre gården, som kan användas
av alla medlemmar. På dessa samt den gemensamma gården mellan husen svarar vi alla för
ordningen. Det är förhoppningsvis självklart att fimpar ej kastas där.
7
Grillning
Föreningen har en kolgrill, som under sommarhalvåret finns nedanför trappen i källaren eller
vid uteplatsen på mellangården. Dagen efter användning - vänligen rengör gallret, ta bort
askan och ställ tillbaka grillen. Kontrollera att askan är helt kall då den tas bort!
För att undvika rök, nedsotning och minska brandrisken bör kolgrill inte användas på
balkongerna. Rekommendationen är att använda elgrill.
Blomlådor på balkong
Har du balkong och vill förse den med blomlådor så ska dessa hängas inåt av säkerhetsskäl.
Om du placerar dem på utsidan så bär du hela ansvaret för eventuella konsekvenser.
Allmänt
Tänk på att lägenheterna är lyhörda. Dämpa därför ljudnivån och undvik störande aktiviteter
mellan kl 22 – 07.
8
Andrahandsuthyrning
I Brf Tomten gäller följande regler för andrahandsuthyrning från och med 1997-03-12.
Skriftlig ansökan på därför avsedd blankett (se bilaga sist i detta dokument) ska göras till
styrelsen senast en månad innan uthyrningen ska ta sin början. Därefter gör styrelsen en
bedömning om bostadsrättsinnehavaren har beaktansvärda skäl till uthyrning i andra hand
samt kontrollerar andrahandshyresgästens referenser. Föreningen kräver motivering till
ansökan och att uthyrningen sker tidsbegränsat med en maximal längd på 2 år och minimum 6
månader. I motiveringen ska även ingå en plan för hur/att återflyttning ska ske så att det
framgår att medlemmen hamnat i en form av “tvångssituation” som framtvingat ett behov av
att få hyra ut lägenheten i andra hand, samt finnas angivet hur uthyrningen ska avslutas.
För att trappuppgångarna ska vara snygga och enhetliga beställer styrelsen namnskylt med
hyresgästens namn. För detta tas en avgift på 300 kronor ut. Denna avgift debiteras direkt
hyresgästen, efter styrelsens godkännande av hyresgästen.
Ett godkännande gäller enbart för en angiven hyresgäst. I samband med att den tillåtna
hyresperioden gått ut kan förnyad ansökan behandlas och beviljas om särskilda skäl finns.
Föreningen tillämpar samma praxis som den hyresnämnden följer vid bedömning av
andrahandsuthyrning. För att hyresnämnden ska godkänna andrahandsuthyrningen krävs dels
att uthyrningen är begränsad i tiden, dels att bostadsrättsinnehavaren har beaktansvärda skäl,
dels att föreningen inte har befogad anledning att vägra samtycke.
Som beaktansvärda skäl anses vistelse på annan ort på grund av;
-
hälsoskäl
-
sjukhusvistelse
-
militärtjänst
-
arbete
-
studier
-
provsambo (tillägg per 1998)
eller annan oförutsedd händelse som tillfälligt gör att bostadsrättsinnehavaren inte är i behov
av lägenheten. Nuvarande praxis innebär t ex att det inte är skäl att bostadsrättsinnehavarens
behov av att hyra ut är en följd av dennes ekonomiska situation.
Exempel på fall där föreningen kan ha befogad anledning att motsätta sig uthyrning är om;
-andrahandshyresgästen inte är skötsam
-bostadsrättsinnehavaren tidigare olovligt hyrt ut i andra hand
-andrahandsuthyrningen är långvarig.
Om andrahandsuthyrning tillåts innebär det att ansvaret för lägenheten och dess hyresgäst
gentemot föreningen - även ekonomiskt - ligger hos den uthyrande medlemmen. Om
lägenheten är pantförskriven ska långivare skriftligen ge sitt tillstånd. Det åligger medlemmen
att införskaffa detta tillstånd och bifoga detta till ansökan. Medlemmen svarar också för att
eventuellt uppdrag som åläggs medlemmarna utföres; exempelvis städning, snöskottning etc.
Vidare ansvarar medlemmen för att andrahandshyresgästen följer de ordningsregler som
föreningen har.
9
Hyresgästen och föreningen har ingenting med varandra att skaffa, förutom i de fall
hyresgästen inte uppför sig som han/hon bör och av föreningen anses som olämplig att ha som
boende i huset. Föreningen kommer då att ta kontakt med medlemmen och be denne säga upp
“sin” hyresgäst, vilket medlemmen måste acceptera.
Skälen till reglerna om andrahandsuthyrningar är bland annat att föreningen kan drabbas hårt
om det finns många boende i huset som inte är medlemmar i föreningen. Det kan bli svårt att
tillsätta styrelse, revisorer etc. Vidare kan det vara svårt att få medlemmar som inte bor i
föreningen att delta i städning, snöskottning och andra gemensamma arbetsuppgifter. I många
fall har det visat sig att andrahandshyresgäster är mindre intresserade av ordning och trevnad i
huset.
10
Bostadsrättsföreningen Tomten
Blankett för ansökan om andrahandsuthyrning
Bostadsrättsinnehavaren begär härmed att föreningen godkänner att
………………………………………………………………………………………………
för perioden …………………………………………………….., i egenskap av andrahandshyresgäst, får disponera såsom stadigvarande bostad, lägenhet nr ……….
Skälet till ansökan om andrahandsuthyrning är följande:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Stockholm den
………………………………………………..
Egenhändig namnteckning
………………………………………………..
Namnförtydligande
-------------------------------------------------------------------------------------------------------Föreningen har beslutat godkänna att lägenhet nr …………….…………. för perioden
…………………………………………… disponeras såsom stadigvarande bostad för
……………………………………………………, i egenskap av andrahandshyresgäst.
Föreningen har beslutat avslå ansökan om andrahandsuthyrning för lägenhet nr ……...
av följande skäl:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Stockholm den
Bostadsrättsföreningen Tomten
…………………………………………………………………………………….……
11
Namnskylt till dörren
Denna blankett mailas till [email protected] för beställning av namnskylt till
lägenhetsdörren samt uppdatering av namntavlan i entrén.
-------------------------------------------
------------------------------------------
Efternamn 1 (och ev. förnamn/initial)
förnamn/initial)
Ev. efternamn 2 (och ev.
Om skylt önskas med ”Ingen reklam tack!” kryssa i rutan
12