Det Brugerinddragende hospital - vibis.dk

Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Lundgaard Konsulenterne rekrutterer
Projektdirektør til byggeri på Hvidovre Hospital
Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit:
Vilkårene
1. Stillingen
2. Ansættelsesvilkår
3. Om Hvidovre Hospital
4. Strategi og værdier
5. Ledelse og organisatorisk indplacering
6. Organisation og opgaver
Forventningerne
7. Projektdirektørens ansvarsområde
8. Særlige forhold og udfordringer
9. Projektdirektørens baggrund og bagage
Ansættelsen
10. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen
11. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne
12. Tidsplan for ansættelsesforløbet
www.lundgaard-konsulenterne.dk
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Vilkårene
1. Stillingen
Stillingen er nyoprettet med henblik på at styrke ledelsen, koordineringen og fremdriften
af de meget store ombygningsprojekter og nybyggerier, der skal gennemføres på Hvidovre Hospital de kommende år.
2. Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes på overenskomstvilkår i henhold til den mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og DJØF m.fl. indgåede ”Aftale for chefer med mulighed for ansættelse på åremålsvilkår”. Lønnen forhandles med cheforganisationen med udgangspunkt i
et samlet lønniveau på kr. 750.000 årligt, netto, eksklusiv pensionsordning og evt. tillæg
for åremålsansættelse.
Tiltrædelse snarest muligt.
3. Om Hvidovre Hospital
Hospitalsplanen for Region Hovedstaden inddeler regionen i 4 planlægningsområder, der
hver har sit områdehospital.
De 4 områder og områdehospitalerne er:
• Syd – Hvidovre Hospital
• Byen – Bispebjerg Hospital
• Midt – Herlev Hospital
• Nord – Hillerød Hospital
Hvidovre Hospital er således områdehospital i planlægningsområde Syd, hvor Glostrup
Hospital og Amager Hospital er nærhospitaler. Befolkningsunderlaget i planlægningsområde Syd er ca. 460.000 borgere, og omfatter Albertslund, Brøndby, Dragør, Glostrup,
Hvidovre, Høje-Taastrup og Vallensbæk kommuner samt bydelene Amager Vest, Amager
Øst, Valby og Vesterbro. For de medicinske patienter varetages funktionen for borgere i
Brøndby og Hvidovre kommuner samt bydelene Valby og Vesterbro med i alt ca. 180.000
indbyggere. Hospitalet varetager akutte og elektive funktioner inden for en række kirurgiske og medicinske specialer, gynækologi/obstetrik og pædiatri. Hospitalet skal endvidere etablere en onkologisk afdeling.
Hospitalet har lands- og landsdelsfunktioner inden for medicinsk og kirurgisk gastroenterologi (i Gastroenheden), infektionsmedicin, pædiatri, neurorehabilitering og diagnostisk
radiologi (MR-skanninger).
side 2
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Hvidovre Hospital løser særlige behandlings-, forsknings- og uddannelsesopgaver, bl.a. i
forbindelse med hospitalets status som universitetshospital.
Yderligere informationer om Hvidovre Hospital findes på www.hvidovrehospital.dk
4. Strategi og værdier
Hvidovre Hospital står over for mange udfordringer i de kommende år. Hospitalet skal
levere stadig flere behandlinger for færre penge. Desuden skal hospitalet være akut områdehospital og gennemføre store fusioner. Det stiller store krav til hospitalets fokus på
fortsat at udvikle kvaliteten i behandlingen. Opgaven skal løftes med et tættere samarbejde med kommunerne og de praktiserende læger. Tilsammen er det udfordringer, der
vil kræve, at hospitalet kan omstille sig og arbejde på nye måder.
Hospitalsdirektionen på Hvidovre Hospital har derfor - i samarbejde med ledere og medarbejderrepræsentanter - udarbejdet en strategi for at komme godt igennem de næste
år. Hovedindholdet i strategien er følgende:
Mission
Hvidovre Hospitals opgave er at undersøge og behandle patienter - og i samarbejde med
primærsektoren at udvikle forebyggelse og sundhedsfremme. Uddannelse og forskning er
en forudsætning for varetagelsen af hospitalets opgaver.
Vision
Hvidovre Hospital vil gå forrest i udvikling af optimale og sikre patientforløb.
