מאמר

‫יישום תקן ‪ ISO 50001‬להתייעלות אנרגטית באמצעות מערכת תומכת החלטה‬
‫ד"ר יעקב גבאי – מנכ"ל‬
‫ד"ר רוני ויצמן – מנהל פיתוח‬
‫אינטיים מערכות תוכנה בע"מ‪( .‬חברת בת מקבוצת ברן)‬
‫‪1‬‬
‫תקציר‬
‫במאמר זה נציג מתווה ושיטות ליישום תקן ‪ ISO 50001‬להתייעלות אנרגטית במפעלי תעשייה גדולים באמצעות‬
‫מערכת תומכת החלטה בזמן אמת‪.‬‬
‫תקן ‪ ISO 50001‬הינו תקן וולונטארי אשר מבטיח התייעלות אנרגטית על ידי הטמעת תהליכים אשר מקורם‬
‫בגישות מתקדמות לניהול איכות‪ .‬מטרתו של תקן בינלאומי זה היא לאפשר לארגונים להקים מערכות ניהול‬
‫אנרגיה ולהטמיע תהליכים התומכים בשיפור צריכת האנרגיה‪ .‬יישום תקן זה הוביל ארגונים רבים להפחתה‬
‫בעלויות האנרגיה ובפליטת גזי חממה‪ .‬חברות גדולות כגון אינטל‪ ,‬טויוטה‪ ,‬פיזר וקוקה קלה בחרו ליישם תקן זה‬
‫והצליחו להראות התייעלות ניכרת בהוצאות האנרגטיות ובכמות הפליטות‪.‬‬
‫הניסיון מראה כי הטמעה מוצלחת של התקן טמונה גם ביכולת לנהל ולעקוב באופן שוטף אחר חריגות אנרגטיות‬
‫וליישם פעולות מתקנות בזמן אמת‪.‬‬
‫במאמר זה נציג כיצד מערכת תומכת החלטה בזמן אמת משפרת את ביצועי האנרגיה של הארגון על ידי מעקב‬
‫רציף אחר מדדי הביצוע ‪ )Energy Performance Indicators ( – EPI‬והיעדים האנרגטיים ‪Energy) -EnMS‬‬
‫‪ )Management System‬תוך תמיכה מלאה בדרישות התכנון (‪ ,)Plan‬ביצוע (‪ ,)Do‬בקרה ובחינה (‪ ,)Check‬ופעולה‬
‫מתקנת (‪ )Act‬שהן הדרישות שעומדות בבסיס התקן‪.‬‬
‫הגישה המוצעת נותנת כלים מובנים אשר תומכים באיתור‪ ,‬הבנייה ומידול של הפעולות הנדרשות למיצוי החיסכון‬
‫בקרב צרכני האנרגיה העיקריים בארגון‪ .‬לדוגמה‪ ,‬בארגון תעשייתי ניתן להתחבר לתגי תהליך בזמן אמת ולשלב‬
‫חוקי תפעול‪ ,‬מודלים כלכלים ותהליכים‪ .‬כלים אלה מבטיחים את קיומם של תהליכי שיפור מתמיד וייזום של‬
‫פרויקטים אשר מובילים לחיסכון נוסף‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫מבנה התקן‬
‫בבסיס התקן‪ ,‬בדומה לתקני ניהול איכות קיימים‪ ,‬יש לבנות מערכת ניהולית המושתתת על התהליך המעגלי‬
‫(תרשים ‪ :)Plan, Do, Check, Act( PDCA )1‬תכנון‪ ,‬ביצוע‪ ,‬בדיקה ופעולות לשיפור‪ .‬ההבנה‪ ,‬כמו במערכות איכות‬
‫אחרות‪ ,‬היא כי ביכולתם של תהליכים אלה להביא להתייעלות בצריכת האנרגיה בארגון‪.‬‬
‫תרשים ‪ :1‬מעגל האיכות ‪PDCA‬‬
‫הדרישות העיקריות של תקן ‪ ISO 50001‬מוצגות בתרשים ‪ )C. H. Eccleston et.al. ( 2‬תרשים זה מציג באופן‬
