Verksamhetsberättelse 2013 Häggdångers Bygdegårdsförening

Verksamhetsberättelse
2013
Häggdångers
Bygdegårdsförening
Föredragningslista för årsmöte 16 mars 2014
1. Årsmötet öppnas
2. Val av mötesordförande och anmälan av styrelsens val av sekreterare, samt val
av pressreferent.
3. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll
4. Fastställande av föredragningslistan
5. Fastställande av röstlängd
6. Godkännande av kallelse
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det senaste
året samt redovisning av föreningen Återvinningens verksamhet.
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
11. Fastställande av antal styrelseledamöter och ersättare
12. Val av ordförande i föreningen på ett år
13. Val av övriga styrelseledamöter och ersättare på två år
14. Fastställande av antal ledamöter i programkommitté
15. Val av programkommitté
16. Val av två revisorer och två ersättare på två år
17. Val av ombud samt nominering av ordförande, två ledamöter och revisor i
föreningen Återvinningen.
18. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma
(2 ombud/förening)
19. Val av valberedning på ett år (tre ledamöter varav en sammankallande)
20. Verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret
21. Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års medlemsavgift
22. Framställningar och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till
styrelsen senast 10 dagar före årsmötet
23. Vid årsmötet väckta frågor
24. Avslutning
Verksamhetsberättelse för
Häggdångers Bygdegårdsförening år 2013
Styrelse
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Fastighetsansvarig
Ledamöter
Lars Bylund
Helen Sjödin
Lars Olsén
Inga-Lisa Skoglund
Sten Vesterlund
Hans Westerlund
Barbro Westerholm
Ersättare
Jeanette Jonsson
Helena Huges Skanfors
Marie-Louise Bylund
Revisorer
Kurt Engström
Catrin Åsén
Ersättare
Leif Thörnlund
Evald Nordin
Programkommitté
Gun-Britt Rodling
Lotta Gustafsson
Karl-Bertil Söderlind
Christer Näsström
Christer Norberg
Linda Undin
Elenore Lönnefors
Valberedning
Sven Westerlund (sammankallande)
Karl-Einar Björner och Curt Johansson
Föreningen Återvinningen
Ledamöter i styrelsen
Lars Bylund
Karl-Einar Björner
Sten Westerlund
Stämmombud
Helene Sjödin
Styrelseledamöter i tur att avgå:
Lars Bylund (ordf.)
Inga-Lisa Skoglund
Barbro Westerholm
Hans Westerlund
Ersättare i tur att avgå:
Marie-Louise Bylund
Revisorer i tur att avgå:
Kurt Engström
Ersättare i tur att avgå:
Evald Nordin
Ledamöter i Programkommittén i tur att avgå:
Lotta Gustafsson
Elenore Lönnefors
Christer Norberg
Föreningen Återvinningen i tur att avgå
Ledamöter i styrelsen
Lars Bylund
Karl-Einar Björner
Sten Westerlund
Stämmombud
Helene Sjödin
Sammanträden
Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 haft nio protokollförda sammanträden den
27/1, 10/3, 17/3. 21/4,16/6, 25,8, 19/9, 20/10 och 17/11 samt två sammanträden
under 2014 den 19/1 och 2/3. Arbetsutskottet, som har bestått av ordförande, kassör
och sekreterare, har samrått i löpande frågor.
Årsmöte
Föreningens årsmöte hölls den 17 mars 2013 i Bygdegården. Ett tjugotal
medlemmar deltog. Föreningen bjöd traditionsenligt på kaffe med bröd.
Medlemmar
Medlemsantalet vid utgången av 2013 var 173 varav 15 är ständiga medlemmar.
Uthyrning och arrangemang
Bygdegården har under året använts vid 52 tillfällen, 28 uthyrningar och 6 egna
arrangemang samt 10 styrelsemöten/årsmöten och 8 gympatillfällen. Del av övre
plan har varit uthyrd till vävstugan under året.
Övriga Arrangemang
Bygdegårdsförening har arrangerat Barsvikendagen..
Ekonomi
Egna arrangemang och uthyrning under verksamhetsåret har gett ett bra resultat.
med ett överskott 16 150:- kronor som styrelsen föreslår balanseras i ny räkning. I
övrigt hänvisas till bilagda resultat- och balansräkning samt budgetförslag för 2014.
Slutord
Det 68:e verksamhetsåret för Häggdångers Bygdegårdsförening är tillända. Under
detta år har egna arrangemang och uthyrningen varit på en hög nivå.
Förhoppningsvis ska vår Bygdegård utnyttjas i ännu högre grad för alla
Häggdångersbors gemensamma bästa.
Vi vill önska den nya styrelsen lycka till med arbetet under 2014!
