2014 November Ordinært - Arbejdernes Andels Boligforening

1.14.2
Repræsentantskabsmøde afholdtes torsdag den 27. november 2014 kl. 19.00 på Radisson SAS,
Scandinavia Hotel Aarhus, Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus C.
Dagsorden
1.
Valg af dirigent
2.
Godkendelse af repræsentantskabsprotokol.
3.
Orientering ved formanden.
4.
Indkomne forslag.
1. Forslag om afd. 43, ”Veri Centret” træder i likvidation.
Afdelingens ejendom Veri Centret er solgt ultimo 2013.
2. Forslag om at afd. 70, ”Volden II” træder i likvidation.
Afdelingens ejendom på Volden, 8000 Aarhus C er solgt i 2012.
3. Forslag om salg af ubebygget grund på 648 m2 i afd. 40, Veri I beliggende ved
Tjelevej.
4. Forslag om mindre arealoverførsel fra afd. 41, Veri II til afd. 40, Veri I.
5. Forslag om godkendelse af byggeprojekt af ca. 200 til 250 almene ungdomsboliger på
godsbanearealerne, som fremtidig afd. 50.
5.
Valg af kredsdelegerede til BL’s 5. kreds.
6.
Valg af 2 redaktører for 2 år til Beboer Nyt.
På valg er: Lene Schødt, afd. 9 og Hans Sejr Stentoft, afd. 53.
7.
Valg af 2 suppleanter for 1 år til Beboer Nyt
På valg er Mads Siim, afd. 24 og Victoria Trolle-Millbrath, afd. 23.
8.
Eventuelt.
Erik Piilgaard bød, på foreningens vegne, repræsentantskabet, afdelingsbestyrelsesmedlemmer,
funktionærer samt tillidsrepræsentanter velkommen til repræsentantskabsmødet.
1.
Valg af dirigent
Peter Kragballe blev valgt som dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet, ifølge foreningens vedtægter, var
indkaldt rettidigt, hvorved mødet var beslutningsdygtigt.
Dirigenten oplæste herefter den udsendte dagsorden som blev godkendt.
2.14.2
Dirigenten nedsatte herefter følgende stemmeudvalg:
Susanne S. Nielsen – afd. 2, Vibeke Jørgensen – afd. 6, Gitte Frandsen – afd. 31, Pia Rohde –
afd. 38, Bruno Ansberg – afd. 58, Jan Nielsen – Afd. 9, Lisbeth Høstrup – afd. 15, Søren
Hvorslev Jensen – afd. 26 samt Katrine Sørensen – Administrationen.
2.
Godkendelse af repræsentantskabsprotokol.
Repræsentantskabsprotokollen fra den 19. juni 2014 blev godkendt.
3.
Orientering ved formanden.
Skriftlig orientering
Projektafdelingen
Digitalisering
Indkøring af digital drift og vedligeholdelse er nu i mere faste rammer.
Siden starten, i 2012, har programmet udviklet sig, så de begrænsninger vi oplevede i starten nu er
rettet.
I forbindelse med afleveringen af afdeling 65, ”Æblelunden”, kunne vi for første gang lade
entreprenøren opdatere bygningsdelskort med korrekte specifikationer.
Vi forventer ved fremtidige bygge- og renoveringsopgaver, at bygningsdelskort og afdelingens
model i Revit 3D tegneprogrammet vil være opdateret allerede i starten af byggeprocessen.
På samme måde vil programmet DOtAB, der via QR koderne giver adgang til
bygningsdelskortene bidrage til bedre grundlag for afdelingernes planlægning.
Pt. er der oprettet 44.805 bygningsdelskort, hvoraf ca. 39.000 allerede er forsynet med billeder.
Bygningsdelskortene skal nu suppleres med opdaterede oplysninger om, hvordan de planlagte
arbejder ønskes udført. Her får afdelingsbestyrelserne via bygningsdelskortet mulighed for, at
deres ønsker og krav til de planlagte arbejder fremover vil fremgå.
3.14.2
De tidligere bygningsdelskort og opgavebeskrivelser ligger i mapper og arkivskabe, disse oplysninger
kan naturligvis findes frem, men har afdelingsbestyrelserne ønske om ændringer til planlægningen, er
det en god ide at drøfte det med inspektørerne og lokalinspektørerne forud for næste budgetlægning.
Af hensyn til nye repræsentantskabsmedlemmer gentages principperne for ansvar og fordeling af PV
arbejder. Inspektørerne er ansvarlige for den overordnede PV planlægning, men den praktiske
planlægning er fordelt efter denne model.
Som det fremgår af modellen varetager inspektørerne eftersyn og budgetlægning af alle primære
bygningsdele og tekniske installationer.
Lokalinspektøren forestår eftersyn og budgetlægning af øvrige opgaver, haver, hegn, maskiner,
vaskerier, hvidevarer, køkkener, og lignende.
