og regnskabsmøde i Hjørring Boligselskab onsdag

Beslutningsprotokol
JLT
Blad nr. 384
Indkaldt:
Jørgen Lind Thomsen
Eva Lykke Nielsen
Lene Brohus
Birthe Jacobsen
Peter Duetoft
Annette Lassen
Ejler Jacobsen
Jens Ole Jørgensen
Johnny Jensen
(JLT)
(ELN)
(LB)
(BJ)
(PD)
(AL)
(EJ)
(JOJ)
(JJ)
Bestyrelses- og regnskabsmøde i Hjørring Boligselskab onsdag den 8. maj 2013
kl. 17.00 i Østergade 52
Deltagere: Alle
Dagsorden:
1.
Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 2. april 2013
Godkendt.
2.
Orientering
a. Formanden
JLT udtrykte på kraftigste vis sin utilfredshed med, at der nu for 3. gang er lækket fortrolige oplysninger
fra bestyrelsens lukkede møde. Det skal ikke finde sted.
Ny forvaltningsaftale med Arbejdernes Landsbank er underskrevet af LB og JLT.
LB og JLT har haft møde med JOJ omkring de 4 spørgsmål fra Samarbejdsgruppen. I samme
forbindelse nævnte JLT, at revisions- og advokatrapport kommer primo juni 2013.
b. Administrationen
Helhedsplan afd. 35 er indsendt til LBF og Hjørring Kommune. Kommunen har meddelt, at
ansøgningen tidligst behandles ultimo 2013.
Info.møde vedrørende Boligplan afholdes 15. maj i adm. regi.
JOJ gennemgik udlejningssituationen.
3.
Udbedring af fugtskader i Afd. 13 – Kinesermuren
Licitationen viste, at budgettet holdt.
4.
Samarbejde mellem Hjørring Boligselskab og Bolig Hjørring afledt af mødet den 17/1-2013 –
bilag vedlagt
Mødet flyttes fra den 6. juni til den 5. september 2013 kl. 18.00 til spisning med efterfølgende møde kl.
19.00.
JLT, LB og JJZ gennemgår forinden svarforslag til de enkelte spørgsmål.
Beslutningsprotokol
5.
JLT
Blad nr. 385
Kultur Caféen 1/1-2014 – hvad så?
Styregruppen i Områdesekretariatet har besluttet at indsende ansøgning til LBF og Hjørring Kommune
på uændret vis i forhold til 2008-2013-ansøgningen.
I forhold til Kultur Caféen var EJ tidligere blevet pålagt at indkalde de tre implicerede
afdelingsbestyrelser til et møde omkring deres forslag til fremtidig drift. EJ meddelte, at han nu havde
”kastet håndklædet i ringen”. AL udtrykte sin klare kritik af EJ’s resignation.
6.
Godkendelse af afd. 16’s budget 2014
EJ gik uden for døren under dette punkt.
Afdelingsbestyrelsen har tidligere godkendt budgettet. Bestyrelsen godkendte budgettet og anmoder
herefter tilsynet om at acceptere denne beslutning.
7.
Næste bestyrelsesmøde onsdag den 19. juni 2013 kl. 15.00
Bemærk, at mødet er kl. 17.00.
8.
Eventuelt
JOJ lovede at afholde et mindre seminar for den nyvalgte bestyrelse i afd. 25. JJZ – Forretningsorden
for afdelingsbestyrelsens virke skal iværksættes samtidig, - herunder håndtering af bankospil m.v.
PD fastholder tidligere beslutning om ikke at anke Karl-sagen.
EJ nævnte, at Boligforeningen AB havde udtrykt ønske om afholdelse af et nyt møde vedrørende Karlsagen, såfremt Karl havde været i København.
9.
a. Gennemgang af revisionsprotokol, bilag eftersendes
Under pkt. 9a+b deltog Claus Muhlig og Helle Pedersen fra BDO Scanrevision.
Gennemgået og underskrevet.
b. Gennemgang af hovedselskabets og afdelingens regnskab, bilag eftersendes
Gennemgået og underskrevet.
_________________________
Jørgen Lind Thomsen
formand
___________________________
Lene Brohus
næstformand
_____________________
Eva Lykke Nielsen
___________________________
Birthe Jacobsen
___________________________
Peter Duetoft
_____________________
Annette Lassen
___________________________
Ejler Jacobsen