הנחיות לשימוש במערכת ניהול השתלמויות תיק-תק

‫הנחיות לשימוש במערכת ניהול השתלמויות תיק‪-‬תק‬
‫עבור רכזי השתלמות‬
‫רכז‪/‬ת השתלמות יקר‪/‬ה‬
‫להלן קובץ הסבר לשימוש במערכת ניהול ההשתלמויות מבית תיק‪-‬תק‬
‫תוכן עניינים‬
‫מידע כללי על המערכת ‪2 ................................................................‬‬
‫כניסה למערכת ‪3 ..........................................................................‬‬
‫הזנת פרטי השתלמות ‪4,5 .................................................................‬‬
‫צפייה בפרטי משתלמים הרשומים להשתלמות‪6 .................................‬‬
‫הדפסת דפי נוכחות למפגש ‪7 ..........................................................‬‬
‫שליחת דיוורים למשתלמים‪8 ...........................................................‬‬
‫הזנת ציונים (במידה ויש הרשאה ממרכז הפסגה) ‪9 .............................‬‬
‫~‪~1‬‬
‫מידע כללי על המערכת‬
‫מערכת ניהול השתלמויות מבית תיק‪-‬תק פותחה במטרה לתת למרכז הפסג"ה ולכל הנוגעים‬
‫בדבר אפשרות לנהל את תהליך ההרשמה להשתלמויות‪ ,‬הקשר עם המשתלמים‪ ,‬הרכזים‪,‬‬
‫המרצים‪ ...‬ולייעל את התהליכים בצורה קלה פשוטה וידידותית‪.‬‬
‫כרכז‪/‬ת השתלמות‪ ,‬פיתחנו עבורך מערכת מתקדמת נוחה וידידותית המאפשרת לך לעדכן‬
‫את פרטי ההשתלמות‪ ,‬קשר ישיר מול המשתלמים ועוד‪.‬‬
‫להלן רשימת הפעולות האפשריות במערכת עבור רכזי השתלמות‪:‬‬
‫‪ .1‬הזנת פרטי השתלמות‪.‬‬
‫‪ .2‬צפייה בפרטי משתלמים הרשומים להשתלמות‪.‬‬
‫‪ .3‬אפשרות להדפסת דפי נוכחות‪.‬‬
‫‪ .4‬שליחת דיוורים למשתלמים‪.‬‬
‫‪ .5‬הזנת ציונים (במידה ויש הרשאה ממרכז הפסגה)‬
‫הערה‪ :‬בהמשך המסמך יש הסבר מפורט לכל אחת מהאפשרויות הנ"ל‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫~‪~2‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫בכדי להזין השתלמות במערכת יש להיכנס לאתר הפסג"ה‪ ,‬לבחור את הקישור למערכת‬
‫ההרשמה של תיק‪-‬תק‪ ,‬במערכת להכניס ת‪.‬ז ואז ייפתח לרכז כרטיס אישי שבו עליו להכניס‬
‫את פרטיו ואת פרטי ההשתלמות‪.‬‬
‫בעת פתיחת ההשתלמות לרכז‪ ,‬מרכז הפסגה שולח מייל זימון לרכז להודיע לרכז שנפתחה‬
‫עבורו השתלמות במערכת‪ ,‬למייל זה מצורף קישור‪ ,‬יש להיכנס לקישור המצורף ולהכניס ת‪.‬ז‪.‬‬
‫מרכז הפסגה מכניס במערכת הניהול את רשימת המרצים בפסג"ה‪ ,‬במידה וחסרים פרטים‪,‬‬
‫כל רכז בפעם הראשונה שנכנס לכרטיס האישי שלו המערכת מחייבת אותו להכניס פרטים‬
‫בכדי להמשיך בתהליך‪ .‬בכל שלב יש אפשרות להיכנס לכרטיס האישי ל"עדכון פרטים" ולעדכן‬
‫את הפרטים שהשתנו לדוג' שינוי כתובת‪ ,‬טלפון וכו'‪.‬‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫~‪~3‬‬
‫הזנת פרטי השתלמות‬
‫לאחר עדכון הפרטים בפעם הראשונה‪ ,‬הרכז מגיע לכרטיס האישי שלו‪ ,‬בצד ימין יש פרוט‬
‫של ניהול ההשתלמות‪ ,‬לשם מגיעות ההשתלמויות החדשות שמרכז הפסגה שלח לרכז‪.‬‬
‫טפסי השתלמויות חדשות "‪ ,‬יש לבחור את‬
‫‪ -‬בניהול ההשתלמויות בצד ימין יש "‬
‫ההשתלמות שעכשיו רוצים לעבוד עליה ואז נפתח ‪ 6‬שלבים שצריך לעבור עד שגומרים‬
