AKADEMISKA FÖRENINGEN FÖREDRAGNINGSLISTA

1/11
AKADEMISKA FÖRENINGEN
Överstyrelsen
FÖREDRAGNINGSLISTA
Sammanträdesdatum
den 6 maj 2013
Härmed kallas ledamöterna i Akademiska Föreningens Överstyrelse att sammanträda
måndagen den 6 maj 2013, i Källarsalen, AF-borgen, Sandgatan 2.
Vid detta sammanträde får inga andra ärenden än nedanstående valärenden samt fyllnadsval
diskuteras eller avgöras.
VÄLKOMNA!
Lund den 29 april 2013
Eva Leire
AFs ordförande
/Kristin Olsman
FÖREDRAGNINGSLISTA
PRELIMINÄRER
01 Upprop
02 Val av justeringsmän
03 Fastställande av föredragningslistan
04 Fastställande av datum för protokollsjustering
05 Föregående mötes protokoll
06 Nästa sammanträdesdatum
VALÄRENDEN
För perioden den 1 juli 2013 - den 30 juni 2014:
05 Föreningens ordförande
06 Minst en vice ordförande i Föreningen
07 Föreningens verksamhetschef
08 Föreningens programchef
09 Föreningens bostadsombudsman
10 Två ledamöter i Akademiska Föreningens styrelse som företräder ekonomisk respektive
juridisk sakkunskap och erfarenhet
101 Sju ledamöter i Akademiska Föreningens Styrelse
12 Överstyrelsens talman
13 Överstyrelsens sekreterare
14 Edil
15 Arkivförman
16 Informationsförman (förman för Studentinfo)
17 Klädkammarförman
18 Konstförman
19 Radioförman
20 Förman för Lundaspexarna
21 Förman för Boelspexarna
22 Studentaftonförman
23 Teaterförman
2/11
24 Televisionsförman
25 Poet (förman för Ordkonst)
26 Övermarskalk
27 Föreningens stipendiesekreterare
28 Ledamöter i Stipendienämnden till ett antal som Överstyrelsen beslutar
29 Två revisorer jämte personliga suppleanter (en auktoriserad revisor med suppleant, en
sakrevisor med suppleant)
30 Två ledamöter i Dei Minores
31 Fyra ledamöter i förvaltningsnämnden för John och Edla af Klerckers studentgård i
Skanör
3/11
AKADEMISKA FÖRENINGEN
Överstyrelsen
PROTOKOLL 1/vt2013
Sammanträdesdatum
den 18 februari 2013
Närvarande:
Uppdragsinnehavare
Ulf Bingsgård, talman
Kristin Olsman, sekreterare
Eva Leire, ordförande
Emelie Hult, verksamhetschef
Ragnvi Melin, kommunikationschef
Peter Dahl, programchef
Carl Öhman, edil
Johan Olsson, bostadsombudsman
Magdalena Stadler, Kuratorskollegiets ordförande, se Hallands nation
Tobias Ågren, Kuratorskollegiets vice ordförande
Särskilda medlemmar (2 ord, 2 suppl)
Fredrik Tersmeden, Josefina Johansson
Östgöta nation (3 ord, 3 suppl)
Carl Johan Hallerström, Gustav Moberg, Danyal Ek
Västgöta nation (2 ord, 2 suppl)
Henrik Melin, Martin Strömland
Lunds nation (3 ord, 3 suppl)
Oskar Palmerot, Ebba Elgenstierna, Elias Aneheim-Ulvenäs
Malmö nation (3 ord, 3 suppl)
Gustaf Hjelm, Sofia Aru, Christoffer Odin
Helsingkrona nation (3 ord, 3 suppl)
Anton Malmström, Erik Mårtensson
Sydskånska nationen (3 ord, 3 suppl)
Gustaf Strand, Niklas Larsson, Linnéa Idh Lundgren
Krischansta nation (2 ord, 2 suppl)
Johannes Lindmark
Blekingska nationen (2 ord, 2 suppl)
Sandra Johanne Selander, Carl-Johan Lindörn, Cecilia Patriksson, Henrik Persson
Göteborgs nation (3 ord, 3 suppl)
Rasmus Fridheimer, Gustaf Ankarcrona, Viktor Stadler
Hallands nation (2 ord, 2 suppl)
Mikael Dunér, Magdalena Stadler
4/11
Kalmar nation (2 ord, 2 suppl)
Ebba Lindgren, Carl Knutsson
Wermlands nation (2 ord, 2 suppl)
