Formandens beretning - Gentofte Svømmeklub

Beretning for året 2013
Bestyrelsen
Bestyrelsesarbejdet har i 2013 været præget udskiftningen af to af vore fuldtidsmedarbejdere; dels måtte
vi igen i år ud at finde en ny cheftræner, og dels måtte vi finde en ny person til at varetage opgaverne på
kontoret. Til begge poster er det lykkedes os at finde rigtigt gode folk.
Dertil har bestyrelsesarbejdet været præget af, at vi endelig har fået et rigtigt svømmeskoleudvalg med en
formand og to fra bestyrelsen udover Sanne Skov og en trænerrepræsentant. Dette har sammen med det
faktum, at flere af bestyrelsens egne børn ikke længere er k-svømmere, givet en anden og mere ligelig balance i bestyrelsen i forhold til de to ben, klubben står på, svømmeskolen og k-afdelingen. Den ene kan ikke
fungere uden at den anden fungerer.
Vi fik et enkelt nyt bestyrelsesmedlem ved generalforsamlingen i 2013, Ida Norgil Damgaard, som blev valg
ind efter Arne Norheim, der måtte forlade klubben pga. job i Norge. Ida har siddet i k-udvalget, men haft
svært ved at finde tid til bestyrelsesarbejdet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer fordelte sig med JensChristian Iversen som kasserer, og han påtog sig, igen i år, en vigtig rolle i cheftræneransættelsesudvalget.
Nina har været K-udvalgsformand og også meget aktiv i ansættelsesudvalget og primus motor i en certificeringsproces, der har det formål, at få Gentofte Svømme Klub anerkendt som eliteklub. Dertil fylder også
rollen som sparringspartner for trænerne i k-afdelingen godt i hendes kalender. Allan Hansen påtog sig
hvervet som svømmeskoleudvalgsformand. Mette Lundin har styret tøjudvalget, sørget mad og drikke til
bestyrelsesmøderne, hun trådte ind k-udvalget, og så har hun sammen med Bettina Honoré set på, hvordan
det administrative arbejde udføres i andre klubber. Bettina har desuden været med i svømmeskoleudvalget. Kim Lunding fortsatte sit arbejde med at søge fonde, sidde i K-udvalg og bistå med jura. Charlotte Ottesen fortsatte i svømmeskoleudvalget. Jens Peter Madsen bidrog ligeledes i svømmeskoleudvalget, og så
måtte han opgive sin suppleantstatus efter sommerferien og indgå som fuldgyldigt medlem af bestyrelsen,
da vi havde besluttet at knytte Bettina Honoré fast til kontoret. Som fastansat i klubben kan man ikke være
medlem af bestyrelsen, men man kan godt være tilknyttet som sekretær. Bettina havde fungeret som vikar
på kontoret i slutningen af 2012 og lidt ind i 2013 pga. sygdom, og da vi pludselig midt i sæsonskiftet stod
uden kontorassistent, var det nærliggende at bede Bettina om midlertidigt at overtage jobbet på kontoret
og bringe os ind i sæson 2013-2014. Eric fortsatte som suppleant og som bagstopper i økonomiudvalget.
Jeg, Birgitte K. Schmidt, fortsatte som formand og bestyrelsesansvarlig for GFOsvøm.
Klubbens økonomi
1
Jeg vil henvise til kassererens beretning samt til årsregnskabet, som vil blive gennemgået på den ordinære
generalforsamling. Efter krav fra kommunen har vi denne gang haft ekstern revisor til at gennemgå regnskaberne. Året resultat er, kort fortalt, at vi ”desværre” igen er lykkedes med at få flere penge ind end vi
har brugt, men, det passer faktisk med vores medlemsfremgang. Der har ellers hele året været en god og
stram styring af økonomien, så vi hele året har balanceret mod et mindre overskud.
