Dronningens Livregiments 356 år

Retningslinjer for Fleksible lønpakker i Schneider Electric 2013
I dette dokument kan du læse Schneider Electrics regler og vilkår for valg af produkter gennem ”Fleksible
lønpakker” (Lønomlægning). Vi anbefaler, at du læser politikken, inden du benytter dig af ordningen.
Hvad er en fleksibel lønpakke
En fleksibel lønpakke (eller en bruttolønsordning) er en aftale, du som medarbejder indgår med Schneider
Electric, hvor du kan vælge en række produkter, der finansieres via din bruttoløn. Schneider Electric er juridisk
ejer af produkter, men du låner dem i en periode på 12 måneder.
Når du vælger produkter, indgår du en aftale med Schneider Electric, hvor du, til gengæld for de personalegoder
du vælger, accepterer at gå ned i løn. Populært sagt ”betaler” du for de produkter, du vælger, med din løn før
skat, og det er denne skattebesparelse, der gør, at det pågældende gode bliver væsentligt billigere end ellers.
Det betyder, at du betaler for råderet over de valgte produkter med din bruttoløn, så du på den måde sparer
penge i skat.
Produkter
De fleste personalegoder, som Schneider Electric tilbyder dig, er skattefrie eller beskattes lavere end din løn.
Det gør, at du kan få mere ud af din løn efter skat, hvis du vælger personalegoder via en fleksibel lønpakke.
Ét af hvert gode
Du kan kun vælge ét af hvert gode i den Fleksible lønpakke. Har du allerede en bredbånds- eller
fiberforbindelse betalt af Schneider Electric kan du ikke vælge en bredbånds- eller mobil bredbåndsforbindelse i
ordningen. Har du en eksisterende pc pakke (valgt sidste år), som endnu ikke er udløbet kan du ikke vælge
tablets, da SKAT definerer disse som en PC.
Har du derimod en mobiltelefon og/eller en bærbar arbejdscomputer stillet til fri rådighed af Schneider Electric,
kan du godt vælge både en ny mobiltelefon med eller uden abonnement samt en pc/tablet. Dette skyldes, at
den primære funktion med mobiltelefonen er at kunder og kolleger skal kunne komme i kontakt med dig
samtidig med, at der stadig knytter sig begrænsninger i forhold til den private brug (udlandsopkald, sms
afstemninger mv).
Vælger du et 3´s mobilabonnementer med 3 datadeling (mulighed for at få op til tre ekstra data-simkort samt
USB stik og trådløs router med i abonnementet) betragtes dette som et mobilabonnement, og du vil blive sat i
skat af ”Fri telefoni”. Datadeling betyder, at du ved benyttelse anvender data af dit samlede tilgængelige
dataforbug på mobilabonnementet. Da du ikke betaler ekstra for datadeling betragtes dette produkt ikke som et
særskilt mobilt bredbånd men som et mobilabonnement (hovedformålet). Du kan derfor godt vælge 3
mobilabonnementer med 3datadeling, selvom du allerede har eller vælger bredbånd.
Hvem kan deltage
Alle fastansatte medarbejdere i Schneider Electric kan vælge en fleksibel lønpakke. Det er en betingelse, at du
er i uopsagt stilling, og at din aftalte ugentlige arbejdstid er minimum 8 timer.
Side 1 af 4
Medarbejdere på orlov
Du skal være opmærksom på, at hvis din orlovsperiode er placeret i valgperioden, så skal du selv sørge for at
gå ind i portalen og vælge din fleksible lønpakke indenfor valgperioden.
Hvis du går på orlov med løn, opretholdes de personalegoder, som du har valgt i orlovsperioden og dit faste
løntræk fortsætter uændret.
For medarbejdere på orlov i perioder uden løn vil værdien af produkterne blive akkumuleret, således at der
foregår løntræk i lønnen, når der igen udbetales løn. Løntrækket sker i nettolønnen og udgør summen af de
måneder hvor du afholder din orlov uden løn.
