Blankett för reseräkning.

Transcription

Blankett för reseräkning.
Blanketten är ifyllbar på
skärmen och går att spara.
År
mån
RESERÄKNING
Förvaltning
Ansvarsenhet
Varje uppdragsdag redovisas på egen rad. Ange datum för varje rad. Traktamente och resetillägg, logi samt fri kost
markeras med kryss.
Reseräkning ska lämnas in inom en månad och ersättning utges inte om reseräkning inges senare än 1 år efter att resan
avslutats.
Namn
Personnummer
Bostadsadress
Förtroendeuppdrag/politiskt organ
Övriga ersättningsanspråk (kvitto eller särskild räkning bifogas)
Ingen fri kost
Middag
Lunch
Fri kost
Frukost
Frukost ingår
Logi
Betalas av
uppdagsgivaren
24-
19-24
10-19
-10
Heldag 06-24
Km
20-
Mån Dag
12-20
Resa från – till
Traktamente och resetillägg
Flerdygnsförättning
Avresedag
Hemresedag
06-12
Ange klockslag vid flera resor på samma dag
Reseersättning
med
egen
bil
-06
Datum
Uppgifter om uppdraget:
Summa
Resekostnad (tåg, taxi, etc)
Utlägg för logi
Nattraktamente (ange datum)
Privat övernattning
Övrigt (ange typ av utlägg)
Den förtroendevaldes underskrift
Datum
Namnteckning
Befattning
Mottaget/Fullgjort
Siffergranskat
Attesteras
Prisgranskat/Rabattkontrollerat
Littererat
Utanordnas/Bestyrkes
L-art
Antal
À-pris
Belopp
Konto
AE
Objekt
Rensa
Projekt
20150217
Anvisningar till reseräkning
På denna blankett ska syftet med resan och uppgift om från och till anges. Ange även typ av
förtroendeuppdrag (t ex ledamot) och på vems uppdrag resan företagits (t ex styrelse/nämnd),
samt mellan vilka klockslag.
Traktamente och resetillägg
För traktamente och resetillägg krävs att uppdraget medför övernattning utanför den vanliga
verksamhetsorten. Om du får traktamente får du också resetillägg. Traktamente är skattefritt
medan resetillägg beskattas som lön. Både traktamente och resetillägg reduceras om du
genom Region Örebro läns försorg fått fri kost.
Reducering görs enligt Skatteverkets anvisningar. Resetillägget reduceras med halva det beloppet.
Om avresa påbörjas före kl 06.00 eller hemresan avslutas efter kl 24.00 markeras hel dag.
Fri kost
Fri kost kan medföra kostförmån, det vill säga arvodet höjs med värdet av kostförmånen före
beräkning av preliminär skatt. Fri kost vid representation (intern eller extern) medför inte
kostförmån. Av uppgifter i kolumnen ”Uppgifter om uppdraget” ska framgå vilken typ av
uppdrag som avses. Om fri kost eller delvis fri kost (vanligen frukost) ingår i logikostnaden
eller i av Region Örebro län betald kursavgift ska fri kost markeras.
Utlandsresa
Vid utlandsresa gäller andra traktamentsbelopp än enligt ovan. Resetillägg utges dock inte.
Logi
Har du själv haft utlägg för logi måste du styrka ersättningsanspråken genom kvitto eller särskild
räkning. Om Region Örebro län inte stått för logikostnaden och om du inte har särskilt anspråk på
ersättning för logikostnad kan nattraktamente utges om mer än 1 timme av tiden 00.00 – 06.00
tagits i anspråk.
Resekostnader
Om du i förväg av Region Örebro län försetts med betald biljett för tåg, flyg, båt och dylikt, eller
använt bilpoolsbil behöver du inte lämna reseräkning.
Har du haft egna utlägg (t ex taxi, t-bana, buss) fyll i rutan ”Övriga ersättningsanspråk”.
Färdväg
Resa med egen bil som påbörjats och/eller avslutats vid bostaden ersätts för färdvägen bostaden –
platsen för uppdraget.
Reseförsäkring
Region Örebro län har tecknat särskild reseförsäkring. För upplysningar ta kontakt med
nämndsekreterare.
20150216