HMCC Körschema funktionärer 150912 ver2.0 (klicka!)
Transcription
HMCC Körschema funktionärer 150912 ver2.0 (klicka!)
! Körschema Överdomare: Sanna Svedberg Tävling: HMCC 12/9, CSRK Banbyggare: René Flück 0705-442131 Domare: Erika Uleander Banchef: Hasse Åström 0706-577000 Parkering: Eric Usher WT 2 kanal 3, 0733-121528 Sekretariat: Hanna Lindeblad 0707-499700 Tävlingsledare: Maria Sundin WT 1 kanal 1, 0704-911122 Säkerhetsansvarig: Helena Sundin 0708-418419 Första hjälpen: Maria Pia Carlsson 0709-174905 !1 ! Ponny 12:e September Mobilnummer huvudansvariga WT=walkie talkie Klass 3 L:D Klass 2 L:C Klass 1 L:B Entré (2st) Annéa Klara Åström/Ella Usher Pia Walter/Maria Lagerqvist Lisa Michelotti/Anna Löf Marika Zadler Linn Volkmann/Klara Åström Sekretariat huvudansvarig & kontakt Sekretariat data/back office 0707-499700 (Hanna) WT 7, kanal 2 Hanna Lindeblad Hanna Lindeblad Hanna Lindeblad Lotta Eldberg Annika Karlström/Lena Lundin Lotta Eldberg Annika Karlström/Lena Lundin Lotta Eldberg Annika Karlström/Lena Lundin Eric Usher Eric Usher Eric Usher Lindén Lindén Österlund Österlund Rejler Rejler Jenny Lilja Isander Jenny Lilja Isander Jenny Lilja Isander WT 3, kanal 1 Karin Åström Olivia Eldberg Sofie Johansson Pia Wåreus/Elise Lindeblad Karin Åström Emilia Löf Siri Österlund Pia Wåreus/Elise Lindeblad Siri Österlund Siri Österlund Siri Österlund Isabelle Sorte Isabelle Sorte Sara Danielsson Hasse Åström Jenny Volkmann Hasse Åström Jenny Volkmann Jennifer Eriksson Klara Strandberg Wilda Michelotti Jacqueline Westerlund Jejja Weidlitz Jejja Weidlitz Klara Strandberg Jacqueline Westerlund Domarsekr. protokoll 0706-530990 (Pia) Tidtagare 1 & 2 (domartornet) Tidtagare 3 (extra) Sekretariat front office Parkeringspersonal 1 0733-121528 (Eric) WT 2, kanal 3 Parkeringspersonal 2 Parkeringspersonal 3 Framhoppning ansv. Framhoppning medhjälp 1 Framhoppning medhjälp 2 Framhoppning medhjälp 3 Insläpp ansv. Utsläpp Banchef (CSRK klubbjacka) Banservice (CSRK klubbjacka) Banpersonal 1 (CSRK klubbjacka) Banpersonal 2 (CSRK klubbjacka) 0705-498287 (Jenny) WT 4, kanal 1 Pia Walter/Maria Lagerqvist Lisa Michelotti/Anna Löf Marika Zadler Karin Åström Olivia Eldberg Sofie Johansson 0706-203236 (Pia) WT 5, Pia Wåreus/Elise kanal 1 Lindeblad Wilma Weidlitz/Tyra Hedlund 0706-577000 (Hasse) Hasse Åström Jenny Volkmann Pia Walter/Maria Lagerqvist Lisa Michelotti/Anna Löf Marika Zadler Avbytare Charlotte Gyllensand Charlotte Gyllensand Charlotte Gyllensand Linn Volkmann/Ella Usher Annéa Jour: Åke Sundin 0708-717717 !2 ! Ponny 12:e September Mobilnummer huvudansvariga WT=walkie talkie Banpersonal 3 (CSRK klubbjacka) Banpersonal 4 (CSRK klubbjacka) Anvarig automatisk tidtagning Startflaggare (Reflexväst) Målflaggare (Reflexväst) Prisbod (sekretariat) Fotograf Fotograferar vinnarna/ funktionärer Tappsko Cafeteriaansvarig Cafeteriapersonal 1 Cafeteriapersonal 2 Tävlingsaskoordinator/ funktionärsansvarig Team Service Avbytare Emma Lindén Emma Lindén Irma Bratt Jacqueline Westerlund Irma Bratt Alma Isander Alma Isander Jacqueline Westerlund Hasse Åström Lovisa Lagerqvist Hanna Cederschiöld Maria Sundin Hasse Åström Wilma Karlström Isabella Törngren Josephine Wendt Hasse Åström Lovisa Lagerqvist Hanna Cederschiöld Josephine Wendt Caroline Eriksson Caroline Eriksson Caroline Eriksson Camilla Naumburg Camilla Naumburg Camilla Naumburg Susann Kinberg Cecilia Wendt Ann Ekman/Carin Bratt Åsa Ragnar Susann