Går du på orlov uden løn og ønsker du ikke at fortsætte med ordningen, kan den fleksible lønpakke afmeldes
med virkning fra det tidspunkt, hvor lønudbetalingen ophører, og aftalen kan eventuelt først indgås igen i en ny
bestillingsperiode i 2014, hvis Schneider Electric vælger at tilbyde flex benefits igen.
Valgperiode
Valgperioden for Fleksible lønpakker for 2013 startes op fredag den 23. november og løber frem til og med
torsdag den 6. december 2012.
Valg af personalegoder foregår via Willis Benefits potal: http://schneiderelectric.flexbenefit.dk. Når portalen
lukker, har du ikke mulighed for at deltage i årets tilbud om fleksible benefits.
Produkter valgt sidste år
Hvis du allerede har ét eller flere produkter via den fleksible lønpakke, som du har valgt sidste år, så vil aftalen
automatisk udløbe/bortfalde pr. 31. januar 2013. Det er derfor vigtigt, at du husker at genvælge eventuelle
produkter, som du ønsker at bibeholde.
Har du en pc-pakke bestilt i en tidligere ordning vil denne dog forsætte uændret frem til 31. januar 2014, og du
vil ikke have mulighed for at vælge iPads/tablets i dette års ordning.
Levering af produkter
Dine produkter leveres omkring 1. februar 2013. Der kan opstå leveringsvanskeligheder hos leverandørerne,
der gør, at enkelte produkter kan blive leveret for sent. Grundet skattereglerne bliver du trukket i løn, uanset om
produkterne bliver leveret til tiden eller ej. Der ydes således ikke kompensation ved forsinket levering.
Bindingsperiode
Bindingsperioden træder i kraft fra den 1. februar 2013 og løber i 12 måneder frem til og med 31. januar 2014.
Du kan ikke afmelde eller ændre dit valg af personalegoder i løbet af bindingsperioden.
Løntræk
Løntrækkene for de valgte produkter vil blive trukket hver måned i din bruttoløn første gang i januar lønnen
2013. Løntrækkene påvirker ikke beregningen af pension og feriepenge.
Du kan ikke afmelde eller ændre dine valg, og du accepterer et fast løntræk i 12 måneder.
Pension, overtidsbetaling og feriepenge mv.
Pensionsbidrag og ferietillæg beregnes fortsat af din fulde bruttoløn og omfatter altså også den del,
du eventuelt konverterer til personalegoder. Derfor vil beregning af pension m.v. være uændret.
Tillæg til ansættelseskontrakt
Når du har foretaget dit valg, vil der blive udfærdiget et tillæg til din ansættelseskontrakt.
Side 2 af 4
Fratrædelse
Hvis du fratræder dit job i Schneider Electric, bliver ordningen afmeldt med virkning fra fratrædelsestidspunktet.
Du råder over de valgte produkter i opsigelsesperioden, og hvis det er muligt, vil du på fratrædelsestidspunktet
kunne overtage produkterne på private vilkår.
Udløb
Produkterne ejes juridisk af Schneider Electric, og ved periodens udløb vil du, hvis det er muligt, blive tilbudt at
overtage produkterne på private vilkår. Bredbåndsforbindelse, mobilabonnement samt mobilt bredbånd udløber
d. 31. januar 2014.
Skade/bortkomst/tyveri
Du skal være opmærksom på, at skade på udstyr valgt i den fleksible lønpakke samt bortkomst er dit eget
ansvar. Selvom udstyret rent juridisk tilhører Schneider Electric, betragter vi udstyret som dit, hvilket også giver
sig udtryk i, at du efter de 12 måneder tilbydes at overtage udstyret til markedsprisen. Du er dermed også som
udgangspunkt selv ansvarlig for at erstatte udstyret.
Ordningen
Schneider Electric forbeholder sig ret til at ændre, tilpasse og ophæve ordningen og kan ikke garantere, at
produkter bliver opretholdt eller udbudt i efterfølgende år.
Beskatning mv.