Ny cheftræner:
Christopher DeSantis overtog pr. 1.8.2014 jobbet som cheftræner efter Stefan Hansen, som kun nåede at
være hos os i et år. Stefan var blevet headhuntet til NTC, det nationale træningscenter, som assistent for
den nye landstræner, med start i august. Ansøgerfeltet til jobbet som cheftræner i Gentofte var næsten lige
så stort som året før, hvilket vi er glade for. Imidlertid målte og vejede vi ansøgerne nøje, nogle var for lette, nogle var for tunge; det skulle være en, der ville være god for svømmerne både svømmeteknisk og med
en anerkendende ledelsesstil. I allersidste øjeblik inden sommerferien indtrådte, faktisk under afviklingen
af DM-L, fik vi kontakt til Chris DeSantis. Rygterne i Svømmedanmark havde nærmest allerede ansat ham
hos os, inden vi overhovedet havde kontaktet ham. Chris kom til os fra Sigma Nordsjælland, efter bare fire
måneders ansættelse i Danmark. At Chris har valgt at gøre trænerkarriere i Danmark, hænger bl.a. sammen
med, at han har familie i Danmark (dansk mor) og at hans arkitektuddannede hustru, Kate, også gerne ville
til udlandet, gerne Danmark.. Chris har selv svømmet et års tid i Køge Svømmeklub, men været cheftræner i
fire år på Georgia Institute of Technology. Chris har en mastergrad i positiv psykologi, hvilket falder fint i
tråd med vores ønske om anderkendende ledelse.
Klubben oplever også med Chris ved roret en stor interesser fra Dansk Svømmeunion og Svømmedanmark i
det hele taget.
Vores mål om at blive talentkraftcenter er afløst af et seriøst og fremadskridende arbejde med at blive certificeret som Eliteklub under Dansk Svømme Union. Dette ventes at være et faktum her i foråret 2014, gældende for to år. Stor tak til Nina, for at være den systematiske tovholder.
Hjemmeside
Den nye hjemmeside fra 2012 fungerer godt. Den hedder www.gentofteswim.dk, som den plejer. Den opdateres med illustrerede nyheder, aktuelle fotos, måske bare en lille kulørt vignet, men det ser godt ud i
farver. Der er links til vore større sponsorer og til de store nyheder i svømmeverdenen (p.t.
www.swimnews.dk). Det er fortsat Bettina Honoré og Thomas Dessau, der driver den. Vores medlemssystem, www.gentofte.klub-modul ligger inde bag ved. Det bruges til alle tilmeldinger til arrangementer.
Øvrigt . Web: Sidste skud på den elektroniske stamme er vagtplansystemet www.9to5.dk fra
www.planday.dk. Det er på ingen måde koblet sammen med hverken klubmodulet eller hjemmesiden, men
det er et værktøj til styring af primært de timelønnede medarbejdere. Det fungerer samtidig som et intra2
net for medarbejderne. For dem, som har en iPhone eller en smartphone med android er der apps, der
letter adgangen til systemet. Smart. Det har gjort arbejdet med løn lettere for såvel trænere som lønbogholderi med lang færre fejl til følge.
GFOsvøm
Vi er i gang med vores tredje sæson med GFOsvøm, et partnerskab mellem Gentofte Kommune og Gentofte Svømme Klub. Vi må sige, at GFOsvøm er blevet godt modtaget af alle, og vi begynder at høste frugterne
af at have været i gang i nogle år. Samarbejdet med personalet i GFO’erne bliver bedre og bedre år for år,
så det er engagerede medarbejdere, der selv har valgt GFOsvøm som en del af deres arbejdsområde, og der
er heldigvis en del gengangere fra de første år.
På instruktørsiden har vi omprioriteret, så det mere ligner svømmeskolen med deltidsansættelser, i erkendelsen af, at vi ikke kan tilbyde mere end max. 17 timer pr. uge. Vi har i år kun en enkelt instruktør, der
kommer alle fire dage. Ved på denne måde at tilbyde instruktørerne enkelte, faste dage, kommer de med
mere energi, og de har de samme børn/hold fra gang til gang. De fleste af instruktørerne har jo også
svømmeskolehold om aftenen, og det er muligt at passe et universitetsstudium ved siden af. Dertil kan vi
bruge af denne faste stab, når der er brug for vikar. Vi har ikke det optimale antal instruktører, men fordi vi
har dygtige instruktører, og fordi der er en stor diversitet fra skole til skole hvad svømmefærdigheder angår, har vi et undervisningsprodukt, vi kan være stolte af. Nogle dage behøver vi en instruktør mere end
matematikken fordrer (16 børn pr instruktør), andre dage kan vi sagtens have en instruktør mindre.
Omverdenens interesse for projektet er også stigende. Vi har fået henvendelser fra både nabokommuner
og naboklubber. Ingen er dog kommet rigtigt i gang endnu, men med vores gode erfaringer som grundlag
skal det nok lykkes klubber og kommuner at komme frem til gode aftaler, måske allerede fra næste skoleår,
så skolebørnene kan tilbydes en god, måske ligefrem bedre, svømmeundervisning end de får i dag, og til en
bedre pris. Den nye skolereform kan også tænkes at skubbe til SFO-svøm projekter, så jeg håber og tror,
andre svømmeklubber og kommuner kan være klar til start efter sommerferien.
