Zapisnik 12. seje UO (25.5.2015)

Datum: 29.5.2015
ZAPISNIK
12. seje Upravnega odbora Šahovske zveze Slovenije
Šahovska zveza Slovenije, Bravničarjeva ulica 13, Ljubljana, ponedeljek, 25.5.2015
ob 17.00 uri
Prisotni člani UO: dr. Tomaž Subotič (predsednik), Mirko Bandelj, Gojko Musič, Adrijan
Rožič, Anton Žunič, Robert Kolarič, Rok Založnik, Jože Jerovšek,
Milan Kneževič
Odsotni:
Alojz Stana
Ostali prisotni: Stojan Karer, Ana Srebrnič, Matjaž Mikac, Aljoša Grosar, Robert
Rudman, Gordana Sklepić
Dnevni red:
Pregled in potrditev zapisnika 11. in korespondenčne seje UO. (dodano)
Informacija o poteku 40. občnega zbora (poroča Ana Srebrnič)
Sprejem novega Poslovnika o delu UO (poroča Mirko Bandelj)
Spremembe v članstvu Upravnega odbora
Potrditev Pogodbe o zaposlitvi Ane Srebrnič (poroča Mirko Bandelj)
Informacija o katastrskem stanju prostorov ŠZS (poroča Gojko Musič)
Mednarodna tekmovanja v letu 2015 (predlog selektorjev: Matjaž Mikac, Aljoša Grosar in
Matej Šebenik)
8. Operativni plan dela za leto 2015/16 (poroča dr. Tomaž Subotič)
9. Poročilo o pripravah na letni tabor (poročata Matej Šebenik in Ana Srebrnič)
10. Poročilo delu regijskih centrov (poroča Matej Šebenik, Robert Kolarič pridobi mnenje s
terena)
11. Poročilo o dosedanjem koriščenju prostorov in predlog novih aktivnosti za napolnitev oz.
najem prostorov ŠZS
12. Analiza finančnega in vsebinskega stanja revije Šahovska misel (poročata Matej Šebenik
in Ana Srebrnič)
13. Cenik oglaševanja sponzorjev Šahovska misel (poroča Ana Srebrnič)
14. Tekmovalni program
- Predlog za boljšo geografsko razporeditev tekmovanj – Rudman
- Državno prvenstvo za člane
15. Razno
- Predlog za ureditev finančnega poslovanja – Ana Srebrnič in Gordana Sklepić
- Prošnja Jana Šublja
- Predlog problemistov
- Predlog dopisnih šahistov
- Predlog za ureditev in optimizacijo finančnega poslovanja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ad1) Pregled in potrditev zapisnika 11. in korespondenčne seje UO
V vabilu je zaradi tehnične napake izpadla točka o pregledu in potrditvi zapisnika, zato smo jo
naknadno uvrstili, vse ostale točke se zamaknejo.
Adrijan Rožič je imel pripombo na cenik, katero se bo upoštevalo pod točko razno.
Stojan Karer je opozoril o odprti problematiki s svetovnega prvenstva v Mariboru 2012.
Potrebno je zbrati vso dokumentacijo in ustanoviti delovno skupino, saj se prejšnja zaradi
odstopa Dušana Olaja ni sestala. Dr. Tomaž Subotič predlaga ustanovitev nove delovne
komisije v sestavi Mirko Bandelj, Stojan Karer in Boris Kutin, ki naj se sestane v najkrajšem
možnem času.
12.0.1 SKLEP:
UO je potrdil spremembo predlaganega dnevnega reda.
12.0.2 SKLEP:
UO je potrdil zapisnik 11. in korespondenčne seje UO skupaj s pripombami.
12.0.3 SKLEP:
UO je ustanovil delovno komisijo, ki bo preučila finančne zadeve povezane s
svetovnim prvenstvom v Mariboru 2012. Člani komisije so Mirko Bandelj, Stojan
Karer in Boris Kutin.