Sofia Smede, Odd Magnar Hole
Juridiska Föreningen (1 ord, 1 suppl)
HTS-kåren (1 ord, 1 suppl)
LundaEkonomernas Studentkår (1 ord, 1 suppl)
Max Alterot
Lunds Naturvetarkår (1 ord, 1 suppl)
Erik Dahlin
Medicinska Föreningen (1 ord, 1 suppl)
Sydsvenska Sjukgymnastinstitutets Studentkår (1 ord, 1 suppl)
Sara Eriksson
Vårdvetenskapliga Studentkåren (1 ord, 1 suppl)
Samhällsvetarkåren (1 ord, 1 suppl)
Nikolas Pieta Theofanous, Kristin Lanevik
Adjungerade/Övriga
Mortimer Henningsson, Studentinfo samt Valberedning
Olof Larsson, Konstsamlingen
Henrik Schyllert, Marskalkeriet
David Axelsson, Steve
Hanna Fridhed, Lunds Studentteater
Sara Andersson, Lundaspexarna
Aron Klingberg, Radio AF
Hampus Nilsson Early, Klädkammaren
Emma Modéer Wiking
Mia Hempel, Boelspexarna (endast under punkt 1.7)
Kristoffer Berglind, AF Styrelse
Boel Nilsson, AF Styrelse
Martin Mattson, AF Styrelse
TFSÖ
Talmannen förklarade sammanträdet öppnat.
1.1 Upprop
Närvaro noterades enligt närvarolista.
5/11
1.2 Val av justeringsmän
Överstyrelsen beslöt:
att
utse Gustaf Strand, Sydskånska nationen, samt Gustaf Ankarcrona, Göteborgs
nation, att jämte talmannen justera dagens protokoll.
1.3 Fastställande av föredragningslistan
Aviserades besök under punkten ”Övrigt”
Överstyrelsen beslöt:
fastställa den utsända föredragningslistan med ovannämnda tillägg.
att
1.4 Fastställande av datum för protokollsjustering
Överstyrelsen beslöt:
att
fastställa justeringsdatum till den 4 mars 2013 kl 10.00.
1.5 Föregående mötesprotokoll
Överstyrelsen beslöt:
lägga protokoll 3/ht2012 till handlingarna.
att
1.6 Nästa sammanträdesdatum
Överstyrelsen beslöt:
att
fastställa nästa sammanträdesdatum till den 6 maj samt 20 maj 2013, kl 18.00.
1.7 Rapporter från verksamhetschefen, kommunikationschefen, programchefen, edilen
och bostadsombudsmannen
Rapporterade verksamhetschefen, kommunikationschefen och programchefen utifrån utsänd
rapport.
Hälsade verksamhetschefen Överstyrelsens ledamöter välkomna att följa med på Föreningens
studieresa till Köpenhamn den 9 mars. Syftet med resan är att öka intresset för studier i
Danmark eller annat nordiskt land. För sådana studier kan man söka de s k OehlenschlägerTegnérska m fl stipendiefonderna, som förvaltas av AF.
Meddelade kommunikationschefen att man även utlyst de allmänna stipendierna och
uppmanade Överstyrelsens ledamöter att söka.
Påminde programchefen om inspirationsdagen den 2 mars och meddelade att AF-spelen går
av stapeln den 18 april.
Hade edilen och bostadsombudsmannen inget att tillägga utöver sina skriftliga rapporter.
1.8 Rapporter från förmännen
Förelåg skriftliga rapporter från samtliga förmän utom Arkivet och Klädkammaren.
Kompletterades dessa enligt följande.
Meddelade Boelspexarna att repetitionerna för återuppsättningen av Buffalo Bill den 28
februari pågår för fullt. Uppmanades Överstyrelsen att köpa biljetter. Lämnade förmannen
mötet direkt efter sin rapport.
Tog Klädkammarens förman tillfället i akt och bemötte de åsikter som framkommit vid
åsiktstorget på Överstyrelsens bokslutsmöte den 3 december. På kommentaren om att synas
6/11
mer, svarade förmannen att utskottet redan syns i flera olika spexprogramblad.
