HMCC Körschema funktionärer 150912 ver2.0 (klicka!)

Transcription

HMCC Körschema funktionärer 150912 ver2.0 (klicka!)
!
Körschema
Överdomare: Sanna Svedberg
Tävling: HMCC 12/9, CSRK
Banbyggare: René Flück 0705-442131
Domare: Erika Uleander
Banchef: Hasse Åström 0706-577000
Parkering: Eric Usher WT 2 kanal 3, 0733-121528
Sekretariat: Hanna Lindeblad 0707-499700
Tävlingsledare: Maria Sundin WT 1 kanal 1, 0704-911122
Säkerhetsansvarig: Helena Sundin 0708-418419
Första hjälpen: Maria Pia Carlsson 0709-174905
!1
!
Ponny 12:e
September
Mobilnummer
huvudansvariga
WT=walkie talkie
Klass 3 L:D Klass 2 L:C Klass 1 L:B
Entré (2st)
Annéa
Klara Åström/Ella Usher
Pia Walter/Maria
Lagerqvist
Lisa Michelotti/Anna Löf
Marika Zadler
Linn Volkmann/Klara
Åström
Sekretariat huvudansvarig &
kontakt
Sekretariat data/back office
0707-499700 (Hanna)
WT 7, kanal 2
Hanna Lindeblad
Hanna Lindeblad
Hanna Lindeblad
Lotta Eldberg
Annika Karlström/Lena
Lundin
Lotta Eldberg
Annika Karlström/Lena
Lundin
Lotta Eldberg
Annika Karlström/Lena
Lundin
Eric Usher
Eric Usher
Eric Usher
Lindén
Lindén
Österlund
Österlund
Rejler
Rejler
Jenny Lilja Isander
Jenny Lilja Isander
Jenny Lilja Isander
WT 3, kanal 1
Karin Åström
Olivia Eldberg
Sofie Johansson
Pia Wåreus/Elise
Lindeblad
Karin Åström
Emilia Löf
Siri Österlund
Pia Wåreus/Elise
Lindeblad
Siri Österlund
Siri Österlund
Siri Österlund
Isabelle Sorte
Isabelle Sorte
Sara Danielsson
Hasse Åström
Jenny Volkmann
Hasse Åström
Jenny Volkmann
Jennifer Eriksson
Klara Strandberg
Wilda Michelotti
Jacqueline Westerlund
Jejja Weidlitz
Jejja Weidlitz
Klara Strandberg
Jacqueline Westerlund
Domarsekr. protokoll
0706-530990 (Pia)
Tidtagare 1 & 2 (domartornet)
Tidtagare 3 (extra)
Sekretariat front office
Parkeringspersonal 1
0733-121528 (Eric)
WT 2, kanal 3
Parkeringspersonal 2
Parkeringspersonal 3
Framhoppning ansv.
Framhoppning medhjälp 1
Framhoppning medhjälp 2
Framhoppning medhjälp 3
Insläpp ansv.
Utsläpp
Banchef (CSRK klubbjacka)
Banservice (CSRK klubbjacka)
Banpersonal 1 (CSRK
klubbjacka)
Banpersonal 2 (CSRK
klubbjacka)
0705-498287 (Jenny)
WT 4, kanal 1
Pia Walter/Maria
Lagerqvist
Lisa Michelotti/Anna Löf
Marika Zadler
Karin Åström
Olivia Eldberg
Sofie Johansson
0706-203236 (Pia) WT 5, Pia Wåreus/Elise
kanal 1
Lindeblad
Wilma Weidlitz/Tyra
Hedlund
0706-577000 (Hasse)
Hasse Åström
Jenny Volkmann
Pia Walter/Maria
Lagerqvist
Lisa Michelotti/Anna Löf
Marika Zadler
Avbytare
Charlotte Gyllensand
Charlotte Gyllensand
Charlotte Gyllensand
Linn Volkmann/Ella Usher Annéa
Jour: Åke Sundin
0708-717717
!2
!