Med et samlet digitalt system, hvor alle oplysninger kan lagres, har vi nu en unik mulighed for at
registrere, hvad der tilhører boligen, altså afdelingens pligt til vedligeholdelse, og hvad har beboeren
selv installeret eller selv overtaget vedligeholdelse af, f. eks køleskabe, vaskemaskiner, emhætter,
belysning, trapper, haver, carporte, skure, drivhuse og lignende. Netop her er der meget stor forskel
afdelingerne imellem også mellem de enkelte lejemål. Det er derfor vigtigt med dialog med
afdelingsbestyrelserne. Mange aftaler går langt tilbage og jo bedre viden des bedre bygningsdelskort,
QR koderne er under omdeling, og beboerne bliver anvist i, hvorledes de skal placeres.
4.14.2
Ved at scanne QR koden kan en medarbejder se, hvad der hører til afdelingens basisindretning.
Også uden QR koden kan inspektør og lokalinspektør, på en tablet kalde bygningsdelskortet frem og
bruge dem ved eftersyn.
Helhedsplaner og byggesager
 Afdeling 7, ”Ringkøbingvej”
Skema B er nu godkendt, og entreprenøren Ejner Kornerup har påbegyndt arbejdet i
afdelingen.

Afdeling 24, ”Skovgårdsparken”
Arbejdet skrider nu bedre frem, men det kniber stadig hovedentreprenøren MT Højgaard, at
holde de aftalte tider i de enkelte lejligheder, dette er til meget stor gene for beboerne.
Det forventes renoveringen afsluttes: blokke juni 2015, rækkehuse juli 2015. Fælleshuset er
færdigt.

Afdeling 25, ”Klostervangen”
Landsbyggefonden har igen udsat behandling af sagen, forventes genoptaget inden nytår.

Afdeling 12, ”Riisvangen II”
Ombygning af Riisvangen 3. Licitation vedrørende installationsfag måtte igen gå om, grundet
for høje priser.

Afdeling 20, ”Niels Ebbesens Gård”
Ombygning af institutioner.
Projekt er sendt i udbud, skema B forventes indsendt i december.
 Afdeling 29, ”Højhus Langenæs”
Det ledige erhvervslejemål i stueetagen, har været forsøgt udlejet gennem længere tid.
Mulighed for at finde ny lejer anses for udelukket. Afdelingen undersøger nu mulighed for
ændring til boliger, Aarhus Kommune har givet tilsagn til kvote. Det vurderes, at der kan
indrettes fem boliger.
5.14.2
Driftsafdelingen
Repræsentantskabsweekend d. 4. oktober
AABs administration har nedsat projektgrupper, der arbejder med hvorledes AAB skal håndtere de
udfordringer, der er i forhold til:
1. indeklima og dermed skimmel.
2. Leverandørstyring og indkøb
3. Syn.
Det var derfor en kærkommen opfordring, vi fik fra kursusudvalget om at deltage på
repræsentantskabsweekenden i Rebild
Formålet med workshoppen var, at få beboerrepræsentanternes input til hvordan AAB skal håndtere
og arbejde med de 3 problemstillinger.
Vi arbejdede i grupperum, hvor der blev lagt op til en debat, hvor grupperne vendte egne
forventninger og problemstillinger, der havde værdi i forbindelse med vedtagelse af en ny procedure
til håndtering af indeklima, indkøb og syn.
Workshoppen har skabt mange inputs til udformningen af nye procedurer således, at der er en fælles
forståelse for hvilke tiltage der forventes fra AABs side, og hvordan evt. finansiering skal ordnes.
Serviceviften
I Rebild var serviceviften på dagsordenen, denne gang for at lave en forventningsafstemning i forhold
til de værktøjer serviceviften giver mulighed for i det daglige samarbejde.
Lokalinspektør og varmemester afholder møde med den enkelte afdelingsbestyrelse inden udgangen
af december for at forventningsafstemme serviceviften for 2015, og eventuelle budget-konsekvenser
skal afklares med økonomi afdelingen.
Tusind tak for nogle inspirerende og givtige timer
Netværk m.v.
Vores interne netværk udvides stadig løbende. Der er ca. 1000 steder/punkter i netværket hvor der
hentes data hjem til Langelandsgade, eller sendes data ud til de enkelte afdelinger. Bag ved disse
punkter kan der igen ligge mange datapunkter. Eksempelvis er der flere tusinde energi-målere.
Auktionsforsøg:
Der er i sommeren 2014, som forsøg, gennemført budrunde på næsten samtlige arbejdsopgaver i
afdeling 14. Forsøget er ikke færdig evalueret endnu. Der er ved at udbyde opgaverne opnået
besparelser på mellem 2 % og 75 % pr. opgave.
Et forsigtigt skøn viser en gennemsnitlig besparelse på 26 % pr. opgave ved at sammenligne de to
laveste bud. Sker sammenligningen på laveste og højeste bud er besparelsen større.
Kridthøjparken.
Det nye varmemesterkontor mener vi kan deltage i ”Fra skrot til Slot”. Kontoret bliver aldeles
tidssvarende og velfungerende. Kontoret er udarbejdet i fantastisk godt sammenarbejde med
bestyrelsen. Vi glæder os til at vise de fine lokaler frem.
