Hurtig brugervejledning

OPRET, REDIGER OG LÆS DOKUMENTER PÅ DIN TABLET:
Gratis kontorpakke
til din tablet
U
D
R
Å
DET F
ing
l
d
n
a
beh tion
t
s
k
e
T
nt a
e
s
æ
Pr
rk
a
e
n
g
Re
OVERBLIK
SVÆRHEDSGRAD
Let
Middel
Svær
FOR ENHEDER MED
Android
iOS (Apple)
42
KOMPUTER FOR ALLE 13 ■ 2014
WWW.KOMPUTER.DK
Med det gratis og dansksprogede
WPS Office kan du oprette, læse og
redigere dokumenter, regneark og
præsentationer direkte på din tablet.
D
e senere år er de såkaldte
tablets blevet mere og mere populære. Det er små
computere, der hverken har mus
eller tastatur, men kun en berøringsfølsom skærm. Det er selvfølgelig rigtig smart, at du altid
har en computer lige ved hånden,
men indtil nu har det været svært
at finde gode kontorpakker, hvor
du kan arbejde videre med de
dokumenter eller præsentationer,
som du har lavet i Microsoft Office. Men nu får du WPS Office,
som er et fremragende bud på
en kontorpakke, der kan bruges
på din tablet – og så er den endda helt gratis. Appen fungerer
allerbedst på Android og kan
åbne filer fra både Word, Excel
og PowerPoint, og tilsvarende
kan du også åbne WPS Officedokumenter i for eksempel Word.
Den gratis kontorpakke er ikke
bare velegnet til at oprette og
læse dokumenter; du kan også
ændre skrifttype, størrelse og udseende og så videre på dine tekster og præsentationer.
Brugerfladen er meget intuitiv,
og du vænner dig hurtigt til at
bruge appen. I toppen af hvert
program ligger det velkendte menubånd, som også findes i de nyeste Microsoft Office-udgaver.
Det kan du enten navigere i ved
at trække det til siderne, eller du
kan bruge de små genvejsknapper øverst på skærmen.
Du kan du også gemme dokumenter direkte som PDF-filer eller åbne allerede gemte PDF-filer.
Filerne kan du gemme i din tablets indbyggede hukommelse,
eller du kan gemme dem i fx
Google Drev eller Dropbox. Det
er også på denne måde, at du
flytter filerne fra din computer
over på din tablet og tilbage igen.
WPS Office er især fremragende på Android-tablets, men findes også i en særlig iPad-version,
der dog har en lidt anden brugerflade end den, vi viser i denne artikel. I iPad-versionen kan
du heller ikke gemme i PDF-format, og sproget er engelsk i modsætning til den dansksprogede
Andoid-udgave. Som beskrevet
i de seneste numre af Komputer
for alle findes WPS Office også
til din almindelige pc, så du kan
faktisk klare dig helt med denne
ene kontorpakke.
Af Bjørn Lymann Jespersen. Foto: Kenneth Bo Drabæk.
Writer er WPS Offices svar på
Microsoft Word, og de to tekstbehandlingsprogrammer fungerer
på stort set samme måde. Du kan
nemt hente dokumenter over på
tabletten, så du kan redigere dem
uden at bruge din computer.
W PS OFFICE
Søg efter “WPS Office” i Google Play Butik
eller Apples App Store.
Sådan henter du WPS Office
Opret, rediger og gem dokumenter
på din tablet.
Android
iPad
For at hente WPS Office med QR-koden herunder skal du have en QR-scanner på din
tablet. Det kan du finde gratis i Google Play
Butik. Hold tablettens kamera, så den hvide
firkant nede i hjørnet passer med firkanten
på din tablet. Sørg for at
holde tabletten stille, indtil koden er registreret. Nu
kommer du ind i Google
Play Butik og kan hente
kontorpakken.
For at hente WPS Office med QR-koden herunder skal du have en QR-scanner på din
iPad. Du kan finde et gratis QR-scanningsprogram i App Store, hvis du ikke har et i
forvejen. Start programmet, og scan firkanten
nede i hjørnet. Husk at
holde iPad’en stille, indtil
koden er registreret. Nu
åbner App Store, og du
kan hente WPS Office.
SYSTEMKRAV
Android eller iOS
SPROG
Dansk (Android)
Engelsk (iPad)
KOMPUTER FOR ALLE 13 ■ 2014
WWW.KOMPUTER.DK
43
Opret et nyt
tekstdokument
Writer er WPS Offices svar på Microsoft Word, og
hvis du har prøvet Word før, kan du hurtigt vænne
dig til Writer. I menubåndet foroven ligger alle de
redskaber, du skal bruge, når du arbejder på et
Writer-dokument.
2
3
1
Tryk på WPS Office-ikonet 1 på
din tablets startskærm. Hvis ikonet ikke er på startskærmen, når du har
installeret appen, så prøv at kigge efter
det på de efterfølgende skærme.