Ad2) Informacija o poteku 40. občnega zbora (poroča Ana Srebrnič)
Ana Srebrnič je na kratko predstavila potek 40. občnega zbora.
12.0.4 SKLEP:
V pisarni naj se čimprej pripravi čistopis statuta in se ga pošlje članom UO.
Ad3) Sprejem novega Poslovnika o delu UO (poroča Mirko Bandelj)
V skladu z izglasovano spremembo statuta ŠZS je potrebno spremeniti tudi poslovnik UO.
3. točka
»Upravni odbor izmed svojih članov izvoli podpredsednika, ki v odsotnosti predsednika opravlja
njegove naloge.«
se spremeni
»Upravni odbor izmed svojih članov izvoli največ dva podpredsednika, pri čemer prvi
podpredsednik v začasni ali trajni odsotnosti ali zadržanosti predsednika prevzame njegove
naloge.«
12.0.5 SKLEP:
Spremeni se poslovnik UO »Upravni odbor izmed svojih članov izvoli največ dva
podpredsednika, pri čemer prvi podpredsednik v začasni ali trajni odsotnosti ali
zadržanosti predsednika prevzame njegove naloge.«
Ad4) Spremembe v članstvu UO
Predsednik ŠZS dr. Tomaž Subotič je predlagal, da UO kooptira 2 nova člana namesto Božiča
in Stane, ki nista več aktivna. Kot nova člana UO predlaga Janeza Bojca in mag. Luko
Podlogarja. Janez Bojc je predsednik uprave Žita, sicer pa navdušen šahist, ki bo kot sam pravi
pomagal pri zbiranju sredstev in promociji šaha v gospodarstvu. Luka Podlogar je predsednik
uprave KD skladi in prav tako velik ljubitelj šaha.
12.0.6 SKLEP:
UO je potrdil dva nova člana in sicer: Janeza Bojca za prvega podpredsednika in
mag. Luko Podlogarja za člana upravnega odbora.
Ad5) Potrditev Pogodbe o zaposlitvi Ane Srebrnič (poroča Mirko Bandelj)
Z Ano Srebrnič je bila sklenjena nova pogodba za opravljanje funkcije v.d. sekretarke, pri čemer
velja, da prenehanje funkcije šteje za poslovni razlog. Dr. Tomaž Subotič nalaga Ani Srebrnič,
da pripravi predlog, katera tekmovanja bi lahko sodila v okviru delovnega časa in s tem ŠZS
prihranila sredstva.
12.0.7 SKLEP:
UO se je seznanil s sklenitvijo nove pogodbe Ane Srebrnič za opravljanje funkcije
v.d. sekretarke.
12.0.8 SKLEP:
UO nalaga Ani Srebrnič, da do naslednje seje odbora sodnikov pripravi predlog
tekmovanj. Poleg naj kot član UO sodeluje tudi Robert Kolarič.
Ad6) Informacija o katastrskem stanju prostorov ŠZS (poroča Gojko Musič)
Mirko Bandelj je podal izčrpno informacijo o stanju prostorov (Šahovski dom) v luči stečajnega
postopka nad družbo Ganamm d.o.o. in seznanil člane z morebitnimi nadaljnjimi postopki. ŠZS
ima v solasti 1/3 delež prostorov, na preostalih 2/3 (v solasti Ganamm) pa brezplačno
služnostno pravico 30 let.
12.0.9 SKLEP:
UO se je seznanil s stanjem prostorov in nalaga Mirku Bandlju ter Gojku Musiću,
da spremljata dogajanje glede prostorov.
Ad7) Mednarodna tekmovanja v letu 2015 (predlog selektorjev: Matjaž Mikac, Aljoša
Grosar in Matej Šebenik).
Matjaž Mikac je seznanil UO s predlogi selektorjev za nastope na mednarodnih tekmovanjih v
letu 2015.
