produktblad

EV TRANSPORT
˚/
BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING
˚/ 1
EV TRANSPORT
Få optimeret forretningen med en effektiv transportløsning
“Det har stor betydning, at Elbek &
Vejrup har branchekendskab, da
problematikken fra idé til virkelighed ofte bliver meget kortere.”
Tina Rafn
Økonomiansvarlig
Torben Rafn & Co. A/S
Den internationale konkurrence i transportbranchen øges, og behovet for
at konsolidere sig skærpes. Disse udfordringer stiller stadigt stigende krav
til udbuddet af effektive transportløsninger. I arbejdet med at strømline og
effektivisere forretningsgangene er en målrettet IT-løsning en god start.
Mange transportvirksomheder har endnu til gode at stifte bekendskab med en
effektiv IT-løsning og klarer dagligdagen med papircharteks, regneark og dobbeltregistreringer, der både kræver ekstra tid og meget arbejdskraft.
BEVAR OVERBLIKKET
Opgaverne for moderne transport- og speditionsvirksomheder bliver konstant
mere komplekse og omfattende. Det er altafgørende med en effektiv, tidssvarende
IT-løsning, der skaber overblik over forretningen, holder styr på opgaverne og
gør det muligt at yde høj service over for kunderne. Og jo mere avancerede logistikydelser, des vigtigere er det at have en effektiv IT-løsning, der hjælper dig med
at bevare overblikket – så du fortsat kan drive en konkurrencedygtig virksomhed.
PRAKTISK ERFARING OG FAGLIG KUNNEN
Tlf. + 45 7020 2086
elbek-vejrup.dk
[email protected]
EV Transport fra Elbek & Vejrup er økonomistyring målrettet din branche.
Brancheløsningen effektiviserer alle administrative processer forbundet med
spedition og håndtering af sø,- luft- og vejtransport samt logistik. Løsningen
er udviklet i samarbejde med vores kunder inden for transport- og speditionsbranchen og har på den måde kombineret stor faglig viden med indgående
praktisk erfaring. Hos Elbek & Vejrup har vi flere medarbejdere uddannet inden
for transport og spedition og har derfor stor forståelse for både din forretning og
branchens generelle vilkår. Det har resulteret i en brancheløsning, der stiller dig
stærkt i forhold til konkurrenterne.
EV TRANSPORT
˚/
BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING
˚/ 2
Fordele ved EV Transport
˚ Ø
get konkurrencedygtighed
˚ Optimal kundeservice
˚ Data skal kun indtastes én gang fra
booking til fakturering
˚ F ærre fejl
˚ S amlet og detaljeret overblik over
forretningen
˚ T idssvarende og fremtidssikret
løsning
˚ B
rugervenlig og let at komme i
gang med
˚ M
ulighed for individuel tilpasning
˚ B
aseret på standardløsningen
Microsoft Dynamics NAV
˚ F uld integration til Excel, Word,
Outlook, MS SharePoint (dokumentstyring) m.v.
OPTIMERING AF ARBEJDSPROCESSER
Al handel foregår elektronisk - lige fra booking til fakturering. Muligheden for
at lave kunde- eller gruppeafhængige prisaftaler gør det nemt at fakturere dine
kunder hurtigt og uden fejl. Man kan advisere per e-mail eller fax til modtager,
(kræver PDF-Manager) når varen er afsendt. På den måde er der kontakt mellem
din virksomhed og den enkelte kunde gennem hele processen. Og samtidig sparer
det dig tid, fordi en mængde papirflow og manuelle rutiner undgås.
EN FREMTIDSSIKRET LØSNING
“Nu overføres informationerne
fra transportbåndet direkte til
Dynamics NAV, så vi slipper for en
masse tastearbejde. Vi forventer at
kunne vækste 50% uden ansættelse af yderligere administrativ
arbejdskraft.”
EV Transport er baseret på virksomhedssystemet Microsoft Dynamics NAV og indeholder som standard de funktioner, en moderne transportvirksomhed har brug for.
Hvis din virksomhed har specielle behov, målretter vi løsningen til din forretning.
Microsoft Dynamics NAV har en fleksibel struktur, så vi kan foretage tilpasninger
og videreudvikle løsningen. Udgifterne til opdatering er også væsentligt lavere
end ved andre produkter. Dermed er du sikret en løsning, som holder langt ind i
fremtiden.
