Upplands Väsby kommun

Transcription

Upplands Väsby kommun
Slutversion inför
nämndbeslut
Hanteringsanvisningar
Upplands Väsby kommun
Orig.nr Styr, stöd
eller kärn
Beslutsinstans
Verksamhet
som berörs
Generell process Process
15
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
16
Styr
17
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Kommunledningskontoret
18
Styr
Kommunstyrelsen
19
Styr
20
Handlingstyp
Registrering i
system eller
inte
Att hantera förändringar i Beslut om ändring (inkommer ifrån Lex
avgifter
kommunfullmäktige)
Förvaring system
eller fysisk förvaring
Bevara eller
gallra
Anmärkning
(kommentar, rutin, undantag)
Till kommunarkiv
Lex
Bevara
Skickas till alla berörda
2 år efter avslutat
ärende
Politisk ledning
Ta delegationsbeslut
Delegationsbeslut
Lex
Lex
Bevara
Politisk ledning
Besvara
medborgarförslag
Medborgarförslag
Protokollsutdrag
Tjänsteutlåtande
Remissvar
Lex
Lex
Bevara
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
Besvara interpellation
Interpellation
Protokollsutdrag
Tjänsteutlåtande
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
Besvara motion
Motion
Protokollsutdrag
Tjänsteutlåtande
Remissvar
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
Skapa och revidera
styrdokument som ska
beslutas av
kommunfullmäktige
Tjänsteutlåtande
Protokollsutdrag
Remissvar
Styrdokument
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
21
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
Skapa och revidera
styrdokument som ska
beslutas av nämnd eller
utskott
Tjänsteutlåtande
Protokollsutdrag
Remissvar
Styrdokument
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
22
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
Göra allmän utredning till Tjänsteutlåtande
nämnd
Protokollsutdrag
Utredning
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
23
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Politisk ledning
Ge instruktioner till
Delegationsbeslut
ombud vid bolagsstämma Protokollsutdrag
Tjänsteutlåtande
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
24
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa flerårsplan med
upp
budget för Upplands
verksamheten
Väsby kommun
Tjänsteutlåtande
Lex
Protokollsutdrag
Förutsättningar till flerårsplan med
budget
Verksamhetsplan med budget
Flerårsplan med budget
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
25
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa flerårsplan med
upp
budget för Upplands
verksamheten
Väsby kommun
Rapport med anvisningar
Stratsys
2 år
1 av 2
Stratsys
2 år efter avslutat
ärende
2 år efter avslutat
ärende
Utskrivet 2014-10-27
Slutversion inför
nämndbeslut
Hanteringsanvisningar
Upplands Väsby kommun
Orig.nr Styr, stöd
eller kärn
Beslutsinstans
Verksamhet
som berörs
Generell process Process
Handlingstyp
Registrering i
system eller
inte
Stratsys
Förvaring system
eller fysisk förvaring
Bevara eller
gallra
26
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa delårsrapport för Rapport med anvisningar
upp
Upplands Väsby kommun
verksamheten
27
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
28
Styr
Kommunstyrelsen
29
Styr
30
Stratsys
2 år
Planera och följa Skapa delårsrapport för Tjänsteutlåtande
upp
Upplands Väsby kommun Protokollsutdrag
verksamheten
Delårsrapport
Lex
Lex
Bevara
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa årsredovisning för Rapport med anvisningar
upp
Upplands Väsby kommun
verksamheten
Stratsys
Stratsys
2 år
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa årsredovisning för Tjänsteutlåtande
upp
Upplands Väsby kommun Protokollsutdrag
verksamheten
Bokslutsrapport
Verksamhetsberättelse
Årsredovisning
Lex
Lex
Bevara
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa månadsrapport för Rapport med anvisningar
upp
Upplands Väsby kommun
verksamheten
Stratsys
Stratsys
2 år
31
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Skapa månadsrapport för Tjänsteutlåtande
upp
Upplands Väsby kommun Protokollsutdrag
verksamheten
Månadsrapport
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
32
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Hantera
Tjänsteutlåtande
upp
investeringsanmälningar i Protokollsutdrag
verksamheten
kommunstyrelsen
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
33
Styr
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
Planera och följa Besvara revisionsrapport Revisionsrapport
upp
Tjänsteutlåtande
verksamheten
Protokollsutdrag
Yttrande
Lex
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
71
Styr
Svara på remiss
Remiss som inte besvaras
Postlista (Lex)
Styr
Kommunikation
Svara på remiss
E-postmeddelande
Outlook
73
Styr
Kommunledningskontoret
Kommunledningskontoret
Kommunledningskontoret
Kommunikation
72
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen
Kommunikation
Skicka ut remiss
Tjänsteutlåtande
Protokollsutdrag
Remiss
Remissvar
Lex
2 av 2
Anmärkning
(kommentar, rutin, undantag)
Till kommunarkiv
2 år efter avslutat
ärende
2 år efter avslutat
ärende
2 år
Gäller remiss som inte besvaras
Outlook
2 år
Gäller remiss som inte besvaras
Lex
Bevara
2 år efter avslutat
ärende
Utskrivet 2014-10-27