Energikontor Sydost`s Personalhandbok

Energikontor Sydost är en regional kraft och vägvisare
till ett hållbart energi- och transportsystem.
Energikontor Sydost`s Personalhandbok
Enligt gällande kollektivavtal AB10/HÖK10
Inrikes traktamente
Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader under tjänsteresa. En förutsättning för
att traktamente ska utbetalas är att det är en tjänstresa med övernattning utanför den ordinarie
verksamhetsorten. Inrikes traktamente är skattefritt för arbetstagaren.
Halvdag
Heldag
Natttraktamente 00.00-06.00
105 kr
210 kr
105 kr
Kostavdrag
Om arbetsgivare har bekostat alla måltider under tjänsteresan ska traktamentet minskas, eftersom
arbetstagaren inte har haft ökade måltidskostnader. Kost som obligatoriskt ingår i priset på
allmänna transportmedel ska inte minska traktamentet.
Traktamente
210 kr
105 kr
Minskning för:
Frukost, lunch, middag
Lunch, middag
Lunch/middag
Frukost
189 kr
147 kr
74 kr
42 kr
95 kr
74 kr
37 kr
21 kr
Kostförmån
Om arbetsgivaren eller annan betalat arbetstagarens måltider ska den anställde få kostförmån som
värderas enligt schablon till 76 kr för lunch resp. middag och till 38 kr för frukost. Däremot sker
ingen förmånsbeskattning för hotellfrukost och kost på allmänna transportmedel om kosten ingår
obligatoriskt i priset.
Exempel på kostavdrag- och förmånsreglerna
Minskning av traktamente
Fri kost under tjänsteresa
Ja
Hotellfrukost som ingår
Ja
Kost på allmänna transportmedel
Nej
Extern representation
Ja
Intern representation
Ja
Förmånsbeskattning
Ja
Nej
Nej
Nej
Nej
Resetillägg
När inrikes traktamente har utbetalats erhålls även ett resetillägg. Beloppet jämställs som lön och
är därför skattepliktigt.
Halv dag mer än 4 timmar
19 kr
Hel dag mer än 18 timmar
110 kr
Energikontor sydost AB
Adress
Framtidsvägen 10 A
Hantverksgatan 15
Ronnebygatan 2
Esplanaden 20
Postnr & Ort
351 96 VÄXJÖ
572 55 OSKARSHAMN
371 32 KARLSKRONA
392 33 KALMAR
Telefon
Tel: 0470 - 72 33 20
Tel: 0491 - 880 70
Tel: 0455 - 30 32 34
Tel: 0480 - 44 67 71
Fax
fax: 0470-72 33 73
Webb
[email protected]
www.energikontorsydost.se
Org. nr
556713-0116
Bankgiro
5256-8227
Utrikes traktamente
Vid tjänsteresa i utlandet gäller samma regler som vid inrikesresor. Traktamentet uppgår dock till
det normalbeloppet som gäller i respektive land som fastställs av skatteverket, se skv.se.
Utlandstraktamentet är skattefritt för arbetstagaren. Om man har vistats i flera länder under
samma dag gäller normalbeloppet för det land där man vistats längst tid under dagen.
Kostavdrag
Frukost
Lunch/middag
Frukost, lunch, middag
15%
35%
85%
Bilersättning
För resor i tjänsten med egen bil ersätter företaget arbetstagaren med 29 kr/mil. Av detta är 18,50
kr/mil skattefritt. Resterande belopp jämställs som lön och är därför skattepliktigt.
Färdtidsersättning vid inrikes resa
Arbetstagare som reser inrikes utanför arbetstiden får färdtidsersättning. Eventuell väntetid
likställs med färdtid. Färdtid mellan 22.00 – 06.00 ersättning inte om man har sovplats på tåg eller
båt. Ersättning utgår med 55,80kr/h.
Reseräkningar/Utlägg
Reseräkningar och utlägg ska registreras och lämnas in senast två månader efter det att resan har
utförts för att de ska kunna godkännas och utbetalas. Om reseräkningarna inte inkommer inom
denna tid kan vi tyvärr inte – annat än vid giltiga skäl – betala ut ersättningen.
Semester
Alla som har månadslön kvalificerat sig till semesterdagar. Antal betalda semesterdagar beror på
ålder, anställningstid under kalenderåret och eventuell frånvaro.
Arbetstagare som är upp till 39 år får 25 semesterdagar.
Arbetstagare som är upp till 49 år får 31 semesterdagar
Arbetstagare som har fyllt 50 år får 32 semesterdagar
Företagets semesterår löper under perioden 1/1 till 31/12. Semesterdagarna tjänas in under
samma år som den kan tas ut. Minst 20 dagar måste tas ut under året, resterande får sparas till
nästa år. Antal sparade dagar får inte överstiga 40 dagar.
Semesterlönetillägg betalas ut i samband med att arbetstagaren tar ut sin semester i ledighet.
Arbetstagaren har rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden juni – augusti.
Betald frånvaro
Under ledighet för enskilda angelägenheter kan arbetstagare om det finns särskilda skäl få behålla
lönen under max 10 arbetsdagar per år. Men särskilda skäl anses nära anhörig sjukdom eller
bortgång, begravning och gravsättning av urna samt bouppteckning.
www.energikontorsydost.se
[email protected]
Vård av barn
Vid vård av sjukt barn måste arbetstagaren själv anmäla det till Försäkringskassan.
Försäkringskassan betalar sedan ut tillfällig föräldrarpenning som är knappt 80 procent av den
sjukpenninggrundande inkomsten. Arbetsgivaren betalar alltså inte ut någon lön under frånvaron.
Föräldrarledighet
För arbetstagare som varit anställda under minst 365 dagar före sin föräldraledighet får
föräldrarpenningstillägg utbetalt av företaget. Detta tilllägg gäller under högst 90 kalenderdagar i
en följd och ett belopp som motsvarar 10 % av lönebortfallet. Tillägget gäller endast en gång per
födelse. Under graviditeten får arbetstagaren under två tillfällen om det behövs besöka
mödravårdscentralen på betald arbetstid.
Sjukfrånvaro
Företaget betalar ut sjuklön under de första 14 kalenderdagarna i en sjukperiod. Dag 2-14 betalar
företaget ut sjuklön som är 80% av lönen. Den 1:a dagen i en sjukperiod är en karensdag vilket
betyder att sjuklön inte betalas ut. Efter den 14:e dagen i sjukperioden betalar Försäkringskassan
ut sjukpenning. Från och med den åttonde sjukdagen skall den anställde lämna sjukintyg. Är det
så att arbetstagen återinsjuknar inom 5 kalenderdagar blir det ingen ny karensdag.
Rutiner för löneutbetalning
Företagets löner betalas normalt ut den 25:e varje månad. Om den 25:e infaller på en helgdag
utbetalas lönen arbetsdagen närmast helgdagen. De arbetstagare som har månadslön får lön som
avser innevarande månad och de som har timlön gäller lön för föregående månad. Avdrag på
lönen som gäller tex sjukfrånvaro, vård av bra görs normalt nästkommande månad.
www.energikontorsydost.se
[email protected]