Jesper Høilund
Adm. direktør
Prime Cargo A/S
OPTIMAL BRUGERVENLIGHED
Der er fuld integration mellem de forskellige dele af løsningen, og derfor er det
kun nødvendigt at taste oplysninger ind én gang. Det sparer tid på det administrative arbejde og minimerer risikoen for fejl i data. Desuden har EV Transport 100%
integration til andre Microsoft-produkter som Word og Excel. Derfor kan du let
lave tabeller og grafer i Excel-regneark ved at trække på data direkte fra Microsoft
Dynamics NAV.
Microsoft Dynamics NAV er udviklet med et moderne og brugervenligt design og
overskuelige skærmbilleder, der nemt giver hurtigt overblik over forretningen for
alle led i virksomheden.
EN SAMLET LØSNING
Med EV Transport kan du effektivt styre din virksomheds arbejdsprocesser. Alt fra
booking til fakturering foregår i én og samme løsning, og du kan både behandle
bookinger af full-load, part-load og stykgods. Med EV Transport sparer du tid, får et
øget overblik og dermed konkurrencemæssige fordele.
EV TRANSPORT
˚/
BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING
˚/ 3
EV Transport henvender sig til hele transportsektoren om det er til lands, til vands
eller i luften!
Løsningen håndterer blandt andet følgende:
Booking/Quick-booking
Advisering (via mail hvis tilkøb af PDF Manager)
Disponering
Chartek/deltur
Ugeliste (overblik over biler)
Fragtdokumenter
Prisaftaler
Fakturering
Vognkreditering
Forudregistrering af omkostninger
E-mail til ComLog
Skabeloner (Chartek / booking)
Forsikringsdokumenter
Mulighed for at udvide med:
EV Lagerhotel
EV Værksted
PDF Manager
Feltkontrol
Online Toldbehandling
Bilagshåndtering (EV Workflow)
Palleregnskab
E-eksport (integration til SKAT)
BOOKING/QUICK-BOOKING
En effektiv bookingproces er vigtig, uanset transportform, typen af transport- og
speditionsvirksomhed eller det gods, der transporteres. I bookingmodulet indtastes alle ordrer ved modtagelse og herefter ’genbruges’ oplysningerne helt frem til
fakturering og bogføring. Du får:
• E-booking fra agenter og kunder eksempelvis via XML/EDI
• Altid overblik over igangværende og kommende opgaver
• Elektronisk advisering
• Ordremodtagelse
• Toldstatus på bookinger
• Viderebooking. Så kan du samle flere bookinger/sager på ét fragtbrev og
bevare fuld sporbarhed i systemet/distribution
• Tilfør forventede omkostninger – hvad er f.eks. indtægter og udgifter på en tur
• Opret hurtigt proforma-booking med automatisk sagsoprettelse
• Quick-booking
EV TRANSPORT
˚/
BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING
˚/ 4
DISPONERING
Løsningen indeholder som standard mulighed for nemt og smart at disponere.
Desuden er der mulighed for at integrere til mere teknisk udstyr monteret i bilerne.
Elektronisk billiste med kalenderstyring giver via storskærm et fuldt overblik over
læsning og losning. Du kan disponere direkte fra billisten og dermed få et hurtigt
og præcist overblik over bilkapacitet. Det mindsker samtidig risikoen for fejl- og
dobbeltbookinger. Du får:
• Integration/E-booking. Integrér via XML, EDI m.m. Det betyder, at kunderne
nemt kan sende deres ordre/booking direkte til systemet, hvor de automatisk
oprettes som proformabookinger lige til at disponere. Der er nemt at etablere
integration til Com-log.
• Pallestyring og –regnskab
• Kapacitetsstyring
• Fordeling af trailerleje
CHARTEK/TUR
I en speditionsvirksomhed er chartekket ofte det centrale omdrejningspunkt. I
chartekregnskabet samles alle indtægter og udgifter ved hver enkelt transport og
giver dermed hurtigt et overblik over det aktuelle dækningsbidrag. Du får:
• Hurtig økonomisk opfølgning på turen med mulighed for efterkalkulation
• Disponenten bliver bevidst om omkostninger for en tur
• Finansielt overblik
PRISAFTALER
Alle priser fra leverandører og agent og til kunder håndteres. Du får:
• Automatisk prissætning til kunden og en forventet udgift fra transportør.
