Mötesformalia Rapporter

Medicinska Föreningen
Lund – Malmö
PROTOKOLL
Typ av sammanträde
StyrMUR 2
Sammanträdesdatum
2014-09-29
Mötessekreterare
Faris Durmo
Justeringsperson
Hannes Carlsson & Leo
Ankarloo
Tid
17.30-21.00
Närvarande
Hannes Carlsson, Line Hjellström Belmin Zubanovic, Sebastian Felixson, Faris Durmo, Leo
Ankarloo, Julia Frändberg, Martin Sjöström.
Mötesformalia
1. Ordförande Hannes Carlsson förklarade mötet öppnat.
2. Närvarolista upprättades enligt ovan samt en kort presentationsrunda.
3. Till justeringsperson valdes Hannes Carlsson & Leo Ankarloo.
4. Till mötessekreterare valdes Faris Durmo.
5. Föregående mötesprotokoll är justerat och ligger på hemsidan.
6. Dagordningen fastslogs.
Rapporter
6. NMBFU – beredningsmöte 2014-09-10
Ordförande Hannes Carlsson, Vice Ordförande Line Hjellström samt Julia Frändberg var
närvarande. På mötet beslutade man att tillsätta arbetsgruppen för ”Fitness to practice”.
Hannes och Julia betonade starkt vikten av att sålla bland de nationella målen och välja ut
vilka man bör ta hänsyn till i Lund.
Programboksluten diskuterades och närvarande betonade särskilt problemen på termin 6.
Martin svarade att kursansvarig är mycket kompetent. Närvarande har också nämnt att
studentrepresentativa organ eventuellt kan konkretisera problemen i en arbetsgrupp om det
finns intresse på StorMUR för detta.
Förslaget om ny utbildningsorganisation kommer inte genomföras till årsskiftet utan det
kommer troligtvis ett nytt förslag till sommaren.
Hannes, Line och Julia samt resterande mötesmedlemmar anser att det behövs meriterade
och adekvata personer som kan hålla i placeringarna i T6.
7. Fitness to practice
Line Hjellström informerar att arbetsgruppen har tillsatts på nationellt iniativ, Åse Feltborg,
Margareta Troein är ansvariga. Under senaste mötet konkretiserades arbetet och det är nu
mer avgränsat med vad arbetsgruppen skall arbeta med, bland annat utvecklandet av ett
empatiskt och etiskt bemötande. Indelning kommer att ske i små grupper som kommer att få
tilldelade mål samt uppgifter i bedömning av hur olika terminer kan nå mål och ge förslag
på förbättringsarbeten.
Man har i gruppen observerat hur man har gjort på sjuksköterskeutbildningen på Lunds
Universitet i utvärdering av VFU, verksamhetsförlagdutbildning och dragit slutsatser samt
relevanta aspekter ur detta utvärderingsarbete av VFU.
Line förmedlar också om intryck från ett seminarium med en representant från University of
Tazmania – där man har ett välutbyggt system med krav på studenter; uppförande, etiskt
förhållningssätt samt professionellt förhållningssätt.
Diskussion fördes också i gruppen kring implementering av Fitness to Practice, samt
tidsramen för inrapportering av de första arbetsuppgifterna som fick det preliminära datumet
november 2014. Line informerade vidare om att hon kommer att fortsätta bevaka och vara
delaktig i gruppens arbete. Hannes Carlsson bad också om att få ett skriftligt underlag om
arbetsgruppens arbete för att kunna ta upp frågan om Fitness to Practice på kommande
OMSIS-möte.
8. Ny organisation för läkarprogrammet
Hannes Carlsson informerar om förslaget på den kommande reorganiseringen av
programmet. Hannes Carlsson och Malin Fredén Axelsson kommer gå på ett möte om detta
på torsdag 2/10 och diskutera detta med programdirektören; bland annat om vem som ska
ingå i arbetsgruppen för restrukturering. Det är oklart i nuläget vem som skall ingå i
arbetsgruppen. Eventuellt kommer Hannes och Malin att ge förslag på ett nytt system för att
för att välja medlemmar i arbetsgrupp eller ge förslag på nya medlemmar. Diskussion kring
vad vi tycker och hur vi skall göra angående eventuell ny ledning hölls. Närvarande på
StyrMUR var överens om att handlingskraftiga personer behövs i OPL, operativa
ledningsgruppen.
Hannes informerar också att nämnden, SFU, har sökt mer pengar för att utveckla
kvalitetssäkringssystem. Det är oklart angående den nya programdirektörens roll då det
verkar som att hen skall designa det nya programmet samtidigt som hen skall definiera sin
nya roll som programdirektör.
9. Läkarprogrammets kick-off dag
Hannes Carlsson informerade om att han höll ett föredrag om
Studenträttighetslistan på denna dag. Resterande styrelsemedlemmar blev
informerade om att det också kommer att ske en reduktion i budgeten med 3,5
miljoner kronor och att vi kommer att få en detaljerad översikt av eventuella
nedskärningar.