Indsatsområder
De strategiske indsatområder i de kommende år vil være:
1. Faglig kvalitet og udvikling
2. Patientoplevet kvalitet
3. Samarbejde med primær sundhedssektor
4. Økonomi
Strategien vil blive fulgt op af konkrete planer for implementering, opfølgning og
evaluering.
I Hvidovre Hospitals personalepolitik er værdierne og de uddybende holdninger udtrykt
således:
• Samarbejde - Hvidovre Hospital er kendetegnet ved en positiv samarbejdskultur
præget af høj faglighed. Samarbejdet er omdrejningspunkt for engagerede og arbejdsglade medarbejdere, der sammen skaber gode patientforløb
side 3
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
• Udvikling - Hvidovre Hospital er kendetegnet ved et nysgerrigt personale, der arbejder i et inspirerende og dynamisk miljø. Udvikling og forskning prioriteres højt af
ledelse og medarbejdere
• Mangfoldighed - Mangfoldighed er en særlig styrke for Hvidovre Hospital, og det
kommer til udtryk i en bred personalesammensætning. Medarbejderne har mulighed for individuelle løsninger i ansættelsen
• Sundhed - Hvidovre Hospital prioriterer sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
Sundhed er én af forudsætningerne for, at ledere og medarbejdere kan udfolde sig i
arbejdslivet
5. Ledelse og organisatorisk indplacering
Projektdirektøren refererer til hospitalsdirektøren.
Projektdirektøren har den direkte ledelse af byggeafdelingen, som har i størrelsesordenen
15 medarbejdere - primært arkitekter, ingeniører, konstruktører og tekniske designere.
Projektdirektøren inddrages af hospitalsdirektionen i alle sager vedrørende byggeprojekter. De faste medlemmer af direktionen vil efter en vedtaget ledelsesfusion med Amager
Hospital med virkning fra 1. januar 2012 være hospitalsdirektøren og fire vicedirektører.
Projektdirektøren indgår i Hvidovre Hospitals byggestyregruppe og projektstyregruppe
vedrørende Kvalitetsfondsprojektet (jfr. nedenfor).
6. Organisation og opgaver
Hvidovre Hospitals samlede administrative organisering er under revurdering som følge
af regionens beslutninger om at etablere nye tværgående virksomheder inden for hhv.
IT, medicoteknik og telefoni (IMT-virksomheden) og inden for HR- og uddannelsesområdet (HRU-virksomheden) samt ledelsesfusionen med Amager Hospital.
For at styrke arbejdet med de store byggeopgaver, er den tidligere bygge- og teknikafdeling på hospitalet blevet opsplittet i to selvstændige afdelinger - en byggeafdeling og en
afdeling for drift og teknik.
Byggeafdelingen organiseres internt som en matrix organisation, så afdelingen til enhver
tid kan tilpasse projektorganisationerne til aktuelle byggeprojekter og deres faser.
Hvidovre Hospitals nuværende organisationsplan er vist i bilag 1.
Projektportefølje
Byggeafdelingen har en projektportefølje, der årligt ligger i størrelsesordenen 100-150
mio. kr.
side 4
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Projekterne varierer fra mindre ombygninger omkring 1,0 mio. kr. til eksempelvis en
etapevis renovering af tage og ventilationsanlæg på ca. 100 mio. kr. pr. etape.
Byggeafdelingen varetager også projekter som følge af udskiftning og nyetablering af
medikoteknisk apparatur i de kliniske afdelinger samt udskiftning og nyetablering af større tekniske anlæg.
Efter den ledelsesmæssige fusion med Amager Hospital 1. januar 2012, skal byggeafdelingen også varetage byggeprojekter på Amager Hospital, hvor projektporteføljen pt. er i
størrelsesordenen 30 mio. kr.
En anden væsentlig del af afdelingens projekter er udarbejdelse af løsningsforslag baseret på idéer, ønsker og behov fra hospitalets øvrige afdelinger. Løsningsforslag gennemarbejdes typisk til idé- og skitseforslagsniveau, således at det kan danne grundlag for
beslutning om gennemførelse eller ej.
Kvalitetsfondsprojektet1
Hvidovre Hospital har fået et forhåndstilsagn på 1,45 mia. kr. til nybyggeri og ombygninger. Byggeplanerne - i den seneste foreløbige udgave - fremgår af Hvidovre Hospitals Idé
og Programoplæg af januar 2010.
