Word 2007 - Axzo Press

Översikt
Your Quick Reference Expert
W
Word 2007
B
A
C
Snabbreferens
S
IE
EV
Office-knappen
Ersätter Arkiv-menyn i tidigare versioner av Word. Klicka på
knappen för att visa alternativ för filhantering, till exempel Nytt,
Öppna, Spara som, Skicka och Stäng. Till höger på menyn visas
namnen på nyligen öppnade filer.
B
Snabbåtkomst
Innehåller knappar för ofta använda kommandon (som
standard är de Spara, Ångra och Gör om). Du kan själv lägga till knappar för andra knappar i
verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan också flytta verktygsfältet under menyfliksområdet.
Menyfliksområdet
Innehåller flikar, som i sin tur innehåller grupperade verktyg. Bland verktygen finns knappar,
nedfällbara listor och menyer samt gallerier. Ett galleri är en uppsättning kommandon eller
alternativ vars resultat visas grafiskt. Om skärmen har låg upplösning visas i vissa fall endast
gruppens namn. Om du vill visa gruppens kommandon, klicka på nedpilen på knappen.
D
Linjaler
Används för att ange och visa styckeindrag, tabbstopp, marginaler och spaltbredder.
Standard är att linjalerna inte visas. Om du vill visa dem klickar du på knappen Visa linjal
överst i den lodräta rullningslisten eller markerar rutan Linjal i gruppen Visa/dölj på fliken
Visa.
E
Statusrad
Ger information om dokumentets aktuella status, till exempel vilken sida som
visas, hur många sidor och ord det innehåller samt om några språkfel har påträffats
. Använd knapparna för de olika dokumentvyerna
för att
växla mellan olika visningslägen: Utskriftslayout, Helskärmsläsning, Webblayout, Disposition
och Utkast. Använd skjutreglaget Zooma
för att ändra förstoringsgrad
för dokumentet.
Avancerat
Utforma dokument
„ Skapa ett
dokument från
en mall
„ Infoga ett
block
„ Spåra ändringar i ett
dokument
„ Beräkna summor i rader och
kolumner
„ Infoga en avsnittsbrytning
„ Skapa massutskick
Tips och lösningar som
hjälper dig jobba effektivare
Tidsbesparande
knep
„ Får mer hjälp
med Word
2007
„ Ange hur ofta
filer ska sparas automatiskt
„ Skydda ett dokument
„ Skapa ett eget block
„ Använda snabbtangenter
Word
2007
NOT FOR
PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
Sida 6
PR
C
Vardagsaktivteter
„ Konvertera
ett dokument
till Office Word
2007
„ Ange egna
tabblägen på linjalen
„ Infoga ett sidhuvud
„ Infoga sidnummer
„ Använda Snabbformat
„ Välja ett Snabbformat
Sida 5
A
Grundläggande
G
Sida 4
E
Flikgrupper och
verktygsfältet Mini
„Start-fliken
„Infoga-fliken
„Sidlayout-fliken
„Referenser-fliken
„Utskick-fliken
„Granska-fliken
„Visa-fliken
„Verktygsfältet Mini
Sidorna 2 och 3
D
Snabbreferens
Grupper på Start-fliken
A
C
E
D
W
B
A Urklipp — Klipp ut, kopiera och klistra in markerat objekt tillsammans med dess formatering. Klicka på dialogrutepilen
så att panelen Urklipp visas.
B Tecken — Ändra teckensnitt, teckenstorlek, textfärg och textmarkeringsfärg. Klicka på
för att öppna dialogrutan Tecken.
C Stycke — Skapa punktlistor, numrerade listor och listor på flera nivåer. Ange styckejustering, indrag och radavstånd. Välj skuggning och kantlinjer. Sortera text.
Visa eller dölj dolda tecken. Klicka på så att dialogrutan Stycke öppnas, där du kan ange indrag, styckeavstånd samt rad- och sidbrytningar.
D Format — Välj en fördefinierad formatmall för den markerade texten eller välj en formatmall för hela dokumentet. Klicka på
för att öppna panelen
Formatmallar.