Ponny 12:e
September
Mobilnummer
huvudansvariga
WT=walkie talkie
Banpersonal 3 (CSRK
klubbjacka)
Banpersonal 4 (CSRK
klubbjacka)
Anvarig automatisk tidtagning
Startflaggare (Reflexväst)
Målflaggare (Reflexväst)
Prisbod (sekretariat)
Fotograf
Fotograferar vinnarna/
funktionärer
Tappsko
Cafeteriaansvarig
Cafeteriapersonal 1
Cafeteriapersonal 2
Tävlingsaskoordinator/
funktionärsansvarig
Team Service
Avbytare
Emma Lindén
Emma Lindén
Irma Bratt
Jacqueline Westerlund
Irma Bratt
Alma Isander
Alma Isander
Jacqueline Westerlund
Hasse Åström
Lovisa Lagerqvist
Hanna Cederschiöld
Maria Sundin
Hasse Åström
Wilma Karlström
Isabella Törngren
Josephine Wendt
Hasse Åström
Lovisa Lagerqvist
Hanna Cederschiöld
Josephine Wendt
Caroline Eriksson
Caroline Eriksson
Caroline Eriksson
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
Susann Kinberg
Cecilia Wendt
Ann Ekman/Carin Bratt
Åsa Ragnar
Susann Kinberg
Cecilia Wendt
Carin Bratt
Åsa Ragnar
Ylva Lindfors
Ylva Lindfors
Susann Kinberg
Cecilia Wendt
Ann Ekman
0708-843494 (Åsa) WT 8, Åsa Ragnar
kanal 1
Jessica Törngren
Emilia Löf
0707-537200 (Susann)
Team Service
Mocka framridning (DRS utebana)
Bo Bennergård,
ridsportfoto.se
Bo Bennergård,
ridsportfoto.se
Karin Sorte
Karin Sorte
Karin Sorte
Maria Sundin
(0704911122)
Elsa Rejler
Wilda Michelotti
Alexia Gyllensand
Felicia Wåreus
Elsa Rejler
TEAM SERVICE
TEAM SERVICE
TEAM SERVICE
Elsa Rejler
Felfria ekipage hämtar
p r i s e r i p r i s b o d e n Åsa Ragnar/Maria Sundin Åsa Ragnar/Maria Sundin Josephine Wendt
(bredvid sekretariatet)
Dela ut priser
Assisterande tävlingsledare
Klass 3 L:D Klass 2 L:C Klass 1 L:B
Helena Sundin
!3
!
Den som är ansvarig för stationen ska fördela arbetet
och säkerställa att alla förstått sin uppgift.
Team Ansvarig
Bana
Bana
Helst ej byta banpersonal, aldrig under klassen. De inne på banan måste vara mycket fokuserade.
Röra sig i förhållande till ryttarna när man bygger upp hinder. Vara snabba vid ombyggnad. Se till
att samla allt extra material (skållor, verktygslåda, röd/vita markeringar, siffror etc) på ett
förbestämt ställe. All banpersonal bör ha gått banan.
Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Mål- och startflagger bär funktionärsvästar. Övrig
banpersonal bär Softshell klubbjacka (CSRK). Dessa delas ut av banchef. Samling 8:30 vid
banan (utebanan) lördag morgon för genomgång med banchef (Hasse Åström).
Framridning
Framhoppning
Framridning: spärra av korridor där publiken kan stå. Endast ryttare till häst inne på
framridningen. Max 8st inne samtidigt. Den som vill hjälpa till får stå bakom avspärrningen. Var
noga med att mocka. De som mockar bär funktionärsväst. Obs! Sätt upp information
om att ryttare ansvarar själv för att infinna sig på framhoppningen i tid. Funktionärerna
på framridningen ansvarar endast för mockning/säkerhet. Framridningen sladdas (Claes N) mellan
klasserna.
Framhoppningen: spärra av en hörna där publiken kan stå. Förbered plats för avhängning av
täcken/jackor. Max 7st inne samtidigt. Helst inga andra än ryttare till häst – men vi kan ej neka
dem. Skylta vilka nummer som är inne på framhoppningen på tavla. Informera alltid Insläpp.
Viktigt: när ekipagen tar sig till insläpp får bara ryttare till häst skritta i säkerhetsgången till
insläppet. Ev groom måste gå utanför avspärrningen.
Överdomaren ber att ni kollar: Klädsel, sporrar och nummerlapp och väst.
Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Dessa delas ut av framhoppningsansvarig (Jenny). Se till
att mocka hela tiden för att spara på vår botten. Ha en kopia på TR till hands. Informera ryttarna
om att vi rider i ett varv (byt varv när det är en ny klass), skritt på spåret. Trav och galopp innanför
spåret. Rid rakt fram. Samling 8:15 på framhoppningen (ridhuset) på lördag morgon.
!4
!
Insläpp/Utsläpp
Insläpp/Utsläpp
Viktigt! Endast en groom får vara med inne i collecting (i hagen jämte gången till utebanan, se
skyltar/avspärrning). Inga hundar och små barn!
