Blankett för reseräkning.
Transcription
Blankett för reseräkning.
Blanketten är ifyllbar på skärmen och går att spara. År mån RESERÄKNING Förvaltning Ansvarsenhet Varje uppdragsdag redovisas på egen rad. Ange datum för varje rad. Traktamente och resetillägg, logi samt fri kost markeras med kryss. Reseräkning ska lämnas in inom en månad och ersättning utges inte om reseräkning inges senare än 1 år efter att resan avslutats. Namn Personnummer Bostadsadress Förtroendeuppdrag/politiskt organ Övriga ersättningsanspråk (kvitto eller särskild räkning bifogas) Ingen fri kost Middag Lunch Fri kost Frukost Frukost ingår Logi Betalas av uppdagsgivaren 24- 19-24 10-19 -10 Heldag 06-24 Km 20- Mån Dag 12-20 Resa från – till Traktamente och resetillägg Flerdygnsförättning Avresedag Hemresedag 06-12 Ange klockslag vid flera resor på samma dag Reseersättning med egen bil -06 Datum Uppgifter om uppdraget: Summa Resekostnad (tåg, taxi, etc) Utlägg för logi Nattraktamente (ange datum) Privat övernattning Övrigt (ange typ av utlägg) Den förtroendevaldes underskrift Datum Namnteckning Befattning Mottaget/Fullgjort Siffergranskat Attesteras Prisgranskat/Rabattkontrollerat Littererat Utanordnas/Bestyrkes L-art Antal À-pris Belopp Konto AE Objekt Rensa Projekt 20150217 Anvisningar till reseräkning På denna blankett ska syftet med resan och uppgift om från och till anges. Ange även typ av förtroendeuppdrag (t ex ledamot) och på vems uppdrag resan företagits (t ex styrelse/nämnd), samt mellan vilka klockslag. Traktamente och resetillägg För traktamente och resetillägg krävs att uppdraget medför övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten. Om du får traktamente får du också resetillägg. Traktamente är skattefritt medan resetillägg beskattas som lön. Både traktamente och resetillägg reduceras om du genom Region Örebro läns försorg fått fri kost. Reducering görs enligt Skatteverkets anvisningar. Resetillägget reduceras med halva det beloppet. Om avresa påbörjas före kl 06.00 eller hemresan avslutas efter kl 24.00 markeras hel dag. Fri kost Fri kost kan medföra kostförmån, det vill säga arvodet höjs med värdet av kostförmånen före beräkning av preliminär skatt. Fri kost vid representation (intern eller extern) medför inte kostförmån. Av uppgifter i kolumnen ”Uppgifter om uppdraget” ska framgå vilken typ av uppdrag som avses. Om fri kost eller delvis fri kost (vanligen frukost) ingår i logikostnaden eller i av Region Örebro län betald kursavgift ska fri kost markeras. Utlandsresa Vid utlandsresa gäller andra traktamentsbelopp än enligt ovan. Resetillägg utges dock inte. Logi Har du själv haft utlägg för logi måste du styrka ersättningsanspråken genom kvitto eller särskild räkning. Om Region Örebro län inte stått för logikostnaden och om du inte har särskilt anspråk på ersättning för logikostnad kan nattraktamente utges om mer än 1 timme av tiden 00.00 – 06.00 tagits i anspråk. Resekostnader Om du i förväg av Region Örebro län försetts med betald biljett för tåg, flyg, båt och dylikt, eller använt bilpoolsbil behöver du inte lämna reseräkning. Har du haft egna utlägg (t ex taxi, t-bana, buss) fyll i rutan ”Övriga ersättningsanspråk”. Färdväg Resa med egen bil som påbörjats och/eller avslutats vid bostaden ersätts för färdvägen bostaden – platsen för uppdraget. Reseförsäkring Region Örebro län har tecknat särskild reseförsäkring. För upplysningar ta kontakt med nämndsekreterare. 20150216