E Redigering — Sök och ersätt text, formatering, stycketecken, sidbrytningar och andra objekt. Markera text eller objekt i dokumentet.
B
A
D
C
IE
Grupper på fliken Infoga
F
E
G
EV
OBS! När du infogar ett objekt, visas rätt flik så att du kan formatera objektet. Om du till exempel infogar en figur, visas fliken Ritverktyg | Format .
A Sidor — Infoga en färdigformaterad titelsida, en tom sida eller en sidbrytning.
B Tabeller — Infoga eller rita en tabell. Du kan också konvertera markerad text till en tabell eller bädda in ett Excel-kalkylblad i dokumentet.
C Illustrationer — Infoga illustrationer och andra bilder, till exempel clipart och grafikfiler i standardformat (JPEG, GIF etc). Infoga SmartArt, som
organisationsscheman och andra vanliga diagram.
D Länkar — Skapa en länk till en webbsida, till en del av det aktiva dokumentet eller till ett annat dokument. Infoga bokmärken och korsreferenser.
E Sidhuvud/sidfot — Infoga eller redigera ett sidhuvud eller en sidfot, som kan innehålla grafik, ett sidnummer, datum, dokumentets namn och skribentens namn.
F Text — Infoga en textruta, en snabbdel (en återanvändbar mindre innehållsdel), WordArt, en anfang, en signatur, datum och klockslag eller ett inbäddat objekt.
G Symboler — Infoga ekvationer och specialtecken, som copyrightsymbolen (©).
Grupper på Sidlayout-fliken
A
B
D
C
E
PR
A Teman — Välj ett tema för dokumentet med fördefinierade färger, teckensnitt och effekter.
B Utskriftsformat — Ange marginaler, sidorientering, pappersstorlek, spalter, avsnittsbrytningar, sidbrytningar, radnummer och avstavning. Klicka på
öppna dialogrutan Utskriftsformat.
C Sidbakgrund — Ange vattenstämpel, sidfärg eller sidkantlinjer.
D Stycke — Ställ in styckeindrag och avståndet före och efter stycken. Klicka på för att öppna dialogrutan Stycke.
E Ordna — Ange position och placeringsordning för objekt. Justera, gruppera, rotera och placera text runt objekt.
för att
Grupper på fliken Referenser
C
A
B
F
D
E
A Innehållsförteckning — Skapa en innehållsförteckning för ett dokument. Lägg till ett stycke som en post i innehållsförteckningen. Uppdatera sidnumreringen i
innehållsförteckningen.
B Fotnoter — Lägg till en fotnot på en sida eller lägga till en slutkommentar sist i dokumentet. Klicka på
för att öppna dialogrutan Fotnot och slutkommentar.
C Källhänvisningar och litteraturförteckningar — Infoga en källhänvisning enligt det system som du valt, t.ex. APA eller MLA. Skapa en litteraturförteckning utifrån
källhänvisningarna i dokumentet.
D Beskrivningar — Infoga bildtexter. Ta fram en bildförteckning och skapa automatiska uppdaterade korsreferenser till rubriker, tabeller och bilder.
E Index — Skapa ett index för dokumentet. Om du vill lägga till text i indexet markerar du den och klickar sedan på Markera indexord.
F Citatförteckning — Infoga en citatförteckning med t.ex. domslut, lagrum och andra källor som du citerar i dokumentet.
NOT FOR PRINTING OR2 INSTRUCTIONAL USE
Grupper på fliken Utskick
A
B
C
D
E
B
C
E
D
W
A
Skapa — Förbered utskrift av kuvert eller etiketter med hjälp av dialogrutan Kuvert och etiketter.
Starta koppling av dokument — Starta en koppling av dokument så att du kan skapa ett brev att skicka ut till flera mottagare. Skapa och redigera mottagarlistan.
Skriv och infoga fält — Infoga och hantera kopplingsfält som Word kommer att ersätt med information från en databas eller kontaktlista.
