איו"ש-נוהל עבודה למול ארגונים ישראליים

‫מנהא"ז‬
‫איו"ש‬
‫ענף אג"מ‬
‫קובץ פקודות קבע‬
‫בלמ"ס‬
‫‪-1-‬‬
‫אוקטובר‬
‫‪2014‬‬
‫הפקודה מכילה ‪ -‬עמודים‬
‫נוהל עבודה למול ארגונים ישראלים‬
‫‪ .1‬כללי‪:‬‬
‫א‪ .‬מרכז היתרים עובד למול למעלה מ‪ 90 -‬ארגונים ישראלים אשר‬
‫מגישים בקשות כניסה לישראל עבור פלס' להשתתפות בפעילויות‬
‫הארגון‪.‬‬
‫ב‪ .‬ארגון ישראלי אשר מוכיח כי אינו ארגון למטרות רווח ומטרותיו‬
‫הינם קירוב לבבות‪ ,‬גישור וכיוצא בכך‪ ,‬רשאי להגיש בקשות לכניסה‬
‫עבור פלס'‪.‬‬
‫ג‪ .‬בקשות אשר יגיש הארגון יהיו עבור פעילויות הארגון בלבד ולא לשם‬
‫צרכים אישיים של התושב (ביקור משפחה‪ ,‬צרכים רפואיים וכו')‪-‬‬
‫בקשות אלו לא יתקבלו ועליהן להגיע דרך הקש"פ‪.‬‬
‫‪ .2‬המטרה‪:‬‬
‫הגדרת אופן הטיפול בבקשות למתן היתרי כניסה לישראל לתושב פלס'‬
‫לבקשת ארגונים ישראליים‪.‬‬
‫‪ .3‬השיטה‪:‬‬
‫א‪ .‬ארגון ישראלי אשר מעוניין להגיש בקשות לכניסה לישראל עבור‬
‫פלס' ימלא "טופס להוספת ארגון חדש" (נספח א') בנוסף‪ ,‬הארגון‬
‫יציג תעודת מלכ"ר המוכיחה כי הארגון אינו למטרות רווח כלל‪.‬‬
‫ב‪ .‬לאחר אישור הארגון לעבודה מול המנהא"ז‪ ,‬רשאי הארגון להגיש‬
‫בקשות לכניסה לישראל עבור פלס' באמצעות המייל האזרחי‪.‬‬
‫ג‪ .‬הבקשה צריכה להיות תקנית ולכלול את כלל הפרטים המבוקשים‬
‫(נספח ב'‪ -‬טופס בקשה)‪.‬‬
‫ד‪ .‬הבקשה תועבר לגורמי האישור הרלוונטיים (רמ"ד תיאום אזרחי‪/‬‬
‫מפקד מרכז היתרים) ואלה יקבעו האם הבקשה תאושר או תסורב‪.‬‬
‫בהתאם לשיקול דעתם‪.‬‬
‫ה‪ .‬יובהר‪ ,‬שמאחר ולתושבים פלסטינים אין זכות מקונית להיכנס‬
‫לישראל‪ ,‬וההיתרים אשר יונפקו לפי נוהל זה אינם לצרכים‬
‫הומניטארים או דחופים‪ ,‬שיקול הדעת של הגורם הרלוונטי בבחינת‬
‫הבקשה הינו נרחב‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫‪ .4‬פירוט השיטה‪:‬‬
‫א‪ .‬הארגון מגיש בקשה להיתר כניסה לישראל עבור תושב פלס' דרך‬
‫המייל האזרחי למרכז היתרים אשר מגיב במייל חזרה "התקבל"‪.‬‬
‫ב‪ .‬בקשה זו מגיעה לעמדת ארגונים במרכז היתרים האמונה על הטיפול‬
‫בבקשות אלו‪ ,‬הבקשות יולבנו מהמחשב האזרחי למחשב "אבן‬
‫מתגלגלת" ושם ייבדק האם לתושב קיימת מניעה ביטחונית והאם‬
‫קיים ברשותו כר"ח בתוקף‪.‬‬
‫ג‪ .‬בקשות אלו יועברו אל מפקד מרכז היתרים לאישור דרך מייל של‬
