טופס 114 - הוראות הנהלה וטפסים

‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬
‫הודעה לעובד‪/‬ת לפי שעות בדבר תנאי העבודה‬
‫‪.1‬‬
‫שם המעביד ‪ :‬האוניברסיטה העברית בירושלים‬
‫הישות המשפטית ‪ :‬תאגיד על ‪ -‬פי חוק המועצה להשכלה גבוהה‪ ,‬התשי"ח ‪. 1591 -‬‬
‫מען ‪ :‬הר הצופים‪ ,‬ירושלים ‪51519‬‬
‫שם העובד‪/‬ת‪_____________________________ :‬‬
‫מספר זהות‪_____________________________ :‬‬
‫מען‪___________________________________________________________________________ :‬‬
‫‪.2‬‬
‫תאריך תחילת העבודה ‪ ._____/_____/_____ :‬המשך העבודה ייקבע על ‪ -‬פי צורכי היחידה בה את‪/‬ה‬
‫מועסק‪/‬ת‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫תפקידיך העיקריים י היו כמפורט להלן ‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫_________________________________________________________________________‬
‫ב‪.‬‬
‫_________________________________________________________________________‬
‫ג‪.‬‬
‫_________________________________________________________________________‬
‫‪.4‬‬
‫שם היחידה בה תועסק‪/‬י ‪___________________________________________________________ :‬‬
‫‪.9‬‬
‫שם הממונה הישיר ‪______________________________________________ :‬‬
‫‪.6‬‬
‫תואר תפקידו של הממונה הישיר‪______________________________________ :‬‬
‫‪.7‬‬
‫הבסיס לחישוב שכרך הוא לפי שכר לשעה ‪ .‬תעריפי השכ ר לשעה (תעריף לעובד שאינו סטודנט ותעריף‬
‫לסטודנטים) מתפרסמים על ‪ -‬ידי מחלקת כוח אדם שבאגף משאבי אנוש; התעריפים לסטודנטים הם‬
‫על ‪ -‬פי הקבוע בהסכם הקיבוצי של הסטודנטים‪.‬‬
‫בהתאם לאמור לעיל שכרך יהיה ________ ‪ ₪‬לשעה‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫התשלומים המרכיבים את שכר עבודתך ‪:‬‬
‫‪1.1‬‬
‫שכר שעה‬
‫כמפור ט בסעיף ‪ 7‬לעיל ‪.‬‬
‫‪1.2‬‬
‫דמי חופשה‬
‫במהלך שלוש שנות העבודה הראשונות באוניברסיטה ‪ ,‬תקבל‪/‬י מדי חודש תוספת תשלום עבור‬
‫דמי חופשה בשיעור ‪ 4%‬מהשכר הכולל; משנת העבודה הרביעית באוניברסיטה תקבל‪/‬י תוספת‬
‫עבור דמי חופשה בשיעור של ‪ 6%‬מהשכר הכולל (בתלוש השכר מצוין רכיב זה כדמי חופשה)‪.‬‬
‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪4‬‬
‫‪1.3‬‬
‫‪1.4‬‬
‫דמי נופש (הבראה)‬
‫‪1.3.1‬‬
‫עובדים שאינם סטודנטים יקבלו דמי נופש (הבראה) על ‪ -‬פי הוראות צווי הרחבה‪.‬‬
‫‪1.3.2‬‬
‫סטודנטים יקבלו דמי נופש (הבראה) בהתאם לכללי ההסכם הקיבוצי של הסטודנטים‪.‬‬
‫‪1.3.3‬‬
‫דמי הנופש משולמים באופן שוטף ומתווספים לשכר החודשי באופן יחסי‪.‬‬
‫קצובת נסיעה‬
‫הנך זכאי‪/‬ת לקצובת נסיעה עבור כל יום עבודה בו עבדת בפועל‪ ,‬וזאת בהתאם לתעריפי קצובת‬
‫הנסיעה המתפרסמים ומתעדכנים על ‪ -‬ידי אגף משאבי אנוש; בשום מקרה קצובת הנסיעה לא‬