Förhandsgranska resultat — Visar hur de färdiga breven kommer att se ut. Låt Word felsöka resultatet.
Slutför — Slutför kopplingen så att ett separat dokument skapas för varje mottagare. Kopplade dokument kan skrivas ut eller skickas med e-post.
A
IE
Grupper på fliken Granska
E
D
C
B
F
EV
A Språkkontroll — Kontrollera stavning och grammatik. Öppna Referensinformation för att söka efter information online. Klicka på knappen Räkna ord
för att ta
reda på hur många ord, tecken, stycken och rader som finns i dokumentet.
B Kommentarer — Infoga kommentarer medan du granskar dokumentet. Du kan också bläddra bland kommentarerna och ta bort dem om du vill.
C Spårning — Spåra alla infogningar, borttagningar och formatändringar i ett dokument samt ange hur ändringarna ska visas.
D Ändringar — Acceptera eller ignorera ändringar som föreslagits av granskare.
E Jämför — Jämför olika versioner av en fil och kombinera accepterade ändringar.
E Skydda — Förhindra obehöriga användare från att komma åt ett dokument. Kräver Windows Rights Management Services, en betaltjänst från Microsoft®.
Grupper på fliken Visa
A
A
B
C
D
E
C
B
E
D
Dokumentvyer — Ändra hur det aktiva dokumentet visas. Du kan till exempel visa dokumentet som det kommer att skrivas ut eller som webbsida.
Visa/dölj — Visar linjalen eller stödlinjerna. Visar en lista med rubriker eller miniatyrbilder av sidorna, så att du snabbt kan förflytta dig mellan dokumentets olika delar.
Zooma — Välj en förstoringsgrad för dokumentet eller ange hur många sidor som ska visas på skärmen samtidigt.
Fönster — Öppna och jämför två dokument sida vid sida, öppna samma dokument i ett annat Word-fönster eller dela ett fönster.
Makron — Automatisera vanligt förekommande uppgifter genom att skapa ett enstaka kommando (ett makro) som innehåller en rad kommandon och instruktioner.
PR
Verktygsfältet Mini
När du markerar text visas ett litet, halvgenomskinligt verktygsfält.
Verktygsfältet Mini innehåller en del av formatalternativen i grupperna
Tecken och Stycke. Verktygsfältet Mini är praktiskt om du vill formatera text
utan att växla mellan menyflikarna.
Öka/minska
teckenstorlek
Teckensnitt
Snabbformat
Minska/öka
Markeringindrag
sfärg
Stycke
Teckenfärg
Justering
Kursiv
Fetstil
Teckenstorlek
CertBlaster® Övningstest
Inköpet av detta kurskort ger dig rätt en till en kopia av CertBlaster®
testförberedelseprogramvara för Microsoft Certified Application Specialist
Exam 70-601. För att hjälpa dig klara av din examen har CertBlaster
hundratals övningsfrågor, testexamen som innehåller lika många frågor
som den riktiga och din egen studieplan.
Så här installerar du CertBlaster:
Hämta
format
1.
Punkt
lista
3.
Spara .EXE-filen på datorns hårddisk.
4.
Dubbelklicka på .EXE-filen.
5.
Klicka på OK och följ anvisningarna på skärmen. När lösenord
efterfrågas ange du c_601.
Gå till http://www.courseilt.com/certblaster.
2. Klicka på länken för Word 2007.
NOT FOR PRINTING OR3 INSTRUCTIONAL USE
Grundläggande ämnen
Spara dokument
Infoga sidhuvuden och sidnummer
Spara ett dokument så att det är kompatibelt med Word 97–2003
1. Aktivera fliken Infoga.
Word 2007-dokument sparas med tillägget .docx. I tidigare versioner
används tillägget .doc. Så här sparar du ett dokument i Word 2007 så att
det blir kompatibelt med tidigare versioner av Word:
2. Klicka på Sidhuvud i gruppen Sidhuvud/
sidfot så att sidfotsgalleriet visas.
3. Välj ett sidhuvud eller välj Redigera
sidhuvud om du vill skapa ett oformaterat sidhuvud.