‫סכמטי שבעה שלבים עיקריים הנדרשים ליישום התקן כמפורט להלן‪:‬‬
‫‪ .1‬דרישות כלליות‬
‫לבסס ולהציג את הדרישות הכלליות‪ ,‬וההיקף‪.‬‬
‫‪ .2‬אחריות ההנהלה‬
‫לבסס תפקידים‪ ,‬אחריות וסמכויות ע"י ההנהלה‬
‫‪ .3‬מדיניות האנרגיה‬
‫הגדרה של מדיניות האנרגיה‬
‫‪ .4‬תכנון‬
‫גיבוש תכנית אנרגיה‬
‫‪ .5‬יישום ותפעול‬
‫תפעול המערכת ותחזוקת המדדים‬
‫ניטור ומדידה‬
‫‪ .6‬חקר הביצועים ופעולות‬
‫מתקנות‬
‫ניטור התפעול‪ ,‬ניתוח‬
‫הנתונים ודיווח על‬
‫הביצועים‬
‫‪ .7‬סקר הנהלה‬
‫שיפור הביצועים‬
‫בקורת‬
‫פנימית‬
‫פעולות‬
‫מתקנות‬
‫ומונעות‬
‫תרשים ‪ :2‬שלבי יישום התקן‬
‫‪ 2.1‬דרישות כלליות ‪ -‬לבסס ולהציג את הדרישות הכלליות‪ ,‬וההיקף‬
‫ראשית יש לגדיר את היקף וגבולות יישום התקן בארגון‪ .‬הגדרה ביצוע סקירה של זרימות האנרגיה והתהליכים‬
‫יאפשר לצוות הניהול להחליט מה נופל בתוך או מחוץ להיקף וגבולות ה ‪.)Energy management Systems( EnMS‬‬
‫הגדרות אלה חייבות להיות מגובות במסמך המציג את הנימוקים לבחירת גבולות אלה‪.‬‬
‫‪ 2.2‬אחריות הנהלה ‪ -‬לבסס תפקידים‪ ,‬אחריות וסמכויות ע"י ההנהלה‬
‫התקן מחייב את ההנהלה להציג עדויות למחויבותה ליישום תכנית האנרגיה‪ .‬הנהלה נדרשת להוכיח את‬
‫מחויבותה על ידי הקצאת משאבים‪ ,‬קבלת החלטות‪ ,‬האצלת סמכות‪ ,‬הקצאת זמן במחזוריות (תקופתית) לדיון‬
‫בביצועי ה‪. EnMS -‬‬
‫‪ 2.2‬מדיניות האנרגיה – הגדרה של מדיניות האנרגיה‬
‫התקן דורש שמדיניות האנרגיה תכלול מחויבות להשגת שיפור מתמיד בביצועי אנרגיה‪ .‬ההנהלה אחראית למנות‬
‫צוותים מתאימים עם סמכויות מתאימות ובכך להבטיח את יישום המדיניות ואת השיפור המתמשך של ה‪.EnMS-‬‬
‫‪ 2.2‬תכנון‪ -‬גיבוש תכנית אנרגיה‬
‫על מנת לעמוד ביעדי ההנהלה הבכירה יש לערוך תכנון מפורט באמצעות צוות מקצועי (פנימי או חיצוני) לקביעת‬
‫היעדים והמטרות‪ :‬יש להבטיח שהמטרות והיעדים ניתנים להשגה ולמדידה‪ .‬התכנית תכלול אבני דרך‬
‫שיאפשרו להנהלה להעריך את ההתקדמות ולאשר את התכנית הסופית ליישום‪ .‬תכנית האנרגיה נסקרת באופן‬
‫שוטף ומעודכנת בהתאם לצורך‪.‬‬
‫‪ 2.2‬יישום ותפעול ‪ -‬תפעול המערכת ותחזוקת המדדים‬
‫התכנון המפורט ישמש ליצירת תכניות פעולה ליישום‪ ,‬ניהול ותפעול תוכנית האנרגיה‪ .‬תכנית זו תכלול תהליכים‬
‫לבדיקת אנרגיה‪ ,‬הגדרת מדדי ביצועי האנרגיה‪ ,‬יעדים‪ ,‬מטרות‪ ,‬ותוכניות פעולה שיובילו לפעילויות לשיפור‪ .‬התקן‬