Skatteregler generelt
SKAT er et anliggende mellem dig og din bopælskommune. Den fleksible lønpakke er underlagt de til enhver tid
gældende regler på området (Lønomlægning), og udover eventuel oplysnings- og indberetningspligt for
produkterne har Schneider Electric ikke noget ansvar i forbindelse med den skatteretlige behandling af de
valgte produkter, herunder ændrede skatteregler eller fortolkninger. Det betyder, at du ikke får kompensation,
hvis skattereglerne ændres. Dette gælder også, hvis det skulle vise sig, at du ikke kan opnå den forventede
skattebesparelse.
Du kan læse lidt mere om skattereglerne i brochuren, på bestillingsportalen eller SKAT’s hjemmeside
(www.skat.dk).
Telefoni beskattes om ”Fri telefoni”
Begrebet telefoni (fastnet og mobil) dækker både selve telefonapparatet (også PDA og smartphones) og
abonnements- og samtaleudgifter. Telefoni, der vælges via en fleksibel lønpakke, udløser skat af ”Fri telefon” på
2500 kr. årligt, svarende til 85,50 kr. om måneden ved 41% bundskat og 116,66 kr. om måneden ved 56%
topskat.
Bredbånd (Datakommunikationsforbindelse) beskattes som ”Fri telefoni”
Beskatning af bredbånd/internetforbindelser spænder over internetadgang både gennem bredbånd, fibernet og
mobilt bredbånd. Valg af datakommunikationsforbindelser hvor der ikke er adgang til arbejdsgivers netværk
udløser skat af ”Fri telefoni
Hvis du vælger både telefoni, og datakommunikationsforbindelse vil skatten dog KUN blive udløst én gang.
Har du adgang til Schneider Electrics netværk uden for arbejdspladsen udløser bredbånd dog ikke beskatning.
Schneider Electric har indberetningspligten overfor SKAT, så du skal ikke indberette noget.
Side 3 af 4
Beskatning af computere/tablets
Computere omfatter bærbare (laptop, netbooks, ultrabooks mv.), stationære (desktop) samt iPads og tablets.
Arbejdscomputer - ikke skattepligtig
En computer med sædvanligt tilbehør, som er stillet til arbejdsmæssig rådighed, skal IKKE beskattes. Du kan
derfor også tage arbejdscomputeren med hjem og benytte den privat, uden at det medfører beskatning. Har du
en arbejdscomputer kan du også vælge en computer via Lønomlægning – dog vil dette valg være omfattet af
værnsreglen (se nedenfor).
Værnsregel
Computere (herunder også tablets og iPads) samt tilbehør der er stillet til primær privat anvendelse, er omfattet
af værnsreglen, og udstyret skal derfor beskattes med 50 procent af nyprisen årligt (forholdsmæssigt fordelt på
månederne i indtægtsåret). Beløbet indberettes som B-indkomst (eksklusiv AM-bidrag) af Schneider Electric.
Beskatningen fordeles forholdsmæssigt på månederne i indkomståret, hvor udstyret er til rådighed. Schneider
Electric har oplysningspligt overfor SKAT.
Beskatning ved eksisterende pc pakke (nuværende løntræk)
Har du en eksisterende computer-pakke, som du valgte i en tidligere ordning over 24 eller 36 måneder, er du
omfattet af en overgangsregel. Med overgangsreglen bliver du beskattet af ”Fri telefoni” indtil udløb af den
tidligere ordning, og du vil derfor kun blive beskattet af kr. 2500 pr. år..
Dette betyder, at hvis du vælger mobiltelefoni eller bredbånd vil du ikke blive yderligere beskattet. Med andre
ord vil du opnå den fulde skattebesparelse ved at vælge et af førnævnte produkter i overgangsperioden.
Det vil ikke være muligt for dig at bestille udstyr til tablets i dette års ordning.
Administration, Rådgivning og spørgsmål
Schneider Electric har indgået aftale med Willis Benefit om administration af den fleksible lønpakke. Du vil
derfor altid kunne søge hjælp og stille spørgsmål. Willis Benefit Call Center kan kontaktes på tlf.: 88 13 98 13
eller på e-mail: [email protected], alle hverdage mellem kl. 09.00 og 15.00.
Side 4 af 4