Vi er i gang med at undersøge:
Nedgravningsaffaldscontainere (Molokker)
LED belysning over alt i fællesarealer og udvendig belysning.
Varmepumpe til fælles opvarmning
El paneler til at mindske udgifter til el i fællesområder.
De 5 afdelinger under Skådeparken,
Her er der afsat midler til anskaffelse af LED pærer til alle typer lamper både udvendig og indvendig.
6.14.2
Samtidig indkøbes der kun LED pærer til udskiftninger, det vil sige, at i fremtiden vil der kun være
LED pærer på lager. Alle udvendige lamper bliver ombygget til LED belysning. Vi forven-ter en stor
besparelse ved dette tiltag.
Afdeling 65:
Afdelingens første afdelingsmøde bar præg af en god stemning. Der var stillet ca. 25 forslag, og
rigtigt mange af dem er sendt til videre behandling i afdelingsbestyrelsen. For nuværende arbejder
driften og afdelingsbestyrelsen sammen om at udarbejde forslag til legepladser, gangbro, hække
mellem boliger, skiltning af veje i området, tilretning af belysning og mange andre ting.
Afdeling 06.
Er godt i gang med maling af opgange og nyt linoleum på trapper
Mandskab:
Der er udlært 4 voksne ejendomsserviceteknikere: Frank Johansen afd. 15, Flemming Nøhr Nielsen
afd. 21, Søren Jørgensen afd. 35 og Ole Fenger Lassen afd. 34.
2 af foreningens ungdomselever er udlært: Jacob Rasmussen som ejendomsmedhjælper og Steffen
Suryaninoff som ejendomsservicetekniker.
1 varmemester og 3 gårdmænd er startet på ejendomsserviceteknikeruddannelsen i september måned.
Der har været 2 nye ungdomselever til samtale, som starter efter endt skoleophold til januar 2015.
Økonomiafdelingen
Forbrugsregnskaber
Samtlige forbrugsregnskaber er udarbejdet og udsendt rettidigt. For at forbedre kvaliteten af
forbrugsregnskaberne, er layoutet på forbrugsregnskaberne forbedret med nye informationer, mere
logisk opbygning og farver.
Afdelingerne 15 og 29 har været en del af et forsøg med et udvidet forbrugsregnskab. Det udvidede
forbrugsregnskab er på 4 sider, og indeholder relevant information om bl.a. indeklima, graddage,
omkostninger ved utætte vandhaner og toiletter mv. Forsøget i afd. 15 og 29 har været en stor succes,
og vi arbejder derfor på, at de resterende afdelinger også vil modtage det udvidede forbrugsregnskab
næste år.
Budget 2016
Planen er udsendt, og der er ikke de store ændringer i forhold til 2015.
Regnskab 2014
Afslutningsplan er udsendt og alle opfordres til at gennemgå deres konti i budgetkontrollen for
eventuelle rettelser, så alt er gennemgået når året slutter.
Her er det også vigtig at få alle fakturer frem til bogføring så hurtig som muligt, ligesom udlæg skal
afregnes – husk at vi ikke modtager kontanter i Langelandsgade.
Udbetaling til Nem konto
Det er nu muligt for AAB at udbetale til vores beboeres Nem konto. 1. september var den officielle
startdato for udbetaling til Nem konto.
Fordelen ved at udbetale til en Nemkonto er at overførslen sker hurtigt, er mere sikkert og væsentligt
nemmere for modtageren og for administrationen i AAB, end hvis pengene var modtaget på en check.
7.14.2
Der er i øjeblikket 4 måder, hvorpå at AAB kan udbetale et beløb til en beboer:
1. Overførsel til Nem konto
2. Overførsel til anden bankkonto
3. Udbetaling via dankortautomater i receptionen.
4. Udbetaling via check.
Den 1. januar 2015 stopper AAB med at udbetale via checks. Dette skyldes først og fremmest, at
finanstilsynet har varslet, at checks helt skal udfases i Danmark.
Fra årsskiftet fjernes derfor den 4. måde at udbetale på.
Ejendomsskat
AAB fører stadig en lang række sager ved SKAT om fejlagtig opkrævet ejendomsskat.
Vi har 40 sager kørende hos vores rådgiver, heraf er 6 sager helt afsluttet, 10 sager afventer afgørelse
fra SKAT, 9 sager afventer afgørelse fra vurderingsankenævnet og 15 sager er anket til Landsskatten.
Obligationer
AAB’s likvide formue, der ca. andrager 830 mio. kr., er investeret i obligationer. I den seneste 3 års
periode har investeringerne givet AAB et samlet afkast på mellem 9,9 og 15,1 procent, hvilket vi er
yderst tilfredse med i forhold til markedet, og de boligforeninger vi ellers sammenligner os med.