Kommunikationschefen har varit behjälplig med att synliggöra utskottet i andra sammanhang.
I övrigt försöker utskottet ge nuvarande besökare ett så trevligt bemötande som möjligt för att
de skall berätta om verksamheten för andra.
På frågan om att ta in mer dräkter, svarade förmannen att garderoben redan är omfattande och
att man tar emot mycket kläder då olika scenutskott och föreningar rensar sina kostymförråd.
Välkomnade Lundaspexarna alla till spexföreställningarna i april.
Kompletterade Lunds Studentteater sin skriftliga rapport med en ändring om att kulturkaféet
arrangeras den 19 mars.
Meddelade Ordkonst att det senaste tidskriftsnumret lämnat tryckpressarna och välkomnade
alla på fredagens releasefest i Malmö.
Kompletterade Studentaftonutskottet med information om nytillsatta ansvarsposter och
kommande satsningar. Utskottet planerar att släppa information om nya studentaftongäster
varje vecka (varje onsdag) och att arrangera fler politiska aftnar under våren. SAU har ett bra
samarbete med JF.
Kompletterade Steve sin rapport med att nämna att man under den senaste veckan har livesänt både studentaftonen med Geir Lippestad samt Lunds Extremsportarsällskaps Snowfest.
Uppmuntrade Studentinfo studentorganisationerna att sälja sina eventbiljetter via utskottet.
Konstsamlingen, Radio AF och Marskalkeriet hade inget att tillägga. Arkivförmannen var ej
närvarande.
1.9 Presentation av Valberedningen och dess verksamhet
Föredrog Mortimer Henningsson, valberedningens ordförande, punkten. Presenterade sig de
närvarande valberedningsledamöterna och berättade om bakgrund och studentengagemang.
Valberedningens ordförande informerade om ej närvarande ledamöters bakgrund.
Informerade valberedningens ordförande om valberedningens arbete. Påpekades att
valberedningen endast lägger fram förslag till Överstyrelsen och att dessa förslag är grundade
på vad valberedningsledamöterna tror är mest lämpligt för Föreningen det aktuella
verksamhetsåret.
Uppmanades Överstyrelsen att nominera kandidater till uppdragen för 2013/2014.
1.10 Beslut, Budgetberedningsgruppen
Föredrog verksamhetschefen punkten enligt utsända handlingar.
Överstyrelsen beslöt
att
utse Ebba Lindgren, Kalmar nation, samt Gustav Ankarkrona, Göteborgs nation,
som representanter för uttaxerande huvudmän, samt Nikolas Pieta Theofanous,
Lunds Samhällsvetarkår, som representant för icke uttaxerande huvudmän, att
ingå i budgetberedningsgruppen.
7/11
1.11 Rapport, återkoppling till åsiktstorg
Redogjorde verksamhetschefen för ärendet. Förelåg skriftliga kommentarer från samtliga
utskott, förutom Arkivet, Klädkammaren, Studentinfo och Studentaftonutskottet.
På kommentarer till Studentinfo om matlådor, många ej utskottsaktiva personer som vistas i
lokalen mm, svarade förmannen att man försöker dra ner på sådana aktiviteter. Dock ansåg
förmannen att den sociala samvaron kunde vara en fördel ur en gemenskapsskapande
synvinkel. Påpekades att man alltid prioriterar fokus på kunden. På kommentar kring att det
tar lång tid för nya profilprodukter från Lunds universitet att hamna på hyllorna i Studentinfo,
svarade förmannen att detta tyvärr måste ta den tid det tar och att man föredrar samarbetet
med universitet framför att ta fram egna produkter.
Hade förmannen för Studentaftonutskottet inget att tillägga på grund av otillräcklig insikt i
tidigare verksamhetsår.
Meddelade verksamhetschefen att Arkivets digitalisering pågår för fullt. Frågade Fredrik
Tersmeden, särskild medlem, om möjligheterna för serverutrymmen för bättre backup-system
för digitaliseringen. Svarade verksamhetschefen att AF idag har säkra serversystem med
backup samt bevakning. Dock är serverutrymmet en kostnadsfråga.
Var Överstyrelsen nöjd med återrapporteringen av åsiktstorgets kommentarer och framförde
en önskan om att detta görs även vid framtida åsiktstorg.
1.12 Övrigt
Lämnade talmannen ordet fritt. Äntrade karnevalskommittén 2014 mötesrummet och
presenterade sig.