‫תהיה גבוהה מעלות של כרטיס חופשי חודשי‪.‬‬
‫‪1.9‬‬
‫תוספת ותק בגין שירות חובה‪ /‬לאומי‬
‫תוספת ותק תינתן רק לסטודנטים ‪ ,‬אשר ימצ יאו אישור על שירות חובה בצה"ל או על שירות‬
‫לאומי‪ .‬תוספת הו ותק תינתן אך ורק על שירות חובה‪ /‬לאומי ולא על ותק בעבודה‪.‬‬
‫‪1.6‬‬
‫ביגוד‬
‫תוספת ביגוד תינתן רק לסטודנטים בהתאם לכללי ההסכם הקיבוצי של הסטודנטים‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫חובות כלליות החלות על עובדים המועסקים באוניברסיטה ‪:‬‬
‫‪5.1‬‬
‫על העובדים לבצע את עבודתם ואת המטלות הכלולות במסגרת תפקידם על הצד הטוב ביותר;‬
‫עובדים חייבים להיות נאמנים למקום עבודתם ולשמור על סודיות כל מידע המגיע אליהם עקב‬
‫עבודתם או במהלכה‪.‬‬
‫‪5.2‬‬
‫על העובדים מוטלת החובה להודיע לממונים עליהם על כל מצב של ניגוד עניינים; אסור‬
‫לעובדים לנצל את תפקידם להשגת טובות הנאה אישיות‪.‬‬
‫‪5.3‬‬
‫על העובדים למלא את כללי המשמעת בעבודה ולמלא אחר הוראות הממונים עליהם‪.‬‬
‫‪5.4‬‬
‫עובדים חייבים במיוחד להקפיד על כללי הבטיחות הנהוגים באוניברסיטה‪.‬‬
‫‪5.9‬‬
‫על העובדים לנהוג יחס של כבוד כלפי הממונים עליהם‪ ,‬עמיתים לעבודה וכלל הציבור עמו הם‬
‫באי ם במגע במסגרת עבודתם‪.‬‬
‫‪5.6‬‬
‫רכוש האוניברסיטה‪ ,‬לרבות מחשבים‪ ,‬דואר פנימי‪ ,‬טלפון‪ ,‬ציוד וכדומה מיועד לצורכי עבודה‬
‫בלבד‪ ,‬ואין לעשות בו שימוש למטרות אישיות או אחרות‪.‬‬
‫‪5.7‬‬
‫האוניברסיטה מחויבת למתן שירות אדיב ויעל ללקוחותיה‪ .‬מצופה מכל עובד לנהוג באדיבות‬
‫ובמקצועיות כלפי ציבור הסטודנטים ושאר האנשים המקיימים קשרים עם האוניברסיטה‪.‬‬
‫‪5.1‬‬
‫באוניברסיטה קיים נוהל למניעת הטרדה מינית‪ .‬עובדים מתבקשים לדווח על כל מקרה של‬
‫הטרדה מינית לנציבת תלונות על הטרדה מינית‪.‬‬
‫‪5.5‬‬
‫על ‪ -‬פי חוק חל איסור מוחלט לעשן בתוך המבנים בקמפוסים; העישון מותר אך ורק בפינות‬
‫העישון המסומנות ומחוץ למבנים‪ ,‬בשטחים הפתוחים; פקחים יקנסו את העוברים על הוראה זו ‪.‬‬
‫‪5.11‬‬
‫עובדים נדרשים להקפיד על כללי השימוש במחשבי האוניברסיטה‪ ,‬כפי שהם מפורטים באתר‬
‫האוניברסיטה ‪. www.huji.ac.il‬‬
‫‪5.11‬‬
‫‪. 11‬‬
‫על עובדים להימנע מכל פעולה שיש בה הפ רת זכויות יוצרים‪ ,‬כגון העתקה‪ ,‬שכפול תוכנות‪,‬‬
‫ספרים‪ ,‬תקליטורים וכדומה או שימוש בחומר כאמור‪.‬‬
‫שעות עבודה ‪:‬‬
‫‪11.1‬‬
‫אורכו של יום עבודה רגיל הוא שמונה שעות‪.‬‬
‫‪11.2‬‬
‫היקף משרה מלאה ‪ 173‬שעות לחודש בן ‪ 31‬ימים‪.‬‬
‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪4‬‬
‫‪11.3‬‬
‫שעות העבודה של עובדים לפי שעות נקבעות בהסכמה בינם לבין הממונים עלי הם‪.‬‬
‫‪11.4‬‬
‫במקרים בהם אושרה מראש העסקה מ ֵע בר לשמונה שעות ביום או מ ֵע בר לשבע שעות בלילה‪,‬‬
‫העובדים יקבלו תשלום עבור כל שעת עבודה נוספת כחוק‪ .‬ההעסקה לא תעלה על ‪ 12‬שעות‬
