Reseräkning och digitala kvitton med Expense

”Reseräkning och digitala kvitton med Expense”
Redovisa alla utlägg med VISA och
Mastercard i Expense!
Om du har ett företagskort från Mastercard eller VISA
från någon de stora kortleverantörerna kan du
snabbare redovisa alla kvitton och utlägg.
Med Expense får du tillgång till alla dina
korttransaktioner på nätet. Alla kan logga in och
enkelt redovisa sina utlägg och skriva en
reseräkning.
Kostnader för representation konteras delvis
automatiskt. Skatteregler är alltid uppdaterade.
Din ekonomiavdelning kan exportera
bokföringsunderlagen till lön- och ekonomisystem.
Med tillhörande kvittoapp kan du förenkla
ytterligare hantering av kvitton
Med tillhörande kvittoapp kan du ladda upp
paperskvittot digiitalt.
När du loggar in i Expense kommer kvittot matchas
mot utförd transaktion med Visa eller Mastercard.
För dom som saknar företagskort kan man göra
manuella utlägg via kvittoappen
I samarbete med
Fördelar
Fördelar för kortinnehavarna:
• Kan ladda upp digitala kvitton
• Kan arkivera alla kvitton i programmet
• Har tillgång till tjänsten via webben
• Får automatisk avisering om sina kortinköp via e-post
• Ser sina inköp med betalkortet direkt i programmet
• Slipper vänta på att få sin faktura per post
• Slipper manuell hantering kvitton och utlägg
Fördelar för ekonomiavdelningen:
• Förenklar och påskyndar hantering av fakturor
• Digital arkivering av kvitton
• Slipper tolka handskrivna anteckningar
• Möjligt att överblicka alla betalkortsfakturor i företaget
• Digital attestering av redovisningar
• Programmet tar hänsyn till alla regler för representation
• Skatteverkets regler är alltid uppdaterade
• Tydliga underlag för attest och interna/externa revisorer
• Exporter till huvudbok, lön eller utbetalningsfil
• Det krävs ingen investering i hård- eller mjukvara
• Statistik
• Felkontroller som tar bort felaktigt inmatade värden mm
Expense - Reseräkningsmodul som tillval
• Hanterar traktamente och förmånsvärden
• Milersättning
”Med Expense får du tid över till annat”
I samarbete med
Dicom Expense AB,
[email protected]
08-12 13 05 80
Norra stationsgatan 61
113 43 Stockholm.
www.expense.se,