‫מערכת "אבן מתגלגלת"‪.‬‬
‫‪147433‬‬
‫מנהא"ז‬
‫איו"ש‬
‫ענף אג"מ‬
‫קובץ פקודות קבע‬
‫בלמ"ס‬
‫‪-2-‬‬
‫אוקטובר‬
‫‪2014‬‬
‫הפקודה מכילה ‪ -‬עמודים‬
‫ד‪ .‬מפקד מרכז היתרים יחזיר את תושבתו על הבקשה לעמדת ארגונים‬
‫אשר יעדכנו את הארגון במייל‪/‬טלפונית מה עלה בגורל הבקשה‬
‫שלהם‪.‬‬
‫ה‪ .‬במידה וסורבה‪ ,‬יש לפרט את הסיבה‪ .‬במידה ואושרה יש לציין מתי‬
‫והיכן הארגון יאסוף את ההיתרים‪ .‬במידה ואושרה חלקית יש לעדכן‬
‫את הארגון אילו תושבים סורבו ומהי הסיבה‪.‬‬
‫‪ .5‬דגשים‪:‬‬
‫א‪ .‬תושבים ללא כר"ח ככלל לא יאושרו למעט מקרים חריגים‪ .,‬בנוסף‪,‬‬
‫ככלל תינתן עדיפות לאישור בקשות של תושבים שאינם מנועים‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכל בקשה יש לפרט את הצורך לקבלת ההיתרים‪ ,‬בנוסף‪ ,‬יש לציין‬
‫את הפרטים של מבקש הבקשה‪ -‬שם‪ ,‬ת"ז‪ ,‬יעד ההיתר‪ ,‬תפקיד‬
‫בארגון‪ /‬קשר לארגון‪ ,‬שעות וכו'‪.‬‬
‫ג‪ .‬הבקשות יוגשו בשפה העברית בלבד כאשר הן ברורות וקריאות‪.‬‬
‫ד‪ .‬לכל בקשה יש לציין את איש הקשר הרלוונטי אליו יש לחזור למתן‬
‫התשובה או לכל מקרה שהוא‪ .‬בנוסף‪ ,‬יש לציין את שם ומספר‬
‫הטלפון של הגורם האוסף את ההיתרים‪.‬‬
‫‪08:00‬‬
‫ה‪ .‬ככלל ההיתרים אשר יונפקו עבור מטרות אלו יהיו מהשעה‬
‫בבוקרו ולא משעה ‪.05:00‬‬
‫ו‪ .‬ע"מ שהבקשות יגיעו לתיקייה ייעודית במייל של מרכז היתרים וע"מ‬
‫ליצור נוחות בחיפוש הבקשות הארגון יכתוב את המילה "ארגון"‪ ,‬את‬
‫ת"ז הראשונה של הבקשה‪ ,‬את מועד ההיתר ואת שם הארגון בנושא‬
‫המייל‪.‬‬
‫ז‪ .‬בקשה אשר ישנם מתחת ל‪ 10 -‬היתרים מאושרים תונפק באחד‬
‫‪10‬‬
‫מהמת"קים הגזרתיים (לבקשת הארגון)‪ ,‬בקשה עם למעלה מ‪-‬‬
‫היתרים מאושרים תונפק במרכז היתרים ותימסר בקבלת קהל‬
‫במנהא"ז (ע"ב תיאום עם הארגון)‪.‬‬
‫ח‪ .‬בקשות עבור תושבי עזה יש להפנות למת"ק עזה בטלפון מספר‪08- :‬‬
‫‪.6741455‬‬
‫ט‪ .‬בנוסף‪ ,‬המנהל האזרחי אינו מטפל בישראלים (כולל תושבי מז' י‪-‬ם)‬
‫וזרים‪ .‬עבור האוכלוסיות האלו קיים משרד פניות ציבור בפיקוד‬
‫המרכז שמספרו‪.02-5305104 :‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫י‪ .‬את הבקשות יש להגיש במייל‬
‫במקרים בהם לא ניתן לשלוח את הבקשה במייל ניתן להגישה‬
‫באמצעות פקס במס'‪ .02-9977726 :‬בכל מקרה יש לוודא את קבלת‬