Häggdånger mars 2014
Lars Bylund
Ordförande
Barbro Westerholm
vice ordförande
Lars Olsen
kassör
Inga-Lisa Skoglund
Sekreterare
Hans Westerlund
Sten Vesterlund
fastighetsansvarig
Helene Sjödin
Bilagor:
Resultat- och balansräkning, Budgetförslag 2014, verksamhetsplan 2014 samt
Sammanställning av egna arrangemang 2014
Häggdångers Bygdegårdsförening
Resultaträkning med budget
Intäkter
3010 Försäljning
3011 Uthyrning
3012 Medlemsavgifter
3020 Egna arrangemang
3910 Erhållna bidrag
Summa intäkter
4010
5010
5100
5101
5410
5460
5500
5900
6100
6200
6310
6500
6501
6990
7331
8310
Varuinköp
Lokalhyra
Fastighetskostnader
Elkostnader
Förbrukningsinventarier
Förbrukningsmaterial
Reparation och
underhåll
Reklam och PR
Kontorsmaterial
Telefon och post
Försäkringar
Externa tjänster
BR, Medlemsavgift etc
Diverse kostnader
Bilersättning, skattefri
Ränteintäkter
Summa Kostnader
Årets Resultat
Utskriftsdatum 2014-01-19
Räkenskapsår: 2013-01-01--2013-12-31
Utfall
525,10
30 290,00
10 550,00
82 797,00
15 000,00
139 162,10
Budget
20 000,00
9 000,00
35 000,00
14 980,00
78 980,00
-
22 388,00
2 000,00
13 181,00
40 301,00
7 480,00
1 351,00
-
-
6 017,00
1 281,00
600,00
9 500,00
15 000,00
1 750,00
2 163,00
-
-
10 000,00
300,00
1 000,00
9 500,00
1 600,00
2 000,00
500,00
-
123 012,00
-
77 900,00
16 150,10
-
-
10 000,00
40 000,00
3 000,00
1 080,00
-
-
-
-
Avvikelse
525,10
10 290,00
1 550,00
47 797,00
20,00
60 182,10
År 2012
3 617,00
18 800,00
6 000,00
75 392,00
24 860,00
128 669,00
22 388,00
2 000,00
3 181,00
301,00
7 480,00
1 649,00
21 868,00
10 000,00
6 017,00
981,00
400,00
15 000,00
150,00
163,00
500,00
45 112,00
15 070,10
25 688,00
38 357,00
2 283,00
17 613,00
3 144,00
500,00
9 500,00
12 500,00
1 500,00
4 215,00
11,00
137 179,00
- 8 487,00
Häggdångers Bygdegårdsförening
Räkenskapsår 2013-01-01-2013-12-31
Balansräkning
Tillgångar
Fastighet Sjö 16:1
IB 2013-01-01
289 930,00
UB 2013-12-31
289 930,00
Avskrivning
Avskrivning
-
Inventarier restvärde
Kassa
Plusgiro
Bankgiro
Fordringar
Förutbetald
försäkring
Summa tillgångar
8 410,00
0,06
40 461,00
-
4 121,65
0,06
60 899,31
1 000,00
338 801,06
355 951,02
Skulder
Eget kapital 201301-01
339 800,92
Skulder 2013-01-01
Summa skulder
339 800,92
Inventarier
Inventarier anskaffningsvärde
Tidigare års ack. avskrivningar
Avskrivning 2012
Restvärde
Resultat 2013
Skulder 201312-31
16 450,10
0,00
356 251,02
356 251,02
Byggnad
Ingående värde
-
289 930,00
Investering 2013
-
Avskrivning 2013
-
Restvärde
289 930,00
Häggdångers Bygdegårdsförening
Budget 2014
kr
25 000,00
10 000,00
40 000,00
14 980,00
89 980,00
Intäkter
Uthyrning
Medlemsavgifter
Egna arrangemang
Driftsbidrag
Summa intäkter
Kostnader
Fastighetskostnader
Elkostnader
Förbrukningsinventarier
Förbrukningsmaterial
Reparation och underhåll
Reklam och PR
Kontorsmaterial
Post
Försäkringar
Medlemsavgifter
Diverse kostnader
Bilersättning skattefri
Avskrivning
Summa kostnader
Årets resultat
10 000,00
43 000,00
5 000,00
3 000,00
10 000,00
300,00
1 000,00
9 500,00
1 750,00
4 000,00
500,00
88 050,00
1 930,00
Egna arrangemang under 2013
Barnfest
Teater "Skärp dig
Barsvikendagen
PRO Surströmming
Kakfrossa
Bygdegårdens dag
Vinterfrossa (Familjemiddag)
Julmarknad
Totalt
Resultat
820
10 253
2 720
4 030
6 594
13 873
4 590
41 240
2012
-1620
-2280
16275
7945
3370
5455
4099
1342
36598