‫ביום ברציפות‪.‬‬
‫‪11.9‬‬
‫העסקה בימי שישי ‪/‬שבת‪/‬חג מזכה בתוספת של ‪ 91%‬עבור כל שעת העסקה; העסקה בשבת‪/‬חג‬
‫מחייבת איש ור מראש‪ ,‬והיא תותר במקרים חריגים ביותר‪.‬‬
‫‪. 11‬‬
‫יום המנוחה השבועי ‪:‬‬
‫יום המנוחה השבועי של עובד יהודי הוא שבת ושל עובד מוסלמי שישי‪ .‬עובד נוצרי רשאי לקחת את יום‬
‫ראשון כיום מנוחה‪ ,‬ואז משכורתו תהיה מבוססת על ארבעה ימי עבודה בשבוע‪.‬‬
‫‪. 12‬‬
‫חופשת מחלה‪:‬‬
‫עובדים זכאים לחופשת מחלה בשיעור ‪ 1.9‬ימי מחלה לכל חודש עבודה מלא ( ‪ 173‬שעות)‪ ,‬וזאת בכפוף‬
‫להוראות חוק דמי מחלה (סה"כ מכסה של ‪ 11‬ימי מחלה מצטברים בשנה)‪ .‬ימי המחלה מצטברים משנה‬
‫לשנה עד למכסה של ‪ 51‬ימים בתקופת ההעסקה‪ .‬זיכוי על ימי המחלה יחושב (עם מסירת תעודת מחלה)‬
‫באופן יחסי לסה"כ שעות העבודה‪ ,‬שנצברו במשך שלושת החודשים שקדמו לתקופת המחלה‪.‬‬
‫‪. 13‬‬
‫היעדרות עקב מחלת בני משפחה ‪:‬‬
‫בכפוף להמצאת תעודת מחלה‪ ,‬עובדים זכאים להיעדר בין שמונה ל ‪ 12 -‬ימים בשנה על חשבון ימי‬
‫המחלה הצבורים להם עקב מחלת ילד‪ ,‬שישה ימים עקב מחלת הורה ושישה ימים עקב מחלת בן‪/‬בת‬
‫זוג; כל זאת על ‪ -‬פי הכללים הקבועים בחוק‪.‬‬
‫‪. 14‬‬
‫תגמולי מילואים ‪:‬‬
‫עובדים שעבדו באוניברסיטה לפחות שלושה חודשים לפני יציאתם לשירות המילואים‪ ,‬יהיו זכאים‬
‫להסדיר את זכותם לתגמולי מילואים על ‪ -‬פי כללי המוסד לביטוח לאומי באמצעות האוניברסיטה‬
‫(העובד יצרף את האישור המתאים ע ל שירות המילואים)‪.‬‬
‫‪. 19‬‬
‫תאונות עבודה ‪:‬‬
‫עובדים הנעדרים מהעבודה עקב תאונת עבודה‪ ,‬זכאים לקבל מהאוניברסיטה דמי פגיעה עבור תקופת‬
‫ההיעדרות; זאת בכפוף לקביעת המוסד לביטוח לאומי‪ ,‬המאשר את התאונה כתאונת עבודה ואת‬
‫הזכאות לדמי פגיעה בכפוף להוראות חוק הביטוח הלאומי‪.‬‬
‫‪. 16‬‬
‫‪. 17‬‬
‫חופ שת לידה ‪:‬‬
‫‪16.1‬‬
‫עובדת שילדה ויצאה לחופשת לידה רשאית לתבוע את דמי הלידה מהמוסד לביטוח לאומי‬
‫בהתאם להוראות החוק‪.‬‬
‫‪16.2‬‬
‫טפסים לתביעת תשלום דמי הלידה ניתן לקבל במזכירות היחידה או במחלקת כוח אדם באגף‬
‫משאבי אנוש‪.‬‬
‫‪16.3‬‬
‫עובד שא שתו ילדה‪ ,‬יכול לצאת במקומה לחלק מחופשת הלידה על ‪ -‬פי ההו ראות המפורטות‬
‫בחוק‪.‬‬
‫היעדרות בגין אבל ‪:‬‬
‫הזכאות לתשלום על ימי היעדרות עקב אבל מפורטת בהוראת הנהלה ‪" 19-142‬חופשת אבל ‪ -‬עובדים‬
‫מ נהליים "‪ .‬התשלום על ימי ההיעדרות יחושב יחסית לסה"כ שעות העבודה ‪ ,‬שצבר‪/‬ה העובד‪/‬ת במשך‬
‫שלושת החודשים שקדמו לימי האבל‪.‬‬
‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪4‬‬
‫‪. 11‬‬
‫דמי חגים ‪:‬‬
‫עובדים שעבדו לפחות שלושה חודשים ‪ ,‬ולא נעדרו מהעבודה סמוך ליום החג (יום לפני החג ויום אחרי‬
‫החג) אלא בהסכמת ה ממונה ‪ -‬יהיו זכאים לתשלום מלא עבור תשעה ימי חג לפי הפירוט הבא‪ :‬שני ימי‬