12.0.10 SKLEP:
UO potrjuje reprezentanco za Mitropo: Borišek, Šebenik, B. Markoja, Špalir, Unuk,
Hreščak (3000 €)
12.0.11 SKLEP:
UO potrjuje mladinsko reprezentanco za Evropsko ekipno do 18 let: B. Markoja,
S.Markoja, J. Skuhala, V. Dobrovoljc, Unuk, Hreščak, Vidic, Janželj
12.0.12 SKLEP:
UO potrjuje širši krog kandidatov za EP (navedeni po ratingu 1.5.2015)
Moški: Luka Lenič, Aleksander Beliavsky, Jure Borišek, Jure Škoberne, Matej
Šebenik, Marko Tratar, Žan Tomazini, Boris Markoja.
Ženske: Jana Krivec, Ana Srebrnič, Darja Kapš, Laura Unuk, Špela Kolarič, Teja
Vidic, Caterina Leonardi, Lara Janželj, Ivana Hreščak, Monika Rozman
12.0.13 SKLEP:
UO potrjuje nastop in apelira na selektorja, da čim hitreje določita reprezentanci
zaradi nakupa letalskih kart na Evropskem ekipnem prvenstvu na Islandiji
12.0.14 SKLEP:
UO zaradi izjemno visokih stroškov ne potrjuje nastopa mladinske reprezentance
na mladinski olimpiadi v Mongoliji.
12.0.15 SKLEP:
UO ustanavlja delovno komisijo za analizo modela o nagrajevanju reprezentantov.
Temeljno vodilo pri nagrajevanju naj bo, da reprezentanca preseže svoj rating.
Člani komisije so Kolarič, Žunič, Rožič, Kneževič, Mikac in Grosar. Komisija naj se
sestane do 1.6.2015
Ad8) Operativni plan dela za leto 2015/16 (poroča dr. Tomaž Subotič)
8. točka se spremeni v »Operativna priprava za 80 letnico ŠZS. Dr. Tomaž Subotič predlaga, da
se ustanovi organizacijski odbor v sestavi Bandelj, Bojc in Žunič, ki naj pripravi predloge, ideje
in datum za izvedbo dogodka.
12.0.16 SKLEP:
Za pripravo dogodka ob 80-letnici ŠZS se ustanovi organizacijski odbor v sestavi
Bandelj, Bojc in Žunič, ki naj pripravi predloge, ideje in datum za izvedbo dogodka.
Ad9) Poročilo o pripravah na letni tabor (poročata Matej Šebenik in Ana Srebrnič)
Ana Srebrnič je na kratko predstavila kako potekajo priprave na letni tabor. Dr. Tomaž Subotič
je dodal, da je dobro obiskan tabor lahko tudi vir dohodka za ŠZS. Člani UO so predlagali, da
se odobri popust tistim regijskim centrom, ki bodo na tabor poslali več učencev. Predlagali so,
da se letaki pošljejo na vse šole, pri roku prijav pa določi tudi omejitev mest.
Ad10) Poročilo delu regijskih centrov (poroča Matej Šebenik, Robert Kolarič pridobi
mnenje s terena)
Matej Šebenik je svoje poročilo podal v pisni obliki. Robert Kolarič ni imel informacije o čem
točno naj bi poročal in bo zato poročilo pripravil do naslednjič. Zanimalo ga je tudi na kakšen
način so urejene pogodbe z regijskimi centri. Od regijskih centrov bi radi pridobili končno
poročilo in o tem kako so zadovoljni z delom trenerja Šebenika. Janez Bojc je predlagal da se
izvede anketa.
12.0.17 SKLEP:
Pisarna naj od regijskih centrov zbere končna poročila in pripravi anketo v
sodelovanju z Matjažem Mikcem in Aljošo Grosarjem. Ana Srebrnič naj članom
upravnega odbora pošlje pogodbe o sodelovanju z regijskimi centri.
Ad11) Poročilo o dosedanjem koriščenju prostorov in predlog novih aktivnosti za
napolnitev oz. najem prostorov ŠZS
Ana Srebrnič je poročala o koriščenju prostorov. Dvorana je zasedena predvsem z šahisti.