Obligationerne forvaltes af 4 forskellige professionelle investeringsrådgivere. For hele tiden at sikre,
at vi har de bedste vilkår og får de bedste afkast, bliver én til to af investeringsrådgiverne med dårligst
afkast skiftet ud hvert 3. år. AAB har derfor opsagt to ud af de fire investerings-rådgivere og vil inden
for den næste måned finde 2 nye investeringsrådgivere.
Udlejning og Kommunikation
Hjemmesiden
På sidste repræsentantskabsmøde var der debat om hjemmesidens brugervenlighed. Da hjemmesiden
blev lavet, havde vi en gruppe beboere til at vurdere den, men må konstatere at repræsentantskabet har
givet udtryk for forbedringsmuligheder. Vi har taget debatten til os, og har derfor indkaldt en gruppe
af beboere, hvoraf nogle er beboervalgte.
Gruppen har været indkaldt til en workshop, hvor vi fik værdifuldt input til udvikling af en mere
brugervenlig hjemmeside. I 2015 vil vi derfor foretage nogle justeringer og tilretninger, som tager
udgangspunkt i gruppens input. I 2015 vil Serviceviften blive implementeret på afdelingssiderne, så
beboerne i de enkelte afdelinger, tydeligt kan se, hvordan økonomien i afdelingen disponeres.
Vi har tidligere lovet at afholde kurser i redigering af hjemmeside ultimo 2014, men set i lyset af de
tilretninger, der kommer, har vi valgt at udskyde kurset til 2015. Har man svært ved at redigere siden,
så er man altid meget velkommen til at kontakte Kommunikation for at få hjælp.
Medarbejdere
Vi har jævnligt studerende i praktik eller i et studenterjob. I øjeblikket har vi en studerende i
afdelingen. Han samarbejder med kommunikationsafdelingen om at udarbejde en kommunikationsstrategi.
Beboervalgte
Vi vil gerne gøre opmærksom på, at Håndbogen for beboervalgte for nyligt er blevet redigeret.
Håndbogen er et godt redskab til at forstå sin rolle som beboervalgt. Den ligger på intranettet og på
hjemmesiden.
8.14.2
AARHUSbolig
Betina Højmark deltager med medarbejdere fra AL2bolig og Boligkontoret Aarhus i arbejdet om ny
hjemmeside for AARHUSbolig. Den nye hjemmeside forventes i luften primo 2015.
Samarbejde med Aarhus Kommune
Vi samarbejder med Kontrolgruppen for at stoppe overbefolkede boliger. Siden februar 2014 har vi
fået besked, hver gang kommunen opdager, at der bor flere i boligen end loven tillader. Der må højest
bo en voksen pr. beboelsesrum. Kommunens formål er at mindske svindel med sociale ydelser ved at
forhindre de såkaldte fædrehoteller. AAB har i øjeblikket 28 boliger, der er overbefolkede, så det er
en lille del, men vi fortsætter selvfølgelig indsatsen. Samlet set er der sket en halvering i
overbefolkede boliger i alle de almene boligorganisationer, siden forsøget startede.
Aarhus Kommune har taget en del flygtninge fra Syrien, som vi som boligorganisation, også skal
hjælpe med at finde boliger til. Kommunen har valgt at bruge af 4. dels ordningen til at huse
flygtningene, og man forventer ikke, at der er behov for flere boliger.
Samarbejde med Skanderborg Kommune
Der er indgået en udlejningsaftale vedr. afd. 59 Spongparken, hvor 100 % af boligerne skal udlejes til
boligsøgende, der er over 55 og uden hjemmeboende børn. Der udlejes fortrinsvis til borgere fra
Skanderborg. Hidtil har to af boligerne i Spongparken været udlejet som familieboliger.
Skanderborg Kommune har som Aarhus taget en del flygtninge fra Syrien. AAB har, sammen med de
øvrige boligorganisationer i Skanderborg, sagt ja til at hjælpe kommunen med at finde boliger til
flygtningene. Dog er der kun tale om at kommunen råder over hver 6. bolig, de får tilbudt fra AAB.
Medarbejdere
Til februar går Susan Lennø på barsel, og der ansættes en barselsvikar.
Pia Møller afslutter sin efteruddannelse i boligjura ultimo 2014.
Helhedsplaner
Udlejningen er involveret i de aktuelle helhedsplaner i afdeling 24, Skovgårdsparken og i afdeling 7,
Ringkøbingvej. Opgaverne består først og fremmest af genhusninger, men også beboerskrivel-ser og
varslinger, vil i visse tilfælde varetages af udlejningsmedarbejderne.
Kursusudvalget
Repræsentantskabsweekend i Rebild 4-5. oktober med temaet ”Service og bevægelse” med oplæg fra
driften og debat med rådmand Kristian Würtz med flere, blev en succes. Vi er glade for den
begejstring og store interesse, der blev udvist af repræsentantskabet.
Har I emner til en repræsentantskabsweekend, er I meget velkomne til at give dem til kursus-udvalget.