Kvalitetsfondsprojektet skal gennemføres i overensstemmelse med Region Hovedstadens
Styringsmanual – Paradigme for Region Hovedstadens Kvalitetsfonds Byggeprojekter –
april 2011.
I 2012 udbydes en projektkonkurrence for nybyggeriet. Nybyggeriet forventes påbegyndt
i 2015 med en samlet bygge- og idriftsættelsesperiode på 3-4 år.
Ombygning af det nuværende hospital vil blive udbudt i mindre projekter i takt med muligheden for deres gennemførelse.
1
Supplerende materiale (Hvidovre Hospitals Idé og Programoplæg af januar 2010, organisationsdiagram for
kvalitetsfondsprojektet på Hvidovre Hospital, Region Hovedstadens styringsmanual og oplæg til tidsplan) kan
rekvireres ved henvendelse til: [email protected]
side 5
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Forventningerne
7. Projektdirektørens ansvarsområde
•
At give hospitalsdirektionen en professionel rådgivning og sparring om alle byggeprojekter i forhold til direktionens overordnede ledelsesopgaver
•
At indgå som en konstruktiv og aktiv samarbejdspartner i løsningen af fælles ledelsesopgaver i Region Hovedstaden i samspil med koncerndirektionen og som deltager i
diverse råd og udvalg mv.
•
At sikre gennemførelse af alle byggeprojekter i projektporteføljen samt varetage det
daglige ansvar for driften af Hvidovre Hospitals kvalitetsfondsprojekt inklusive styring
og koordinering af alle projektets aktiviteter i overensstemmelse med Region Hovedstadens styringsmanual for Kvalitetsfonds Byggeprojekter
•
At medvirke til et velfungerende samspil med Koncern Byggestyring samt gruppen af
projektdirektører/-chefer fra regionens øvrige hospitaler (projektchefforum)
•
At indgå som aktiv og konstruktiv samarbejdspartner med eksterne bygherrerådgivere, kommuner og andre relevante myndigheder
• At varetage den daglige ledelse af byggeafdelingen, herunder sikre, at den samlede
opgaveløsning varetages bedst muligt inden for de givne rammer, at der arbejdes efter synlige mål, prioriteringer og strategier og - at der er fokus på og dialog om lederog medarbejderudvikling, der matcher de opgaver og forventninger, som byggeafdelingen møder
•
At sikre, at der i byggeafdelingens opgaveløsning er fokus på ydre samspil (krav og
forventninger fra lovgivning, regionsråd/udvalg, koncernledelse, hospitalsdirektion,
afdelingsledelser, statslige og kommunale myndigheder samt andre eksterne og interne samarbejdspartnere i byggeprojekterne) og indre samspil i byggeafdelingen (effektivitets-/kvalitets-/produktivitetsfremmende processer) – kittet sammen af en god
kultur med bæredygtige værdier (jfr. afsnit 4 ovenfor)
Det forventes, at projektdirektøren agerer som aktiv medspiller – og med selvstændige
initiativer – på alle ansvars- og opgaveområder.
side 6
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
8. Særlige forhold og udfordringer
Når man omsætter det generelle, overordnede ansvars- og opgaveområde til fokusområder, som projektdirektøren i den første tid (1-2 år) skal ofre særlig ledelsesmæssig opmærksomhed, drejer det sig bl.a. om følgende hovedudfordringer:
Byggeopgaven med Hvidovre Hospitals kvalitetsfondsprojekt er særdeles kompleks og
udfordrende. Der er ikke tale om et ”barmarks-projekt”, men en markant udvidelse af
det eksisterende hospital, der indebærer såvel nybyggeri som ombygning i det nuværende byggeri.
Nybyggeriet skal blandt andet indeholde en ny fælles akutmodtagelse og et kvinde/barn-center med faciliteter for børneafdelingen og fødeafdelingen. Gennem ombygninger søges det nuværende hospital disponeret, således at blandt andet patientmodtagelsen forbedres og at hospitalet tilpasses til den øgede ambulante aktivitet.
Overordnet sikres den funktionelle sammenhæng, så hospitalet efter udvidelsen
fremstår som et samlet hospitalskompleks.
Den unikke byggeopgave stiller store krav til planlægning, styring og gennemførelse.