• Mulighed for et ubegrænset antal prisaftaler og - niveauer til salgs- og kostpriser. Du kan ligeledes indsætte gyldighedsdato, til-/fra-dato og angive, om pris/
aftale er aktiv for pågældende kunde.
• Realistisk budgetlægning, da de kan tilføre omkostninger.
FRAGTDOKUMENTER
Løsningen giver mulighed for indtastning og udskrift af en række forskellige transportdokumenter, herunder:
• CMR-fragtbrev
• Flere bookinger på samme fragtbrev
• Fortoldning/elektronisk opkobling til SKAT
• Udførsel, B/L (house/master), B-nummer, etc.
• Dokumentstyring/Matrix. Vedhæft elektroniske dokumenter til en sag.
• Dokumenter kan tilknyttes sager, og via en liste kan du vælge at åbne præcis
dét dokument, du har brug for. Du kan ligeledes tilknytte skabeloner og overføre f.eks. adresseoplysninger.
• Tilføj adviseringsoplysninger og -metoder på hver kunde via e-mail, brev, fax
eller telefon. Bilagstyperne er f.eks. adkomstadvis, serviceliste, faktura, kreditnota, losseliste, fragtbrev, eget fragtbrev og kontoudtog.
• Løsningen indeholder skabeloner for CMR-fragtbreve baseret på standarder
fra bl.a. Danske Fragtmænd.
EV TRANSPORT
˚/
BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING
˚/ 5
FAKTURERING
Faktureringen er selvsagt vigtig for en virksomhed. Mange steder bruges der
mange manuelle ressourcer på denne proces, som med fordel kan effektiviseres.
• Effektiv elektronisk fakturering
• Kunde- eller gruppeafhængige prisaftaler
• Automatisk bogføring
• Advisering. Tilføj adviseringsoplysninger og -metoder på hver kunde, f.eks. via
e-mail, brev, fax eller telefon. Bilagstyperne er f.eks. adkomstadvis, serviceliste,
faktura, kreditnota, losseliste, fragtbrev, eget fragtbrev og kontoudtog
• Samlefakturering.
EV LAGERHOTEL
Elbek & Vejrup har udviklet EV Lagerhotel, der hjælper dig med at skabe et hurtigt og solidt overblik over dit lagerhotels kapacitet og varebeholdning. Du kan
samtidig styre faktureringen effektivt. F.eks. kan du fakturere lagerleje ud fra egne
opstillede kriterier - størrelse, tid, månedsafregning, ’fridage’ m.v.
Med EV lagerhotel får du en let og overskuelig håndtering og et solidt overblik
over ind- og udleveringer. Du kan ligeledes udnytte din lagerkapacitet optimalt.
EV Lagerhotel giver dig mulighed for:
• Styring af FIFO/LIFO/Best before
• Styring af pick/pack
• Ordrescanning og labeludskrivning
• Mulighed for tilkøb af webadgang, der giver dine kunder mulighed for at kontrollere sin varebeholdning samt oprette udleveringer
• Statistiske udtræk på kunders lagerbeholdning, dato/periode etc.
Du er dermed sikret et solidt overblik og optimal udnyttelse af lagerpladsen.
EV VÆRKSTED
Din virksomhed har også mulighed for at tilkoble Elbek & Vejrup værkstedsløsning,
som giver dig mulighed for effektiv styring og overblik over hele vognparken i forhold til eftersyn, reparation, disponering (integration til transport-løsningen) m.m.
Tlf. + 45 7020 2086
elbek-vejrup.dk
[email protected]
EV Værksted giver dig mulighed for:
• Nemt at få overblik over, hvilke eftersyn der skal afvikles i en given periode
• Frembringelse af nyttige statistikker og rapporter om værkstedet og maskinparkens tilstand
• Mulighed for at foretage investeringskalkulationer
• Fakturere eksterne kunder / omkostningsføre udgifter internt på transportenheder
• Integration til standard NAV Lager
• Udskrift af arbejdssedler.