.
2. Peka på Spara som och välj Word 97-2003-dokument.
OBS! Du skapar en sidfot på samma sätt, med den skillnaden att du i stället
klickar på Sidfot i gruppen Sidhuvud/sidfot .
Spara alla dokument i formatet .doc
1. Klicka på Office-knappen
W
1. Klicka på Office-knappen
Infoga ett sidhuvud
och klicka sedan på
.
Infoga sidnummer
2. Klicka till vänster på Spara.
1. Aktivera fliken Infoga.
3. Välj i rutan ”Filformat” Word 97-2003 -dokument (*.doc).
2. Klicka på Sidnummer i gruppen
Sidhuvud/sidfot och välj Överst
på sidan, Nederst på sidan eller
Sidmarginaler.
4. Klicka på OK.
Konvertera ett dokument till Office Word 2007
och klicka sedan på Konvertera.
2. Klicka på OK och gör sedan något av följande:
„ Om du vill ersätta originalfilen med en fil i Office Word 2007format, klickar du på
och klickar sedan på Spara.
„ Om du vill behålla originalformatet och skapa ett annat
dokument i Word 2007-format
, klickar du på Spara som och
anger ett namn för filen.
Använda formatmallar och format
Använda Snabbformat
För att snabbt göra dokumentet snyggt kan du välja ett av de
Snabbformat som ingår i Word. Varje formatuppsättning innehåller
färdiga formatmallar för exempelvis rubriker, brödtext, citat, och
titlar som är designade för att passa tillsammans. Så här väljer du en
formatuppsättning:
EV
Redigera text och ange tabbar
3. Välj sidnummerformat i det galleri
som visas så att sidnumret infogas i
dokumentet.
IE
1. Klicka på Office-knappen
Infoga symboler och specialtecken
1. Aktivera fliken Infoga.
2. Klicka i gruppen Symboler på Symbol så att
Symbolgalleriet öppnas.
3. Klicka på den symbol eller det tecken som du
vill infoga.
Ersätta text i ett dokument
1. Klicka på Ersätt i gruppen Redigering på Start-fliken.
2. Ange, i rutan Sök efter, den text som du söker.
3. Ange ersättningstexten i rutan Ersätt med.
4. Klicka på Mer om du vill ange fler sökalternativ, till exempel för att
söka efter endast hela ord eller ord som har samma fördelning av
stora och små bokstäver som sökordet.
1. Klicka på Office-knappen
och klicka sedan på Nytt.
2. Dubbelklicka på Tomt dokument.
3. Gå till gruppen Format på fliken Start och klicka på Ändra format.
Peka på Formatuppsättning och välj en uppsättning, till exempel
Elegant.
Formaten som visas i gruppen Format ändras beroende på vilken
uppsättning du väljer.
Välja ett Snabbformat
1. Markera texten.
2. Välj format i gruppen Format på fliken Start. Om inte det format som
du vill använda visas, kan du använda pilarna för att visa fler format
eller klicka på dialogrutepilen så att formatmallarna visas.
5. Klicka på Sök nästa.
PR
6. Klicka på Ersätt om du vill ersätta texten ett ställe i taget, och klicka
på Ersätt alla om du vill ersätta alla förekomster på en gång.
Ange egna tabblägen på linjalen
Som standard finns inga tabbstopp på den vågräta linjalen när du öppnar
ett nytt dokument. Du kan ange egna tabbar om du vill. Då tas eventuella
“gamla” tabbar bort till vänster om de nya.
1. Klicka
överst på den lodräta rullningslisten så att linjalen visas.
2. Välj de stycken som du vill ange tabbar för.
3. Klicka på tabbväljaren längst ut till vänster på linjalen och välj en av
följande fem typer av tabbstopp:
Rulla uppåt
Rulla nedåt
Mer
OBS! Om du vill se hur texten kommer att bli med ett visst format, kan du flytta
pekaren över formatet, så att texten i dokumentet ändras tillfälligt.
