רשת מכללות עתיד – המינהלת החדשה

‫מתן שירותי ארגון מינהלי לביצוע של השתלמויות‪ ,‬ימי עיון וכנסים‬
‫הפרויקט מבוצע ע"י רשת מכללות עתיד עפ"י מכרז מס' ‪70.6/84‬‬
‫הפרויקט מבוצע עבור אגף השתלמות והדרכה לעובדי הוראה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬
‫לכבוד‪ :‬מרצה במאגר המרצים של אגף‬
‫השתלמויות והדרכה לעובדי הוראה‬
‫במשרד החינוך‬
‫שלום רב‪,‬‬
‫הנדון‪ :‬הקמת מינהלת חדשה השתלמויות לעובדי הוראה‬
‫רשת "עתיד" הינה הזכיינית החדשה של משרד החינוך במסגרת מכרז ‪– 98.6.31‬‬
‫מתן שירותי ארגון מינהלי לביצוע השתלמויות וימי עיון לעובדי הוראה‪.‬‬
‫אבקש לציין כי‪ :‬עד לתאריך ‪ 67.6.38‬הפעילות תמשיך להתבצע ע"י שני הזכיינים‪ ,‬חברת "מנפאואר"‬
‫ורשת "עתיד"‪.‬‬
‫רשת " עתיד " תחל פעילותה החל מתאריך ‪ 1‬לאפריל ‪ .8880‬הרשת תשמש מינהלת להפעלת‬
‫השתלמויות וימי עיון של האגף להשתלמויות והדרכה לעובדי הוראה במשרד החינוך‪.‬‬
‫באחריות הרשת לתפעל‪ ,‬לבקר תהליכים ולבצע הזמנות תשלום הקשורים לביצוע השתלמויות לעובדי‬
‫הוראה‪.‬‬
‫לקראת התחלת הפעילות‪ ,‬הוקמה מערכת מידע חדשה שתומכת בתהליכים קיימים ותהליכים חדשים‪.‬‬
‫תיאור מערכת המידע‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫המערכת הינה מערכת מידע ‪ ,web‬מאובטחת לניהול השתלמויות של משרד החינוך‪.‬‬
‫השימוש במערכת פשוט ונוח ללא צורך בידע מוקדם‪.‬‬
‫המערכת מאפשרת ניהול השתלמויות‪,‬ניהול תקציבים‪,‬ניהול מאגר מרצים‪ ,‬ניהול אדמיניסטרטיבי‪ ,‬ביצוע‬
‫פיקוח ובקרה על הגופים המבצעים וניהול תוכנית עבודה‪.‬‬
‫המערכת פועלת תחת מערכת הרשאות ע"פ שם המשתמש וסיסמא שיתחבר למערכת‪.‬‬
‫המערכת תעודכן באופן תמידי על ידי מתחזקי המערכת של רשת "עתיד"‪.‬‬
‫רחוב החרש ‪ ,8‬ת‪.‬ד‪ 54559 .‬תל‪-‬אביב‪ ,‬מיקוד ‪61676‬‬
‫טל‪ 36-6885975 :‬פקס‪36-688559 :‬‬
‫תועלות המערכת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שקיפות וזמינות המידע לכלל השותפים בקיומן של ההשתלמויות לעובדי הוראה‪.‬‬
‫שיפור יכולת המרצים לדווח ולקבל מידע שוטף‪ ,‬הכולל מידע על תהליכי טיפול תשלום ומועדי ביצוע‪.‬‬
‫מידע ב‪ Online -‬של נתונים כספיים‪.‬‬
‫ניהול ותחזוקה של מאגר מרצים‪.‬‬
‫אוטומציה מרבית של תהליכים במערכת על מנת לייעל תהליכים ולמזער טעויות‪.‬‬
‫הפקת דו"ח תכנון השתלמויות ודו"ח ביצוע בצורה קלה ונוחה למשתמש על ידי אשף הדוחות‪.‬‬
‫איתור חריגים בזמן אמת‪.‬‬