Vi kan nu også se en effekt af GFOsvøm på klubplan. Måske en anden end ventet? Mange børn meldes ud
af klubben, når de skal til at have svømning i 2. klasse i GFO’en. Enkelte melder sig ind igen i sæsonen efter.
Til gengæld er interessen for at få svømmefærdigheder, før man skal starte i GFOsvøm i 2. klasse stigende.
Som et appendix til GFOsvøm havde vi i foråret ViTo-svøm, et svømmeprojekt for tosprogede, typisk unge
flygtninge, der bor i Gentofte. Også her var der stor succes, så stor, at projektet blev forlænget med to gange ekstra, i alt 12 uger, og en ny runde er planlagt til 2014.
GFOsvøm instruktører i 2013 har været: Amanda Winther, Henriette Howardsen Holm, Luise Hald, Julie
Hald, Mia Skov, Christine Eilertsen, Marta Henriksen, Sue Allingham, Anja Gregersen, Anne Kathrine Sylvest,
Lisette Poulsen, Ulrik Rosenkvist Schultz, Niels Viberg Sønderbæk, samt Peter Hytten og Claes Storm som
vikarer.
3
Sanne Skov
Sanne udfører mange opgaver for os. Hun hyrer instruktører til GFOsvøm, hun fordeler trænere og instruktører på de forskellige hold i såvel GFOsvøm som svømmeskolen, og hun står for at uddanne vore hjælpetrænere og hjælpe de ansvarshavende med sæsonplanlægning af undervisningen. Hun har som livredderdommer alle vores trænere oppe til bassinlivredderprøven, og der er nu så mange trænere, at hun må tage
halvdelen om efteråret og den anden halvdel om foråret. Sanne udfører et kæmpe arbejde med bemandingsplanerne, for bedst som kabalen er gået op, opstår der altid lige et eller andet, der kræver en rokade.
Trænere, der rejser eller af anden grund stopper midt i sæsonen, måske bare for at rejse i en periode, giver
hende fast arbejde hen oversæsonen. Tak, Sanne, for det kæmpestore arbejde, du gør for os. Vi er meget
glade og taknemmelige for din indsats. Det har jeg sagt før, men det bliver det ikke mindre rigtigt af.
Vand og vandtid
Det var meget små ændringer, vi skulle forholde os til i planlægningen af ny sæson, i forhold til den vandtid,
vi havde før sommerferien. Undervisning frem til kl. 17 både lørdag og søndag lader til at være kommet for
at blive. Det må vi da håbe. Fra Kildeskovshallens side var der et ønske om at indskrænke dagens sidste
timer, som kan være lidt tyndt besatte, så KH kunne spare på både personale og øvrige omkostninger. Imidlertid kan vi jo ikke hjælpe dem ret meget, da vi har den efterspørgsel, vi har. Vores bidrag er at udnytte
det vand, vi får tildelt, og naturligvis at melde de meget få baner fra, vi ikke kan udnytte.
Banerne i Kildeskovshallen bliver udnyttet det yderste, både af os, andre foreninger og det betalende publikum. å når vi får mere vand, er det vand i ydertiderne. I primetime på hverdagene (16-18) har vi også i år
måttet gøre vores yderste for at organisere undervisning på 1½ bane. Jeg vil sige, at Kildeskovshallen er ved
at være udnyttet til sit yderste, ja, faktisk vil jeg sige, at Kildekskovshallen med et 25m og et 50m bassinfaktisk har for lille kapacitet i forhold til efterspørgslen. Dette er en oplevelse jeg deler med svømmehallens
personale og de andre brugere. I øvrigt mener jeg, at der skal bygges en ny svømmehal i Gentofte Kommune.
Også i har vi kunnet tilbyde morgentræning til vores konkurrencesvømmere alle ugens fem hverdage. Den
ene dag foregår morgentræningen i 25m, de øvrige dage i 50m. En morgen er forbeholdt B-holdet. Nogle af
disse morgener er der også mulighed for at svømme for forældre til de svømmere, der morgentræner.
Det skal også nævnes, at vi nu fast har landtræning og styrketræning i Garderoben for A- og B-hold. Det
fungerer generelt godt.
Weekendvand
Vores ønsker til vandtid til stævner, det vi kalder weekendvand, gik meget overraskende fuldstændig glat
igennem. Vi havde også gjort os umage med at planlægge arrangementerne, så et svømmeskolearrange4
ment kunne lægges samme dag som et k-stævne. At der så efterfølgende har været behov for forskellige
justeringer af den ene eller anden art, er en anden sag.