‫הבקשה‪.‬‬
‫יא‪ .‬יש להגיש את הבקשות ‪ 10‬ימי עבודה טרם מועד תחילת ההיתר‪.‬‬
‫יב‪ .‬יובהר‪ ,‬כי בקשות לכניסה לישראל לצורך השתתפות בפעילות‬
‫אירגונים אשר אינם עונים על הקריטריונים המפורטים בסעיף ‪(1‬ב)‬
‫לנוהל‪ ,‬יש להגיש באמצעות הקישור הפלסטיני‪.‬‬
‫‪147433‬‬
‫איו"ש‬
‫מנהא"ז‬
‫ענף אג"מ‬
‫בלמ"ס‬
‫‪-3-‬‬
‫‪2014‬‬
‫אוקטובר‬
‫הפקודה מכילה ‪ -‬עמודים‬
‫קובץ פקודות קבע‬
‫נספח א'‪ -‬טופס הוספת ארגון ישראלי‪ -‬מרכז היתרים‬
‫צבא ההגנה לישראל‬
‫המנהל האזרחי באיו"ש‬
‫ענף אג"מ‬
‫‪02-9977025‬‬
‫טלפון‪:‬‬
‫‪02-9977337‬‬
‫פקס‪:‬‬
‫‪167245‬‬
‫מב(‪- )13‬‬
‫כ' בסיוון התש"ע‬
‫‪2010‬‬
‫‪ 2‬ביוני‬
‫הנדון ‪ :‬טופס הוספת ארגון ישראלי‪ -‬מרכז היתרים‬
‫‪.1‬‬
‫לצורך הוספת הארגון יש למלא את הטופס עפ"י הנושאים הבאים‪ ,‬יש לציין כי ככל‬
‫שהמידע שיימסר בטופס יהיה מפורט וענייני הדבר יקל על עיבוד הנתונים לצורך רישום‬
‫הארגון‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫רקע על הארגון‪ ,‬אג'נדה ומטרה‬
‫קהל היעד‪:‬‬
‫‪147433‬‬
‫איו"ש‬
‫מנהא"ז‬
‫ענף אג"מ‬
‫קובץ פקודות קבע‬
‫בלמ"ס‬
‫‪-4-‬‬
‫‪2014‬‬
‫אוקטובר‬
‫הפקודה מכילה ‪ -‬עמודים‬
‫‪.‬‬
‫מטרות‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫פעילות הארגון בישראל‪ ,‬פעילותו בשטחי יהודה ושומרון‪ /‬קשר עם ארגון פלס'‬
‫מקביל‪ ,‬אנשי קשר‪ /‬מקבילים פלס'‬
‫ב‪.‬‬
‫מבנה הארגון‪ -‬פירוט חברי ההנהלה המרכזיים‪ -‬ציון תפקיד‪ /‬מקצוע‪ /‬הכשרה ‪.‬‬
‫חברי הנהלת העמותה‪:‬‬
‫מנהל שטח ארצי‪:‬‬
‫מנהל תחום הדרכה‪:‬‬
‫מנהלת תחום עסקים‪ -‬קהילה‪:‬‬
‫מנהל פיתוח בינלאומי‪:‬‬
‫גופי הביקורת‪:‬‬
‫רשימת חברי הדירקטוריון ‪:‬‬
‫ועדה מייעצת‪:‬‬
‫‪147433‬‬
‫איו"ש‬
‫מנהא"ז‬
‫בלמ"ס‬
‫‪-5-‬‬
‫ענף אג"מ‬
‫אוקטובר‬
‫‪2014‬‬
‫הפקודה מכילה ‪ -‬עמודים‬
‫קובץ פקודות קבע‬
‫ועדת צרכים מיוחדים‬
‫‪.3‬‬
‫ג‪.‬‬
‫מקורות מימון‬
‫ד‪.‬‬
‫אזכורים בתקשורת (במידה והיו)‬
‫ה‪.‬‬
‫איש קשר‬
‫בברכה‪,‬‬
‫חיילי ומפקדי מרכז היתרים‬
‫נספח ב'‪ -‬טופס הגשת בקשות להיתרים עבור ארגונים ישראלים‬
‫צבא ההגנה לישראל‬
‫המנהל האזרחי באיו"ש‬
‫ענף אג"מ‬
‫מרכז ההיתרים‬
‫‪02-9977092/727‬‬
‫טלפון‪:‬‬
‫‪02-9977726‬‬
‫פקס‪:‬‬
‫דוא"ל‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪m‬‬