Prišlo je do nestrinjanj s cenikom uporabe. UO je predstavila vlogo Poglajna, da se mu za čas
od 1.1.2015 do 30.5.2015 odobri plačilo po dogovorjenih cenah z g. Štuclom. Člani UO so
predlagali da se uporabnina veže procentualno na višino prijavnine. UO je obravnaval tudi
ponudbo Studia Mazzini za trženje. Člani UO podpirajo idejo. Ustanovi se delovna komisija v
sestavi Bojc, Podlogar in Kneževič, ki naj preuči ponudbo in se dogovori za sestanek.
12.0.18 SKLEP:
UO potrjuje vlogo Franca Poglajna za do 31.5.2015, od 1.6.2015 pa brez izjem velja
cenik kot je bil sprejet.
12.0.19 SKLEP:
Pripravi se nov predlog cenika, ki naj bo procentualno vezan na pobrane
prijavnine.
12.0.20 SKLEP:
Delovna komisija v sestavi Bojc, Podlogar in Kneževič je zadolžena za sestanek s
studijem Mazzini o sodelovanju s ŠZS.
Ad12) Analiza finančnega in vsebinskega stanja revije Šahovska misel (poročata Matej
Šebenik in Ana Srebrnič)
Matej Šebenik je oddal pisno poročilo. Dr. Tomaž Subotič se je v imenu UO in ŠZS zahvalil
Roku Založniku za sponzorski prispevek v obliki brezplačnega tiskanja revije in izrazil željo po
nadaljnjem sodelovanju.
Ad13) Cenik oglaševanja sponzorjev Šahovska misel (poroča Ana Srebrnič)
Točka je z dnevnega reda umaknjena in se bo obravnavala v sklopu trženja po sprejeti
strategiji.
Ad14) Tekmovalni program
Robert Rudman je na kratko orisal stanje glede tekmovanj. Po začetni časovni stiski sedaj
tekmovanja lepo tečejo, razpisi državnih prvenstev so objavljeni najmanj 1 mesec pred
tekmovanji, predstavil je nov predlog glede geografske razporeditve tekmovanj
1. JV Slovenija (Dolenjska, Posavje)
2. JZ Slovenija (Notranjska, Obala, Primorska)
3. SV Slovenija (Celje, Koroška, Maribor, Pomurje)
4. SZ Slovenija (Gorenjska, Ljubljana, Zasavje)
Robert Rudman je predlagal, da se ponovno uvede obrazec za soorganizacijo tekmovanj, ki ga
uskladi s pisarno.
Upravni odbor je obravnaval ponudbo Danila Polajžerja v imenu ŠD Ptuj za organizacijo
Članskega državnega prvenstva in sanacijo dolga ŠD Ptuj do ŠZS.
12.0.21 SKLEP:
UO je sprejel predlog glede nove geografske razporeditve tekmovanj na 4 regije:
JV Slovenija (Dolenjska, Posavje), JZ Slovenija (Notranjska, Obala, Primorska), SV
Slovenija (Celje, Koroška, Maribor, Pomurje), SZ Slovenija (Gorenjska, Ljubljana,
Zasavje)
12.0.22 SKLEP:
UO je sprejel predlog Roberta Rudmana za ponovno uvedbo obrazca za
soorganizacijo tekmovanj.
12.0.23 SKLEP:
UO podpira predlog Danila Polajžerja v imenu Šahovskega društva Ptuj ob pogoju,
da Šahovsko društvo Ptuj zagotovi neposredno vplačilo prijavnin na transakcijski
račun oziroma blagajno ŠZS. ŠZS v nobenem primeru iz naslova prihodkov
prvenstva (prijavnine, nakazila društva po prilivu sponzorskih sredstev), društvu
ne bo odtegnila več kot 6.000,00 EUR in tako zaprla svojo terjatev v celoti.
Član UO Jože Jerovšek se še dodatno pogovori s Polajžarjem in ugotovi koliko
je verjeti njegovim zagotovilom, da bo društvo, v skladu s predlogom, obljubljena
sredstva tudi dejansko zvezi nakazalo.