Kinberg Cecilia Wendt Carin Bratt Åsa Ragnar Ylva Lindfors Ylva Lindfors Susann Kinberg Cecilia Wendt Ann Ekman 0708-843494 (Åsa) WT 8, Åsa Ragnar kanal 1 Jessica Törngren Emilia Löf 0707-537200 (Susann) Team Service Mocka framridning (DRS utebana) Bo Bennergård, ridsportfoto.se Bo Bennergård, ridsportfoto.se Karin Sorte Karin Sorte Karin Sorte Maria Sundin (0704911122) Elsa Rejler Wilda Michelotti Alexia Gyllensand Felicia Wåreus Elsa Rejler TEAM SERVICE TEAM SERVICE TEAM SERVICE Elsa Rejler Felfria ekipage hämtar p r i s e r i p r i s b o d e n Åsa Ragnar/Maria Sundin Åsa Ragnar/Maria Sundin Josephine Wendt (bredvid sekretariatet) Dela ut priser Assisterande tävlingsledare Klass 3 L:D Klass 2 L:C Klass 1 L:B Helena Sundin !3 ! Den som är ansvarig för stationen ska fördela arbetet och säkerställa att alla förstått sin uppgift. Team Ansvarig Bana Bana Helst ej byta banpersonal, aldrig under klassen. De inne på banan måste vara mycket fokuserade. Röra sig i förhållande till ryttarna när man bygger upp hinder. Vara snabba vid ombyggnad. Se till att samla allt extra material (skållor, verktygslåda, röd/vita markeringar, siffror etc) på ett förbestämt ställe. All banpersonal bör ha gått banan. Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Mål- och startflagger bär funktionärsvästar. Övrig banpersonal bär Softshell klubbjacka (CSRK). Dessa delas ut av banchef. Samling 8:30 vid banan (utebanan) lördag morgon för genomgång med banchef (Hasse Åström). Framridning Framhoppning Framridning: spärra av korridor där publiken kan stå. Endast ryttare till häst inne på framridningen. Max 8st inne samtidigt. Den som vill hjälpa till får stå bakom avspärrningen. Var noga med att mocka. De som mockar bär funktionärsväst. Obs! Sätt upp information om att ryttare ansvarar själv för att infinna sig på framhoppningen i tid. Funktionärerna på framridningen ansvarar endast för mockning/säkerhet. Framridningen sladdas (Claes N) mellan klasserna. Framhoppningen: spärra av en hörna där publiken kan stå. Förbered plats för avhängning av täcken/jackor. Max 7st inne samtidigt. Helst inga andra än ryttare till häst – men vi kan ej neka dem. Skylta vilka nummer som är inne på framhoppningen på tavla. Informera alltid Insläpp. Viktigt: när ekipagen tar sig till insläpp får bara ryttare till häst skritta i säkerhetsgången till insläppet. Ev groom måste gå utanför avspärrningen. Överdomaren ber att ni kollar: Klädsel, sporrar och nummerlapp och väst. Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Dessa delas ut av framhoppningsansvarig (Jenny). Se till att mocka hela tiden för att spara på vår botten. Ha en kopia på TR till hands. Informera ryttarna om att vi rider i ett varv (byt varv när det är en ny klass), skritt på spåret. Trav och galopp innanför spåret. Rid rakt fram. Samling 8:15 på framhoppningen (ridhuset) på lördag morgon. !4 ! Insläpp/Utsläpp Insläpp/Utsläpp Viktigt! Endast en groom får vara med inne i collecting (i hagen jämte gången till utebanan, se skyltar/avspärrning). Inga hundar och små barn! Meddela alltid vilket startnummer som är inne på banan till: de i collecting samt framhoppningen. Meddela parkeringspersonal när klass är slut och starttid för ny klass. 