Hold
Svømmeskolen lavede nogle strukturændringer for holdene i Kildeskovshallen. Det gav en masse mere ekstra plads til svømmerne på mellemniveauet, så vi har stort set fået afskaffet problemet med en flaskehal
mellem guppyholdene på Søgårdsskolen og delfinholdene i Kildeskovshallen.
Ved at lade delfin have kun to niveauer, lade hval være et en-gang-om-ugen-hold også med to niveauer, er
der blevet skabt plads til flere hold på dette niveau. Der blev indført et niveau mellem hval og haj, minihaj,
som svømmer to gang om ugen.
Spæghugger, som var en mellemting mellem u-hold og hval, blev nedlagt og vi kunne oprette flere U1 hold,
som nu svømmer 40 minutter ad gangen, ligesom de gør på hval og delfin.
Efterhånden var vi også kommet dertil pga. flaskehalsen, at vi ikke kunne tilbyde oprykning på det rette
tidspunkt til alle, når de var færdige på guppy om sommeren, og vi var nødt til at lave en stor og tidskrævende oprykning midtvejs i sæsonen. Vi har i efteråret 2013 og hen over nytåret kun foretaget mindre og
løbende oprykninger. Det har givet en helt anden ro, dels på holdene og dels på kontoret. Og, forhåbentlig
større tilfredshed, nu hvor de fleste børn svømmer på det hold og den svømmetid, de har fået fra sæsonstart
I efteråret har vi haft 10 babyhold, 15 familiehold, 39 guppyhold, 4 FørGFOsvøm-hold, 3 handicaphold, 5
engelskhold, 19 delfinhol, 12 hvalhold, 4 minihajhold, 4 hajhold, 4, u1-hold og 7 u2-hold, 2 starterhold, 5
crawlhold, 4 TRI hold, 1 motionshold samt et hold motion-i-vand i den afdeling, vi kalder svømmeskolen.
Også i år har vi haft nogle Før-GFOsvøm-hold. I år har vi præciseret tilbuddet til kun at gælde børn i 1. klasse, idet holdene var uhomogene pga. for stor aldersspredning. Flere familier havde fundet det praktisk at
tilmelde søskende med forskellig alder. Fra disse hold bliver barnet ikke rykket op på højere niveau i svømmeskolen. idet de tilbydes at fortsætte deres svømmeudvikling i GFOsvøm, når de kommer i 2. klasse, og
har de herefter fået lyst til svømning, vil de kunne tilmelde sig ledige pladser på hold i et lille ”vindue” på to
dage lige før sommerferien. Dette vindue lykkedes vi ikke med at tilbyde i 2013, pga. personaleændringer
på kontoret lige i de dage.
Vi har således fået mange flere hold, både børne- og ungdomshold, men også voksenhold, idet i vi oplever
stor efterspørgsel på crawlsvømning, muligvis pga. den store interesse, triatlonsporten oplever i disse år.
Det er gået lidt ud over de gode gamle motionshold, men vi er nødt til at skæve tilefterspørgslen.
I k-afdelingen har vi ikke ændret antallet af hold i forhold til sidste år: Der er et talenthold for drenge, et
talenthold for piger, et stort C-hold, et B-hold og et knap så stort A-hold, foruden Sprintholdet og masterholdet. Her har der været meget fokus på at svømmerne skal rykkes op, når de er klar, ikke når der er blevet plads på holdet over.
5
Medlemstal: Medlemsrekord, igen.
I 2013 har vi igen sat ny rekord i medlemstal: Pr. 31. 12. 2013 havde vi i alt 1791 aktive medlemmer, eksklusiv trænere, der svømmer med på hold, heraf 1593 under 25. Bag tallene skjules det flow på over 400 personer der hvert år stopper og giver plads til 400 nye. Vi har fået flere medlemmer over 25 i år, grundet omlægning af motionshold til tri-relaterede hold. I skrivende stund har vi ca. 200 på venteliste til udvalgte
hold, primært begynderhold. Vi opretter kun venteliste til de hold, hvor det kan give mening at komme ind
udefra.
Søgårdsskolen:
Den ventede ombygning af vandbehandlingsanlægget på Søgårdsskolen blev endelig gennemført i løbet af
sommerferien 2013. Som planlagt. Til tiden. Dejligt. Til stor glæde for både børn og trænere, der har undervisning der. Som det fremgår af regnskabet, har svømmeklubben en vis andel i denne renovering. Uden
vores tilsagn om kr. 300.000 til dette projekt var der næppe sket noget i denne sag.