‫דורש מהארגון לוודא כי העובדים המשפיעים על שימושי אנרגיה משמעותיים יקבלו הכשרה והסמכה והינם בעלי‬
‫כישורים וניסיון מתאימים‪.‬‬
‫‪ 2.2‬חקר הביצועים ופעולות מתקנות ‪ -‬ניטור התפעול‪ ,‬ניתוח הנתונים ודיווח על הביצועים‬
‫בשלב זה יבחן הארגון מול היעדים ומדדי הביצוע שהוגדרו בשלושה מישורים‪:‬‬
‫ניטור ומדידה – יש להבטיח כי תוצאות מדדי הביצוע האנרגטיים (‪ )Energy Performance Indicators‬מתאימים‬
‫ליעדי הארגון‪.‬‬
‫פעולות מתקנות ומונעות‪ -‬יש להבטיח שתוצאות המדדים מדווחות וגוררות ביצוע פעולות מתקנות או מונעות‬
‫במקרים בהם יש הידרדרות במדדים‪.‬‬
‫ביקורת פנימית – כל ממונה אנרגיה נדרש לבצע אחת לתקופה ביקורת פנימית ולהציג להנהלה הבכירה דוח‬
‫ממצאים ופעולות מתקנות שהוגדרו‪.‬‬
‫‪ 2.2‬סקר הנהלה ‪ -‬שיפור הביצועים באמצעות פעולות מתקנות‬
‫אחת לתקופה (בתדירות מוגדרת) יתבצע סקר הנהלה שיבחן את העמידה ביעדי תוכנית האנרגיה‪ ,‬ביצועי‬
‫המערכות השונות‪ ,‬תפקודי העובדים שמונו וכן את יעדי ההמשך לשיפור מתמיד‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫שילוב מערכת תומכת החלטה ביישום התקן‬
‫חברת אינטיים מיישמת מערכות תומכות החלטה מתחילת ‪ .1991‬הכרותינו הרחבה עם תהליכי ייצור מורכבים‪,‬‬
‫וכן מעורבותנו העמוקה בתהליכי אפיון ידע בחברות בהן אנו פועלים‪ ,‬הובילה עם השנים לפיתוח מתודולוגיה‬
‫וכלים המאפשרים לסנכרן בזמן אמת בין פעולות תפעוליות בשטח לבין ביצועי הארגון‪ .‬היישום של מערכות אלה‬
‫נעשה על גבי פלטפורמה ממוחשבת (‪ )RuleTech‬שפותחה באינטיים‪.‬‬
‫הניסיון מראה כי ניהול אנרגיה על פי תקן ‪ ISO 50001‬הינו חלק בלתי נפרד מניהול מערכת תפעולית בארגון‪ ,‬ולכן‪,‬‬
‫ראוי שישום התקן יתבטא בניהולו השוטף של הארגון‪.‬‬
‫נדרשים שלושה מרכיבים בכדי להוביל לפרויקט מוצלח של התייעלות אנרגטית‪ :‬איתור המקורות הפוטנציאלים‬
‫לחיסכון (תכנית האנרגיה)‪ ,‬הגדרת מערכת מדדים אפקטיבית (מדדי בצוע אנרגטיים) ולבסוף מנגנון מעקב ומדידה‬
‫רציף אשר יתריע בזמן אמת על חריגה מהמדדים ויאפשר תגובה נכונה מתוך מגוון הפעולות המתקנות הנדרשות‬
‫(‪.)Check, Act‬‬
‫‪ 2.1‬כלים למעקב אחר דרישות התקן‬
‫המערכת מציגה בצורה מרוכזת את "תמונת" הארגון באמצעות ‪ Dashboard‬אשר מאפשר למקד את המנהלים‬
‫בחריגות הדורשות טיפול‪ :‬סטיות ממדדים‪ ,‬מעקב ביצוע משימות‪ ,‬התפלגות צריכת האנרגיה‪.‬‬