TFSA
Talmannen förklarade sammanträdet avslutat.
Lund dag som ovan
Kristin Olsman
Justeras:
Ulf Bingsgård
Gustaf Strand
Gustaf Ankarcrona
8/11
AKADEMISKA FÖRENINGEN
Valberedningen
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
den 22, 23 och 24 april 2013
Närvarande:
Mortimer Henningsson, ordförande
Sara Andersson
Annica Blomberg
Rachelle Lacharité (ej 22/4)
Kristin Lanevik
Elias Aneheim-Ulvenäs
Adam Tillbrandt
01 Val av sekreterare
Beslöts:
att välja Kristin Lanevik.
02 Val av justeringsman
Beslöts:
att välja Adam Tillbrandt.
Nomineringar inför överstyrelsemötet den 6 maj 2013:
Mandatperiod: 2013-07-01--2014-06-30
03 Akademiska Föreningens ordförande
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Eva Leire.
04 Minst en vice ordförande i Akademiska Föreningen
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Pål Katsler.
05 Föreningens verksamhetschef
Då den sökande till uppdraget som Valberedningen önskade nominera har meddelat
att vederbörande inte längre står till förfogande,
Beslöts:
att föreslå Överstyrelsen vakantsätta uppdraget.
06 Föreningens programchef
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Robin Vikström.
07 Föreningens bostadsombudsman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Robin Heed.
9/11
08
Två ledamöter av Föreningens styrelse som företräder ekonomisk respektive juridisk
sakkunskap och erfarenhet
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Anders Ulfsparre (ekonomi),
att
inför Överstyrelsen nominera Ulla Neppelberg (juridik).
09 Sju ledamöter i Föreningens Styrelse
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Elin Sundelin, Martin Mattson, Kristin Olsman, Tove Lindén
och Max Alterot,
att
föreslå Överstyrelsen vakantsätta två uppdrag.
10 Överstyrelsens talman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Ulf Bingsgård.
11 Överstyrelsens sekreterare
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Kristin Olsman.
12 Edil
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Lars Törnqvist.
13 Arkivförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Andreas Svensson.
14 Informationsförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Sara Eriksson.
15 Klädkammarförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Kerstin Karlén.
16 Konstförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Olof Larsson.
17 Radioförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Erik Adell.
10/11
18 Spexförmän
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Hanna Thörnblad som förman för Lundaspexarna,
att
inför Överstyrelsen nominera Kajsa Ryberg som förman för Boelspexarna.
19 Studentaftonförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Emma Modéer Wiking.
20 Teaterförman
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Carl Lindqvist.
21 Televisionsförman
Beslöts:
att föreslå Överstyrelsen vakantsätta uppdraget.
Reserverade sig Mortimer Henningsson, Rachel Lacharité och Elias Aneheim-Ulvenäs mot
beslutet.
22 Poet
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Michael Larsson.
23 Övermarskalk
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Henrik Schyllert.
24 Stipendiesekreterare
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Johan Wiman.
25 Ledamöter i Stipendienämnden
Beslöts:
att föreslå Överstyrelsen besluta utse 8 ledamöter samt uppmana TLTH, LEK, HTS-kåren
(teologi och humaniora), Luna, Samhällsvetarkåren, MF samt JF att utse dessa
representanter.
26 Två revisorer jämte personliga suppleanter
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Göran Neckmar (aukt revisor) som ordinarie revisor och
Håkan Olsson Reising (aukt revisor) som suppleant,
att
inför Överstyrelsen nominera Linnéa Jönsson som ordinarie sakrevisor och Emma Jangö
som sakrevisorssuppleant.
11/11
27 Två ledamöter i Dei Minores
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Fredrik Tersmeden och Per Ola Olsson.
28 Fyra ledamöter i Förvaltningsnämnden för Studentgården i Skanör
Beslöts:
att inför Överstyrelsen nominera Andreas Svensson, Staffan Claeson, Staffan Persson och
Jens Thomà,
29 Övrigt
Förekom ej.
Lund dag som ovan
Kristin Lanevik
Justeras:
Mortimer Henningsson
Adam Tillbrandt
Eventuella motkandidaturer skall anmälas till verksamhetschefen senast fredagen den 3 maj
2013, kl 15.00, på e-postadress [email protected].