Vi er ret massive brugere af Søgårdsskolen, og indimellem kan det knibe for Søgårdsskolen at følge med i
forbruget af svampe og afkalkning af brusere. Som klub kan vi jo godt regne ud, at der skal foretages mere
end 800 bade (før plus efter undervisning) hver uge, hvilket klart er en udfordring med de forholdsvis beskedne badeforhold. Vi har god kontakt til hhv. skolens serviceleder og en kontakperson på rådhuset, som
står for bestilling af svampene. Det er i øvrigt serviceledere fra Kildeskovshallen, der har det bassinfaglige
tilsyn med bassinet.
Strandlund
På Strandlund er der sket en lille ændring i året, der gik. Mandag aften har vi fået lov at have endnu et hold
Motion-i-vand, så vi nu kan tilbyde deltagerne træning to gange om ugen. Næsten alle på onsdagsholdet
kommer således også om mandagen. Derudover har vi alle vores familiehold, miniguppy og babyhold på
Strandlund, som tidligere. Der var nogle få aflysninger pga. stormen Bodil i december, men den lille svømmehal var hurtigt klar igen, i modsætning til mange af boligerne på området.
Stævner og arrangementer
Gentofte Open 2013
Traditionen tro havde vi Gentofte Open i den sidste weekend i september. Om fredagen var der en særlig
stemning i hallen pga. Gentofte Kulturnat. Men, de to arrangementer kunne sagtens gennemføres samtidig.
Det er ikke til mange svømmestævner, man kan opleve koncert og hyggebelysning i en svømmehal. På både
det sportslige og det økonomiske plan var GO vellykket.
Klubmesterskaber
6
I år blev klubmesterskaberne afviklet i december, for første gang. Årsagen var indirekte, at der skulle være
Europamesterskaber på kortbane i Herning, hvilket bevirkede, at DMK lå nogle uger tidligere end vanligt –
og på det tidspunkt i november, hvor vi plejer at afvikle klubmesterskaberne.
Nordisk årgangsmester
Signe Bro, 1999, blev nordisk årgangmester i sommer på både 400m og 800m fri. Og, hun formåede at gentage succesen med guld i begge discipliner til nordiske juniormesterskaber på kortbane på Færøerne kort
før jul. Så flot.
Danske mesterskaber
I år har vi fået danske mestre og taget medaljer ved næsten alle danske mesterskaber i svømning: DÅM-K i
januar for årgangsgruppe 1, ved DÅM-L gr. 2, DÅM-L gr 1 samt ved danske mastermesterskaber og europæiske mastermesterskaber, og sidst men ikke mindst ved DMJ-K i november.
Sponsorstævne
Vi afholdt sponsorstævne i midten af april. Svømmemæssigt var der lavet om på nogle ting, men i den sidste ende satte vi indtjeningsrekord med over 200.000kr.
Øvrige stævner, flotte stævneresultater samt træningslejre og nåle vil formanden for K-udvalget, Nina Christensen, komme ind på.
Klubfest.
Efter klubfesten samledes rekordmange svømmere, forældre trænere og bestyrelsesmedlemmer, over 200
personer, på Skjoldgården til en dejlig middag, mesterskabspræmier og pokaler. Følgende blev hædret for
året, der gik:
Årets svømmer (A-holdet): Signe Bro
Årets kammerat (A-holdet): Kamma Bruun Fejfer
Bedste præstation, damer: Signe bro
Bedste præstation, herrer: Christoffer Bjørner
Årets Fighter (B-holdet): Nina Toft
Årets Slider (C-holdet): Christoffer Vang-Jensen
Årets talent, drenge: Anders Hvidt
Årets talent, piger: Sia Nikoline Schrøder
Årets træner: Chris DeSantis
Ølkruset: Thomas Dessau
Landkrabben: Jens-Christian Iversen
Øvrige aktiviteter i Svømmeskolen
Aqua Camp
7
I sommerferien havde vi fuldt hus til Aqua Camp. Og, lidt til, idet vi havde tre hold i tre af ugerne, og to hold
i to uger. Vi havde således camps i fem af sommerferiens seks uger, og vi havde i alt 204 børn tilmeldt.