‫‪ 2.2‬הצגה בזמן אמת של מערכת המדדים שהוגדרה‬
‫בכל זמן ניתן להציג את מדדי הביצוע מול היעדים שהוגדרו על יד הנהלת החברה‪ .‬הצגה זו מאפשרת ניטור מהיר‬
‫של חריגות ועל ידי ‪ Drill Down‬לאתר את הגורמים לחריגה‪.‬‬
‫המדידה בזמן אמת תומכת בשני סוגי מדדים ‪:‬‬
‫‪ .1‬מדדי ביצועי האנרגיה (‪ :)Energy Performance Indicators‬מדדים המנטרים את צריכת האנרגיה על‬
‫פי סוגים (חשמל‪ ,‬גז‪ ,‬מזוט וכו') ושימושים (ייצור‪ ,‬שרותים‪ ,‬שינוע וכו')‪.‬‬
‫‪ .2‬מדדים למעקב אחר הפעילות השוטפת המנהלתית של הארגון‪ :‬עמידה בלוחות זמנים לפרויקטים‪ ,‬מעקב‬
‫ישיבות וקבלת החלטות‪ ,‬מעקב ביצוע פעולות מונעות במקרים של חריגה במדדים‪ ,‬מדדי תיעוד (קיום‬
‫ותפעול מערך תיעוד הפעולות על פי דרישות התקן)‪.‬‬
‫מערכת תומכת החלטה עושה שימוש במידע הממוחשב בארגון ומאפשרת הצגה של המדדים בזמן אמת על גבי‬
‫מסך ניהולי (‪.)Dashboard‬‬
‫‪ 2.2‬כלים לתמיכה בביצוע הפעולות המתקנות‬
‫המערכת מאפשרת להציג בזמן אמת את מצב הציוד הכלול בגבולות המערכת ולנטר מצבים חריגים במונחים‬
‫אנרגטיים וכן להציג את הפעולות המתקנות הנדרשות‪.‬‬
‫מערכת חוקים המבוססת על ידע תפעולי של מומחי הארגון‪ ,‬מגיבה לחריגות במדדים ומסבירה ומנחה את‬
‫המשתמשים בפעולות המתקנות הנדרשות‪ .‬ביצוע הפעולות המתקנות מגובה בתיעוד פנימי (אוטומטי) המשמש‬
‫עדות לביצוע הפעולות ומאפשר איסוף הערות המשתמשים לטובת דוחות מעקב כפי שנדרש בתקן‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫סיכום‬
‫הטמעה מוצלחת של ‪ ISO 50001‬תלויה במידה רבה ביכולת נטור ותגובה מוקדמים לחריגות אנרגטיות מהמדדים‪.‬‬
‫ההצלחה של הארגון בעמידה ביעדי ההתייעלות האנרגטית כפי שנדרש בתקן טמונה ביכולת שלו לשלב את‬
‫המערכות התפעוליות עם המנגנונים הארגוניים שהוקמו על מנת לתמוך בדרישות התקן‪.‬‬
‫במאמר זה הצגנו כיצד ניתן באמצעות מערכת תומכת החלטות בזמן אמת לעשות שימוש נרחב בידע תפעולי של‬
‫מומחי החברה ולסנכרן אותו עם נתונים "חיים" מהשטח על מנת להגיב לחריגות בצורה המיטבית מוקדם ככול‬
‫שניתן‪.‬‬
‫מערכת תומכת החלטה מובילה לתגובה רציפה בזמן אמת לסטיות מדרישות התפעול האופטימאליות‪ .‬בקרה‬
‫רציפה זו היא המפתח לשיפור המתמיד בתוצאות המדדים‪.‬‬
‫הטמעת תקן ‪ ISO 50001‬מוביל לשינוי התרבות הארגונית אשר יחד עם התחייבות ההנהלה מובילים לשיפור‬
‫מתמיד ולעידוד מתמשך לייזום פרויקטים להתייעלות אנרגטית‪.‬‬