Den 26. august holdt vi kursus for ”Ny i afdelingsbestyrelsen”, her var der mere end 40 deltagere, det
største antal i flere år. Det er dejligt at se, at så mange af de nye afdelingsbestyrelses-medlemmer
kunne afsætte tid til denne introduktion i afdelingsbestyrelsesarbejdet, som det fungerer i AAB.
Tirsdag den 20. januar 2015 afholder vi ”Budgetmøde”, her er det regnskabsafdelingen, der giver et
indblik i de konti, I skal tage stilling til i et budget.
Sidste tirsdag i februar, den 24., har vi kursus i ”Afholdelse af afdelingsmøde”
Vær opmærksom på vores AAB Intranet, der vil løbende komme opslag af kurser.
Redaktionsudvalget
Bestyrelsen besluttede på første bestyrelsesmøde efter sidste repræsentantskabsmøde i juni måned
2014, at Peter Kragballe skulle afløse Dan Christensen som ansvarshavende redaktør af beboernyt.
Der blev i juni måned orienteret om, at redaktionen har inddraget frivillige i redaktionen til at skrive
artikler og tage billeder til bladet.
9.14.2
Det har vist sig at være en stor succes. Sammen med de af repræsentantskabet valgte medlemmer af
redaktionen, er de medvirkende til at højne niveauet i bladet, både på billed- og artikelsiden. Det er en
succes, som vi både håber og tror vil fortsætte.
Der har således været rigtig mange gode forslag til både artikler og billeder, og det arbejder redaktionen på, vil kunne opleves i de kommende numre af bladet. Der skal her siges rigtig mange tak til
både de frivillige og de valgte.
Fritidsudvalget
Doron Haahr er efterhånden kendt af mange beboere for sine fantastiske byvandringer. Først var han
med rundt i Århus Ø og senere i september på Frederiksbjerg. En stor succes som vi gerne vil
gentage.
Var man til kunst og overtro, mytedannelse og optiske illusioner, så var der en omvisning i Ebbe
Wittrups udstilling på ARoS i august måned.
I november er det Michael Kviums udstilling FOOLS på ARoS med omkring 200 enkeltstående
malerier, vi skal besøge. Det er besluttet, at vi gentager besøgene på ARoS i 2015, men programmet
er ikke fastsat endnu, bortset fra den 11.2 2015 hvor Cardiff/Miller udstiller.
Vi har flere gange haft foredragsholdere, som bl.a. er kendte fra TV. Både Anne Glad, men også
Anders Agger er begge kendte personer fra TV programmer, og de trak hver især mange beboere til
arrangementerne. For at få plads til alle, var vi nødt til at leje salen i Storcenter Nord til Aggers
foredrag.
Et besøg i Den moderne Bydel i Den Gamle By har også været et af tilbuddene til beboerne. Et besøg
som var ganske populært, og hvor pladserne meget hurtigt røg.
I oktober får vi besøg af kokken Thomas Rode (også kendt fra TV) sammen med Mathilde Maarbjerg.
Det foregår i AABs mødelokaler.
I november får vi besøg af den pensionerede kriminal- og PETbetjent Hugo Mortensen. Rygtet vil
vide, at det skulle være ganske underholdende.
Traditionen tro slutter vi året af med det populære julemarked i Den Gamle By for familien.
Mundtlig orientering
Boligforlig
Man forhandler stadig, og vi følger løbende med i udviklingen. Der skal laves en ny aftale for den
almene sektor.
Bevilling fra landsbyggefonden til helhedsplaner. Vi mangler ca. 12 milliarder kr.
Finansloven
Der er aftale om, at man i 5 kommuner kan låne penge til køb af jord fra private.
Rente og afdragsfrie i 50 år, hvis kommunen ønsker 25 % almene boliger i byområderne.
En ordning der godt kan bruges, hvis der bliver bevilliget kvoter her i Aarhus.
BL og BL 5. kreds
BL påvirker forliget om den nye boliglovgivning.
BL’s 5. kreds er tilbudt køb af ældreboliger af Aarhus Kommune. Disse skal ombygges og lejes ud
som små billige boliger.
Fordelingsudvalget har behandlet sagen, og udpeget de der skal give bud på opgaverne.
AAB blev udpeget som nr. 2 til 250 boliger i Midtbyen og står dermed på venteliste.
10.14.2
AARHUSbolig
Vil på sit næste repræsentantskabsmøde optage DOMI (en fusion mellem Beder-Malling
Boligforening og AAB Odder) og Lejerbo Aarhus i AARHUSbolig pr. 1/3. Det betyder, at hvis man
går med en drøm om få en bolig i Odder er vi bedre stillet.
Genoprettelse af anciennitet. 1410 medlemmer er genoprettet ud af 2014 ansøgninger.
AARHUSbolig har i alt 102.436 medlemmer. Der er 39.480 aktive medlemmer heraf er 2023
brevtilmeldte resten 37.457 er elektronisk tilmeldte.
Der er ved at blive oprettet en ny og mere brugervenlig hjemmeside som ventes i gang foråret 2015
AAB
Vi arbejder konstant med nye muligheder for at få kvoter til nye boligprojekter.