Aqua Camp er en aktivitet med en forholdsvis høj deltagerbetaling, men også en aktivitet, hvor der på en
uge tilbydes over 10 hele timers svømmeundervisning. Aqua Camp laves ud fra et koncept fra dansk svømmeunion, og rigtig mange svømmeklubber tilbyder dette. Unionen har sørget for sponsoreret frugt hver
dag; vi har fået tildelt Rema 1000 på Søborg Hovedgade. Flinke folk, fin betjening og frisk frugt! Derudover
er der goodiebags til alle børnene og en t-shirt. Aqua Camp er ren win-win: Masser af glade børn får en god
uge med sjov i vand, svømning, leg på land m.m., klubben har en god indtægt, vores trænere har mulighed
for at tjene lidt penge i sommerferien, og svømmeunionen får et gebyr pr. deltager for konceptet. Det er
kommet for at blive.
Aktiv Vinter og Aktivt efterår
Efter vi har indført Aqua Camp i sommerferien, har vi indskrænket samarbejdet med kommunen om ”aktiv
ferie”, så vi nu ”kun” afholder aktivt efterår og aktiv vinter. I disse to, mindre ferier er det en fordel for familierne med den kortere binding på to dage, og børnene får alligevel en masse ud af det.
Gentofte Kommune reklamerer over for idrætsklubberne/foreningerne med, at der både er penge at tjene
og medlemmer at få ved at være med i ”aktiv ferie”. For vores vedkommende er de to argumenter ikke
aktuelle. Vi er i den situation, at vi heldigvis har medlemmer nok, og da vi i modsætning til mange andre
foreninger aflønner vore trænere med en ret attraktiv hyre, er dækningsbidraget beskedent. Vi holder dog
gerne fast i denne aktivitet, så længe vi ikke ligefrem taber penge på den. Både deltagerbetalingen på kr.
100 pr deltager for de to dage, og det beløb, klubben får i tilskud, har ligget fast i snart mange år og ikke
fulgt lønudviklingen i samfundet. Alt andet lige er vores formålsparagraf jo at udbrede kendskabet til svømning blandt kommunens ungdom, og det opfylder denne aktivitet i højeste grad. Samtidig værdsætter vi
også de i øvrigt gunstige vilkår, vi har som forening i Gentofte Kommune, hvor vi får stillet faciliteterne til
rådighed uden beregning. Sådan er det ikke alle steder i Danmark.
Fastelavnsarrangement:
Fastelavn med udklædte børn og trænere til tøndeslagning, og efterfølgende fastelavnsboller, kakao og
saftevand i klubhuset bag tennisbanerne. Klubhuset var mere end fyldt, og alle havde en god eftermiddag.
Fastelavn er nu vores eneste arrangement, der ikke er svømmerelateret.
Svømmearrangementer
Medaljestævne i marts, Svøm langt i april, Store badedag i september, ministævne i december.
Kunsten er at fordele arrangementerne jævnt hen over året, så der ikke opstår en arrangementstræthed
hos arrangører og deltagere, og samtidig at få det til at gå op med de stævneønsker, K-afdelingen måtte
have, så klubbens samlede brug af weekendvand giver så få lukninger af svømmehallen som muligt. Det er
historien om det røde skilt. Publikum ser kun, at der er et rødt skilt, der betyder lukning. De læser ikke,
8
hvilket tidsrum selve lukningen drejer sig om, eller hvilket bassin. Derfor er det faktisk mere hensigtsmæssigt for hallen, at vi får et helt bassin hele dage, og her får afviklet flere arrangementer, end at vi får de timer, vi har brug for på de dage, vi måtte ønske. Hvis vi kan lægge det ene arrangement efter hallens lukke
tid, er det ikke noget problem at bruge 50m til k-stævne og 25m til et svømmeskolearrangement. Det har vi
gjort et par gange i 2013.
Julearrangementet
for svømmeskolen blev i år afholdt som et ministævne i 50m hallen med fælles indmarch ført an af selveste
julemanden. En kombination af julehygge og klubmesterskab, eftersom svømmeskoleholdene ikke deltog i
klubmesterskaberne i år. Det fungerede godt med det lille, korte stævne; det kan være meget overvældende for de små svømmere at deltage i et svømmestævne med k-svømmerne, selvom svømmeskolesvømmere svømmer deres egne løb.
Prøvesvømning
Der blev afholdt prøvesvømning i januar og i juni. I juni havde vi en sygemelding på kontoret lige på det
tidspunkt, hvilket bevirkede, at vi var nødt til at lave de efterfølgende indmeldelser manuelt, da vi stod midt
i sæsonskiftet. Det gav lidt ekstra administration for bestyrelsens medlemmer. Prøvesvømning giver god
mening, idet børn over 6 år lige kan blive set an, inden de melder sig til hold, da de kan have meget forskellige forudsætninger.