Kopiera format med Hämta format
1. Markera texten som har det format som du vill kopiera.
2. Gå till gruppen Urklipp på fliken Start och klicka på knappen Hämta
format .
3. Markera texten som du vill formatera.
Kopiera text utan att ta med formateringen
Vänsterjusterar texten i förhållande till tabbstoppet.
1. Markera texten och tryck på c+C så att den kopieras till
Urklipp.
Centrerar texten i förhållande till tabbstoppet.
2. Placera insättningspunkten där du vill klistra in texten.
Högerjusterar texten i förhållande till tabbstoppet.
3. Gå till fliken Start.
Justerar decimaltecken i förhållande till tabbstoppet.
4. Klicka i gruppen Urklipp på den nedre delen
av knappen Klistra in och välj Klistra in
special.
Infogar en lodrät linje under tabbstoppet.
4. Klicka på linjalen på det ställe där du vill ha tabben.
OBS! Om du vill ta bort en tabb som du har infogat, markerar du stycket som
tabben används i och drar sedan tabbsymbolen från linjalen ut i texten.
5. Markera Oformaterad Text under Som.
6. Klicka på OK.
NOT FOR PRINTING OR4 INSTRUCTIONAL USE
Avancerat
Hyperlänkar
Mallar och byggblock
Skapa ett dokument från en mall
1. Markera texten som du vill använda som hyperlänk.
2. Aktivera fliken Infoga och klicka på
i gruppen Länkar.
3. Om du vill visa ett skärmtips för länken, klickar du på
,
skriver texten och klickar sedan på OK.
4. Ange i adressrutan var målfilen finns (HTML, Word eller en annan fil).
5. Klicka på OK.
OBS! Om du vill öppna en hyperlänk i Word, klickar du på texten medan du
håller ned c.
Tabeller
Ändra orientering på en text i en tabell
Ä
Beräkna summor i rader och kolumner
Infoga ett byggblock
Ett byggblock är fördefinierat innehåll, t ex en titelsida, ett sidhuvud eller
en sidfot—som kan återanvändas.
1. Aktivera fliken Infoga.
2. Klicka i gruppen Text på
Snabbdelar och välj Ordna
byggblock.
3. Välj byggblock från listan.
4. Klicka på Infoga.
IE
1. Markera de celler vars orientering du vill ändra.
2. Klicka i Tabellverktyg | Layoutfliken i gruppen Justering på
Textriktning:
„ Klicka en gång för att ändra textriktningen från vågrätt
(vänster till höger) till lodrät (uppifrån och ned).
„ Klicka två gånger för att ändra textriktning för lodrät text till
nedifrån och upp.
„ Klicka tre gånger för att återgå till den ursprungliga
textriktningen.
1. Klicka på Office-knappen
och välj Nytt.
2. Klicka på ett kategorinamn till vänster så att ett galleri med mallar
visas.
3. Välj den mall som du vill använda. Om mallen lagras lokalt klickar du
på Skapa; om mallen är online klickar du på Hämta.
W
Infoga en hyperlänk
Skapa massutskick
Använd guiden Koppla dokument för att skapa
och skriva ut massbrev etiketter eller kuvert.
Aktivera fliken Utskick. Klicka på
Starta koppling av dokument
och välj Steg-för-steg-guiden
Koppla dokument. Använd
sedan fönstret Koppla dokument för att utföra
följande steg:
1. Välj dokumenttyp.
2. Välj ett startdokument.
3. Ange mottagare.
4. Skriv brevet.
5. Förhandsgranska de brev som skapats.
6. Gör klar processen.
EV
1. Skriv in siffrorna i en rad eller kolumn. Placera sedan
insättningspunkten i den cell som följer efter den sista siffran.
2. Klicka på
i gruppen Data på fliken Tabellverktyg | Layout.