2 ekipage på banan och ett väntandes utanför hela tiden. Insläpp/utsläpp på olika sidor om utebanan. Informera ryttarna om var de lämnar banan efter avslutad ritt. Önska gärna lycka till! Obs! Avd B ekipage som är felfria hämtar rosett i sekretariatet. Felfria ekipage i klass 3 (clear round) hämtar rosett (blå/vit/turkos) i sekretariatet. Efter avslutat ärevarv ska segrarna fotograferas på anvisad plats av Camilla Naumburg. Se till att ev. segertäcke/huvudsponsor är synlig. OBS! Prisutdelning efter avd. B, se program. Samling vid banan (utebanan) kl 8:30. Keps/funktionärsväst/walkietalkie delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Domare och Sekretariat Domare och Sekretariat Sekretariat: Ryttarmeddelande, startlista, program, telefonlista, anläggningsskiss uppsatt utanför serkeratiatet, körschema funktionärer, lista med hästnamn, härstamning, ägare, nr, ras, ålder, färg, anslag om att hundar ska hållas kopplade, banskisser i plastfickor och häftstift till framhopp och insläpp samt entré. Info till parkering när alla är startanmälda/har betalat. Se till att domartornet har info om priser/klassponsorer. Samarbeta med funktionärer i prisboden (sekretariatet). Sekretariatet öppnar kl 7:30. Alla funktionärer bör vara på plats senast 7:00. Funktionärer i domartornet: samling i domartornet kl 8:15 med tävlingsledaren (Maria Sundin). !5 ! Entré & Parkering Entré & Parkering (Entré =infarten vid viadukten) Entréfunktionärer: hälsar alla välkomna. Lämna alltid karta (anläggningsskiss) över området och be dem fylla i lapp och lägg i rutan med mobilnummer. Be dem lämna tillbaka anläggningsskiss när de åker så vi kan återanvända dem. Tänk på miljön! Informera om vilken klass som pågår och önska lycka till! Om möjligt hjälp gärna till att mocka framridningen (DRS utebana). Parkeringspersonal: Gör ekipagen uppmärksamma om var de får parkera och hjälp gärna till när det behövs, särskilt de stora lastbilarna (föranmälan krävs, se lista, separat parkering vid ridhuset). Alla i parkeringspersonalen bär funktionärskeps och funktionärsväst. Dessa delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Samling 7:15 vid banan (utebanan) lördag morgon. Tävl.koordinator Cafeteria Team Service Möt upp alla huvudansvariga för funktionärsposterna på lördag morgon. Dela ut ev. kepsar, reflexvästar, walkietalkies, anläggningsskisser och parkeringslappar. Assistera tävlingsledaren under dagen. Se till att alla funktionärsstationer fungerar bra. Om tid finns, servera fika till funktionärerna=) Obs! Ansvarar för att alla walkietalkies fungerar. Se till att extra batterier finns. Testkör fre kväll. Cafeteria Cafteriapersonalen ansvarar för all servering i cafterian. Ansvarar för att stolar och bord finns i anslutning till försäljningen samt att det finns tillräckligt med toalettartiklar på toaletterna i ridhuset under dagen. Obs! Alla som inte kan ställa upp som funktionärer under tävlingsdagen är välkomna att bidra med hembakat tilll cafeterian. Byta av enligt schema, men också mocka (parkering, framridning, vägar på tävlingsområdet etc), rycka in där det behövs (ombyggnation av banan mellan klasserna). Se till att det hela tiden finns papper/tvål på toaletterna (i ridhuset, på bajjamajor och i stallet). Töm alla papperskorgar, gödselkärrorna på de olika funktionärsstationerna. Stäm av med cafeterian om de behöver ’‘löpare’’ för att fylla på mat och dryck. Ha en anläggningsskiss tillgänglig för att kunna hjälpa våra gäster hitta på tävlingsplatsen. Alla i team service bär funktionärskeps. Dessa delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Samling 8:30 vid banan (utebanan) lördag morgon. !6