Vores projekt sammen med Kollegiekontoret om et byggeprojekt på Godsbanen er godt i gang.
Projektet i afd. 40 Veri om ungdomsboliger.
Kvote til vores 210 boliger i afd.66 Gartnerlunden.
Der er for få kvoter, som vi fortalte Rådmanden Kristian Würtz på vores kursus i Rebild.
Tilbud til Aarhus kommune om køb af ældreboliger, som skal bygges om til billige lejligheder. Vi er
på venteliste.
Kommende nybyggeri, vi er ved at udarbejde et katelog over de faciliteter og installationer, vi ønsker
i vores nybyggeri.
Regnskab solenergi, her venter vi på lovgivningen. Vi har solceller i afdeling 41, Veri II og i afdeling
65, Æblehaven, begge projekter kører godt.
Elektronisk tilmelding til møder og arrangementer.
Vi vil i foråret udarbejde en model til tilmelding til vores møder og arrangementer for folkevalgte.
Vi er ved at udarbejde en skabelon til udfærdigelse af referat fra afdelingsmøderne.
Administration og kursusudvalget har udarbejdet en skabelon, som de vil præsentere på et møde om
afholdelse af afdelingsmøder i foråret. De vil spørge nogle afdelinger, om de vil prøve forslaget af på
de kommende møder. Resultatet vil så blive evalueret og blive præsenteret på møder i efteråret 2015.
Strategi - 100 år er ingen alder
AAB nærmer sig de 100 år, men det er ingen alder.
Vi har i flere år arbejdet med serviceudvikling til gavn for vores beboere, beboervalgte og
boligsøgende. Den udvikling, har betydet, at vi har flyttet fokus fra sagsbehandling til fokus på
kundeservice. Det er den rette vej for AAB, så vi også i fremtiden står stærkt.
I strategien 2012-2015 fik vi stadfæstet Bedre Beboerdemokrati og Synlig Service i samarbejde
med beboere, beboervalgte og medarbejdere.
Vi har introduceret nye kurser for beboervalgte, udviklet beboervenlige regnskaber og budgetter.
Serviceviften er resultatet af et ønske fra beboervalgte om gennemsigtighed. Det skal være tydeligt at
se, hvad beboerne får for deres husleje. Det viser Serviceviften, og vi har skabt et redskab til gavn for
beboerdemokratiet.
Vores ambitioner
Vores ambition er at skabe rammerne for de mest attraktive hjem i Aarhus.
Det gør vi igennem et højt serviceniveau og ved at have boliger af høj kvalitet. Fordi vi er non-profit
og har en sund økonomi tilbyder vi tidssvarende boliger til en husleje under markedsprisen.
11.14.2
Strategiske temaer
Vi har to temaer som vores primære fokus: Nærhed og Ansvar.
Nærhed
Lige nu er tendensen i samfundet, at service digitaliseres uafhængig af brugerens alder, kompetencer
og behov. Den tendens kan skabe stor afstand mellem mennesker.
Vi ser mødet mellem medarbejdere og beboere som nøglen til vores gode service.
Vi vil derfor tilpasse vores service, så kontakten med beboeren imødekommes med forståelse for den
enkeltes ønske og behov.
Det betyder, at vi vil skabe nye servicetiltag, der øger den personlige kontakt til beboeren.
Vejen til service, hjælp og rådgivning skal være tydelig og kort, så beboeren hurtigt kommer til den
rette medarbejder.
Nærhed i service kan også opnås digitalt, så længe det altid sker med beboernes behov i fokus. Når vi
digitaliserer service, er det grundigt overvejet og skal ses som et supplement og en mulighed for de,
der ikke har behov for den personlige kontakt.
Det skal være muligt for beboeren at kunne se og følge med i et sagsforløb, så det er gennemsigtigt,
hvad der sker og hvornår.
Også udenfor normal åbningstid skal vores beboere opleve, at AAB står til rådighed. Her vil vi
servicere via vores hjemmeside og andre digitale medier.
Nærhed skal udvises og opnås igennem løsninger, der udvikles ved at inddrage beboerne:
 Mere selvbetjening via digitale løsninger, som muliggør kontakt/vejledning udenfor normal
åbningstid
 Systemer, der understøtter, at kunde og medarbejder kan følge en sag/henvendelse.
 Alle beboervalgte skal have adgang til væsentlig viden og information igennem udvikling af
mailsystem, intranet mv.
 Nye servicetiltag for personlig service: Indflytningsbesøg med rådgivning, Indeklima og
energirådgivning
 Interne kurser i kommunikation
 Retningslinjer for og træning i kommunikation, så der skabes nærhed og ikke afstand
Ansvar
Hånd i hånd med service følger hensyn til mennesker, til miljø, til kvalitet og til økonomi. Det skal vi
leve op til og vurderes på.
Kravene til medarbejderne i en serviceorganisation er store. Derfor skal alle medarbejdere opleve en
anerkendende og inkluderende leder.
Social ansvarlighed er et pejlemærke for os.