‫יכולת ניהול אדמיניסטרטיבי של מבצעי ההשתלמויות‪.‬‬
‫חשוב לדעת‬
‫הסבר על מערכת מידע‪:‬‬
‫‪ ‬ניתן להירשם למאגר המרצים ולראות תעריפים מעודכנים‬
‫‪ ‬מרצה יוכל לראות את פרטי המפגשים אליהם הוזמן‬
‫‪ ‬מרצה יוכל לעקוב אחרי סטאטוס תשלום למפגשים‪ ,‬מועד הוצאת חשבונית‪ ,‬סטאטוס תשלום וכו‪..‬‬
‫העסקת מרצים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לטובת הזמנת מרצים למפגשי השתלמויות מרצה חייב להיות רשום במאגר‪ ,‬הרישום מתבצע באמצעות‬
‫מערכת המידע‪.‬‬
‫המרצים שנרשמו בעבר למאגר אינם חייבים להירשם מחדש‪.‬‬
‫הסכם התקשרות ‪ -‬כל מרצה ימלא ויחתום על טופס הסכם התקשרות חדש קבלני שיהיה בתוקף עד‬
‫‪01/80/8818‬‬
‫מרצה אשר לא חתם על הסכם התקשרות עקב המעבר למכרז החדש לא יוכל לקבל תשלום‪.‬‬
‫מרצה הרשום כעוסק מורשה‪ ,‬יצרף אישור ניהול ספרים ואישור על ניכוי מס במקור‬
‫מרצה שאינו רשום כעוסק במע"מ‪ ,‬יידרש להמציא אישור מס במקור ולצרפו להסכם התקשרות ‪.‬‬
‫בהיעדר אישור כזה‪ ,‬ינוכה מס הכנסה בשיעור של ‪/ 08%‬‬
‫מספר תיק (מס הכנסה) ‪473664036‬‬
‫עוסק פטור צריך לצרף אישור פטור ממע"מ‪ ,‬הרשום כעוסק פטור‪.‬‬
‫מרצה העובד דרך גוף נוסף ומקבל תשלום ממנו צריך למלא כל הפרטים של הגוף (כולל פרטי בנק)‬
‫ולצרף אישור ניכוי מס במקור וניהול ספרים של מעבידו האחר‪.‬‬
‫כתובת כניסה למערכת מתאריך ‪:1/7/80‬‬
‫‪ ‬ניתן להיכנס ישירות דרך כתובת האתר של מינהלת ההשתלמויות של משרד החינוך‬
‫‪http://80.74.118.217/EducationWeb/Forms/fEduIntHomePage.aspx‬‬
‫‪ ‬ניתן להיכנס דרך כתובת של רשת מכללות עתיד אשר תהיה הפניה לכתובת של מינהלת השתלמויות‬
‫‪( www.atid.org.il‬יש ללחוץ על כפתור מינהלת השתלמויות)‬
‫רחוב החרש ‪ ,8‬ת‪.‬ד‪ 54559 .‬תל‪-‬אביב‪ ,‬מיקוד ‪61676‬‬
‫טל‪ 36-6885975 :‬פקס‪36-688559 :‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫כניסה למערכת תהיה מחויבת בהזנת שם משתמש וסיסמא‬
‫‪ ‬שם משתמש – יהיה תמיד מס' ת‪.‬ז‪ ( .‬כולל ‪ 3‬מוביל)‬
‫‪ ‬סיסמא – ראשונית תהיה ת‪.‬ז‪.‬‬
‫‪ ‬לאחר הכניסה הראשונה כל אחד יהיה מחויב לשנות את הסיסמא‪.‬‬
‫טלפון לבירורים ‪36-6885975 :‬‬
‫שעות פעילות המנהלת‪ :‬יום א'‪-‬ה' בין השעות ‪. 38:33-71:33‬‬
‫אנו מזמינים אתכם המרצים‪ ,‬להיכנס למערכת ולראות את תוכנית הרצאותיכם‪.‬‬
‫בברכה‬
‫רשת מכללות "עתיד"‬
‫רחוב החרש ‪ ,8‬ת‪.‬ד‪ 54559 .‬תל‪-‬אביב‪ ,‬מיקוד ‪61676‬‬
‫טל‪ 36-6885975 :‬פקס‪36-688559 :‬‬