Meddela alltid vilket startnummer som är inne på banan till: de i collecting samt framhoppningen.
Meddela parkeringspersonal när klass är slut och starttid för ny klass. 2 ekipage på banan och ett
väntandes utanför hela tiden. Insläpp/utsläpp på olika sidor om utebanan. Informera ryttarna om
var de lämnar banan efter avslutad ritt. Önska gärna lycka till!
Obs! Avd B ekipage som är felfria hämtar rosett i sekretariatet. Felfria ekipage i klass 3
(clear round) hämtar rosett (blå/vit/turkos) i sekretariatet.
Efter avslutat ärevarv ska segrarna fotograferas på anvisad plats av Camilla Naumburg. Se till att
ev. segertäcke/huvudsponsor är synlig. OBS! Prisutdelning efter avd. B, se program.
Samling vid banan (utebanan) kl 8:30. Keps/funktionärsväst/walkietalkie delas ut av
funktionärsansvarig (Åsa Ragnar).
Domare och
Sekretariat
Domare och
Sekretariat
Sekretariat: Ryttarmeddelande, startlista, program, telefonlista, anläggningsskiss uppsatt utanför
serkeratiatet, körschema funktionärer, lista med hästnamn, härstamning, ägare, nr, ras, ålder, färg,
anslag om att hundar ska hållas kopplade, banskisser i plastfickor och häftstift till framhopp och
insläpp samt entré. Info till parkering när alla är startanmälda/har betalat.
Se till att domartornet har info om priser/klassponsorer. Samarbeta med funktionärer i prisboden
(sekretariatet). Sekretariatet öppnar kl 7:30. Alla funktionärer bör vara på plats senast
7:00.
Funktionärer i domartornet: samling i domartornet kl 8:15 med tävlingsledaren (Maria
Sundin).
!5
!
Entré & Parkering Entré & Parkering
(Entré =infarten
vid viadukten)
Entréfunktionärer: hälsar alla välkomna. Lämna alltid karta (anläggningsskiss) över området och
be dem fylla i lapp och lägg i rutan med mobilnummer. Be dem lämna tillbaka anläggningsskiss när
de åker så vi kan återanvända dem. Tänk på miljön! Informera om vilken klass som pågår och
önska lycka till! Om möjligt hjälp gärna till att mocka framridningen (DRS utebana).
Parkeringspersonal: Gör ekipagen uppmärksamma om var de får parkera och hjälp gärna till när
det behövs, särskilt de stora lastbilarna (föranmälan krävs, se lista, separat parkering vid ridhuset).
Alla i parkeringspersonalen bär funktionärskeps och funktionärsväst. Dessa delas ut av
funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Samling 7:15 vid banan (utebanan) lördag morgon.
Tävl.koordinator
Cafeteria
Team Service
Möt upp alla huvudansvariga för funktionärsposterna på lördag morgon. Dela ut ev. kepsar,
reflexvästar, walkietalkies, anläggningsskisser och parkeringslappar. Assistera tävlingsledaren under
dagen. Se till att alla funktionärsstationer fungerar bra. Om tid finns, servera fika till
funktionärerna=) Obs! Ansvarar för att alla walkietalkies fungerar. Se till att extra
batterier finns. Testkör fre kväll.
Cafeteria
Cafteriapersonalen ansvarar för all servering i cafterian. Ansvarar för att stolar och bord finns i
anslutning till försäljningen samt att det finns tillräckligt med toalettartiklar på toaletterna i ridhuset
under dagen. Obs! Alla som inte kan ställa upp som funktionärer under tävlingsdagen är
välkomna att bidra med hembakat tilll cafeterian.
Byta av enligt schema, men också mocka (parkering, framridning, vägar på tävlingsområdet etc),
rycka in där det behövs (ombyggnation av banan mellan klasserna). Se till att det hela tiden finns
papper/tvål på toaletterna (i ridhuset, på bajjamajor och i stallet). Töm alla papperskorgar,
gödselkärrorna på de olika funktionärsstationerna. Stäm av med cafeterian om de behöver ’‘löpare’’
för att fylla på mat och dryck. Ha en anläggningsskiss tillgänglig för att kunna hjälpa våra gäster
hitta på tävlingsplatsen.
Alla i team service bär funktionärskeps. Dessa delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar).
Samling 8:30 vid banan (utebanan) lördag morgon.
!6