‫להזין את כל פרטי ההשתלמות‪.‬‬
‫שלב ‪ – 1‬הנחיות‪ ,‬הנחיות כלליות שמרכז הפסגה הכניס לכל רכזי הפסגה‪.‬‬
‫שלב ‪ – 2‬פרטי ומאפייני ההשתלמות‬
‫שלב ‪ – 2‬פרטי המרצים‪ ,‬הזנת מרצים נלווים לקורס שמעבירים את אחד מהמפגשים‬
‫לפחות‪.‬‬
‫שלב ‪ – 3‬פרוט המפגשים‪ ,‬הכנסת סילבוס למערכת כולל נושא המפגש‪.‬‬
‫שלב ‪ – 4‬דרישות עבודה כלליות ‪ ,‬אפשרות לצרף קבצים של דרישות עבודה‬
‫וביבליוגרפיה‪.‬‬
‫שלב ‪ – 5‬בקשה לשיעור מקוון ‪ ,‬אפשרות להגיש לפסגה בקשה לשיעור מקוון (לא חובה!‬
‫תלוי במרכז הפסג"ה)‬
‫שלב ‪ – 6‬סיום!‬
‫~‪~4‬‬
‫בכל שלב יש לבחור ב ‪-‬‬
‫לאחר הסיום יש לבחור באפשרות‬
‫לאחר השליחה לפסגה‪ ,‬אין אפשרות לבצע שינויים בפרטי ההשתלמות‪ ,‬אפשר כמובן‬
‫לצפות בזה אבל לא לבצע שינויים‪ .‬אלא א"כ מרכז הפסגה ישלח שוב את ההשתלמות‬
‫לרכז‪.‬‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫~‪~5‬‬
‫הסבר התפריט הסרגל הימני‪:‬‬
‫טפסי השתלמויות חדשות – השתלמות חדשות שנשלחו לרכז ממרכז הפסג"ה‬
‫טפסים שמורים שעדיין לא נשלחו לאישור הפסגה – אלו השתלמויות שהרכז התחיל‬
‫לעבוד עליהם אבל עדיין לא שלח לפסגה‪.‬‬
‫טפסים שנשלחו לאישור הפסגה‬
‫טפסים חוזרים מהפסגה – אלו השתלמויות שנשלחו לאישור הפסגה והוחזרו לרכז‬
‫בכדי שיבצע שנויים ‪ /‬תיקונים‪...‬‬
‫השתלמויות מאושרות – השתלמויות שהפסגה סימנה אותם כמאושרות‪.‬‬
‫צפייה בפרטי משתלמים הרשומים להשתלמות‬
‫בדף הראשי בטבלת ההשתלמויות‪ ,‬בלחיצה על אייקון של משתלמים תיפתח רשימת‬
‫המשתלמים בהשתלמות‪.‬‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫~‪~6‬‬
‫הדפסת דפי נוכחות‬
‫בדך הראשי בטבלת ניהול השתלמויות יש אייקון של נוכחות בלחיצה עליו תיפתח‬
‫ההשתלמות כולל רשימת המפגשים לפי תאריך מפגש‪.‬‬
‫להלן צילומי מסך שלב אחר שלב‬
‫יש לבחור את התאריך הרצוי ולעשות "הצג רשימה"‬
‫אחרי שבחרת את תאריך המפגש תיפתח רשימת המשתלמים ואז יש אופציה להדפיס את הדף‬
‫לחתימה‪ ,‬יש אפשרות הדפסה עם ת‪.‬ז וללא ת‪.‬ז של משתלמים‪.‬‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫~‪~7‬‬
‫שליחת דיוורים למשתלמים‬
‫אפשרות של שליחת דיוורים למשתלמים כולל עורך טקסט‪ ,‬צרוף קבצים‪ .‬אפשרות צפייה‬
‫בארכיון דיוורים‪.‬‬
‫בלחיצה על אייקון של דיוור ‪ ,‬תיפתח אפשרות לשליחת דיוור‪.‬‬
‫להלן צילום מסכים שלב אחר שלב‪.‬‬
‫לאחר שנכנסים לדיוור יש אפשרות להכניס את נושא המייל‪ ,‬בעורך טקסט להכניס תוכן‪ ,‬צרוף‬
‫קבצים וכו'‪ ,‬יש לבחור את המשתלמים ע"י "בחר הכל" ואז לעשות אישור‪.‬‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫~‪~8‬‬
‫הזנת ציונים‬
‫במידה ומרכז הפסגה נותן הרשאה‪ ,‬בלחיצה על אייקון ציונים יש אפשרות להזין ציונים‬
‫במערכת‪.‬‬
‫להלן צילום מסכים שלב אחר שלב‪.‬‬
‫בצד שמאל יש עמודה להכנסת הציון‪ ,‬יש להכניס את הציון ולעשות אישור‪ ,‬כאשר מבצעים‬
‫אישור הציון נשלח מיידי למשתלם ולמרכז הפסג"ה‪.‬‬
‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬
‫בכל שאלה נשמח לעמוד לשירותכם במייל ‪[email protected] -‬‬
‫~‪~9‬‬