3. Gör ett av följande i rutan Formel:
„ Om du vill summera siffror i en kolumn skriver du =SUM(Above)
„ Om du vill summera siffror i en rad skriver du =SUM(left)
4. Klicka på OK.
Slå samman
Granska dokument
Spåra ändringar i ett dokument
PR
För att kunna använda funktionen Spåra ändringar måste du först aktivera
den. Aktivera fliken Granska och klicka i gruppen Spårning på knappen
Spåra ändringar. Ändra inställningar för Spåra ändringar:
1. Aktivera fliken Granska.
2. Klicka i gruppen Spårning på Spåra ändringar och välj Alternativ
för Spåra ändringar.
3. Ange under Markering vilka markeringar och färger som ska
användas för infogningar, borttagningar, ändrade rader och
kommentarer.
Avsnitt och spalter
Infoga en avsnittsbrytning
1. Placera insättningspunkten där du vill ha det nya avsnittet.
2. Gå till gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout och klicka på
Brytningar och välj en av fyra typer av avsnittsbrytningar: Nästa
sida, Löpande, Jämn sida eller Udda sida.
4. Klicka på OK.
Kombinera ändringar från två dokument
1. Aktivera fliken Granska.
2. Klicka på Jämför i gruppen Jämför och välj Kombinera.
3. Välj det första dokumentet i listan Ursprungligt dokument eller klicka
på
och sök upp dokumentet.
4. Välj det andra dokumentet i listan Reviderat dokument eller klicka på
och sök upp dokumentet.
5. Klicka på OK. Ett tredje dokument visas med alla ändringar.
3. Klicka på OK.
Formatera text i spalter
1. Markera texten.
2. Klicka på Spalter i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout och
välj antalet spalter.
3. Om du vill ange spaltbredd- och -avstånd, klickar du på Spalter
och väljer Fler spalter. Gör dina ändringar i dialogrutan Spalter och
klicka på OK.
NOT FOR PRINTING OR5 INSTRUCTIONAL USE
Tips och lösningar som hjälper dig arbeta effektivare
7. Skapa ett eget byggblock.
Tryck på ! så att direkthjälpen visas. För mer information och resurser
kan du också besöka följande webbplatser:
„ www.microsoft.com/office/word/support
„ office.microsoft.com
2. Öppna Word 2007-dokument i en äldre version av Word.
Om du vill kunna öppna Word 2007:s .docx- eller .docm-dokument i Word
2000/2002/2003 måste du installera ett särskilt kompatibilitetspaket.
1. Gå till www.microsoft.com/downloads.
2. Ladda ner och installera Microsoft Office Kompatibilitetspaket för
2007 Office Word-, Excel- och PowerPoint-filformat.
3. Ange hur ofta filer ska sparas automatiskt.
4. Infoga datum och klockslag.
8. Använda en bild i en punktlista.
IE
Det är en god idé att låta Word automatspara dina filer med jämna
mellanrum. Om Word plötsligt skulle krascha har du då alltid tillgång till
den senast automatsparade versionen av dokumentet.
och klicka sedan på
.
1. Klicka på
2. Klicka till vänster i dialogrutan på Spara.
3. Markera Spara information för återskapning var.
4. Skriv en siffra i rutan eller använd pilknapparna för att ange ett större
eller mindre antal minuter.
5. Ange i rutan ”Plats för filer för återskapning” var återskapningsfilerna
ska lagras, eller klicka på Bläddra och ange en plats.
6. Klicka på OK.
1. Markera i dokumentet det objekt (till exempel en företagslogotyp)
som du vill spara som byggblock.
2. Aktivera fliken Infoga.
3. Gå till gruppen Text, klicka på Snabbdelar och välj Spara markering i
snabbdelsgalleriet.
4. Ge blocket ett namn i rutan Namn.
5. Markera i listan Galleri det galleri som
du vill spara blocket i.
6. Välj kategori för blocket i listan
Kategori.
7. Skriv information om blocket i rutan
Beskrivning.
8. Välj, i listan Spara i, vilken mall som du vill spara byggblocket i.
9. Ange i listan Alternativ om endast innehållet ska tas med eller om även
brytningar ska infogas, så att innehållet hamnar i ett eget stycke eller
på en egen sida.