1
Nu åbner programmets hovedskærm, hvor der er et velkomstdokument og ikke så meget andet.
Tryk på Ny 2 .
2
Derefter ser du en fane med de
dokumenter, som du kan oprette.
Tryk på Blank Document, som er et almindeligt Writer-dokument 3 .
3
4
7
5
8
6
4
Fil
44
4
Når du har skrevet den ønskede
tekst og vil gemme, trykker du på
og vælger Gem 5 .
KOMPUTER FOR ALLE 13 ■ 2014
WWW.KOMPUTER.DK
Tryk på .doc 6 for at vælge, hvilken filtype du vil gemme dokumentet som. Vælg placering, i dette tilfælde vælger vi Mine dokumenter 7 .
5
6
Tryk på Gem 8 . Nu ligger dokumentet i en mappe på din tablet.
Writer
2
3
Læg dokumenter
over på din
computer
Når du har gemt dit dokument på
din tablet, er det nemt at få det
over på din computer. Det gøres
ved hjælp af et onlinedrev, som
sørger for, at dit dokument kan
flyttes via internettet.
1
For at aktivere dit dokument skal
det ligge i midten af skærmen.
Træk dit dokument ind på midten 1 .
Tryk på Del 2 , og vælg Send sky 3 .
1
5
4
6
Nu kan du vælge, hvor du vil gemme dit dokument. I dette tilfælde
vælger vi Dropbox 4 , som vi i forvejen
har installeret på tabletten.
2
Vælg den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, og tryk på skyen
med en opadgående pil 5 oppe i højre
hjørne.
3
Tryk på OK 6 . Nu er dit dokument
lagt ind på din Dropbox, og du kan
nu åbne det på din computer.
4
1
3
2
Flyt dokumenter
over på din
tablet
Har du gemt et dokument på
et af de onlinedrev, som WPS
Office understøtter, kan du
åbne det på din tablet. WPS
Office virker blandt andet med
Google Drev og Dropbox.
1
Åbn WPS Office, og tryk på Åbn
Tryk på Lagring i en sky 2 .
1
.
Udpeg det sted, hvor du har
gemt dit dokument – i dette
tilfælde Dropbox 3 . Find dit dokument, og tryk på det. Nu åbnes dokumentet på din tablet, og du kan
arbejde videre med det.
2
KOMPUTER FOR ALLE 13 ■ 2014
WWW.KOMPUTER.DK
45
Presentations
Opret en ny
præsentation
på din tablet
Med Presentations i WPS Office
kan du både åbne og redigere dine
præstationer. Du kan også oprette
en helt ny præsentation og arbejde
videre med den på din tablet.
1
3
2
1
Vælg Ny 1 fra
startskærmen.
2
Tryk på Blank
Presentation
2
3
.
Nu åbnes en helt blank præsentation. Tryk på Redigér 3 .
4
5
4
46
Tryk på
Layout
4
.
KOMPUTER FOR ALLE 13 ■ 2014
WWW.KOMPUTER.DK
Vælg, hvilket layout du
vil have. I dette tilfælde
vælger vi Two Content 5 ,
der består af en overskrift og
to kolonner.
5
Nu er din præsentation
klar til at arbejde med. I
tabletversionen af WPS
Office kan du vælge mellem
elleve forskellige layouts.
6
Spreadsheets
Læg tal
sammen i
regneark
Spreadsheets i WPS Office fungerer næsten ligesom Excel på computeren, dog kun med de mest
nødvendige funktioner.
1
4
2
5
3
Fra startskærmen trykker vi på
Ny 1 og vælger Blank Spreadsheet 2 .
1
Tryk hurtigt to gange efter hinanden på en celle 3 for at markere
den og skrive i den.
2
7
8
9
Tryk på Vis 4 , og tryk på Find
to gange for at gå ud af tekstredigering igen.
3
5
TIP!
Arbejd i flere
ark ad gangen
Hvis du vil arbejde i flere regneark end
bare ét, kan det nemt lade sig gøre.
Ligesom i Excel kan du nemlig have
flere ark åbne på samme tid.
6
Tag fat i den grønne cirkel, og
markér de tal, du gerne vil lægge
sammen 6 .
4
Tryk på Data 7 og derefter Autosum 8 . Vælg Sum 9 . Nu vises
summen af de valgte tal nedenunder
tallene.
5
Når du har åbnet et gemt eller nyt
regneark, ligger der et lysegråt bånd
helt i bunden af arket, hvor der står
“Sheet 1, 2 og 3.”
Hvis du trykker på plusset, kan du tilføje et ny regneark eller skifte mellem
dem, du allerede har oprettet.
KOMPUTER FOR ALLE 13 ■ 2014
WWW.KOMPUTER.DK
47