Jeg kan kun opfordre alle, der har stået på venteliste, til at melde sig til dette. Vi afholder prøvesvømning
ved sæsonens slutning, og igen i begyndelsen af januar, hvor der som regel er blevet frigjort pladser på
forskellige hold.
Kom-og-Crawl-med
Igen i forsommeren 2013 var vi værter ved 6 gange crawlundervisning for voksne i samarbejde med Gentofte Kommune.
Fremover vil det foregå uden kommunalt tilskud, men ideen er god, konceptet velbesøgt, og vandet til stede, da det bliver ledigt i maj, når havneklubberne trækker sig tilbage til Øresund igen. Ellen Garne er primus
motor, og hun får hjælp af en håndfuld af vore erfarne svømmeskoletrænere.
Trænersiden
Samlet set er vi i det tre afdelinger oppe på at have mere end 60 trænere på lønningslisten. Kun to-tre personer er ansat i mere end en afdeling.
K-trænerne:
9
I K-afdelingen er der foregået en mindre udskiftning af trænere i løbet af hele året. Som nævnt måtte vi ud
at finde en ny, god cheftræner, da Stefan rejste, og heldigvis var Chris DeSantis parat til at komme til Gentofte efter sommerferien. Chris har glæde af Daniel Svendsen og Klara Grønne Leth som assistenttrænere.
Kasper Linddal fortsatte sit gode arbejde som b-holdstræner, mens Tenna rejste i september pga fuldtidsarbejde i anden branche.. Marcus Bak blev Kaspers assistent. De sidste måneder af året varetog Marcus Bak
desuden jobbet som ansvarshavende mastertræner. Marcus Bak selv har haft en stor svømmekarriere i
Sigma, men svømmede selv i Gentofte frem til 2006.
På C-holdet er der sket meget i løbet af 2013. Henrik Frandsen, kaldet Bov, rejste til Kalundborg, da han
havde fået job på NovoNordisk. Marcus Orloff Sømoed havde været i lære som C-holdstræner i efteråret
2012 og var således kørt i stilling til at tage over efter Bov. Ny C-holdsassistent blev Philip Halding, som
imidlertid kun kunne være til stede ved to ugentlige træningspas, og i marts ansatte vi Olivia Ane Frey, også
en tidligere gentoftesvømmer, som den anden C-holdsassistent. Philip kom fra et trænerjob i Hørsholm
Svømmeforening, hvor han i øvrigt efter årets afslutning er vendt tilbage til.
Jonathan Becktor blev ansat som talentholdsassistent. Øvrige gennemgående talenholdsassistenttrænere
var Sophie Kircheiner, som også er træner for sprintholdet i indeværende sæson, Olivia Ane frey, og efter
sommerferien ansatte vi Emilie Risberg, idet Christian Torp stoppede til sommerferien. Samt Klara Grønne
Leth, der blev ansvarshavende for talenttrænerteamet efter sommerferien.
Følgende trænere K-afdelingen stoppede i: Søe (31.12.2012) og mastertrænerne Mark Vogel og Ellen Garne .
Svømmeskole:
Vi har en god søgning til vores trænerjobs. Primært rekrutterer vi fra egne rækker, dvs. nye trænere er oftest svømmere fra k-afdelingen, men ind i mellem kommer der også nye til ude fra: Vi har i 2013 afholdt et
hjælpetrænerkursus, i august, og fik følgende nye hjælpetrænere: Agnes Marie Frey, Axel Bevort, Gustav
Plum Lykkesfeldt, Helena Holm Iversen, Linea Brandi, Søren Gjaldbæk. Man skal være fyldt 15 for at blive
hjælpetræner i GSK.
Derudover ansatte vi Marta Henriksen i svømmeskolen. Hun er også ansat i GFOsvøm, og I kender hende
måske fra Kildeskovshallen, hvor hun har været ansat i nogle år.
Indtil man får faste hold som hjælpetræner, fungerer man som vikar, hvilket vi slet ikke kan undvære.
I årets løb har vi haft flere på svømningens grunduddannelse, og dermed er de kvalificeret til at være ansvarshavende trænere: Bolette Gjaldbæk, Sophie Kirchheiner blevfærdig i løbet af foråret 2013. I efteråret
var Frederikke Krogh Rohrberg, Josephine Smedegaard og Simone de Lemos igennem kurusrækken; de to
sidstnævnte afsluttede dog først her i januar, men heldigvis gik kursusforløbene efter planen.
