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mailing leitner slovenia St r a n /S e it e 1 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen leitnerleitner aktualne davčne novosti aktuelles zum steuerrecht STR AN 1/6 S EI TE 1/6 AVGU ST 2 015 AUG UST 2 015 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen Zaradi boja proti sivi ekonomiji ter možnosti učinkovitejšega pobiranja davkov je bil sprejet Zakon o davčnem potrjevanju računov, ki uvaja t.i. davčne blagajne. Cilj zakona je preprečiti sivo ekonomijo in razpolaganje z neevidentirano gotovino. Z njo se običajno krijejo neevidentirane nabave, neprijavljeni dohodki lastnikov podjetij in plačila za zaposlitve na črno. Aufgrund der Bekämpfung der Schattenwirtschaft und Möglichkeit einer effizienteren Steuererhebung wurde das Gesetz über die steuerliche Rechnungsbestätigung verabschiedet, das die s.g. Steuerregistrierkassen einführt. Das Ziel dieses Gesetzes ist die Schattenwirtschaft und das Verfügen über nicht registriertes Bargeld vorzubeugen. Mit solchem Bargeld werden nämlich in der Regel nicht aufgezeichnete Einkäufe, nicht gemeldete Einkünfte von Unternehmenseigentümern und Zahlungen für Schwarzarbeit gedeckt. Tako bodo zavezanci od 2. januarja 2016 dolžni vsak račun in tudi račun za prejeto predplačilo, plačan z gotovino, izdati s pomočjo elektronske naprave (t.i. davčne blagajne) in ga on-line potrditi pri Finančni upravi (FURS). Izdaja računov na tak način pa bo možna že od 1. decembra 2015 (t.i. uvajalno obdobje). Tako bodo lahko zavezanci neobvezno že prej preizkusili izdajanje gotovinskih računov na nov način. Steuerpflichtige werden so ab 2. Jänner 2016 verpflichtet sein, jede in bar bezahlte Rechnung und Rechnung für erhaltene Vorauszahlung mit Hilfe eines elektronischen Geräts (s.g. Steuerregistrierkasse) auszustellen und sie online bei der slowenischen Finanzverwaltung (FURS) bestätigen zu lassen. Die Rechnungsausstellung auf diese Art wird schon ab 1. Dezember 2015 möglich sein (Übergangsperiode). So werden Steuerpflichtige schon vorher, unverbindlich, die Ausstellung von BarRechnungen auf die neue Art testen können. Za gotovinsko plačilo šteje vsako plačilo, ki ni neposredno nakazilo na transakcijski račun prodajalca oziroma dobavitelja blaga ali storitev. Plačilo s plačilno/ kreditno kartico šteje za gotovinsko plačilo, razen če je izvedeno preko ponudnika plačilnih storitev. Als Barzahlung gilt jede Zahlung, die keine unmittelbare Überweisung aufs Bankkonto des Verkäufers bzw. Lieferanten darstellt. Eine Zahlung mit Zahlungs-/Kreditkarte gilt als Barzahlung, außer wenn die Zahlung über einen Anbieter von Zahlungsleistungen durchgeführt wird. Uporaba omenjenega sistema izdaje računov bo obvezna praktično za vse davčne zavezance, ki so dolžni izdati račun in bodo prejeli gotovinsko plačilo. Die Verwendung dieses Rechnungsausstellungsystems wird für praktisch alle Steuerpflichtige obligatorisch sein, die verpflichtet sind eine Rechnung mailing leitner slovenia St r a n /Se i t e 1 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen leitnerleitner aktualne davčne novosti aktuelles zum steuerrecht STR AN 2/6 S EI TE 2/6 AVGU ST 2 015 AU GU ST 2 015 FURS je že pojasnil, da bo to obvezno tudi za tuje dobavitelje, ki v Sloveniji nimajo sedeža/prebivališča, ki na ozemlju Slovenije opravijo dobavo blaga ali storitev, zaradi katere se morajo tudi identificirati za DDV. Izjema bo veljala predvsem za tuje zavezance, ki prodajajo na daljavo ali so vključeni v sistem mini VEM za DDV namene. Za vse, ki jim ni potrebno izdajati računov skladno z ZDDV-1 oziroma voditi poslovnih knjig in evidenc obveza za uporabo davčnih blagajn ne velja. Prav tako davčnih blagajn ne bo potrebno uporabljati zavezancem, ki opravljajo kontinuirane dobave (elektrika, plin, voda…) ter izdajajo račune z uporabo sistema avtomatske obdelave podatkov, ločeno od blagajniških mest, če se računi plačajo preko univerzalnega plačilnega naloga. auszustellen und die eine Barzahlung erhalten. FURS