‫טופס הגשת בקשות להיתרים עבור ארגונים ישראלים‬
‫תאריך הגשת הבקשה‪:‬‬
‫שם הארגון המבקש‪:‬‬
‫סיבת ההיתר‪:‬‬
‫פירוט (יש לכלול לו"ז מפגשים מפורט)‬
‫פירוט על המפגש‪/‬האירוע‬
‫התאריך המבוקש להיתר‪:‬‬
‫שעות ההיתר‪:‬‬
‫כולל לינה? מקום הלינה ‪:‬‬
‫מספר ימים מבוקש‪:‬‬
‫הערות‪:‬‬
‫‪147433‬‬
‫מנהא"ז‬
‫בלמ"ס‬
‫‪-6-‬‬
‫איו"ש‬
‫ענף אג"מ‬
‫‪2014‬‬
‫אוקטובר‬
‫הפקודה מכילה ‪ -‬עמודים‬
‫קובץ פקודות קבע‬
‫יעד היתר מדויק‪:‬‬
‫מקום איסוף ההיתר‪:‬‬
‫מס' המבקשים‪:‬‬
‫פרטי המוזמנים‪/‬משתתפים‪:‬‬
‫מס"ב‬
‫ת ‪.‬ז ‪.‬‬
‫טלפון‬
‫שם‬
‫תפקיד‬
‫קשר לארגון‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪.10‬‬
‫מס' מסמכים נלווים‪:‬‬
‫הגורם האוסף את ההיתר‪:‬‬
‫איש קשר מטעם הארגון‪:‬‬
‫דרכי התקשרות לארגון (טל'‪ ,‬מייל ופקס)‪:‬‬
‫הערות‪:‬‬
‫דגשים ‪-‬‬
‫‪‬‬
‫חשוב לציין כי על מהות הבקשה‪ ,‬והתושב המבקש להיות קשורים באופן ישיר לעבודת הארגון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫באם המפגש‪/‬האירוע משותף לארגונים ו‪/‬או מוסדות נוספים יש לצרף מסמכים מטעמם ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בנוסף‪ ,‬ככלל‪ ,‬ישנה עדיפות לצירוף מסמכים המעידים על הצורך בהיתר ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫במידה ומדובר במעל ‪ 10‬היתרים לאותו מפגש יונפקו ההיתרים במרכז ההיתרים‪ ,‬במפקדת המנהא"ז בבית‬
‫אל‪ ,‬ויימסרו לנציג הארגון בחלון קבלת הקהל בתיאום מראש‪.‬‬
‫‪‬‬
‫במקרים בהם ישנם שינויים במקום המפגש‪ ,‬שעה או כל פרט אחר יש לעדכן את מרכז ההיתרים בהקדם‬
‫האפשרי על מנת למנוע עיכובים בהמשך ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בקשות עבור תושבי עזה יש להפנות למת"ק עזה בטלפון מספר‪.08-6741455 :‬‬
‫‪‬‬
‫בנוסף‪ ,‬המנהל האזרחי אינו מטפל בתושבי מז' י‪-‬ם‪ ,‬ישראלים וזרים‪ .‬עבור האוכלוסיות האלו קיים משרד‬
‫פניות ציבור בפיקוד המרכז שמספרו‪.02-5305104 :‬‬
‫‪‬‬
‫את הבקשות יש להגיש במייל‬
‫‪ [email protected]‬במקרים בהם לא ניתן לשלוח את‬
‫הבקשה במייל ניתן להגישה באמצעות פקס במס'‪ .02-9977726 :‬בכל מקרה יש לוודא את קבלת הבקשה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יש להגיש בקשות ‪ 10‬ימי עבודה לפני המועד המבוקש‬
‫‪147433‬‬