V primeru neizpolnitve obljub bo ŠZS ukrepala po statutu.
Ad15) Razno
Upravni odbor je obravnaval prošnjo Jana Šublja za povrnitev prijavnine na evropskem
prvenstvu v Gruziji. Člani so menili, da je najbolj primerno, da se mlademu igralcu odobrijo
trenerske ure z velemojstrom Matejem Šebenikom. Obravnavali so tudi vlogo dopisnih šahistov
in problemistov za sofinanciranje stroškov v letu 2015.
ŽŠK Maribor je podal predlog za spremenjen način licenciranja in večji poudarek na
individualnih licencah. Člani UO so se strinjali s predlogom, ki naj velja poskusno od 1.1.2016
do 1.1.2017.
UO je obravnaval predlog Adrijana Mihaljčišina za organizacijo dveh Evropskih prvenstev:
Evropskega ženskega prvenstva leta 2016 in Evropskega mladinskega prvenstva 2017. UO s
predlogom načelno soglaša. Za pripravo pogodbe se pooblasti odvetniško pisarno.
V.D. sekretarka je seznanila člane, da so slovenski šahisti pridobili 35 novih FIDE trenerskih
nazivov in poslali vloge za priznanje trenerskih nazivov OKS in pridobitev trenerske licence.
Na razpis za novega webmastra so prišle 3 ponudbe. Ena od ponudb je bila izven finančnih
okvirov ŠZS (TriTim). Za začasnega webmastra se odobri ponudba (finančni okvir ostaja enak
kot do sedaj) Dušana Kozica, ki portal že pozna. Preuči se možnost prevzema portala s strani
Studia Mazzini v okviru širše strategije trženja.
Ana Srebrnič in Gordana Sklepić sta podali predlog za nakup računovodskega programa (Opal
za mala podjetja), ki bo optimiziral računovodstvo ŠZS in je obenem pogoj za izdajo e-računov.
UO sta seznanili z veliko plačilno nedisciplino nekaterih klubov. UO je v zvezi s tem sprejel
sklep, da se vsem klubom ponovno pošlje IOP obrazce. Tistemu klubu, ki do 31.10.2015 ne bo
imel urejenih finančnih obveznosti, bo z 31.12.2015 prenehalo članstvo v ŠZS.
12.0.24 SKLEP:
Janu Šublju se odobri 6 trenerskih ur z velemojstrom Matejem Šebenikom
12.0.25 SKLEP:
Problemistom se za leto 2015 odobri sofinanciranje v višini 500 €, dopisnim
šahistom pa v višini 800 €.
12.0.26 SKLEP:
Podpre se predlog ŽŠK Maribor za spremembo licenciranja, ki bo veljal od
1.1.2016-1.1.207.
12.0.27 SKLEP:
UO načelno podpira predlog Adrijana Mihaljčišina za organizacijo dveh evropskih
prvenstev. Za pripravo pogodbe se pooblasti odvetniško pisarno.
12.0.28 SKLEP:
UO potrjuje vloge za priznanje nazivov OKS in pridobitev trenerske licence vsem
tistim, ki imajo urejene obveznosti.
12.0.29 SKLEP:
UO je kot začasnega webmastra sprejel vlogo Dušana Kozica pod pogojem, da
finančni stroški ostajajo v okviru dosedanjega webmastra.
12.0.30 SKLEP:
UO podpira predlog za nakup računovodskega programa Opal za mala podjetja.
12.0.31 SKLEP:
UO je v zvezi s plačilno nedisciplino sprejel sklep, da se vsem klubom ponovno
pošlje IOP obrazce. Tistemu klubu, ki do 31.10.2015 ne bo imel urejenih finančnih
obveznosti, bo z 31.12.2015 prenehalo članstvo v ŠZS.
Seja se je zaključila ob 19.15 uri.
Zapisala: Ana Srebrnič, v.d. sekretarka
Predsednik ŠZS
dr. Tomaž Subotič