hat bereits erläutert, dass dies auch für ausländische Lieferanten verbindlich sein wird, die in Slowenien keinen Sitz/Wohnsitz haben und die auf dem Gebiet Sloweniens Lieferungen und Leistungen tätigen, für welche sie sich auch für die MwSt registrieren müssen. Eine Ausnahme wird vor allem für ausländische Steuerpflichtige gelten, die Fernverkauf tätigen oder ins System MOSS (KEA) einbezogen sind. Für alle, die ihre Rechnungen nicht im Einklang mit dem MwStG ausstellen brauchen bzw. keine Geschäftsbücher und Aufzeichnungen führen müssen, gilt die Pflicht zur Verwendung der Steuerregistrierkassen nicht. Genauso brauchen jene Steuerpflichtige die Steuerregistrierkassen nicht zu verwenden, die kontinuierliche Lieferungen (Elektrizität, Gas, Wasser…) tätigen und Rechnungen mit Hilfe eines automatischen Datenverarbeitungssystems ausstellen, getrennt von den Kassen, wenn Rechnungen mit dem universalen Zahlungsauftrag bezahlt werden. Zavezanec bo lahko za izdajo gotovinskih računov uporabljal katerokoli ustrezno elektronsko napravo z možnostjo dostopa do interneta. Na teh napravah bo potrebno namestiti ustrezen program za blagajniško poslovanje z dodano funkcionalnostjo za izmenjavo podatkov s FURS. Certificiranje elektronskih naprav in programske opreme pri tej obliki davčnih blagajn ni predvideno. Podrobnejše tehnične zahteve bodo opredeljene v pravilniku, ki še ni sprejet. Der Steuerpflichtige wird zur Ausstellung von Bar-Rechnungen jedes entsprechende elektronische Gerät mit Internetzugang benutzen können. Auf diesem Gerät wird man ein entsprechendes Kassenprogramm, mit Zusatzfunktion für Datenaustausch mit der Steuerbehörde, installieren müssen. Eine Zertifizierung der elektronischen Geräte und des Softwares ist nicht vorgesehen. Genauere technische Anforderungen werden in einer Verordnung definiert, die noch nicht verabschiedet wurde. Zavezanci se bodo ob izdaji računa povezali s centralnim informacijskim sistemom FURS. Ta bo račun potrdil in mu podelil enkratno identifikacijsko Steuerpflichtige werden sich bei Rechnungsausstellung mit dem zentralen Informationssystem von FURS verbinden. Dieses wird die Rechnung bestätigen mailing leitner slovenia S tr a n /S ei t e 1 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen leitnerleitner aktualne davčne novosti aktuelles zum steuerrecht ST RA N 3/6 S EI TE 3/6 AVGU ST 2 015 AUG UST 2 015 oznako računa (EOR). Finančna uprava bo za male zavezance, ki izdajajo le manjše število računov, omogočila izdajanje računov na nov način s pomočjo aplikacije na portalu eDavki. und ihr eine einmalige Rechnungsidentifikationskennziffer zuweisen (EOR). Die Steuerbehörde wird für Kleinunternehmer, die nur eine geringe Anzahl von Rechnungen ausstellen, die Rechnungsausstellung mittels Applikation auf dem Portal eDavki (online System des FURS) ermöglichen. Sistem davčnega organa bo shranil podatke o vseh izdanih računih pri gotovinskem poslovanju, FURS pa bo tako lahko podatke analitično obdeloval za namene preverjanja zaposlitve in dela in nadzora pravilnosti obračuna davkov in prispevkov. Das System wird Daten über alle ausgestellten Rechnungen bei der BarGeschäftstätigkeit speichern und FURS wird diese Daten analytisch bearbeiten können, zwecks Kontrolle der Beschäftigung und der korrekten Abführung von Steuern und Beiträgen. Za namene takšne izdaje računov bo moral zavezanec pridobiti posebno namensko digitalno potrdilo ter zagotoviti elektronsko (spletno) povezavo elektronske naprave za izdajo računov s centralnim informacijskim sistemom FURS. Für diese Rechnungsausstellung wird der Steuerpflichtige ein besonderes digitales Zertifikat erwerben müssen, sowie eine elektronische (Internet-)Verbindung des Geräts für Rechnungsausstellung mit dem zentralen Informationssystem des FURS sicherstellen. Možni bodo primeri, ko bo račun izdan brez EOR. To se bo lahko zgodilo, ¬ če bo izpadla elektronska povezava, ¬ če bo izdan račun, ki bi naj bil sicer plačan na transakcijski račun, vendar bo naknadno plačan z