Tilbageløbsstop, højvandslukke og omfangsdræn

Referat
Emne:
Formål:
SU
Møde mellem haveforeninger i
Rudersdal, (Søllerød/Vedbæk) og
Kredsbestyrelsen.
Data om mødet:
Dato:
Tidspunkt:
Arrangør:
Sted:
Mødeleder:
Sekretær:
Anvendelse af mødets resultat:
Opfølgning på trufne beslutninger og iværksættelse af initiativer til løsning er problemstillinger
nævnt i forbindelse med mødet.
Mødedeltagere: HF Nærum og Omegn, HF Rundforbi, HF Majsletten, HF Vedbæk og HF Wesselsminde, Jørgen Frederiksen, JF, formand kredsen,
Preben Bøgvald, PB, kasserer kredsen, Torben Juel
Eriksen, TE, sekretær kredsen, Peter Hoff, PH,
kredsbestyrelsen og Grethe Bjerregaard, GB,
havekonsulent.
Afbud: HF Søllerød og HF Vangebo
8. april 2014
1900
HF Vedbæk
HF Vedbæk
Jørgen Frederiksen
Torben Juel Eriksen
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Valg af mødeleder
Valg af sekretær
Godkendelse af referat
Orientering fra Forbund og Kreds
Drivhuse i nyttehaver, ensartede regler.
Konsulent Grethe Bjerregaard
Orientering fra Foreningerne
Nye kollektive forsikringer
Dato for næste møde
Eventuelt
Dagsordenpunkt
Drøftelse og konklusion
1.
Valg af mødeleder
Jørgen Frederiksen blev valgt som mødeleder
2.
Valg af sekretær
Torben Juel Eriksen blev valgt som sekretær.
3.
Godkendelse af referat
Referatet fra SU mødet den 24. september 2013
blev godkendt
4.
Orientering fra Forbund og
Kreds
JF orienterede om de kommende strukturændringer i Kolonihaveforbundet, hvor antallet af
kredse reduceres kraftigt, og hvor bl.a. Nordøst-
Ansvarlig
sjællandskredsen får en bestyrelsespost mere.
Kolonihaveforbundet har afbrudt samarbejdet med
adv. Eivind Kramme. JF håber senest på det
kommende Hovedbestyrelsesmøde at få klarlagt
årsagen til ophøret af samarbejdet. Der er ikke så
meget nyt vedr. foreningerne i Søllerød.
JF nævnte, at det prioriteres meget højt at haverne i
Birkerød kan opnå status som varige, så der gælder
samme regler for alle foreninger i Rudersdal
kommune.
5.
Drivhuse i nyttehaver, ensartede JF: Drivhuse har tidligere været at betragte som
regler.
løsøre, men nye regler fra 2014 betyder, at drivhuse
nu vurderes til 500 kr./m² og afskrives over 10 år. Et
drivhus må max. være 9,9 m². Det er Kredsens
holdning, at der skal gælde ens regler vedr. drivhuse
for alle foreninger, uanset status.
6.
Konsulent Grethe Bjerregaard
Emnet på dette møde var græs. GB gennemgik alt
fra anlæg, pasning og pleje, ukrudt og andre
uønskede elementer så som mos i plænen.
7.
Orientering fra Foreningerne
HF Vedbæk. Der er valgt ny formand og nye
medlemmer til bestyrelsen. Der er problemer med
høje træer og højt grundvandsspejl. Det giver
problemer for ligusterhækkene. Et tillæg til
Lokalplanen kan måske give mulighed for at bruge
en anden hæktype. Faskiner overvejes også. Aftale
om fællesvej søges indgået med rideskolen. Der er
solgt 7 haver i 2013 og der er 7 på ventelisten. 70
års jubilæet blev fejret med pomp og pragt.
HF Majsletten: Der er valgt ny formand. Alle haver
er udlejede.
Nærum og Omegn: Der er 5 haver til salg og der er
handlet 5 haver i 2013. Der er 10 på venteliste.
Foreningens vedtægter indeholde krav om
brandforsikring for de enkelte medlemmers huse..
HF Rundforbi: Det går godt i foreningen. Der er 5 på
venteliste og ingen ledige haver. Der er solgt 5 haver
i 2013.
Wesselsminde: Alt er udlejet og der er nogle stykker
på venteliste. Der har været problemer med ubudne
gæster, der tager ophold i drivhusene. Der er fjernet
køkkenredskaber fra fælleshuset, hvor der måske er
skaffet adgang med rette nøgle, hvorfor det
overvejes at skifte låse.
8.
Nye kollektive forsikringer
PB orienterede om forbundets nye forsikringsaftale
med Alm. Brand. Foreningerne har tidligere været
omfattet af en kollektiv tegnet erhvervsansvarsforsikring i Codan. Den er opsagt med virkning fra 1.
april 2014, og det er nu op til foreningerne selv at
tegne en sådan. Der kan tegnes en samlet
erhvervspakke i Alm. Brand omfattende
bestyrelsesansvar, erhvervsansvar, underslæb,
netbank, og som noget nyt retshjælpsforsikring.
Årlig præmie er kr. 2.970,-. Ulykkesforsikring
dækkende eksempelvis fællesarbejde kan tilkøbes til
en årlig præmie på kr. 2.025,-. Kredsen har ved
siden af tegnet en kollektiv Vurderingsansvarsforsikring dækkende de foreninger, hvor Kredsens
vurderingsudvalg foretager vurderingerne.
Der kan findes yderligere oplysninger her:
http://www.kolonihave.dk/medlemmer/forbundetsforsikringsordninger
Kontaktperson i Alm. Brand er Christian Tornberg,
tlf. 2938 6501
9.
Dato for næste møde
10. Eventuelt
Tirsdag den 23. september 2014 kl. 1900 i HF
Vedbæk med Majsletten som arrangør.
Majsletten spurgte til muligheden for at opnå
varighed for haverne. JF oplyste, at Rudersdal
kommunen ikke ønsker at gøre nyttehaver varige.
Det aftaltes, at udgiften til afholdes af Fællesmøderne afholdes af den forening, der er arrangør.