Diskussioner och beslut
10. Ledning
Frågan rörande ledningens arbete togs upp och en kort diskussion hölls.
11. Cor-märkningar – förändringar i konceptet?
En öppen diskussion hölls. Det fastslogs att det blir svårt att avgöra vem som skall få priset
om man begränsar antalet priser; att man blir tvungen att avgöra på motivationsbreven vem
som bör få priset i så fall. Det kom också fram att det är problematiskt med att ge Cormärkningar då prisutdelningarna kan vara i Ystad, Helsingborg. Problematiken ligger i att vi
har begränsade resurser i form av tid och styrelsemedlemmar. Det svåra är att nå ut till alla
som har blivit nominerade och skall erhålla pris samt hur man ska avgöra om tidigare
nominerade ska få pris återigen eller inte.
Det gavs förslag på att upprätta en lista på givna Cor-utmärkelser. Förslag som kom fram
under diskussion var också att bearbeta processhanteringen av Cor-utmärkelser och begränsa
till 3-5 utmärkelser per termin eller välja de fem främsta pedagogerna under terminen.
Vi var eniga i att vi behövde utforma och anslå dokument på MURs hemsida för hur man
skall gå tillväga och också anslå en lista med Hall of Fame. Vi bestämde i slutändan att vi
kommer att ignorera tidigare nomineringar och bara delge pris till nya personer. Line
Hjellström tog på sig ansvaret för att utforma nya stadgar för Cor-märkningen. Vi var också
eniga i att vi kommer ta upp detta på StorMUR. Det bestämdes också att Hannes och
informationsansvarig skall uppdatera hemsidan. Eventuellt kommer det att skrivas ett
styrdokument så att den som är ansvarig för Cor-märkning får fler redskap för att utföra Cormärkning; i form av kanske att engagera kursombud i arbetet.
12. Posters
Hannes Carlsson lägger fram förslag på posters: NBMFU, OPL, StorMUR, StyrMUR, CORmärkning med info om vad resp. har för ålägganden och verksamhet samt mail-adresser.
Informationsansvarig ombads ta på sig ansvaret för denna uppgift. Eventuellt samarbete
kommer att ske med MFs PR-ansvarig. Leo Ankarloo utarbetar ett förslag på poster.
13. Scheman och OSCE- omtentor
Förslag gavs på att bland annat låta kursombud kontrollera om alla scheman kommer ut i
tid. Schemaregister tas upp på kommande StorMUR; uppgifter om detta skickas till
Hannes Carlssons mail.
Problemet med OSCE är att det är svårt att organisera universitetsanställda och nya
patienter; det går idag inte att hålla detta inom budgeten. Det är problematiskt att få fler
omtentor på grund av nuvarande system och budget.
OSCE som examinationsform kanske behöver mer tydliga riktlinjer för vad man skall
göra vid tillfällen då en student går underkänt på flera stationer.
Det bestämdes att frågan angående OSCE-omtentor kommer att tas upp på nästa OMSISmöte för att dra lärdom av hur de andra lärosätena utför dylika praktiska moment och
omtentor? MUR har också under mötet bestämt att vi kommer fordra programnämnden
på tydligare riktlinjer för/vid underkända examinationer/utebliven PBL.
14. Punkter till OMSIS
Utreda på nästa OMSIS hur resterande lärosäten behandlar praktiska moment och
omtentor av praktiska moment samt OSCE? Det är dessutom av intresse att utreda hur
andra lärosäten ställer sig till ett eventuellt införande av externa examinatorer.
15. StorMUR1 2014-9/10 Locus Lundensis
Förslag på dagordning presenteras av Hannes Carlsson
Diskutera med kursombud angående programstrukturen på läkarprogrammet.
Ordförande Hannes Carlsson föreslog en preliminär dagordning:
1. Diskussion med kursombud kring förslaget på ny utbildningsstruktur på
läkarprogrammet.
2. Kvalitetsäkringssystem – Om resterande ombud anser det lämpligt att vi driver frågan
3. Har kursombud någon specifik fråga de vill driva?
4. Skall arbetet med JERTA fortsätta?
5. Diskussion om T6, förslag på förbättringar, fråga om vi skall kalla till ett mindre
möte specifikt för behandling av denna fråga? Tillsätta en grupp. Utreda om det finns
studenter som är intresserade av att vara delaktiga i en grupp med syftet att förbättra
T6 i Malmö/Lund.
16. Övrigt
16.1 Nya mötestider
16.2 Övrig information
17. Mötet utvärderades.
18. Ordförande Hannes Carlsson förklarade mötet avslutat.
________________________
Ordförande Hannes Carlsson
_________________________
Sekreterare Faris Durmo
__________________________
Justeringsperson Leo Ankarloo