gotovino, ¬ v primeru opravljanja storitev preko avtomatov ter če ¬ bo račun izdan z vezano knjigo računov (VKR). Es wird möglich sein, dass eine Rechnung ohne EOR ausgestellt sein wird, und zwar wenn: ¬ die elektronische Verbindung ausfällt, ¬ eine Rechnung ausgestellt wird, die auf das Bankkonto bezahlt werden sollte, jedoch nachträglich dann in bar bezahlt wird; ¬ Leistungen über Automate erbracht werden, und ¬ die Rechnung mit Hilfe des sog. gebundenen Rechnungsbuchs (VKR) ausgestellt wird. Izdaja računa z uporabo VKR je predvidena v primeru nedelovanja elektronske naprave in nezmožnosti vzpostavitve elektronske pove-zave. Tako izstavljene račune bo moral zavezanec naknadno potrditi pri Finančni upravi RS. V prehodnem obdobju do 31.12.2017 pa Die Rechnungsausstellung mit Anwendung des gebundenen Rechnungsbuchs ist nur in dem Falle vorgesehen, wenn das elektronische Gerät zur Rechnungsausstellung nicht funktioniert und keine Internetverbindung hergestellt werden kann. So ausgestellte mailing leitner slovenia S t ra n /S e i te 1 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen leitnerleitner aktualne davčne novosti aktuelles zum steuerrecht ST RA N 4/6 S EI TE 4/6 AVGU ST 2 015 AUG UST 2015 se bodo zavezanci vendarle lahko prosto odločili o tem, ali bodo račune pri gotovinskem poslovanju izdajali preko elektronske naprave z vzpostavljeno elektronsko povezavo s FURS ali preko vezane knjige računov (VKR). Rechnungen wird der Steuerpflichtige nachträglich bei FURS bestätigen müssen. In der Übergangsperiode bis 31. Dezember 2017 werden sich Steuerpflichtige entscheiden können, ob sie Rechnungen bei der Bar-Geschäftstätigkeit mit einem elektronischen Gerät mit Internetverbindung zum FURS, oder mit dem gebundenen Rechnungsbuch ausstellen. Zavezanec, ki bo uporabljal VKR, bo moral davčnemu organu prek elektronske povezave poslati podatke o računih, izdanih z uporabo VKR, v desetih delovnih dneh od dneva izdaje računa. Za namene tega bodo predpisane tudi posebnosti glede vsebine računa. Na računu bodo navedeni tudi podatki o času izdaje računa (uro in minute), identifikacijska številka računa, zaščitna oznaka izdajatelja računa ter davčna številka osebe, ki bo izdala račun. Der Steuerpflichtige, der das gebundene Rechnungsbuch verwenden wird, wird dem FURS elektronisch innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Rechnungsstellung die Daten über die mit dem gebundenen Rechnungsbuch ausgesellten Rechnungen mitteilen müssen. Zu diesem Zweck werden auch Besonderheiten iZm Rechnungsbestandteilen vorgeschrieben sein. Zavezanec bo FURS elektronsko sporočil tudi podatek o poslovnih prostorih, v katerih se izdajajo računi, preden bo začel s pošiljanjem računov na ta način. Sporočilo bo potrebno poslati pred začetkom izdaje računov v xml obliki, preko enosmerne TLS povezave z informacijskim sistemom davčnega organa. Prav tako mora zavezanec sporočiti tudi spremembe podatkov, in sicer pred začetkom uporabe spremenjenih podatkov. Auf der Rechnung muss auch Folgendes sein: Zeitpunkt der Rechnungsausstellung (Uhrzeit (Stunden und Minuten)) angeführt, Identifikationsnummer der Rechnung, Bezeichnung des Rechnungsausstellers sowie Steuernummer der Person, die die Rechnung ausstellt. Der Steuerpflichtige muss, bevor er mit dieser Rechnungsausstellung beginnt, an FURS auch Informationen über die Geschäftsräume mitteilen, in welchen die Rechnungen ausgestellt werden. Die Benachrichtigung muss vor Beginn der Rechnungsausstellung im xml Format mittels einseitiger TLS Verbindung mit dem Informationssystem des FURS gesendet werden. Der Steuerpflichtige muss auch Datenänderungen mitteilen, und zwar vor dem Beginn der Verwendung der geänderten Daten. mailing leitner slovenia S t ra n /S e it e 1 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen leitnerleitner aktualne davčne novosti aktuelles zum steuerrecht ST RA N 5/6 S EI TE 5/6 AVGU ST 2015 AUG UST 2 0 15 Številka računa bo poleg zaporedne številke vsebovala tudi oznako poslovnega prostora