‫ראש השנה‪ ,‬יום הכיפורים‪ ,‬שני ימי סוכות‪ ,‬שני ימי פסח‪ ,‬חג השבועות ויום העצמאות‪ .‬עובדים לא יהיו‬
‫זכאים לתשלום עבור ימי חג החלים בשבת‪.‬‬
‫‪. 15‬‬
‫‪. 21‬‬
‫החתמת כרטיס נוכחות ‪:‬‬
‫‪15.1‬‬
‫יש להחתים את כרטיס הנוכחות האישי בשעון הנוכחות שבמקום העבודה‪ .‬החתמת הכרטיס‬
‫תיעשה פעמיים ביום ‪ -‬בתחילת יום העבודה ובסיומו‪.‬‬
‫‪15.2‬‬
‫בכל יציאה ממקום העבודה במהלך יום העבודה שלא במסגרת התפקיד‪ ,‬יש להחתים את‬
‫הכרטיס בשעון הנוכחות ביציאה ובחזרה‪.‬‬
‫הודעה מוקדמת ופיצויי פיטורים ‪:‬‬
‫‪21.1‬‬
‫עובדים לפי שעות אשר הועסקו מעל שנה ועבודתם הופסקה‪ ,‬זכאים לפיצויי פיטורים על ‪ -‬פי‬
‫חוק (למעט במקרים של הפרת משמעת חמורה ומקרים אחרים‪ ,‬אשר על ‪ -‬פי דין מאפשרים‬
‫שלילת הפיצויים)‪.‬‬
‫‪21.2‬‬
‫עו בדים לפי שעות זכאים להודעה מוקדמת לפיטורים כדלקמן‪:‬‬
‫‪ 21.2.1‬במהלך שנת עבודתם הראשונה ‪ -‬יום אחד לכל חודש עבודה‪.‬‬
‫‪ 21.2.2‬במהלך שנת עבודתם השנייה ‪ 14 -‬יום‪ ,‬בתוספת יום אחד לכל שני חודשי עבודה בשנה זו‪.‬‬
‫‪ 21.2.3‬במהלך שנת עבודתם השלישית ‪ 21 -‬יום‪ ,‬בתוספת יום אחד לכל שני חודשי עבודה‬
‫בשנה ז ו‪.‬‬
‫‪ 21.2.4‬לאחר שנת עבודתם השלישית ‪ -‬חודש ימים‪.‬‬
‫‪. 21‬‬
‫‪21.3‬‬
‫תקופת ההודעה המוקדמת (כאמור לעיל) תחול גם על הודעה מצד העובד על התפטרות‪.‬‬
‫‪21.4‬‬
‫עובדים שהועסקו לצורך ביצוע משימה לזמן קצוב ומוסכם מראש‪ ,‬אינם זכאים להודעה‬
‫מוקדמת‪.‬‬
‫ביטוח פנסיוני ופיצויי פיטורים ‪:‬‬
‫העובד רשאי לבחור את קרן הפ נסיה ‪ /‬ביטוח ה מנהלים שבה יבוטח‪ ,‬ובלבד שתכלול כיסוי למקרי מוות‬
‫ונכות‪ .‬עליו להודיע בכתב על בחירתו לעוזר כוח אדם‪ /‬עוזר מ נהל ביחידה ‪ .‬עובד שלא יודיע על בחירתו‬
‫יבוטח בקרן פנסיה חיצונית שנבחרה על ‪ -‬ידי האוניברסיטה‪ .‬ההפרשות לביטוח הפנסיוני יהיו בהתאם‬
‫להוראות המפורטות בחוק‪.‬‬
‫‪. 22‬‬
‫היעדר זכאות להסדרים ‪:‬‬
‫עבודה לפי שעות היא זמנית ואינה מקנה זכות לקביעות‪ .‬על עובדים לפי שעות לא חלים הסדרים‬
‫קיבוציים או אחרים‪ ,‬החלים על עובדי האוניברסיטה‪.‬‬
‫הודעה זו אינה הסכם עבודה אלא הודעה של המעביד על תנאי העבודה העיקריים; אין באמור בהודעה זו‬
‫כד י לגרוע מכל זכות המוקנית לעובד מכוח כל דין‪ ,‬צווי הרחבה‪ ,‬הסכמים קיבוציים או חוזי עבודה‪ ,‬במידה‬
‫שהם חלים עליו‪.‬‬
‫____________‬
‫תאריך‬
‫_____________________________‬
‫שם עוזר כוח אדם‪/‬עוזר מנהל ביחידה‬
‫__________________________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫העתק מהודעה זו יישמר בתיק העובד‪/‬ת ביחידה‪ ,‬העתק נוסף יועבר לאגף משאבי אנוש‪.‬‬
‫( ‪) 114‬‬
‫‪ 21.2.2111‬הוראת הנהלה ‪ 19 - 134‬העסקת עובדים מ נהליים לפי שעות‬
‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪4‬‬