Bl.a. skal det sikres, at driften i det eksisterende hospital kan fungere optimalt samtidig med gennemførelsen af de store ombygninger og omflytninger. Den meget komplekse byggeopgave kræver også et tæt samspil mellem regionen og Hvidovre Hospital. Det forventes, at den nye projektdirektør hurtigt danner sig et overblik over det
forarbejde, der er gjort, sætter sig i spidsen for den videre byggeproces og sikrer fornyet fremdrift i byggeprojektet
På den korte bane skal der indgås en aftale om ekstern bygherrerådgivning, hvor
bl.a. bygherreroller og opgavefordeling skal fastlægges mellem den interne bygherreorganisation (byggeafdelingen) og de eksterne bygherrerådgivere. Denne aftale forventes at være på plads, når den nye projektdirektør tiltræder. I forlængelse af bygherreaftalen og den organisatoriske opsplitning af den tidligere bygge- og teknikafdeling skal kompetencerne i byggeafdelingen justeres, så de matcher de opgaver, som
byggeafdelingen fremover skal varetage. Desuden skal den fremtidige interne ledelsesstruktur fastlægges. Projektdirektørens organisatoriske og personalemæssige lederevner kommer her i fokus med henblik på at udvikle en velrenommeret afdeling,
som fremadrettet står sammen om en professionel og kompetent opgaveløsning på
de nye vilkår. Udgangspunktet er fint med mange fagligt kompetente medarbejdere
med stor hospitalsviden og viden om byggeri – og med en stor vilje til sammen at
skabe den nødvendige fremdrift
side 7
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
En anden hovedopgave på den korte bane vil være udarbejdelse af endelig ansøgning
til regeringens ekspertpanel samt udarbejdelse af byggeprogram og konkurrenceprogram.
Byggeprogrammet skal bl.a. indeholde et rumprogram for samtlige afdelinger/funktioner i nybyggeriet samt en plan for ombygning og rokader i den eksisterende bygningsmasse. Heri indgår også en beskrivelse af funktionsprincipper for de enkelte afdelinger, funktionssammenhænge mv. Bedre patientforløb, mere hensigtsmæssige
arbejdsgange, patientsikkerhed, arbejdsmiljø, ny teknologi, akkreditering mv. skal ligeledes tænkes med ind i planlægningen af det nye byggeri – hele tiden med øje for
økonomien i projektet. Projektdirektørens evne til at danne bro mellem arkitekter og
ingeniører på den ene side og de sundhedsfaglige og økonomiske interessenter på
den anden side vil her komme i spil
I det fortsatte arbejde med udvikling af Hvidovre Hospital er der en forventning om,
at projektdirektøren indgår som ’driver’ og inspirator i samspillet med den eksisterende organisation, herunder videreformidler den nytænkning, som projektdirektøren
forventes at indhente gennem etablering af et tæt netværk med de øvrige hospitaler i
regionen samt med hospitaler i andre regioner, der er inde i tilsvarende byggeprocesser. Projektdirektøren forventes ligeledes at holde sig ajour med hospitalsudviklingen
i andre dele af verden
Selv om byggeprojekterne vil være den primære opgave for den ny projektdirektør,
så er der en forventning om, at projektdirektøren også går aktivt ind i det fælles ledelsesarbejde i regionen med blik for det tværgående samarbejde og helhedsperspektivet for Region Hovedstaden
Ligeledes er der en forventning om, at den nye projektdirektør er ”gearet” til at spille
sammen med personalerepræsentanterne i MED-systemet – både på det formelle og
det uformelle plan
9. Projektdirektørens baggrund/bagage
Vel vidende at ingen kan indfri alle forventninger, søges en projektdirektør, der kan indfri
flest mulige af nedennævnte forventninger.