For at medarbejderne kan være med til at opfylde de strategiske mål og træffe velbegrundede
beslutninger er uddannelse og dygtiggørelse nødvendigt.
Det er ledelsens ansvar at muliggøre og at sikre den rette uddannelse og kompetenceløft blandt
medarbejderne, så de føler sig parate til at løse fremtidige opgaver.
I hverdagen skal vi tænke bæredygtigt og energirigtigt. Det skal afspejles i de projekter, der
12.14.2
udarbejdes, så både vi og vores leverandører lever op til miljømæssig ansvarlighed.
Vi vil stille krav til leverandører, så de også vurderes på deres sociale og bæredygtige adfærd.
Vi er bevidste om vores sociale ansvar som almen boligorganisation. Det skal afspejle sig i de
forventninger, vi har til hinanden i det daglige. Det betyder at vi vil:
 Indføre ASA (almen social ansvarlighed) i ledelse, uddannelse og rekruttering
 Stille krav til leverandører om ansvarlighed igennem arbejdsklausuler og miljøhensyn
 Udvikle koncepter for indeklima og energiløsninger
 Indføre Grøn drift /indkøbspolitik
 Uddannelse i kommunikation for medarbejdere og beboervalgte
 Uddannelse af elever i administration og drift skal fortsat være en del af vores arbejdsdag
Tilbageblik på strategien 2012-2015
I strategien 2012-2015 har vi arbejdet med en række emner for at opnå Bedre Beboerdemokrati og
Synlig Service.
Bedre Beboerdemokrati
-
Beboervenlige budgetter og regnskaber
Kursusprogram for nye beboervalgte i samarbejde med kursusudvalget
Ny form for kursusaktivitet til repræsentantskabsweekender
Hjemmesider til afdelinger
IT platforme og IT værktøjer
Helhedsplaner i samarbejde med beboere.
Beboerpaneler til dialog og ideudvikling
Synlig Service
-
Servicevifte
24/7 – døgnbemandet tryghedsordning
Nye varmemesterområder
Grundlæggende Leder Uddannelse
SMS service
Strategi planen vil her i december blive lagt på vores hjemmeside og intranet.
Valg til sommer
Bestyrelsen har som en selvfølge talt om fremtiden. Vi vil til sommer indstille Dan Christensen som
formand for AAB og indstiller Karin Jørgensen og Anders Nielsen samt vores 1. suppleant Betinna
Grumsen til bestyrelsen.
Dette var bestyrelsens orientering, som vi sammen med den skriftelige orientering sætter til debat.
13.14.2
Mogens Holm, afdeling 11 – Riisvangen II.
Spurgte ind til Asa og hvordan skriftlige aftaler fungerer med Waoo
Lis Søballe, afdeling 59 – Spongparken.
Takkede for beretning. Ønsker større information omkring flytninger. Mere info omkring
intranet og funktionen af denne, ønsker flere kurser. Ønsker mere info omkring
rørinstallationer i afdelingen.
Klaus Lund, afdeling 35 - Trillegården
Indeklima, ønsker mere info omkring hvem man henvender sig til.
Anders Rønnebro
Til Mogens Holm - AAB står som ejere, derfor skal vi skrive under på kontrakt
Til Lis Søballe - opfordrer til at kontakte Ajaja omkring kurser.
Arne Tollaksen
Til Klaus Lund - man indberetter omkring skimmel til AAB og derefter kører den
enkelte sag i AAB.
Til Lis Søballe – man vil altid kunne spørge varmemester, derudover vil der senere blive
indlagt data på hjemmesiden omkring tekniske forhold.
Den mundtlige og skriftlige orientering blev taget til efterretning.
4.
Indkomne forslag
Der var fremmødt 113 repræsentantskabsmedlemmer med stemmeret.
Repræsentantskabsmødet er derfor beslutningsdygtigt.
1. Forslag om at af. 43, ”Veri Centret” træder i likvidation
Afdelingens ejendom Veri Centret er solgt ultimo 2013.
Repræsentantskabet for ARBEJDERNES ANDELS BOLIGFORENING godkender
hermed, at afd. 43, ”Veri Centret” træder i likvidation, og at advokat Henrik Steen
Jensen, Hans Broges Gade 2, 8000 Aarhus C vælges som likvidator.
Forslaget blev vedtaget.
2. Forslag om at afd. 70, Volden II træder i likvidation
Afdelingens ejendom på Volden, 8000 Aarhus C er solgt i 2012.
Repræsentantskabet for ARBEJDERNES ANDELS BOLIGFORENING godkender
hermed, at afd. 70, ”Volden II” træder i likvidation, og at advokat Henrik Steen Jensen,
14.14.2
Hans Broges Gade 2, 8000 Aarhus C vælges som likvidator.
Forslaget blev vedtaget.
3. Forslag om salg af ubebygget grund på 648 m2 i afd. 40, Veri I beliggende ved
Tjelevej
Repræsentantskabet for ARBEJDERNES ANDELS BOLIGFORENING bemyndiger
herved bestyrelsen til at sælge ubebygget grund på 648 m2 i afd. 40.
