Styrelsemöte i Brf Kungsklippan måndagen den18 juni 2012 kl 18:30

 PROTOKOLL 8 2012 2012-06-25
Närvarande:
Iwa Carlén
Lilian Rosell
Reino Svensson
Wilhelm Tesch
Angie Åström
Mattias Larsson
Frida Moritz
Mi Ydring
Göran Nirdén
ledamot, vice ordförande
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
suppleant
suppleant
suppleant, sekreterare
internrevisor
Frånvarande:
Eva-Lena Jansson
Indra Sharma
ledamot, ordförande
ledamot
Styrelsemöte i Brf Kungsklippan måndagen den18 juni 2012 kl 18:30 – 21:20 på Expeditionen, Kungsklippan 14 § 65
Dagordning
Förslaget till dagordning godkändes.
§ 66
Val av justerare
Angie Åström valdes till justerare.
§ 67
Övriga frågor
Tillägg: skrivelse från medlem KBS 17 ang. betalning av avgiften.
§ 68
Skrivelser
Marianne X: Beslöts att låta Anneli Neuman besvara skrivelsen.
Daniel Ericsson, Torterolo: Iwa Carlén fick i uppdrag att avslå.
§ 69
Föregående protokoll
Protokoll nr 7 bordlades till nästa möte. Mi Ydring delade ut
”Beslut/Uppdrag” med en förteckning över de beslut/uppdrag som hon
noterat på styrelsemötet den 21 maj.
§ 70
Rapporter
70.1 Ekonomistyrning
Mattias Larsson redogjorde för förvaltningskostnaderna 2011 jmf med
2010. Mi Ydring fick i uppdrag att informera om detta på hemsidan och
Kungsklippan Informerar och hänvisa till årsredovisningen.
Reino Svensson kommenterade SBCs senaste resultaträkning, för april.
Konstaterades att uppföljningen innehåller fel och brister och att den
hittills är oacceptabel. Göran Nirdén underströk hur vikitigt det är att
styrelsen får grepp om ekonomin.
Reino Svensson kommenterade SBCs system och konstaterade att det
hittills är omöjligt att följa upp resultatet.
1 (3)
PROTOKOLL 8 2012 2012-06-25
70.2 Information och Medlemmar
Angie Åström informerade om att den nya hemsidan kommer att lanseras
den 29 juni.
Mi Ydring och Willy Tesch fick i uppdrag att ge svar på frågor som Bengt
Lundqvist ställde på medlemsmötet, på hemsidan och Kungsklippan
Informerar. Angående nettointäkterna av lägenhetsförsäljningarna beslöts
att dessa ska redovisas när alla försäljningar är genomförda.
§ 71
Ansvarsområden
Fastighetsförvaltning
Styrelsen var överens med FG att Ronny Eghult som regel inte behöver
delta på styrelsemötena.
Lokal 19C: Frida Moritz har fått kontakt med en handfull spekulanter på
lokalen via Blocket. Byggnadslovet är mer än två år gammalt och har gått
ut. Aktuellt nu är att gjuta golvet. Willy Tesch har fått in offerter. Beslöts
att ge FG fria händer att gå vidare så att golvet blir klart.
Ventilationen: FG har träffat representanter för två firmor och inväntar nu
offerter. Därefter är FGs plan att utvärdera dem, bestämma företag, göra
upp en tidsplan och svara på Stadsbyggnadskontorets skrivelse. Styrelsen
godkände planen.
Nödtelefoner i hissarna: JP Estradas, som ansvarar för ärendet, säger att
det bara är i två portar som det finns hissar där nödtelefonerna inte
fungerar.
Sopstopp: Enligt FG är det sopstopp ”varenda vecka”. Infogruppen fick i
uppdrag att intensifiera informationen till medlemmarna.
Balkonger/Terrasser: FG fick i uppdrag att utarbeta ett förslag till policy
för vad som får göras och inte göras (t.ex. spikas/skruvas fast på
väggarna).
Ang. At Mayas, som Ronny Eghult ansvarar för, noterade vi att ett avtal
om gräsytan utanför lokalen inte kommer att har något samband med
hyresavtalet.
FG informerade om att de ska ha möte med Fortum 26 juni. FG fick i
uppgift att kontrollera alternativet att varje hushåll mäter sin förbrukning.
Förvaltning: FG söker alternativ till dagens fastighetsförvaltning
/fastighetsskötsel och föreslog a) att anlita en konsult som skulle kunna
vara styrelsens förlängda arm b) att kontakta Einar Mattsson, som lär ha
sina förvaltningstjänster till externa företag/bostadsrätts-föreningar.
Beslöts att FG får mandat att undersöka dessa möjligheter vidare.
§ 72
Övriga frågor
Ytterdörrarna: Informationsgruppen fick i uppdrag att informera på
hemsidan och Kungsklippan Informerar om vilka färger som gäller för
dörrar och dörrfoder.
§ 73
Avrapportering
2 (3)
PROTOKOLL 8 2012 2012-06-25
Rapporter angående överlåtelser och andrahandsuthyrningar lades med
godkännande till handlingarna.
Vid protokollet
Mi Ydring
Justeras:
Iwa Carlén
Angie Åström
3 (3)