Afgang: Christian Torp nåede lige at være ansat igen i knap to måneder isvømmeskolen; Sanne havde svært
ved at undvære ham, og han havde svært ved at sige nej, men trænerjobbet blev alligevel for meget for
10
ham oven i et krævende job i shippingbranchen og kæresten i London. Christian, du skal i hvert fald være
velkommen, hvis du har lyst til at komme tilbage.
Derudover stoppede følgende: Amanda Dalsgaard, Asbjørn Garne, Bolette Winnerskjold Gjaldbæk, Aske
Fabech, Emma Jæger (lågevagt), Nina Rudkjær Jørgensen, Rasmus Dahl Vest, Caroline Rostock Jensen, Anne
Louise Bjørner.
Kontoret.
Bestyrelsen har siden efteråret 2012 analyseret de nuværende arbejdsopgaver på kontoret samt vurderet
de kommende arbejdsopgaver, såfremt vi fortsætter den vækst, vi har haft igennem de seneste år. Jobbets
indhold, arbejdsopgaver og rutiner er derfor ændret, således vi har mere fokus på at servicere vores medlemmer samt at optimere vores rutiner.
Susanne fratrådte i september måned, og vi vil derfor gerne sige tak for årene der gik og ikke mindst den
indsats hun har leveret for Gentofte Svømme Klub.
Bettina har overtaget Susannes primære opgaver med medlemskontakt på mail og telefon, samt holdflytninger m.m. Dertil opgaver, der længe har ligget hos frivillige eller svømmeskolekonsulent, opgaver, der er
tæt forbundet med selve klubbens drift. Det være sig ansøgninger om tilskud til lederuddannelser, udarbejdelse af kontrakttillæg til trænerne i løbet af sæsonen via vagtplansystemet, daglig opfølgning på trænerfremmøde i vagtplansystemet, rettelser i vagtplansystemet, når der er permanente ændringer i trænerplanen, den daglige kontakt til svømmehallerne, varebestilling, administrativ assistance til GFOsvøm samt sekretærfunktion for bestyrelsen ved bestyrelsesmøderne. Vi er glade for din indsats, Bettina.
Peter Storr-Hansen fortsatte i sin deltidsstilling med at passe den daglige økonomi. Godt nok er vi overgået
til vagtplansystemet 9to5.dk fra Planday.dk, og vi er glade for det, men for det første spiller 9to5.dk ikke
helt tilfredsstillende endnu med vores lønsystem, danløn.dk, og for det andet er der jævnligt spørgsmål
vedr. nyansættelser, afgang, skat mm. Det har Helle Adelørn overblik over, så hende er vi glade for at have
med på sidelinjen hver gang, der skal laves løn. 9to5.dk gør bestemt letter at lave løn. Vi har langt færre fejl
end da trænerne selv skulle indberette deres timer.
Svømmeskoleudvalget
Efter generalforsamlingen fik vi en yderligere formalisering af svømmeskoleudvalget, idet Allan Hansen
tiltrådte som formand med Charlotte Ottesen, Jens Peter Madsen, Sanne Skov, og efter sommerferien også
Christine Eilertsen som trænerrepræsentant.
K-udvalg og underudvalg og undergrupper
K-afdelingen kører rigtigt godt. Rigtigt mange forældre er engagerede i forskellige grader. Nogle sidder i kudvalg, nogle i stævneudvalg, nogle i forplejningsudvalg. De fleste har en officialuddannelse. Der er et officialrekrutteringsudvalg, og seneste skud på stammen er et frivillighedsudvalg, der rekrutterer forældre til
11
små og store opgaver. I alle udvalg er de dygtige til at dele sæsonens opgaver mellem sig, så arbejdet bliver
overskueligt for den enkelte, og så der er nogle til at give stafetten videre, når/hvis en svømmer stopper og
forældrene herefter trækker sig ud af det frivillige arbejde. Der er faktisk også forældre, der fortsætter,
selvom deres svømmer er stoppet. Stor ros til Nina for at organisere dette.
Til slut vil jeg takke alle ansatte og frivillige for den store indsats, I har ydet i årets løb for at gøre Gentofte
svømme Klub til den gode klub, vi har. De ansatte gør en stor indsats i det daglige, men det gør de frivillige
også. Det er det, der gør en klub. At en klub kan eksistere. Uden de frivilliges indsats havde vi ingen klub. Så
enkelt er det. Fortsæt de gode takter, I der allerede har meldt jer på banen, og til alle jer andre: Det er
sjovt, det giver samvær, du lærer dit barns venner at kende. Kort sagt: Det giver mening at være frivillig i
Gentofte svømme Klub.
Gentofte, d. 25. februar 2014
Birgitte K. Schmidt
Formand
12