in oznako elektronske naprave za izdajo računov. Številčenje računov bo moralo vsako leto slediti v neprekinjenem zaporedju po vsakem poslovnem prostoru zavezanca ali po elektronski napravi za izdajo računov. Die Rechnungsnummer wird neben der laufenden Nummer auch eine Kennziffer des Geschäftsraums und Kennziffer des elektronischen Geräts zur Rechnungsausstellung enthalten. Die Nummerierung der Rechnungen wird jedes Jahr in einer ununterbrochenen Reihenfolge, je nach einzelnem Geschäftsraum des Steuerpflichtigen oder je nach elektronischem Gerät zur Rechnungsausstellung, ablaufen. Zavezanec bo moral pred začetkom izdaje gotovinskih računov sprejeti interni akt, s katerim bo predpisal pravila za številčenje računov, naredil popis poslovnih prostorov in dodelil oznake poslovnim prostorom. V postopku davčnega nadzora bo moral zavezanec ta akt izročiti FURS na njegovo zahtevo. Der Steuerpflichtige wird vor Beginn der Ausstellung von Bar-Rechnungen einen internen Akt beschließen müssen, mit welchem Regel über die Rechnungsnummerierung festgelegt werden, eine Aufnahme der Geschäftsräume gemacht wird und Kennziffer den einzelnen Geschäftsräumen zugewiesen werden. Im Fall einer Betriebsprüfung wird der Steuerpflichtigen diesen Akt nach Anfrage dem FURS vorlegen müssen. Po tem zakonu pa bodo morali kupci račun za kupljeno blago oziroma prejeto storitev prevzeti in ga zadržati neposredno po odhodu in ga na zahtevo predložiti pooblaščeni osebi davčnega ali tržnega organa. Zavezanec mora kupca o tej obveznosti obvestiti, pri čemer bo oblika in vsebina tega obvestila predpisana s podzakonskim aktom. Obvestilo bo moralo biti na vsaki elektronski napravi za izdajo računov ali drugem kupcu vidnem mestu. Predpisana je tudi globa 40 EUR, če kupec računa ne bo prevzel ali ga zadržal neposredno po odhodu iz poslovnega prostora oziroma ga na zahtevo ne bo predložil pooblaščeni osebi. Dieses Gesetz regelt ferner, dass Käufer die Rechnung für die gekaufte Ware bzw. Leistung entgegennehmen müssen, sie nach unmittelbarem Abgang behalten müssen und sie nach Anfrage einer bevollmächtigten Person der Finanzoder Marktbehörde vorlegen müssen. Der Steuerpflichtige muss den Käufer über diese Pflicht in Kenntnis setzen, wobei die Form und der Inhalt dieser Benachrichtigung mit einer Durchführungsverordnung vorgeschrieben sein wird. Diese Benachrichtigung wird auf jedem elektronischem Gerät zur Rechnungsausstellung oder an einem anderen, für den Kunden sichtbaren Ort, stehen müssen. Es ist auch ein Bußgeld iHv EUR 40,00 vorgeschrieben, wenn der Kunde die Rechnung nicht entgegennimmt oder nach unmittelbarem Abgang aus den Geschäftsräumen nicht behält bzw. wenn er sie auf Aufforderung einer bevollmächtigten Person nicht vorlegt. mailing leitner slovenia St r a n /S e it e 1 Davčne blagajne Steuerregistrierkassen aktualne davčne novosti aktuelles zum steuerrecht ST RA N 6/6 S EI TE 6/6 AVGU ST 2015 AUGU ST 2 015 Kazni za izdajatelje računov pa bodo odvisne od vrste prekrška, in bodo lahko znašale tudi do 50.000 EUR oziroma 75.000 EUR, za srednje in velike gospodarske družbe pa tudi do 125.000 EUR. Poleg tega bo lahko kaznovana tudi odgovorna oseba izdajatelja računa. Bußgelder für Rechnungsaussteller hängen von der Art der Übertretung ab und können bis zu EUR 50.000,00 bzw. EUR 75.000,00 betragen, für mittelgroße und große Wirtschaftsgesellschaften auch bis zu EUR 125.000,00. Außerdem kann auch die verantwortliche Person des Rechnungsausstellers mit einer Geldbuße verhängt werden. Za nadaljnje informacije se obrnite na: Für weitere informationen kontaktieren Sie bitte: LJUBLJana Karmen Demšar T +386 1 563 67-52 E karmen.demsar@ leitnerleitner.si LinZ Christian Huber T +43 732 70 93-200 E christian.huber@ leitnerleitner.com rosana Dražnik T +386 1 563 67-60 E rosana.draznik@ leitnerleitner.si Maria Schlagnitweit T +43 732 70 93-265 E maria.schlagnitweit@ leitnerleitner.com iZDaJateLJ/PUBLiSHer Leitner + Leitner d.o.o. 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