10. Klicka på OK.
W
1. Få mer hjälp med Word 2007.
9. Använda snabbtangenter och kortkommandon.
1. Tryck på a så att snabbtangenterna visas. De visas först för alla
menyflikar (se bilden), verktygsfältet Snabbåtkomst och Officeknappen.
EV
1. Placera insättningspunkten där du vill infoga datum och/eller
klockslag och aktivera sedan fliken Infoga.
i gruppen Text.
2. Klicka på
3. Välj format för datumet eller klockslaget i listan Tillgängliga format.
4. Om du vill att datumet och klockslaget ska uppdateras varje gång du
öppnar dokumentet, markerar du Uppdatera automatiskt. Om du
inte vill att datumet och klockslaget ska uppdateras avmarkerar du i
stället alternativet.
5. Klicka på OK.
1. Markera den punklista som du vill ändra punktsymbol för.
och välj
2. Gå till gruppen Stycke på Start-fliken och klicka på
Definiera ny punkt.
3. Klicka på Bild. Markera en symbol i dialogrutan Bildpunktsobjekt, eller
klicka på Importera om du vill använda en bild som finns lagrad på
hårddisken.
4. Klicka på OK två gånger.
5. Ange ett standardsnabbformat.
Gå till gruppen Format på fliken Start och klicka på Ändra format. Peka på
Formatuppsättning och klicka på det snabbformat som du vill använda
som standard. Klicka sedan en gång till på Ändra format och välj Ange
som standard.
2. Tryck på tangenten för den flik som du vill öppna och visa
snabbtangenter för.
3. Tryck på tangenten eller tangenterna för den knapp som du vill
använda. Om snabbtangenten består av två bokstäver trycker du på
tangenterna i den ordning som de står.
OBS! De flesta kortkommandon från tidigare versioner av Office kan
fortfarande användas. Här är några användbara kortkommandon.
6. Skydda ett dokument.
PR
1. Aktivera fliken Granska.
2. Klicka i gruppen Skydda på
Skydda dokument så att
panelen Begränsa formatering
och redigering visas.
3. Klicka under
Formateringsbegränsningar på
Begränsa formatering till ett
urval av formatmallar.
4. Klicka på Inställningar. Markera
de formatmallar som du vill
använda i dokumentet och klicka
sedan på OK.
5. Markera, under
Redigeringsbegränsningar, rutan
Tillåt endast den här typen av
redigering i dokumentet. Ange
sedan vilka typer av redigering som ska tillåtas: Spårade ändringar,
Kommentarer, Fylla i formulär eller Inga ändringar (skrivskydd).
6. Klicka under Tvingande skydd på Ja, starta tvingande skydd.
7. Ange och bekräfta ett lösenord och klicka sedan på OK.
Kortkommandon
Funktion
c+N
Skapar ett bytt dokument.
c+S
Sparar det aktuella dokumentet.
c+P
Skriver ut det aktuella dokumentet.
c+C
Kopierar aktuell markering.
c+V
Klistrar in innehåll från Urklipp.
c+H
Öppnar dialogrutan Sök och ersätt.
c+!
Minimerar eller maximerar menyfliksområdet.
c+t
Infogar ett tabb-tecken i en tabellcell.
s+$
Fortsätter söka utan att öppna dialogrutan Sök.
&
Stavningskontrollerar dokumentet.
ISBN-10 1-4260-9518-X
ISBN-13 978-1-4260-9518-4
9 0 0 0 0
© 2008 Axzo Press. MED ENSAMRÄTT. Ingen del av detta verk får kopieras, överföras eller på annat sätt användas – grafiskt, elektroniskt
eller mekaniskt inklusive fotokopiering, inspelning, bandning, webbdistribution eller i system för lagring eller hämtning av information:
www.courseilt.com. Vissa produkt- och företagsnamn i detta dokument har använts endast i identifikationssyfte och kan vara varumärken eller
registrerade varumärken som tillhör respektive tillverkare och säljare.
9
781426 095184
NOT FOR PRINTING OR6 INSTRUCTIONAL USE