Faglighed og erfaring
•
En lang videregående uddannelse suppleret med relevant efter-/videreuddannelse
•
Erfaring med varetagelse af bygherrefunktion eller bygherrerådgivning i store komplekse offentlige byggerier
side 8
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
•
Erfaring med projektledelse og -styring, herunder projektorganisering og personaleledelse, økonomistyring, risiko- og kvalitetsstyring, leverandørstyring, udbuds- og konkurrenceprocesser samt kommunikation. Skal kunne dokumentere byggeteknisk indsigt og fremvise resultater fra nuværende/tidligere ledelsesfunktion, som der står respekt om
•
Viden om nye udviklingstendenser i hospitalsbyggerier nationalt og internationalt med
fokus på bl.a. arkitektur, bæredygtighed, ny teknologi, optimering af arbejdsgange
mv. vil være en fordel
•
Erfaring med og viden om det konstruktive og udviklende samarbejde i stærke faglige
og forskningsmæssige miljøer
•
Et godt indblik i det politiske og administrative systems opbygning og virkemåde
Personlighed og ledelsesmæssige kompetencer
•
Først og fremmest en åben, udadvendt og uhøjtidelig lederpersonlighed. Er troværdig, velafbalanceret og tillidsvækkende. Hviler i sig selv og taler i øjenhøjde med folk
på alle niveauer
•
En visionær, engageret og idérig leder med blik for de strategiske fremtidsperspektiver. Forstår at sætte mål og rammer, stille resultatkrav, uddelegere og følge op
•
En dygtig kommunikator, som kan stille sig op på ’ølkassen’ og formidle et budskab
og en retning. En leder der forstår at samle folk, og som selv kan gå foran
•
En leder med stærke samarbejds- og forhandlingsevner. Anerkender de forskellige
legitime interesser i en kompleks verden uden, at det går ud over det konstruktive og
løsningsorienterede samarbejde
•
Har en god forståelse for de politiske og administrative processer. Er fleksibel og omstillingsparat uden at tabe de langsigtede mål af syne
•
Har stærke analytiske evner og et godt strategisk overblik. Tænker i sammenhænge
og helheder
•
Har lyst og evne til at samarbejde med mange forskellige fagprofessionelle. Har stor
indfølingsevne og har let ved at træde ind i forskellige kulturer
•
Har rygrad og kan ’slå i bordet’, men kan også lytte og give plads for den gode dialog. Har flair for at håndtere de dilemmaer der ligger i krydsfeltet mellem mange forskellige interessenter, herunder brugere og patienter
side 9
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Er en teamplayer både i forhold til interne og eksterne aktører. Er resultatorienteret,
•
men har samtidig et godt blik for tilrettelæggelse af involverende og medinddragende
processer, som skaber ejerskab
•
Forstår værdien af trivsel og det gode arbejdsmiljø
•
En leder der er på vej i sit karriereforløb. Evner at udvikle sig med udfordringerne i
jobbet
Ansættelsen
10. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen
Alle interesserede er velkomne til at kontakte os, såfremt der er spørgsmål om stillingen
og for eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser
behandles fortroligt.
Henvendelse kan rettes til Jørgen Norup, Lundgaard Konsulenterne på telefon 9711 9265
eller 2146 1727, [email protected] og/eller hospitalsdirektør Torben Ø.
Pedersen på telefon 3862 2150 eller 2010 2255.
De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med
hospitalsdirektør Torben Ø. Pedersen for at få mulighed for at danne sig et personligt
indtryk af kommende nærmeste overordnede og få svar på eventuelle spørgsmål inden
sidste samtalerunde.
11. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne
Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har
efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere:
• Den skriftlige ansøgning
• Det personlige indtryk fra 1. samtale
• Det skriftlige resumé af dialogtesten. Dialogtesten er en dybtgående, struktureret
samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer.
• Det skriftlige resumé af referencer, som konsulenten indhenter fra ansøgers leder,
kollega(er), medarbejder(e). Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtale og
kun efter aftale med ansøger. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøger og makuleres umiddelbart efter brug.
side 10
Hvidovre Hospital
Job- og personprofil - projektdirektør
Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Lundgaard
Konsulenternes hjemmeside: www.lundgaard-konsulenterne.dk.
12. Tidsplan for ansættelsesforløbet
Ansøgning mailes til [email protected] hurtigst muligt. Sidste frist er
den 20. september 2011 kl. 09.00. (Ansøgere med en fortrolig mail-adresse bedes
anføre denne i ansøgningen).
Ansættelsesudvalget træffer beslutning om, hvem der skal med i
23/9 2011
1. interviewrunde
Kl. 9.30-11.00
1. interviewrunde med op til 6 ansøgere afvikles den:
3/10 2011
Kl. 9.00-16.00
Afholdelse af dialogtest
5. oktober 2011
2. interviewrunde med op til 3 ansøgere afvikles den:
13/10 2011
Kl. 10.00-14.00
Formel beslutning
Hurtigst muligt
herefter
Afsluttende bemærkninger
Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af konsulentens læsning af relevant materiale samt samtalerunde med nøgleaktører omkring jobbet.
August 2011
Jørgen Norup
Konsulent i ansættelsessagen
side 11