Matrikel nr. 9 GC, Vejlby By, Vejlby. Beliggende Tjelevej, 8240 Risskov..
Forslaget blev vedtaget.
4. Forslag om mindre arealoverførsel fra afd. 41, Veri II til 40, Veri I
Repræsentantskabet for ARBEJDERNES ANDELS BOLIGFORENING bemyndiger
herved bestyrelsen til at foretage en mindre arealoverførsel fra afd. 41, Veri II til afd. 40,
Veri I.
Forslaget blev vedtaget.
5. Forslag om godkendelse af byggeprojekt af ca. 200 til 250 almene ungdomsboliger på
godsbanearealerne, som fremtidig afd. 50.
Repræsentantskabet for ARBEJDERNES ANDELS BOLIGFORENING beslutter
herved at godkende byggeprojektet af ca. 200 til 250 almene ungdomsboliger på
godsbanearealerne, som fremtidig selvstændig afdeling 50, 8000 Aarhus C.
Kommunen har endnu ikke fastsat den endelige byggeramme, hvilket bevirker, at der
ikke kan fastsættes et nøjagtigt antal boliger på nuværende tidspunkt.
Forslaget blev vedtaget.
5.
Valg af kredsdelegerede til BL’s 5. kreds.
Følgende blev valgt til BL’s 5. kreds uden kampvalg se bilag 1
6.
Valg af 2 redaktører for 2 år til Beboer Nyt
På valg er: Lene Schødt, afd. 9 og Hans Sejr Stentoft, afd. 53.
Hans Sejr Stentoft, afdeling 53 - Bushøjen og Hanne Vincent Christiansen, afdeling 2 –
Nordre Bydel I blev foreslået.
Hans Sejr Stentoft og Hanne Vincent Christiansen blev valgt som redaktører
15.14.2
7.
Valg af 2 suppleanter for 1 år til Beboer Nyt
På valg er Mads Siim, afd. 24 og Victoria Trolle-Millbrath, afd. 23.
Lone S. de Pauli, afdeling 65 - Æblelunden og Henning Jensen, afdeling 8 Marselisgaard opstiller som suppleanter.
Lone S. de Pauli og Henning Jensen blev valgt som suppleanter.
8.
Eventuelt.
Morgan Rohrsel, afd.60 – Frederiksbjerg-Bo
Forespurgte om udlejning af erhvervsejendomme. Hvem der har kontakten til
rengøringsfirma, afdelingen havde problemer med udførelsen af trappevask.
Anders Rønnebro
AAB står for udlejningen af erhvervsejendomme. Trappevask står AAB som
kontrakthaver.
Bentha Skovgaard, afdeling 25 - Klostervangen
Problemer omkring trappevask bør ikke foregå på repræsentantskabsmødet, men tages
op med varmemester og lokalinspektør, såfremt der er problemer.
Per Andersen, afdeling 40 – Veri I
Hvorfor ungdomsboliger og ikke familieboliger.
Erik Piilgaard
Ungdomsboliger. Kommunen har ønsket disse, og disse har vi kvoter til.
Jubilæum
Der er 2 jubilarer.
Henny Düring, afdeling 44, nu afdeling 11 – Riisvangen II, har 25 år. Henny var ikke til
stede.
Erik Piilgaard ønskede Henny til lykke med de 25 år
Næstformand Dan Christensen ønskede Erik Piilgaard, formand for AAB og
afdelingsbestyrelsesmedlem, først i afdeling 6 – Ingerslevsgaard og nu i afdeling 16 –
Charlottehøj, til lykke med de 40 år..
Erik Piilgaard takkede dirigenten, de ansatte, repræsentantskabet samt kollegaerne i
bestyrelsen for et godt møde. Samtidig ønskede han de fremmødte en god jul samt et
godt nytår.
16.14.2
Referent
Sekretær Bendt E. Nielsen
Dirigent
Peter Kragballe
Erik Piilgaard
Formand
Dan Christensen
Næstformand
Tom Sørensen
Karin Jørgensen
Anders T. Nielsen
Bilag 1
Afd.
Navn
Sæt X
Nr.
1
Dan Bøjlund
1
6
Kirsten Skjøt Andersen
2
9
Martin Grønbæk Poulsen
3
14
Peter Svart
4
16
Vibeke Petersen
5
18
Rene Bilgrav Kragh
6
19
Lene Bruhn Jørgensen
7
21
Carsten Juul Pedersen
8
22
Dan Rasmussen
9
23
Birgit Møgelvang
10
24
Jørgen Ulrik Jensen
11
17.14.2
25
Bentha Skovgaard
12
28
Poul Lanther
13
29
Kjeld Hansen
14
35
S. Ali Joshanpour
15
40
Erik Møller Nielsen
16
52
Bettina Muurmand
17
53
Hans Sejr Stentoft
18
56
Henning Laurits Pedersen
19
59
Lis Søballe Jensen
20
60
Frida Arberg Jensen
21
22
23
24